Leverera, leverera, leverera

God morgon! Hur är det? Med mig är det bra! Kom fram till Stockholm igår med viss försening så bra att jag som alltid åkte upp dagen innan det ska utbildas. Jag konstaterade igår i min kalender att mitt enda fokus den här veckan är att: leverera, leverera, leverera! Är redo för det, laddad och samtidigt också lite, lite “OMG! Hur ska det här gå ihop?!” - men nej, mest redo.

Me thinking about friday, haha! Förstå mig rätt, jag ser fram emot allt kul som ska göras i veckan men det ska också bli väldigt, väldigt skönt att få den här arbetsveckan gjord.

Leverera, leverera, leverera

Hela veckan kommer att präglas av att utbilda - tre olika utbildningsämnen på sammanlagt nio olika moduler ska spelas in för kunds räkning. Dessutom fortskrider arbetet med att ta fram annat utbildningsmaterial samt att jag ska lära mig använda Google Teams, vilket allvarligt talat är min största ångestpuck just nu. Avskyr teams och har knappt någon erfarenhet av det alls. I gengäld har jag mindre klientarbete än vanligt inbokat så förutom en BossMaster-grupp blir det mycket obokad tid för att kunna sitta ostört med alla arbetsuppgifter.

På fredag kommer jag, om inget annat oväntat dyker upp och lägger sig i, vara kompensationsledig och det kommer att vara välbehövligt efter den här arbetsveckan!

Hur ser dina planer ut för veckan? Har du något tips med Teams? Let me know i så fall - kommer behöva all hjälp jag kan få, haha.

Flitens flackande lampa

Hejsan! Hur står det till? Mår du bra? Jag hoppas det är bra! Så är fallet med mig i alla fall. Förra veckans sjuka var inte vad jag behövde jobbmässigt (som alltid) men här har flitens lampa flackat lite eftersom jag sovit kasst på nätterna. Men skönt nog har jag lyckats få mycket gjort utan att dräpa mig på kuppen.

Igår så satt jag för första gången på evigheter i Lund och jobbade eftersom jag hade en massa ärenden som behövde fixas.

Tillbakablick

Det har varit intensiva arbetsdagar med ständiga växlingar av arbetsuppgifter. Ena timmen har jag jobbat med en av ledarskapsutbildningarna, i nästa haft chefsrådgivning, sedan skrivit för bloggen och sedan gått vidare till nästa utbildning. Tur att jag gillar den typen av variation och hämtar energi ur det! Det hjälper att hålla igång känslan av flow som jag så lätt hamnar i när jag arbetar.

Veckans bästa

Känslan av att få städa undan surdegar av olika slag. Familjehänget som torsdagen bjöd på.

Chefen har varit missnöjd med arbetstakten som hållits i veckan och gjort sitt bästa för att lägga sig i och demonstrera sitt missnöje. Bland annat genom att lägga sig på tangentbordet, haha.

Veckans sämsta

Tisdagen! Usch, var arg och frustrerad i princip hela dagen eftersom massa olika saker stökade, krånglade och bråkade med mig. Började morgonen med att upptäcka att en grannkatt utsett vår kökstrappa till toalett (så sjukt äckligt) och fick städa undan det. Sedan gick jag en promenad och lyckades vända humöret tills jag inte ens två timmar senare upptäckt att den kommit tillbaka. Det i kombination med att mejlen slutade funka och en rad andra struliga grejer blev stötestenen för mitt humör resten av dagen.

Veckans utmaning

Att jag sovit som en kratta de flesta nätterna den här veckan? Det har som tur var gått bra ändå eftersom jag oftast sover så länge jag behöver på morgonen men det har definitivt påverkat mig vissa dagar.

Min systerdotter fyllde sju i veckan så blev lite födelsedagshäng där vi målade glittertatueringar på varandra. Så mysigt!

Framåtblick

Den här helgen innebär faktiskt en del jobb. Efter detta inlägg blir det ett dygns ledigt - sedan på söndag hoppar jag på tåget till Stockholm för att leverera än fler ledarskapsutbildningar under nästa vecka.

Veckans ledarskapstanke

Läste den här artikeln från Arbetsliv om ny forskning som visar att 36 procent i Sverige har varit utsatta för destruktivt ledarskap. Något som starkt bidrar sämre prestationer, sämre mående, mer konflikter, ökad personalomsättning och sjukfrånvaro. En tveklöst alarmerande siffra!

