Hjärndimma

God morgon! Hur står det till? Här är tyvärr tröttmössan fortfarande på och den har verkligen varit det hela veckan. Misstänker att det är förra veckans ingrepp som tar ut sin rätt för den här hjärndimman är inget som brukar vara en del av min vardag och nu har den fullständigt dominerat den. Men ja, det släpper förhoppningsvis snart! Förutom tröttheten så har veckan varit helt okej. Klientarbetet har gått bra och allt annat har rullat på om än extremt långsamt. Du vet när det känns som om att man rör sig i tjock, stelnande sirap? Så har det varit. Och därför blir det ingen vanlig lördagslista, behöver hålla mig kort och koncis så att den blir skriven, göra två andra snabba jobbgrejer och sedan ska jag återgå till att vila. Vila, vila, vila. Äta. Röra på mig. Ge kroppen den återhämtning som den behöver.

Dimman låg tjock över sjön i veckan. Sådär så det knappt syntes var sjön slutade och himlen började.

Förresten! Kom på under veckan att jag inte delade förra veckans poddavsnitt med er såsom jag brukar. Men förra veckan avhandlade vi ämnet balans, närmare bestämt hjärnbalans, så här kommer det om du har råkat missa den! Passar ju lite extra bra med tanke på hur jag mått under veckan.

Hur mår du och hur har din vecka varit?

Starka team

Veckans poddavsnitt är här och den här gången dyker vi ner i ett ämne som jag är väldigt svag för: starka team. Vad innebär det? Hur bygger man teamkänsla som chef? Vad ska man tänka på? Vad undviker man? Och mer därtill!

Starka team blir inte bara mer produktiva eftersom ni känner er trygga med varandra, ni kommer också att klara av motgångar och problem bättre.

Starka team

En fråga som vi inte berör i podden men som jag har funderat en del på genom åren är huruvida du som chef ska anse dig vara som en i gänget eller inte. För vissa är det en självklarhet att man som ledare ingår i teamet medan andra har en större distans och tänker att man som chef står utanför teamet. Och ja, det finns fördelar och det finns nackdelar med båda perspektiven. Med mycket distans så kan de bli bekvämare för dig som chef att leda eftersom du inte blir lika personligt investerad och engagerad och det kan vara lättare att vara objektiv och ha ett helikopterperspektiv över verksamheten. Nackdelen är att du bara har en formell relation med medarbetarna, att du blir mindre närvarande i vardagen och därmed har en betydligt sämre förståelse för verksamheten och mer ytliga relationer med medarbetarna. Det senare kan gå att överbrygga men det är nästan en egen bloggartikel.

Att som chef vara en del av teamet kräver ofta mer av dig som ledare: du behöver vara tydlig med dig själv och inför andra med era olika roller och funktioner. Du kan inte ta dig själv på för stort ansvar, behöver vara transparent och närvarande och framförallt arbeta tillsammans vilket inte alltid sker utan ansträngning. Men! Det är ofta värt det eftersom det på sikt gör det lättare för dig som chef.

Du hittar den på Podbean, Spotify, Acast och iTunes och såklart är du välkommen att joina vår LinkedIn-grupp om du vill prata än mer om mentalt starkt ledarskap! Har du som läser något tips som du har använt dig av för att bygga ett starkt team? Dela gärna med dig i kommentarsfältet!

Paulina Hornay: ”Jag är så stolt över oss och resan som vi har gjort tillsammans!”

Det är att dags att få träffa Veckans Bossbrud och den här veckan möter vi Paulina Hornay, Manager för Site och Logistik på Telenor, som gillar att prova på nya, oväntade saker ”för att det är sjukt kul”. Hur har hennes ledarskapsresa sett ut? Vad har hon lärt sig på vägen och vad är hon extra bra på?

Paulina Hornay Foto: Privat

Hej Paulina, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! Jag är en snäll person som uppskattar mina relationer och tränar mycket för att kunna äta extremt god mat. Har precis flyttat så det går åt mycket tid till att fixa med nya lägenheten med min kille. På senare år har jag också landat i att acceptansen att jag älskar fantasyböcker och Harry Potter. Det är skönt att kunna försvinna in i en fantasivärld när allt annat pockar på. Hade gärna velat ha hund men det får vänta till senare.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

­− Jag började som trainee på B2B-sidan här på Telenor för 5,5 år sedan men idag arbetar jag på nätverkssidan och är ansvarig för siteinfrastruktur och logistik. Till en början var det tänkt att jag skulle förvalta organisationen men i stället blev det en förändringsresa där vi har ändrat vårt mindset, och har nu en plan för att ta bort alla tråkiga manuella processer och börjat automatisera det som automatiseras kan. Jag trodde aldrig att jag skulle jobba med batterier, likriktare och elkablar när jag gick ut skolan men här sitter jag idag och det valde jag för att här fanns en fantastisk ledare som trodde på mig.

Hur hamnade du här?

