Tips till unga medarbetare

Läsarfrågan:

“Hej! Ville höra av mig och säga att du är helt grym och en väldigt inspirerande person. Hade ett önskemål om du kan dela med dig av vad vi ungdomar ska tänka på och allmänt tips för de yngre och vad som gjort oss till lockande medarbetare och förhoppningsvis nästa generation chefer!”

/Fatma @Mellanröster

Svar:

Fantastiska Fatma, tack och detsamma! Du gör ett viktigt och starkt jobb i hur du använder din makt och ditt inflytande för att ge fler en röst och dessutom öppnar upp och ger chanser till andra att få växa och kliva in i nya rum. Och klart jag har det, ganska så många rent utav - så pass många att det har tagit mig lite tid att sortera upp dem på ett relevant sätt. Men här kommer de!

Beroende på organisationens variation i ålder är det ibland utstickande att vara ung, något som absolut kan användas till din fördel om du är intresserad av att göra karriär internt. Bild: Unsplash

Tre myter värda att strunta i

Först vill jag faktiskt börja med att punktera och begrava tre myter som unga ofta får höra och/eller tror på oavsett om det är pga att det är bekvämt för resten av världen om de bara köper dem rakt av alternativt om det är bekvämt att tro på dem för egen del.

“Jobb är alltid viktigast”

Nej, det är det inte och väldigt få mår bra att att tänka eller tro det. Inte ens jag, som älskar mitt jobb, är karriärist och tycker att mitt jobb är superviktigt tycker det. Här har flera, inte minst från generation Z, ett fördel i att ha detta som ståndpunkt tidigt - har du det är det bra och då håller du i den även allteftersom åren går och jobbet kanske känns viktigare och viktigare.

“Jag har så roligt (och därför är det okej att jobba ohållbart)”

Denna sägelse med underförstådd mening har jag hört från personer i alla åldrar och jag vill påminna om att det inte spelar någon roll hur mycket du skrattar om du jobbar ohållbart samtidigt. Tyvärr. Såklart är vissa stresståligare än andra men ingen håller hur länge som helst hur skojigt man än har det.

“Det räcker med att dyka upp”

Ett förhållningssätt som jag fått höra att fler yngre har numera är att det räcker med att dyka upp och befinna sig på jobbet för att det ska anses att man har gjort vad man ska. Detta förekommer bland äldre med (jag vill vara tydlig med det) och oavsett generation kommer det inte att vara tillräckligt för särskilt många arbetsgivare. Alla arbetsroller förekommer i en verksamhet med olika förutsättningar och behov och inget jobb görs av sig självt för att en organisation ska fungera: det som händer då är att jobbet antingen är överflödigt eller att någon annan gör det i stället. Du är anställd för att utföra en rad olika arbetsuppgifter och det är utförandet du får betalt för, inte närvaron.

Med det sagt, låt oss kika på några av mina tips till unga medarbetare!

Tips till unga medarbetare

Minns att du är lika viktig som alla andra

Mitt första tips är faktiskt att försöka strunta i att du är ung just för att du och det du gör på jobbet är precis lika viktigt och lika mycket värt som alla andra. Sedan kommer det säkerligen komma stunder där du känner hur ung du är jämfört med andra - eller att andra påpekar eller rent utav provoceras av det. Det får stå för dem. Ålder är bara en siffra och den behöver inte säga någonting om en persons mognadsgrad.

Nätverka mycket och gör det med personer som är dig olika

Ett annat råd som jag vill ge alla, men än mer till alla yngre, är att börja nätverka så tidigt som möjligt. Lär känna andra människor och - lär känna personer som är dig olika. Det är lätt hänt att man bara umgås med de som liknar en, gillar samma saker, har samma ambitioner, jobbar i samma bransch etcetera men ditt nätverk kommer att bli bättre och du kommer att utvecklas mer som ledare genom att tänka på att lära känna personer som inte är som du.

