Ännu en snabb vecka

Tjenare! Hur står det till? Med mig är det fint. Sitter här vid matbordet, dricker kaffe och pratar med er medan jag hör M och T diskutera nyheter av olika slag. Det har varit ännu en snabb vecka som susat förbi och det är tur att vi har den här rutinen med lördagslistorna här så att jag kan få någon form av grepp om vad som hänt egentligen!

Eftersom mammas lilla häst Alice råkat sträcka sig i hagen så fick Freddy istället komma ut under veckan. En helt underbar liten häst detta. En kan knappt tro att han bara är fem när man är ute eftersom han är så himla snäll.

Tillbakablick

Den här veckan alltså… Haha, det har varit så mycket och så rörigt på alla fronter att jag känner mig helt kollrig i skallen. Men strunt i det för det har trots allt gått bra! Det har varit allt från förhandlingar, utbildningsbyggande, föreläsande och klientarbete i kombination med en massa saker i privatlivet som behövts fixas med. Är det inte märkligt ändå hur allt händer på en och samma gång?

Veckans bästa

När jag kunde hjälpa en klient vidare i en särskilt känslig situation och fick feedbacken efter veckans föreläsningar var fina stunder som jag gläds åt lite extra. Vi har pysslat med huset vilket alltid ger mig en varm känsla i magen just för att det är något väldigt fint i att vi pysslar om vårt hem tillsammans. Jag har tyvärr missat nästan allt fint väder men kompenserade det med en ridtur bland gula rapsfält på en lång grusväg.

Detta blev en av veckans få solstunder men i gengäld var den extra god tack vare den där kardemummabullen.

Veckans sämsta

Har sovit rätt så dåligt flera nätter med mycket mardrömmar och det gör en knappast mer pigg och snabbtänkt, hähä. Men de senaste två nätterna har jag äntligen sovit mer ordentligt och känner mig nästan som en ny människa på köpet.

Veckans utmaning

All bråkande teknik! Bildlagringsprogrammet, mejlet, bloggverktyget, Zoom - alla program jag jobbar i har haft större eller mindre bekymmer under hela veckan. Och ja, jag är säkert den minsta gemensamma nämnaren men det ha rvarit märkligt och ovanligt mycket pyssel. “Roligast” var den ena digitala utbildningsdagen i veckan då då alla möjliga olika teknikproblem hände på en och samma gång.

I måndags gick morgonpromenaden ner till sjön och det var helt vindstilla. Nu börjar ändå badsäsongen närma sig!

Framåtblick

Vi har vänner på besök från Stockholm hela helgen och dessutom är det Lundakarneval så kommer att bli en hel del häng, öldrickande, karnevalande och trlogtvis en och annan powernap dagtid. Blir fint!

Veckans ledarskapstanke

Hur viktigt det är att anpassa sitt ledarskap efter situationen en befinner sig i men framförallt våga vara tydlig och direkt med vad man behöver. Så mycket lättare det blir att mötas då och hitta lösningar som funkar för alla parter. Jag kan inte dela några detaljer om den specifika situationen som gav mig den tankeställaren men bra blev den.

Berätta gärna, hur ser planerna ut för din helg?

Några myter om högkänsliga personer

Länge trodde jag att ensam var starkast och ansträngde mig till det yttersta för att vara just stark, bita ihop och sluta vara så känslig. Men ja, så hörde jag talas om högkänslighet och ett gäng pusselbitar om vem (och hur!) jag är som person föll på plats. För en tid sedan sprang jag på den här artikeln där Huffington Post har sammanställt några myter om högkänsliga personer. Ska vi kika på dem och resonera kring hur dessa kan bemötas i arbetslivet? Ja, klart vi ska!

Låt oss kika på och förhoppningsvis spräcka några mytbubblor om högkänslighet i arbetslivet! Bild: Vincent Simard from Pixabay

Myter om högkänsliga personer

Vi är svaga

Nopes, nej, icke. Att vara känslig är inte synonymt med att vara svag. Mental styrka respektive svaghet handlar om helt andra saker, exempelvis vår förmåga att hantera och bearbeta olika situationer eller vår resiliens och där kan högkänsligheten (rätt hanterad) vara en stor styrka.

