Problemvaccinet alla chefer behöver

Ibland är det otacksamt att vara chef, inte minst när bajsmackorna haglar i motvinden man kämpar sig igenom, försöker att göra ett bra jobb samtidigt som man släcker bränder till både höger och vänster. Helst med frisyren i behåll. Skämt åsido! Att vara chef skulle kunna ses som att vara en betald problemlösare men den beskrivningen, hur väl du än känner igen dig i den, behöver nyanseras mer än så. Ditt uppdrag som chef handlar i grunden om att hjälpa andra lösa sina problem och själv bara ta ansvar för de som faktiskt ingår i ditt chefsuppdrag.

Den tråkiga nyheten i detta? Det finns inget botemedel mot problem. Du kommer alltid ha situationer som behöver hanteras. Utmaningar som dyker upp när du minst behöver eller anar det. Lägen som du kanske önskar att du slapp uppleva. Den bra nyheten? Det finns ett problemvaccin som alla chefer behöver och som alla chefer faktiskt har tillgång till!

Helt immun mot problem går det inte att bli men du kan öka din motståndskraft rejält genom att vaccinera dig med dessa olika beståndsdelarna i ditt ledarskap! Bild: Unsplash

Problemvaccinet alla chefer behöver!

Låt oss kika närmare på problemvaccinets aktiva beståndsdelar:

Acceptans

Som ledare behöver du acceptera att både roliga och tråkiga saker kommer att dyka upp i din väg och det kan låta självklart men… När man är mitt inne i vardagssnurran där allt är viktigt och ska hända n-u-nu. Stressar. Är lite trött och sliten ja, då tenderar tålamodet att sjunka med saker som dyker upp oväntat. Det blir dessutom svårare att komma ihåg att du som inte kan vara den som gör och fixar all världens problem.

Du behöver också acceptera händelser, personer och saker för vad de är, det hjälper dig att hantera det som händer utifrån det faktiska läget snarare än det önskade.

Tips från ledarskapscoachen:

Gilla läget. Haha, trist tips va? Men att acceptera hur saker och ting är betyder inte att vi måste låta dem bero eller kvarstå, de kan fortfarande gå att förändra. Däremot blir du snabbare och mer verklighetsförankrad genom att ha med dig acceptans

Förhållningssätt

Nästa aktiva ämne är förhållningssätt. Hur förhåller du dig till problem som händer? Det kan variera rätt så kraftigt beroende på hur en är som person, dagsformen, stressnivån och såklart också kontexten. Denna del av problemvaccinet handlar inte om att du ska stå nollställd och kunna ta vad som helst som dyker upp utan att reagera, däremot du bli mtjänar du på att göra dig medveten om:

• Vad i detta som triggar dig?

• Varför det triggar dig?

• Och, viktigast av allt, hur du reagerar

Din reaktion som ledare kommer vara den starkaste signalen till hur andra runt omkring dig ska reagera så det spelar inte bara roll för din egen del.

Finns det då ett enda förhållningssätt som är rätt i alla lägen? Ja, nej och kanske för det beror på. Men att sträva efter att ha emotionell distans som ledare är alltid nyttigt, det minskar risken för att du blir för personligt och känslomässigt kopplad till saker som händer på jobbet. Du blir bättre som ledare när du mentalt frikopplar dig som person från din yrkesroll.

Tips från ledarskapscoachen:

Analysera dig själv i vardagen och iaktta hur du, både verbalt och med kroppspråket, reagerar på problem som dyker upp. Det kommer att ge dig ledtrådar att använda dig av och testa sedan de olika mentala skyddsteknikerna som jag länkade ovan. Experimentera med dem och se vilken eller vilka du kan använda dig av.

Ett strukturerat arbetssätt

En annan, mycket potent, ingrediens är att ha ett strukturerat arbetssätt som ledare. Och det handlar inte om att vara uppbokad till max långt i förväg utan snarare att arbeta så proaktivt som möjligt, ha ordning och reda och ha en långsiktig plan för det gör det tydligare och enklare för dig att göra chefsjobbet men också att prioritera när saker inte blir som man tänkt sig.

Tips från ledarskapscoachen:

Jag kan inte nog rekommendera följande verktyg för att bli mer strukturerad som ledare:

• Ha ett årshjul som du arbetar utifrån

• Arbeta aktivt och medvetet med er mötesstruktur

• Ha en struktur på dina saker/arbetsuppgifter/dokumentation etcerera så du slipper ägna onödig tid åt att leta reda på saker eller uppfinna hjulet på nytt varje gång

Det finns fler verktyg att använda sig av men börjar du implementera dessa tre kommer du komma en bra bit på vägen!

Uthållighet

Uthållighet är ofta en underskattad del av problemhantering. Men det gör oss bättre, mer tåliga och mer motståndskraftiga om du ser ditt chefsarbete som ett maraton snarare än ett sprintlopp.

