Saker du alltid ska förhandla om när du blir chef

När man blir chef - och framförallt om det är första gången - är det lätt hänt att man är så glad och tacksam för att få möjligheten att kliva in i chefsrollen att man glatt accepterar det erbjudande som man får på direkten. Gör inte det. Inte ens de gånger som de rent utav överträffar dina förhoppningar. Det finns nämligen flera saker som är viktiga att förhandla om när du blir chef och som du bör förhandla om även om du inte har jobbat som chef tidigare. Ska vi kika på tre av dem? Jaaa, klart vi ska!

Förhandla alltid när du blir erbjudan ett nytt jobb och än mer när du får ditt första chefsjobb! Bild: Alexander Mils on Unsplash

Saker du alltid ska förhandla om när du blir chef

Lönen

Om du får ett erbjudande behöver du först och främst säkerställa att den är lönemässig. Jag vet att det är lätt att hamna i fällan som förstagångsledare att man inte kan begära en skälig chefslön eftersom man inte har “bevisat sig” som chef än. Men det är inte så det ska till och den arbetsgivare som säger annorlunda behöver du antingen förhandla med eller låta bli att jobba för - för vem vill jobba för en organisation som inte betalar skäliga löner?

Det första du behöver göra alltså är att stämma av om lönen du erbjuds är marknadsmässig och skälig för uppdraget som du kliver in i. Är det så och du är nöjd? Hurra! Då testar du att lägga ett motbud på minst tre tusen (gärna mer så länge det är rimligt) för att se om inte du och arbetsgivaren kan mötas någonstans mellan era bud.

Kom ihåg att du anlitas för att göra ett jobb och den lön du får nu ska vara det arbetsgivaren är villig att betala för att få jobbet gjort och erbjuds du jobbet har arbetsgivaren gjort bedömningen att du kommer av att klara jobbet. Dessutom kommer den lön du får nu troligtvis att lägga ribban för din framtida löneutveckling som chef, det ska inte heller underskattas!

Introduktionen

Vad ska du få för introduktion till ditt nya uppdrag? Vilka utbildningsinsatser ska du få utöver de du har sedan tidigare?

Vissa arbetsgivare har redan gedigna rutiner för detta medan andra inte har det alls, alternativt säger att de har det men i gengäld så realiseras inte introduktionsplanerna. Så genom att lyfta detta redan under förhandlingen ökar du dina chanser för att faktiskt få en bra introduktion vilket i sin tur innebär att du får så bra förutsättningar som möjligt när du sedan kliver in i chefsuppdraget.

Mentorskap

Utöver att du såklart bör få råd och stöttning av din närmaste chef är det min stående rekommendation att du alltid ska begär att få en mentor under ditt första år som ny ledare! Det kommer att göra så mycket gott för både ditt mående och dina resultat som ledare eftersom du kommer att få uppleva flera olika situationer som är nya och utmanande på olika sätt.

Och det du allra minst ska begära då är en intern mentor som du kan få använda som bollplank. Men försök i första hand att få till så att arbetsgivaren bekostar en extern mentor som du kan prata med om allt du undrar över utan att du behöver tänka på hur du uppfattas eller internpolitik.

Övertidsersättning eller semester?

Detta är inte alltid förhandlingsbart med alla arbetsgivare men många tillämpar numera att man som chef byter sin övertidsersättning mot en extra semestervecka. Om det är bra eller dåligt? Det avgör du eftersom du är den som bäst vet vad som passar dig bäst men det beror också såklart på chefsrollen. Jag har flera gånger om mött frustrerade ledare som redan i januari-februari har jobbat in övertiden som motsvarar den där extra semesterveckan. Var de glada över det? Nej, inte en enda. Så om du går med på att köra semester i stället för övertid - se till att övertidsarbete är undantaget och inte regeln. Annars är det du som förlorar på det upplägget.

Vad säger du som läser? Har du något annat tips på saker som är bra att förhandla om när man blir chef? Dela gärna med dig!

