En höstlista

Ja, nu är vi mitt inne i hösten och dagarna virvlar förbi likt löv i höstvindarna utanför mitt illa tornrum. Såg en höstlista hos Linn som jag gillade och bestämde mig för att använda för att få reflektera lite över vad som komma skall.

Höst, höst, höst. En mysig och vacker årstid. Synd bara att den inte varar så länge.

En höstlista

Beskriv din höst med tre ord!

Jobbfylld, inbäddad och fokuserad.

Vad är dina planer för hösten?

Det kommer att bli mycket jobb eftersom jag är på väg in i en spännande tillväxtfas. Jag har ju tre verksamhetsben och utöver bloggen och Bossbrudar så föreläser jag och leder utbildningar och workshops av olika slag. Sedan har jag också klienter inom ledarskapscoachning, mentorskap och rådgivning. Vilket är en fantastisk grund att stå och gör att mina dagar är väldigt varierande men det gäller också att tänka långsiktigt och hur jag ska fortsätta bygga företaget framåt.

Dessutom så närmar sig plugget sin slutspurt vilket förstås också förtjänar sin uppmärksamhet. Sedan ska vi ju njuta så mycket som möjligt av vårt hus och allt som hör hit. Det kommer nog bli många mysiga promenader också.

Hur höstmyser du?

Alltså, det är få saker som slår en kylig men klar promenad i skogen och sedan komma hem och krypa ner i under ett gäng filtar i soffan med M, katterna och en massa tända ljus.

Vad är det bästa med hösten?

Alla färgskiftningar i naturen innan Skåne blir b-brunt ända tills april.

Vad är det sämsta med hösten?

Att alla färger försvinner...

Hur ser din typiska höstoutfit ut?

Som vanligt klänning eller kjol dock med over knee strumpor eller stay ups och gärna något stickat under jackan. Skulle vilja ha en cape!

Såhär vill jag helst se ut i höst! Plus sjal dock. Det är verkligen en accessoar som jag använder i princip året runt.

Vad kommer du att dricka i höst?

Förmodligen en massa espresso och förhoppningsvis en del varm choklad också.

Vad är den höstigaste maträtten?

Allt med svamp och betor? Är tyvärr ingen sopp- eller grytfantast hur gärna jag än skulle vilja vara det. Nästa år hoppas jag att kunna börja lära mig att plocka svamp själv. Hade känts både nyttigt och roligt!

Ska du resa någonstans i höst?

Bara inom Sverige med olika jobbuppdrag. Vilket förstås inte är så bara!

Bästa musiken för regniga dagar?

Mjuk, mjuk jazz och klassisk musik.

Vad tittar du på?

Sedan några veckor tillbaka kollar vi på The Wire så den lär räcka ett tag.

Vad gjorde du vid den här tidpunkten för ett år sedan?

Bra fråga... Jag hade precis startat Bossbrudar, våra husdrömmar hade precis vaknat till liv och så skulle jag precis börja coachutbildningen. Så det var en spännande tid som började. Annars är förstås mycket sig likt förutom att vi bor i hus i stället för lägenhet!

Berätta gärna! Hur ser dina planer ut för hösten? Vad föredrar du för musik nu när mörkret faller? Och vad gjorde du för ett år sedan?

En vecka mitt i hösten

Hejsan! Hur mås det? Med mig är det bra tack. Hade en så mysig kväll igår med vänner som kom över, spelade respektive och hängde i soffan. Plus att jag fick spela VR, haha. Är som besatt av det och tänker på det flera gånger om dagen. Dessutom förlängdes mysigheten med att lillebror stannade kvar här så nu sitter jag i tornrummet och jobbar och hör grabbarna sitta och fnissa åt en tv-serie på nedervåningen. Ska vi kika på en vecka mitt i hösten har sett ut?

Det är mycket som händer på hjärnkontoret nu och jag ser så fram emot att få dela med mig av det till er så snart jag kan!

Tillbakablick

Den här veckan har gått så fort och så långsamt på samma gång. Har dels fokuserat på att dels återhämta mig från helgens jobb. Dels på att jobba ikapp mig själv i nuet. Samtidigt har jag också en del strategiska frågor för framtiden som behöver uppmärksamhet så det är spännande. Detta parallellt med mina studier som utvecklar mig mycket just nu gör att min egenutveckling just nu känns massiv om än på ett bra sätt.

Veckans bästa

Att få arbeta med personer som får en att blicka inåt, rannsaka och ifrågasätta sig själv och ens handlingar med välvilja och omtanke. Fasiken så fint det är alltså. Sedan var det också så fint att få besök av familjen i måndags, kompisfamiljen igår och idag kommer (den friska delen) av min familj igen för att fira lillebror som fyllt år. Plus att jag i veckan fick äta middag med en av mina närmsta vänner och det var så fint. Lyxigt värre!