Och här har vi den, min vecka i både stort och smått. Hur har du haft det?

Min nya kalender

Varje år lägger jag ner jag ner ett par timmars research på nästa års kalender. Är old school i bemärkelsen att jag vill ha fysisk almanacka och fram till den dagen mitt bolag behöver att jag kör en digital version njuter jag att vara analog på den här punkten av livet. Men det är svårt att hitta en jag verkligen gillar eftersom min kravlista inte stämmer så bra med vad som finns på marknaden. Önskemålen är att den ska:

• Vara inbunden, absolut ingen spiralvariant

• Ha en stilren och gärna snygg design

• Ha en vecka för ett uppslag så att en tydlig kan se hur jobbet fördelas under veckan

• Datum och tider behöver vara utskrivna för arbetsdagarna

• Gärna ha lite marginal som tomt utrymme för varje dag samt för veckan. Skriver upp dagarnas olika blogginlägg och så vidare och vill kunna göra det direkt för dagen något publiceras

• Om möjligt också ha också en månadsöversikt av något slag, men det är sekundärt i jämförelse med veckouppslaget

Tycker inte detta är en särskilt lång önskelista men tyvärr är det svår att få alla önskemålen uppfyllda på samma gång. Utöver kalendern brukar det dessutom bli separata att-göra-listor och anteckningsblock för möten etcetera. Har testat på Bullet Journals men det är alldeles för tidskrävande för min smak även om jag gillar formatet. Och då är frågan… Lyckades jag hitta någon kalender?

Slog dessutom till på att prägla den. Hade egentligen velat prägla den med Bossbrud som jag gjort på den anteckningsböcker som moderatorerna för Bossbrudar fick i julklapp men eftersom det var fem bokstäver som var max fick det bli BOSS. Snyggt va?

Mina nya kalender

Jaaa, det gjorde jag! Tack vare Jennifer och hennes eminenta kalenderlista så gjorde jag det! Precis före nyår fick jag hem 2022 Daily Planner från The Inspired Stories och det första intrycket var en positiv överraskning. Inte nog med att den hade allt jag behöver och vill ha, den har dessutom finesser som jag inte ens visste att jag saknade.

Bonusen jag inte räknande med är att varje månad har inte bara sin egen månadssammanställning utan också ett blad för att sätta fokusområden för hela månaden. Dessutom är det ett liknande uppslag inför varje vecka där man också utvärderar veckan efteråt. Sådant som jag kan löpande i vanliga fall, oftast här i bloggen men mina inlägg om veckans planer och lördagslistan. Men det här verkar ändå vara ett enkelt och koncist upplägg som jag ser fram emot att prova på.

Snygg och luftig design får alltid plus i kanten för mig och det har den! Är med andra ord larvigt pepp på att få testa den in action. Återkommer med en utvärdering tänker jag men en sak som jag har noterat redan nu är att jag hitintills inte har behövt skriva några andra anteckningar någonstans utan allt ryms eller har ett förinskrivet utrymme i kalendern. Får se hur det används även framöver!

Vilket team är du med i: analog eller digital kalender?

Nytt år, nytt ledord och samma gamla ambitioner

Alltså, det är ju lätt att förföras av “new year, new me”-andan som sprids de här första veckorna i ett nytt år. Men jag erkänner, jag gillar nyår och jag gillar känslan av nya möjligheter. Skarpt! Samtidigt insåg jag när jag präntade ner mina ambitioner för året att de på många vis är desamma som vanligt. Jag vill träna mer, fortsätta njuta av livet och jobba för att mitt bolag ska växa vidare. Detsamma som de senaste fem-isch åren alltså.

Fick såklart sällskap när jag skulle försöka fota, haha.

Utgångsläge:

2021 var en rejäl utmaning och i det här nya året känner jag mig på många vis både lätt och lättad. Lättad för att jag tog mig igenom förra året med allt som hände i privatlivet och att mitt företagande klarat ännu ett pandemiår. Lätt för att livet känns optimistisk, lovande och fint! Till och med under Coronaveckan (som inte var ett dugg rolig egentligen) så kunde jag ändå känna hoppfullheten och optimismen spritta inombords.