---

Tillhör du skaran som vill bli chef och ha fler tips som dessa i kombination med en ledarskapsutbildning som gör dig ännu mer redo för chefsrollen - du ska du läsa mer om ledarskapsprogrammet Become a Boss.

---

Mentorskap för dig som är eller vill bli chef

Reklam för egen verksamhet

Något alla, och jag menar faktiskt alla när jag skriver det, har nytta av för att utvecklas i sitt ledarskap är att ha en mentor. En sakkunnig person du kan rådfråga, bolla med och som både kan uppmuntra, utmana och hjälpa dig att hantera och lära dig av de olika situationer som du upplever i ditt arbetsliv.

Det kan vara bra att vara medveten om att jag som mentor både är snäll och ibland utmanande med dig som klient eftersom jag vill att du ska nå dina mål och ambitioner. Man anlitar alltså inte mig för att bara bli klappad medhårs utan för att du vill mer och är villig att göra jobbet som krävs!

Genom åren har jag exempelvis hjälpt mina mentorsklienter med att:

• Leda sitt team ännu bättre

• Bli tryggare i sin ledarroll

• Vässa sitt självledarskap

• Få mer kunskaper om ledarskap och organisationsutveckling

• Lyckas landa sitt första chefsjobb

• Bli mer umbärlig

• Få bättre självkänsla och självförtroende

• Jobba hållbart och därmed må bättre

• Praktiska verktyg att använda i vardagen

• Ge råd i hur klienten kan lösa och agera i olika situationer

• Förhandla upp lönen

Och mycket mer! Du tar med dig den eller de saker som du vill prata om inför varje samtal - jag tar med mig hela min verktygslåda som ledarskapscoach, mentor och chefsrådgivare och hjälper dig på vägen. Tystnadsplikt råder såklart för våra samtal.

Upplägg för mentorskap

Upplägget för mentorskapet skräddarsys ofta efter ditt behov men utgångspunkten brukar vara en timmes samtal i månaden över telefon om vi inte kommer överens om något annat. Du får hemläxor och övningar att göra mellan samtalstillfällena och det vanligaste är att köpa ett samtalspaket om fyra månader i taget eftersom mest resultat sker över tid. Investeringen du gör, utöver din tid, är för enstaka samtal är 1500 SEK ink moms och för ett samtalspaket 1250 SEK ink moms per samtal.

Det spelar ingen roll om du redan arbetar som chef, är företagsledare, nybliven ledare eller vill bli chef i framtiden - jag hjälper dig att utvecklas vidare inom ditt ledarskap från där du är idag mot hur du vill vara framöver. Vill du veta mer eller rent utav tjinga din plats (de är begränsade eftersom jag redan har ett gäng mentorsklienter): skriv till clara@bossbloggen.se så drar vi igång!

Saker du kan göra på internationella kvinnodagen

Den 8 mars innebär såklart att det är den internationella kvinnodagen och här är några förslag på aktiviteter som egentligen är viktiga att göra alla dagar men får extra betydelse idag och bör göras oavsett om du är kvinna eller man.

Jämställdhet och jämlikhet ska gälla för alla, inte bara några få. Bild: Wokandapix from Pixabay

Saker du kan göra på internationella kvinnodagen

Prata om lön!

Vi pratar alldeles för lite om lön generellt och det syns när det handlar om lönediskriminering. Sveriges Kvinnolobby släppte idag den årliga mätningen om kvinnors lön och i år har vi avancerat från att få betalt från 16:12 till… 16:13! 2043 uppskattare de att kvinnor får lön hela arbetsdagen och idag tjänar kvinnor i snitt 3700 kronor mindre varje månad vilket blir drygt 44 000 kronor varje år. Hur kan detta anses vara okej och hur kan arbetsgivare fortfarande ha problem med detta år 2022? Det förbluffar mig lika mycket nu som jag blev förbannad första gången jag blev lönediskriminerad.

Lönesättande chefer - ta ert ansvar! Se till att säkerställa att ingen lönediskriminering sker i dina arbetsgrupper och driv frågan för bolaget i stort.

