En vecka att bita i

Hallå såhär sent en måndagskväll! Hur är läget? Med mig är det okej, ryggskottet (som blev mycket värre igen i lördags) hänger tyvärr fortfarande i men jag har tid hos sjukgymnast på onsdag så jag ser trots allt ett ljus i tunneln. Den här veckan kommer att bli något alldeles särskilt att bita i på grund av det.

Hur fin morgonpromenad fick jag inte? Ville knappt gå in för det var så härligt!

Jag…

Ser fram emot: Att få min stora deadline klar! Färdig! Completed! Ni vet när man har jobbat med något över längre tid och kommer till punkten när man bara vill ha det överstökat? Där är jag just nu, haha. Måste dock säga att jag är så nöjd med materialet jag gör. Det blir riktigt, riktigt bra.

Är glad för: Dagens snack med en nära vän och hennes busunge. Hösten började bra med att vara social men sedan kom november och alla sociala grejer har mer eller mindre ställts in, inte blivit av eller inte hunnits planeras in. Har både dåligt samvete och rejäl kompisabstinens nu så det var fint att i alla fall få catcha up med en av alla som står på “personer-jag-vill-hänga-med-listan”.

Tycker: Det är så fint nu när kylan slagit till och det ligger lite snö på backen. Riktigt härligt! I morgon ska det dock bli kasst väder så den glädjen lär väl bli kortvarig, hehe.

Har en utmaning: I min arbetsbelastning nu och helgens ryggproblem i kombination med migrän (pga ryggen) hjälpte ju inte direkt till. Här skulle jag lätt kunna bli stressad och orolig för att inte hinna med eller inte klara av det som ligger framför mig. Men för att inte high jackas av potentialla “hjälp! Det här kommer aldrig gå känslor” så jobbar jag stenhårt med…

Mitt mindset: “Jag kommer att klara av detta på ett sätt som är hållbart” är mottot jag rabblar för mig själv som ständig påminnelse. Mycket rörelse, många pauser och att äta och sova är om möjligt ännu viktigare den här veckan. Jag har klarat av svårare saker än såhär och håller jag bara huvudet kallt, tar en sak i taget och månar om hälsan så kommer resten att lösa sig!

Och med konstaterat är det dags för mig att ta kväll. Fint att få kika in här och säga hej som sista grej för idag. Nu är det dags för soffhäng och ha på en serie i bakgrunden medan jag latar mig. Hur har du det där du är?

Ryggskott och roligheter

Hallå! Hur står det till med dig? Hoppas allt är fint den kyliga lördag. Här sprakar det i kaminen och doftar kaffe när jag ligger i soffan och förbereder mig mentalt för att behöva jobba en del i helgen. Det visade sig i tisdags att det jag trodde var en överansträngd muskel i ryggen i själva verket var ryggskott och även om sjukgymnasten jag träffade då gjorde ett fantastiskt jobb så har det såklart spillt över en del på lite allt möjligt de senaste dagarna. Att ha så galet ont gör en varken produktiv eller effektiv och det var kanske inte helt vältajmat med arbetsmängden jag har för tillfället men vad gör väl det?

Det har varit både blöta och kalla morgonpromenader den här veckan och samtidigt så vansinnigt lyxigt att kunna komma ut igen.

Tillbakablick

Förutom ryggskottet så har det varit en fin vecka. Fick gästa en nätverkslunch och prata om coachande ledarskap, ha fina och givande klientsamtal, projektledarskapsutbildningen tuffar på och som vanligt nörda loss i spännande ämnen och ledarskapsdilemman. Går liksom inte att klaga på det!

Veckans bästa

Förutom alla bra frågor som ställts, idéer som väckts och klurigheter som jag har fått grunna på och hjälpa till med så har det också dykt upp potentiella uppdrag för våren som är riktigt intressanta. En av dem är att det, efter önskemål från kursdeltagarna, kan komma att bli en fortsättningskurs inom projektledarskap och det ser jag verkligen fram emot. Satte ihop utkastet för dess upplägg för några dagar sedan och det är riktigt vasst. Så det hoppas jag landar! Andra roliga saker är att vi har bokat in framtida äventyr och att jag äntligen, återigen, har nått mitt delmål i Scythe.

