Dags att sätta mål

Detta inlägg i skrivet i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag

Nu är det dags för den tredje delen av samarbetsserien utifrån boken Bygg ditt drömföretag skriven utav affärsutvecklaren och den Ekonomiska PT:n Kicki Westerberg. En bok fylld av praktiska, handfasta verktyg, tips och råd för hur du antingen kan starta din drömverksamhet. Eller hur du kan utveckla den du redan har! Vi har tidigare pratat om hur man analyserar sitt nuläge, identifierat våra drivkrafter så nu har vi visionen för vårt företag klar. Nu kommer det roliga med att titta på vad vi ska göra för att förverkliga drömmarna, det är nämligen dags att sätta mål!

Nu när vi har gått igenom både nuläget och analyserat drivkrafterna är det dags att börja formulera målen för vårt drömföretag.

Dags att sätta mål

Det övergripande målet

Det första steget är att sätta sig ner och formulera ett övergripande mål för det kommande året. I boken så guidas vi igenom tio steg till hur man kan formulera detta och jag kommer att visa mitt egna slutresultat. Mina visioner är stora och på flera vis lever jag dem redan.

Jag vill vara med och förändra och förbättra vårt affärsliv. Utbilda och utveckla än fler framtida ledare. Arbeta platsoberoende med ledarskapsfrågor över hela världen. För att nämna några av dem.

Min verksamhet är relativt nystartad, sedan drygt ett år tillbaka, i en bransch som är svår att ta sig in i utan ett nätverk och dessutom har höga krav på att bli och vara etablerad för att bli anlitad. Därför har jag valt att inte sätta upp några storslagna mål om att jag ska omsätta X antal tusenlappar under mitt andra år som företagare.I stället så är min primära målsättning om att fortsätta jobba med det jag gör idag men i större skala och med än fler uppdrag. Jag ser det här som ett maraton och av just den anledningen så känns det viktigt att springa smart och inte bara snabbt.

Mitt övergripande mål

Jag, Clara, arbetar och lever fritt, varierande, äventyrligt och hälsosamt med att utveckla morgondagens ledare. Till den 1 april 2019 så har jag ökat antalet uppdrag och omsättningen har vuxit jämfört med mitt första verksamhetsår.

Som ni kan se är mitt mål konkret, tydligt och mätbart. Jag kan klart och tydligt visualisera och fantisera hur mina olika arbetsdagar kommer att kunna se utifrån mina grundbultar. Anledningen att jag har valt den 1 april som måldatum är att jag startade mitt företag den 1 april 2017 och då kan jämföra mina olika verksamhetsår.Sedan har jag, för mig själv, formulerat några bevis så att jag vet när jag har lyckats och hur det ska kännas då. Ett av dem är exempelvis att jag ska försörja mig helt på min verksamhet. Ett annat är att jag vill arbeta i ett lugnt och hälsosamt tempo.

Utan en vision eller ett mål är det svårt att veta vilken riktning en vill gå i.

90 dagars modellen

Mitt övergripande mål för året är ett delmål i den stora visionen men bör givetvis också delas upp i delmål. Jag har från start haft kvartalskonferenser med mig själv vilket passar rakt in i Kicki Westerbergs modell om 90 dagars mål där man formulerar tre stycken mål för varje kvartal. Till dessa hör ett projekt som kommer att bidra till att ditt delmål uppfylls.

Eftersom jag har sen semester så kommer jag jobba halvtid och ha en del ledigt under merparten av mitt tredje kvartal så dessa mål kommer faktiskt få gälla under resten av året. Med det längre tidsperspektivet känns det extra bra att ha klara mål så jag minns vad jag ska fokusera på och jag kommer att följa upp detta i oktober ungefär.

