Mia Rolf: "Man lär sig så länge man lever"

Det är dags för ett nytt inslag här på Bossbloggen och det är Fuck Up Stories. Målet med denna intervjuserie är att avdramatisera ledarskapsrollen genom att erfarna ledare delar med sig av något misstag som de har gjort någon gång. Först ut är Mia Rolf som idag arbetar som VD för Ideon Science Park men har en bakgrund som entreprenör. Här är hennes Fuck Up Story!

Mia Rolf Foto: Privat

Hej Mia, berätta om en miss som du har gjort som ledare!

− Jag var hälftenägare av ett eventbolag och jag och min kollega hade gjort ganska stora omställningar efter att vi klev in som ägare. En riktig turn around från ett bolag som var på väg i stöpet till bra resultat. Vi var ungefär åttio timanställda och ett kärnteam på tio-tolv personer och det var många olika yrkesgrupper som servitriser, moderatorer, producenter och eventledare. Så eftersom vi ville stärka engagemanget så anordnade vi en teamdag med övningar och trevlig middag och allt flöt på bra. Under middagen höll jag ett tal där jag pratade om resan vi gjort, hur mycket vi litade på medarbetarna och vilket bra jobb de gjorde.

− Men, så gör jag misstaget att jag säger ”vi ägare vill, att ni medarbetare som är de viktigaste att ni känner er som ägare av det här bolaget och representerar företaget som det” och det blir alldeles knäpptyst. Tills en medarbetare säger ”vad menar du med det? Det kommer ju aldrig hända. Vi är inte ägare”. Snabbt gick stämningen från att vara på topp till att nästan bli ett anti-engagemang. Jag såg det här en gåva eftersom jag själv skulle ha drömt om att få liknande förtroende som anställd/inhyrd. Men jag missade helt att det kanske inte gäller alla.

Vad lärde du dig av det?

− Just då fattade jag inte riktigt vad som hände men efteråt insåg jag du som entreprenör inte kan förvänta dig eller begära från dina medarbetare att de ska känna exakt samma engagemang för företaget som du gör. Du kan inte trycka ur samma engagemang ur dem hur bra ledare du än är och det innebär inte att de är oengagerade.

− Försök istället ta reda på och förstå vilka drivkrafter de har och respektera dem. Numera är jag väldigt tydlig med hur jag fungerar som person och när jag anställer så fokuserar jag på att medarbetarnas förmågor ska komplettera mina snarare än att vara likadana. Det var en tuff lärdom eftersom det här hände så öppet men jag är glad för den eftersom jag lärde mig mycket av den!

Hur tror du att hade hanterat en liknande situation idag?

− Jag hade nog inte sagt så, haha. Idag hade jag nog frågat mig fram i stället för att slänga svaret på mina drömmar och förhoppningar på någon annan som en order. Vilket jag förstod av repliken att det var så det uppfattades. Bättre att ställa frågor som: är det här en väg framåt för dig? Var går gränserna dina arbetsinsatser? När känner du engagemang? Men man lär sig så länge man lever! På det sättet var det bra att det var transparent för det ledde till att vi verkligen fick rensa luften och prata igenom de här frågorna i gruppen sedan och det påverkade hur vi ledde bolaget framöver.

Sakta ner för att bli mer effektiv

Några av de vanligaste reaktionerna när vi har mycket att göra? Det är att bli stressad, dra upp tempot och ta på sig fler saker "i farten" och försöka ännu hårdare för att lyckas. Gärna genom att bita ihop lite mer och kämpa på. Ibland kan det förstås både behövas och fungera och bidra till att vi får mycket gjort. Men, risken är också att vi kör slut på oss. Därför blev jag så glad när jag såg fyra tips hos Inc.com om just detta. Nämligen att du kan sakta ner för att bli mer effektiv och här är fyra anledningar till varför det är så!

