Bli intervjuad i media som chef: Förbered dig alltid!

Information är makt och som ledare kan det hända att du behöver svara för saker som händer i verksamheten – ibland rent utav i det offentliga. Vad ska man chef göra respektive låta bli att göra om en journalist ringer? Låt oss ta reda på det med hjälp av Jennie Zetterström, kris- och medieexpert och författare till boken Intervjun – tala framgångsrikt med journalister och media.

Även om organisationen har en presstalesperson är det viktigt att veta hur du som chef bör kunna hantera samtal i media. Bild: Sam McGhee on Unsplash

Bli intervjuad i media som chef: Förbered dig alltid!

Hej Jennie! Ska man som chef alltid vara beredd på att en journalist kan ringa?

̶ Ja, det kan du behöva vara! En chefsroll är en ansvarsposition men det kan variera om det är just du som ska vara talesperson varje gång. Många organisationer har riktlinjer om vem som ska prata med media och det är bra för det blir konstigt om en journalist utifrån ska bestämma vem i vår verksamhet som ska få svara på frågor om den. Det kan däremot vara bra att vara beredd att någon ringer och räkna med att du kan bli inspelad om det händer.

Vad kan man göra när samtalet kommer?

̶ Klargör snabbt att du inte kan intervjun här och nu och försök samtidigt samla så mycket info som möjligt. Exempelvis kan du svara ”Jag står lite illa till men vad gäller det?” och sedan kan du ställa några frågor, exempelvis:  ”Vad är det ungefär för frågor ni har? Ur vilken vinkel rapporteras detta? Vilka faktauppgifter finns respektive behövs?”

̶ Med hjälp av detta kan du på någon minut skapa dig en bild av vad det hela handlar om, vad journalisten behöver och vill ha. Sedan ber du om att få ringa upp och bokar en tid för det, alltifrån en kvart till ett datum i kalendern.

Vad ska man undvika?

̶ Ta aldrig intervjun på stående fot även om du kan frågan! För även om du är påläst vill du använda intervjun till att få ut ditt budskap. Och, för många lägger för stort fokus på själva intervjusituationen men glömmer bort att förbereda sig.

Jennie Zetterström Foto Elisa Sanvito

Hur förbereder man sig bäst?

̶ Formulera ditt huvudbudskap – vad vill jag ha sagt? - i en treenighet. Då kan du själv hålla ordning på vad du vill ha sagt och det blir tydligt för den som lyssnar eftersom det inte spretar åt alla håll och kanter.

Har du något exempel?

̶ Absolut! Till exempel: problem, lösningen, vinsten. Eller vad innebär detta för individen, gruppen, kommunen/samhället. Eller igår, idag, i morgon.

̶ Och, håll det så kort som möjligt! Annars är risken att det klipps bort. Du behöver också förstå vilken roll du har i storyn. Är du hjälte? Skurk? Expert? Offret? Tänker du att du är en hjälte som fixat en stor omorganisation men storyn handlar om att du är en skurk som förstört för medarbetarna eller leverantörerna? Beroende på vilken roll du har kan du behöva justera din framtoning och vad du säger.

Varför?

̶ Därför att affärslogik och medialogik är två olika saker. De flesta chefer utgår oftast från den egna affärslogiken där man utgår från den stora organisationen där beslut och information får ta tid. Man har också ett positivt fokus. I medielogiken däremot är det den lilla personen som får empatin och man är mer brydd om något är moraliskt eller omoraliskt, eller vilka risker som finns. Så skillnaden mellan dessa två logiker är stor.

Det är ett superbra perspektiv att ha med sig, tack! Har du något sista bonustips?

̶ Be om att få läsa dina citat! Oavsett om du tycker intervjun har gått bra eller inte, be om att få se dina citat för att se: stämmer de eller inte? Vill du föreslå eventuella justeringar, fokusera på sakfelen när du gör det. Blir det fel ändå, ta ansvar för det som är ditt. Ett annat tips om det är en kritiskt vinklad intervju är att spela in den själv. Då vet du vad som sagts och det blir lättare att komma överens om eventuella ändringar.

Summa summarum, även om samtalet kan vara oväntat – se till att förbereda dig för intervjutillfället. Utrymmet till det finns och det är en del av ditt ansvar som chef att kommunicera så tydligt som möjlig även om det publika tillfället kommer plötsligt. Vad säger du som läser, vad tar du med dig härifrån?

