Auktoritärt ledarskap

Ledarskap är inte ett enda sätt att göra saker på (det är därför det är ett så spännande arbetsområde) och det finns flera olika ledarstilar, sammanfattade av både forskning och trender, som jag tänkte att vi ska titta närmare på de kommande månaderna. Den första av dem är klassikernas klassiker, en av de äldsta i högen som är starkt formad av hur man ledde förr: det auktoritära ledarskapet.

En organisation där det auktoritära ledarskapet har en större historisk betydelse är exempelvis militära sådana där stora mängder med folk behöver följa order för att kunna kriga. Bild: Simon Infanger on Unsplash

Det auktoritära ledarskapet

Kännetecken:

Du som chef berättar för medarbetarna vad de ska göra, hur och när det ska ske. Besluten fattas av chefen och sedan verkställs av medarbetarna som sällan får ta del av information, beslutsprocessen eller vara delaktiga i någonting runtomkring uppgiften som ska göras. Som medarbetare ska du helst inte ifrågasätta ordern du får utan bara utföra den. Respekt brukar också upplevas som viktigt i bemärkelsen att man som ledare ska få den och att chefsrollen ska respekteras eftersom den formella makten väger tungt.

Situationer när det passar extra bra:

I pressade situationer, exempelvis krislägen, när det behöver fattas snabba beslut och finnas handlingskraft kan det auktoritära ledarstilen vara precis det som behövs. Tänk dig själv om det brinner på kontoret: då funkar det inte att chefen kommer och frågar dig vad du vill göra eller vilken utrymningsväg du känner för att ta ut ur lokalen. Tvärtom är det då klara, tydliga direktiv det som gäller.

Den kan också, i visst mått, vara det som behövs ibland när en arbetsgrupp är ny och ska utvecklas vidare. Om inte ledarskapet är tydligt då finns nämligen risken att gruppen fastnar i fasen där makt och ansvar ska fördelas och här kan ett mer auktoritärt ledarskap behövas för att hjälpa gruppen vidare.

Dess styrkor:

Rätt hanterat kan det auktoritära ledarskapets vara tydligt, innebära att tempot kan vara högt och kännas betryggande. Studier har visat att ett auktoritärt ledarskap kan upplevas som mer positivt än inget ledarskap alls och är man van att arbeta inom väldigt hierarkiska organisationer med auktoritärt ledarskap kan detta föredras framför ett mer demokratiskt sådant.

Dess svagheter:

Den auktoritära ledarstilen har samtidigt en rad nackdelar där de vanligaste är att medarbetarna, som vänjer sig vid att bli tillsagda vad de ska göra, blir passiva och handlingsförlamade om ingen är där och berättar vad som ska göras. Något som i sin tur kan leda till att chefen känner pressen på sig att styra upp och ha koll på allt vilket inte bara leder till en ökad arbetsbelastning för chefen utan påverkar ofta välmåendet och trivseln på arbetsplatsen negativt för medarbetarna.

En annan svaghet är att denna ledarstil ibland förknippas med kränkande, gränslöst ledarskap där chefen alltid har rätt och medarbetarna bara ska göra det som sägs åt dem.

Effekterna det kan få:

Utöver de effekter som vi redan kikat på så tenderar, och hoppas, den auktoritäre ledaren att skapa lydnad. Arbetar man dessutom hårt med organisationskulturen och den gemensamma värdegrunden kan det leda till en stark känsla av lojalitet - något som kan vara av både godo och ondo beroende på vad man gör i verksamheten.

Summa summarum:

Ingen ledarstil är den enda rätta och det auktoritära ledarskapet - som använts mest historiskt - har under de senaste decennierna blivit mer och mer impopulär i det svenska näringslivet. Det är ofta mycket bekvämt att använda sig av som chef men skapar sällan lika produktiva team som andra ledarstilar gör och är idag mest användbart och behövligt i små doser i vissa särskilda lägen.

Vad säger du som läser? Vad är dina erfarenheter det auktoritära ledarskapet?

