Knep för att hantera perioder med mycket jobb

Ni vet att jag är en stark förespråkare för att ha en rimlig arbetsbelastning - det är essentiellt om vi ska hålla hela vår karriär. Samtidigt är det så att det ibland krävs att man lägger i en extra växel alternativt att det faktiskt krockar i kalendern. Så hur kan man hantera perioder av mycket jobb på ett hållbart sätt? Låt oss titta närmare på det och praktiska verktyg som kan vara till nytta.

Att fokusera är definitivt en av nycklarna för att kunna hantera med mycket jobb. BIld: Chase Clark on Unsplash

Knep för att hantera perioder med mycket jobb

Förbered dig om du kan

Ibland kastar livet skruvbollar på en som det absolut inte går att förbereda sig på. Men om vi vet att en period med mycket jobb är på ingång kan vi faktiskt också preppa oss för den med både praktiska och mentala förberedelser.

Exempel på praktiska saker kan vara allt från matlådor till vardaglig logistik och mentalt förberedelsearbete? Ja, det är alltid nyttigt och desto bättre buffert vi har på energikontot desto lättare kommer den intensiva perioden bli att bli att hantera. 

Säkerställ att det är en kortare period

En hektisk period som följs av ännu en och ännu en är ett mönster. Och den typen av beteende är dessvärre en risk för att bli utmattad om man inte är varsam. Så se till att din period av att det är mycket är kortfattad och begränsad!

Du hjälper dessutom dig själv om du zoomar ut och skapar dig en heltidsbild av perioden som pågår eller komma skall.

Behandla det som ett eget projekt

Ytterligare en strategi är dessutom att se den här begränsade perioden som ett eget projekt i sig så att du kan göra en plan för hur du ska hantera den på ett så bra sätt som möjligt. Det behöver inte innebära att du allt som inkluderas i att leda projekt för det men det jag brukar finna användbart är att sätta både projekt- och effektmål. Vad är det som ska göras? När? Hur? Vilka andra är engagerade och påverkar eller påverkas av detta? Hur vill jag må under tiden och i vilket skick vill jag gå i mål?

Genom att göra så här blir det lättare att distansera sig till det hektiska men också få bättre koll på läget vilket många gånger är lugnande bara i sig.

Använd alla (vettiga) genvägar

Jag är all for att använda genvägar och att göra saker lättare för sig under hektiska jobbperioder så länge de är vettiga och inte underminerar framtida arbete. Gör så mycket som möjligt så enkelt som möjligt för dig själv oavsett vad det gäller. För min egen del försöker jag exempelvis att underlätta alla former av transportsträckor så mycket som möjligt. Tar hiss om jag har en resväska som jag släpar på eller åker buss även om det “bara tar en kvart att gå” om det är så att jag behöver energin till senare.

Ett annat knep är att veta varför man behöver jobba mycket - syftet ska inte underskattas att använda som drivkraft när man är trött och less och undrar varför man gör detta överhuvudtaget. Bild: Unsplash

Prioritera stenhårt men välj inte bort allt kul

Det är så lätt hänt när man har mycket att göra att man av bara farten börjar göra ännu mer. Undvik den fällan! Gör bara det som leder till att du tar dig igenom den hektiska arbetsperioden och lägg det som inte måste göras n-u-nu åt sidan. Ja, det kan vara jobbigt för att det troligtvis behöver göras senare men du skjuter troligtvis dig själv i foten om du försöker göra allt samtidigt.

Välj bort och prioritera ned annat så att du begränsar dig men samtidigt, ta inte heller bort allt som är kul och ger dig energi. Du måste fylla energimässigt under tiden och tanka innan bensinen är slut i tanken.

Ge dig själv så kvalitativ återhämtning som möjligt

Bara för att det är mycket jobb innebär det inte att det är lämpligt att stryka allt som klassas som kul eller återhämtande ur kalendern. Det kanske är en utmaning att hitta på lika mycket som du brukar men sluta inte göra saker som ger dig energi helt. Risken är att det kommer att dränera dig fullständigt och därför behöver du ge dig själv så kvalitativ återhämtning som möjligt.

Under mina veckor nu så kan det handla om allt från att sitta ner med en kopp kaffe och bara lata mig en stund, till att dagdrömma lite om bebis, åka ut i skogen eller stallet, prata med vänner och familjemedlemmar i telefon, kolla en serie med M eller lägga ansiktsmask. Det behöver inte vara stort eller avancerat för att tjäna som återhämtning – det viktiga är att vi i de stunderna kan koppla bort jobbet och fokusera på något annat.   

Mat, sömn, motion

Och oavsett hur mycket eller lite tid du har för din återhämtning - se till att äta, sova och motionera så regelbundet och ordentligt som möjligt! Utan dessa tre grundstenar är det svårt att orka någonting över tid och det kommer tveklöst att påverka din produktionsförmåga så se till att ha vettiga vanor kring dina grundläggande behov och prioritera dem.

Försök hålla förväntningarna rimliga

En av de svåraste sakerna, tycker jag personligen, är att hålla förväntningarna rimliga på vad som kan och ska hinnas med. Nej, det kanske inte är den roligaste perioden just nu men den kan vara jättebra ändå. Mycket blir vad vi gör det till och genom att reglera förväntningarna kan vi hjälpa oss själva att leva lite rimligare när det är intensivt.

Fortsätt se de små sakerna i vardagen

Ytterligare en sak som jag har insett de senaste dagarna att jag gör är att fortsätta se de där små, små sakerna i vardagen. En flock fåglar som flyger över skyn. Landskapet utanför tågfönstret. Vattnets rörelse när det tappas upp i ett glas. Det är troligtvis min högkänslighet som bidrar till att jag ser sådant från första början men det är också ögonblick som jag aktivt anstränger mig för att notera och stanna upp vid även när tempot är högt. Det grundar mig och håller kvar i nuet.

Oh ja, detta är de strategier som jag använder mig av i perioderna som den jag arbetar i just nu: när det är sjukt mycket som händer samtidigt. Har du som läser några tips - stora som små - i ett sådant här läge? Dela dem gärna!