Någon har inte varit helt nöjd med att jag har stått och gått så mycket när jag har jobbat i veckan, hehe.

Veckans sämsta

Tänker att det inte ens behöver skrivas ut...

Veckans utmaning

Se ovan, haha!

I natt föll de första snöflingorna här i Skåne!

Framåtblick

Eftersom nästan 2,5 arbetsdag försvunnit i och med ryggskottet så blir det tyvärr en del arbete nu i helgen. Inte optimalt, definitivt inte vad jag är sugen på, men det är bara att gilla läget. Utöver det vankas en familjemiddag, att städa undan här hemma och få upp adventsljusstakarna. Är ju inte särskilt förtjust i julpynt men det är måste jag ändå säga är rätt så mysigt i vintermörkret.

Veckans ledarskapstanke

Hur viktigt utvecklingssamtalet är som verktyg för oss som ledare och hur lätt det underskattas. Läste så sent som till frukosten idag i Chef och Karriär att var tredje chef inte får ha ett utvecklingssamtal och det är rent resursslöseri. Tänk så mycket information, relationsbyggande och utvecklingsmöjligheter som inte tas till vara på? Skamligt. Så ja, vi lär prata mer om detta framöver! Hur ofta har ni utvecklingssamtal i era organisationer? Är det lika självklart att du som chef får ha det som att du ska ha det med dina medarbetare?

Researchbubblan

Det blev visst nästan lika tokigt som i regeringen här igår när jag tappade bort tiden och missade att skriva med er här igår. Förlåt för det! Fastnade i en massa researcharbete som jag insåg att jag både ville och behövde göra inför deadlinen nästa vecka. Så får bli två inlägg idag istället!

Har känts jättemärkligt idag att inte utbilda på förmiddagen. Roligt ändå hur snabbt man vänjer sig vid nya vanor!

Dubbelkollar alltid den senaste forskningen innan jag ska utbilda mig specifika ämnen men nu har det varit dags att dyka ner ordentligt på djupet för att dubbelkolla vad som finns och inte finns eftersom jag håller på att ta fram en modell/struktur/metafor för ett särskilt verktyg när det kommer till ledarskap. Vankar fram och tillbaka genom huset, läser böcker och forskningsrapporter och vänder och vrider på alla olika perspektiv som behöver vara med som en galen professor medan M skrattar åt mig och handviftandet som jag gör när jag tänker. Har fortfarande inte hittat rätt men tror det kommer bli riktigt bra när allt faller på plats, kan liksom känna att lösningen är nära. Har du något liknande som du brottas lite extra med i jobbet just nu?

Tecken på att medarbetare är på väg att sluta

Det “nya” hybrida arbetslivet är ett faktum för många nu och en av nackdelarna med distansarbetet är att det kan bli svårare för oss ledare att se nyanser och skiftningar i medarbetares beteenden. Men här är några tecken på att medarbetare är på väg att sluta som kan vara bra att hålla utkik efter, ursprungligen från Fast Company.

Läs mer: Leda på distans när alla jobbar hemifrån

På distans kan det vara svårare att lägga märke till hur medarbetare mår och har det men det finns några signaler att hålla ögonen öppna efter. Bild: Photo by Tarik Haiga on Unsplash

Tecken på att medarbetare är på väg att sluta

Det vi i grund och botten håller utkik efter är 1. beteenden som avviker från hur medarbetaren brukar uppföra sig och 2. signaler som tyder på att relationen mellan medarbetaren och er som arbetsgivare försvagas snarare än stärks fysisk eller psykiskt. Exempel på detta kan vara:

Ökande frånvaro

Ett starkt tecken är att medarbetaren blir mer frånvarande - både i tid men också mentalt. Produktiviteten sjunker, en slutar ge det där lilla extra i jobbet och presterar sämre eller mer oregelbundet. Det kan också yttra sig i nonchalans kring arbetstider, leveranser eller ökat behov av ledig tid och mer fokus på annat än jobbet.

