Aysha Jones: ”Jag tror alla ledare är lite galna och konstiga”

Hon beskriver sig själv som en ”introvert extrovert” som helst sitter i soffan, doftar på sitt te och njuter. Samtidigt är hon mångentreprenör, heltidsanställd, grundare av svenska BLM-rörelsen och har flera andra uppdrag samtidigt – bland annat som moderator för Bossbrudsgruppen. Veckans bossbrud är såklart Aysha Jones: vad är hennes styrkor som ledare och vad har hon lärt sig på sin ledarskapsresa? Det och mer läser du såklart om här!

Aysha Jones Foto: joikhtiar

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− Då är jag världens mest töntiga och jobbiga mamma som vill dansa morgondans när barnen ska till skolan, haha. Är en tacksam och levnadsglad människa som gärna bjuder över folk på middag och hör vad som händer i deras liv, vad de drömmer om och om jag kan få bidra till det på något vis. Jag saknar det så mycket nu under pandemin!

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Min ledarroll är väldigt annorlunda jämfört med traditionella ledarroller och jag behöver få alla dessa olika roller att gå ihop till en. Dels är jag heltidsanställd som platschef på Helio och så driver jag flera egna företag. Alla inom olika branscher men tillsammans bildar dem ett stort allt. Det innebär att jag behöver leda mig själv extremt mycket mer än att leda andra.

− Jag är duktig på att hitta personer som är självgående och brinner för det de gör så mitt ledarskap innebär att jag behöver titta inåt och se vad jag kan ge dem snarare än att leda dem. Dessutom kan de nästan alltid mer än mig vilket jag lär mig så mycket av och jag tänker att en bra ledare vågar bli ledd. Det är en utmaning, men genom att släppa ratten till någon annan och sätta sig i baksätet utvecklas jag som ledare med.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Jag vet hur det är att jobba i andra positioner än min egen och har förståelse för det. Ofta så har högre chefer noll koll på hur lägre roller fungerar och då ställer man helt orimliga krav och har förväntningar som är omöjliga att uppnå.

− Sedan tar jag inte mig själv på för stort allvar. Man måste trivas och må bra med sitt team och sin chef. Kan du inte ta till dig personen som är din chef kommer ingenting att funka och du själv som ledare måste kunna bjuda på det lättsamma. Du får inte vara för busy, för viktig eller sätta dig själv på en piedestal. Då tappar du teamets vilja att jobba framåt.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Jag vill ha saker nu och att det ska gå fort! Det kämpar jag med och eftersom jag har ADHD och älskar det jag gör kör jag mest i 180. Men jag behöver anpassa mig efter andra och världen i stort också, haha.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Gör din research och gör den ordentligt! Då har du en bra grund att stå på och det behöver du som ledare. Vad är visionen, budgeten och målen? Det får man genom att göra research och jag har lärt mig det eftersom jag har tappat folk och business just för att jag inte har haft en bra grund att stå på.

− En annan ledarskapsläxa jag har fått är kunskapen om jaget. Jag behöver veta vem jag är innan jag går in i andra sammanhang. Genom att veta vem jag är, då vet jag varför jag är där och då blir resultatet som bäst.

Vilket är ditt råd till den som vill bli chef i framtiden? Varför är det viktigt?

− Ta reda på varför du vill bli chef! Med facit i hand så kan jag säga att det är mycket ansvar och ofta mycket stress och press. Jag tror alla ledare är lite galna och konstiga för att vi gillar det här och mår bra av att alltid vara lite pressade, haha. Så ställ dig själv frågan: varför vill du göra detta? Men kom också ihåg att man växer in i rollen. Om du lyckas med att inte ta dig på för stort allvar, så är det otroligt givande och man lär sig så mycket på vägen och det är inte ensamt på toppen om du inte gör det ensamt.  

Ett sista tips?

− Om du som chef tycker det är jobbigt att lämna över förarsätet till någon annan, ställ frågor men säg ”vi” istället för ”du”. Fråga: hur tänker vi här? Hur går vi framåt nu? Vad gör vi härnäst? Ett ”vi” istället för ett ”jag” är avväpnande och då visar du att du fortfarande är en del av teamet fastän du hoppar bak i bilen.

---

Veckans Bossbrud är en intervjuserie med medlemmar i Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer och varje torsdag släpps ett nytt avsnitt här i bloggen. Är du medlem i gruppen och kan tänka dig att berätta om din ledarroll eller dina ambitioner till att bli chef? Mejla direkt till clara@bossbloggen.se!

