Höstens spelplan och ambitioner

Hösten är såklart redan här med sin kyliga luft, händelserikhet och sitt fallande mörker men ännu har det inte varit bloggtid nog för att faktiskt sätta spelplanen och mina tankar kring dem på pränt. Vad händer framåt? En extra spännande dimension under hösten är givetvis graviditeten och både de ändrade förutsättningar som den kan innebära utöver de vardagsprojekt som tillkommer med den.

Jag är på det stora hela på en väldigt bra plats just nu med företagslivet och som vanligt njuter jag av så mycket som möjligt på vägen.

Höstens spelplan och ambitioner

Business as usual

På många sätt är det faktiskt business as usual som gäller! Kommer utbilda, ha klientarbete exempelvis i form av mentorskap och rådgivning samt blogga på som vanligt. En hel del av hösten är inbokad redan och samtidigt ser jag fram emot att se vad som kommer att dyka upp på vägen. Saker gör det nämligen alltid och det är en av de sakerna jag gillar så mycket med att driva eget – den kittlande känslan av att upptäckande. Kommer att kombinera att åka Skåne och Sverige runt med hemarbete precis som vanligt i alla fall.

Bossbrudsträffarna börjar igen!

En fantastisk nyhet är Bossbrudsträffarna börjar igen och vi slår på stort och gör det i både Skåne och Stockholm parallellt. Den 6 oktober och 17 november blir det i Malmö/Lund och den 13 oktober och 10 november blir det i Stockholm. Ser verkligen fram emot alla dessa tillfällen och om du vill läsa mer om dem eller anmäla dig ska du göra det snarast här: Intresseanmälan till Bossbrudsträffar

Digitala ledarskapsutbildningar?

Jag håller på att undersöka om jag ska köra en eller två digitala ledarskapsutbildningar: en inom svåra samtal och en inom konflikthantering. Har gjort båda dessa för kund innan med grymt bra respons och det hade varit kul att köra dem igen men under egen flagg. Vad tror du? Visst hade det varit en rolig grej?

Preppa för att kombinera företagandet och föräldraledighet

Ett annat projekt i höst är också att förbereda det som förberedas kan inför den kommande kombinationen av företagande och föräldraledighet. Om allt går som det ska kommer det ju trots allt en liten en i slutet på februari och det enda jag vet just nu är att vi inte vet någonting om hur det kommer att bli, haha. Så bakom kulisserna pågår det ett rätt intensivt arbete med att sätta sig in i allt om föräldrapeng, föräldraledighet, ta företagsekonomiska beslut och samtidigt fundera ut olika alternativ som möjliggör att både hålla i gång företaget och vara hemma med bebis. Vi får se vart det landar!

Känner mig alldeles pirrig inför den här hösten och än mer nu när jag har haft dagar med mindre migrän och då orkar mer. Det är mycket kul som väntar framåt! Bara den här morgonen innebar en roligt talaruppdrag som i all sin enkelhet ändå är en liten milstolpe att fira.

En inre pågående resa

Utöver jobbet så håller jag också på ett lågintensivt inre arbete som en del av min personliga utveckling. Det är en läkande process där pusselbitar sakta, sakta faller på plats och där jag inte riktigt just nu vet vad nästa steg kommer att bli. Jag har en riktning, ett hum om slutresultatet men vad som väntar däremellan är just nu lite oklart. Får se om det ger sig till känna eller om det också blir ett upptäckande.

Mitt mindset

Mitt mindset för hösten ligger i linje med mina tankar för 2022 och ledordet: Growth

Jag och företaget växer verkligen nu, på alla sätt det typ går, haha. Och i detta växande och framförallt nu i höst så tänker jag att mitt mindset ska fortsätta vara upptäckande och omhändertagande. Det går inte att planera eller styra allt och genom att upptäcka snarare än att planera och försöka styra upplever jag att det blir lättare att förhålla sig till allt som händer oavsett om det är bra eller dåligt. Jag blir mer äventyrslysten och tillåtande på det sättet. Dessutom är det extra viktigt att jag fortsätter att ta hand om mig, lyssna in och lyda kroppen och göra de små sakerna som får mig att må bra i vardagen.

Anpassa arbetsupplägg efter förutsättningarna

Har jobbat på detta sätt länge nu så det känns å ena sidan som gammal skåpmat men samtidigt tänker jag att den här punkten är bra att ha med på listan just för att jag inte har varit gravid innan och har noll aning egentligen om hur den kommer påverka mig. Det jag har märkt hitintills är att jag behövt börja jobba mer i skift där jag kör en långsammare morgon, arbetar fokuserat ett par timmar och sedan sover middag en eller ett par timmar innan nästa skift drar igång. Jag kommer att köra på med samma arbetsmängd som jag har nu så länge det fungerar, fortsätta ha så mycket luft som möjligt i kalendern och ser det som jag behöver uppdatera mig då och då. Det som funkar den här veckan kanske inte funkar nästa och så vidare. Tror det kommer bli bra!