April 2026

Du vet ögonblicken efter en spurt när en stannar, kippar efter andan och försöker komma ifatt sig själv? Det var april. Och ja, efter att jag stannat upp sprang jag vidare om än lite långsammare.

Månadens sedda:

Har inte tittat på något! Tro det eller ej men anledningen till det hittar du två rubriker ner.

Månadens musik:

Har lyssnat på en galning på låten Kyiv, mäktig som tusan är den. Och videon? Otrolig.

Månadens spel:

Gick från Star Dew Valley och trillade rakt ner i Pokopia-hålet… Damned vad mycket jag har spelat om kvällarna. Har typ varit besatt? Bara röjer och bygger och ja, känner mig världsförbättrande. Insåg i helgen att det är samma energi som jag har i vår trädgård och med vårt jus just nu men utan den fysiska ansträngningen.

Månadens godaste dryck:

En kall Cola i trädgården en solig, solig dag.

Mycket Skåne-körning har det blivit och ett av alla event var på The Culinary Farm här i Höör. Ett fantastiskt ställe där jag lärde mig massor som jag inte visste innan om odling och att driva småskaligt jordbruk i Sverige.

Månadens grönsak:

Den här månadens grönsak var aubergine och njä, här har jag inte riktigt lyckats. Har grillat den två gånger och det är allt. I gengäld tyckte jag den blev kanon att grilla när jag delade den i kvartar och marinerade den. Men får nog göra den igen någon gång framöver för det finns mycket kvar att lära mig!

Månadens godaste mat:

Årets första grillningar var otroliga! Men godast, och snyggast, var ändå sushin jag åt ute med mina brudar. Fantastisk var den.

En annan guldklimp var att jag körde förbi Stefan Paulssons och att de hade kvar brödet min svärmor brukade köpa till mig. Lika gott som jag mindes det och det föll både en och två tårar när jag åt första skivan.

Månadens sysselsättning:

Även om det varit lugnare jämfört med mars har det varit ett extremt tempo jobbmässigt och privat. Jättemycket jobb, vi fortsätter spendera minst en halvdag i veckan på sjukhus, slutprov i lettiskan och massa andliga lärdomar som behövt sin plats.

Månadens oväntade: 

Gick på kickbox-tävling och blev överraskad över hur kul det var. Mycket väntan för få minuters insats (finns det någon sport där det inte är den ration though?) men skoj och sedan dess har vi hunnit få en liten här hemma som tränar “knickboxning” som sin morbror ♡

Minns tyvärr inte namnet på stället i Helsingborg som levererade detta magiska i skrivande stund men jag kommer definitivt besöka dem igen.

Månadens höjdpunkter: 

Jobbförfrågningar som gjort mig glad, podden har pusslats ihop till en helhet som jag är väldigt nöjd med, ett nytt uppdrag som dragit igång och att få besked som jag väntat på även om de inte blev vad jag trodde.

Också mycket familjehäng och att vi börjat röja upp i trädgården, massor har vi gjort och det är så tacksamt för det syns så stor skillnad för varje liten grej.

Månadens bottennapp:

Fortsatt mycket migrän och ett läkarbesök om den som gav nada. Läkaren var helt uppenbart ointresserade av att stötta upp i detta men proverna såg bra ut så får fortsätta mig själv genom detta. Det har ändå gått på rätt håll så jag tror det blir bra så småningom.

Månadens bästa beslut:

Att se situationen för vad den verkligen är och förhålla sig till det. Nu behöver jag bara hitta en alternativ väg framåt istället för vad jag trodde det skulle bli.

Månadens bästa inköp:

Utöver fasciabehandlingen? Är ändå den jag investerar mest i nu och den mosar mig samtidigt som den också gör enorm skillnad varje gång. Nummer två får väl vara ledarskapsböckerna då för jag vill ha ett läsande liv.

a data-flickr-embed="true" href="https://www.flickr.com/photos/142906276@N05/55272156862/in/dateposted-friend/" title="Book">

Hur mysig den här stunden var på en skalla från ett till tio? Elva!

Månadens påminnelse:

Sluta jämföra dig med andra. Ingen resa är den andra lik.

Månadens klädesplagg:

Det nyaste tillskottet i garderoben: en tyllkjol som jag köpte av Tess som syns på den första bilden i det här inlägget.

Månadens bok:

I Bossbokklubben har vi läst Snällast vinner och utöver det har jag läst It starts with WHY, from good to great och svänghjulseffekten för en klients räkning. Intensivt även där och nu måste jag börja publicera bokrecensionerna för nu börjar de blir många på högen.