Framåtrörelsen

Den vibrerar och drar – framåtrörelsen. I skrivande stund i form av ett tåg men också på insidan. Jag vet, det låter asflummigt men det händer många intressanta saker nu på alla håll och kanter. Höstens framfart syns tydligare och tydligare för varje mil norrut.

För ja, det är dags att åka till Stockholm igen för att leverera ett gäng ledarskapsutbildningar!

Måndag

Började min morgon på bästa sätt med en chefsrådgivning och att göra den i walk and talk-formatet. Det är verkligen oslagbart att komma ut i naturen det första man gör på sin arbetsdag. Annars har jag mest rest hela dagen och väl framme i stan kommer jag checka in ochjobba lite till. Sedan ska jag träffa bästa Maryem.

Tisdag

Utbildar hela förmiddagen och sedan blev faktiskt eftermiddagens möten ombokade så fick en jättestor lucka under eftermiddagen. Dyker det inte upp några andra möten i stället tror att jag kommer använda den till att göra en uppstartskonferens med mig själv – nu behöver jag börja konkretisera alla de här idéerna och planerna som jag har fått under föräldraledigheten. Toppar det med att träffa bästa moderatorsgänget för Bossbrudar sedan på kvällen!

Onsdag

Kör på i studion på förmiddagen och så snart det är klart så hoppar jag på tåget söderut igen. Misstänker att jag kommer vara rejält bebissjuk vid det laget och hoppas innerligt att jag inte blir lika dålig i mjölkstockning den här resan.

Torsdag

Har lite möten, klientarbete och skrivjobb som väntar och jag längtar redan efter att hänga på kontoret, haha.

Fredag

Blir en upprepning av torsdagen i stort sett så det ser jag fram emot!

Ledorden för veckan blir alltså: leverera, fokusera och konkretisera! Har du några ledord för veckan och om ja, vilka?

Blöta pussar, kontorsglädje och Marketfrossa

Tjenare! Hur har du det? Med mig är det strålande trots att oktoberregnet strilar ned längs med fönsterrutan. Fredagskänslan pirrar och jag har vara hunnit hänga här på kontoret i två dagar men kan redan ana hur gött detta kommer att bli.

Var skönt att få höststädat håret också i veckan för nu när oktober kom kände jag hur både håret och huden sa “slurp” och torkade ihop alldeles över en natt.

Vad hände?

Å ena sidan vet jag knappt för det har varit lite av ett jonglerande av massa olika saker. Skrivande, kundjobb, bra nyheter, dåliga nyheter, massa spännande idéer och framsteg som gjort avtryck. Kontoret hände såklart! Och med det sinnessjuka mängder av sökningar på Facebook Market, Blocket och diverse auktionssajter. Behöver ju allt hit och just nu känns inköpslistan evighetslång och jag kan knappt tänka klart för att jag är så insnöad på att undersöka vad som finns på begagnatmarknaden och samtidigt lista ut vad jag behöver respektive vill ha.

Vad hände inte?

Hann faktiskt inte skriva klart eller publicera torsdagens blogginlägg men se det kommer i nästa vecka i stället. Då återupplivar en vinjett som jag har saknar länge här.

Mest minnesvärda?

När jag kom hem från jobbet i veckan och när Vilden inte bara blev superglad av att se mig och ålade fram - väl i famnen fick jag också de första hej-pussarna. Givetvis alldeles blöta med vidöppen mun och det var bland de bästa pussarna jag någonsin fått här i livet. Älskade lilla unge alltså.

Orkar som inte vad gullig den här lilla personen med sin lilla pellefant är.

Något kul?

Att ha en ursäkt att sitta och leta efter möbler och inredning, haha!

Det sämsta? 

Åkte på migrän i veckan igen utan att veta varför? Oftast gör jag ju det men inte denna gång. Störigt men som tur var släppte den relativt snabbt.

Mest utmanande?