Hur ser dina tankar och planer ut för den här hösten?

Hantera en gnällig medarbetare

Läsarfrågan:

Hej! Jag arbetar som chef för en arbetsgrupp på sju personer sedan ett par år tillbaka. Det fungerar överlag bra men jag börjar tröttna på en medarbetare som varit anställd länge. Det går i perioder men personen är ofta väldigt gnällig. Inget är bra. Alla förändringar är dåliga. Även när förbättringar i verksamheten hittas det alltid något att klaga på. Lönen är för dålig, kunderna är hemska. Häromdagen ville jag nästan skrika på ett av våra personalmöten: VARFÖR STANNAR DU HÄR OM DET ÄR SÅ HEMSKT?! Gjorde det inte men är fortf frustrerad för det drar ner stämningen varje gång hen drar igång sin klagosång.

Har försökt prata med medarbetaren om detta. Frågat hur hen trivs på jobbet och så men då är det inget särskilt. Men en dålig dag är hen som ett svart hål energimässigt och ingenting jag, eller kollegorna, säger hjälper. Det känns som om jag har provat allt men inget funkar. Min chef är inte mycket till hjälp så hoppas du kan bidra med dina erfarenheter. Vad ska jag göra?

Mvh Frustrerad chef

Negativa och gnälliga medarbetare Hello I'm Nik on Unsplash

Svar:

Hej du frustrerade chef! Du är inte ensam om att ha upplevt denna irritation och frågan du var på väg att ställa om varför en medarbetare stannar kvar hos en arbetsgivare när ingenting duger är du nog tyvärr varken den första eller sista att undra. Så hur kan man göra som chef för att hantera en gnällig medarbetare? Låt oss undersöka det tillsammans.

Hantera en gnällig medarbetare

Gnäll är ofta frustrerande men kan gömma symptom för annat

På kort sikt kan gnäll vara positivt för att den skapar en känsla av samhörighet plus att det kan vara nyttigt att få ventilera saker som strular eller inte fungerar - då kan gnället verka som en pysventil där ens känslor bearbetas. Men tyvärr kan gnäll snabbt också bli en väldigt destruktiv kraft inom grupper och organisationer och det blir lätt hänt en negativ spiral som smittar av sig, där gnäll föder än mer gnäll och till slut blir det svårt att se något positivt alls i sin omgivning.

Men gnäll kan också innehålla symptom för helt andra saker än vad personen faktiskt gnäller om. Alltifrån gamla oförrätter, olösta konflikter och vantrivsel på jobbet till att medarbetaren har problem i privatlivet och därför tar ut sitt missnöje i den kontext hen kan göra det i, det vill säga på jobbet.

Min första fråga till din situation är: Om du anstränger dig för att lyssna på gnället, vad verkar det handla om? Kan du se något mönster i form av några särskilda situationer eller omständigheter som triggar det? Vad verkar spela in och påverka situationen? Och, vad i gnället stämmer och är berättigat? Vad är det inte enligt din uppfattning?

Ibland är det tydligt, ibland inte. Men det är viktigt att du undersöker detta för att hantera gnället endast kanske inte hjälper mot den grundläggande orsaken till gnället.

Medarbetare VS motarbetare

Ett annat perspektiv är detta om motarbetande medarbetare. En mogen arbetsgrupp tillåter att medlemmarna i den har olika åsikter och kan lösa eventuella konflikter - det innebär också att medarbetarna kan säga emot eller låta bli att hålla med oss som ledare. Det är normalt och sunt eftersom vi som ledare inte kan eller vet allt och en grupp fylld av ja-sägare som bara håller med dig som chef inte hälsosam om än kanske bekväm att leda. Det är dessutom vanligt att de flesta grupper har en eller ett par personer (beroende på dess storlek och grupperingar) som fungerar som så kallade motarbetare.

Dessa motarbetare tenderar att ogilla förändring, komma med motargument, sätta sig på tvären eller vara svårövertalade och funktionen av motarbetandet är att, medvetet eller omedvetet, verka som en slags bromskloss för gruppen. I bland varierar det från situation till situation vem av medarbetarna som tar sig an eller får rollen som motarbetare, ibland är det samma person som gör det. Anledningarna till bromsandet kan variera enormt mycket och likaså sätten de uttrycks på men dessa personer upplevs ofta som ansträngande - vilket de mycket kan vara. Dock är den jobbiga sanningen att de behövs och även om en så kallad motarbetare skulle sluta eller lämna gruppen så är det troligt att en annan person börjar fylla den rollen i stället.

