Jobba med folk du inte gillar

Alla har vi troligtvis gjort det någon gång eller kommer att behöva göra det i framtiden – jobba med någon som vi inte gillar. Hur kan man hantera den situationen och försöka göra den så bra som möjligt? HBR listar några saker att utgå från och jag, som vanligt, utvecklat och vässat deras tips ytterligare.

På jobbet behöver vi kunna samarbeta med andra och varandra oavsett hur mycket eller hur lite vi gillar varandra som personer. Hur kan man hantera det? Bild: Andreea Avramescu on Unsplash

När man jobbar med folk du inte gillar

1. Acceptera läget

Vi kan, och behöver inte heller, klicka med alla alltid i alla lägen och ett viktigt första steg är faktiskt att acceptera det. Varför? Jo, för att det kommer att minska eventuell frustration och energidränage kring de kollegor som du inte gillar.

Det är okej och får vara det! Man kan ha bra arbetsrelation även med folk som man tycker är anskrämliga eller som har helt andra bakgrunder, sätt och värderingar än en själv. Lägg till att det alltid finns saker att lära av varandra oavsett om det är positivt eller negativt betonade saker.

2. Reflektera över skavet och hur det påverkar dig

En annan sak som är bra att göra är att närmare undersöka vad det där skavet du känner beror på. Vad är det personen gör som är så störigt? Det är nämligen inte ovanligt att vi kan lära oss saker om oss själva i det. Exempelvis kan det säga något om våra värderingar och vad vi tycker är viktigt på jobbet eller vilka förväntningar som du har på dig själv och andra.

Nästa steg i detta är att syna närmare hur den andra personen påverkar dig. Blir du lättirriterad? Obekväm? Nervös? Frustrerad? Eller något annat för den delen. Hur speglas det i ditt eget beteende? Ibland kan det rent utav vara så att det som retar dig faktiskt triggas av det du gör och din reaktion.

Exempel från verkligheten: En klient som störde sig på att en kollega var otroligt osäker och frågade alla om allt hela tiden vilket sinkade arbetet men också skapade frustration för att ”hen borde veta de sakerna vid det här laget”. Problemet var delvis att kollegan hade dålig självkänsla men också att klienten och de andra kollegorna blev synbart irriterade av frågorna och framför allt om något blev fel – vilket gjorde personen ännu mer osäker och till slut befann de sig i en ond spiral där mer osäkerhet och mer frustration föddes allteftersom.

3. Ansträng dig för att försöka se den andra personens perspektiv

Få kommer till jobbet med målet i sikte att göra livet surare eller svårare för andra. Därför behöver vi försöka sätta oss in i den andra personens situation och perspektiv: varför agerar hen på det här viset? Vad ligger bakom deras handlingar? Hur ser de dig men också på situationen i stort? Vad kan personen tänkas behöva och vilja ha från dig?

Det här är frågor som är bra att använda just för att försöka byta perspektiv från sitt eget och zooma ut från ditt känsloläge kring personen.

4. Sträva efter att bli en problemlösare snarare än en kritiker eller konkurrent

Den här strategin gillar jag lite extra eftersom det är ett väldigt praktiskt verktyg att använda. När man väl har börjat reta sig på någon är det lätt hänt att man fortsätter att göra det och bara ser fler och fler negativa tecken och signaler som bekräftar och förstärker det man tycker och tänker ytterligare.

Först och främst handlar det om ens mindset där man i stället för att samla på gruskorn i skorna börjar jobba för att hälla ut dem. Men det möjliggör också att börja tänka framåt på ett mer konstruktivt sätt: vad kan du göra för att förbättra situationen? Antingen genom att stötta din kollega eller ändra ditt tänk och ditt beteende i förhållande till hen. Alternativt kanske fråga personen: ” Jag upplever att vi inte arbetar tillsammans så effektivt som vi kanske skulle kunna, vad tror du om det? Finns det något i vårt samarbete vi kan förbättra?”.

5. Hitta strategier för att inte låta dig dräneras

Folk kan vara rejält jobbiga ibland, frustrerande och irriterande. Samtidigt har vi alla också ett ansvar för hur vi reagerar på vår omgivning och om vi tillåter andra att dränera oss eller inte. Detta kan uppfattas som provocerande ibland men det är viktigt eftersom den enda som aktivt och medvetet kan påverka situationen är - tada - du själv. Vad kan du göra för att din energi inte ska läcka som ett såll och hur kan du bevara ditt tålamod till saker där det verkligen behövs i stället?

