Blöta pussar, kontorsglädje och Marketfrossa

Tjenare! Hur har du det? Med mig är det strålande trots att oktoberregnet strilar ned längs med fönsterrutan. Fredagskänslan pirrar och jag har vara hunnit hänga här på kontoret i två dagar men kan redan ana hur gött detta kommer att bli.

Var skönt att få höststädat håret också i veckan för nu när oktober kom kände jag hur både håret och huden sa “slurp” och torkade ihop alldeles över en natt.

Vad hände?

Å ena sidan vet jag knappt för det har varit lite av ett jonglerande av massa olika saker. Skrivande, kundjobb, bra nyheter, dåliga nyheter, massa spännande idéer och framsteg som gjort avtryck. Kontoret hände såklart! Och med det sinnessjuka mängder av sökningar på Facebook Market, Blocket och diverse auktionssajter. Behöver ju allt hit och just nu känns inköpslistan evighetslång och jag kan knappt tänka klart för att jag är så insnöad på att undersöka vad som finns på begagnatmarknaden och samtidigt lista ut vad jag behöver respektive vill ha.

Vad hände inte?

Hann faktiskt inte skriva klart eller publicera torsdagens blogginlägg men se det kommer i nästa vecka i stället. Då återupplivar en vinjett som jag har saknar länge här.

Mest minnesvärda?

När jag kom hem från jobbet i veckan och när Vilden inte bara blev superglad av att se mig och ålade fram - väl i famnen fick jag också de första hej-pussarna. Givetvis alldeles blöta med vidöppen mun och det var bland de bästa pussarna jag någonsin fått här i livet. Älskade lilla unge alltså.

Orkar som inte vad gullig den här lilla personen med sin lilla pellefant är.

Något kul?

Att ha en ursäkt att sitta och leta efter möbler och inredning, haha!

Det sämsta? 

Åkte på migrän i veckan igen utan att veta varför? Oftast gör jag ju det men inte denna gång. Störigt men som tur var släppte den relativt snabbt.

Mest utmanande?

Nu börjar min researchfas närma sig slutet och nästa vecka är tanken att börja konkretisera allt det jag lärt mig, tagit in, funderat på och bollat de senaste veckorna. Att börja jobba efter föräldraledigheten har känts som en nystart och jag är glad att jag har behandlat det så med för även om jag älskar jobbet jag gör finns det många saker jag vill hinna med och förverkliga framåt och då behöver man som bekant prioritera.

Flyttade om skrivbordet för att både kunna sitta vid fönster men samtidigt slippa ha ryggen mot dörren. Känns bra och med ett lite mindre skrivbord kommer det bli riktigt grymt tror jag.

Vilket fokus gav mest resultat?

Har ansträngt mig för att landa lite extra i vardagen. Göra mina andningsövningar. Dricka och äta ordentligt. Vara närvarande väl hemma. Plocka undan. Få saker gjorda. Det har bidragit till att jag känt mig mer grundad när det varit mycket som hänt!

Någon ledarskapstanke?

Det är när det krisar som ledarskapet sätts på prov. Intet nytt men lika tydligt varje gång. I medvind är det lättare att vara en bra chef helt enkelt medan en prövas i motvind!  

Vad händer i helgen då?

Förutom ett besök hos svärmor har jag ingen aning. Åker till Stockholm på måndag så kommer nog bara vilja hänga med familjen och mysa i det lilla hela helgen lång.

Vad har du planerat för helgen?

Mitt nya kontor!

Idag mina vänner är det en rolig dag i Bosskoncernen: jag har blivit med nytt kontor! Och inte bara vilket kontor som helst utan ett som faktiskt checkar av alla mina grejer på önskelistan som jag skrev om för några veckor sedan. Glädjen!

Tada!

