Tips för bättre lära känna samtal som ny chef

Vi pratade för ett tag sedan om lära känna samtal och den modell jag brukar utgå ifrån vid den typen av samtal. Här kommer, utöver den, ett gäng tips för att ha bättre lära känna samtal som ny chef. Stora som små, ytliga som djupa.

Syftet med ett lära känna möte är att börja bygga er kommande arbetsrelation. Bild: Jason Goodman on Unsplash

Tips för bättre lära känna samtal som ny chef

Här kommer ett gäng blandade tips inför ett lära känna samtal, enjoy!

• Planera in och ha gärna era lära känna möten så tidigt som möjligt när du tillträder din nya roll. Glöm ingen medarbetare.

• När du bjuder in till mötet, var tydlig med syftet för mötet och om det är något som behöver förberedas.

• Ställ öppna frågor för att försöka få personen att prata men kom ihåg att det här ska vara ett samtal - inte monologer eller regelrätta fråga-svar-intervjuer.

• Är det en tystlåten person – låt mötet vara kortare och ha inte timmeslånga möten bara för att. Relationer tar tid att bygga och detta är startskottet för er så bli inte stressad om personen är sluten. Vissa av oss tar längre tid på sig att värma upp inför nya bekanta och andra vill inte att chefen ska veta allt om dem, det behöver vi som ledare acceptera.

• Snacka mer professionellt än privat: vissa pratar jättemycket om sitt privatliv på jobbet och vill kunna göra det medan andra är betydligt mer restriktiva. Här gäller det att känna in var gränsen går för personen och läsa av både svar och kroppsspråk hos medarbetaren för att respektera hens integritet.

• Låt medarbetarna lära känna dig med – relationer är ömsesidiga och goes both ways.

• Tänk på miljön för samtalet, det finns en risk att det inte blir så avslappnat om du sitter vid ditt skrivbord med medarbetaren på andra sidan bordet. Välj ett konferensrum eller gör det i form av ett walk and talk för att neutralisera samtalets karaktär.

• Hur samtalet upplevs är betydelsefullt och kommer att bidra till er framtida relation. Tänk därför igenom före samtalet om du skak ha något ledord att använda dig av (typ: trevligt, tryggt eller tydliggörande) eller en vision för hur du hoppas medarbetaren ska uppleva samtalet. Att göra den typen av mentalt förberedelsearbete ger inga garantier för att det blir så men chansen för det kommer att öka.

• Finns det möjlighet till det: fråga om medarbetaren har några problem eller utmaningar i arbetet som ni kan behöva titta på framöver? Lova inget du inte kan hålla och var försiktig med att infria enstaka personers tjänster utan att ha kollat hur det påverkar resten av gruppen först bara.

• Respektera den maktobalans som troligtvis råder mellan er

• Skippa mobilen, skippa datorn med ha med ett anteckningsblock för att kunna notera om det är något som du ska kolla upp eller fixa från mötet. Men utöver det, undvik att ta anteckningar under sittande möte. Behöver du skriva ner vissa saker efteråt för att minnas dem senare? Gör det efter mötet i så fall.

Det finns alltså en hel del saker att tänka på när det kommer till lära känna samtal och ja, det finns definitivt fler do’s and dont’s. Har du som läsare något tips i ämnet? Please share!

Hej måndag, nu kör vi!

God morgon vänner! Hur är läget? Med mig är det bra! Riktigt bra. Förra arbetsveckan må ha varit var u-t-m-a-n-a-n-d-e med råge men i gengäld har den här helgen varit inbäddad i bomull, honung och glitter. En av mina styrkor är min förmåga att fokusera och när jag fokuserar på att vara ledig eller återhämta mig? Då är jag det också. Behövde jobba några timmar för att sy ihop de mest brådskande sakerna jag inte hann med på grund av fredagens migrän men utöver det har det varit så mysigt, stillsamt och härligt. Precis vad jag behövde för att få en reset till idag, vilket är bra för nu är det dags att spänna fast säkerhetsbältet och bege sig i väg i nästa berg och dalbanetur. Och jag tänkte vi ska använda den här måndagslistan från Elsa för att kika på veckan som kommer.

Hej måndag, nu kör vi!

Välkommen veckan! Hur är måndagshumöret?