Tips från coachen:

Påminn dig om din långsiktiga plan. Det brukar göra det lättare att lyfta blicken och se hela kartan, inte bara den kvadratmeter ni befinner på.

Avlastning

Det är lätt hänt att slukas av problem som chef (framförallt om man gillar att lösa dem) och därför är det jätteviktigt att du både uppmuntrar och låter medarbetare och kollegor lösa sina problem själva. Lägg dig inte i. Använd det coachande förhållningssättet. Det ger i längden också en avlastning för dig!

Ytterligare en del av denna beståndsdel är att ha en eller ett par personer som fungerar som dina pysventiler, det hjälper dig både att lätta på trycket och att bearbeta och lära dig av vad som händer i din vardag.

Tips från coachen:

Jag har många gånger mött chefer som tänker och tror att det ingår i uppdraget att veta och lösa allting på egen hand - helt i onödan. Genom att be om hjälp, bjuda in stöd och be om råd och prata om det som händer lättar du på din mentala börda vilket gör det lättare att hantera större volymer. Alltså, ta hjälp! Av din chef, av din mentor, via Bossakuten eller annan lämplig aktör. Men du måste inte göra allt på egen hand bara för att. Det är en gammal myt och föreställning, låt oss lämna den i det förflutna.

Och ja, sammanfattningsvis då...

Kommer detta vaccin att råda bot på alla problem du har som chef? Såklart inte. Men det kommer att göra dig mindre påverkad av dem och göra det mycket lättare att hantera dem.

Är detta en quick fix? För vissa! För andra tar det lite längre tid eftersom vissa behöver mer än en spruta - det är normalt.

Måste alla praktisera de aktiva beståndsdelarna i exakt samma dos? Nej! För det beror på dig som ledare, vad du behöver och vad du gör. Men alla ämnen behövs bara i olika stor utsträckning från ledare till ledare.

Berätta gärna du som läser! Är det något du kan ha nytta av i din vardag som varande eller blivande chef?

Optimistismens flöde

Hallå! Hur har du det? Själv är jag tröttare än tröttast och samtidigt så glad att jag känner hur optimismen flödar. Livet är fint! Jag satt precis på trappan utanför kontoret och åt min lunch i solskenet! Jag har fått bra nyheter i en företagsfråga!

Tänker att detta ändå går i salutogenes-teorins anda? För utöver att vara vansinnestrött går jag fortfarande runt med lite förkylningsrester och trots det är jag innerligt glad och tillfreds med tillvaron. Är kanske den bra:iga helgen förtjänst med, vi har kombinerat familjehäng med vuxen egentid i form av att umgås med vänner och ge huset en välbehövlig storstädning. Sedan är det klart att roliga jobbprojekt bidrar också, har en deadline för ett stort projekt med tillhörande delprojekt som ligger lite mer än en månad bort i tiden som ska bli kul att få jobba med.

Blir bra att hänga på kontoret eftersom jag gärna vill vara pigg till på onsdag när jag och Vilden ska hänga tillsammans hela dagen när förskolan är stängd.

Veckans göromål

Blir en bra mix i veckan tror jag! Måndag och tisdag är kontorsdagar och ska vigas åt att jobba med bloggen och mina olika delprojekt där minst ett av dem hoppas jag ska bli helt färdigt. Onsdagen är jag ledig med minibossen. På torsdag hänger jag i Helsingborg större delen av dagen och fredagen kommer antingen bestå av kontorshäng eller att vara på språng.

Att bli helt frisk och kunna dra igång träningen igen är dock den stora förhoppningen. Får se hur det går med det! Vad har du för planer för veckan?

Kortkort arbetsvecka

Tjenare! Hur är läget? Med mig är det fint, börjar skriva detta under fredagseftermiddagen när jag sitter här med mysbelysning och doftljus tänt på kontoret och njuter av att kunna jobba igen. Det blev en kortkort arbetsvecka det här och ändå har det hunnit hända roligheter. Klientsamtal där en knivig situation slutade väl, en viktig pusselbit i form av Bossverkets nya logga lossnade - och den är så snygg - kolla här:

Också typiskt för det var när jag skulle ladda upp loggan hit till bloggen som jag upptäckte att en av bokstäverna i den hade flyttat sig lite lite så att den var aningens skev. Sådan tur att tryckeriet dit jag skickat massor av material var lediga i dag så att de inte hunnit printa materialet, hade nog i och för sig bara varit jag som hade sett det men ändå… Gött att få det justerat så det blir rätt och riktigt från början! Vad tycks?

Nu, ett gäng timmar senare har jag förflyttat mig till soffan och omuppdaterat de hundra plus sidorna där loggan är och där den nu behövde bytas. Ville göra det medan den var färskt var jag hade lagt den under förmiddagen. Med det är det dags för helg på riktigt! Tänker sova, umgås, parta lite lagom och förhoppningsvis sova lite till eftersom liten ska på iväg på äventyr. Hur ser dina helgplaner ut?

