Panghelg

Tjenare! Hur är det med dig idag? En annan är på ett strålande humör och det går allvarligt talat inte att vara något annat efter denna panghelg. Har mått bra och maxat både mys och roliga aktiviteter som att kramas, plocka (och rensa) litervis av champinjoner, longera häst, gå på konsert, ligga och läsa höstböcker, ha mysiga familjemiddagar och att få pyssla hemma. Nästbäst är att jag inte har överansträngt mig med allt detta kuliga utan bara har en lätt träningsvärkande ben som påminnelse om allt jag kunnat göra. Ljuvligt!

Är en fin mix av olika arbetsuppgifter som väntar den här veckan.

Veckan som kommer

Den här veckan känns otroligt luftig och ledig kalendermässigt men det finns gott om saker som behöver göras i gengäld.

• Möten och lite mer planeringsarbete inför de kommande Bossbrudsträffarna

• Besvara intervjufrågor inför två olika artiklar om ledarskap

• Såklart, skriva till bloggen. Har så många inlägg och artiklar som jag längtar efter att få börja sätta på pränt…

• Träffa och prata med mentorsklienter. En av dem ska få träna sig i att hålla svåra samtal - det kommer bli roligt!

• Utbilda för tioveckorskursen inom projektledning och projektledarskap

• Skriva utbildningsmaterial för ledarskapsutbildningar som ska levereras i oktober

• Jobba för Innovationscenter

• Formulera klart och skicka pitcharna som jag gick och grunnade på förra veckan - nu ska de in!

• Lyckades också få till en efterlängtad frisörtid på fredag, det ser jag också fram emot

Exempelvis! Kommer säkert att dyka upp annat med på vägen, det tenderar att göra det, haha. Så är nog lika så bäst att sätta fart och dyka ner i allt detta trevliga. Viktigast av allt idag är dock varit att rensa klart svampen som jag inte orkade med att fixa igår. Hur ser planerna för din vecka ut?

Höstens första Stockholmsvecka

Hejsan! Hur står det till? Själv är jag TRÖTT med stora bokstäver. Inte på grund av Stockholmsveckan för den har, trots att den varit händelserik samtidigt också haft ett mycket behagligt tempo, utan det är för att jag haft migrän i natt och det får såklart sina bieffekter. Skriver faktiskt detta från tåget på vägen hem av just den anledningen. Tänker att jag förtjänar två lediga dagar i helgen så den här lördagslistan kommer att schemaläggas för en gångs skull.  

Har varit väldigt skönt att inte behöva stressa fram och tillbaka från uppdragen utan kunnat ha luft i kalendern.

Tillbakablick

I höst kommer jag, som det ser ut nu, att jobba från Stockholm en vecka i månaden och det här var första månaden av tre. Har fått mycket gjort! Utbildningar har levererats i studio och i digital direktsändning, en massa planeringsarbete för Bossbrudsträffarna har ägt rum, möten har avverkats och samtidigt går jag runt och funderar på olika pitchar som ska levereras. Det är en spännande tid i företaget nu! Är på en bra plats och samtidigt är det mycket ovisshet, undersökande av alternativa vägar och möjligheter som väntar precis utom synhåll som upptar en del av min hjärnkapacitet.

Veckans bästa

Bra leveranser, kvalitetshäng med några av mina fantastiska vänner, roliga möten, biobesök och god mat. Fick ett kärt återseende med Linda och dessutom träffa fantastiska Mira. Är berikad med så roliga, knasiga och kloka människor i livet.

Den här fikan satt som ett smäck efter onsdagens utbildning och gjorde mig nästan gråtfärdig av glädje för att den var så god och dessutom vältajmad. Kanske var det sistnämnda som egentligen mest förhöjde den, hähä.

Veckans sämsta

Har haft vansinnig hemlängtan efter M och katterna. Borta är bra men hemma är bäst!

Veckans utmaning

Balansen mellan jobb och vila men jag måste säga att jag har lyckats med bravur. Tempot har verkligen varit lagom - älskar sådana veckor när allt klaffar och bara flyter på.

Framåtblick

Den här helgen blir 100 procent familjefokuserad. Tänker krama min lilla familj så mycket ikväll och på lördagen väntar familjemiddag följt av efterlängtad konsert med Demian och på söndag blir det ännu mer familjemys.

Sista stoppet den här fredagen var det lilla fiket Kafé Bröd och Bulle här i Höör. Ett litet gulligt ställe med massa gott och som passade perfekt eftersom jag 1. var vrålhungrig efter tågresan och 2. behövde jobba undan det sista före helgen innan jag tog mig hela vägen hem.