Med tanke på att det 1. Är riktigt novembermörker ute och 2. jag har varit uppe i natt och gravidkräkts flera gånger så måste jag säga att humöret är extremt bra. Känner mig i balans trots en, för att vara mig, stor backlog och är full av jäklar anamma. Har ju två dagars restid och bara det brukar vara värt sin vikt i guld i effektiv arbetstid så detta blir en bra vecka det här.

Nämn två härliga saker i veckan och en mindre härlig

Det är en vecka av avslut - vilket jag alltid tycker är lite vemodigt så det får klassas som mindre härligt. Är i Stockholm hela veckan för att utbilda i olika former och forum, det blir kul. Rolig blir också Bossbrudsträffen som vi har i stan på torsdag!  

Vad kommer du jobba med?

Ja, det blir utbildningar för hela slanten. Blir… Sex olika ämnen som levereras på tre dagar den här gången? Haha, de har varit så många de sista veckorna att jag börjar tappa räkningen. Sedan är det också mycket annat jobb som jag vill och behöver få gjort, mejlkorgen ser hiskelig ut och möten behöver styras upp. Nackdelen med att vara själv i sitt bolag är helt klart att saker tornar upp sig i hög på ett helt annat sätt om en halkar efter.

Vad kommer du ha på dig?

Klänningar och så kommer nog mina sneakers bytas ut mot kängor eftersom det ser riktigt novembergrått och regnigt ut utomhus. Blir jättevarm (läs: genomsvettig) av all form av rörelse så kör nog barbent och tunn kofta den här veckan med.

Vad snurrar i dina tankar just nu?

 97 procent består av allt som behöver göras under veckan och 3 procent av vad som ska stoppas i resväskan som jag ska packa när detta inlägg är klart.

Om denna veckan skulle få tre fokusord, vilka skulle det vara då?

 Make! It! Work!

Nu är det sista veckan av detta superhöga tempo - nu tar vi det lugnt, tryggt och stadigt hela vägen i mål.

Vad händer i helgen då?

I helgen så hoppas jag på en repris av helgen som precis var. Krypa ner i en av husets sängar med en kopp kaffe, en katt och dataspel. Pyssla om vårt hem. Vara ute. Köpa hem goda ostar och köra en ost- och plockbricka. Hångla. Kanske kratta lite löv. Sova middag. Du hör, perfekta helgsysslor och jag kommer dessutom att lyxa till det med en långhelg eftersom jag har jobbat så grymt mycket de senaste veckorna. Från lördag - måndag är det sådant här mys jag hoppas att dagarna består av alltså!

Hur ser dina veckoplaner ut?

Tuffa dagar

Hallå! Hur är läget? Själv mår jag skönt nog bra igen efter ett sjujäklarns migränanfall igår kväll. Har en medicin som jag får ta under graviditeten och fint nog kan vi konstatera nu att den gör sitt jobb. Mycket tacksamt! Var verkligen risig i gårkväll.

En utmanande vecka med sina små guldkorn, så kan vi väl sammanfatta det? Desto skönare då att komma ut i skogen och knata några timmar.

Tillbakablick

Den här veckan alltså... Lite mycket! Utmanande och tuff på samma gång. Och inte har det gått ihop sig heller eftersom jag blev dålig i går eftermiddag och varje arbetstimme har räknats och behövts. Var grymt stressad över det innan. Nu (när jag mår bättre och huvudet fungerar igen) så känner jag mig mycket lugnare igen. Allt kommer att lösa sig och det kommer att bli jättebra. Ja, det kommer att krävas helgjobb för att lyckas med det men i och med att jag mår bättre kommer det också vara kvickt gjort.

Veckans bästa

Trots att det har varit tuffa dagar så har det såklart funnits mysiga stunder med. Vårt soffhäng på kvällarna, att få komma hem efter en resa, bo i det grymt bekväma hotellrum som jag gjorde, äta lunch med fint sällskap och en regnig tur i skogen för att nämna några.

Det regnade rejält på oss vilket inte gjorde det minsta eftersom det var så varmt ute.

Veckans sämsta

Det blev lite bra med mycket jobb, tajta deadlines och mest av allt väldigt sjuka närstående.

Veckans utmaning

Större delen av veckan? Haha, nä men det är så det har känts ibland och det är väl bra att visa upp att det finns sådana veckor med i entreprenörslivet. Allt är inte bara happyclappy-regnbågar.

