Så blir du mindre upptagen

Det har varit trendigt ett tag nu att vara upptagen. Ständigt uppbokad med mycket att göra och fulltecknad kalender. Jag ser det inte minst inom entreprenörssvängen där framgång och upptagenhet ofta kopplas samman för att om du är uppbokad så betyder det att det går bra för dig. Likadant i arbetslivet i stort. Så, när det blir skadligt att vara upptagen? Det har Harvard Business Review skrivit om och som bonus kommer vi även prata om vad du kan göra konkret för att bli mindre upptagen.

Så blir du mindre upptagen

Först och främst är det på plats att förtydliga att jag är partisk i frågan. Mitt mål är att ha en så tom kalender som möjligt och att verkligen kunna anpassa tempot efter humör och mående. Det fungerar förstås inte alltid men blir tveklöst ett mer hållbart sätt att arbeta på. Varför? Eftersom jag, precis som HBR, ser nedan riskerna med att vara för upptagen för sitt eget bästa:

Du jobbar av bara farten

Risken med att bara jobba, jobba och jobba lite till är att du inte stannar upp, reflekterar eller prioriterar över vad du gör. Vilket är det du egentligen behöver när det är mycket som händer på en och samma gång. Så ett första steg mot att bli mindre upptagen är att: börja reflektera över vad det är du gör som gör att din almanacka är så full. Vad behöver du göra? Vad kan göras av någon annan? Vad bör inte göras alls?

Du missar de enkla lösningarna

En av nackdelarna med att vara stressad är att vi inte har tillgång till vår förmåga att tänka rationellt. Eller alltså, behöver du fly från en sabeltandad tiger är det en bra funktion att reagera instinktivt och inte tänka efter. Men idag när det är ont om tigrar ställer det snarare till problem eftersom vi i stället missar de enkla lösningarna på problemen som vi har. I stället börjar vi ofta konstruera svåra, tekniska lösningar och modeller och fastnar i planering i stället för att få sakerna gjorda. Så, när du märker att att du börjar trassla in dig i ett problem, bryt mönstret: gå ut på en promenad eller gör någonting helt annat en stund. Lite miljöombyte och distans kan bidra till att se saker i ett nytt ljus och hjälpa dig hitta den enklare lösningen i stället.

Du släcker bränder i stället för att arbeta med brandsäkerheten

En annan klassisk situation som uppstår när kalendern är fullproppad är att bränder börjar uppstå. Framförallt om den är lite för fulltecknad för länge och du börjar halka efter lite. Då är det lätt hänt att saker samlas på hög och stressar en ännu mer. Som pricken över i:t dyker det alltid upp oanade saker som brinner som du inte hade räknat med eller har den minst tid för egentligen. Nackdelen med glödande problem? Det är att de kan sprida sig vidare. Och så är den onda spiralen igång där du ständigt släcker nya bränder i stället för att jobba med brandsäkerheten. Vilket i sin tur kan låta flummigt. Men, det symboliserar att ta tag i det som är det verkliga problemet i stället för att lösa problemen som skapas på grund utav det.Ett exempel: som ledare har du en medarbetare vars misstag leder till problem som hamnar i ditt knä. Då blir lösningen att ge medarbetaren alla kunskaper och förutsättningar hen behöver för att göra sitt jobb ordentligt och korrekt direkt. Inte att du löser problemen som uppstår i efterhand.Alltså, om det är så att du släcker många bränder på jobbet (och du inte är anlitad som brandman): försök att hitta kärnan till branden och släck den ordentligt i stället för att skvätta lite vatten överallt. Ja, det kommer att ta längre tid och kännas tyngre eftersom det ofta är ett tyngre jobb att göra det. Men det kommer vara värt det.