Den här lilla är för söt. Hon har varit så nöjd med att jag har jobbat mycket hemifrån den här veckan och så fort jag har gått ut så har hon legat i fönstret och stirrat på mig tills jag kommer in igen och myser med henne.

Veckans sämsta

Hmm, kan nog inte komma på något som känns direkt dåligt? Jo, möjligtvis då att jag fortfarande ligger back med en del saker som jag vill göra. Den känslan suger.

Veckans utmaning

Att behålla lugnet när man egentligen vill jobba tio timmar om dagen för att hinna runt och inte kan eller får göra det. Det är så nyttigt och jag ser ändå att jag blir bättre och bättre på detta.

Har också satt tänderna ordentligt i skolarbetet under veckan och har fått se hur allt jag trodde jag kunde om sociologisk teori smulas sönder i småbitar, haha.

Framåtblick

Ska jobba klart det sista för idag. Sedan blir det nog en promenad och lite brädspel innan familjen trillar in. Hade tänkt att jag skulle plugga men sparar nog det till i morgon istället.

Veckans ledarskapstanke

De flesta tankar som jag har haft förtjänar faktiskt sina egna bloggartiklar och inlägg. Men ja, en av dem har varit hur viktigt det är att rannsaka sig själv som ledare, det ständiga reflekterandet. Det kan vara så jobbigt men så nyttigt det är på samma gång!

Hur har din vecka varit?

En kolsvart outfit och lövdans

Tja, om grannarna ser mig dra fram soptunnan in i trädgården... Springa fram och tillbaka mellan mobilen och... Dansa runt i lövhögen till gräsmatta så lär de nog undra vad det är jag gör egentligen. Då får de förstås göra det! Kunde inte låta bli att fota några kvicka bilder av en kolsvart outfit när solen väl bestämde sig för att kika fram.

Och varför stå still när man kan dansa?

Körde samma outfit förra lördagen när jag var i Huskvarna och föreläste och tyckte den var fin nog att få förevigas.

Vis av erfarenhet så kör jag nu nästan alltid två kjolar och inte en när jag har den här kjolen på mig. En kort trikåvariant som får fungera som underkjol till underkjolen som jag alltid har använt som en vanlig kjol. Den är helt klart för fin för att gömmas undan! Dock råkade jag visa rumpan en gång under en föreläsning när jag hade den på mig och det har jag bestämt mig för att undvika att göra en repris på. Fryser ju inte än men när det väl händer åker en kavaj eller kofta på.

Såatteh... Mer spännande än såhär blir nog inte detta blogginlägg. Jag kände mig fin och ni kommer högst troligen att få se mig klädd såhär fler gånger. Visst är det härligt att man kan få se ut nästan hur man vill om man inte har någon dress code att förhålla sig till?

Tips för att hantera stress

Stress är inget nytt fenomen. Det är en del av vårt fysiologiska varande och utan den fysiska funktionen vore vi döda. På 50-, 60- och 70-talet började vi i Sverige prata om arbetsmiljö såsom buller och skaderisker och har blivit duktiga på det men sedan den psykosociala arbetsmiljön har fått mer strålkastarljus ser vi också att vi blir mer och mer stressade. En trend som sker på samhällsnivå och absolut inte bara kan åläggas varje individ att lösa själv. Men om man är en individ känner sig stressad? Hur kan man då göra för att hantera det? Annika Sörensen, specialistläkare inom stress på AskDrAnnika, delar med sig av sina bästa tips för att hantera stress.

Anledningarna till att känna sig stressad kan förstås vara många och bero på olika saker även om vi bör lägga alla former av stresshantering på individnivå. Arbetsgivare har ett jätteviktigt ansvar för att skapa välmående och hälsosamma organisationer! Bild: silviarita från Pixabay

Tips för att hantera stress

När vi blir stressade så är det lätt hänt att vi går in enstressloop eftersom kroppen tror att vårt liv är i fara och tar tillfysiologiska reaktioner för att skydda oss. Biologiskt har vi inte ändrats mycketpå många tusen år men vår omgivning är helt annorlunda och få saker ärlivshotande på samma sätt längre. Här är tre olika perspektiv som du kananvända dig av för att försöka bryta din stressloop:   

Perspektiv 1. Här och nu

Om du känner att du börjar bli stressad – försök ta några djupa andetag, röra lite på dig, hoppa runt lite eller gå några varv runt skrivbordet.