Framförallt unga kvinnor tenderar att känna extra press av att behöva jobba järnet och leverera dubbelt så bra som sina manliga kollegor, vilket tyvärr bottnar i ett strukturellt problem där kvinnors arbetsinsatser anses vara mindre värda. Just därför är det viktigt att vi både försöker förändra strukturen och månar om vår hälsa. Bild: algoleague on Unsplash

Leverera på en lagom ansträngningsnivå

Det är viktigt att kunna tala för sig och nätverka - men det är lika viktigt att leverera och att göra det på ett sätt som motsvarar arbetsgivarens och chefens krav och önskemål utan att du bränner ut dig. Denna nivå av lagom ansträngning för att skapa bra resultat är olika för alla och den varierar över tiden i livet. Lär dig identifiera vad din nivå är och vilka gränser du har i detta så kommer du att bli mer vaccinerad mot att bränna ut dig. Du behöver inte vara rädd för att överarbeta dig om det är vad som krävs, men det är skillnad på att göra det och jobba destruktivt hela tiden.

Var uppmärksam på omvärlden

Få saker är så tilltalande som personer som är uppmärksamma på andra i sin omvärld, som ställer frågor och bryr sig och som dessutom tänker lite i förväg. I jobbsammanhang kan du exempelvis sticka ut positivt genom att ställa mycket frågor och vara nyfiken. Lär känna den informella organisationen. Du kan också visa framfötterna genom att tänka ett steg längre: vad kan chefen tänkas att behöva och hur kan jag fixa det?

Ta för vana att tänka igenom och presentera lösningar i stället för frågor

Ett annat sätt att visa vad du går för är att, istället för att gå till en kollega eller chefen när du har en fråga, tänka igenom situationen och se vilka lösningar du kan se - sedan går du till chefen och presenterar dilemmat, dina lösningar, vad du skulle vilja göra och stäm av: vad tror du om det? På det här sättet både tränar du upp dina förmågor och visar prov på dem (utan att uppenbart skryta om dem), du underlättar också chefens arbete och det brukar alltid uppfattas som positivt.

Välj arbetsplats och chef med omsorg

Ytterligare en sak som är viktig att göra är, när du kan, att välja både arbetsplats och din chef med omsorg. Varför? Jo, för ingen mår bra i en dålig arbetsmiljö och ingen kan leverera bra resultat över tid med dålig ledarskap. Det är alltså både en investering i din egen hälsa och ett sätt att visa att du vet ditt värde och vad du förtjänar som kommer att få dig att stå ut på ett positivt sätt!

Förhandla på en rimlig nivå!

En trend som rått i tio-isch år nu, som är fantastisk, är att fler yngre förhandlar mer när de ska ut i arbetslivet. Dock har jag under de senaste åren börjat märka ett nytt mönster när unga kliver ut i arbetslivet och det är att man antingen inte förhandlar alls för att man saknar kunskaperna om att det går att göra eller så har man orimligt höga förväntningar på lönen.

Såhär, arbetsgivare som inte har marknadsmässiga löner får skylla sig själva om de inte lyckas locka kompetent personal, det är alltid deras ansvar att inte lönediskriminera. Plus! Du ska alltid förhandla dig till en så bra deal som möjligt för dig själv och att vara ung är inte ett rimligt argument för att hålla nere löner. Med det sagt behöver du också ha ett hum om vad en marknadsmässig lön är för jag har stött på fler och fler exempel där en nyutexaminerad person förväntar sig 50 000 spänn i månadslön på sitt första jobb oavsett vad det är man ska syssla med. Är det rimligt? Tveksamt och för de flesta, troligtvis inte.

Och att ha en rimliga förväntan om lön är viktigt av flera anledningar, inte minst kommer det bli lättare att hitta nya uppdrag som betalar skäligt för att du vet vad skäligt innebär. Men framförallt är det så, att om du har förväntningar som är grundade i andra faktorer (exempelvis vad andra tjänar eller vad andra branscher erbjuder eller om det är en ren glädjekalkyl), då kommer du att bli missnöjd oavsett vad för erbjudande du än får: hur bra det än är. Och det är ju vansinnigt onödigt om du kan slippa det.

Det är en svår konst ibland att ha en storartad vision om ens kapacitet och förmågor och samtidigt ha, i alla fall, en fot på jorden i vad som är rimligt här och nu men jag vill ändå uppmuntra dig att försöka. Förhandla alltid och förhandla högt men ha koll på rimlighetens nivåer och gränser så att du har ett hum om vad du kan få i den enskilda förhandlingen du gör.