Månadens favoritinlägg: 

Artikeln där Linda Björk bjöd på massa matnyttiga tips om hur du kan använda LinkedIn om du vill bli chef!

Ignorera bildkvaliten här, tog ett foto av en slide som Tobias Billström delade på Lunds Grand Prix med potentiella framtidsscenarios. En grymt intressant dragning i stort!

Månaden i en mening: 

Ur askan in i elden.

Känslan nu när den är över?

Som att jag nästan hunnit hämta andan fast inte helt?

Vad tar jag med mig?

Fokusera på det som blir gjort, inte det som borde behöva göras.

För snäll som ledare

Ganska ofta, i olika sammanhang, får jag höra följande:

“Jag nog för snäll som ledare”

Eller i den stilen. Ofta med ett lite urskuldande, genant leende, en svepande hand eller en liten twist i kroppen.

Och det väcker alltid ett gäng följdfrågor:

• Vad baserar du det på?

• Hur märker du det?

• Vad gör du som är “för snällt”?

För i min värld går det inte att vara för snäll, än mindre som ledare. Men det beror också på att snäll ≠ gränslös i min värld och jag vet att många blandat ihop detta helt felaktigt och tror att…

Snäll = köra över sig själv för att tillgodose andras behov. Eller snäll = låta folk få som de vill. Hur snäll = lösa medarbetarnas problem åt dem. Alternativt att snäll = inte dra några gränser för hur medarbetare får bete sig. Eller att snäll = att låta bli att prata om jobbiga saker. Ibland ses snäll = chefen är den som bestämmer och har koll på allt. Då och då möter jag personer som tänker att snäll = att hjälpa medarbetarna med allt hela tiden.

Men vet du vad? Bara för att det känns snällt för dig eller i stunden betyder det inte att det faktiskt är det i längden.

Det kan vara en reell och rejäl skillnad i att ett chefsbeteende känns snällt och om det faktiskt är det på riktigt. Bild: Canva

För snäll som ledare

Att vara, på riktigt snäll, som ledare är exempelvis att:

• Vara tydlig med vilka förutsättningar som gäller och vilka förväntningar som finns

• Visa liknande respekt för dig själv och dina behov som för andra

• Låta medarbetarna äga sina ansvarsområden, arbetsuppgifter och lösa dem själva

• Välja aktivt och medvetet mellan kortsiktighet och långsiktighet. Vad är snällast: att berätta exakt vad medarbetaren framför dig ska göra steg för steg eller lära hen läsa kartan och sedan navigera på egen hand?

• Leda med förtroendet till att medarbetarna kan, vill och gör snarare än att curla dem

• Bygga strukturer som gör det så enkelt, tydligt och tryggt som möjligt för alla i verksamheten

• Prata om det som skaver eller rätta det som är fel i stället för att låta det fortgå och bli en del av en ovana

• Låta folk (inklusive dig själv) få vara sura eller obekväma nu för att det ska bli bra för både verksamheten och dem själva på sikt

• Använda det coachande ledarskapet och svara på frågor med frågor

• Tänka dig för inför du ger råd som ledare

• Göra dig umbärlig som ledare och använda det umbärliga ledarskapet

Så om du är för snäll kanske du egentligen inte är det - mot dig själv och/eller dina medarbetare*. Och det är synd för min erfarenhet är att de flesta ledare faktiskt vill vara just det: snälla. Eller vad säger du?

Tre frågor som kan hjälpa dig på vägen:

• Vem är detta snällt för?

• Varför gör jag detta?

• Är detta snällt på riktigt eller känns det bara så?

* Som tur var går detta att göra något åt så hör av dig om du vill ha hjälp på vägen!

Verksamhetsledare för Skånes Hembygdsförbund sökes!

I betalt samarbete med Skånes Hembygdsförbund

Jag har fått äran och förtroendet att hjälpa Skånes Hembygdsförbund med att rekrytera en ny verksamhetsledare. Så är du själv intresserad eller vet någon annan som kan vara lämpad? Sök eller tipsa vidare om detta!

Verksamhetsledare för Skånes Hembygdsförbund sökes

Om Skånes Hembygdsförbund

Skånes hembygdsförbund är regional huvudorganisation för föreningar som arbetar med kulturarv och lokal historia i Skåne, både i städer och på landsbygd. Förbundet svarar för information, rådgivning och samordning gentemot medlemsföreningarna. Hembygdsförbundets verksamhet präglas av bredden i medlemsföreningarnas verksamhet med många och skiftande arbetsuppgifter för att bevara, levandegöra, utveckla och synliggöra lokalt kulturarv. Våra konsulenter arbetar med, bistår och stöttar våra medlemsföreningar.

