Nu har halva vintern gått!

God morgon! Hur har du det? Vet du vad? Nu har halva vintern gått! Det slog mig häromdagen när skymningen inte föll förrän halv fem på eftermiddagen. Nu är de ljusare tiderna äntligen på väg vilket gör det så mycket lättare att mysa vidare i mörkret.

Förutom i tisdags när jag var iväg prick hela dagen och när jag har haft möten så har underställ och mjukiskläder varit min främsta uniform, hehe.

Tillbakablick

Jag måste säga att det här har varit en väldigt bra vecka. Den har varit lugn och mestadels också väldigt fokuserad. Det enda undantaget var i torsdags där det inte blev många knop gjorda men ja, vissa dagar är ju bara sådana. Snön kom, snön gick igen. Texter blev skrivna. Jag har knatat i mängder och varit ömsom supersocial över telefonen och haft dagar när jag inte pratat med någon.

Veckans bästa

Mitt arbetstempo! Jag njuter verkligen av att jobba såhär rimligt. Har förvisso varit megatrött om kvällarna ändå men det går rätt lätt att se kopplingen mellan det och all rörelse jag har gett mig under veckan. Sedan har jag gjort några riktigt grymma intervjuer till kommande bloggartiklar, jag har haft bra klientsamtal och ett peppigt möte med min egen mentor. Så det känns fint!

Var en liten stund i veckan som jag kände mig mest såhär. Men som tur var löste det sig till det bästa!

Veckans sämsta

Det var att snön försvann så snabbt! Njöt verkligen av fulla drag av att ha den här.

Veckans utmaning

Hehe, att inte få psykbryt när en massa saker strulade på en och samma timme. Då var jag lite matt en stund MEN jag lyckades hålla huvudet kallt och kommunicera på ett sätt som var superbra och det blev awesome. Är faktiskt väldigt nöjd med det eftersom det inte alltid är så enkelt att hålla sin frustration för sig själv.

En vacker morgon nere vid sjön!

Framåtblick

Idag väntar faktiskt en eftermiddag i stallet och den skånska leran. Hoppas att det kommer att vara uppehåll i alla fall! Annars lär det, återigen, bli en chill helg.

Veckans ledarskapstanke

Det får nog bli en fortsättning på veckans utmaning. Vi har pratat om det många gånger förr att ledarskap aldrig handlar om dig själv och då blir det ju ännu viktigare att ens egna känslor (som man såklart både får visa och prata högt om) inte spiller över för mycket på andra. Det är en konst och en viktig sådan att öva på!

Men nu, nu är det dags för helg! Berätta gärna, hur har din vecka varit och hur ser helgplanerna ut?

Mentalt starka mål

Nytt åt! Nya tag! Nytt jag! Fast nej, inte det sista. Jag tvivlar inte en sekund på att 2021, precis som alla andra 35 år jag har levat, kommer att innebära nya insikter och lärdomar men jag kommer fortfarande vara jag. Men en sak som är ny är att det nu är dags för säsong två av Mentalt Starkt Ledarskap! Så kul! Och ja, det förtjänar faktiskt så många utropstecken för jag är så peppad på detta. Och vi drar igång den andra säsongen med att snacka om mentalt starka mål och målsättning.

Mentalt starka mål

Mål är en nödvändighet i den bemärkelsen att vi behöver dem för att veta vart vi ska och ta reda på hur vi ska göra för att ta oss fram. Det är dessutom ett viktigt verktyg att samla teamet med och därför är det något som alla mentalt starka ledare borde använda sig av. Och det här är inget nytt (forskningen har visat det hur länge som helst nu) - samtidigt räcker det inte att bara följa SMART-modellen. I det här avsnittet får du alltså ta del av flera olika tankar och perspektiv kring hur man kan tänka kring mål och målsättning, använda sig av känslomål och jag bjussar faktiskt också på min vidareutveckling av SMART-modellen som jag faktiskt inte har skrivit om i bloggen eftersom jag sparade den till ett framtida bokmanus.

Så här är den alltså, det första avsnitt av vår andra poddsäsong! Och en annan nyhet är faktiskt att vi numera finns överallt där poddar finns så du kan välja och vraka om du vill lyssna på oss via Podbean, Spotify, Acast eller iTunes. Hurra!!!