Om du inte redan har en, skaffa en mentor

Om du inte redan har det, skaffa dig en mentor som du litar på kan be om hjälp och rådfråga om stort som smått! Här kan du läsa mer om varför alla borde ha en mentor och hur du kan hitta rätt mentor.

Kom i håg att det finns olika sätt att göra karriär på

Sist men inte minst, kom ihåg att det finns olika sätt att göra karriär på och att alla erfarenheter är bra sådana om du har förmågan att lära dig av dem. Man måste inte veta vart man ska eller vad man vill göra för att ha ett arbetsliv som är roligt, stimulerande och meningsfullt och det finns inte en karriärsväg som är den enda rätta. Gör det du gillar och tycker är intressant så löser sig resten tids nog!

Och här får vi nog sätta punkt för annars kommer denna artikel att bli alldeles för lång. Men jag hoppas att den kan komma till nytta! Vill du som läser lägga till något på listan? Gör det gärna bland kommentarerna!

Det viktigaste generation Y och Z bidrar med till arbetslivet

Hur annorlunda vi är och resonerar kring arbetslivet står tydligt för mig nästan varje dag när jag möter andra i min generation och yngre. Nej, vi är inte perfekta och har definitivt olika utmaningar som vi brottas med och står inför men några av de bästa sakerna som vi bidrar med till arbetslivet: det är dessa!

Omvärdering av vad arbete är och kan vara ser jag som det största bidraget yngre generationer har med sig i sina karriärer oavsett om det handlar om att man jobbar för att ha en sjyst fritid eller ser karriären som en del av sin självutveckling. Bild: Photo by Daria Nepriakhina 🇺🇦 on Unsplash

Det viktigaste generation Y och Z bidrar med till arbetslivet

Jobbet är inte längre allt - eller en enda sak

I arbetslivets historia så har jobbet varit det enda vi gör, både i form av en heltidssyssla men också karriär. Guldklockans tid har varit förbi ett tag redan men nästa steg i arbetslivsrevolutionen är faktiskt att göra olika saker samtidigt. Kanske är det en anställning och ett företagande som mixas? Kreativa projekt som också är en side-hustle? Intressen som får ta stor plats i vardagen som jobbet behöver förhålla sig till? Eller så ska det finnas utrymme och flexibilitet så att både arbetsliv och familjeliv får levas fullt ut?

Uppläggen varierar kraftigt från person till person men detta är en av de perspektiv som arbetsgivare behöver inse att det 1. inte är något vi förhandlar bort och 2. är ett tankesätt som gynnar fler, inkluderat arbetsgivaren. För om vi mår bättre levererar vi bättre på jobbet! Livet är till för att levas, inte arbetas bort om man inte måste.

Värderingsarbete måste levandegöras - inte bara pratas om

Vet du hur mycket er organisations värdeord är om ni inte lever efter dem i er vardag? Noll. Intet. Nada. Och det gäller för alla men vi i de yngre generationerna kommer att döma och döma ut er för det, lämna våra anställningar OCH avråda andra från att jobba hos er eller för enskilda chefer.

Visst, att inte vara för dömande och kritisk är lärdomar många behöver göra men när det kommer till värderingar är vårt kritiska perspektiv faktiskt något bra eftersom det belyser vilka utvecklingsområden er informella organisation har i förhållande till den formella.

Tempoökningen

Byråkrati har många förtjänster men en av dess baksidor är att saker över tid börjar ta längre tid än vad de behöver och att vi börjar byråkratisera processer för byråkratiseringens skull. Lägg till en omvärld som förändras och en kvick teknikutveckling på det och jag tror du också kan se hur vår otålighet, ifrågasättande och generella tempoökning verkligen vara till nytta. Förutsatt att ni är intresserade av att kapa onödiga ledtider och effektivisera verksamheten där ni effektivisera kan. Är det rimligt att det ska ta månader att fatta beslut om ommöblering i kontorslandskapet eller att förändra något i hur ni jobbar? Ska ni verkligen ha en massa möten som inte leder till någonting? Jag kan inte nog betona hur långsamt många organisationer jobbar där en del tröghet givetvis är nödvändig och hälsosam men där en del också går att eliminera med hjälp av ett mer umbärligt sätt att leda och arbeta på.

Jag kan rabbla fler bra saker men tänker att detta får bli min topp tre. Vad tänker du som läser? Vad ser du att vi yngre generationer har med oss in i arbetslivet?