Annika Sörensen Foto: Privat

− Hjärnan kan bara ha en tanke åt gången så att göra någotsom får din hjärna att tänka på något annat som är ofarligt kan hjälpa.Andningen ger dig också mer syre i kroppen och rörelserna aktiverar cellerna ikroppen vilket kan hjälpa din hjärna att få vila en kort stund, säger AnnikaSörensen.

Perspektiv 2. En energiskapande grund

Energi är ingenting vi kan köpa utan något som vi skaparsjälva genom att sova regelbundet och äta mat som gör att hjärnan orkar med.Även motionen har extremt viktiga funktioner för hjärnans mående.

− Förenklat kan vi säga att fysisk aktivitet äterstresshormoner och då behöver du inte träna som en elitidrottare. Trettiominuters promenad i en takt som är rask men ändå tillåter dig att prata räckergott och väl, säger Annika Sörensen.

Perspektiv 3. Lär känna dig själv och din stress

Stress i sig är inte farligt och det är heller inget som dunågonsin helt kommer att kunna undvika. Inte minst eftersom det alltid finnssaker, som vi inte kan göra något åt, som kommer att stressa oss i livet istort. Det är lätt tänkt att tänka att man antingen måste fly från stresseneller bita ihop och göra allt i alla fall men så behöver det inte heller varamenar Annika Sörensen. Om du tar tillbaka till känslan av kontroll så kommerdina stresshormonnivåer att begränsas:

− Yoga och mindfulness kan hjälpa i stunden men det är sällan hela lösningen. Så fort du inte gillar läget så går dina hormoner igång och alla har vi olika gränser för hur mycket stress vi tål. För några är de snäva, andra lite större och vissa verkar tåla hur mycket stress som helst. Därför kan det vara klokt att lära känna dig själv och din stress och leva det liv som passar dig bäst.

Vad säger du som läser? Känner du dig ofta stressad och har du i så fall några knep som du tar till då? Dela gärna med dig i kommentarsfältet!

Så blir du mer umbärlig som chef

Vi har pratat om det förut, att bli oumbärlig som ledare kan rätt snabbt bli ohälsosamt både för dig som individ, för arbetsgruppen och för organisationen. Som chef ska du inte behöva vara på plats dygnet runt för att den dagliga verksamheten ska fungera. Du ska inte heller behöva vara tillgänglig jämt för att svara på vardagliga frågor.

Motsatsen, att bli mer umbärlig som chef, innebär att medarbetarna och arbetsgruppen har kunskaperna som krävs för att kunna sköta jobbet. Men också förmågan och mandatet att fatta beslut och sköta den dagliga driften eftersom de, som vi berör i Bosskartan, alla vet var ni befinner er nu, vart ni ska och varför ni ska dit. Det innebär också att ni har strukturer och rutiner som gör att ni inte har enskilda nyckelpersoner som sitter på all kunskap och därmed blir sårbara för att nyckelpersonerna blir sjuka eller tar nästa steg i karriären.

Så, hur gör man då för att bli mer umbärlig som chef? Det finns flera vägar dit och eftersom detta är en av de vanligaste sakerna som jag hjälper mina klienter med kommer jag, av respekt för dem, inte att dela med mig alla verktygen här. Men här kommer några av guldkornen!

Läs mer: Vanliga anledningar till att bli oumbärlig som ledare

Att göra sig mer umbärlig som ledare handlar alltså inte om att chefen ska ligga i en hängmatta och lata sig hela dagarna. Det handlar om att utveckla individer, grupper och organisationer så att de blir stabila och självständiga att de kan klara sig utan dig. Bild: Vu Thu Giang on Unsplash

Så blir du mer umbärlig som chef

Se till att rätt förutsättningar finns på plats

Först och främst är det bra om du ser till så att medarbetarna har förutsättningarna som de behöver för att kunna göra sitt jobb på ett bra vis. Både gällande kunskaper och kompetenser och bra arbetsvillkor. Detta är förstås alltid viktigt och ingår i alla chefsuppdrag. Men för den ledare som vill bli mer umbärlig kommer det att underlätta rejält om ni som jobbar i er organisation har en trygg och hälsosam miljö att verka i. Detta kan alltså liknas vid att grundmåla en tavla. Det kan fungera jättebra även om era arbetsförhållanden är sådär - men det kommer inte att bli lika bra som om de hade funnits på plats.