En snöig morgonpromenad

Det var ju strax efter årsskiftet som orken min återvände till hyfsat normala nivåer och sedan dess har jag nästan varje dag begett mig direkt från sängen och ut på mina morgonpromenader. Och jag märker redan en så stor skillnad i mitt mående! Jag kan inte bara gå längre och längre, jag äter mer regelbundet och även om jag blir trött av motionen blir jag också mer klartänkt. Vilket är toppen på alla sätt och vis. Men det som slog mig i helgen var varför dessa promenader är så betydelsefulla och det är för jag under dessa promenixer bara ger min kropp exakt vad den behöver i nuet.

Känner jag för att gå snabbt? Då gör jag det. Hasar jag mig runt och pausar var tionde meter? Då gör jag det. Behöver jag sträcka på mig? Du fattar. Och det är så befriande att få börja dagen så. Inget smink eller anpassning till omvärlden utan bara jag i whatever skick jag befinner mig i och så får jag vakna till liv i mitt egna tempo. Det är guld! Så jag tänkte att ni ska få hänga med gårdagens runda. Jag har ju ingen aning om själv på förhand hur den kommer att se ut eftersom jag verkligen i sekunden bestämmer mig för vart jag vill gå härnäst men häng med!

Så här pigg och pepp är jag alltså vanligtvis när jag stapplar ut utanför dörren. Dvs. Inte. Alls.

Vi bor ju i ett gammalt sommarstugeområde som med åren har blivit mer som ett villaområde och har alltså lyxen att ha hästhagar femtio meter bort. Ljuvligt! Och precis bortom dem finns ett större fält som är ett övergivet fritidsområde. Med en gammal nedgången tennisbana, raserad lekplats och någon form av sandfotbollsplan. Mycket besynnerlig plats med stark apokalypskänsla över den. Känner mig alltid som en överlevare när jag går härigenom.

Bortom fältet finns det en jättegullig liten branddamm som just idag var så frusen och snötäckt att man kan såg den alls.

Kunde inte motstå frestelsen att (givetvis försiktigt) gå ut på isen. Den höll! Och ja, hade inte varit djupt om den inte gjorde det men det hade onekligen blivit en kort promenad.

I stället följde jag den långa grusvägen ner till ett annat fält som man kan gå via för att komma ner till sjön!

“Och himmelns vida väv” var orden som slog mig när jag klev ut där. Det är något visst med skyar som får mig att känna mig liten, fri och trygg på samma gång.

Vidare ner till sjön! Den är ju bara för vacker och jag måste säga att jag är grymt sugen på att bada. Min tvekan består dock i att sjön, trots att vår del av den är den djupaste, samtidigt väldigt långgrund och jag är inte aspepp på att gå 25 meter ut i den - jämfört med om man doppar sig från bryggan. Men vem vet? Kanske händer det en dag? Kanske inte.

Nu nöjde jag mig med att sitta och bara djupandas några minuter. Väldigt fridfullt det med!

Sedan gick jag över den andra sidan av fältet och blev så exalterad över att svanar flög förbi att jag missade att föreviga det. Att de kommer tillbaka är ändå ett fantastiskt vintern-närmar-sig-så-sakteliga-sitt-slut-tecken i min värld. Efter det så var jag tillbaka på grusvägen igen och här har vi en typisk Clara-situation. När det å ena sidan finns en fint plogad rak väg alternativt en snårig liten djurstig som leder en vidare så kan jag inte låta bli att gå den senare. I can’t help myself och min inre äventyrare helt enkelt!

Ett skutt senare är man här. Inte så äventyrligt egentligen men ändå lite mer kuperat än grusvägen.

När fältet väl är genompulsat kom alternativet att antingen fortsätta gå mot en annan del av sjön eller att följa björkstigen hem till Björkstigen. Var egentligen pepp på att fortsätta men magen sa “frukost!” så fick bli att gå hem. Tog uppenbarligen samma beslut i förrigår eftersom det var mina egna fotspår som syns på bilden, haha.

Väl hemma så var det för en gångs skull inte min lilla randiga som satt och väntade på mig i hallfönstret. Totoro hade visst knyckt hennes plats och satt och spanade på omvärlden. Väl inne upptäckte jag dock att hon satt och surade i vardagsrumsfönstret i stället, hehe.

Sådär, 45 minuter senare är vi alltså hemma igen! Lite trötta för det var ändå ett bra tempo idag men glada och som pricken över i:t bestämde sig solen för att titta fram så att lusten att stanna ute bara blev större. Men icke, det är bara att gå in och käka frulle. Tack för att du hängde med mig ut såhär en helt vanlig, snöig februaritisdag - det var mysigt med sällis!

Skriv leverantörsavtal som #enriktigboss

En viktig men ofta underskattad komponent i alla organisationer, oavsett hur stora eller små de är, är inköp. Vad vi köper in och hur vi gör det har inte bara påverkan på budgetkalkylen utan också er som arbetar i företaget. Därför kan det som chef vara nyttigt att ha en förståelse för hur du kan skriva leverantörsavtal som #enriktigboss oavsett om det är du själv eller någon annan som gör inköpen. Hanna Notmeijer, senior rådgivare inom inköp och supply chain och grundare av klädmärket New Odd Things, delar med sig av sina bästa kunskaper om vad du ska tänka på och undvika.