---

Vill du och din organisation lära er mer om Management by Millennials och hur man leder generation Y och Z bäst? Hör av er till clara@bossverket.se

Arbetslivets paradigmskifte händer nu

Jag ser det som en viktig del av mitt jobb att alltid ha ett öga och ett öra öppet kring omvärldsbevakning i både stort som smått. Vart är världen på väg? Vad tycker vi är viktigt inom arbetslivet? Och före pandemin var jag nyfiken på hur en lågkonjuktur skulle påverka oss yngre generation och våra attityder till arbetslivet. För om vi ska vara krassa och förenklande - det är trots allt dem som är det kapitalistiska systemets sätt att ge tillbaka makten till arbetsgivarna eftersom vi får ett större behov av att jobba. Hur kommer detta att påverka oss yngres visioner och föreställningar och krav på arbetslivet? Överger vi dem helt och fogar oss i det traditionella arbetslivet? Eller fortsätter vi köra vårt eget race och på vilket sätt tar det sig uttryck?

Det är inte bara hur vi jobbar som är inne i en förändring, nya perspektiv och idéer om hur vi vill jobba ställer också nya krav på ledarskapet. Bild: Ava Sol on Unsplash

Pandemin accelererade i gengäld upp möjligheten till att jobba på distans och ett mer mer gränslöst och friare arbete och nu när lågkonjukturen är här ser jag en tydlig trend i att de yngre generationerna tycks behålla sina övertygelser och anpassar sig tillfälligt eller lite grand. Exempelvis tar man anställning för att kunna betala hyran men håller sitt bolag eller sina side hustles flytande under tiden, eller använder sig av de sociala skyddsnät som man har tillgång till för att fortsätta leva utifrån sina egna premisser. Detta tycker jag är fascinerande och gör mig än mer övertygad om att arbetslivets paradigmskifte händer nu och att arbetslivet och arbetsgiavre kommer att (behöva) genomgå ytterligare förändringar de kommande åren om man vill vara ett ställe där de yngre generationerna ska vilja jobba där.

För när livet inte längre bara går ut på att jobba - utan snarare ses som ett verktyg att förverkligas som människa - i en tid där vi vill ha saker tillgängligt, personifierat och snabbt ställer vi som arbetstagare andra krav på arbetslivet. Och även om lågkonjukturen gör det den ska i form att återställa oss till arbetslinjen spår jag att detta är tillfälligt och så snart tiderna blir bättre kommer de yngre medarbetarna som inte trivs på den arbetsplatsen där de är att gå vidare till äventyr och uppdrag som är mer lockande.

Tumme upp: Organisationer som har fattat att ledarskapet behöver uppgraderas för att vara framtidssäkrat

Tumme ner: De arbetsgivare som tänker “det är inte vårt jobb att anpassa oss efter arbetstagares intressen” kommer tyvärr att få det svårt att rekrytera och behålla yngre medarbetare, inte minst på chefsnivåer.

Varför är de yngre generationerna annorlunda?

I ett inlägg på LinkedIn om millennials och generation Z fick jag frågan: varför är de yngre generationerna så annorlunda? En rimlig sådan och det finns givetvis flera olika bidragande anledningar till det. Här är de huvudsakliga som jag brukar lyfta fram när jag utbildar om Management by Millennials och hur man leder oss yngre generationer!

Tänk ändå hur mycket arbetslivet har förändrats bara de senaste femtio åren? Då hade en sådant här scenario varit otänkbart! Bild: Helena Lopes on Unsplash

Varför är de yngre generationerna annorlunda?

Samhälls- och arbetslivsutvecklingen i stort

Samhället och arbetslivet har förändrats mycket sedan den industriella revolutionen och industrialiseringen och globaliseringen innebär att dagens unga växer upp annorlunda. Skolväsendet och utbildningsstrukturerna har ändrats och arbetslivet är definitivt annorlunda i vad vi arbetar med, hur och vad arbetslivet förväntas innebära.

Socio-ekonomiska händelser

Ett generellt ökat välstånd där fler har det bättre ekonomiskt ställt men också en polarisering i samhällets klasskikt.