Vi är introverta

Klart det finns många högkänsliga som är introverta men vi är också många som är både extroverta och högkänsliga. Det senare kan vara en spännande mix när man å ena sidan drivs av sociala sammanhang och tankar energi från det samtidigt som man blir trött av dem.

Vi blir enkelt oförrättade

Allvarligt talat, gäller inte detta sjukt många egentligen - högkänsliga eller ej? Inte minst i sociala medier där åsikter ska vädras och yppas hela tiden.

Vi är blyga

Samma här som ovan! Alla är vi olika och vissa är såklart blyga medan andra av oss är allt annat än blyga utan tvärtom.

Det är bara kvinnor som är högkänsliga

Tyvärr - och jag menar verkligen tyvärr - så tycks det vara mer naturligt att erkänna och prata om högkänslighet för, om och med kvinnor vilket jag misstänker har att göra med den där föråldrade mansynen som till stor del fortfarande råder. Såklart är män också högkänsliga men så länge män uppfostras i att inte känna efter, inte visa eller prata känslor kommer nog de högkänsliga kvinnorna fortsätta synas mer.

Vi är benägna att drabbas mer av psykisk eller fysisk ohälsa

Är inte läkare så jag kan inte uttala mig om detta - men jag skulle ändå säga att det låter högst osannolikt!

Att vara högkänslig påverkar arbetsplatsens resultat negativt

Jag tänker att det beror på vad man 1. definierar som arbetsplatsens resultat och 2. vad man vill ha för resultat? Ska det vara en organisationskultur som är homogen och bara präglas av snabba resultat och noll mänsklighet kanske högkänsliga medarbetare kan vara en nackdel men i gengäld tror jag inte att särskilt många trivs där då oavsett om de är högkänsliga eller inte.

Vi gillar inte folksamlingar eller större sammanhang

Mmm, återigen - varierar extremt mycket från person till person och säkerligen också både beroende på faktorer som kontexten, anledningen till närvaron i sammanhanget och dagens humör.

Vi tar inte risker

Hahaha! Det här tycker jag är en rolig myt. Jag skulle kunna köpa att högkänsliga kan (om än inte alla alltid) vara mer inkännande och reflekterande över sina beslut men det är ungefär lika ihåligt som att kvinnor tar mindre risker än män. Risktagande beror ju på många faktorer men inte minst vilka förutsättningar, vilka privilegier, vilket maktkapital och vad för social kapital och skyddsnät en har.

Det är enkelt att identifiera en person som är högkänslig

Tänker att det är bäst att låta bli att sätta etiketter på andra personer än en själv oavsett vad det gäller och det allra främst i arbetslivet. Högkänslighet syns lika lite eller lika mycket som andra karaktärsdrag och vi som ledare ska undvika att kategorisera andra personer så mycket vi bara kan.

Högkänslighet är onormalt

Tja, vad är normalt egentligen? En femtedel av befolkningen sägs vara högkänsliga vilket såklart är en minoritet men i min värld är inte saker normala bara för att de vanligare.

Vad säger du som läser, känner du igen i någon eller några av dessa myter om högkänslighet?

“Det mesta du säger är jobbigt”

Vi satt på en uteservering och pratade om vår arbetsdag igår när jag berättade att jag hade skrivit artikeln om chefsårshjulet och hur nöjd jag blev med den. Det följdes av följande meningsutbyte:

M (min bättre hälft som arbetar som produktionschef inom transportbranschen): “Den artikeln ska jag läsa!”

Jag: “Haha, ja! Den blev blev bra. Men du kommer tycka den är jobbig”

M: “Det mesta du säger är jobbigt.”

Jag börjar garva…

M: “Men så är det väl om jag ska göra något ordentligt som ledare generellt? Quick fixes blir bara ytliga”

Jag fortsätter skratta en bra stund till… Just för att han en poäng! Mycket av det som jag pratar om och arbetar med kräver sin beskärda del av ansträngning. I gengäld får du bättre resultat som ledare - både genom att må bättre och leverera ännu bättre ledarskap.

Vill du ha resultat, utmanas och lära dig nya saker? Du mejlar du mig! Vill du inte det eller känner att det inte är dags än? Då är det helt okej att vänta med att göra det eller rent utav låta bli.