Nu börjar min researchfas närma sig slutet och nästa vecka är tanken att börja konkretisera allt det jag lärt mig, tagit in, funderat på och bollat de senaste veckorna. Att börja jobba efter föräldraledigheten har känts som en nystart och jag är glad att jag har behandlat det så med för även om jag älskar jobbet jag gör finns det många saker jag vill hinna med och förverkliga framåt och då behöver man som bekant prioritera.

Flyttade om skrivbordet för att både kunna sitta vid fönster men samtidigt slippa ha ryggen mot dörren. Känns bra och med ett lite mindre skrivbord kommer det bli riktigt grymt tror jag.

Vilket fokus gav mest resultat?

Har ansträngt mig för att landa lite extra i vardagen. Göra mina andningsövningar. Dricka och äta ordentligt. Vara närvarande väl hemma. Plocka undan. Få saker gjorda. Det har bidragit till att jag känt mig mer grundad när det varit mycket som hänt!

Någon ledarskapstanke?

Det är när det krisar som ledarskapet sätts på prov. Intet nytt men lika tydligt varje gång. I medvind är det lättare att vara en bra chef helt enkelt medan en prövas i motvind!  

Vad händer i helgen då?

Förutom ett besök hos svärmor har jag ingen aning. Åker till Stockholm på måndag så kommer nog bara vilja hänga med familjen och mysa i det lilla hela helgen lång.

Vad har du planerat för helgen?

Mitt nya kontor!

Idag mina vänner är det en rolig dag i Bosskoncernen: jag har blivit med nytt kontor! Och inte bara vilket kontor som helst utan ett som faktiskt checkar av alla mina grejer på önskelistan som jag skrev om för några veckor sedan. Glädjen!

Tada!

Huset är från 1800-talet och är en gammal skola från början och jag hade noll förväntningar när jag åkte hit förra veckan för att kika på det. Men känslan var bra så fort jag klev in över tröskeln och när jag sedan klev in i det här lilla rummet, som ligger i utkanten på andra våningen med utsikt över terrassen, hustak och trädtoppar, sög det till i hela magen. “Här! Här vill jag hänga!” kände jag på direkten. Ska vi kika på några bilder?

Ljusinsläppet här är o-t-r-o-l-i-g-t. Till och med en regnig oktobereftermiddag känns det ljust i rummet. Dessutom finns Höörs största balkong prick här utanför så tänker att vi kommer kunna ha så mysiga träffar här i framtiden!

Det är inte det största rummet men här kommer jag få plats med det som behövs och nu ser det ut att vara mindre plats på bilden än IRL men jag tänker mig att en liten, nätt soffa ska bo där i hörnet. Kanske, kanske en gardin vid glaspartiet för ljudets skull? Matta behövs definitivt både för att gömma undan golvet och för myskänslans skull. Nu börjar den roliga resan med att inreda det vilket min inre loppisfanatiker jublar över. Kan verkligen se framför mig hur jag kommer att trivas här omgiven av mina böcker och en massa blommor. Det behöver lite kärlek men kommer i gengäld att bli fantastiskt! Sitter här nu och hör regnet smattra mot fönsterrutan och har en känsla av hemtrevnad i hela kroppen. Det enda som saknas är chefen men ja, hon får fortsätta basa över hemmakontoret för mig kommer ni hitta på Kullagatan 6 mitt inne i byn här i Höör. Vad tycks? Visst har det potential?

Luft i kalendern

Jag vet inte hur många gånger jag hitintills har hjälpt chefer och företagsledare att ändra sättet att se på och arbeta med sin kalender och räknar iskallt med att det kommer att bli fler eftersom det här är ett väldigt vanligt utvecklingsområde. Och det är inte så konstigt! Ledande roller blir ofta snabbt fulltecknade - både med möten men också saker som behöver göras. Så hur kan man göra då för att få luft i kalendern och därmed både skapa sig mer tid till att lösa saker som dyker upp men framförallt marginaler som gör gott?