Veckans ledarskapstanke

Faktumet att en inte kan vara överallt hela tiden som ledare – det har jag behövt stå ut med i veckan. Tackar sällan nej till saker men när saker frontalkrockar med ens schema och det inte går att styra om det… Då är det bara att stå ut med läget även om det känns trist.

Preggo vecka #18

Så var vi plötsligt här! Vecka 18 alltså. Illamåendet börjar äntligen bli lite bättre och jag märker att jag överlag blir andfådd snabbare, svettig vid minsta lilla ansträngning och hungrigare. Behöver dessutom hålla mina mattider nitiskt och mat-och-sov-klockan tål noll snoozningar. Men annars mår jag fint och magen fortsätter växa och nästa vecka behöver verkligen innebära en liten shoppingtur (med betoning på liten) eftersom jag sedan länge har bannlyst underkläder som inte passar från mitt liv. Börjar se fram emot att se Knytt igen och kolla om allting ser ut som det ska!

En fin vecka är det som avrundas alltså och nu mina vänner, nu tar jag helg! Hur har det varit hos dig?

C som i Cirkulera

Cirkulera mera! Låter det konstigt? Som ledare är det lätt hänt att man fastnar i sin mejlbox eller sitter fastklistrad i möten dagarna i ända. Därför är cirkulerande ett viktigt verktyg i chefslådan och här är tre sätt att använda cirkulation på till din fördel:

Rör på dig

Ställ dig upp och sätt fart på cirkulationen genom att röra och sträcka lite på dig. Du kommer inte heller bara mjuka upp kroppen utan också ge din hjärna en skön paus. Så upp och hoppa!

“Ta en tur”

Gå runt och prata med dina kollegor och medarbetare. Sitter du i eget kontorsrum eller mycket i möten är det extra viktigt att du skapar möjligheter till att vara social utan att det blir en så stor grej. Och att ha informella samtalsytor utspritt under arbetsveckorna är ett jätteviktigt verktyg att använda som ledare. Du behöver inte vara tillgänglig alltid men genom att vara det då och då kommer du att öppna upp till att få höra och vara delaktig i mer småprat och här finns ofta mycket bra information att hämta.

Praktisera eller gör studiebesök

Testa på någon annans arbetsuppgifter genom att praktisera ett par timmar hos dina medarbetare eller hos någon annan avdelning. När vi befinner oss i våra chefsbubblor är det lätt hänt att glömma av vad det är dina kollegor och medarbetare jobbar med om dagarna. Du behöver givetvis inte kunna deras jobb lika bra som dem - men det är värdefullt att ha ett hum om hur de olika medarbetarna arbetar och vad de gör. Framförallt om du har gjort jobbet tidigare för då är det nyttigt att uppdatera dig. Funkar det inte att göra deras arbetsuppgifter rakt upp och ner? Gör studiebesök! Det är något som ofta både underskattas och struntas i när tiden är knapp men det kommer att ge dig bättre och mer aktuell information om verksamheten, bidra till bättre beslutsfattande och stärka dina relationer internt.

Vad säger du som läser? Är dessa saker som du arbetar med i din vardag eller skulle vilja göra det?

Månadslista: Augusti

Augusti var ju sommarens stora semestermånad och därför blev det ingen lista från juli i år. Kom på i efterhand att jag visst kunde skrivit en före semestern men det var så dags då! Så låt oss ta ett kliv över juli och kika på vad semestern innebar.

Har ju inte kunnat vara så fysiskt aktiv i sommar men varje promenad jag har kunnat gå har jag njutit av rejält!

Månadslista: Augusti

Månadens teveserie:

Har bara en solklar kandidat här: The Sandman. Jag älskar Gailman som författare och var skeptisk till till hur hans grafiska novell (som tyvärr har stått på min att-läsa-lista länge) skulle kunna klara filmatiseringen men wow! Tyckte så mycket om den och har redan hunnit se den en gång till sedan dess.

Månadens musik:

Har lyssnat på lite blandat men mest har det blivit Christopher Tin, som bland annat komponerat spelmusiken till Civilization. Har säkert nämnt hans skiva Shiver to the Sky innan men den är otroligt vacker och jag får helt sonika inte nog av den.

Månadens poddar:

Inte en enda podd har det blivit eftersom inte velat slå på jobbhjärnan. Lyssnar i princip bara på poddar när det gäller jobb eller omvärldsbevakning och då är det naturligt att undvika dem när jag är ledig.

Min frilufsande man och hans fina kajak på väg ner till sjön.

Månadens godaste dryck:

Vatten med is utan bubblor. Har alltså gått från att dricka 1,5 liter bubbelvatten om dagen till att knappt dricka det alls sedan jag blev gravid. I stället Bulgarien jag i mig vanligt hederligt kranvatten.