Du undviker, ignorerar eller flyr från stressen

Senast idag hade jag en otroligt intressant diskussion om det här med att ha för mycket att göra. Inte minst när det man samtidigt som det är roligt. Och precis som HBR lyfter i artikeln är risken att man i stället undviker, ignorerar eller flyr från stressen som den tunga att-göra-listan innebär på olika sätt. Ofta genom att jobba mer. Försöka hinna med mer. Bli mer effektiv. Men vet du? Det som behövs i det läget är nio gånger av tio en paus. Att vara lite ledig och ge dig själv möjlighet att återhämta dig. Det kommer att hjälpa dig att prestera bättre när du väl jobbar om du inte har varenda minut av ditt dygn uppbokat.Känner du igen dig i texten? Då är du inte ensam. Jag har varit en jäkel på att ha fullbokad kalender och mycket att göra jämt och jag möter dagligen andra människor som har samma dilemma. Men det går att förändra och det går att lära sig uppskatta allt det som en tom kalender innebär. Frihet, utrymme för spontanitet och inte minst sinnesro. Så våga göra tomma utrymmen i din kalender där noll och inga måsten finns inplanerade: att där är tomt behöver inte innebära att det inte händer något.Berätta gärna! Hur ser ditt förhållande ut till din kalender? Känner du dig upptagen i lagom dos eller är det i obalans åt något håll?

Lite av allt

God morgon, god morgon! Hur står det till? Här är det bra även om jag vaknade att att en liten katt kräktes på min kvittohög på skrivbordet. Jättekul verkligen. Som tur var så var det bara försumbara kvitton som förolyckades så oredan var snabbt utredd. Så, det är väl bara att dra igång veckan nu? Känns som att den kommer att innehålla lite av allt möjligt faktiskt.

Måndag

Idag blir en fixardag. Jag ska ha ett par telefonmöten, skriva, fixa momsdeklarationen och bolla lite ärenden parallellt med det. Är dags för cellprov (ladies, ni går väl dit när ni blir kallade?!) och i eftermiddag har jag sjukgymnastik med.

Tisdag

Åker in till Malmö för att hänga på en frukostklubb för StartUp's och sedan har jag ett annat nätverksmöte i Lund. På eftermiddagen ska jag skriva och förbereda det sista för Stockholmsresan.

Onsdag

Är helt obokad vilket innebär att jag ska göra bokföring och annat administrativt pyssel förutom att skriva.

Torsdag

Åker upp till Stockholm så kör skrivstuga på tåget och möten på eftermiddagen. På kvällen ska jag se Natali föreläsa på Google och mingla runt.

Fredag

Dagens höjdpunkt blir att föreläsa för Unionen, kanske ta något mer möte och när det är klart åker jag hem till Skåne igen.Eftersom jag har så många olika artiklar på lager att skriva så har jag noll aning om vad som komma skall på bloggen den här veckan. Spännande va? Nackdelen med att ha så många intervjuer gjorda som jag har just nu är helt klart att man får beslutsångest av vad en ska börja skriva men det är väl bara att börja någonstans.Men ja, det är min vecka det. Blir en fin blandning av allt i vanlig ordning! Vad ska du hitta på? Händer det något särskilt eller det är som för mig att allt rullar på som vanligt just nu?

Entreprenörskap är inte alltid enkelt

En sak är säker. Entreprenörskap är inte alltid enkelt. Vissa dagar känns allting möjligt. Man är nästan inspirationshög på alla upplevelser, möten och möjligheter som omger en. Andra dagar... Well, då är man inte lika kaxig. Tvärtom så känns allting omöjligt, tungt och hopplöst. Riktigt jäkla pissjobbigt om vi ska snacka klarspråk.

Entreprenörskap är inte alltid enkelt

I fredags eftermiddag åkte jag in i en klassisk dipp och tre timmar senare var den över igen. Varför? För att jag grät en stund och det var skönt att lätta på trycket och bara det räckte för att få tillbaka lite jäklar anamma igen. Jag distraherade mig en lite jobb. Närmare bestämt en intervju till Möt en boss med en alldeles briljant ledare vilket är bland de mest inspirerande jag kan göra. Efter det pratade jag med Alex, min älskade entreprenörskompis som är underbar i vått som torrt och som jag ömsom svär och ömsom skrattar åt livsstilen vi valt. Sedan gav jag mig ut och sprang och den endorfinkicken gjorde mig i stället så salig att jag dansade mig igenom middagsförberedelserna.Det gäller att komma ihåg att få saker i livet kommer gratis (och de saker gör det ska man tacka för). Så det gäller att fortsätta jobba på även om det känns som att man jobbar i motvind. Det är också därför det blir så extra viktigt att jobba i ett vettigt tempo redan från början. Annars kommer man inte orka hela vägen. Oavsett om en arbetar som entreprenör, ledare, om du pluggar eller gör något annat så kommer det krävas av dig att du emellanåt bara stretar på. Det är inte superkul jämt och det kommer att kännas som om det aldrig kommer bli kul igen. Efter regn kommer solsken och även om det inte känns så, så är de där regniga perioderna med motvind minst lika utvecklande som de där du har momentum. Om inte mer.Så, fortsätt simma, fortsätt simma. Det ska jag göra. Men kan du känna igen bilden ovan? Av att saker ofta låter väldigt mycket lättare, och framförallt snabbare, än vad de egentligen är?