Om det sedan innebär att jag är en jobbig jävel på köpet - so be it. Du anlitar inte mig för att bara bli klappad medhårs och det gäller oavsett om det är som utbildare, föreläsare, ledarskapscoach, mentor eller rådgivare. Jag är peppande, uppmuntrande och utbildar samtidigt som jag är utmanande eftersom jag vill se dig få valuta för dina ansträngningar och utvecklas till nästa nivå. Hur det utvecklingssteget ser ut varierar beroende på dig, vad du behöver och var du befinner dig på din ledarskapsresa. Jag har din rygg hela vägen genom vått och torrt men du behöver göra din del och du kan räkna med att en varierande grad av det jag säger är jobbigt. Men en hel del är troligtvis också rätt så matnyttigt och en lämplig andel kul eftersom ledarskap också kan vara rätt så underhållande.

Vill du har hjälp under eller inför ett ledande uppdrag? Skriv till clara@bossbloggen.se så hittar vi den lösning som passar dig bäst!

Chefens årshjul - bli mer proaktiv som ledare

För dig som varit med här förr kommer det inte som en överraskning att jag förordar vikten att försöka arbeta både metodiskt och proaktivt som ledare. Inte i allt hela tiden men genom att ha en långsiktigt plan för din arbetsgrupp och hur du vill leda dem så kommer du att ge dig själv en bättre och mer hållbar arbetsmiljö. Och vem vill inte ha det? Här kan ett årshjul vara ett bra verktyg att använda sig av och jag tänkte att vi ska gå igenom hur du kan bygga ditt!

Chefsårshjulet hjälper oss som ledare att få en överblick över vad som komma skall vilket både gör oss mer förberedda och proaktiva i vår ledarroll som ofta är full nog av överraskningar. Bild: Kelly Sikkema on Unsplash

Chefens årshjul - bli mer proaktiv som ledare

Riktningen = dina mål, ditt syfte och arbetsgruppens behov av dig som ledare

Om du ska göra ditt egna årshjul blir resultatet i princip alltid bättre om du tar avstamp i din vardag och ditt specifika ledaruppdrag. Vilka mål ska du realisera med hjälp av ditt ledarskap? Varför är de viktiga för dig att nå? Och, vilka behov behöver du tillgodose hos arbetsgruppen respektive verksamheten? Det är tre stora frågor som du behöver börja med eftersom ditt årshjul ska hjälpa dig att nå målen som du har. De kommer att bidra med riktningen och vart det är du ska någonstans i ditt uppdrag.

Exempel på mål:

• Utveckla teamkänslan i gruppen, bli mer umbärlig som ledare med ökat engagemang hos medarbetarna

• Ökad tillväxt och bättre produktivitet samtidigt som välmåendet i gruppen ska vara högt

• Vidareutveckling och föryngring av både arbetet och arbetsmetoderna

Välj mål utifrån verksamhetens och gruppens och den utveckling du ser behövs och motivera dem för dig själv. Varför är de viktiga? Varför vill du nå dem? Vilken tidsrymd är rimlig att ha för denna ambition? Räcker ett år eller kommer det att behövas mer tid i anspråk?

Kartlägg dina ansvarsområden och arbetsuppgifter

När vi vet riktningen är det dags att titta på vad som görs och behöver göras:

• Vilka olika ansvarsområden har du?

• Vilka arbetsuppgifter ingår där?

• Varför gör du dessa olika saker?

• Hur brukar du göra dem?

• Finns det några särskilda intervaller, hålldatum eller deadlines som bara måste göras?

• Har verksamheten, gruppen du leder, du i ditt uppdrag eller du i ditt privatliv någon särskild hög/lågsäsong att ta hänsyn till?

• Hur ser dina förutsättningar ut under året? Om du exempelvis drabbas av säsongsdepression eller allvarlig pollenallergi kan det vara förutsättningar som ska tas i beaktning så du inte planerar in maximalt med saker då - förutsatt att du kan låta bli det.

• Finns det något från tidigare år som du kan behöva ha med i kommande årshjul?