Månadens godaste mat:

Allt i frukt och bärväg – det är den bästa lindringen mot illamåendet, så fräscht, läskande och urgott. Tur att jag tajmade in den bästa säsongen för det och synd att den snart är över för denna craving består och finns det bär framför mig kan jag liksom inte inte äta det.

Så mycket gott vi har ätit under hela semestern och nästan inget som fastnat på bild. Men denna grönsaksfest från svärmor lyckades jag visst föreviga!

Månadens sysselsättning:

Mest att vila, sova, må illa och ha migrän tyvärr. Hade dessutom otur i den bemärkelsen att jag andra veckan i augusti åkte på en cysta på ena äggstocken som läckt blod. Något som uppdagades efter många långa timmar på akuten efter att jag vaknat mitt i natten med grymt ont i magen. Ingen härlig upplevelse – varken smärtan eller oron för bebisen. Som tur var kunde vi se på ultraljudet att Knytt mådde finemang därinne och att cystan troligen var boven i dramat.

Annars har vi mest träffat den närmsta familjen och de vänner som vi hunnit med, vilket blev betydligt färre än tänkt. Men vädret var superfint, lagom varmt och skönt och jag är väldigt nöjd med hur det blev även om jag såklart gärna hade varit lite piggare. På slutet mådde jag äntligen lite bättre så vi så smått kunde börja renovera fönster och den ena ytterdörren som jag retat mig på i tre års tid. Och en annan höjdpunkt var såklart att få göra en större undersökning av Knyttet och få se att allting såg jättebra ut såhär långt!

Månadens sämsta:

Definitivt cystan – vill aldrig uppleva att en sådan spricker kan jag säga för bara att det läckte in blod i den gjorde fan svinjävlaasont om jag får uttrycka det så.

Månadens bästa beslut:

Två saker! Den första av den var att inviga semestern med ett besök på Andrum spa här på byn för att verkligen varva ner och gå in semestertempot. Ett härligt besök som jag verkligen kan rekommendera om man är i ett sällskap som kan vara tysta tillsammans och sedan en sinnessjukt god middag efter det var den bästa starten på ledigheten vi kunde få.

Det andra bra:iga var att sträva efter en kravlös semester. Den hade inte, hur gärna jag än velat, kunnat innehålla så mycket mer äventyr och happenings än vad den gjorde och det som hände var grymt kul!

Är mycket förtjust i Andrum, det är en vilsam plats att vara på med bra service och avkopplande miljö.

Månadens bästa inköp:

En klänning som jag akutköpte på Höörs marknad. Jag är ingen byxperson i vanliga fall men på vägen upp till kräftskivan i Alvesta fick jag för mig att dra på mig jeansshorts och t-shirt och efter fem minuter i bilen höll jag på att bli vansinnig av att det satt åt och var obekvämt över magen. Tur för mig då att vi skulle inom marknaden i andra ärenden där jag, under två minuters väntan på M, kunde rusa in i ett stånd och roffa åt mig närmsta bästa klänning som åkte på direkt när vi satte oss i bilen igen. Lättnaden!

Månadens anteckning:

Skrev bara dagbok plus mina anteckningar om varje gravidvecka. Det var lagom avancerat för min semesterhjärna.

Månadens klädesplagg:

Lösa, lediga känningar. Var så skönt att slippa gömma magen under semestern eftersom alla vi träffade antingen visste om graviditeten eller fick reda på det när vi sågs.

Den här klänningen var det som jag köpte helt akut och ogenomtänkt - men måste säga att det blev ett väldigt bra köp trots desperationen och impulsiviteten i dess införskaffande. Har använt den mycket sedan dess!

Månadens film:

Kan knappt erinra mig att vi sett några filmer under semestern men det låter orimligt. Då får det bli Skattkammarplaneten för den vet jag att vi har sett (eller ja, jag somnade) och den är en av mina Disney-favoriter.  

Månadens bok:

Har läst en hel del under ledigheten och förutom Harry Potter-böckerna som är en klassiker jag läser om med jämna mellanrum så gillade jag Cinder-serien mycket! Tycker dels om sagor men än mer när saker är genomtänkta och det är den här serien verkligen.

Den artikel jag är mest nöjd med den här månaden:

Ingen eftersom det inte skrevs några… Höll jag på att skriva när jag insåg att det inte var sant. Den nästsista augusti skrev jag trots allt den här om att komma tillbaka till jobbet efter semestern och den sista augusti fick ni veta att Knytt är väg.

Det enda flaxet med cystan var att den inföll samtidigt som ridsports-VM vilket gjorde att nästan hela sjukveckan kunde spenderas med att titta på det. Och såklart hade jag sällskap av min lilla värmedyna!

Månaden som gick med en mening:

Välbehövlig och härlig på så många vis!