− Efter ett par år där jag arbetade med strategiska frågor så kände jag att jag ville bli mer operativ och fördelen med att jobba inom en så stor organisation som vår är att jag kunde fråga många olika personer om de vill ta en lunch för att fråga dem om vad de jobbar med. Efter ett tag var det en person från Nät som plockade upp min nyfikenhet och så fick jag ett konkret projekt som jag skulle göra under premissen ”do your thing och visa vad du kan”. Det var en helt ny verklighet som öppnades vilket ledde till att jag fick min nuvarande roll, först som tillförordnad och sedan som ordinarie.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem? Vad arbetar du på att förbättra?

− Om vi ditchar Jante så är jag sjukt ödmjuk vilket är ett måste eftersom jag jobbar med personer som kan så mycket mer än mig. Sen jag brukar få höra att jag ändå bra på att göra reklam för vårt team och vad vi åstadkommer. Innan var det ingen som riktigt visste vad vi gjorde eller vad det innebar men i och med att jag skapat tydlighet i vår riktning och uttalade strategi, och därefter säkrat att denna kommunicerats i ledningsgruppen, med kollegor och andra stakeholders i organisationen så har vårt team kommit med på kartan tack vare den förmågan.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Haha, de har varit hur många saker som helst. Men den största var nog ändå käftsmällen som det var att gå från att jobba med strategifrågor till att bli ledare i team där alla var mycket äldre än mig och dessutom är tunga experter medan jag själv inte kunde någonting om nät eller tekniken. Det var jättetufft. Så tufft att jag knappt klarade av det året för att jag hade så höga krav på mig och var så resultatorienterad. Plus att jag hade traineesjukan som innebär att du bara säger ja till allt vilket ledde till att jag började försöka göra saker som jag inte kunde.

− Till slut var det en i teamet som sa ifrån att om jag bara lyssnar så kommer det här att gå bra. Så satte jag mig ner, pratade med alla och frågade: ”Vem är du? Vad behöver du?”. Sedan började vi bygga den organisation som vår avdelning har idag. Nu har vi en prioriterad budget, vi har ett nytt mindset som gör oss mottagliga förändringar och vi levererar på en jättestor strategi. Vi tar inga genvägar längre och litar på varandra. Det tog två år sammanlagt, ett år ner och ett år upp, och jag är så stolt över oss och resan som vi har gjort tillsammans!

Vad är ditt råd till den som vill bli chef i framtiden?

− Välj din chef före du väljer området du arbetar inom! Jag har med åren insett att det inte spelar någon roll om jag jobbar med det här, parkeringsplatser eller sprutor. Men jag måste ha ett bra ledarskap som stöttar och utvecklar mig, där jag kan känna tillit till att chefen är närvarande och säger ifrån om jag gör något fel men på ett snyggt sätt som inte hänger ut en.

Något annat?

− Absolut! Många trainees tänker att strategi är den enda vägen till ledande roller men var inte rädd för att grotta ner dig i detalj eller specialistkunskaper. Du kommer alltid ha nytta av dem!

---

Veckans Bossbrud är en intervjuserie med medlemmar i Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer och varje torsdag släpps ett nytt avsnitt här i bloggen. Är du medlem i gruppen och kan tänka dig att berätta om din ledarroll eller dina ambitioner till att bli chef? Mejla direkt till clara@bossbloggen.se!

09.22

God morgon! Hur mås det? Med mig är det fint tack. Trött efter att ha varit ute och pulsat i snön för första gången efter en veckas sängläge. Riktigt, riktigt härligt var det dock! Var tvungen att lägga mig i en snödriva och bara andas för att det var så fluffigt och fint ute. Nu ligger jag dock på dagbädden i tornrummet med katten utsträckt bredvid och kraftladdar lite med er. Snön ligger tung på trädgrenarna utanför och allt det vita utanför lyser upp så mycket härinne att det nästan bländar en.

Jag älskar vårt lilla hus innerligt med detta rum är verkligen vår kronjuvel. Bästa miljön att få vara kreativ i!

Ja, inte för att det ljusa syns på bilden såg jag nu. Men ni kan säkert föreställa er det! Har saknat att hänga här uppe så då passar det bra med en produktionsdag. Ska köra en livesändning i Bossbrudar och filma, fota och skriva för en uppdragsgivare. Och lite till! Som poddjobb, mejlen och skriva till bloggen. En sak är säker i alla fall, som företagare tar att-göra-listan aldrig slut och ja, det är nog dags att jag börjar göra mig i ordning nu om jag ska hinna med allt jag vill idag. Är just därför det är så bra med dessa små pauser där jag laddar energi inför. Så jobbade jag aldrig förr men nu är det en självklarhet. Berätta gärna: hur du har det i vinterlandskapet?