Det roliga med att podda, tycker jag, är alla tankeprocesser som varje inspelning startar. Den här veckan har jag tack vare detta avsnitt skärskådat mig själv en del och hur jag jobbar med målsättning och verkligen landat i att mitt sätt att jobba med mål passar mig väldigt, väldigt bra. Och som vanligt är jag nyfiken: hur jobbar du med mål för dig själv personligen respektive som ledare? Skiljer det sig åt på något vis?

Sebila Dervisevic: “Du vet aldrig vad någon annan går igenom”

Välkommen till den nya intervjuserien Veckans Bossbrud! I Facebook-gruppen Bossbrudar för kvinnor som är eller vill bli chefer är vi idag över 2700 medlemmar och tanken med denna serie är att vi ska få träffa en bossbrud varje vecka. Först ut är Sebila Dervisevic som också är med i Bossbrudar moderatorsteam. Hon är 28 år gammal, uppfattas ofta som äldre än sina år och är ambitiös. Hennes bästa chefsminne är hur en butikschef i hennes tidiga karriär fick henne att verkligen känna sig som en i gänget på jobbet där chefen också var en mentor och rådgivare. Något som hon idag strävar efter att ha med sig i sitt eget ledarskap. Vem är hon och vad jobbar hon med? Det kan du läsa om här!

Sebila Dervisevic, veckans bossbrud och moderator för Bossbrudar. Foto: Privat

Hej Sebila, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! På fritiden gillar jag att umgås med min lillebror som också är entreprenörsdriven vilket är jättekul. Jag vill alltid lära mig något nytt och prova nya saker, högt som lågt. Nu senast gjorde jag en massa research på hur serum och hudvård funkar och håller på att testa olika produkter. Nästa grej blir nog att lära mig mer om sociala medier och hur man kan använda dem i sin marknadsföring för min lillebrors kommande företag.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Just nu jobbar jag som projektledare på ett litet innovationsbolag som tar fram appar och spel inom sjukvård och hälsa. Som projektledare är jag med från projektidé till dess att det släpps och leder ett team på tio personer genom hela produktionsutvecklingsfasen. Men i början på februari går jag in i rollen som leveransansvarig på ett nytt bolag inom produktutveckling där jag kommer att ansvara för våra kunder från ”ax till limpa”.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Det är nog att jag kan erkänna högt att jag inte kan saker utan att förminska mig själv. Jag är inte så mycket för att säga till andra hur de ska göra saker utan vill att de hittar sina egna lösningar och är sig själva. Det gynnar processen mer än att jag ska styra och ställa och jag ser ingen risk att låta medarbetare få äga processer själva. Dessutom är jag bra på att ”connecta” med folk och lära känna andra vilket är en stor styrka som ledare.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Balansen mellan att vara chef, kollega och kompis och vilka gränser som går var är något jag fortsätter att träna på eftersom jag är övertygad om att det går att vara chef på ett roligt sätt. Sedan har jag tyvärr haft kan-själv-mentaliteten sedan jag var liten och det funkar inte som ledare. Du har bara X antal timmar och två armar så du kan inte göra allting själv hur mycket du än försöker.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Den största ledarskapsläxan har nog varit att man inte bara kan se medarbetare som personer på jobbet. Alla har vi ett liv utanför arbetstid och det jag har lärt mig är ju bättre relation man har, desto mer får du veta och desto större förståelse får ni för varandra även när ni jobbar. Det blir också lättare att anpassa jobbet efter livet. Man måste inte vara på plats åtta till fyra eller alltid vara på kontoret bara för att få jobbet gjort och det har varit en viktig insikt för mig. Du vet aldrig vad någon annan går igenom.

Vilka är dina råd till den som vill bli chef i framtiden?

− Våga ta mer ansvar! Min chefsresa började när min chef skulle gå på semester och jag fick var vikariera. Det blev en erfarenhet att lägga på CV:t och alla sådana saker räknas sedan när du söker ditt första chefsjobb.