Är du inte chef än? Börja prata om lön med andra. Det är bara arbetsgivare som tjänar på att det är ett tabubelagt ämne.

Checka er själva - hur jämställda är ni?

Även organisationer som arbetar aktivt med jämställdhet behöver checka sig själva regelbundet. Hur jämställda är ni egentligen? Vilka aktiviteter ska ni göra framöver för att speeda upp takten och nå ert resultat snabbare? För locka och behålla talanger är det essentiellt att ni kan visa vad ni gör och hur ni arbetar med detta för att förändring ska ske på riktigt och inte bara vara tomt snack.

Glöm inte bort den strukturella rasismen

Bara för att jämställdhet handlar om att kvinnor ska ha samma rättigheter och möjligheter i arbetslivet som män får vi inte luras in i fällan att vi är framme den dagen vita kvinnor sitter i styrelser, ledningsrum och på chefspositionerna. Jämställdhetsarbetet är inte klart förrän alla har jämställda arbetsvillkor.

Så, hur ska vi kunna råda bot på lönediskrimineringen snabbare? Ska alla påverkade kvinnor sluta jobba 16.13 i stället för klockan 17:00 eller vad tror du kan funka?

Fem gyllene regler för att ta betalt för sina tjänster

Under en av utbildningsträffarna som jag höll i höstas så kom frågan upp om det här med att ta betalt för sina tjänster som företagare. Kul va? Sammanfattade några gyllene regler för detta där och då och nu, efter att ha tänkt på dem lite mer, har jag landat i fem stycken olika som är viktiga att ha i åtanke när en ska prissätta och förhandla om tjänsterna som en erbjuder i sin business.

Notera att jag sedan tidigare har skrivit en otroligt matnyttigt guide om konsten att ta betalt som företagare och du väljer själv om du vill läsa den före eller efter den här artikeln!

Att ta ordentligt betalt som företagare är viktigt, inte bara för att du ska få lön och ditt företag överleva, utan också för att det påverkar bilden som kunden får av dig och ditt arbete. Bild: Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Fem gyllene regler för att ta betalt för sina tjänster

1. Ta betalt!

Ja, det här kan låta som en öppen dörr men vet du hur ofta jag har påmint andra om detta genom åren? För ofta. Det är nämligen lättare sagt än gjort att börja snacka om pengar och inte minst om inte kunden själv börjar prata om sin budget eller frågar var det kostar. Så ha alltid som utgångsläge att du ska få betalt för det du gör oavsett hur länge eller hur lite du har gjort det som tillfrågas av dig.

2. Utgå från marknadspriset och lägg på tills du känner dig illamående

Jag rekommenderar alltid, alltid, alltid att göra en genomlysning av vad marknadspriserna är om du ska ta betalt för en tjänst och går inte det att läsa sig till hos facket eller på branschkollegornas hemsidor: lyft luren och fråga. Då har du ett utgångsläge att arbeta ifrån vid din egen prissättning och nej, du ska inte lägga dig lägre än branschstandard. Du behöver inte lägga dig högst bara för att men du hjälper ingen genom att dumpa priserna på det du säljer. När du har ditt utgångspris, räkna på vad affären är värd i arbetstid och genomförande och avrunda sedan priset uppåt till en nivå som får dig att bli illamående med en svindlande känsla i maggropen. Då har du troligen börjat hitta rätt och då lägger du på lite till för att ge dig själv förhandlingsutrymme.

OBS! Detta görs såklart inte med syftet att lura kunden - utan säkerställer du att du har marginal för att saker tar längre tid och täcker för de där andra kringkostnaderna vi företagare har som så lätt glöms bort när man gillar sitt jobb.