Sakta ner för att bli mer effektiv

Du blir mer klarsynt

Vi har pratat om det många gånger förut men när vi har stressreaktioner i kroppen så stänger vår hjärna ner förmågan att känna empati och förståelse. Genom att sakta ner tempot kan du alltså behålla de förmågorna. Vilket kommer göra ditt arbete lättare. Men du kommer också bli mer klarsynt om du ger dig själv möjligheten att stanna upp och reflektera regelbundet.

Ökad livskvalitet

"You can't hustle if you are dead" konstaterar Andrew Thomas i artikeln på Inc.com och det har han förstås en viktig poäng i. Livet är det som pågår nu. Genom att sakta ner och ta det lugnare kommer du också få utrymme till att uppleva nuet. Hur klyschigt det än må låta. Ge dig möjligheten till att umgås med de du bryr dig om eller vad det än är som du känner för att göra.

Du hinner känna efter

En annan bonus som luckor i kalendern och ett lugnare livstempo ger är att vi får tid att känns efter och känslor kan vara en både fantastisk styrka och drivkraft om vi sätter ord på dem och har med den i vår vardag. Risken med att inte ha det är att du blir mer som en maskin än en människa men också att de samla på hö inombords tills de en dag svämmar över. Så, för både din egen och din omgivnings skull är det viktigt att ge dig själv möjligheten att känna in och känna efter med.

Du kommer att fatta bättre beslut

Ett lugnare tempo som ger ett lugnare sinne, mer klarsynthet och luft i kalendern kommer också att bidra till att du fattar beslut bättre. Detta då de blir mer genomtänkta, välgrundade och korrekta eftersom du har fattat dem på relevant information.Det ironiska med denna bloggartikel är att jag har skrivit den under en vecka där jag känner mig överhopad av måste och arbetsuppgifter. Men, det var faktiskt en bra påminnelse om att det min instinktiva reaktion (att bita ihop och köra på) inte är den jag ska ge efter för hur gärna jag än vill. I stället gäller det att fortsätta leva mitt lugnare tempo för att jag ska hålla i längden. Så, tack för det! Hur går dina tankar med att leva ett lugnare tempo? Känns det lätt? Svårt? Eller något helt annat? Berätta gärna!

En rörlig start!

Hej! Hur är det? Med mig är det bra tack. Jag har fått en rörlig start på veckan eftersom jag hade sjukgymnastik här på morgonen och sedan promenerade en sväng efter det medan jag pratade med en entreprenörskollega. Så nu är jag trött och bara det här inlägget har nog tagit mig två timmar att få ihop. Hmm, får nog bli en powernap i eftermiddag!

Och såklart har helgen inneburit mys med denna lilla loppa!

Måndag

Den här dagen har ju börjat fint. Resten av eftermiddagen är faktiskt helt obokad vilket behövs eftersom jag har en att-göra-lista längre än båda mina armar. Men ja, det är bara att gilla läget, beta av en punkt i taget och som sagt ta en middagslur så jag kan fokusera. Annars kommer det varken bli hackat eller malet!

Tisdag

Ska jobba för Innovationscenter för landsbygden men kommer att hänga i Malmö och göra det mer eller mindre hela dagen. Kommer bli kul!

Onsdag

Har två intervjuer, en där jag ska prata och en där jag ska intervjua och på eftermiddagen är det dags för ledarskapscoachning. Utöver det ska jag också ladda mentalt för torsdagen...

Torsdag

På torsdag är det nämligen dags för Soloföretagardagen där jag ska köra föreläsningen Bli din egen bästa boss. Fick höra från arrangören att det är runt hundra personer som anmält sig så det det ser jag fram emot! Finns nog enstaka biljetter kvar om du skulle vilja komma.

Fredag

Förutom coachning och möte så är det dags för mitt diplomeringsprov för coachutbildningen. Vet inte vad jag ser fram emot mest, att få träffa min coachkompisar igen eller provet, haha.