Dags för helg

Hej, hur står det till? Med mig är det bra. Har precis käkat frukost och ska beta av dagens jobbkvot och sedan är det dags för helg! Ser väldigt mycket fram emot det faktiskt. Behöver koppla bort jobbet efter den här veckan som har blivit rätt så intensiv trots det lugna tempot.

Tillbakablick

Mycket av mitt fokus har förstås ägnats åt hemtentan men det har också blivit ett gäng intervjuer, möten och säljsamtal. Så det känns som att veckan å ena sidan har varit evighetslång samtidigt som den rusat förbi. har inte hunnit med riktigt lika mycket jobb som jag skulle önska men det fick det vara värt för att få in tentan tidigt och ha en ledig helg i stället.

Veckans bästa

Veckans möten var guldkantade. Jag har fått en ny samarbetspartner till bloggen som jag ser fram emot att få introducera er till, att äta lunch med en blivande ledare var grymt inspirerande och alla möten och intervjuer som jag har gjort innebar en fantastisk energiboost. Har så mycket bra material samlat nu att jag knappt vet vad jag ska börja skriva eftersom jag vill göra dem alla på en gång! Annat fint var att få fika med en vän som betyder mycket, att bli klar med tentan och att inte bli helt sänkt av sjukgymnastiken.

Veckans sämsta

Att livet kan vara så in i helvetes jävla orättvist och sorgligt. Jag är inte drabbad personligen men blir berörd när människor som jag bryr mig om är det.

Veckans utmaning

Den här veckan har jag bestämt mig för att lära mig att äta gröt. Närmare bestämt havregrynsgröt och jag måste säga att jag är knockad av alla tips, goda råd och kunskaper som ni har delat med er av på Instagram till mig i detta ämne. Jag har alltså aldrig gillat gröt men velat kunna äta det länge. Nu är det dags och jag har börjat med små, små smakportioner och jag testar mig fram med alla olika toppings som jag har fått tips om. Hoppas att det går vägen!

Framåtblick

När jag har jobbat klart så ska jag 1. göra lite research inför eftermiddagens och kvällens projekt och 2. slappa järnet tills det är dags att åka i väg till kompisfamiljen. Väl där så ska vi börja spela Dungeons and Dragons vilket ska bli så in i *biiip* roligt. Har alltid varit nyfiken på det spelet så är orimligt pepp på att få prova på det.

Veckans ledarskapstanke

Den här veckan har jag funderat mycket på det privilegium som jag har att få följa så många olika ledarskapsresor och så många coola (blivande) ledare och entreprenörer. Det är få saker som får mig på lika gott humör snabbt som att få ta del av era tankar, erfarenheter och funderingar.Hur har din vecka varit? Har du haft det bra?

Millenials på arbetsplatsen

Ett ämne som jag pratar rätt mycket om (i och med min föreläsning Management by generation Z) är vad för förmågor och styrkor in i sina arbetsliv de två yngsta generationerna bär med sig i sina arbetsliv. Hur är millenials på arbetsplatsen? Vad skiljer dem från andra generationer - och så vidare...Läs mer: Utmaningar för blivande kvinnliga ledareÅ ena sidan så tycker jag att ålder är oviktigt på en arbetsplats eftersom vi alla är människor med våra olika färdigheter, erfarenheter och perspektiv. Samtidigt ställer också fler ur dessa yngre generationer större krav på sin omvärld än vad många arbetsgivare är vana vid. Grymt intressant och vi kommer prata ännu mer om det framöver. Men innan dess vill jag passa på att tipsa om det här filmklippet med Simon Sinek.https://youtu.be/hER0Qp6QJNUDet är inte allt som sägs i videon som jag håller med om men jag tycker ändå att han lyfter flera intressanta perspektiv. Exempelvis viljan att göra skillnad och den otålighet som många millenials besitter.Vad säger du som läser? Kan du känna igen de yngre generationerna i hans beskrivning eller känns detta helt främmande?