Jobba med strukturer och rutiner

Ett annat värdefullt set med verktyg är strukturer, rutiner och riktlinjer. Vad är det ni ska göra? Vem gör vad? Hur jobbar ni tillsammans? Vilka rutiner har ni för att spara och överlämna information? Och så vidare. Här finns några vanliga scenarios, exempelvis att:

• Det inte finns någon struktur alls

• De rutiner ni har inte efterlevs

• Strukturen funkar i teorin men inte praktiken

• Er struktur är mer komplicerad än vad den behöver vara

Jag skulle nog behöva skriva en artikel bara om denna punkt. Men i korta drag så är strukturer, rutiner och riktlinjer tänkta att stötta er i er vardag. Inte orsaka extra arbete, inte krångla till det och dessutom vara lättillgänglig för alla.

Alltså, prata i gruppen om hur ni ska jobba. Skriv ihop en kort dokumentation om det. Ha era rollbeskrivningar på plats. Finns det några särskilda uppgifter som ni gör? Skriv kortfattat ihop en lathund: varför gör ni detta? Vad målet är med uppgiften och hur det går till? Ta fram rutiner för hur ni har era möten. Dokumentera det som behövs men inte mer. Jag brukar använda mig av tankesättet att om jag dör, så ska en person utifrån kunna komma in och med hjälp av dokumentationen som finns på egen hand kunna få ett hum om vad arbetet går ut på och börja kunna göra det. Kanske inte exakt som ni gör det - men så att det viktigaste blir gjort.

Använd dig av ett coachande förhållningssätt

Ett annat mycket effektivt sätt att göra sig mer umbärlig på är att svara på frågor som du får med frågor. Alltså, istället för att bara berätta för medarbetaren hur hen ska göra: fråga vad personen hade velat fatta för beslut. Det som händer då är att medarbetaren själv får använda sin kompetens och kunskap och då tydligare äger processen vilket i sin tur kan leda till att personen känner mer ansvar, blir mer engagerad i sitt arbete och på sikt (om du är konsekvent med att göra detta) kan arbeta mer självständigt. Jag har skrivit närmare om hur du kan göra det i artikeln: fem gyllene regler för frågande chefer.

Ett av knepen är att du som chef uppmuntrar personalen att prata direkt med varandra istället för med dig! Bild: Amy Hirschi on Unsplash

Låt personalen jobba så självständigt som möjligt

En annan viktig faktor är att du som chef låter medarbetarna arbeta så självständigt som möjligt. Det innebär inte att du inte ska bry dig eller vara clueless om vad som händer. Men du ska inte heller behöva ha stenkoll på varenda detalj eller exakt hur medarbetarna jobbar. Denna punkt är ofta en process som måste gås igenom stegvis - både för chefen och medarbetarna. Hur det praktiskt kan gå till i pratar vi bland annat om här i den här läsarfrågan: När chefen löser medarbetarnas problem åt dem.

Skapa en kultur där medarbetarna pratar med varandra istället för dig

Sist men inte minst, så kommer du att kunna bli mer umbärlig som ledare om du skapar en kultur där medarbetarna pratar direkt med varandra i stället för dig. Det innebär inte heller att du inte ska få veta något som chef - men du behöver inte ha ett finger i varje syltburk för att få provsmaka sylten. Också denna punkt kan bli ett kapitel för sig, men kortfattat:

• Om en medarbetare kommer till dig med en sak som någon annan kan eller bör svara på, uppmuntra medarbetarna att prata med den personen direkt i stället och sedan berätta för dig hur det gick.

• Se över ert mejlande. Mejl kan vara ett grymt bra verktyg men risken är stor att ni mejlar om allt. Inklusive saker som hade gått fortare att prata med varandra om. Uppmuntra er alla att prata med varandra i första hand och mejla därnäst. Behöver man ha ett samtal i skrift så kan man ju sammanfatta det som sagts i korta punkter och skicka över efter att ni har snackat.

• Ha en genomtänkt mötesstruktur som är anpassad efter er grupp och ert arbete. Strunta i vad alla normer säger om att ha möten på en timme, si och så här ofta. Sätt era egna mötesrutiner i stället! Möten kan vara ett otroligt kraftfullt sätt att skapa samtal och kontaktytor på.

Så, det blev ett lång inlägg detta trots att jag försökte hålla mig kort. Men jag hoppas att det ändå kan bidra till att du kan ta nästa steg för att bli mer umbärlig som ledare. Får du problem eller vill ha hjälp i processen? Tveka inte att höra av dig till mig på clara@bossbloggen.se i så fall.

---

Ledarskapsbrevet är för dig som vill vässa ditt ledarskap och utvecklas som ledare och skickas ut cirka en gång i månaden. Vill du också få det? Skicka ett mejl märkt “Ledarskapsbrevet” till clara@bossbloggen.se.