Vi samarbetar med föreningar, organisationer, myndigheter, kommuner, museer, arkiv, skolor och studieförbund samt möter ideella och professionella i olika utvecklingsprojekt.

Verksamheten omfattar hela länet.

Om tjänsten ‍

Som verksamhetsledare är du ansvarig för och leder verksamheten samt dess medarbetare. Detta innebär exempelvis att:‍ ‍

· Leda och fördela arbetet inom organisationen som består av tre medarbetare i dagsläget

· Vara kontaktytan mellan styrelsen och organisationen. Leda verkställandet av de riktlinjer och direktiv som styrelsen tar fram samt hålla styrelsen uppdaterad om den löpande verksamheten

· Du har budgetansvar samt ansvarar för äskande av finansiering, projektansökningar samt deras redovisning

‍· Du förväntas även stötta våra konsulenter operativt i det dagliga arbetet.

· Medverkar i strategiarbetet för verksamheten samt driver verksamhetens utveckling framåt

· Deltar i nätverk som gynnar och synliggör förbundet, verksamheten och medlemsföreningarna

Tjänsten är en heltidsanställning med utgångspunkt i 100 procents tjänstgöringsgrad, denna kan diskuteras. ‍

Lönespann: 45 000 – 50 000 i månadslön

Arbetsplatsen är i Höör med resor över hela länet, därför är B-körkort och tillgång till bil önskvärt.

Kvalifikationer

Vi ser att du som sökande har erfarenhet av:

· Chefsuppdraget sedan tidigare och goda kunskaper i att leda självständigt, gärna inom en styrelseledd organisation

· Personalledningsarbete i form av att leda och fördela arbete på kort såväl som lång sikt

· Ha kunskaper och erfarenhet av arbetsrätt- och arbetsmiljöarbete ‍

· Vara strukturerad i ditt eget arbete samt har god förmåga att bygga struktur för organisationen

· Budgetansvar, både gällande planering, uppföljning och rapportering

Du bör även ha: ‍ ‍

· Förmågan att kommunicera, nätverka och bygga relationer med många olika nätverk och organisationer

· Erfarenheten av ansökningsarbete eller en stark vilja och förmåga att lära dig det

· Förståelse och potentiell erfarenhet av föreningsliv och föreningsarbete

· Vara van att arbeta i projektform

· Kunskap om eller intresse av kulturarv och kultur – professionell erfarenhet är meriterande – eftersom vårt uppdrag är att värna, bevara och stärka beredskap kring hembygdsrörelsen, kulturarv och kulturliv. Därför får du gärna i ditt professionella brev ange vad du har för fritidsintressen.

Varm välkommen med din ansökan senast den 17 maj. Då urval sker löpande tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Rekryteringen sker å våra vägnar via Bossverket AB och du skickar din ansökan med CV samt professionellt brev, märkt Skånes Hembygdsförbund, till info@bossverket.se.  

Har du frågor kring uppdraget eller verksamheten? Kontakta ovanstående mejladress eller Clara Löfvenhamn, från Bossverket AB, på 0768 – 93 77 23.

---

Detta inlägg är skrivet i reklamsamarbete med Skånes Hembygdsförbund. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy

Stormkok

Jag var på väg att skriva att puttrar på här men allvarligt talat, den senaste månaden har det stormkokat. Fullt upp på alla fronter samtidigt för annars är det ingen sport. Dessutom har jag haft en månad med huvudvärk och migrän som ständig följeslagare och det dränerar såklart extra utöver småbarnstornadon och att ha flera större projekt jobbmässigt. Men nu är vi i slutskedet av poddprojektet, annonsen för rekrytering av en verksamhetsledare är publicerad på LinkedIn och min lettiskakurs är avslutad.

Fick en omtänksam fråga om jag bränner ljuset i två ändar och det var gött att ta in den, checka av inombords och landa i att nä, faktiskt inte. Jag är sliten, ja. Absolut mör. Men jag har noll problem med att slappna av och reglera ner varje dag. Pauserna är många och nu är helhetstempot på väg neråt igen vilket passar fint för jag vill verkligen njuta av våren i trädgården i år. Just nu är väl i och för sig statusen att vi har en massa projekt vi ligger back med men det gör också alla framsteg extra göttiga.

Hur har du det där du är?