− Fråga en chef eller HR om det finns möjlighet att prova på någon uppgift eller skugga en ledare en dag så du får förståelse för vad rollen innebär. Kanske kan du få följa med på chefsmöten och se vad för beslut som tas? Är såklart viktigt att tänka på sekretess men du kan alltid fråga och förhoppningsvis får du det.

Ett sista tips?

− Det är finns jättemånga distansjobb utomlands inom IT, där du jobbar här hemifrån och samtidigt får erfarenhet av att vara chef eller teamleader.

---

Veckans Bossbrud är en intervjuserie med medlemmar i Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer och varje torsdag släpps ett nytt avsnitt här i bloggen. Är du medlem i gruppen och kan tänka dig att berätta om din ledarroll eller dina ambitioner till att bli chef? Mejla direkt till clara@bossbloggen.se!

2021 och vad som komma skall

Jag brukar vara rätt så cynisk när det kommer till att en aldrig vet vad som kan hända i livet. Men jag tänker ändå att 2020 blev året som gemene man fick uppleva hur mycket, hur snabbt så mycket kan vändas upp och ner, bak och fram och ut och in. Så vad säger vi om 2021 då? Vad tror vi komma skall? Här kommer mina tankar kring det kommande året!

Trots att inget riktigt är som vanligt måste jag ändå säga att jag känner mig riktigt pepp på det kommande året!

Nuläget

Innan vi vänder blicken framåt, låt mig ta en snabb kik i backspegeln för att se vart jag kommer ifrån och hur mitt nuläge ser ut.

För ett år sedan: Förra året var det mesta jag drömde om att bli frisk från mina armar och att ta min examen. Plus att jag såklart hade roliga planer om att inte bara köra ledarskapsutbildningar på uppdrag av kunder utan också börja hålla egna i egen regi, köra fler Bossbrudsträffar och rehab:a mig själv. Well, jag klarade av min examen och istället för att växla upp min business så blev fokuset att få den att överleva när alla utbildnings- och föreläsningsuppdrag försvann på grund av pandemin. Vilket jag gjorde och jag är så stolt över mig själv! Jag gjorde min examen utan att gå in i väggen och även om jag i slutet på hösten/början på vintern blev dålig av andra orsaker så lyckades jag med mitt livsmål.

Mitt nuläge: I skrivande stund befinner jag mig på en helt annan plats jämfört med för bara en månad sedan. Mina armar eller kroppen generellt är förvisso inte i närheten av toppskick men jag kan leva ett normalt vardagsliv utan allt för mycket smärta - vilket känns grymt lyxigt. Vi befinner oss fortfarande i pandemin och även om vaccin är på gång så tänker i alla fall jag att hela våren och troligen också hösten kommer att präglas av detta. Jag är ekonomiskt säker såtillvida att jag kommer att kunna betala mina räkningar även framöver, vilket är enorm lättnad, men läget kommer att fortsätta vara utmanande. Så det finns ändå lite att förhålla sig till tänker jag!

Så hej 2021, det ska bli spännande att se vad du bjuder på!

2021 och vad som komma skall

Rehab, rehab, rehab

Känns fett tråkigt att ha samma punkt med på listan i år igen men så kan det bli när livet kommer och lägger sig i. Det här året har i alla fall börjat fenomenalt bra på den här punkten. Nu promenerar jag varje dag i hyfsad takt utan att svimma av trötthet efteråt (hurra!), ett uppstartsmöte med sjukgymnasten är inbokat nästa vecka (tjoho!) och utifrån det mötet blir det till att skapa någon form av plan. Dessutom kommer jag att fortsätta med massagen så mycket som möjligt eftersom den är det enda som verkligen hjälper mot mina onda muskler i armarna.

Få klart allting med hemsidan

Det kan tyckas att den nya hemsidan nu när den är live borde vara överstökad och klar men njä, tyvärr inte. Som jag nämnde förra veckan återstår det tyvärr en massa bakom-kulisserna-jobb som också ska komma på plats. Men det kommer att bli superbra när det väl är gjort!