I vanliga fall, och enligt Kickis rekommendationer, så ska man formulera ett resultatmål som är så pass konkret att det har en siffra med. Men vet ni, det kommer jag inte göra denna gång. Anledningen till det är att jag är en sann tävlingsidiot och sätter jag upp för precisa mål – då är risken stor att jag inte fokuserar på något annat än den nedskrivna siffran och tappar allt vad hälsosamt arbetsliv är och innebär. Därför kommer jag testa denna mjukare variant även om det känns sjukt bakvänt.

Som tidigare projektledare uppskattar jag att först göra en plan som sedan ska förverkligas. Det blir tydligare och enklare att jobba då.

Mina 90 dagars mål

Mål #1: Fortsätta driva Bossbloggen på 50 procent (inklusive arbetet med Ledarskapsbrevet och bloggsamarbeten)

Mål #2: Boka in fler föreläsningar för de kommande månaderna

Mål #3: Starta Facebook-gruppen Bossbrudar

Varje mål ser jag som ett eget projekt som jag i sin tur har brutit ner till olika uppgifter. Till exempel:

Projekt #1: Säkerställ skrivtid samt sök aktivt efter samarbetspartners

Projekt #2: Sälj aktivt in föreläsningar

Projekt #3: Skapa, lansera och driva gruppen enligt uttänkt plan

De här målen kanske inte låter så världsomvälvande. Men de får mig att känna den här härligt hisnande, kittlande känslan i magen. Det ska bli så roligt att bara ha mitt företag och mina studier som primärt fokus i höst och jag hoppas och tror verkligen att den här hösten kommer att bli mycket mer välbalanserad än vad våren har varit.

Peppen är stor på att dra igång! Kommer bli en rolig höst detta.

Om boken Bygg ditt Drömföretag

Boken Bygg ditt Drömföretag är till för dig som vill dra igång en business och vill få hjälp och stöd på vägen om hur du praktiskt kan göra detta och få den lönsam. Men den är också för dig som redan driver företag att stanna upp och analysera och reflektera över din verksamhet. Oavsett om det är något som skaver eller inte så är självrannsakan värdefullt. Vill du också vässa din verksamhet och få ta del av alla tips och verktyg från boken? Då hittar du den hos Kicki Westerberg eller där böcker finns.

Berätta! Hur ser dina tankar och planer ut för hösten? Och om du fick välja tre mål för de kommande månaderna, hur skulle de se ut?

---

Detta inlägg är skrivet i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy.

Formella och informella organisationer

Det kan låta som konstiga termer vid första anblicken: formella och informella organisationer. Den förstnämnda är den det talas mest om och ofta finns den till och med uppritad i något tjusigt organisationsschema. Den andra däremot (och förhållanden mellan de två olika) är sällan lika enkel och rättfram att lära sig. Vad är det för skillnad på formella och informella organisationer och hur kan du lära dig att identifiera den senare?

Läs mer: Informella ledare

En bild över hur en formell organisation kan se ut i form av ett organisationsschema. Här ser vi en ledande VD, fyra chefer i ledningsgruppen med sina respektive organisationer under sig. Grafik: MAST Produktion

Formella och informella organisationer, två sidor av samma mynt

Du har förmodligen redan reflekterat över det någon gång på en arbetsplats. Att den formella laguppställningen över hur organisationen ser ut på ett sätt - medan verkligheten ser helt annorlunda ut? I stället för att ekonomichefen är den som fattar alla ekonomiska beslut kanske det är någon helt annan person eller avdelning som gör det i praktiken. Eller att informationsflödet, som kanske är tänkt att gå uppifrån och ner och tvärtom i den formella strukturen, ser helt annorlunda ut i praktiken.

När man talar om formella respektive informella organisationer så kan vi börja med att likna alla organisationer vid ett mynt. Den formella sidan är det vi ser utifrån. Vilka de olika hierarkiska nivåerna är, vilka avdelningar, chefsnivåer och yrkesroller som finns i företaget. Den formella organisationen kan liknas vid en teoretisk uppfattning eller uppdragsbeskrivning som visar hur vi vill att organisationen ska fungera, hur beslut ska tas och hur information ska flöda i den. Alltså hur det borde vara.