Det finns såklart olika metoder till det men en sak jag brukar tipsa om i det här läget är att gå in i det proffsigaste läget du har i din yrkesroll. Bestäm vilket varmt, trevligt och förståeligt bemötande du ska ge alla dina kollegor och än mer för de som du egentligen inte gillar och skilj på sak och person. Det kommer att göra det enklare att känna och upprätthålla en emotionell distans till andra på jobbet oavsett vad du tycker om dem.

Har du som läser någon gång haft någon du inte gillar men behövt jobba med ändå? Hur var det och hur hanterade du den situationen? Berätta gärna!

Utbildning, utbildning och ja, mer utbildning

God morgon! Hur står det till? Här är det finemang, jag befinner mig återigen i Stockholm för ett par dagar och det är en fullmatad utbildningsvecka som väntar igen. Plus att jag, när jag inte utbildar, lär ägna den mesta tiden åt att skapa utbildningsmaterial så misstänker att det precis om tidigare veckor kommer att gå undan här!

Bor på ett väldigt trivsamt hotell och måste säga att det är väldigt gött att bo så nära uppdraget att det räcker med att gå gatan ner i fem minuter för att vara på plats. Lyxigt!

Måndag

Idag vankas utbildningar större delen av dagen, mentorssamtal och sedan allmänt jobb däremellan. Har tyvärr inte fått till en endaste social grej den här gången och det är nog lika så bäst med facit i hand eftersom jag misstänker att jobbkvoten kommer att behöva maxas dessa dagar.

Tisdag

Repeat på måndagen typ? Det mest utmanande med den här dagen lär bli att ta tåget hem efter arbetsdagen – brukar undvika att åka tåg på kvällen eftersom det innebär en så väldigt lång dag men nu behövs det eftersom jag måste tillbaka till Skåneland.

Onsdag

Utbildar på förmiddagen och resten av dagen kommer att vigas åt jobb och svampplockning med min moster som är här och hälsar på. Ser riktigt mycket fram emot att komma ut i skogen!

Torsdag

Jaaa, men föga förvånande så utbildar jag, haha. Är nästsista kurstillfället för dessa deltagare och jag kan inte förstå: hur snabbt kan en tioveckors kurs gå egentligen? Resten av eftermiddagen lär ägnas åt jobb i olika former. Bygga klart utbildningar, skriva, ha rådgivning via BossAkuten och så vidare.

Fredag

Utnyttjar min flexibilitet som digital nomad och åker hem till svärmor och jobbar därifrån under dagen. Det är tomt i kalendern men knappast på att-göra-listan så kommer att vara en del att sy ihop och stå i. 

Några saker som ska göras utöver utbildandet: bokföring för oktober (ska börja göra det månad för månad numera), bloggartiklar ska skrivas, Innovationscentersgrejer, planera och boka in möten, prepp inför kommande Bossbrudsträffar och annat kul.

Hur ser planerna för din vecka ut?

Många intryck

Hallå! Hur står det till? Med mig är det aningens slitet och skört idag, huden är tunnare än vanligt. Såsom den kan få vara vissa dagar. Har haft en väldigt fin arbetsvecka med olika happenings och salig blandning av en massa saker så kommer att bli en del intryck att smälta här under helgen.

Var rejält mör i kroppen igår efter att ha sprungit, gått och stått Malmö runt igår. Men en bra dag var det!

Tillbakablick

Veckan inleddes i Stockholm och det i sig var väl rätt oglammiga dagar. Det enda jag gjorde var att leverera ledarskapsutbildningar, skriva fler utbildningar och äta typ. Väl hemma har det sedan varit allt från klientarbete, mer utbildande, föreläsande och att träffa en massa trevligt folk. Bra grejer alltså!

Veckans bästa

Ett efterlängtat teammöte med världens bästa moderatorsgäng, alla trevliga luncher och fikor och samtal som jag har haft. Föreläsningen på Drivhuset gick fint och alla utbildningar har flutit på precis som de brukar och ska. Det har varit intensivt med att bygga fler beställda utbildningar samtidigt som allt detta men betydligt färre arbetstimmar den här veckan jämfört med förra.

Det har varit en bra mix av nytta och nöje och två dagar den här veckan har blivit en social och trevlig lunch på Gästis här i byn. Deras mat är vansinnesgod och extra mysigt att sitta och snacka i fåtöljerna framför brasan efteråt med en kopp te.

Veckans sämsta

Att jag inte hann skriva klart och skicka ut Ledarskapsbrevet som jag hade tänkt. Men ja, tiden räckte inte till.  

Veckans utmaning

När illamåendemedicinen tog slut så jag inte kunde ta den på kvällen. Oh my, det kommer inte att hända igen kan jag säga. Hädanefter är det en sak som kommer att lagras på hög här hemma.