BossMasters och andra roliga utbildningsinsatser

Bara för att de analoga utbildningarna inte blir av nu som de brukar innebär det inte att jag kommer att sitta still och hålla kunskaperna jag har för mig själv. I höstas tog jag ju fram konceptet BossMasters, det vill säga MasterMind-grupper för personer som är eller vill bli chefer, och nu inom de kommande veckorna kommer en första grupp specialiserad för personer som vill bli chefer att börja ses. Sedan kommer jag att fortsätta arbeta med coachningsklienter och ta mig an nya mentorskapsadepter. Dessutom har jag en annan utbilndningsidé på gång som jag tror kan bli pangbra om jag hittar ett sjyst sätt att realisera den på. Sedan kommer såklart bloggen och podden att fortsätta rulla på som vanligt!

Fortsätta utforska min fritid

Sist men absolut inte minst så ska jag fortsätta utforska min fritid. Ha mina små projekt som kan förgylla vardagen. För tillfället försöker jag exempelvis lära mig att grilla pinnbröd, sätter nya chilifrön (om än i sundare mängder än förra året, haha) och baka saker.

Och ja, det är nog det som är mina planer för det kommande året. En osedvanligt kort lista men vet du vad? Det känns helt rätt att ha det så just att för så himla många olika saker är osäkra. Då är det bättre att lämna det öppet för roliga möjligheter att trilla in. Har du några tankar, planer och ambitioner för 2021?

Tips för att hantera din mejl

Mejlen, många gånger underlättar den vår vardag men det är inte heller ovanligt att den blir en tidstjuv som ständigt pockar på vår uppmärksamhet. Harvard Business Review har skrivit ett gäng tips för att hantera din mejl #likeaboss och här är de som är aktuella för dig som är eller vill bli ledare!

Gränslöst arbete kan vara otroligt givande och flexibelt men det kan också bli en belastning om man inte har tydliga riktlinjer eller vet vilka förväntningar som finns. Bild: rawpixel från Pixabay

Tips för att hantera din mejl

Var tydlig med din tillgänglighet

Det första tipset är att vara tydlig med hur tillgänglig du är via mejl. När är dina arbetstider och hur lång tid kan det ta innan mottagaren får ett svar? Genom att vara transparent så vet de som mejlar dig vad de kan förvänta sig av dig.

Använd dig av autosvar oftare

Det är inte ovanligt att mejlen är öppen och uppe i bakgrunden alltid. Men att våga lämna mejlen och använda sig av autosvar oftare är en annat tips från artikeln. Inte minst om du har projekt som kräver att du fokuserar på det. Då vet mottagaren om att du inte är tillgänglig och när du kan förväntas att vara tillbaka.

Ha ett standardsvar på vanliga frågor

Får du ofta samma frågor om och om igen? Ja, händer det som ledare så behöver du hjälpa personerna i fråga att få de kunskaperna som du behöver så de slipper behöva mejla dig. Är du i en annan position så kan du i stället tjäna på att ha ett standardsvar där de vanligaste frågorna är samlade.

Prata om hur ni ska kommunicera med varandra

En annan grundläggande faktor, som jag nog hade satt överst på listan, är att ni i teamet behöver prata om hur ni ska kommunicera med varandra. Vad mejlar ni varandra om? När ska ni ringa varandra i stället för att skicka mejl? Vilka tider ska ni vara tillgängliga och inte? vad ska ni ha för förväntningar på varandra med svarstider etcetera? Genom att prata med varandra tidigt så kan undvika både konflikter och tandgnissel som kan uppstå när alla har olika syn på vad exempelvis en snabb respons är.

Var ett gott föredöme

Alla kan vi jobba olika arbetstider och vara tillgängliga olika tider på dygnet. Men, att vara tillgänglig alltid oavsett om du jobbar eller är ledig är varken hälsosamt eller hållbart i längden. Här gäller det alltså att du är ett gott föredöme som ledare och inte själv kollar eller svarar på mejlen i tid och otid. Ha i stället som rutin att ni ringer eller sms:ar varandra om något akut eller brådskande. Då slipper du ha koll på mejlen när du är ledig på samma sätt.

Har du som läser några andra bra tips på lager när det gäller mejlhantering och hur vi kan använda detta fina verktyg på ett bra och hållbart sätt?