Tekniska utvecklingssprång

Tekniken och de sociala medierna är en naturlig del av allas vardagsliv idag, gör ständigt nya utvecklingssprång och där millennials har vuxit upp det digitala har generation Z fötts med den. Det intressanta om generation Alfa? De blir den första generationen som kan ha en digital identitet redan innan de ens är födda.

Kulturella skeenden

Alla är vi en del av att ta del av kulturella skeenden och händelser, skapa dem och följa dem på olika sätt och det influerar också såklart de rådande tankarna, idéerna och perspektiven på hur vi ska leva, arbeta, se ut etcetera.

Föräldraskap, uppfostran och uppväxt

Sist, men absolut inte minst, så har det skett ganska så stora förändringar inom föräldraskapet och när det gäller uppfostringsmetoder bara de senaste femtio åren. 1979 förbjöds barnaga i Sverige och idag utbildas barn inom barnkonventionen direkt från när de börjar förskolan. Och även om inte det innebär att alla barn får de mest fantastiska av uppväxter så råder det, på många sätt, en annan syn på barnuppfostran idag jämfört med tidigare.

Jag säger inte att allt alltid är av godo men barn som växer upp med behandlingen att de är viktiga, de får vara med och bestämma i familjen eller exempelvis är vana vid att få saker serverade - kommer ha med sina beteenden och förväntningar på hur de ska bli behandlade och bemötta med sig in i arbetslivet.

Allt detta? Det bidrar till den saliga cocktailen av faktorer som gör att de yngre generationerna har andra perspektiv på arbetslivet än vad som rått tidigare. Men också att vi har andra behov, andra förutsättningar, krav, förespeglingar och förväntningar. Som ledare och chef gäller det att kunna bemöta och leda oss utifrån detta - vilket i sin tur ofta kräver en varierande nivå av uppgradering av ledarskapet och organisationens sätt att arbeta på men också att utbilda och stötta upp när det behövs. För om ni upplever generationskrockarna nu med de yngre generationerna, och då framförallt generation Z, vänta bara och se vad generation Alfa kommer med. Det kommer att gå undan ännu mer!

Vad säger du läser om detta? Vilka generationskrockar ser du, och inte, mellan de olika generationerna på din arbetsplats?

Umbärligt ledarskap

Det är dags för nästa ledarstil att läggas under luppen. Tidigare har vi kikat på auktoritärt ledarskap, karismatiskt och låt-gå-ledarskap. Nu är det dags för ledarstilen som jag personligen har myntat och gett namnet umbärligt ledarskap! Vad innebär det? Och varför ska man som ledare sträva efter att göra sig umbärlig som möjligt?

Att göra sig umbärlig som ledare innebär att du i slutändan gör dig ovärderlig till skillnad från när du är oumbärlig - det brukar tyvärr bara sluta i ohälsa, problem eller med sjukskrivningar. Bild: Photo by Louise Viallesoubranne on Unsplash

Det umbärliga ledarskapet

Kännetecken:

Umbärligt ledarskap handlar om att du som chef ska göra dig så umbärlig som möjligt. Alltså, verksamheten ska fungera och medarbetarna arbeta självständigt och självgående eftersom de har kompetenserna, mandaten och färdigheterna som jobbet kräver även om du inte är på plats. Arbetsgruppen är mogen och medarbetarna i den kan hantera saker som dyker upp och lösa konflikter eller mindre situationer som uppstår i vardagen. Detta ska dock inte förväxlas med ett frånvarande ledarskap eller att du som ledare “aldrig behöver vara närvarande” - det behöver du nämligen vara för att bygga upp din umbärlighet.

Andra kännetecken och beståndsdelar är det coachande ledarskapet som är ett verktyg att använda för att bli mer umbärlig. Delegering och tydlighet kring roller och ansvarsområden är en annan. En hög grad av förtroende och tillit mellan ledare och medarbetare samt inom arbetsgruppen är ytterligare ett kännetecken. Men också ett starkt självbestämmande i gruppen där ledaren snarare har en koordinerande och stöttande roll och inte är operativt delaktig i varje del av arbetsprocessen och att gruppen har en tydligt uttalad och accepterad riktning eller mål som de arbetar efter.

En annan viktig del handlar också om struktur, tydlighet och ordning. Vem gör vad? När och hur kommunicerar vi med varandra? Var finns informationen vi behöver? Hur dokumenterar och lagrar vi det som behöver sparas? Hur ökar vi lärandet av och med varandra?