Tankar för våren

Mycket är ovisst, med pandemin och jobbet, men jag har grymt roliga uppdrag inbokade redan. Kommer att köra ledarskapsutbildningar inom krishantering, styrelsearbete, utvecklingssamtal, att vara ny som chef, konflikthantering men andra roliga ämnen diskuteras också för framtiden. Åh, det kommer bli grymt kul! Utöver det blir det såklart klientarbete i form av mentorskap, coaching, BossMasters och chefsrådgivning. En mix som skulle kunna ses som “business as usual” och ingen är gladare för det än jag eftersom det är vad jag gillar allra att göra allra, allra mest.

I tanken håller planerna på att växa fram om nästa steg för Bossbloggen och mina andra digitala projekt. Vad som sker när återstår att se dock. Januari och februari kommer nämligen att fyllas till bredden av alla olika utbildningar som ska levereras.

Ledordet för i år

Varje år brukar jag sätta ett mentalt ledord att ha med mig som påminnelse men i år ska den minsann också sättas på pränt: Growth

Det här året kommer växandet att stå i fokus. Mina rötter går djupt, de är solida och nu är det dags att växa vidare. Jobbet och företaget å ena sidan, jag själv å andra sidan.

Du som hängt här ett tag vet troligen att jag har ett väldigt långsiktigt, organiskt sätt att bygga mitt företag på. Det går ganska så långsamt, vilket kan vara väldigt frustrerande i perioder, men det är rätt sätt för mig att göra det på. Fokus nu under våren kommer att ligga på att leverera som vanligt och att fylla på reserverna igen efter pandemiåren, främst ekonomiskt.

Men growth kräver också näring av olika slag. Därför kommer jag också, utöver min vanliga omvärldsbevakning, också göra några kompetensutvecklande saker under året.

Mitt hållbara arbetsliv är en självklar del av vardagen och det enda som egentligen är nytt är att jag för första gången på år och dar har satt upp ett träningsmål för mig själv. Sjukgymnastiken kommer att fortsätta och allt jag gör i träningsväg är tänkt att leda mot målet att kunna springa 2 kilometer. Jag vet inte när det skulle kunna bli verklighet och allvarligt talat: jag blir glad om jag lyckas kuta en kilometer utan att dö, men det märker vi! Hann ju precis börja träna igen innan Coronan knackade på så utgångsläget blir verkligen från noll så det ska bli jättespännande.

Mitt inre växande kommer också att fortsätta. Processen i att försöka förstå sig själv och världen lite bättre känns evig ibland men det är också vad som gör den så rolig och nu håller ytterligare pusselbitar på att falla på plats för mig. Kommer, som jag sagt förr, att skriva mer om det men jag behöver få än mer klarhet för att kunna sätta ord på det.

Med growth som ledord tänker jag också att det kommer att bli ännu lättare att fortsätta utmana och pusha mig utanför min komfortzon. Jag har dessutom, med min nya kalender, satt på pränt några av de där sakerna som jag ska fortsätta göra för att vardagen ska vara så njutig som möjligt. God mat, uteliv, mindre slöscrollande och mer kreativt pyssel.

Så tänker jag inför det kommande året! Har du något ledord för 2022? Är det något särskilt du kommer att fokusera på lite extra?

Anförtro sig åt medarbetare som chef

Läsarfrågan:

Stod och pratade med en av medarbetarna i mitt team häromdagen, ett informellt och avslappnat samtal där jag delade en del saker som jag är frustrerad över för just idag. Men jag fick en fundering efteråt som jag vill bolla med dig. Hur mycket kan och bör man som chef anförtro sig åt medarbetare? När jag tänker på det så finns det säkert en del saker som är mer eller mindre lämpliga att prata med medarbetarna om. Vad tänker du kring detta?

Svar:

Så kul att du vill göra det! Detta är en viktigt fråga att ställa sig som chef men långtifrån en alla ställer sig och reflekterar över. För ja, det finns faktiskt en hel del saker att ha i åtanke om man som chef vill ha en personligare relation med sina medarbetare och anförtro sig saker.

Förstå och främst kan vi väl konstatera att det är av godo att kunna ha en mer avslappnad, personlig relation med sina medarbetare där också mer informella samtal kan få ta plats. Dels lär vi känna varandra bättre så, vilket i sin tur bygger starkare relationer, men det brukar också leda till en trevligare och mer avslappnad stämning på arbetsplatsen.