− Inköp är mer komplext än vad man kanske tror och har framförallt större effekt eftersom de val som du gör har direkt påverkan på sista raden för bolaget. Att öka försäljningen kan låta bra men tar tid har du inte koll på dina marginaler kan det bli förödande, medan om du gördu en besparing på inköpssidan syns det hela besparingen direkt på resultatet, säger Hanna Notmeijer.

Don’t! Glöm inte bort att företagets inköp är mer än siffror i ett excelark och underskatta inte den betydelse som era inköp har för hela organisationen. Bild: Photo by Sharon McCutcheon on Unsplash

Don’t

Hasta igenom upphandlingar

Ofta är det bråttom och ofta kan det kännas lockande att ta första bästa lösning som känns bra. Men risken med att hasta sig igenom upphandlingar är att det ofta dyker upp en massa merkostnader efteråt.

− Ge den tiden det tar att göra bra upphandlingar. Tänk igenom ordentligt vad det är som ni behöver och ta in flera offerter så att ni kan jämföra olika leverantörer och upplägg, säger Hanna Notmeijer.

Hanna Notmeijer Foto: Privat

Tänk bara på dig själv

En viktig del av det nya sättet att göra affärer på är att samarbete, hållbarhet och win-win är det som räknas. Något som Hanna Notmeijer också trycker hårt på. Den som bara tänker på sig själv kommer inte kunna bygga långsiktiga relationer med sina leverantörer.

− Det är ett förlegat sätt att göra affärer på för det gynnar ingen i längden. Inköp, framförallt de som sträcker sig över tid, är ett partnerskap. Utan fullt engagemang från din leverantör kommer du inte få det du behöver. I pandemin har det ofta varit leverantörsrelationer som har avgjort att om man kan kunnat lösa problem tillsammans eller istället få förödande konsekvenser, säger Hanna Notmeijer.

Fokusera bara på priset

Det är lätt att gå i fällan att inköp och avtal bara handlar om pris. Men en viktig fråga är: vad betalar du för?  Glöm inte bort perspektiv som: kvalitet, leverans, service, socialt ansvarstänkande ansvarstagande och etiska aspekter. Många slutkonsumenter ställer högre krav på det idag för hela företagsverksamheten och inte bara den produkt eller tjänst som ni säljer.

− Som företag har ni en maktposition och ett ansvar och dessa områden blir mer komplexa allteftersom de efterfrågas mer och mer. Därför kan ni inte längre bara tänka på prislappen, säger Hanna Notmeijer.

Do! Ha en rutin för att gå igenom alla era avtal varje år, då undviker ni risken att de blir liggandes, utdaterade eller onödigt dyra. Bild: Photo by Romain Dancre on Unsplash

Do

Läs alltid avtalen noga

Ett annat viktigt råd som Hanna Notmeijer delar med sig av är att alltid läsa avtalen noga hur tråkig den finstilta texten än verkar vara.

− Ja, jag tycker det är väldigt viktigt! Har du inte ett formellt avtal på din affär är det en stor risk för både dig och din leverantör, säger Hanna Notmeijer och fortsätter:

− Det är så lätt att man bara signerar pappret men då riskerar ni att få problem längre fram. Orkar du inte läsa det finstilta själv – ta hjälp med att göra det och se till att du förstår hur avtalet och er uppgörelse fungerar. Antingen av någon internt som tycker att sådant här är roligt och är kompetent inom området eller en jurist.

Skriv tydliga avtal

En vanlig myt är att avtal måste vara så krångliga som möjligt. Men nej, så är det verkligen inte. Det viktigaste är att det är tydligt och skrivet på ett vis att någon som inte varit med i upphandlingen kan läsa och förstå upplägget för ert samarbete.

− Simplifiera ert avtal så mycket som det går och skriv det så att båda parter förstår vad som ingår och inte. Och! Tänk på att också ta med vem som ansvarar för vad om saker inte fungerar som det ska, säger Hanna Notmeijer.   

Se över era avtal regelbundet

En annan vanlig sak är att avtal blir liggandes år efter år och riskerar att snabbt bli utdaterade, något som kan ställa till med stora bekymmer och risker om något går fel.

− Gör det till en vana att gå igenom alla avtal varje år för att se efter om något behöver ändras, uppdateras eller omförhandlas, säger Hanna Notmeijer. 

