När en medarbetare är kär i chefen

Läsarfrågan:

"Hej! Min man är chef och en anställd visar tydliga tecken på att hon har känslor för honom. Hur hanterar han / vi detta på nästa sätt? Han är egenföretagare."

Lena

Svar: 

Hej! Detta låter inte som en helt enkel situation. Eftersom jag inte vet något om organisationen eller hur medarbetarens känsloyttringar ser ut så blir mitt svar generellt hållet. Förhoppningsvis kommer det ändå att ge din man verktyg till att hantera situationen. Utifrån din fråga utgår jag från att det är bortom tvivel att medarbetaren hyser känslor för sin chef. Men jag vill ändå lyfta fram att känslor på jobbet sällan är svart-vita. De kan uttryckas på många sätt och det gäller att skilja på varma känslor som tillit, trivsel och personkemi (som att man trivs med att jobba med varandra) från de direkt passionerade känslorna som man hyser i en kärleksrelation.

Eftersom vi dessutom är olika som individer så har vi även olika syn på var gränserna går. Den ena kan uppleva ett beteende som ”att vara glad och trevlig” medan någon annan kan uppleva samma beteende som flörtigt eller rent utav stötande. Därför gäller det att i varje situation försöka se var på skalan dessa känsloyttringar ligger innan man agerar som ledare. Som jag ser det är kärleksrelationer mellan en chef och en medarbetare inte att rekommendera och därför är det direkt olämpligt att någon av parterna gör närmanden mot den andra.

Läs mer: Kärlek på jobbet

På jobbet har man som chef inte bara mer makt utan också större påverkansmakt, därför är det viktigt att ta sitt ansvar för relationerna en har på jobbet som ledare. Bild: Pixabay

När en medarbetare är kär i chefen

Analysera läget

Som chef bör  du börja med att kartlägga situationen genom att ställa dig frågor som: hur ser medarbetarens insats på jobbet ut? Påverkar situationen arbetet som hen gör eller den övriga arbetsgruppen? Hur ter sig känsloyttringarna och hur påverkar de relationen mellan chefen och med arbetaren? Att resonera kring detta kommer att ge dig en bild av problemets omfattning. Andra faktorer som kan spela in är också hur organisationen och arbetet ser ut. Det är stor skillnad på om företag består av tretusen anställda eller tre och hur nära varandra man jobbar. Samtidigt kan en situation som denna påverka väldigt många: dels medarbetaren och chefen i fråga, men även de övriga medarbetarna och deras eventuella respektive.

Kväv det i sin linda eller lyft frågan

Om medarbetarens svärmande inte har pågått länge, om arbetet inte påverkas eller någon far illa av det kan det eventuellt kvävas i sin linda genom att inte uppmuntra eller förstärka beteendet som medarbetaren uppvisar. Markera om någon kommentar går för långt, ignorera det i övrigt och se om det förbättras med tiden. Om det däremot finns ett starkt beteendemönster som inte upphör eller om någon part känner sig obekväm så är det viktigt att agera. Allra minst bör ledaren prata med den som upplever situationen som obekväm.

Känner sig ledaren själv utsatt så bör hen reflektera över vilket eller vilka av medarbetarens beteenden som går för långt och skapar obehaget. Finns specifika situationer eller händelser som ledaren upplever som olämpliga och vilka är det i så fall? Vet man det så blir det betydligt lättare att agera och lyfta frågan med medarbetaren. Nästa steg är nämligen att prata om det. Vi kommer att prata mer om svåra samtal längre fram, men här är några grundläggande principer som man bör ha i åtanke om man som ledare hamnar i en situation likt denna:

Använd jag-budskap

Att använda ett jag-budskap är en bra tumregel för de flesta svåra samtal oavsett ämne. Det innebär att du i stället för att säga ”du gör si” eller ”såhär är det” formulerar dig som ”jag upplever att…” eller ”jag har noterat att…”. Det är trots allt din upplevelse som du beskriver. Det är inte säkert att mottagaren upplever situationen på samma vis. Därför är det bra att fråga hur den andra personen ser på saken eller om du har tolkat situationen på rätt sätt. Ett exempel:

I den här situationen [ge exempel] så upplevde jag att du [beskriv situationen så neutralt som möjligt]. Uppfattade jag det rätt eller har jag missförstått något?

Då öppnar du upp för en diskussion och ger också medarbetaren möjligheten att förklara sitt beteende. Det finns givetvis massor med potentiella svar och scenarion men jag tänker att det i det här fallet trtta ner dem till tre olika scenarier:

1. Medarbetaren är kär i chefen och erkänner detta

2. Medarbetaren har känslor för sin chef men erkänner det inte

3. Medarbetaren har inte alls några känslor för chefen utan det rör sig om missförstånd och misstolkningar

Sett ur organisationens och ledarens perspektiv så spelar det inte så stor roll om det alternativ 1, 2 eller 3 som stämmer. Det kan givetvis upplevas som viktigt på ett personligt plan men som chef är det medarbetarens beteende som är det verkliga problemet. Därför gäller det att vara så respektfull som möjligt och fokusera på vad för konsekvenser som beteendet får – inte anledningen bakom beteendet.