Huset är från 1800-talet och är en gammal skola från början och jag hade noll förväntningar när jag åkte hit förra veckan för att kika på det. Men känslan var bra så fort jag klev in över tröskeln och när jag sedan klev in i det här lilla rummet, som ligger i utkanten på andra våningen med utsikt över terrassen, hustak och trädtoppar, sög det till i hela magen. “Här! Här vill jag hänga!” kände jag på direkten. Ska vi kika på några bilder?

Ljusinsläppet här är o-t-r-o-l-i-g-t. Till och med en regnig oktobereftermiddag känns det ljust i rummet. Dessutom finns Höörs största balkong prick här utanför så tänker att vi kommer kunna ha så mysiga träffar här i framtiden!

Det är inte det största rummet men här kommer jag få plats med det som behövs och nu ser det ut att vara mindre plats på bilden än IRL men jag tänker mig att en liten, nätt soffa ska bo där i hörnet. Kanske, kanske en gardin vid glaspartiet för ljudets skull? Matta behövs definitivt både för att gömma undan golvet och för myskänslans skull. Nu börjar den roliga resan med att inreda det vilket min inre loppisfanatiker jublar över. Kan verkligen se framför mig hur jag kommer att trivas här omgiven av mina böcker och en massa blommor. Det behöver lite kärlek men kommer i gengäld att bli fantastiskt! Sitter här nu och hör regnet smattra mot fönsterrutan och har en känsla av hemtrevnad i hela kroppen. Det enda som saknas är chefen men ja, hon får fortsätta basa över hemmakontoret för mig kommer ni hitta på Kullagatan 6 mitt inne i byn här i Höör. Vad tycks? Visst har det potential?

Luft i kalendern

Jag vet inte hur många gånger jag hitintills har hjälpt chefer och företagsledare att ändra sättet att se på och arbeta med sin kalender och räknar iskallt med att det kommer att bli fler eftersom det här är ett väldigt vanligt utvecklingsområde. Och det är inte så konstigt! Ledande roller blir ofta snabbt fulltecknade - både med möten men också saker som behöver göras. Så hur kan man göra då för att få luft i kalendern och därmed både skapa sig mer tid till att lösa saker som dyker upp men framförallt marginaler som gör gott?

Läs mer: Det är jobbigt att arbeta hållbart

Luft i kalendern anses ofta vara en lyxvara och på sätt och vis stämmer det - men om det inte är en särskilt intensiv period så kan nio av tio chefer ge sig själva mer av detta i vardagen. Bild: Eric Rothermel on Unsplash

Luft i kalendern

Luft i kalendern är vad det låter som: mer obokad tid. Typ det lyxigaste som finns. Tid att göra det som behövs allra mest just nu och det finns såklart flera sätt att skapa det på. Det allra enklaste torde vara att sluta boka in saker överhuvudtaget - i gengäld är det sällan görbart i dagens arbetsliv så tur då att fler alternativ finns.

Bestäm dig

Först och främst: det viktigaste du behöver göra är att bestämma dig. Är det här viktigt för dig? Vill du må bättre och därmed göra annorlunda?

Inte? Då fortsätter du som vanligt.

Om ja? Ja, då är det dags att inse att det finns bara en som har den yttersta makten över din kalender och det är du. Absolut kan andras behov påverka dina dagar som chef och rent utav behöva gå före dina egna önskemål men i slutändan är det ändå du som bestämmer vad du fyller dina dagar med och inte.

Rimlig arbetsbelastning - det vill säga runt åttio procent

Forskningen är entydig: en av de viktigaste faktorerna till att undvika utmattning är att ha en rimlig arbetsbelastning och faktumet att det inte spelar någon roll hur väl vi planerar om det är så att vi överfyller våra almanackor i förhållandet till kapaciteten vi har. En sund och smart sätt att tänka är att vi ska vara belastade till ungefär åttio procent som regel för att ha ytterligare en växel att lägga in när det verkligen behövs. Och jag vet att det finns de chefer som sätter i halsen när jag säger så för det är så kallat “slöseri” med arbetstid, resurser och cash att medarbetare inte ska prestera hundra procent hela arbetsdagen.

