Sista rycket nu

Hejsan! Hur är det? Med mig är det strålande fint tack vare den fantastiska helgen som ligger bakom mig. Vilka dagar vi har haft! Det var förvisso bara två hela dagar i stan men vi hade en så himla härlig blandning av mycket vila, socialt häng och att bara knata omkring så det känns som om vi har varit borta mycket längre än så. Nästan en hel vecka! Och det är väl ändå ett gott betyg?

Ska försöka fånga min “nya” vinterkappa (i fuskpäls) på bild någon dag för det är det varmaste och skönaste i jackväg jag någonsin haft. 159 riksdaler inklusive portot gjorde den till ett grymt bra kap!

Den enda nackdelen med att komma ner i varv såhär helgen före jul är bara att jag lätt hade kunnat checka ut på jullov nu och inte kan göra det pga har två mindre deadlines och andra arbetsuppgifter kvar att göra. Men det blir bra med ett sista ryck och få undan de sakerna så att de inte behöver hänga med in i nästa år.

Måndag

Förmiddagen idag spenderades hos Sjöbo Kommun och det var så trevligt att få hänga lite med kollegorna där som jag ser alldeles för sällan. Sedan har eftermiddagen ägnats åt adminjobb och årets sista BossMaster-träff! Tycker så mycket om dessa grupper och det är både tacksamt och roligt att få följa olika ledarskapsresor i det här formatet. Det blir ofta en så fin balans mellan professionellt och personligt och där både de roliga och jobbiga sidor av ledarskapet kan få plats.

Tisdag

I morgon kör jag iväg på utflykt, närmare bestämt norröver där jag ska hälsa på den här stjärnan. Efter det väntar skrivstugan och klientsamtal.

Onsdag

Blir det skriva, skriva, skriva för hela slanten! Siktar på att jag får allt på plats då när det gäller texterna som ska levereras till kund den här veckan den här dagen.

Torsdag

Blir förhoppningsvis en lite kortare arbetsdag där jag kan stöka undan det sista som hänger löst och liksom knyta ihop det som går. Dessutom kommer jag att göra min årliga reflektion och årssammanfattning för företaget då med. Blir inget långt jullov för mig i år men ser fram emot att få tänka igenom året som gick och sammanfatta lärdomarna som jag har fått på vägen!

Fredag

Julafton och ja, jag bryr mig inte särskilt mycket alls om denna högtid men det ska bli fint att få umgås med extrafamiljen!

Hur ser din kommande vecka ut? Har du gått på jullov redan eller är det jobb hela veckan som gäller?

En långhelg coming right up

Vet du vad? Det är inte ofta det händer men just idag har jag faktiskt schemalagt det här blogginlägget. Sitter på tåget på väg norröver och som ni vet skriver jag alltid som bäst på tåg - men det är inte bara därför. Det är för att jag i morgon fredag tänker njuta allt jag kan av kombinationen sovmorgon och hotellfrukost, moahaha.

Var väl typ två år sedan som jag både bodde på hotell och fick äta frulle så jag tänker verkligen götta mig i det hela helgen lång!

Tillbakablick

Ja, tanken för veckan var ju att jag skulle hänga i Stockholm, spela in ledarskapsutbildningar och jobba härifrån men så blev det alltså inte. Istället så hängde jag på hemmakontoret och stod på stand by att eventuellt åka upp på dagen.

Veckans bästa

Långhelgen?!?!!! Har längtat efter detta i månader så den får faktiskt toppa listan även om den inte har hänt än, haha. Men har också haft viktiga samtal för Bossaskuten och dessutom så var det den sista träffen för projektledningsgäng nummer två vilket för både vankelmodigt och kul på samma gång.

En annan fin sak är att jag efter en mentalt tuff start på veckan känner mig väldigt glad nu. Glad i nuet, glad i vad som komma skall och det göttar jag mig i.

Och häromdagen kom solen på besök, både vackert och värmande.

Veckans sämsta

Det hände en grej privat som lade lite sorti på den tidiga veckan men nu är det som tur var ur världen igen.

Veckans utmaning

Vet inte om det har varit någon ens? Det blev ju en väldigt lugn vecka i förhållande till vad som var tänkt.

Fick också fixat julklapparna som skulle skickas i väg över hela landet igår, kunde knappt bära hela högen, haha.

Framåtblick

En ledig helg med mitt livs kärlek i en stad jag älskar. Vad kan bli bättre än det liksom?