Framåtblick

Helgen blir faktiskt ovanligt social med familjehäng till både höger och vänster. Sedan åker jag till Stockholm igen på söndag.

Utanför fönstren börjar världen gulna rejält och ja, katten är lika purken som vanligt när jag står upp och jobbar.

Veckans ledarskapstanke

Två saker!

Den första är vilka annorlunda krav som de yngre generationerna ställer på sina framtida chefer och arbetsplatser – jag ser det varje vecka men det blev extra tydligt nu när jag mött så många yngre talanger och förmågor. Fler arbetsgivare kommer att behöva fatta detta och börjar uppdatera sig om man inte vill att organisationen ska föråldras i förtid.

Den andra är politikersoppan i Norrtälje där lokalpolitiker – när de tillträdde sina nya roller – gav sig själv löneförhöjning på 23 000 kronor i månaden. Haha, kan inte låta bli att fnissa till varje gång jag ser en artikel eller krönika om detta. Tondövt och hemmablint much? 

Preggo vecka #24

I graviditeten händer inte mycket? Märker att magen växer eftersom naveln blir grundare och grundare, jag mår fortsatt illa men utöver det mår jag bra! I veckan fick jag leveransen med plagg till gravidgarderoben med och det blev riktigt lyckat. Får se om jag kan plåta av några bilder sedan men har satsat på klänningar och nyckelplagg som jag hoppas på att kunna ha hela graviditeten och även efteråt eftersom de flesta av dem är amningsvänliga. Hatar att shoppa men jag måste erkänna att det också är grymt skönt att veta att det finns plagg i garderoben som passar.

Och det var den här veckan det. Känns lagom med helg nu måste jag säga, men vi hörs och ses snart igen!

H som i Hållbarhet

Det kanske låter naivt att säga att jag vill vara till med att bidra ett hållbarare arbetsliv - samtidigt är det prick det som en av mina stora visioner. För hållbarhet är viktigt ur många perspektiv och ligger i allas vårat intresse att vi gör det. Inte minst om vi ska hålla hela vårt arbetsliv. Sjukskrivningarna för reaktioner på svår stress ligger till största del bakom de senaste årens stora ökning av sjukskrivna enligt Försäkringskassan och sju av tio chefer är stressade och lider av brist på återhämtning enligt Unionen. Är detta hållbart? Knappast. Detta kan givetvis granskas, ifrågasättas och diskuteras ur flera olika perspektiv men i dag tänkte jag att vi ska hålla oss på individnivå. Hur kan vi leda oss själva, och andra, lite mer hållbart här och nu? Här är tre exempel:

H som i Hållbarhet

Planeringen

För ett par avsnitt sedan så pratade vi om förväntningar och hur viktigt det är att dessa ska vara rimliga. Det blir aktuellt här igen med frågan: vad är rimligt att hinna med på en arbetsdag? För det är trots allt här som ens arbetsbelastning ofta börjar. Är kalendern fullspäckad med möten? Bågnar att-göra-listan? Ja, då är det inte konstigt heller att det är svårt att sluta arbeta. Jag arbetar själv med den balansen och mina viktigaste verktyg där är lång framförhållning på deadlines med en generös och luftig planering som tillåter att saker dyker upp. Och när det kommer perioder av att det är överbelastat? Ja, då har jag mina strategier för att hantera dem på ett hållbart sätt.

Arbetstid vs fritid

När jobbar du och när är du ledig? Läser du mejlen om kvällarna? Så många som en tredjedel läser mejlen på semestern enligt en undersökning som Sifo gjort – ett beteende som i längden varken är hälsosamt eller hållbart. Att arbeta mycket är en sak och att arbeta ständigt utan återhämtning är en annan och vi behöver alla vår fritid. Du med och jag med.

Vad prioriterar du först: lönsamhet eller välmående?

Utan någon som helst lönsamhet finns det sällan möjlighet att ens fundera över välmående. Men om lönsamheten är där, när arbetet rullar på, vad prioriterar du först då: lönsamhet eller välmående? Om vi på bekostnad av vårt välmående ökar lönsamheten så kommer lönsamhetsutvecklingen att avta förr eller senare och om vi dränerar vår produktionsförmåga helt… Ja, då försvinner också möjligheten till att kunna producera alls.

Det är därför det är så fruktansvärt viktigt att också prioritera sitt välmående i vardagen - aktivt, medvetet och löpande. Det är nämligen ingen annan som kommer att göra det åt dig. Eller hur?!