Soligt ute och inne

Goddagens! Mår du bra? Jag hoppas det! Här är det soligt ute och inne och jag har under förmiddagen gått från att vara seg och trött till seg och lösningsorienterad. En fin förflyttning ändå! Får se vart eftermiddagen tar oss, hehe. Skämt åsido så har jag en bra känsla i kroppen. Jag har sett till att de kommande dagarna är väldigt obokade som kompensation för förra veckan och jag behöver fixa massa saker så det passar perfekt.

Är så fint här i Höör idag, soligt och svalt!

Saker som jag ska hitta på:

Skriva, skriva, skriva! Mest till bloggen men också två olika ansökningar. Sedan ska jag också ha mentorssamtal, intervju till veckans Bossbrud och möten. Den största frågan är alltså om jag kommer att ta mig ur mjukiskläderna en enda dag den här veckan? Jag behöver ju inte klä upp mig för att starta min jobbhjärna och eftersom jag ofta börjar min morgon med att promenera så är det ofta träningskläder, mjukisbyxor eller underställ som får bli uniformen för resten av dagen. Men jo! Insåg just att jag kommer köra livesändning i Bossbrudar i morgon och då skärper jag mig givetvis. Eventuellt också på onsdag när jag kanske kommer att behöva vara iväg hela dagen. Sådär! Nu fick vi svaret på den livsavgörande och viktiga frågan med, haha. Ni hör - jag är ingenstans och överallt idag. Och med det konstaterat är det dags att jag beger mig in i veckan. Hur ser dina planer ut för veckan som kommer?

Ett rivjärn till vecka

God morgon! Hur står det till? Med mig är det förhållandevis bra tack. Är aningens sliten efter den här veckan men det är inte så konstigt med tanke på vilket rivjärn till vecka det här har varit. Shit! Jaa! FAN! Jippi! Typ så har jag låtit om vartannat, haha.

Har varit skurknut och fullt ös nästan hela veckan!

Tillbakablick

Ja, ni minns kanske från mitt inlägg i onsdags där jag berättade om frontalkrocken som jag lyckades ordna för mig själv i början på veckan. Inte helt optimalt och resten av veckan har liksom gått åt att återhämta mig och jobba ikapp på samma gång. Dagarna har varit intensiva men jag har ändå haft en skön känsla i kroppen. Mest för att jag varit så lättad över att min ofrivilliga cykeltur inte gjorde mig fullt så dålig som jag hade kunnat bli. Har liksom tre nivåer av bakslag när jag överanstränger mig.

Den första är att jag behöver sova några timmar extra en eller ett par nätter. Den andra är att jag får migrän, från mild till så svår att jag ligger utslagen och nästan vill dö. I den tredje och värsta får jag en smärtvärk som gör så fruktansvärt ont i hela kroppen. Du vet den känslan när man är riktigt kall om fötterna och de börjar tina igen? Eller när foten har somnat och börjar vakna? Så känns det. Fast i hela kroppen på högsta volym. Alla nerver i kroppen brinner och ibland toppas det med migrän också. Som tur var händer det inte ofta längre för det är riktigt vidrigt. Så att komma undan måndagens ansträngning och dessutom leverera massa jobb med en mild migrän i ett par dagar var över förväntan!

Veckans bästa

Att det första BossMaster-gruppen är igång! Att jag kommer att få börja träna igen så smått! Alla grymma möten och intervjuer jag har haft! Är så pepp på allt som kommer att hända.

En annan fin grej är att snön har kommit tillbaka! Tycker vår trädgård blir så mysig och fluffig i detta vita.

Veckans sämsta

Det får nog bli alla klantigheter jag har gjort på grund av trötthet och allmän förvirring, haha. Inget stort eller allvarligt (vad jag vet om än i alla fall) men jag bjuder på det!

Veckans utmaning

Får vara cykelturen. Glömde nämna det då men hade alltså med mig fika och stannade och pausade på vägen bara för att jag skulle få förutsättningar att orka hela vägen, hähä. Sjukt bra beslut! Är övertygad om att det också bidrog till att det gick så bra.

Att få börja dagen med en promenad är verkligen det bästa sättet för mig att komma igång på och en morgon var soluppgången extra vacker.

Framåtblick

Den här helgen blir som vanligt lugn! Varför byta ett vinnande koncept? Skämt åsido, efter en tuff vecka är det verkligen den bästa formen av återhämtning för mig. Tänker bara spela Civ, gå på massage och slappa.

Veckans ledarskapstanke

Den här veckan har jag verkligen fått praktisera min förmåga för självrannsakan extra mycket just för att det har hänt så många olika saker på en gång på alla fronter. Och det är bra för det hjälper mig att hålla huvudet kallt och liksom ändå vara i nuet. Jag har lyckats bra med att prioritera det som är viktigt vilket inte alltid är så enkelt när det är fullt ös.

Pjuh, men nu mina vänner. Nu tar jag helg! Vi ses på måndag igen och until then, berätta gärna hur du mår och hur du har haft det!