Läs mer: Favoriserande chefer - när relationen blir lite för bra

Så länge man tänker på att behandla alla likvärdigt, undviker favorisering och vet gränsen mellan personligt och privat är det positivt att bjuda på sig själv som chef. Bild: Unsplash

Anförtro sig åt medarbetare som chef

Några olika saker som är bra att tänka på när det kommer att utbyta förtroenden som chef är exempelvis:

Skillnaden mellan att vara personlig och privat

Det är olika hur personlig en vill vara som chef och redan nästa vecka kommer det en bloggartikel på detta ämne eftersom jag började skriva om det här och insåg att det skulle bli alldeles för långt. Men i korta drag är det viktigt att du skiljer på vad som klassas som personligt och vad som är privat. Främst för dig själv som person men också i din ledarroll. Vad är du bekväm med att dela med dig av och inte? Vad är lämpligt att du delar och inte?

Att behandla alla lika

När det gäller förtroenden är det dock viktigt att du som ledare har en ambition att behandla alla medarbetare lika. Även om du “klickar” bättre med någon medarbetare behöver du vara aktsam med att visa det, annars riskerar du att skapa obalanser i teamet eller att omedvetet favorisera någon medarbetare. Checka dig själv så att du inte råkar göra det. Samtidigt:

Vill du ha förtroenden från medarbetarna behöver du också dela dem

Som ledare är det bra att ha förtroenderika relationer med personerna du jobbar med - det kommer att bidra till att man vågar vända sig till dig som ledare, att du får höra saker som annars inte nämns eller pratas högt om inför chefen. Men för att få förtroenden där du som chef får veta saker om dina medarbetare behöver du också visa förtroende genom att berätta saker som dig.

Gnäll eller klaga över “rätt” grejer

Som ledare bidrar du till att sätta ribban för er stämning i gruppen vilket innebär att du absolut kan och får klaga och gnälla över jobbiga saker men du kan behöva vara på din vakt vad du gör det om. Inte för att du nu måste skämmas och ångra om du har gjort det - men försök undvika det i framtiden. Några exempel på saker som är mindre lämpliga att gnälla eller klaga på är:

• Andra medarbetare i teamet: eftersom det kommer att sända signaler om att du 1. kan göra detta om alla och 2. skapa otrygghet i gruppen och inför dig som ledare

• Personer och individer: skilj på sak och person och behöver du sucka eller svära av dig - gör det över sakfrågor inte personerna som är inblandade

• Ledningen eller övriga i organisationen: som chef är det känsligt att kritisera eller prata negativt om ledningen eller andra i organisationen. Med det sagt går det inte att hålla med ledningen om allt, och ibland måste man öppet säga ifrån eller emot, man får tycka olika. Men det är skillnad på att göra det och baktala exempelvis ledningen till medarbetare. Det senare kan vara, och bli, väldigt problematiskt när en som anställd chef trots allt är en förlängning av ledningsgruppen.

• Kunder, leverantörer och samarbetspartners: nog för att de kan vara frustrerande och ibland kan det skapa starka vi-känsla inom teamet att klaga över jobbiga samarbetspartners, risken med det är att samarbetet mellan er grupp och den ni gnäller över försämras. Ett sätt att kringgå det kan vara att återigen, fokusera på situationerna, processerna eller sakfrågorna - inte personerna.

Det här innebär såklart inte att du som chef ska behöva vandra runt som en tryckkokare som bara ler och håller tillbaka alla former av negativa känslor för att upprätthålla en snygg fasad. Du får visa känslor som chef och du får ha dåliga dagar. Däremot är det klokt att välja ut en eller flera allierade, gärna externt, som du kan prata och ventilera med. Det kan vara en chefskollega, din chef, en mentor, partner eller vän som du har tillit till och kan prata med och gnälla av dig till. Så får du utlopp för det som gnager, skaver och stör - för sådant har man som ledare om än i olika mängder i olika tider.

Summa summarum: att anförtro sig som chef är i grunden bra men det är viktigt att tänka efter lite före eftersom vi som chefer ofta har en större påverkansmakt vilket innebär att det du säger och gör får än mer påtagliga effekter.

Och det är mina tankar om saken! Jag hoppas det kunde bidra med det du eftersökte - om inte är det såklart bara att du hör av dig igen. Ni andra som läser får såklart gärna också höra av er med era tankar i ämnet. Hur resonerar du när det kommer till att anförtro sig till medarbetare som chef?