En plötslig attitydskiftning

Att attityden plötsligt förändras är också något att vara uppmärksam på oavsett om det sker till det bättre eller det sämre. Är medarbetaren mer negativ än vanligt? Mer ouppmärksam eller obrydd? Eller mer uppsluppen och glad än tidigare? Det kan tyda på att medarbetaren antingen har ledsnat och börjat känna sig frustrerad på sin nuvarande position alternativt är lättad för att hen har hittat en ny väg framåt.

Sena svar på mejlen

Enligt en forskningsstudie så kan svarsfrekvensen och tiden det tar att svara på mejl hänga ihop med hur nära en person är att lämna sin arbetsplats. Även oregelbundenhet i ens mejlhantering kan skvallra om ens engagemang (eller brist på det) inför arbetsuppgiften. Det kan dock vara bra att ta in kontexten om du märker att en medarbetares mejlkontakt svajar, det kan ju bero på rätt många fler saker än en uppsägning.

Sena inloggningar

Ett annat tecken är ofta ett som missas enligt Fast Company och det är att personer som är på väg att sluta loggar in efter arbetstid för att spara ner data eller information som de vill ha med sig för framtiden eftersom de inte vill att aktiviteten ska spåras. Något som ironiskt nog gör det enklare att upptäcka beteendemönstret.

Ny aktivitet på LinkedIn

Skulle det vara så att du sett en eller flera av signalerna ovan och du samtidigt lägger märke till att personen uppdaterar sin LinkedIn eller börjar bli mer aktiv där kan det tala för att personen är på väg mot nya äventyr.

Vad du kan göra som chef

Vi har tidigare pratat om att en uppsägning inte är detsamma som en dödförklaring, med det i minnet är det inte upp till dig som chef att avgöra när det är dags för en medarbetare att gå vidare eller ej. Det du däremot kan göra är att försöka stärka relationen även om personen jobbar på distans, säkerställ att personen har det hen behöver för att kunna göra sitt arbete och var närvarande som chef. Beroende på er relation kan du också stämma av hur personen har det, trivs och hur hen ser på sin framtid. Skulle det sedan bli så att personen ändå säger upp sig? Då rekommenderar jag att du läser den här artikeln: när en medarbetare säger upp sig.

Vad säger du som läser? Har du något tips på hur en kan avgöra om en medarbetare är på väg att sluta att dela med dig av?

Första månaderna som enhetschef

I intervjuserien Ny som enhetschef så får vi följa den anonyma Enhetschefen. Senast vi sågs i våras tog hon klivet in i sin första chefsroll och nu har det hunnit gå ett par månader: Hur har det gått och hur har den första tiden som enhetschef varit? Hur har hon kommit in i rollen? Det och mer får vi reda på nu!

Läs mer: Möt Enhetschefen

Hej, hur har du haft det sen sist?

− Hej, bra tack! Det har varit spännande och roligt att få kliva in i rollen och börja jobba.

Vad har du gjort hitintills?

− Lära känna massa nya människor och möta många nya utmaningar, haha. Främst ett digitaliseringsprojekt som krävt mycket tid där ett av arbetslagen ska lära sig och börja använda ett nytt IT-system.

− Förutom att sätta mig in allt nytt har jag dessutom gått en universitetskurs på 7,5 poäng inom ledarskapsutveckling. Det har tagit en hel del Netflix-tid men samtidigt varit så lärorikt att göra det här tidigt i chefsuppdraget för jag har fått många nya perspektiv och ett annat djup i mitt tänk. Innan har jag nog trott att jag var mer relationsstyrd än uppgiftsstyrd men jag har nog insett nu att jag är ganska uppgiftsstyrd också vilket var en överraskning att inse.

Vill du berätta om din introduktion?