Här ser vi istället den informella sidan av organisationen, det vill säga hur det istället fungerar i praktiken med vem som bestämmer vad, vilka personer som fungerar som ledare i vardagen och hur information kanske slussas genom organisationen.

Den informella organisationen syns däremot sällan vid den första anblicken (om man inte vet vad man ska leta efter). Det är i den informella strukturen som det är lättast att se hur organisationskulturen ser ut och vilka värderingar som man arbetar efter i företaget. Det därför den är viktig. Men, det är långtifrån alla som pratar högt om hur ens egna informella organisation ser ut. Ofta är känner man till den mer intuitivt eller av erfarenhet om man känner till hur den fungerar alls. Det är med andra ord den informella organisationen som visar hur företaget arbetar i verkligheten och ibland så stämmer det väl överens med den formella. Ibland så stämmer det inte alls.

Lika eller helt olika

Vissa organisationer har en formell och informell struktur som är identisk där de, om man ritar upp dem på varsitt papper, överlappar varandra. Men långtifrån alla organisationer ser ut så och ju större och mer komplexa de är desto mindre troligt är det så enkelt. Vilket är helt normalt och organisationen kommer förmodligen vara högst funktionell ändå. Men ju större glappet är mellan den formella och informella organisationen desto fler kan problemen bli. Framförallt om man inte har någon kännedom eller koll på den informella delen av organisationen. Hur fattas beslut? Hur mår medarbetarna? Hur ser deras vardag ut? Hur färdas information? Vilka är de informella ledarna?

I värsta fall så kan den formella och informella strukturen vara som natt och dag, vilket kan ställa till med rätt stora problem. Jag har exempelvis sett ledningsgrupper som har en syn på organisationen och som fattar beslut som antingen hånas eller ignoreras av medarbetarna för att besluten har varit så verklighetsfrånvända. Eller chefer som varit så frustrerade eftersom medarbetarna inte tar dem på allvar eftersom medarbetarna kanske har en informell ledare som anses vara starkare.

En annan, mer diffus, effekt av ett för stort glapp mellan den formella och informella sidorna av organisationen är känslan av att teori och verklighet inte stämmer överens. Exempelvis företag som utåt sett säger att de bryr sig om personalen men i den informella vardagen beter sig som om medarbetarna är en hiskelig kostnad och förbrukningsvara. Den typen av motsägelser ger sällan effekter i det korta tidsperspektivet. Men i det långa loppet kan de påverka både organisationskulturen och företagets lönsamhet negativt.

Läs mer: Maktutövande i vardagen

Så känner du igen dem

Jag tror nog att det nästan är självskrivet vid det här laget varför du som arbetar som chef eller vill bli det bör ha koll på både den formella och informella organisationen. Förmodligen har du det redan om än kanske inte såhär uttalat. Börja med det för att lära känna den informella sidan av ert organisationsmynt. Du vet förmodligen redan hur ni vill jobba, ta på dig ett par undersökande glasögon och se hur väl ni lever upp till det. Har ni rutinbeskrivningar och stämmer de i så fall överens med hur ni jobbar? Hur går snacket i kontorslandskapet och i lunchrummet? Vilka är de informella ledarna och vad är deras roll?

De företag, vars mynt är gjorda av metall, riskerar att få ett större glapp mellan den formella och informella strukturen. Om du däremot föreställer dig myntet som ett kalkerpapper kommer du att kunna se båda delarna av organisationen samtidigt. Även om du kanske inte kan rita upp den informella strukturen lika detaljerat som den formella kan du kanske du i alla fall kan se några skillnader dem emellan. Och ett glapp i sig kanske kan berätta något om hur ni arbetar i praktiken jämfört med teorin?