Fyll sedan också syftet med de olika arbetsuppgifterna samt frekvensen för hur ofta eller när du behöver göra dem. Detta kommer troligen ge dig en rätt så samlad bild över vad du gör om dagarna! Det här kan också vara en lista som är bra att stämma av med din rollbeskrivning och som i förlängningen kan användas till kommande löneförhandling.

Fördelen med att göra sitt årshjul baserat på föregående år är att det blir verklighetsförankrad och sedan kan man ofta, med sina uppdateringar och justeringar, använda det som grund för nästa år. Bild: Kelly Sikkema on Unsplash

Chefsårshjulets uppbyggnad

Chefsårshjulet kan, och bör, såklart se olika ut beroende på vilket ledande roll du har, verksamheten du arbetar för och arbetsgruppen. Större organisationer har dessutom ofta riktlinjer och regler för hur ofta utvecklingssamtal, löneförhandlingar eller revisioner ska göras. Med det sagt rekommenderar jag att du baserar årshjulet utifrån följande områden:

Ekonomi

Här ingår allt ifrån budgetplanering, ekonomisk uppföljning, affärsutveckling och lönesamtal. Närvarorapportering och attestering av fakturor likaså. Kort och gott alla budgetdrivande eller påverkande aktiviteter som en som ledare ofta behöver ha löpande koll och uppföljning mot men också förbereda sig inför större moment som exempelvis budgetarbete. Märk upp viktiga datum under året och boka gärna in tider i kalendern när du ska arbeta med detta så att du inte kommer på det två dagar innan materialet ska lämnas in.

Arbetsmiljö

Som ledare har vi ett stort arbetsmiljöansvar och hur det sedan verkställs i praktiken kan se olika ut mellan organisationer och mellan chefsuppdrag så vilka aktiviteter du behöver göra känner du nog bäst - men se till att föra in dem i ditt årshjul. så att du får en överblick över dem.

Teamet

Även här kan en göra olika men jag brukar skilja på teamet som helhet och medarbetarna individuellt eftersom jag vill göra det tydligare vilka olika aktiviteter som gäller för hela gruppen och dess utveckling respektive de olika personerna som utgör gruppen. Deras behov kan nämligen se olika ut och då vill jag minska risken för att missa något. Gruppaktiviteter kan alltså vara allt från personalmöten och de dagliga avstämningarna till större konferenser och kick off:er.

Medarbetarna individuellt

Medarbetarsamtal har såklart en given plats här! Har inte din organisation en rutin och policy för hus ofta de ska hållas så rekommenderar forskningen att de genomförs två gånger per år för att ge så mycket värde som möjligt. När på året passar det verksamheten och ditt schema bäst att ha dem?

Övrig administration

Vissa av oss har, utöver ansvaret för områdena ovan, också andra administrativa sysslor. Leveransrapporter, projektplanering eller annat kul som utbildningsinsatser för dig och medarbetarna. Hur ofta och när behöver du göra detta? Genom att boka in tid för detta kommer du att säkerställa att du har tid för dem i din kalender och inte behöver göra dem utöver din ordinarie arbetstid.

Övriga aktiviteter

Har du sedan aktiviteter och uppgifter som inte passar in i någon av ovan nämnda kategorier? Ja, ge dem egna namn eller ha en dem som övriga aktiviteter. Är klokt att inte ha för många grupper bara eftersom det då ofta blir mer komplext och

Bonustips #1: Om du har möten som återkommer varje månad/kvartal/halvår - då kan det vara värt att prova att boka in dem för de kommande månaderna redan nu, gärna i form av fasta mötestider så slipper ni det extra administrativa arbetet med att hitta en ny mötestid som passar alla från gång till gång.

Bonustips #2: Ge varje aktivitetsområde i ditt årshjul en egen färg i kalendern! Då kommer du snabbt kunna se och känna igen de olika blocken.

Ett av mina ledord här i livet är “keep it simple” och därför brukar jag göra mitt årshjul rakt in i min kalender - vilket gör det överskådligt och en del av min vardag. Bild: Estée Janssens on Unsplash

Så gör du ditt eget chefsårshjul

Det finns flera olika betallösningar för att göra årshjul men om man inte har tillgång till sådana verktyg via sin arbetsgivare (eller vill pynta för det själv) funkar det minst lika bra att utgå från sin egen kalender oavsett om den är digital eller analog. Jag själv gör detta av en enkel anledning, jag vill inte lägga timmar på att göra mitt årshjul utan jag vill ha något som är snabbt och enkelt som möjligt. Ta bara fram årsvyn så att du ser alla månaderna framför dig och helst deras olika veckor och datum och börja skriva.