Framåtblick

Kommer att jobba en del i helgen men också storhandla, storstäda och vara social. Några vänner kommer över och det ska bli så gött att tanka på kompiskvoten.

Är i en mysig fas av graviditeten och njuter rejält av det.

Veckans ledarskapstanke

En av sakerna som dominerat i nyhetsflödet är Musks uppköp av Twitter och det som stack ut lite extra var hur de varslat personalen med 3700 personer. Läste någonstans (men missade att spara länken) att den delen av personalen som skulle få stanna fick veta det via sin jobbmejl medan de som varslas fick ett mejl till sin privata mejl med uppmaningen “kolla ert spamfilter”. Alltså… Orkar inte ens så oproffsigt ledarskapet kring detta är.

Preggo vecka #25

Det är så mysigt att känna liten röra på sig i magen och nu känner jag ändå är en rätt perfekt stund i graviditeten? Även med illamåendet så är allt så himla lagom. Magen är stor men inte för tung. Rörelserna känns tydligt men gör inte ont. Jag är tröttare men har ändå gott om energi. Det känns bra helt enkelt!

I som i Informella ledare

Precis som att alla organisationer har en formell och en informell sida så är det en annan informell företeelse som i princip förekommer i alla företag: de informella ledarna. Den kan vara så enkelt att den närmaste chefen också har en stor informell makt men så är långt ifrån alltid. Eftersom de informella ledarna ofta har stor makt och påverkan över sina kollegor kan det därför vara väldigt viktigt att du som ledare har koll på vilka de informella ledarna är i din organisation.

Läs mer: Tips till informella ledare

I som i Informella ledare

Här är några kännetecken. Den informella ledaren är ofta en person som:

Utses av medarbetarna

Medan linjechefen ofta utses formellt genom en rekrytering eller befordran så sker den informella ledarens utnämning ofta omedvetet eller i det dolda. Ibland är det personen själv som tar sig rollen som informell ledare men oftast är det medarbetarna som utser personen själva.

Har koll på det mesta

Denna process baseras ofta på att den informella ofta har väldigt bra koll på arbetet och organisationen som ni jobbar i. Hen vet svaret på de flesta frågorna som kan komma och mycket erfarenhet. Det är därför inte ovanligt att personen har jobbat länge i företaget men det behöver absolut inte vara ett måste. Unga och relativt nyanställda kan snabbt avancera till informella ledare om det upplevs som att de är väldigt kunniga och…

Har mycket förtroende hos sina kollegor

Den informella ledaren har ofta ett mycket högt förtroende hos sina kollegor och får därmed ofta agera rådgivare, höra mycket av det informella prat som sägs i organisationen och ta del av andras förtroenden. Därför kan den informella ledarens ord kanske rent utav väga tyngre än många andras (inklusive chefens). Något som i sin tur är ett argument för att du som (blivande) ledare, om du inte redan har det, bör skaffa dig koll på vilka som är informella ledare i er organisation.

Vad säger du som läser? Har du koll på vilka informella ledare som finns i din organisation?

Månadslista: Oktober

Oktober 2022, en månad som varit varm ute som inne. Den har känts lika lång som typ en och en halv månad, kanske för att jag har jobbat så mycket som två extra veckors-isch övertid sammanlagt? Ah well, bra som sjutton har den varit i alla fall!

En del uteliv har det blivit med under oktober och det är så fint att se höstens framfart ute i skogen.

Månadens teveserie:

Vi har sett klart på West Wing och nu känns livet typ tomt. Vet inte när vi började med det är säkert ett år sedan och det är otroligt ändå hur mycket en kan fästa sig vid olika karaktärer och att få följa dem i deras vardag. Nu har vi i stället övergått till att titta på Vikings som, några avsnitt in, mest får mig att tänka på allt om ledarskap från vikingatiden som den inte visar.

Månadens musik:

Har botaniserat runt lite musikmässigt faktiskt! Men framför allt börjat lyssna på det mer eftersom jag insett hur mycket jag saknar det i vardagen. Det är väldig blandning men mycket Dropkick Muråhys, Lok, Flogging Molly, Catatonia och The Pouges har det blivit.

Månadens poddar:

Bara Krighistoriepodden faktiskt, det är en bra billyssnarpodd och det har blivit rätt mycket körandes Skåne runt den här månaden.