Testa gärna att granska organisationen som du jobbar på och berätta i kommentarsfältet vad du kommit fram till! Var det något glapp alls och om ja, var det litet eller stort? Vilka effekter har det? Detta varierar som sagt för alla organisationer. 

Snipp, snapp, snut... Så var semestern slut!

Hello kompisar! Hur är läget? Det känns som att det var evigheter sedan vi sågs, hur har ni haft det? Med mig är det superbra. För första gången på länge har jag ägnat två hela veckor åt att vara helt ledig och njuta av det till max. Så. Himla. Skönt. När jag till slut stängde ner datorn och loggade ut från alla sociala medier så märktes det hur hårt våren ändå har tagit på mig så det var välbehövligt. Jag hann inte vila ikapp mig helt och måste erkänna att jag inte alls var särskilt sugen på att slå upp datorn när jag slog upp mina blå i morse.Samtidigt, för att kompensera den korta semestern, så ska jag jobba halvtid nu hela augusti så det känns bra ändå. Vet inte riktigt hur jag kommer lägga upp det än om det blir några timmar varje dag eller några lediga dagar men det märker vi. Är oavsett galet glad över att få skriva med er igen! Har som vanligt en massa olika idéer och tankar som jag vill prata med er om.

Måndag

Den här dagens har ägnats åt att möblera min nya kontorsplats, försöka identifiera vad som hänt när jag varit borta och hur jag ska lägga upp min vecka. Men också skriva en artikel som jag har burit i bakhuvudet länge men inte hunnit få ner på pränt: om formella och informella organisationer.

Tisdag

Eftersom Mackan är ledig i morgon så kommer jag nog också vara det så vi kan åka och bada eller något. Var länge sedan jag badade så mycket i Sverige som jag har gjort denna sommar, riktigt härligt! Men ja, det blir en lugn start på arbetsveckan.

Onsdag

Kommer ägnas åt att skriva, skriva och skriva. Förmodligen från något närliggande café eller kontoret. Sedan ska jag också ha en kortare brainstorming session för att ta fram två olika utbildningspaket till olika kunder - grymt kul!

Torsdag

Mer skrivande, haha! Blir nog också att försöka klämma in fredagens skrivtimmar här också. Har en sista komplettering för uppsatsen som jag gjorde i våras som får all energi den här dagen.

Fredag

Förhoppningsvis blir jag klar med uppsatsen under torsdagen men om inte så kommer den att få lite kärlek under fredagen med. Annars blir det en ledig dag då med.Här på bloggen tänkte jag nog helt sonika att vi skulle ta upp tråden som om ingenting hade hänt. Är så tacksam över att ni har varit inne här nästan som vanligt när jag varit borta! Plus att det här med att inte skriva på två veckor har varit väldigt effektfullt sätt att få tillbaka skrivlusten på. Sista veckorna innan ledigheten värkte jag nästan fram meningarna men nu känns det lika enkelt som vanligt igen. Så, den här veckan kommer att innehålla alltifrån artikeln som jag nämnde ovan till nästa del av samarbetsserien med Bygg ditt drömföretag och några semesterbetraktelser. Med mera.Nog om det, nu vill jag höra hur ni har haft det sedan sist. Har det varit lugnt och skönt i sommarvärmen eller fullt upp på jobbet? Eller tvärtom för den delen?

Bossiga lästips

Hej kompisar! Hur är läget? Med mig är det prima men min hjärna har nog redan checkat ut sig för allt jag gör går i slow motion. Men så får det ju vara. Tänkte att det sista jag gör innan min detox aka semester officiellt börjar är att skriva till er här. Tänkte ge er lite bossiga lästips så att ni har något att roa er med de fjorton dagar som undertecknad är ledig.