En lista med en massa treor

Mmm, onsdag idag och jag tänker att det var ett tag sedan nu v í hade en rejäl blogglista här. Så sagt och gjort! Den här såg jag hos Flora och har sedan tweekat den lite. En lista med en massa treor!

En annan sak jag gillar är är middagslurar, finns få saker som är bättre än att sova!

En lista med en massa treor

Tre saker jag ser fram emot

Umgås med vänner! Jag försöker hålla kontakten med mina vänner över telefon, men att ses är ändå det bästa och det ska jag försöka boka in lite mer av nu framöver.

Börja pyssla med barnrummet ordentligt, det är inget som är brådskande, kommer att bli storslaget eller ske inom kort men jag njuter redan av att dagdrömma och tänka på det. Är väldigt praktiskt och krass när det gäller saker till vår bebis och kommer köpa så mycket som möjligt begagnat och hålla det så avskalat och enkelt som möjligt eftersom jag tänker att små personer inte behöver särskilt många saker. Finns en rolig utmaning i det att optimera upplägget!

Bossbrudsträffarna i november - planeringen är nästan klar och det kommer att bli awesome både i Stockholm och Malmö!

Tre saker jag gillar

Mat och äntligen börjar peppen på att både laga och äta mat att växa igen. Tål fortfarande inte lukten av stekt smör, men annars tycker jag att matlusten är som återställd igen efter graviditetens första månader. Hurra!

Plocka svamp. Det är något med att både få vara ute i skogen, upptäcka nya marker och letandet efter svampen som får det att pirra i kroppen bara jag tänker på det. Överallt ser jag potentiella svampmarker och det finns så mycket jag vill lära mig mer om med detta. En bra och rolig hobby med andra ord.

Bloggen och att få skriva här nästan varje dag. Vissa dagar kan jag få såklart få skrivkramp och både undra vad i hela friden jag skriva om nu eller känna att jag ändå har bloggat om allt som finns nu. Men i grund och botten är jag ändå en skrivande människa och att få utlopp för det här och att få kombinera det roligaste ämnet i världen med att skriva friare är verkligen lyxigt.  

Tre saker jag inte gillar

Rekrytering som sker av andra intressen än kompetens, duglighet och förmågor. Det spelar ingen roll om det sker av bekvämlighet, politik eller andra dåliga bortförklaringar - det gör mig irriterad på störten.

Olyckliga slut - jag förstår rent logiskt att mycket i livet har det och att det också behöver illustreras inom kulturen. Men jag tycker verkligen inte om dem.

När logistiska kedjor bryts. Jag är en jäkel på att planera när jag vill det och eftersom en kvarleva efter att ha jobbat många år med logistik och projektledning är att gillar att lägga upp bra, logistiska kedjor när de behövs i vardagen. Typ som att fixa ärenden i den mest effektiva ordningen och även om det inte är hela världen eller något som irriterar mig så gillar jag inte när de bryts eller sabbas, haha.

Tre saker jag vill

Att ett botemedel mot ALS ska upptäckas för det är en för jävla vidrig sjukdom.

Få träffa vår bebis och att allting ska gå bra!

Lära mig baka lussekatter. Ska definitivt ha det som ett decemberprojekt tänker jag om inte min craving efter dem har stillats till dess.

En Butter Tikka Masala som jag åt häromdagen, väljer nästan alltid det när jag äter indiskt bara för att det är så gott att det är svårt att välja bort.

Tre saker jag borde

Göra lite mer research inför ett utbildningsmaterial som jag håller på att sätta ihop. Har mycket sådant i bagaget redan men gör i princip alltid en sökning bland olika källor och tar del av forskning för att säkerställa att kvalitén på materialet är så bra som möjligt. Fortsätter med det när jag har satt punkt för detta inlägg!

Städa undan lite mer i min garderob men det får bli ett projekt för framtiden

Pyssla om vår lilla trädgård som just nu bara består av lövhögar, döda växter och tomma krukor. M gör en del där men jag har inte gjort ett skvatt de senaste veckorna. När tiden är knapp för att man jobbar och reser mycket så går städningen inomhus först i prioriteringsordningen och trädgården… Ja, den får vänta på ”en vacker dag” typ, haha. Men någon helg framöver händer nog det!

Tre saker jag kan

Vissla! Är faktiskt grymt bra på det när jag vill och ett tecken på att jag är på bra humör att jag visslar och sjunger högt för mig själv.

Byta däck och olja på bilen eftersom jag har gjort ett par veckors praktik på en bilverkstad för en massa, massa år sedan. Jag är inget fan av bilar i sig gillar att mecka med dem. Numera endast i teorin när jag glatt lämnar bort pärlan för allt underhållsarbete.

