Äntligen helg?!

Ja, vad säger man? Äntligen helg?! Den här veckan har varit toppenbra och sedan kom fredagen jag helst vill glömma och nu är jag så redo att bara hålla helg.

Tillbakablick

Överlag så hade veckan varit solig, lugn och kreativ tycker jag. Har varit extremt trött och behövt sova på eftermiddagen nästan alla dagar vilket 1. inte är likt mig och 2. bra att jag gör om det nu behövs.

Veckans bästa

Att jag, överlag, har lyssnat på kroppen och jobbat lugnt och produktivt. De fina mötena som jag skrev om i veckan och att jag har börjat få hjärnutrymme att tänka kreativt och komma på idéer till mina framtida projekt. Det är superroligt! Men också att få ha så grymma personer omkring sig som levererar när det behövs.

Veckans sämsta

Den drygt fjorton timmar långa arbetsdagen igår var inte att leka med. Men som tur var slutade den lyckligt!

Veckans utmaning

Att inte låta sig svepas med i känslostormarna som uppstår när man är under press och saker går fel. Är sjukt glad över att jag lyckades hålla mig någorlunda kall och gå in i "problemslösar-mode" i stället för att bara slänga mig på golvet och skrikgråta lite. Inte minst när problemen spiller över på annat (typ gårdagens uteblivna blogginlägg) och man känner sig dåligt för att man inte håller det man har sagt. Men när saker skiter får man hårdprioritera och då blev sjukgymnastiken viktigare än att publicera blogginlägget även om det sistnämnda tar en kvart jämfört med en timmes träning.

Framåtblick

Det blir en del jobbade här i helgen men i små fokuserade stunder. Sedan blir det också en hel del ledigt. Ska slappa i solen så mycket som möjligt och idag ska vi hälsa på vänner som nyligen fått barn och jag ska snusa bebislukt så lungorna nästan sprängs. Det toppat med lite brädspel och familjemys känns lovande för helgen.

Veckans ledarskapstanke

Handlar om trygghet! Men det är så många tankar att det får bli en längre bloggartikel om det framöver. Men sedan har jag också funderat rätt mycket kring stress och hur mycket våra stressade och därmed osympatiska hjärnor egentligen ställer till med i vår vardag. Hur många konflikter och problem uppstår i onödan för att vi slutar kommunicera och möta varandra på riktigt för att vi är stressade? Intressant tanke va? Är det någon av er som kan känna igen er i det?Berätta, hur har din vecka varit? Har du fått njuta av solen eller den har mest varit till besvär?

Alla dessa fina möten och spännande samtal

God afton, hur står det till? Här är det fortsatt trött så jag tvingar mig själv att hålla tempot lågt och ta en sak i taget. Frustrerande stundtals men ja, det är bara att acceptera läget. I dag blev det dock kaffe i stället för eftermiddagslur och det har varit en otroligt givande dag. Är så tacksam för alla dessa fina möten som ingår i det här jobbet.

Alla dessa fina möten

Idag har jag dels blivit utmanad (på ett positivt sätt) kring mitt tankesätt att bloggen är nischad gentemot kvinnor som är eller vill bli ledare samtidigt som jag menar att ledarskap i sig är varken är manligt eller kvinnligt kodat. Om hur vi kan få in fler kvinnor inom IT-branschen, det här med att vara personlig som ledare och varför välmående är lika viktigt som lönsamhet. Sedan blev jag också intervjuad om min utmattning och det var så fint att få träffa Victoria IRL också och inte bara digitalt.En fascinerande dag med andra ord! Jag sparar alla såna här samtal i en liten mental ask försedd med sidenband. Det är i sanning en lyx att få träffa så många intressanta människor. Jag lär mig verkligen något nytt varje vecka. Apropå lärande var det tänkt att månadens bokrecension skulle komma upp idag men så missade jag visst att tidsinställa det. Så kan det gå! Den får komma upp i morgon i stället.Har du pratat med någon om något särskilt idag som du vill dela med dig av?

Noll arbetsmoral

Alltså... Under alla mina tidigare yrkesverksamma år så har jag trott att det har berott på att jag inte hade mitt drömjobb att jag fick noll arbetsmoral så fort solen sken ute. Men vet ni vad. Jag har nu insett att det inte alls var fallet. För nu har jag mitt absoluta drömjobb och trots det så är det som att solens värme raderar ut varje liten gnutta av lust till att jobba.