− Jag har fått en jättebra introduktion tack vare att vi har en rutin för nya chefer där man fått av alla delar, ekonomi, arbetsrätt, lagar och så vidare. Dessutom har jag haft turen att få jobba parallellt den tidigare chefen och ta över arbetsuppgifter successivt. Innan jag började visste jag att det skulle bli spännande men visste inte vad som väntade så att bli väl emottagen av både personal och kollegor har gjort mycket. De har stöttat upp och hjälpt till med småsaker som dykt upp på vägen trots, eller kanske tack vare, att det har funnits ett lågt chefsförtroende sedan tidigare och ändå har dem varit väldigt tillmötesgående.

Hur har det varit att ta över arbetsuppgifter stegvis?

− Bra men jag kände ganska fort att jag vill jobba självständigt med vissa saker så jag började ta över flera av dem tidigt. Är bara ett område som jag har kvar att lära mig nu!

Hur har ni lagt upp det?

− Från början tänkte vi att skulle göra olika ansvarsområden i en viss ordning men eftersom vi jobbar nära varandra och det varit så himla mycket jobb så det blev mer naturligt att bolla saker när de dyker upp och det har funkat fantastiskt bra. Både jag och min företrädare är rätt okomplicerade och det tror jag har underlättat att vi båda är mer problemlösare än problemsökare. Det har inte varit något drama.

Vad är annorlunda från innan du blev chef?

− En stor förändring för mig har varit arbetstiden. Innan hade jag längre och mer styrd arbetstid men nu har jag möjlighet att ta kortare lunch och gå hem tidigare. Det har inte blivit alls mycket jobb på kvällar och helger och jag känner inte att jag måste hålla koll på telefonen hela tiden till skillnad på mitt förra jobb där jag hade beredskap och kunde man behöva åka i väg och hjälpa till. Men man får ändå hålla i sig lite. Jag var ledig senast kände jag att jag blev stressad över att inte jobba. Så har börjat med att skicka det jag har glömt från min privata till min jobbmejl och så kan jag släppa det sen. Märker tydligt att jag skulle kunna jobba dygnet runt så det känns viktigt att sätta gränser redan nu. När utbildningen var slut så kände jag också att jag måste hitta de här pauserna och återta min fritid. Gå en promenad, titta på Netflix och så vidare för ju mer man gör desto mer hittar man på att göra.

Hur har klivet in i chefsrollen känts?

− Det har känts väldigt naturligt! Har redan behövt ta beslut som inte är bekväma för arbetsgruppen och jag hade väl egentligen gärna väntat med det tills jag hade mer förtroendekapital. Men det gick bra ändå eftersom jag förklarade varför vi behövde göra den här förändringen, då köpte de det även om de inte var nöjda.

Vad har den största utmaningen varit hitintills?

− Jag tror att det nog har varit att begränsa mig och att låta det ta tid. Ibland blir jag frustrerad och undrar ”varför har jag fattat det här än?” tills jag kommer på ”jo, för att jag bara har jobbat i tio veckor”. Då får jag vara lite snäll mot mig själv – jag måste inte lära mig allt på en gång.

Vad ser du fram emot framöver?

− Förutom digitaliseringsprojektet så har vi ett annat stort projekt som kommer bli fantastisk för brukarna. Annars känner jag mig hyfsat varmt i kläderna nu! Jag var inte orolig när min kollega var ledig nyligen och även om jag har mycket kvar att lära mig känner jag att jag kan jobba självständigt. Du vet när man är ny på ett jobb och inte vet vad man ska göra? Det är den värsta känslan och den har jag verkligen inte nu, troligtvis tack vare introduktionen. Den spelar är så viktig så man har något tryggt att luta sig på från början. Om jag bara hade blivit inkastad hade det nog blivit fullt kaos. 

Ser du några utmaningar framåt?

− Absolut, allt! Det finns anledningar till att det varit så många chefsbyten innan och det kommer bli en utmaning för mig att sätta gränser framåt för att orka och må bra.