Läs mer: Favoriserande chefer - när relationen blir för bra

Att en medarbetare gör närmanden mot chefen är en svår situation som tveklöst behöver redas ut på ett eller annat sätt. Bild: Pixabay

Fokusera framåt

Tala därför om, med ett jag-budskap, hur du som chef upplever medarbetarens beteenden och hur du ser att det påverkar omgivningen. Fokusera framåt och prata med medarbetaren om vart era respektive gränser går och hur ni ska förhålla er till varandra. Förhoppningsvis kan ni ha en lugn och saklig pratstund där ni kan vara både ärliga. Var noga med att inte stressa igenom samtalet och att ni sammanfattar det ni kommer fram till tillsammans. Då blir det också lättare att följa upp samtalet framöver oavsett om läget blir bättre eller sämre.

Förhoppningsvis kan detta leda till att relationen mellan chefen och medarbetaren blir tydligare och bättre. Om det inte blir bättre gäller det att följa upp samtalet med ett nytt sådant. Fungerar inte heller det så finns det fler alternativ att överväga men de får dessvärre inte plats i detta inlägg.

Jag hoppas att det ordnar sig för er och att detta kan ge lite uppslag och perspektiv på hur din man kan hantera detta. Jag anser nämligen att detta ligger på hans ansvarsområde även ni också behöver prata om detta för att stärka er relation vidare framåt. Om det skulle vara så att du som respektive har en egen relation till medarbetaren, till exempel att ni känner varandra eller att du också arbetar med personen i fråga, då kanske du också hade behövt prata med denne. Men är du inte delaktig i företaget är det upp till din man att göra detta. Vad säger ni läsare: har någon av er upplevt någon liknande situation och hur löste ni i så fall det?

En ny vecka randas

God morgon! Hur står det till? Jag är morgontrött men glad ändå. Var skönt med lite miljöombyte under helgen men det är så mysigt att vara hemma igen. Blev verkligen så inspirerad av att snacka business med min morbror i helgen att jag känner mig lite som en galoppör i startboxen idag. Vill bara sätta tänderna i min to-do-lista och få saker gjorda. En ny vecka randas och jag vill bara sätta fart med den. Vad sägs, ska vi kika efter vad som är tänkt att hända de kommande dagarna?

Få saker peppar mig lika mycket i mitt företagande som att få höra andra erfarna entreprenörers berättelser och erfarenheter.

En ny vecka randas

Är det förresten bara jag som tycker att det ska bli görgött med en femdagarsvecka? De här kortveckorna är superhärliga men nu ska det bli så fint att få ha hela fem dagars arbetsvecka framför sig utan för många event och happenings.

Måndag

Det vanliga bloggmötet kommer att följas av ett nätverksmöte. Sedan har jag en diger att-göra-lista som jag hoppas kunna korta ner en aning.

Tisdag

På förmiddagen har jag egentligen en föreläsning om kroppsspråk som jag hade tänkt gå på men jag kommer nog tyvärr behöva hoppa det till förmån för jobb. På eftermiddagen väntar två möten varav den ena är en intervju till bloggen, ska bli kul!

Onsdag

Är vigd åt att skriva, filma vlogg och jobba med två av mina pågående projekt.

Torsdag

Har ett morgonmöte och planerar att sitta på mitt ”coffice” större delen av dagen för att hålla ångan uppe.

Fredag

Har ett, kanske två möten och hoppas på att kunna åka till stallet på eftermiddagen för att träna både mig och den lilla hästen.

Up and away in i den nya veckan alltså!

Här på bloggen kommer vi dels att introducera en ny vinjett, närmare bestämt Läsarfrågan! Så om du har någon fråga om ledarskap, karriär eller något annat som du vill ha hjälp med – kommentera eller skicka ett mejl så kan jag lyfta fram det som ett blogginlägg framöver. Jag kommer även att presentera två av de kommande projekten som jag råddar med lite närmare. Det ser jag fram emot! Vad händer hos dig i veckan som kommer?

Konsten att vara flexibel

Tjenare, hur är läget? Med mig är det bara fint. Är ä-n-t-l-i-g-e-n tillbaka hemma på de södra breddgraderna efter en supermysig helg i Skövde. Lite trött och sliten efter att först ha suttit uppe lite för länge och pratat om det här med företagande och ledarskap och sedan sitta i en bil halva dagen. Känner mig ofta som en liten svamp när jag träffar andra företagare. Suger i mig allt de säger och absorberar så mycket kunskap som det bara går. Enda nackdelen med att göra det sent på kvällen är att det startar en massa tankeprocesser och att popcornhjärnan börjar jobba lagom till man ska gå och lägga sig. Sådär praktiskt men mycket givande.