Bossiga lästips

Så, här kommer en hel godispåse med  godsaker ur Bossbloggens arkiv.Först och främst vill jag slå ett slag för alla intervjuer jag har gjort i Möt en boss. Har du inte läst dem borde du absolut göra det. Finns så många intressanta stories och tips och råd där och jag ser redan fram emot att få visa er höstens porträtt för de är prick lika inspirerande som de tidigare.Högt och lågt inom ledarskapI kategorin om ledarskap finns det rätt många artiklar vid detta laget. Här är ett axplock:Får chefen må dåligt på jobbet?När en medarbetare är för stressadMyten om en oumbärlig chefOlika typer av makt och om maktutövande i vardagenKonsten att ta kritikFIRO-modellenOlika typer av medarbetarskapLedarskap i teorin respektive verkligheten

För den karriärsugna

Innebär den lugnare sommartiden att du börjar fundera över din karriär och livssituation finns det också en hel del att läsa:Att leva utanför sin komfortzonFyra tips till dig som vill bli chefAtt söka det första chefsjobbetFrågorna du ska ställa på arbetsintervjunDe bästa tipsen från KarriärpoddenTips till dig som vill jobba utomlands

Om entreprenörskap

För den som drömmer om att bli entreprenör och sin egen chef finns det också en hel del godbitar. Först och främst kan jag verkligen rekommendera dig att läsa artiklarna som jag skrivit i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag och göra de olika övningar som jag beskriver där. Framförallt del två som handlar om att förstå dina drivkrafter är väldigt matnyttig. Andra lästips är:Drömmen om att bli egenföretagare50 saker som talar för att du är en entreprenörInnan du startar företag

Artiklar hos andra

Under åren har det blivit en del artiklar hos andra med som kanske kan vara roligt att läsa? Exempelvis har jag blivit utsedd till månadens rika kvinna hos Rika Kvinnor (innerligt tack för det!) och jag har skrivit en krönika om att vara pankare  och rikare än någonsin på en och samma gång.Sedan har jag också fått äran att gästa Resa Medvetets serie Spektrum: om att förstå arbetslivet medan man reser. Hos Ideon har jag tipsat om hur man kan få till en smidigare semesterperiod och fyra tecken på att det är dags att lämna över ledarskapet.Sedan finns ju klart hela bloggarkivet här med så jag hoppas att ni ska känna er peppade på att hänga här och kommentera på som vanligt även om jag inte uppdaterar som jag brukar. Den 6:e augusti är jag tillbaka och jag längtar redan efter att få hänga med er här i höst.Ha det bäst så hörs vi om två veckor, stora kramar!

Två veckor utan sociala medier

Nu börjar de närma sig: mina två veckor utan sociala medier. Var så roligt igår, snackade lite med tjejerna som jobbade på kaféet igår och det dröjde inte många minuter för en av dem frågade något i still med ”har du svårt för att ta semester?”. Haha, så tydligt var det uppenbarligen.

Två veckor utan sociala medier

Men jag ser ändå sjukt mycket fram emot detta. Att inte har några förpliktelser, bara göra det man känner för (och inte). Njuta av sommaren och varandra. Det kändes lite konstigt att logga ut från alla mejlboxar och i morgon loggar jag ut från Facebook, Instagram och Twitter på riktigt. Inga bloggar får läsas utan det enda som är tillåtet att googla är recept och vägbeskrivningar. Misströsta dock inte, i morgon så tänkte jag lägga upp ett inlägg med en massa lästips till er så som ni kan läsa även om jag inte är här.Ser också fram emot hur jag kommer att påverkas av att inte ha sociala medier i min närhet. Jag är rätt duktig på att vara offline när jag är ledig men då är det ju bara några timmar på kvällen och något dygn på helgen. Kommer jag bli rastlös? Stressad? Må toppen? Bli lika lugn och harmoniskt som en zen-buddist? Ja, det återstår att se!Brukar du pausa från sociala medier ibland och hur är i så fall det? Lätt eller svårt? Eller är jag ensam om att falla in i slentrianscrollandet när man har det lite tråkigt?