Veckans ledarskapstanke

Har som vanligt varit många men något som stått ut lite extra är det jag berörde i gårdagens artikel om att ha någon man kan ventilera med i trygghet som chef. Fy fasiken så viktigt det är just för att man kan hamna i så kluriga och komplexa situationer som ledare. En extra bonus av ventilerandet kring det du upplever som ledare är att du inte samlar på dig och sparar på frustrationer som vi alla kan uppleva. Det är ofta när stress, irritation och frustration samlas för mycket på hög som vi tappar tålamodet och humöret och även om det såklart både kan och får hända även chefer så är det bra om vi undviker det såå länge det går. Så har du inte redan en sådan möjlighet - se till att skaffa det!

Och så gick ännu en arbetsvecka kvickt förbi och nu är det dags att stänga ner datorn och checka ut mentalt. Vi hörs på måndag igen (ska bli spännande att se vart jag är då, hehe). Ha en toppenfin helg när det är dags för det!

Bli mer anpassningsbar

Något som är tydligt för min egen del just den här veckan är hur viktigt det är att vara anpassningsbar som både entreprenör och ledare och jag måste säga att en av mina styrkor är min förmåga att ställa om och lösa det som dyker upp. Men hur blir man mer anpassningsbar och vad bidrar till att jag ändå tycker att det är okej och hanterbart att behöva förhålla mig till tajta vändningar och dessutom trivas i det?

Det blir såklart svårare att vara anpassningsbar om det är för mycket som händer på en gång. Bild: Jacek Dylag on Unsplash

Grundläggande faktorer som bidrar

Låt oss börja med att titta på några av de större, grundläggande faktorerna som sällan syns vid första anblicken och än mindre faller in under kategorin “snabba tips”:

Den allmänna stressnivån

Vi har pratat om det förr, och jag kommer helt säkert lyfta det igen framöver, när vi har ett stresspåslag i kroppen så kommer det att bli mycket svårare att hantera och ha tålamod med både problem, utmaningar och överraskningar. Ha det i åtanke både om du själv eller medarbetare reagerar starkt, negativt eller frustrerat när planer spricker. Desto mer stressade vi är desto svårare kan det vara att hantera och genom att vara medveten om detta och arbeta så hållbart som möjligt till vardags så ökar vi istället våra möjligheter att deala med oväntade händelser.

Vår resiliens

Vår motståndskraft är en annan bidragande faktor som vi bygger upp och arbetar med över tid. Vi pratar om resiliens som ledarskapsverktyg i Mentalt Starkt Ledarskap men i korthet handlar det om vår förmåga att stå ut med och hantera saker som händer. Något annat som påverkar är såklart också…

Vad som behöver hanteras

Hur många, hur allvarliga och hur betungande händelser vi behöver hantera. Det borde säga sig självt men i min roll som chefsrådgivare vet jag hur svårt det kan vara att komma ihåg det när man är mitt uppe i saker som sker. Vi har ofta lättare att förstå andras situation än vår egen förutsatt att vi fortfarande kan se andras perspektiv och förutsatt att den inte påverkar vår egen situation alltför allvarligt.

Vatten är väl om något en väldigt anpassningsbart element och genom att ha frasen “be like water” i bakhuvudet kan det också bli lättare att ställa om och bli mer flexibel. Bild: Heather Miller on Unsplash

Bli mer anpassningsbar

Sträva efter att vara det - om du nu vill det

En viktig ingång till att bli mer anpassningsbar är att börja med att undersöka: vill du vara det? Och om ja, varför då? För även om jag ser att det kan vara bra att vara anpassningsbar som ledare (inte minst om man vill arbeta med det situationsanpassade ledarskapet i dagens förändringsbenägna arbetsliv) så är det inte så enkelt att man kan bli det bara för att man bestämmer sig för det. Om du däremot landar i ditt egna beslut om att du vill det, och om anledningen bakom beslutet är sunda, då ökar chansen för att du kommer att lyckas.

Definiera vad “anpassningsbar” betyder för dig

Ytterligare en betydelsefull beståndsdel är att faktiskt fundera igenom vad det betyder för dig att vara anpassningsbar. Jag menar, det är knappast hållbart eller önskvärt om vi är anpassningsbara till den gräns att vi slutar leda eller kör över oss själva för anpassningens skull. Ta också med kontexten för din yrkesroll med in i beräkningen - vissa uppdrag behöver vara mer “service minded” än andra.

För mig, i min yrkesroll, är det exempelvis väldigt viktigt att jag anpassar mig efter mina kunder och klienters behov och att jag hanterar oförutsedda händelser så lugnt och proffsigt jag kan. Genom att ha definierat det blir det enklare att också komma ihåg det även i de stunder när det är mer ansträngande.