1: Vilka aktiviteter måste göras oavsett målet? När måste de vara gjorda med vilken marginal?

Jag försöker att alltid ha minst en, helt två, veckors marginal när jag planerar in saker och det av anledningen att jag kan bli sjuk eller få saker som trillar in som behöver prioriteras före. Är inte alltid det fungerar eller är möjligt men går det så underlättar det.

2. Vilka aktiviteter krävs för att du ska nå ditt/dina mål för året? När ska de göras?

Alla har vi arbetsuppgifter som är ett måste i vårt ledaruppdrag medan andra aktiviteter hänger mer ihop med målen vi har. Vad behöver du göra för att nå ditt mål och när behöver du göra vad? Genom att svara på de frågorna och sedan föra in detta i ditt årshjul kommer du att ha en mer genomtänkt plan vilket också ökar möjligheten till att du lyckas.

3. Skilj på “need to do” och “nice to do”

Det är lätt hänt när man sitter och planerar att allt känns lika viktigt och just därför brukar jag skilja på “need to do” och “nice to do” så att man har koll på vad som är måsten och vad som kan prioriteras bort om det behövs.

Genom att se på, planera in och skriva upp sitt arbetsår på det här sättet kommer du att bli mer proaktiv som ledare vilket troligtvis också ger dig mer utrymme till att hantera saker som dyker upp på vägen. Om vi vet vad som behöver göras under året blir vi dessutom tryggare och bättre i vår ledarroll. Fördelen med detta är också att vi ofta, med uppdateringar och justeringar, också kan kopiera föregående årshjul till det nya året så vi inte måste “uppfinna hjulet igen” (höhö).

Alltså! Chefsårshjulet kan låta massivt men det är så nyttigt att ha och att göra och om du använder dig av det kommer du att tacka mig för om ett år eller två för att ditt arbetsår blir mer överskådligt och proaktivt. Och eftersom denna text nu är evighetslång tänker jag mig att jag sätter punkt här. Har du några frågor, reflektioner eller tips att dela med dig av? Gör det i kommentarsfältet!

Lite av allt det goda

God morgon! Hur är läget idag? Med mig är det rofyllt efter en ljuvlig morgonpromenad, var knappt så att jag ville gå in för att äta frukost. Det är nästan provocerande bjärta gröna färger som omger oss nu, fåglarna sjunger ihärdigt och efter förra veckans regnskurar växer det så det knakar i trädgården. Solen värmer och snart börjar badsäsongen. Våren visar upp sig i sin fulla prakt alltså och jag får inte nog med att insupa den. Men ja, ett företag varken bygger eller driver sig självt så det är bara att kavla upp ärmarna och dra igång veckan. Slår dock två flugor i en smäll och sitter ute och jobbar så att jag får njuta så mycket som möjligt under tiden!

Fortsätter att vara lite seg i kroppen eftersom helgen också innehöll mycket träning i form av ridning och husarbete. Men det är okej! Har samtidigt återhämtat mig rejält genom att sova mycket, låta bli telefonen (och vara nästan helt utan sociala medier) och vara ute.

Lite av allt det goda

Den här veckan blir en härlig blandning av många olika saker. Ska luncha med företagskollegor på två av mina favoritlunchställen här i Höör, föreläsa analogt om hållbart ledarskap och ledarskap för entreprenörer och utbilda vidare inom projektledning och projektledarskap men också självledarskap digitalt. Plus, såklart, ha mentorssamtal och chefsrådgivning med de fantastiska (blivande) ledare som jag får hjälpa i deras vardag. Samtidigt finns det också gott om tid för att skriva och jobba med att skapa utbildningsmaterial så detta känns som den perfekta mixen av alla de arbetsuppgifter som jag gillar.

Kommer såklart vara några som är mindre roliga också men äsch, orka lägga mer energi på dem än att få dem överstökade? Så hey ho, let’s go och låt veckan börja! Har du något som du ser fram emot?