Konsten att vara flexibel

En annan sak som jag både har förstått från andra men också har hunnit lära mig under de här tå första månaderna som entreprenör är att det kan vara praktiskt att behärska den här konsten att vara flexibel. Givetvis beror det på omständigheter och hur viktiga sakerna är för hur flexibel en är. Men att kunna anpassa sig efter omgivningen och förändrade omständigheter visade sig vara väldigt nödvändigt för min del förra veckan. Det går liksom inte att bli lamslagen när saker inte går som planerat. Så därav blir veckans vlogavsnitt något helt annat än vad vi är vana vid. Plus att det är ett par dagar försent uppladdat. Men bättre det än inget! Eller hur?https://www.youtube.com/watch?v=L7yFxt_qHB8Vad säger du: hur viktigt är det att du är flexibel i ditt jobb?

Hälsningar från Skövde

Tjingeling! Hur är läget? Med mig är det okej. Ligger i skrivande stund på hotellet och vilar, började känna mig lite förkylningshängig här efter dopet men hoppas att en liten middagslur kan råda bot på det! Innan jag däckar tänkte jag dock att det är dags att sammanfatta veckan.

Tillbakablick

Den här veckan har verkligen känts tungjobbad emellanåt och det var inte många saker som blev som jag planerat dem. Men det blev ändå bra såhär när jag tänker tillbaka.

Veckans bästa

Har haft flera fina samtal som jag är glad över att jag har tagit. Ibland är det så lätt att strunta i det att lyfta upp saker som känns lite jobbiga att prata om men det är fasiken värt det alltså. Sedan är jag så glad över att ha fått den första bokningen till en av mina lanseringar som kommer framöver, känns peppigt! Är också en skön känsla att en växer med sin arbetsroll.En annan bonus som fick mig att gå på små rosa moln var också meddelandet om att ha blivit nominerad till det Stora Influencerpriset. Jag vet dock inte till vilken kategori så om du tycker att jag eller en av mina kollegor skulle förtjäna att bli nominerad i en eller flera är det fritt fram att göra det här. Så himla coolt att få följa den här branschens professionalisering från insidan.

Veckans sämsta

Långa, stressiga arbetsdagar. Framförallt när det känns som att en har jobbat hur mycket som helst men ändå så har inte sakerna som man gör rört sig framåt. Det och att jag inte hann publicera veckans avsnitt av How to Become an Entrepreneur i torsdags som jag brukar. Men den kommer upp i morgon i alla fall - alltid något!

Veckans utmaning

Att inte hetsa för mycket utan vara behålla närvaron i möten och det jag gör. Svårt men jag tycker ändå att jag lyckats relativt bra med det med tanke på omständigheterna.

Framåtblick

Känner mig så himla sliten idag men jag hoppas att den här helgen med släkt, god mat och massa sömn ska göra sitt för att fylla på energikontot.

Veckans ledarskapstanke

Blev så glad och peppad över den här alternativa listan som H&M Foundation och CARE har tagit fram till Fortune Magazine som årligen rankar världens topp 500 företagsledare. I Fortunes version är kvinnor ett undantag medan H&M Foundations och CARE's lista endast består av kvinnor. Spana in den!Avrundar det här blogginlägget med lite visdomsord från min fina femåriga systerson som ville hjälpa mig att blogga här på morgonen:"weas,pwetyjhfyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyiiiiiiiiiiiiiiiiiååååååååååååååååå"Så söt! Men nu ska jag powernap:a lite så jag orkar fortsätta att träna skrattmusklerna som alltid får jobba när man umgås med min släkt.Berätta! Vad hittar du på i helgen?

På min gata i stan när träden stod i blom

Hej allesammans! Hur är läget? Jag mår fint med undantag för att stresshormonerna är rätt mycket högre än vanligt. Pust! Känns inte som att jag har fått någonting gjort fastän jag har jobbat hur mycket som helst. Är det så att allt händer nu i början på juni? Har fått det intrycket. Har verkligen fullt upp i dag och då har jag ändå tackat nej till hur många andra roligheter som helst. Ah well, får dra några djupa andetag och sedan börja jobba igenom en sak i taget så ska detta nog också gå. Kom på att jag helt glömt bort att visa de här BisFit-bilderna som togs på min gata i stan när träden stod i blom för några veckor sedan.

På min gata i stan

Närmare bestämt var det såhär jag såg ut när jag föreläste på Polhemsskolan här i stan.I dag så är jag på språng hela dagen. Har haft ett möte på morgonen och sitter just nu med Petra och jobbar med podcasten (har en liten bloggpaus medan hon kollar instruktionsvideos, hehe). Mellan möten filmar jag veckans vlogg och snart måste jag springa hem, krama om min kärlek och sedan bär det av till Skövde. Så det är fullt ös!Vad hittar du på idag?