Se fler perspektiv

En annan sak som hjälper mig är att se, och kunna växla mellan, flera olika perspektiv. Under min utmattning blev jag varse att allt alltid kan bli värre och det gör det också lättare att hantera saker som dyker upp.

Ventilera i ett tryggt forum

Se till att du har någon - en kollega, vän, mentor, en BossMaster-grupp eller partner - som du tryggt kan ventilera saker med på när det behövs! Det kommer inte att bli lättare att förhålla sig till nya händelser och happenings om du har en massa saker på hög redan. Om ditt glas redan är fullt kommer det som inte få plats med mer hur mycket du än vill och det är både nyttigt och värdefullt att ha någon/några som du kan hjälpa dig likt en pysventil som lättar på trycket.

Var förberedd

Att vara beredd handlar inte om att en ständigt ska gå och vänta på nästa katastrof ska hända, men genom att ha en plan eller vara förberedd så kommer det också att bli enklare att manövrera det som dyker upp på vägen. Själv har jag haft resväskan packad hela veckan för att kunna åka iväg snabbt om det behövs, haha.

Vad säger du som läser: hur anpassningsbar skulle du säga att du är? Har du några tankar kring det här med att vara anpassningsbar? Dela gärna med dig!

Ett litet minihus

Strax före klockan fyra lade sig mörkret runt husknutarna. Här ekar tomt utan katterna som fått åka till sin morbror och jag kommer på mig själv med att både prata med dem och passa på ytterdörren precis som om de är hemma. Jag har sedan i måndags gått runt och varit beredd på att behöva kasta mig på tåget till Stockholm men fick veta i morse att det inte blir några inspelningar den här veckan så det gav mig ytterligare en extra dag på hemma kontoret. Har försökt jobba undan och nu precis städat undan till husvakten. Väskan är fortfarande packad så är inte mycket som behöver göras inför semestern nu mer än att fortsätta räkna ner tills det är dags!

Två vintrar har vi bott här nu och tänkt att vi skulle skaffa någon form av fågelmatare utan att få till det men nu hände det visst och kul då att det lilla minihuset mer eller mindre ser ut som det stora. Det tog några dagar men nu har småfåglarna hittat det och det är så rogivande att se dem flyga fram och tillbaka. Tänker alltid på farmor när jag står och spanar på dem. Hon hade alltid koll på skatorna och katterna i den lilla dungen utanför hennes köksfönster och jag vet inte, känner mig nära i de stunderna.

Annars händer här inte mycket. Jag ska börja se om The Witcher inför släppet av nästa säsong, elda lite mer och äta bakpotatis till middag. En lagom lugn onsdag alltså! Något som hade varit otänkbart för ett gäng år sedan. Fatta att jag före min utmattning hade en filmkväll per kvartal på ett ungefär? Nu matar jag serier i princip varje vardagskväll - älskar att hänga i soffan idag, haha. Någon annan än jag som är nyfiken på om säsong två av The Witcher blir något att ha?

Skrivande chefer är kommunikativa chefer - eller?

Text som kommunikationsverktyg i arbetslivet är knappast nytt och ändå så är det något många av oss gör slentrianmässigt eller “i farten”. Vad spelar roll när vi som chefer skriver och vad är viktigt att undvika? Här kommer ett par do’s and dont’s om att kommunicera i text som ledare med konkreta råd som gör dig bättre som skrivande chef!

Don’t! Använd inte mejlen istället för samtal. Bild: Ilya Pavlov on Unsplash

Don’t

Ta allting i skrift

Visst, i dessa digitala och arbetsplatsoberoende tider där en hel del arbetar olika tider så blir mejlen eller Slack:en viktiga kommunikationskanaler. Men det innebär inte att vi ska ta allt i skrift som ledare - tvärtom. Använd textformatet till det som det ger mest värde för exempelvis rutiner, sammanfattningar av beslut eller handlingsplaner eller konkret information och använd möten och samtal när de gör mest nytta. Att skriva tar tid och därför blir det ineffektivt att skriva ner allt eller överanvända det som som kommunikationsmedel. Du bör inte heller använda mejlen som sköld för att undvika samtal eller diskussioner som är jobbiga att ha IRL.

I stället: Tänk igenom din egen kommunikationsplan. Vilka kanaler vill och ska du använda till vad och hur?