Skammen kring den försvunna arbetsmoralen

Jag brukade skämmas över min bortblåsta arbetsmoral. Ty jag blivit samhälleligt gott uppfostrad i att man inte bara måste jobba. Man måste göra det hårt och mycket och gärna lite för mycket så att man ständigt har ett plussaldo på sitt jobb-karma-konto. Med ett värdeväxling där tio timmars övertid motsvarar att gå tio minuter tidigare. Någon annan som känner igen sig i detta eller är jag den enda som upplevt detta?No more, säger jag bara. No more. Nycklarna till denna förändring står dels min utmattning för och lärdomen att livet inte går ut på att jobba. Dels är det min fästmans förtjänst. Första sommaren när vi träffades så levde jag fortfarande i världsbilden att man måste arbeta varje givet tillfälle. Att inte sommarjobba mellan terminerna (vi träffades på journalistutbildningen) fanns inte ens som ett alternativ där. Medan han lugnt konstaterade att han hade ekonomin till att klara sommaren så han skulle passa på att vara ledig. Först tyckte jag det var så konstigt. Snudd på bisarrt. Men jag insåg också snart att jag inte hade några hållbara argument till varför han skulle jobba om han varken behövde eller ville det.Läs mer: Med återhämtning i fokus

Noll arbetsmoral vägs upp av pliktkänsla

Det tog dock några år till innan jag började applicera det på mig själv. Att inte jobba alltid, att ha semester och lediga kvällar, men jag blir bättre på det. Och framförallt har jag slutat skämmas för att jag inte alls känner för att jobba ibland. Det är ju inte så att jag gräver ner datorn i trädgården och bara drar, det är pliktkänslan för stor för. Så jobbar gör jag givetvis. Bara inte sådär som man en gång har gjort, inomhus på ett kontor med fasta tider.I stället så försöker jag plocka russinen ur kakorna dessa soliga, obokade dagar jobbar jag från åtta till elva-tolv kanske. Pausar ett par timmar mitt på dagen. Vilar i trädgården. Försöker andas när känslan av att jag "borde" jobba, för att det är på dagen då normen dikterar att en ska jobba, kryper i kroppen. Sedan vid tre-tiden blir det ett par timmars jobb igen men då sitter jag i under syrénbuskarnas vissnande skugga och bockar av punkt efter punkt på det hårt prioriterade att-göra-listan. Det här med att jobba hållbart är inte alltid behagligt när en är en tävlingsidiot och fd arbetsnarkoman som trots tillfälligt sviktande arbetsmoral tycker att det hon gör är så roligt. Men shit vad jag mår bättre av att göra det.Tumme upp: Att förändra sig själv är jobbigt men fy fasiken vad skönt det är när en gör framsteg.Tumme ner: Att det ska vara så ansträngande att förändra sig på riktigt. Jag kan verkligen förstå att man gärna fortsätter leva och arbeta som man alltid har gjort för det är inte alltid enkelt att göra något annat.

Före, under och efter svåra samtal

Vi har pratat om dem innan: de svåra samtalen som är en del utav alla chefers vardag. De kan vara mer eller allvarliga. Men oavsett hur stora eller små de verkar vara är det så viktigt att du tar samtalet så snart som möjligt så att inte fler problem uppstår. Karin Odhnoff, ledarskapskonsult och ägare av Cajos Consulting AB, delar med sig av vad du som chef kan tänka på före, under och efter svåra samtal.

Det är lätt hänt att tänka att svåra samtal bara består av själva samtalet men det innefattar också viktigt för- och efterarbete. Foto: Pixabay

Före, under och efter svåra samtal

Före

Karin Ondhoff Foto: Privat

Det är lätt hänt att fokusera på känslorna när man förbereder svåra samtal. Hur ska personen du pratar med känna? Hur kommer hen reagera?

Men ett svårt samtal handlar mer om bara känslor. Varför ha du samtalet? Vad är det som du vill uppnå med samtalet?

Är det rykten och klagomål som är anledningen till samtalet så måste du som chef undersöka relevansen och hitta fakta i dem. Det ska vara sakliga argument som du lägger fram, framförallt om det är arbetsrättslig process.

− Rannsaka dig själv också, har du som chef gjort tillräckligt eller hade du kunnat göra något annorlunda? säger Karin Odhnoff.

Men det gäller också att du funderar över hur din relation till medarbetaren ser ut eftersom det kan påverka ert samtal och inte minst hur du går in i samtalet. Om du tycker att er relation är ansträngd eller känns jobbig så är risken stor att du som ledare går in i det samtalet men en omedveten, negativ energi vilket kan försvåra samtalet oerhört.