Månadens godaste dryck:

Vatten och mjölk. Min mjölkcraving håller i sig och det är i princip bara det och vatten som jag häller i mig i mängder av. Är typ törstig jämt? Och är dessutom snustorr i huden och håret så känner mig torr inifrån och utan att riktigt förstå varför.

Jag har äntligen fått tillbaka lite lust att laga mat igen efter månader med noll aptit och konstant kräksmak i gommen. Mår förvisso fortfarande gravidilla men nu känner jag matpepp igen.

Månadens godaste mat:

I princip all mat som jag har ätit i Stockholm på alla möjliga olika håll men också alla sallader och maten på Gästis i Höör. Älskar grönsaker och äter det så det nästan sprutar ur öronen nu. Snubblade också över ett recept på rödbetssoppa som jag har gjort flera gånger om de senaste veckorna, riktigt god är den.

Månadens sysselsättning:

Oktober har varit kontrasternas månad. Å ena sidan har jag mest rest runt och fram och tillbaka inom Skånes gränser och sedan till Stockholm stup i kvarten – har varit i stan nästan varje vecka. Å andra sidan har jag också mest suttit klistrad vid datorn med att skapa utbildningsmaterial i mängder. Har levererat ett tvåsiffrigt antal utbildningar på en månad samtidigt som jag har gjort mitt vanliga jobb och lite till. Jobbnivåerna har slagit nya rekord och jag är till syvende och sist sjukt nöjd och stolt över hur jag har gett järnet och lyckats åstadkomma så bra saker och leveranser de senaste veckorna. Det har varit svettigt, en del tårar, mycket pauser och ännu mer självdisciplin som gett detta!

Månadens sämsta:

Jag är så ledsen och less på allt vad sjukdomar och sjukhusbesök heter. Det är verkligen en stress, oro och sorg som ligger och maler konstant i bakgrunden just nu även om jag inte pratar om det här till vardags.

Månadens bästa beslut:

Att jag bokade ett hotellrum med dubbelsäng för en av Stockholmsvistelserna – det var ren och skär vardagslyx och jag var överlag grymt imponerad över deras frukost, servicenivå och ja, allt egentligen. Kul när man får sina förväntningar överträffade.

Detta har verkligen blivit min bästa kompis på kort tid med tanke på hur mycket jag har jobbat.

Månadens bästa inköp:

MIN DATOR! Jag älskar den bara mer och mer desto mer jag använder den. Den är lätt, smidig, snabb och snygg och har asbra batteritid. Allt jag behöver och vill ha av en laptop som följer med mig överallt alltså.

Det har blivit mycket shopping överlag den här månaden eftersom jag har skjutit upp många inköp tills de inte gick att ignorera mer typ. På tät andraplats efter datorn kommer uppgraderingen av gravidgarderoben och all god mat jag käkat.

Månadens anteckning:

Har börjat testa att använda OneNote i stället för Evernote och kan inte bestämma mig riktigt för vilken som är bättre eller sämre? Är inte helt förtjust i någon av dem så borde kanske testa något annat.

Månadens klädesplagg:

Vad som där magen får plats? Skämt åsido, jag har känt mig grymt välklädd hela oktober igenom. Magen är verkligen en storlek nu, den syns tydligt men är inte för tung än.

Månadens film:

Har blivit mycket Ghibli-filmer den här månaden. Älskar så många av dem och kan verkligen se dem om och om igen.

Lite svampplockning har det blivit med! Champinjoner och Stolt Fjällskivling men inte en enda kantarell vilket har vairt lite av en besvikelse.

Månadens bok:

Höll på att skriva att jag bara har läst forskningsrapporter men se det var inte sant eftersom jag har läst en bok med! Närmare bestämt De sju goda vanorna som var helt okej. Men den förtjänar nog ett eget inlägg egentligen om jag hinner med att skriva det.

Den artikel jag är mest nöjd med den här månaden:

Tror faktiskt att det är denna om när jobbet går emot ens värderingar eftersom det är ett så sablarns viktigt ämne.

Känslan nu när oktober är över?

Det gick, moahahaha!

Vad händer framåt?

Nu är det två veckor kvar av extra intensivt jobbtempo, sedan kommer det att lugna sig ner sig igen och jag hoppas på att få mer tid över i vardagen till annat än jobb. Typ till att renovera lite till hemma, plocka mer svamp och rida lilla Alice.