Jag hörde en gång det skämtas om att “det inte spelar någon roll hur många motarbetare som slutar, det kommer alltid in någon ny” - och ja, det finns en sanning i det.

Den andra frågan jag har är alltså: utifrån det du vet och ser av din arbetsgrupp, är den här medarbetaren en så kallad motarbetare eller skulle du säga att det handlar om något annat?

Alla är vi olika

Ytterligare en dimension till detta dilemma är såklart också medarbetaren som person. Alla är vi olika och någon av oss lär tyvärr vara Ior, den lilla åsnan från Nalle Puh som förkroppsligar en väldigt pessimistisk och sorgsen syn på världen. Vilket kan vara charmigt som tecknad figur men inte lika kul om man behöver arbeta med personen åtta timmar om dagen.

Vissa av oss har en väldigt tydlig yrkesroll som vi går in i på jobbet där en har tänkt igenom hur man är och agerar på jobbet medan andra inte har det. Finns inget rätt eller fel i hur en gör med det men när man arbetar tillsammans behöver det såklart ändå finnas grundregler för hur vi beter oss på jobbet, i jobbet och mot varandra på arbetsplatsen.

Min tredje fråga är därför: Om du tar ett djupt andetag och bortser från din egen frustration över medarbetarens beteende, hur är medarbetaren på jobbet? Hur verkar vara hen som person men också må? Och, hur trivs hen på jobbet med sina arbetsuppgifter?

Få av oss blir charmigare är vi mår dåligt generellt och du skriver att du har pratat med medarbetaren om det sistnämnda och att det inte gav något särskilt. Men både under- och överbelastning på jobbet kan skapa frustrationer och det förstnämnda ska inte underskattas som problematik. Att ha för lite att göra eller att göra uppgifter som upplevs som understimulerade kan också ge mer tid över till att tänka, se och känna in saker som inte fungerar. Om det sedan gäller för just din situation eller ej är dock oklart men kan likväl vara bra att undersöka.

Att ha ett samtal med den gnälliga medarbetaren är troligen en åtgärd du måste vidta om inte problemet löser sig och genom att prata om det visar du att du bryr dig som chef, både om medarbetaren och situationen ifråga. Bild: Daniel K Cheung on Unsplash

Ditt förhållningssätt gentemot medarbetaren

Utöver detta behöver du som chef dessutom analysera och arbeta med ditt förhållningssätt gentemot medarbetaren. Vi kan inte klicka med alla vi jobbar med och vissa personer kommer att kräva mer av oss som ledare än andra just för att de är olika oss - det är bra och så som det borde vara.

I och med detta är min fjärde fråga till dig: Vad hos dig är det som medarbetaren triggar? När är det du blir frustrerad och hur påverkar det dig och ditt beteende gentemot medarbetaren och gruppen? Hur påverkar du och ditt ledarskap generellt situationen?

Prata med medarbetaren om hens påverkansmakt

Sist men inte minst, så måste du - även om du har pratat med medarbetaren tidigare - ha ett nytt samtal där du adresserar problemet med medarbetarens attityd, hens beteende och hur det påverkar omgivningen. Var tydlig i detta samtal och resonera tillsammans med medarbetaren om vad hen kan göra annorlunda framåt. Prata om era olika behov och förväntningar och skriv en handlingsplan för detta. Du som chef kan inte begära att medarbetaren ska dansa in på kontoret varje dag men alla behöver vi vara måna om den påverkansmakt vi har och det kan mycket väl vara så att medarbetaren inte är medveten om hur hens maktutövande tar sig uttryck och får för konsekvenser.

Förhoppningsvis kan detta fungera som väckarklockan för medarbetaren som därmed kan börja arbeta för en beteendeförändring - kom bara ihåg att detta kan ta tid och hen lär behöva ditt stöd på vägen.

Skulle medarbetaren däremot uppvisa noll självinsikt i detta eller inte vilja göra denna förändring, då behöver ni än mer komma överens om grundläggande spelregler för beteendet på arbetsplatsen som hen måste förhålla sig till för att värna om sin och sina kollegors arbetsmiljö. Viktigt då att detta inte handlar om att förbjuda gnäll eller förhindra oliktyckande utan snarare prata om hur man kommunicerar med varandra på ett sätt som är konstruktivt snarare än destruktivt. Detta kan också vara bra att prata om i hela arbetsgruppen för att säkerställa att ni alla har gemensamma spelregler att utgå ifrån.