Där är Karin Odhnoffs tips att boosta dig själv inför samtalet:

− Hitta saker som är bra med personen, så du går in så du går in med en neutral men optimistisk attityd. Välj också ditt tillfälle och din miljö med omsorg och omtanke och ha tiden på din sida så ni inte behöver stressa, säger Karin Odhnoff.

Läs mer: Att förbereda svåra samtal är att göra dem lite lättare

Under

När ni sedan sitter i samtalet, var tydligt med syftet, tydlig och korrekt och neutral som möjligt. Medarbetaren kan reagera på en massa olika sätt och det är helt okej att bli förbannad, besviken eller ledsen. Vänta och låt medarbetaren reagera. Prata inte sönder samtalet utan våga vara tyst.

− Det är helt meningslöst att skriva ned precis vad du ska säga men ha stolpar så du kan hålla den röda tråden och vara tydlig. Är det en arbetsrättslig fråga så kommer du också att behöva presentera vad du har för underlag, säger Karin Odhnoff.

Ett annat av hennes tips är att visa medarbetaren respekt genom att fråga: ”Vad kan jag som chef göra för dig nu?” Men också att låta medarbetaren påverka vad som ska hända efter samtalet. Avsluta samtalet genom att sammanfatta det tillsammans och låt medarbetaren få det sista ordet.

− Du har makten ändå som chef så låt medarbetaren få sista ordet eftersom medarbetaren då förmodligen går ut från samtalet med en bättre känsla, säger Karin Odhnoff.

Läs mer: Nio vanliga misstag vid svåra samtal

Hur påverkas teamet av det som hänt eller gäller för den enskilda medarbetaren. Här gäller det att vara lyhörd för allas behov av integritet och tydlighet.

Efter

Vilka känslor går medarbetaren vidare med? Var någon från facket eller någon annan med? Det kan kännas som att det är klart när samtalet väl är över men det är det varken för medarbetaren eller arbetsgruppen. Har du en plan för hur ni ska prata om det efteråt och i arbetsgruppen?

− Jag tror en av framgångsfaktorerna är att finnas där för medarbetaren och inte lämna hen i sticket. Låt medarbetaren få samtalsstöd, oavsett om du ger det själv eller erbjuder det via exempelvis företagshälsovården, säger Karin Odhnoff.

Sist men inte minst är det viktigt att du gör den skriftliga dokumentationen. Gör den efter samtalet och visa den för medarbetaren så hen kan få godkänna det.

− Det kan vara bra att ha av många skäl men framförallt så att ni är eniga om vad som har sagts och att du som chef visar att du har lyssnat och förstått medarbetarens situation och att ni har samsyn på planen framåt, säger Karin Odhnoff.

Vad säger du som läsare? Hur brukar du göra genomföra svåra samtal? Har du något tips eller råd som du vill dela med dig av? 

Hej måndag!

Hej måndag och hej på er! Hur mår du idag? Med mig är det aningens trött och slitet men helt okej i övrigt. Förutom att jag fixade med ett gäng hushålleliga plikter igår låg jag i soffan större delen av dagen och halvsov till Agent Carter. Det var så behövligt och ja, jag kommer fortsätta att ta det lite lugnt faktiskt. Märker så väl att jag inte är färdigvilad.

Måndag

Idag ska jag åka till Malmö en sväng för att fixa naglarna och äta lunch med min affärsjurist. Sedan blir eftermiddagen lugn eftersom vi har styrelsemöte ikväll. Och förresten! Får du möjlighet, glöm inte hämta upp ett ex av tidningen Metro. Jag ger några tips om nätverkande där idag.

Tisdag

Ska ägnas åt skrivande. Har ett par deadlines de kommande veckorna så det kommer jag att jobba med då.

Onsdag

Får i stället en administrativ insats. I alla fall på förmiddagen - efter lunch kommer det nog bli än mer skrivande.

Torsdag

Kommer jag att hänga i Malmö hela dagen. Dels för att gå på en lunch om stress, nätverksmöten men också för att bli intervjuad av det fantastiskt viktiga webmagasinet Utmattningen.se.

Fredag

Förutom sjukgymnastik på förmiddagen så är planen att det ska bli en lugn och stilla dag.Här på bloggen kommer det som vanligt bli en salig blandning. Dels kommer den första artikeln som jag skrev under Ledarskapsdagarna att komma ut och den handlar om före, under och efter svåra samtal. Sedan är det också dags för månadens bok också.Berätta! Hur ser dina planer ut för veckan?