Glöm bort vem som ska läsa det

Ett annat vanligt misstag är att en utgår från sig själv när man skriver vilket i sin tur (såklart) påverkar innehållet och hur en vinklar sin text. Men risken med att skriva ur sitt eget perspektiv är också att det bara blir förståeligt för dig, alternativt att det blir för detaljerat eller saknar information.

I stället: Tänk igenom innan du börjar knacka tangentbord: vad behöver mottagaren veta? Vad vill hen veta? Vem är det som ska läsa texten och hur kan hen tänkas tolka det du skriver?

Skriv i affekt

Jag vet att du vet detta men det är för viktigt för att inte nämnas. Undvik att skriva mejl, utskick eller meddelanden i affekt. Bara gör det inte. Vi måste inte svara på allting direkt och risken är stor att vi förvärrar situationer eller rent utav startar konflikter för att vi skriver i affekt. Eftersom mejl dessutom ofta är ett hårdare format är risken stor att vi, om vi läser dem i affekt, dessutom tolkar dem mer negativt.

I stället: Om du läser ett mejl som förargar dig, eller skriver ett när du är arg och frustrerad, kliv bort från datorn och gå en promenad, ring någon som du kan ventilera med eller bara dra tio djupa andetag. Allra helst - spara mejlet till nästa dag så att du kan få kyla ner ditt känsloläge och tänka mer logiskt och långsiktigt kring hur du ska hantera situationen.

Läs mer: Tips för att prata inför folk

Do! Kom ihåg att vi har lättare att ta till oss och förstå saker om vi får dem med en kontext. Bild: Etienne Girardet on Unsplash

Do

Minns syftet med det du skriver

Att ha ett konkret syfte med det du skriver medför 1. att du får en riktning att ta stöd och förhålla dig till medan du gör det och 2. att det kommer göra det lättare att förstå det du skriver och vad du vill ha sagt. Du skriver trots allt för att bli förstådd i första hand medan anledningen att du har något att säga är sekundär.

Exempelvis: Oavsett om det är du som startar en mejlkonversation eller om du ska svara någon som redan är i gång, fråga dig själv - vad handlar detta om egentligen? Varför skriver jag detta? Vad vill jag uppnå med mejlet? Det kan kännas som onödigt tidskrävande till en början men jobbar du in den vanan kommer din kommunikation bli bättre och mer effektiv.

Använd dig av ett rakare och enklare språk

En av de viktigaste lärdomarna jag tog med mig från journalistutbildningen, och som jag arbetar med ständigt sedan dess, är att skriva så rakt och enkelt som möjligt. Korta, enkla meningar är tydligare än långa och omständliga sådana (så spara de senare till väl valda tillfällen och sammanhang). Reflektera också över vilket språkbruk du använder och din tonalitet. Låt oss kika på ett påhittat exempel:

1. Efter noggrant övervägande har jag bestämt mig för att samla in mer information. Hur lyder dina tankar kring fråga X respektive Y? Jag behöver veta detta omgående för att kunna fatta beslut om hur vi gör härnäst.

2. Jag behöver mer information och det så snart som möjligt. Vad tänker du kring X respektive Y?

Samma budskap, helt olika sätt att skriva dem på. Det ena inte behöver vara bättre eller sämre men ett av dem är rakare och tydligare vilket ökar chansen att det blir förstått.

Kom i håg! Ett mer direkt språk i skrift också kan tolkas som hårdare och mer kritiskt hos den som läser texten så det är inte så enkelt att det bara är att hugga bort alla adjektiv och utfyllnadsord - men tänk på det när du skriver och tvätta bort dem som inte bidrar till texten.

Dela kontexten

Om syftet hjälper oss att få en riktning för texten kring och ett rakare språk bidrar till ett extra stort fokus på den så kommer är kontextens funktion att fördjupa förståelsen för det vi läser. Det innebär inte att vi ska dela alla detaljer jämt eller långrandigt men genom att dela kontexten får läsaren ett sammanhang att förhålla den till. Ord och fraser som kan vara till nytta här är förslagsvis: “på grund av”, “eftersom” och “därför” just för att de bidrar med en motivering, anledning eller hänvisning till sammanhanget.

Exempelvis: Jämför “Vi ställer in julfesten” och “Eftersom smittspridningen ökar får vi tyvärr ställa in julfesten”. Samma andemening men kontexten kan bidra till ökad förståelse för anledningen till beslutet.

Det finns såklart mer att säg ai ämnet - men se det sparar jag till en annan dag! Däremot får du som läser gärna dela med dig: har du några tankar, frågor eller tips kring att skriva som chef? Det är trots allt ett viktigt verktyg att använda, inte minst när vi arbetar än mer på distans!