Innebär det att resten är dötid? Slöseri med tid? Nej - det kommer alltid dyka upp mer jobb. Men genom att planera för åttio procent så har du marginaler att saker kan tillkomma och folk kan bli sjuka till skillnad från om du planerar för hundra på förhand.

Sjysta deadlines

Jag har nämnt detta förr när det kommer till att jobba hållbart men att ge sig själv så sjysta deadlines som möjligt ska inte underskattas. De ska alltså inte bara vara rimliga utan också ha lite marginal så du inte behöver springa från deadline till deadline med andan i halsen. Räkna med att allt tar längre tid än vad du hoppas och tror för det är oftast så.

Förberedelsetid

Ett annat underskattat verktyg är att boka in förberedelsetid i kalendern. Har du ett möte som ska förberedas? Boka inte bara in mötet då utan lägg också in den där halvtimmen som du behöver för att preppa för mötet. Gör detta till en vana och du kommer att tacka mig sen!

Fokustid

Ytterligare en bra sak att börja med är fokustid där du avsätter tid i kalendern för när du ska göra de där arbetsuppgifterna som behöver det. Annars är risken att en börjar skjuta på dem och så halkar man efter och så är den negativa spiralen igång.

Lägg in en tidslucka mellan varje grej

Ytterligare ett knep är att bara köra back-to-back-möten som undantag och i stället vara noga med att lägga in en tom tidslucka mellan varje möte som standard. Genom att ha luckor ger du dig själv marginaler.

Och då kan man ju fråga sig - hur får man mer luft i kalendern genom att boka in saker? Tricket med att göra detta konsekvent är att du får mer gjort och det i kombination med en rimlig arbetsbelastning, sjysta deadlines och tidsluckor ger mer luft i kalendern. Något som gör oss mindre stressade, dels för att du kan vara mer närvarande vilket i sin tur gör att du leder bättre och det blir en positiv spiral. En annan fördel är känslan av att ha koll och att hinna med som också bidrar till att stressnivåerna regleras.

Vad säger du som läser? Hur mycket luft har du i din kalender?

Sömnigt ovisst

God morgon! Hur mår du idag? Med mig är det sömnigt värre. Misstänker att faktumet att alla i huset sover och jag är den enda som är vaken bidrar till det. Det är nästan lite för rofyllt att ligga här i soffan med katt över benen, värmekudde på fötterna och känna av den mjuka stämningen för att orka tänka jobb och på vad som ska hända i veckan. Än mer när hela veckan känns oviss? De allra flesta planerna är nämligen bara halvbokade och ska stämmas av närmare.

Har absolut inte lämnat pyjamasen än, är alldeles för ruggigt för att göra det frivilligt innan man måste!

Så det står väl först på agendan antar jag? Att börja checka av vad som händer och inte. Det jag vet kommer hända är ett besök i Malmö för att träffa en av mina mentorsklienter. Rådgivning är inbokat, bloggartiklar ska skrivas, en utbildning ska levereras och resten? Det ger sig på vägen.

Vet du hur din vecka ser ut än eller är det ett lika oskrivet som för min del?

Regn och rusk

I skrivande stund är det regnigt och ruskigt och jag kan se de blöta trädtopparna utan tornfönstret vaja fram och tillbaka. Själv ligger jag nedbäddad i sängen med en riktigt mustig lingsryta i magen, en kopp kaffe i handen, lyssnar på en master class och vilar ut resterna av migränen som jag åkte på i torsdags eftermiddag. Mysigt!

Nu känns det verkligen som att jag får kombinera bebisliv och arbetsliv och det är verkligen en underbar blandning. Som jag njuter!

Vad hände?