Här på bloggen har jag som vanligt en massa idéer. Förhoppningsvis kommer jag att kunna introducera ett nytt koncept som jag tror kan bli riktigt skojigt men sedan tänkte jag försöka publicera artikeln om aktivt lyssnande som inte kom ut förra veckan med. Så stay tuned! Hur ser dina planer ut för veckan? Vad ska du hitta på?

Husdrömmar

God morgon! Hur är läget? Med mig är det som tur var mycket bättre än igår. Fram mot eftermiddagen släppte som tur var huvudvärken och illamåendet och jag kunde börja fungera ordentligt igen. Idag är det två olika husvisningar som står på agendan och jag måste säga att det här med husdrömmar är ett riktigt spännande litet äventyr!

Husdrömmar

Det som är skönt är att jag och Mackan är väldigt lika och jämställda i det här projektet. Ingen av oss har köpt en bostad förut, än mindre ett hus. Båda är lika nyfikna och att vi båda är journalister tror jag också är nyttigt eftersom vi då har lätt för att göra research om alla frågetecken som dyker upp. Dessutom vill vi ha relativt samma saker. Ett lite mindre hus med många rum. Det behöver inte vara top notch men ha potential och om jag får bestämma ska det helst ligga i eller nära skog eftersom jag älskar skog och avskyr blåst.Men ja, naturnära kommer det förhoppningsvis bli i alla fall. Vi älskar ju båda att vara ute och att få ha det lättillgängligt vore alldeles fantastiskt. För att inte tala om att ha en trädgård, kanske ett växthus, kanske ett uterum. Åh, som jag längtar! Är roligt att se hur ens prioriteringar förändras allteftersom. Jag har alltid haft den ena foten i stan och den andra på landet och så kommer det nog alltid vara men just nu känns det så rätt att bo ute i naturen och hälsa på i stan.Vad säger du? Föredrar du stad framför landsbygd eller tvärtom? Eller är du so jag och vill ha både och? Och har du några tips för oss husletare som kan vara bra att ha med sig?

Huvudvärk

Hej, hej! Hur mås det? Själv vaknade jag med världens huvudvärk och jag hade ljugit om jag sa att det inte drar ner mitt humör lite idag. Men, men... Så kan det vara ibland och förhoppningsvis så släpper den nu under dagen.

Tillbakablick

Överlag har den här veckan varit rätt seg tycker jag? Kände ju i måndags kväll att jag började få ont i halsen så har varit sängläge hela tisdagen och onsdagen och det har varit lite frustrerande. Men födelsedagen var megafin, jag har haft roliga möten och fått ett par föreläsningar inbokade vilket alltid är superroligt!

Veckans bästa

Födelsedagen och all kärlek och omtanke jag har fått i samband med den! Så fint alltså. Sedan har det lilla jobb jag kunnat göra varit grymt kul och mötet igår gick jättebra även om jag inte vet vad det kommer att leda till framöver och tyvärr inte kommer att kunna prata om det så mycket mer på ett tag nu.

Veckans sämsta

Det är lätt förkylningen även om jag var duktig och vilade ut den proaktivt och därmed inte har varit särskilt dålig.

Veckans utmaning

Att inte börja klättra på väggarna mentalt, hehe.

Framåtblick

Idag är det städning och småplock som står på schemat och ikväll blir det spelhäng med några ur kompisfamiljen. I morgon vankas det två olika husvisningar och sedan så måste jag också ägna mitt skolarbete lite kärlek.

Veckans ledarskapstanke

Något jag redan visste men blev påmind om, när jag fick ett grattis-sms från min chef på Innovationscenter för landsbygden, var hur viktigt det är att man som chef faktiskt kommer ihåg födelsedagar. Det kan låta banalt men det gör skillnad eftersom det är så trevligt det är med den lilla uppvaktningen och omtanken. Har du inte redan en rutin där du skriver upp medarbetares födelsedagar, gör det pronto och börja gratta dem. Det behöver inte vara mer avancerat än så!Hur har din vecka varit? Har du haft det bra?