Känslan nu när den är över?

Jag hade kunnat vara ledig lite till? Började ju precis må bättre när ledigheten var slut, haha.

Vad händer framåt?

Well, jobbhösten har dragit i gång för fullt och det är spännande att skapa en ny vardag med alla dessa nya förutsättningar som dykt upp.

Tack för allt augusti, du var ljuvlig! Berätta gärna - hur hade du det?

Viktiga saker att göra före ett svårt samtal

Svåra samtal är ett ständigt återkommande tema både här och i ledarskapsutbildningarna som jag gör just för att de ofta är vad de heter: svåra. Av olika anledningar såklart! Men det finns några viktiga saker som du behöver göra före ett svårt samtal oavsett varför du behöver ha det och med avstamp i denna artikel från HBR plus egna tillägg tänkte jag att vi skulle kika på några dem!

Läs mer: Före, under och efter svåra samtal

Det må vara ett citat av det klyschigare slaget men när det gäller svåra samtal är förberedelserna viktiga och det finns flera saker som du bör göra före ett svårt samtal. Bild: Brett Jordan on Unsplash

Viktiga saker att göra före ett svårt samtal

Vad är felet egentligen?

Misstag, konflikter, missförstånd och fel kan vara prick så enkla som de ser ut att vara vid första anblicken. Men de kan också vara symptom för något annat och det behöver vi som ledare vara lyhörda inför. Var alltså inte för snabb med att döma ut någon handlingar eller agerande innan du vet vad som har hänt och försök dessutom undersöka vad rotorsaken till medarbetarens beteende kan vara. Exempelvis är otydliga spelregler på jobbet eller otrygghet i arbetsgruppen sådana saker som kan ställa till det för medarbetarna utan att hen är medveten om det.

Tips! Försök att kartlägga situationen så sakligt och objektivt som möjligt. Undvik förhastade slutsatser utan se det som att du söker efter en möjlig förklaring snarare än att det finns en enda sanning. Det gör det troligen inte!

Ha rätt motiv

När vi står i en svår situation som behöver lösas med hjälp av ett samtal är det viktigt att dubbelkolla sina motiv för samtalet. Varför behöver ni ha detta? Och, vad hoppas du att ni ska uppnå? Det är nämligen lätt hänt att fastna i kortsiktiga mål när man har ett problem. Exempelvis: “om medarbetaren bara börjar komma i tid löser sig allt annat” eller “om medarbetaren gör si istället för så”.

Tips! Checka dina egna motiv, varför är detta samtal viktigt att ha? För vem? Är det motiv som gör skillnad på lång eller kort sikt?

Syna ditt känsloläge

När ett svårt samtal behövs är det ovanligt att man som chef känner sig stressad, frustrerad och ibland rent utav irriterad eller arg. Problemet om du går in i samtalet med de känslorna är dock att de kommer att färga av sig och försvåra samtalet för er båda. Undvik att stämpla en situation, eller medarbetare, med olika epitet och försök skilja på sak och person.

Tips! Prata om situationen med någon annan som du litar på, din chef, en mentor eller extern person, som du vet inte sprider det du säger vidare. Då kan du få chansen att ventilera ur dig de största känslorna innan du går in i själva samtalet.

Samla ihop den fakta som finns

Att förbereda sig inför det svåra samtalet är A och O och genom att samla ihop den fakta som finns kommer samtalet att bli enklare att genomföra, tydligare och troligtvis också ge bättre resultat. Vad är det som har hänt? Vem har gjort eller sagt vad och när? Vilka effekter har det fått?

Tips! Genom att göra kartläggningen och försöka sätta samman en tidslinje så kan du hjälpa dig själv av skapa en bild av situationen. Kom bara ihåg att du inte har all fakta förrän du också har pratat med medarbetaren.

Plocka fram nyfikenheten

Sist men inte minst, plocka fram nyfikenheten inför samtalet och gå in i det med ett öppet sinne. Genom att ställa frågor och lyssna in vad medarbetaren säger kommer du att få mer information och kunna leda samtalet på ett bättre sätt.

Tips! Jag brukar tänka att det svåra samtalet är det sista steget i kartläggningen för att säkerställa att jag inte på förhand bestämmer mig för vad som har hänt och sedan låta den största delen av samtalet fokusera på det framåtblickande. Vad ska vi göra/förändra/tänka på framåt? Annars är risken stor att man fastnar i skuldbeläggande eller detaljer kring vad som har trots att samtalet, för att bli riktigt konkret, bör fokusera på vad som sker framåt.

Och ja, det var några av de viktiga saker att göra före ett svårt samtal. Dela gärna med dig av dina egna tankar och erfarenheter kring svåra samtal!