Situationer när det passar extra bra:

Vid ett långsiktigt arbete med verksamheten och personalen där du som chef vill leda en arbetsgrupp som både presterar väl och mår bra samtidigt som de gör det. Men också om ni behöver vara flexibla och snabbrörliga i ert arbete! Chefen varken kan, bör eller ska vara delaktig i minsta lilla detalj och beslut som sker i organisationen så genom att vara umbärlig behöver du inte heller vara insatt eller engageras i exakt allt som händer.

Dess styrkor:

En styrka med denna ledarstil är att den i grunden handlar mycket om ett tankesätt och arbetssätt som ledare men framförallt att den får resultat som gynnar både organisationen och medarbetarna. Personalen blir mer engagerad och ansvarstagande och arbetsgruppen blir mer tålig eftersom samarbetet stärks. Dessutom tilltalar denna ledarstil många i de yngre generationerna som vill ha ett arbetsliv där flexibilitet och frihet under ansvar är vanliga värderingar.

En annan fördel är att det aldrig är “för sent” att börja bli mer umbärlig som ledare. Såklart kan det krävas en större insats om arbetsgruppen och/eller medarbetarna är van vid ett mer traditionellt sätt att arbeta på eller om organisationskulturen ser annorlunda ut - men det går!

För en av ledarna som jag har hjälpt med detta (detta är det vanligaste utvecklingsområdet jag arbetar med som chefsrådgivare) tog denna omställning nästan två år eftersom hen befann sig i en starkt hierarkisk, traditionellt styrd organisation där arbetsgruppen och medarbetarna inte var alls vana vid att ha en ledare som ledde på detta sätt. Men det gick! Tack vare metodiskt och konsekvent arbete lyckades chefen i fråga göra sig själv umbärlig.

Dess svagheter:

Som ledare ställer det umbärliga ledarskapet en del krav på dig och ditt ledarskap! Dels att du satsar på att jobba långsiktigt och inte bara vill ha “quick fixes”. Dels kräver det att du arbetar med faktorer som kan bromsa upp detta - exempelvis ens ego, eventuella kontrollbehov eller detaljglädje så att du kan delegera mer och ordentligt.

Det är inte heller så att det är något som du som chef uppnår och sedan är du “fix färdig”, behovet av ditt ledarskapet tar inte slut även när du är umbärlig även om du tekniskt sett skulle kunna checka ut ett tag. Du måste fortfarande vara närvarande, uppmuntrande, ha medarbetarsamtal etcetera. Eller om kriser händer, gruppmedlemmar byts ut, större förändringar sker eller om situationer uppstår behöver du som chef kliva fram just för att ditt ledarskap alltid kommer att behövas på något sätt.

Effekterna det kan få:

Mår vi bra på jobbet presterar och levererar vi bättre - forskningen är tydlig här. Och om det umbärliga ledarskapet implementeras och efterlevs ordentligt är det umbärliga ledarskapet en ledarstil som ökar engagemanget, motivationen och initativförmågan hos medarbetarna vilket i sin tur också gynnar organisationen. Det innebär ofta mer ordning och reda vilket också gynnar organisationen, arbetsgruppen och medarbetarna men också för dig som chef! Även du som ledare tjänar på att leda umbärligt eftersom det, över tid, ger dig mer tidsutrymme att fokusera på att leda även i de ledande roller som också jobbar operativt.

Summa summarum:

Detta är en ledarstil som är en nödvändig kompetens i verktygslådan för alla chefer som vill leda framtidssäkrat! Dels för att organisationer kommer att behöva arbeta annorlunda i framtiden men framförallt om ni vill locka och behålla medarbetare från de yngre generationerna. Det är inget magiskt universalverktyg men en ypperlig grund att arbeta utifrån och sedan kan du som chef behöva använda någon av de andra ledarstilarna då och då beroende på situationen. Och det tänkte jag ska bli ämnet nästa gång vi lyfter fram en ledarskapsstil nästa gång: det situationsanpassade ledarskapet!

Känner du som ledare igen dig i den umbärliga ledarstilen? Eller har du jobbat för någon som använder sig av den? Berätta gärna! Och vill du ha hjälp som chef att bli mer umbärlig - tveka inte att höra av dig på clara@bossbloggen.se