Använda min envishet på ett mer produktivt sätt. Här kan jag se att jag har gjort en ordentlig utvecklingsresa genom åren. Att jobba sig rakt in i väggen och sedan fortsätta jobba och plugga trots att jag var sjuk var ett ypperligt destruktivt sätt att vara envis på. Numera är jag betydligt bättre på att använda den på ett sätt som gör gott även om jag såklart har en del utvecklingsarbete kvar på den här punkten.  

Tre saker jag inte kan

Teknik som inte funkar, tappar både humör och tålamodet fullständigt när tekniken inte samarbetar enkelt och direkt. Blir handfallen och hjälplös.

Stå ut med stökiga ljudmiljöer. Om det är en rest av utmattningen eller har med min högkänslighet att göra låter jag vara osagt men för många, höga ljud samtidigt triggar min migrän ruskigt snabbt. Är ofta därför jag alltid har hörlurar på mig men utan något ljud i dem, hehe.

Stava till ordet ingredienser – behöver minste tre försök för att skriva det v-a-r-j-e gång. Försök ett brukar bli indegrienser, nummer två indigrienser och sedan testar jag mig fram en eller två gånger till innan jag minns hur det verkligen skrivs. Mycket besynnerligt och antalet gånger jag har fått googla mig till den rätta stavningen är oräkneligt.   

Tre saker som jag blir lugn av

Min man, han har den finfina effekten på mig och skulle jag någon gång ge ett relationsråd så är det att hitta en partner som kompletterar dig energimässigt.

Umgås med djur. Nog för att de kan vara frustrerande ibland men att vara dem nära har en otroligt lugnande effekt på mig och mitt tålamod blir många gånger fler än vad det är i vanliga fall.  

Att vara på resande fot – jag vet inte vad det är i den rörelsen som lugnar mig så men det gör den. Det har nog alltid varit så även om jag idag lika mycket älskar att var hemma och att inget särskilt alls händer. Behöver båda delarna för att må bra. 

Jag mår så bra av blandningen mellan att få vara hemma och resa, det bästa av två världar!

Tre saker jag ska göra i helgen som kommer

Krama på min man och mina katter – älskar våra lugna helger tillsammans

Slappa, slappa och ja, slappa lite mer. Att krypa ner i sängen efter frukosten med en kopp kaffe och chilla lite eller sova middag. Kanske båda delar? Troligtvis båda delar.

Åka till Stockholm igen! På söndagen styr jag kosan norröver igen.

Tre saker jag har svårt för att motstå

Ansiktsmasker och det återfuktande sådana. Är definitivt en vardagsdrog, lyx och fantastisk återkoppling att få rå om sin kropp och hud. Det är absolut en sådan sak som jag hoppas på att kunna fortsätta med, om än kanske i nedbantad skala, även när bebis kommer eftersom det gör så gott för mig fysiskt och psykiskt.

Facebook Market och Blocket, jag är där nästan varje dag numera sökandes efter de sista möblerna och tillbehören för det lilla huset. Får inte nog samtidigt som jag ibland också blir frustrerad över att inte hitta det jag gillar. För att inte tala om det störiga i att folk inte skriver ut måtten på möbler som de säljer… Mycket enerverande och ändå så återvänder jag dag ut och dag in.  

Utmaningar! Inte för att de alla är roliga eller önskvärda men samtidigt så är den där kittlande känslan av att få pusha sig själv bortom det man tror att man klarar också så himla häftig och beroendeframkallande. Är nog därför jag ändå alltid har något uppdrag som känns lite extra jobbmässigt på G. Det pirret får mig att vakna till liv och se allt lite klarare.

Tre saker du kanske inte trodde om mig

Jag är i grunden en grymt förvirrad och disträ person och dagdrömmare med massor av bra idéer som jag skulle vilja göra någonting med men som inte hinner, kan eller orkas sjösätta. Med det också rätt så flummig då och då vilket är en spännande kontrast till min superfokuserade businesspersonlighet som jag också har och är.

Jag har en grym självdisciplin när jag vill och behöver det, vilket som alla andra verktyg både kan brukas och missbrukas.

Jag är den första att erkänna att jag inte är den bästa ledaren there is. Ledarskap är inget som kommit naturligt för mig och även om jag har utvecklats enormt mycket genom åren så kräver det fortfarande proaktivitet och aktivt arbete från min sida.

Och det var det! Kanske en av de längsta blogglistorna jag någonsin har gjort här. Men kul var det! Har du något inom av dessa rubriker som du vill dela med dig av?