Andra lästips som kanske också kan vara till nytta för dig i detta:

Före ett svårt samtal

Före, under och efter ett svårt samtal

Hantera starka känslor i ett svårt samtal

Medarbetare utan driv

Medarbetare som tar mycket plats

I sämsta fall: hjälp medarbetaren söka sig vidare

Om det skulle vara så att medarbetarens gnäll grundar sig i att hen inte trivs hos er som arbetsgivare - ja, då är det kanske tid att hen söker sig vidare om medarbetaren vill det. Ingen av er kommer att vinna i längden på att medarbetaren stannar längre än nödvändigt och här kan du som chef kanske bidra. Exempelvis med att medarbetaren får söka nytt jobb när arbetstiden tillåter det eller där du kanske kan bidra med referenser, kontakter eller något annat hen behöver.

Jag hoppas att detta, väldigt långa svar, kan bringa lite mer klarhet i din fråga. Avslutningsvis vill jag också bekräfta igen att jag förstår din frustration, det är jobbigt att vara chef ibland. Dock kommer du att behöva ta tag i den här situationen för den lär inte lösa sig av sig självt. Jag önskar dig varmt lycka till och tveka inte att höra av dig igen om du önskar vidare rådgivning i den här frågan.

Och om du som läser vill dela med dig av dina erfarenheter av en liknande situation är det såklart varmt välkommet, bara lämna en kommentar!

Panghelg

Tjenare! Hur är det med dig idag? En annan är på ett strålande humör och det går allvarligt talat inte att vara något annat efter denna panghelg. Har mått bra och maxat både mys och roliga aktiviteter som att kramas, plocka (och rensa) litervis av champinjoner, longera häst, gå på konsert, ligga och läsa höstböcker, ha mysiga familjemiddagar och att få pyssla hemma. Nästbäst är att jag inte har överansträngt mig med allt detta kuliga utan bara har en lätt träningsvärkande ben som påminnelse om allt jag kunnat göra. Ljuvligt!

Är en fin mix av olika arbetsuppgifter som väntar den här veckan.

Veckan som kommer

Den här veckan känns otroligt luftig och ledig kalendermässigt men det finns gott om saker som behöver göras i gengäld.

• Möten och lite mer planeringsarbete inför de kommande Bossbrudsträffarna

• Besvara intervjufrågor inför två olika artiklar om ledarskap

• Såklart, skriva till bloggen. Har så många inlägg och artiklar som jag längtar efter att få börja sätta på pränt…

• Träffa och prata med mentorsklienter. En av dem ska få träna sig i att hålla svåra samtal - det kommer bli roligt!

• Utbilda för tioveckorskursen inom projektledning och projektledarskap

• Skriva utbildningsmaterial för ledarskapsutbildningar som ska levereras i oktober

• Jobba för Innovationscenter

• Formulera klart och skicka pitcharna som jag gick och grunnade på förra veckan - nu ska de in!

• Lyckades också få till en efterlängtad frisörtid på fredag, det ser jag också fram emot

Exempelvis! Kommer säkert att dyka upp annat med på vägen, det tenderar att göra det, haha. Så är nog lika så bäst att sätta fart och dyka ner i allt detta trevliga. Viktigast av allt idag är dock varit att rensa klart svampen som jag inte orkade med att fixa igår. Hur ser planerna för din vecka ut?

Höstens första Stockholmsvecka

Hejsan! Hur står det till? Själv är jag TRÖTT med stora bokstäver. Inte på grund av Stockholmsveckan för den har, trots att den varit händelserik samtidigt också haft ett mycket behagligt tempo, utan det är för att jag haft migrän i natt och det får såklart sina bieffekter. Skriver faktiskt detta från tåget på vägen hem av just den anledningen. Tänker att jag förtjänar två lediga dagar i helgen så den här lördagslistan kommer att schemaläggas för en gångs skull.  

Har varit väldigt skönt att inte behöva stressa fram och tillbaka från uppdragen utan kunnat ha luft i kalendern.

Tillbakablick

I höst kommer jag, som det ser ut nu, att jobba från Stockholm en vecka i månaden och det här var första månaden av tre. Har fått mycket gjort! Utbildningar har levererats i studio och i digital direktsändning, en massa planeringsarbete för Bossbrudsträffarna har ägt rum, möten har avverkats och samtidigt går jag runt och funderar på olika pitchar som ska levereras. Det är en spännande tid i företaget nu! Är på en bra plats och samtidigt är det mycket ovisshet, undersökande av alternativa vägar och möjligheter som väntar precis utom synhåll som upptar en del av min hjärnkapacitet.