Den här veckan har varit vansinnigt varierande - precis som jag älskar att ha det. Jag har fått djupdyka in i texter och utbildningsmaterial, det vill säga jättenördigt och ha en massa göttigt flow. Men också fika och träffa massa härliga människor, mingla på mässa och lära känna nya personer. Har haft både inbokade och spontana möten som alla gjort mig så himla glad och pepp över att vara tillbaka på jobbet igen. Dessutom fortsätter min “research”-runda vilket gör att jag får se intressanta webbinars och föreläsningar vilket är väldigt stimulerande. Jag har en väldigt bra idé vars plan nu håller på att växa fram i bakhuvudet, jätteroligt att få gå och fnula på.

Vad hände inte?

Vet du? Jag har slarvat som fasiken med att dricka vatten om dagarna. Det har varit en vana som suttit i ryggmärgen länge och än mer nu när jag ammat men nu när vardagarna ser annorlunda ut har jag tappat vattendrickandet. Inte alls bra och något jag ska ha med mig i nästa vecka att göra annorlunda med.

Mest minnesvärda?

Det har faktiskt hänt en sak som är riktigt minnesvärd och som fått mig att fånle de senaste dagarna. Ledsen för att säga A men inte B men inom kort får du veta rubbet.

Även om det blev ett bakslag är jag fortsatt taggad för att komma igång ordentligt med träningen. Ska bara mjuka upp min plan för uppstarten ytterligare så att den blir än mer hållbar.

Något kul?

Mitt första träningspass! Nu finns det en plan för hur jag ska börja träna igen och känslan att få använda kroppen… Mhmm, den är verkligen awesome. Är häftigt hur muskelminnet funkar för det var flera övningar där det bara krävdes två, tre repetitioner så föll man in i det igen.

Det sämsta? 

Bakslaget jag åkte på efter träningspasset på onsdagen. Såhär, träningspasset i sig gick bra. Jag hade bara träningsvärk i magen och var seg som tusan i kroppen dagen efter. Men så hade jag inbokat att åka iväg till Skåne Innovation Day på torsdagseftermiddagen och det gjorde jag - men att stå några timmar i mässmiljö när jag redan var sliten blev alldeles för bra. Började få huvudvärk redan där och i bilen på vägen hem med bländade solsken i backspegeln blev migränen ett faktum och sedan låg jag utslagen hela kvällen och natten. Det släppte som tur var efter det men usch, det var länge sedan jag upplevde en sån migrän-tia. Fördelen med detta är att det ändå släppte redan på fredagen men också att jag hittat min tillfälliga maxgräns. Träningen ska alltså fortsätta smygas igång och jag ska se till att dagen efter blir lugn nu till en början.

Mest utmanande?

Jag tappade ju nästan hela arbetsdagen i fredags och det var väl inte riktigt vad jag hade tänkt. Tur då att jag faktiskt hade lite marginaler inplanerade så det är inte hela världen.

Mycket fika har det blivit och jag har hunnit gästa alla fik på byn minst en gång under veckan. Efter att ha testat allas havrecappucinos kan jag avslöja att de alla är goda. På Café Old Fashioned fick jag fint sällskap med!

Vilket fokus gav mest resultat?

Jag gjorde en övning i att skriva ner hundra saker jag är tacksam för och det var en riktigt, riktigt rolig övning. Tyckte den var lätt och det var både pirrigt och göttigt att få bryta ner och sätta tacksamhetskänslorna på pränt på ett så massivt sätt. Det var välgörande!

Någon ledarskapstanke?

As always många. Nu än en gång om betydelsen av att leda som en lär. Det funkar verkligen inte att säga en sak och göra en annan som chef. Risken är tyvärr stor då att förtroendet för en sjunker snabbt.

Vad händer i helgen då?

Min moster kommer hit och hälsar på vilket är något jag har sett fram emot länge. Jag ska dessutom iväg på brunch på söndagen vilket känns ruggigt lyxigt!

Inser nu när jag skriver att veckan, när jag tänker tillbaka på den, känns som om den har varit jättelång. Det blir väl så när mycket händer antar jag. Med det sagt får det bli dags att hålla helg! Hör hur Vd:n håller på att vakna från sin nap nu på nedervåningen. Berätta gärna: hur har din vecka varit?