3. Motivera ditt pris och erbjud olika alternativ

Med det sagt, tar du ordentligt betalt och det finns andra som lär vara billigare - då är det viktigt att du motiverar prisbilden och gör det tydligt vad du ger kunden. Jag brukar försöker tänka att jag ska ge kunden de argument hen behöver för att övertala sin chef om att detta är skälig och bra affär. Dessutom försöker jag att ha två eller fler olika alternativ för kunden att välja mellan för att visa att det finns en flexibilitet och anpassningsmöjlighet om exempelvis budgeten inte skulle räcka till. Och det är bra eftersom vi, om inte dealen accepteras direkt i sin helhet, vill…

4. Förhandla och det jämt

Allt är en förhandling och att skicka en offert är en del av förhandlingen ni gör. Antingen så träffar du så rätt att kunden köper den rakt av, alternativt så vill du att ni pratar vidare för att hitta en lösning som passar er båda.

5. Gå inte ner i pris utan en justering av upplägget

Om det visar sig vara för dyrt: finns det något annat som kan vara av värde i stället? Kan detta uppdrag leda till fler affärer? Finns det andra valutor som kan spela roll? Kan du göra uppdraget billigare på kortare tid? Kan kunden göra vissa moment på egen hand? Ha gärna en plan B för hur upplägget kan justeras om priset skulle behöva bli lägre.

Och! Bestäm dig på förhand för vad ditt lägsta-pris är och gå inte under det utan en anledning som gör att det känns bra att göra jobbet ändå. Om det händer, var alltid jättetydlig med kunden om att detta är ett undantagsfall och varför du gör detta för dem. Då riskerar du inte att kunden tror att detta är prislappen som gäller nu och för alltid.

Bubblare: Desto mindre du vill ha uppdraget, desto högre prislapp

En liten bubblare såhär på slutet. Ibland har man som företagare och entreprenörer möjligheten att välja och vraka bland uppdragen och rent utav tacka nej eller hänvisa vidare de gig vi inte vill ha. Men så är det inte jämt och ibland behöver en lämna offerter eller ta sig an uppdrag som inte är roliga men som gagnar kassaflödet. Om du någon gång befinner dig där: se till att ta ännu mer betalt då så att det verkligen blir värt för dig att göra jobbet! På så vis kan det ändå leda till en bra känsla för uppdraget just för att det kan möjliggöra annat eller mer.

Och ja, såhär resonerar jag när kommer till att ta betalt för ens tjänster! Har du som läser något bra tips att dela med dig utav? Please do så kan vi samla dem här!

Cash is Queen

Yes, du läste rätt! Temat för veckans avsnitt i podden är pengar och lön och rubriken lyder Cash is Queen. Ett ämne som jag pratar rätt mycket om IRL med andra företagskollegor och vänner men faktiskt inte har lyft så mycket här när jag tänker efter?

Pengar är långtifrån allt men det är fasiken viktigt eftersom de ger en sådan trygghet.

Cash is Queen

Fast i och för sig. Jag har ändå skrivit den här guiden för löneförhandling och pratat om förr om att det är dags att vi börjar snacka lön med varandra. Och när jag blev utsedd till Månadens Rika Kvinna för lite drygt två år sedan blev jag intervjuad om varför jag känner mig rik fastän jag inte har något saftigt sparkonto. Statusen idag? Well, den är rätt mycket detsamma eftersom pandemin har haft rejäla effekter på branschen jag jobbar inom.

Jag tillhör inte skaran som har fått pengar hemifrån och jag skulle nog kalla min uppväxt för "arbetarklasstrygg". Haha, flyttade ju hemifrån som sextonåring och när jag fyllde arton sa morsan typ "Grattis! Här är dina räkningar". Så jag fick reda mig själv tidigt och har haft varierande framgångar på det området. Nu är jag dock, till skillnad från när jag var tjugo, grymt duktig på att spara och min förmåga att vända på varje krona har verkligen bara vässats av att starta och driva företag.

Är fortfarande inte den som är särskilt rik ekonomiskt men, i dessa tider är jag faktiskt mest glad över att jag inte har behövt göra som så många andra och lägga ner mitt bolag. Hoppas det fortsätter så eftersom jag vill fortsätta jobba med detta länge, länge till!

Hur ser din relation ut till pengar? Pratar ni lön på ert jobb? Dela gärna med dig! Och, såklart ska du lyssna in poddavsnittet - det finns som vanligt på Spotify och Podbean.