Ny som enhetschef

Är du ny som chef eller kommer du att bli det framöver? Då ska du verkligen läsa vidare. I den här intervjuserien, som kommer att pågå under det kommande året, kommer vi nämligen att få följa Enhetschefen. Hon har precis fått sitt allra första chefsjobb och tanken med dessa intervjuer är att vi ska kunna få följa med bakom kulisserna hur det kan vara och kännas att vara ny som chef och komma in i rollen.

Anledningen till att hon är anonym är att det kan vara både svårt och utelämnande att arbeta som chef och om alla vet vem du är så varken går eller är det lämpligt att dela med sig av saker som händer hur som helst. Så! Enhetschefen heter alltså inte Enhetschefen (hehe) och vi kommer att anonymisera avslöjande detaljer som hon delar med sig av. Men! Förhoppningen och ambitionen med detta är att vi på ett transparent och konkret sätt ändå kan få ta del av de olika situationer, händelser och tankar som en kan ha som ny ledare. Men låt oss nu börja från början!

Även om ni inte vet exakt vem Enhetschefen är: säg gärna hej i kommentarsfältet!

Hej Enhetschefen! Kan du inte berätta något om din bakgrund på ett sätt som är anonymt men ändå ger oss en bild av vad du har gjort innan?

− Absolut kan jag försöka i alla fall! Jag har provat mig fram genom ganska många olika jobb och under senaste åren har jag arbetat som sjuksköterska. Har fått frågan tidigare om jag inte vill prova på chefsrollen flera gånger men då kände jag att ”nej, jag vill bara jobba” så det blev inget. Men jobbet som sjuksköterska handlar mycket om att leda och jag tyckte ändå att den kändes lockande att få mer ansvar. Så nu har jag faktiskt både sökt och tackat nej till ett par chefstjänster som inte kändes helt hundra och plötsligt dök den rätta möjligheten upp!

Så kul, grattis! Vad ska du göra nu då? Och hur känns det?

− Tack! Jag ska bli enhetschef inom LSS. Vi får se när jag tillträder i och med pandemin men det känns stort! Stort och skrämmande och jätteroligt på samma gång. Men jag har krävt att jag ska få stöd för att kunna göra jobbet eftersom jag vet att det är många som har kommit till och gått från den här positionen tidigare. Så lite oroligt är det också men mest ser jag fram emot detta och att få träffa och lära känna medarbetarna.

Vad tror du kommer att bli din första utmaning?

− Jag har faktiskt bestämt mig för att ta det dag för dag. Dessutom kommer jag att få ta över verksamheten steg för steg och få en ordentlig introduktion så det känns bra, framförallt eftersom jobbet i sig är väldigt spretigt. Så det får vi se!

Har du förberett dig på något särskilt sätt?

− Jag försöker vara ödmjuk för uppgiften och att jag inte riktigt vet vad jag ger min på, men jag är en läsare av rang så jag har faktiskt läst in mig på lagstiftningen inom LSS redan. Också om ledarskap på bloggar och lyssnat på poddar. Fräschat upp kunskapen liksom! Sedan har också tänkt tillbaka på mina gamla chefer och vad som var bra och dåligt med deras ledarskap. Hur jag inte vill göra till exempel.

Vad du inte vill göra?

− Klaga eller berätta för personalen hur mycket jag har att göra. Klart att man kan vara öppen och ärlig men som chef ska du inte heller lägga över din stressångest på ens medarbetare. Det vill jag undvika!

Vad vill du göra?

− Jag ska ta dag för dag och ge mig tid för återhämtning även om det kommer att vara mycket såhär i början. Och så ska jag försöka att inte jobba på helgerna!  

Vad är det första som du tror att du kommer att göra?

− Få utbildning i alla system och träffa all personal och alla brukare, så det kommer bli mycket att sätta sig in i.

Har du några andra tankar och reflektioner just nu innan det nya äventyret drar igång?

Mmm, senast idag fick jag om hur det känns att byta jobb och göra något annat och jag tänker att allt man gör leder en framåt till något nytt. Även om jag inte har hunnit börja än så ser jag redan nu att det jag har gjort tidigare kommer att hjälpa mig i det här nya. Jag bytt arbetsplatser en del genom åren och ibland anmärker folk på det som om det som att det är något dåligt. Typ ”hur många gånger kan man byta jobb egentligen?”. På det brukar jag svara ”hur många gånger man vill”. Är man en bättre chef för att man har jobbat på samma ställe i tio år? Eller kommer jag bli en bättre chef just för att jag har varit på flera olika ställen? Det funderar jag mycket på just nu.

Vet du vad? Det finns inget rätt eller fel på den frågan! Allas våra ledarskapsresor är olika och alla har vi våra olika styrkor och sina svagheter. Stort lycka till, jag hejar på dig!

− Tack! Har du något tips att skicka med mig?

Såklart, haha! Typ hur många som helst. Men okej, här kommer tre av dem!

---

Har du som läser något som du undrar över eller vill fråga Enhetschefen? Skriv en kommentar då eller mejla mig på clara@bossbloggen.se. Tanken är att nästa avsnitt kommer om två månader ungefär!