Veckans bästa

Bra leveranser, kvalitetshäng med några av mina fantastiska vänner, roliga möten, biobesök och god mat. Fick ett kärt återseende med Linda och dessutom träffa fantastiska Mira. Är berikad med så roliga, knasiga och kloka människor i livet.

Den här fikan satt som ett smäck efter onsdagens utbildning och gjorde mig nästan gråtfärdig av glädje för att den var så god och dessutom vältajmad. Kanske var det sistnämnda som egentligen mest förhöjde den, hähä.

Veckans sämsta

Har haft vansinnig hemlängtan efter M och katterna. Borta är bra men hemma är bäst!

Veckans utmaning

Balansen mellan jobb och vila men jag måste säga att jag har lyckats med bravur. Tempot har verkligen varit lagom - älskar sådana veckor när allt klaffar och bara flyter på.

Framåtblick

Den här helgen blir 100 procent familjefokuserad. Tänker krama min lilla familj så mycket ikväll och på lördagen väntar familjemiddag följt av efterlängtad konsert med Demian och på söndag blir det ännu mer familjemys.

Sista stoppet den här fredagen var det lilla fiket Kafé Bröd och Bulle här i Höör. Ett litet gulligt ställe med massa gott och som passade perfekt eftersom jag 1. var vrålhungrig efter tågresan och 2. behövde jobba undan det sista före helgen innan jag tog mig hela vägen hem.

Veckans ledarskapstanke

Faktumet att en inte kan vara överallt hela tiden som ledare – det har jag behövt stå ut med i veckan. Tackar sällan nej till saker men när saker frontalkrockar med ens schema och det inte går att styra om det… Då är det bara att stå ut med läget även om det känns trist.

Preggo vecka #18

Så var vi plötsligt här! Vecka 18 alltså. Illamåendet börjar äntligen bli lite bättre och jag märker att jag överlag blir andfådd snabbare, svettig vid minsta lilla ansträngning och hungrigare. Behöver dessutom hålla mina mattider nitiskt och mat-och-sov-klockan tål noll snoozningar. Men annars mår jag fint och magen fortsätter växa och nästa vecka behöver verkligen innebära en liten shoppingtur (med betoning på liten) eftersom jag sedan länge har bannlyst underkläder som inte passar från mitt liv. Börjar se fram emot att se Knytt igen och kolla om allting ser ut som det ska!

En fin vecka är det som avrundas alltså och nu mina vänner, nu tar jag helg! Hur har det varit hos dig?

C som i Cirkulera

Cirkulera mera! Låter det konstigt? Som ledare är det lätt hänt att man fastnar i sin mejlbox eller sitter fastklistrad i möten dagarna i ända. Därför är cirkulerande ett viktigt verktyg i chefslådan och här är tre sätt att använda cirkulation på till din fördel:

Rör på dig

Ställ dig upp och sätt fart på cirkulationen genom att röra och sträcka lite på dig. Du kommer inte heller bara mjuka upp kroppen utan också ge din hjärna en skön paus. Så upp och hoppa!

“Ta en tur”

Gå runt och prata med dina kollegor och medarbetare. Sitter du i eget kontorsrum eller mycket i möten är det extra viktigt att du skapar möjligheter till att vara social utan att det blir en så stor grej. Och att ha informella samtalsytor utspritt under arbetsveckorna är ett jätteviktigt verktyg att använda som ledare. Du behöver inte vara tillgänglig alltid men genom att vara det då och då kommer du att öppna upp till att få höra och vara delaktig i mer småprat och här finns ofta mycket bra information att hämta.

Praktisera eller gör studiebesök

Testa på någon annans arbetsuppgifter genom att praktisera ett par timmar hos dina medarbetare eller hos någon annan avdelning. När vi befinner oss i våra chefsbubblor är det lätt hänt att glömma av vad det är dina kollegor och medarbetare jobbar med om dagarna. Du behöver givetvis inte kunna deras jobb lika bra som dem - men det är värdefullt att ha ett hum om hur de olika medarbetarna arbetar och vad de gör. Framförallt om du har gjort jobbet tidigare för då är det nyttigt att uppdatera dig. Funkar det inte att göra deras arbetsuppgifter rakt upp och ner? Gör studiebesök! Det är något som ofta både underskattas och struntas i när tiden är knapp men det kommer att ge dig bättre och mer aktuell information om verksamheten, bidra till bättre beslutsfattande och stärka dina relationer internt.

Vad säger du som läser? Är dessa saker som du arbetar med i din vardag eller skulle vilja göra det?