Tre saker som gör stor skillnad i medarbetarsamtal

Det finns tre saker som gör stor skillnad i medarbetarsamtal och som dessutom innebär att du som chef visar att du:

1. Tar dessa samtal på allvar

2. stärker din relation till din medarbetare

3. stärker medarbetarens relation till arbetsgivaren

Vilka det är? Låt oss kika närmare!

Medarbetarsamtal är ett så underskattat verktyg att använda som ledare och ännu oftare när en har medarbetare som är äldre eller inte har ett stort driv efter att utvecklas. Bild: Photo by Amy Hirschi on Unsplash

Tre saker som gör stor skillnad i medarbetarsamtal

Förberedelserna

Det lyser igenom snabbt om man som chef inte har förberett sig inför medarbetarsamtalet vilket i sin tur tur kräver att du som chef är närvarande i er arbetsvardag. Vad gör medarbetaren bra? Vad uppskattar du som chef? Varför? Medarbetarsamtalet är ett bra tillfälle att uppmuntra och berömma för goda insatser och en naturlig samtalsmiljö för att lyfta utvecklingsmöjligheter som inte ska slängas bort. Det är dessutom bra om medarbetarna är förberedda inför samtalet vilket såklart kan göras på olika sätt beroende på vad du önskar att de tar med sig in i samtalet.

Framåttänket

En annan, liten, detalj som är viktig är att ni tar medarbetarsamtalet till att skapa en personlig utvecklingsplan för medarbetaren utifrån hens ambitioner. Så att ni tillsammans tänker framåt och ser medarbetaren som en självklar del av företagets framtid. Men än viktigare är att denna verkställs så mycket som möjligt sedan - annars är det bara tomt prat ni gör här vilket också blir dubbelt negativa signaler till medarbetaren. Inte nog med att medarbetarsamtalet då är “meningslöst”, det blir också så att ni som arbetsgivare skickar signalen om att ni inte bryr er om medarbetaren. Är resurserna begränsade kanske man behöver vara flexibel eller kreativ med vilka men att ha en plan framåt behöver inte i sig inte vara dyrt.

Bemötandet

Bemötandet i att lyssna aktivt, vara nyfiken, utmana och uppmuntra är också en detalj som gör stor, stor skillnad och där du som chef både kan vara närvarande och leda medarbetaren genom samtalet som hjälper hen att göra sitt jobb bättre. Här får ni en arena att prata om vilka behov ni har och vilka förutsättningar som finns och vad som funkar respektive vad som kan bli bättre och hur. Och det dessutom “gratis” för att det är en samtalsyta som är etablerad och dessutom förväntas finnas. Så använd den!

Vad tänker du om medarbetarsamtal? Berätta gärna!

Sjukvila, apelsinjuicecraving och neural flossing

ÄNTLIGEN! Vill jag nästan ställa mig och skrika från tornrummets tak men nej, jag ska såklart inte klättra ut där i onödan med tanke på min klumpighetshistorik senaste året. Men hej! Vad kul att se er, har varit så tråkigt att vara sjuk och samtidigt hade jag inget annat val för även om jag inte varit jätteförkyld har jag varit helt utslagen i och med att den kombinerades med migrän.

Den här veckan har i huvudsak bestått av tre saker:

Sjukvila, har sovit och sovit och sovit och sedan vilat ännu mer. Har inte orkat tänka eller göra någonting mer än att tvätta. Vilket i och för sig har inneburit gått från att vara fullständigt översvämmad till nästan tom.

Apelsinjuicecraving, gick förbi juicehyllan i affären med minibossen igår och fick en sådan akutcraving på apelsinjuice att jag ville slänga mig in i kylen och hälla i mig allt som stod på hyllorna. Lyckades som tur var att besinna mig och nöjde mig med att ta hem en flaska som absolut är tre klunkar från slut såhär femton timmar senare. Behövdes för att mot väck det sista av förkylningen kanske? Gott var det om inte annat.

Neural flossing, fick upp en video i flödet som blev lite av ett halleluja-moment. Sedan graviditeten har jag varit stel i höfterna med spänningar ner i benen och de senaste veckorna har det krupit upp i ländryggen. Har stretchat och stretchat (om än i lite lagom mängd eftersom jag är så överrörlig) men inte fått riktigt fått något resultat. Så dyker denna video upp med informationen om att spända hamstrings kan vara nerver i kläm och hur man kan testa att det är så. Jag gjorde det, check. Youtube:ade snabbt saken och trillade ner i hålet av nerve flossing-övningar och allvarligt talat... Andra övningen jag hittade var en sån fullträff att all smärta släppte direkt när jag gjort den?! Helt fantastiskt vilken tur en kan ha.

Och nu kan jag dessutom jobba igen! Himla härligt även om det såklart blir en larvigt kort veckad är jag mest kommer hinna med lite klientarbete, företagsadmin och bloggjobb. Hur har du det?