Läs mer: Det är jobbigt att arbeta hållbart

Luft i kalendern anses ofta vara en lyxvara och på sätt och vis stämmer det - men om det inte är en särskilt intensiv period så kan nio av tio chefer ge sig själva mer av detta i vardagen. Bild: Eric Rothermel on Unsplash

Luft i kalendern

Luft i kalendern är vad det låter som: mer obokad tid. Typ det lyxigaste som finns. Tid att göra det som behövs allra mest just nu och det finns såklart flera sätt att skapa det på. Det allra enklaste torde vara att sluta boka in saker överhuvudtaget - i gengäld är det sällan görbart i dagens arbetsliv så tur då att fler alternativ finns.

Bestäm dig

Först och främst: det viktigaste du behöver göra är att bestämma dig. Är det här viktigt för dig? Vill du må bättre och därmed göra annorlunda?

Inte? Då fortsätter du som vanligt.

Om ja? Ja, då är det dags att inse att det finns bara en som har den yttersta makten över din kalender och det är du. Absolut kan andras behov påverka dina dagar som chef och rent utav behöva gå före dina egna önskemål men i slutändan är det ändå du som bestämmer vad du fyller dina dagar med och inte.

Rimlig arbetsbelastning - det vill säga runt åttio procent

Forskningen är entydig: en av de viktigaste faktorerna till att undvika utmattning är att ha en rimlig arbetsbelastning och faktumet att det inte spelar någon roll hur väl vi planerar om det är så att vi överfyller våra almanackor i förhållandet till kapaciteten vi har. En sund och smart sätt att tänka är att vi ska vara belastade till ungefär åttio procent som regel för att ha ytterligare en växel att lägga in när det verkligen behövs. Och jag vet att det finns de chefer som sätter i halsen när jag säger så för det är så kallat “slöseri” med arbetstid, resurser och cash att medarbetare inte ska prestera hundra procent hela arbetsdagen.

Innebär det att resten är dötid? Slöseri med tid? Nej - det kommer alltid dyka upp mer jobb. Men genom att planera för åttio procent så har du marginaler att saker kan tillkomma och folk kan bli sjuka till skillnad från om du planerar för hundra på förhand.

Sjysta deadlines

Jag har nämnt detta förr när det kommer till att jobba hållbart men att ge sig själv så sjysta deadlines som möjligt ska inte underskattas. De ska alltså inte bara vara rimliga utan också ha lite marginal så du inte behöver springa från deadline till deadline med andan i halsen. Räkna med att allt tar längre tid än vad du hoppas och tror för det är oftast så.

Förberedelsetid

Ett annat underskattat verktyg är att boka in förberedelsetid i kalendern. Har du ett möte som ska förberedas? Boka inte bara in mötet då utan lägg också in den där halvtimmen som du behöver för att preppa för mötet. Gör detta till en vana och du kommer att tacka mig sen!

Fokustid

Ytterligare en bra sak att börja med är fokustid där du avsätter tid i kalendern för när du ska göra de där arbetsuppgifterna som behöver det. Annars är risken att en börjar skjuta på dem och så halkar man efter och så är den negativa spiralen igång.

Lägg in en tidslucka mellan varje grej

Ytterligare ett knep är att bara köra back-to-back-möten som undantag och i stället vara noga med att lägga in en tom tidslucka mellan varje möte som standard. Genom att ha luckor ger du dig själv marginaler.

Och då kan man ju fråga sig - hur får man mer luft i kalendern genom att boka in saker? Tricket med att göra detta konsekvent är att du får mer gjort och det i kombination med en rimlig arbetsbelastning, sjysta deadlines och tidsluckor ger mer luft i kalendern. Något som gör oss mindre stressade, dels för att du kan vara mer närvarande vilket i sin tur gör att du leder bättre och det blir en positiv spiral. En annan fördel är känslan av att ha koll och att hinna med som också bidrar till att stressnivåerna regleras.

Vad säger du som läser? Hur mycket luft har du i din kalender?