Leda i osäkra tider

Det brukar sägas att en sak är säker: att vi alla ska dö. Men i dagens näringsliv finns det ytterligare en sak som är säker: att ständig förändring är det nya normala. Samtidigt är ovisshet generellt en svår faktor för oss människor att hantera – så hur gör du då som chef för att leda tryggt trots att tiderna är osäkra?

Don’t! Var inte rädd för att inte veta eller ha koll på allt som ledare. Vi kan omöjligt ha det och därför är det viktigt att du arbetar med dig själv och din respons på ovisshet. Bild: Amy Moore från Pixabay

Don’t

Bara jobba målstyrt

Traditionellt sett så har många organisationer och arbetsgivare jobbat så att man sätter ett mål som man jobbar emot. Men nu när världen och omvärlden förändras så snabbt som den gör måste organisationer inse att de alltid kommer att befinna sig i osäkra och föränderliga tider menar Mariah Ben Salem Dynehäll, VD för Drivhuset Göteborg och författare till boken Tookig: att leda i osäkerhet, som i stället rekommenderar att företag ska jobba mer målsökande med ett syfte snarare än att formulera själva målet.

Mariah Ben Salem Dynehäll Foto: Privat

− Det kan låta konstigt att jobba så men genom att ni vet ert syfte och varför ni gör detta blir ni mer flexibla och kan ta er fram snabbare. Det är naturligt att uppleva osäkerhet, oro och frustration så genom att förvänta er att ni kommer att få svänga flera gånger genom hela arbetet, desto mer mentalt förberedda blir ni och desto lättare kommer ni att kunna anpassa er till vad som än händer på vägen, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Låt bli att leda

Ett av de största misstagen du kan göra som ledare är att skippa ditt ledaransvar och tänka ”det löser sig”, saker gör sällan det av sig själva och du behövs för att hjälpa teamet gå framåt trots att allt är ovisst. Som ledare måste du hålla helhetsperspektivet och hjälpa personalen att vidga sitt tunnelseende som de flesta av oss drabbas av när vi känner oss stressade och pressade.

− Det är naturligt att vara osäker i situationer som är jobbiga så prata med varandra om hur ni kan arbeta målsökande så tidigt som möjligt. Har ni pratat om det blir det lättare för dig som ledare att koppla tillbaka: kommer ni ihåg när vi pratade om det här igår? Då hjälper du medarbetarna att motverka tunnelseendet, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Gruppens mognadsgrad påverkar medarbetarnas förmåga att hantera olika utmaningar men också behov av dig som ledare. Minns det för att hjälpa dig att behålla din mentala distans som ledare.

− Den största utmaningen att vara ledare är att hålla huvudet kallt och inte smittas av starka känslor utan i stället välkomna de olika känslorna och se dem som ett verktyg att hjälpa gruppen framåt, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Blanda ihop fakta med åsikter

När vi inte riktigt vet vad som pågår är det lätt hänt att spekulationer, rykten och åsikter börjar tolkas som fakta trots att det inte alls är samma sak. Försök därför att se vart gränserna går och identifiera: vad vet ni respektive vad tror ni?

− Ibland är det väldigt svårt att veta vad som är fakta och inte och här behöver du som ledare vara tydligt både gentemot dig själv och medarbetarna i era diskussioner och när ni fattar olika beslut, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Do! Det må låta klyshigt - men påminn er om den kompetens och kapacitet ni har i teamet för hämta både styrka, stöd och uppmuntran. Bild: Alysha Rosly on Unsplash

Do

Bygg upp en tillåtande kultur i teamet

Ett viktigt sätt att bygga en tillåtande kultur i teamet är att föregå med ett gott exempel som chef. Erkänn att du kan göra fel, visa hur du ändrar dig, tänker om och ifrågasätter ditt eget arbete när ni arbetar tillsammans. Fortsätt våga prova nya saker även om det inte gick bra förra gången och uppmuntra både dina egna och andras framsteg, hur små de än är.

− Vi människor ser inte våra egna framsteg och där behöver du som ledare hjälpa medarbetarna med att uppmärksamma dem när de händer, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Kom ihåg att alla reagerar olika

Även om det finns gemensanna nämnare så reagerar vi alla olika på osäkerhet och ovisshet och här spelar du som ledare en viktig roll. Observera medarbetarnas känslolägen och känsloyttranden men också deras beteenden för att få en bättre förståelse för vad som behövs av dig.

− Lär dig hur medarbetarna uttrycker sina känslor och prata om det med varandra. Du vet inte ens om hur du själv reagerar alla gånger och då är det ännu svårare att veta hur andra ska göra det, Observera medarbetarnas känslolägen och känsloyttranden men också deras beteenden, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Kom ihåg det positiva som osäkerhet kan bidra med

Det är lätt hänt att tänka att osäkerhet bara är negativt men tvärtom finns det flera positiva aspekter med det. Om vi har en trygg grund att stå på får vi inte bara bättre förutsättningar att hantera ovisshet utan det kan också öka vår nyfikenhet, vårt engagemang och användas som en positiv kraft.

− Som ledare ska vi alltså inte ta bort osäkerhet utan ha en lagom nivå av den där teamet kan prestera trots att ni inte vet vad som komma skall. Då blir ni också mer innovativa och påhittiga och förhoppningsvis ännu starkare som team, säger Mariah Ben Salem Dynehäll och fortsätter:  

Vi ska inte sänka utmaningarna eller ta bort osäkerheten utan matcha utmaningen med rätt nivå av stöttning. Prata i stället om osäkerheten ni upplever! Desto mer man pratar om det innan desto enklare blir det att jobba vidare, säger Mariah Ben Salem Dynehäll.

Vad säger du som läser? Hur ser du på det här med att leda i osäkerhet - vad tycker du om det och hur förhåller ni er till osäkerhet i organisationen som du arbetar i?

Ovanlig start på veckan

Hej! Hur har du det? Med mig är det okej men det blir inte bara en ovanlig start på veckan utan också en vecka präglat av sjukledighet som väntar. Från det att dessa rader skrivs så kommer min måndag nämligen ägnas åt en lättare operation. Inget jag sett fram emot men det behöver göras så det är bara att kämpa på. Sedan räknar jag med att vara borträknad större delen av hela veckan för att återhämta mig från den.

Den mentala träningen har gjort sitt i alla fall så jag känner mig mentalt balanserad och redo inför dagen.

Det jobb som jag kommer att genomföra den här veckan är två pass för projektledarskapsutbildningarna men utöver det kommer det bli sängläge och rehab för hela slanten. Men! Bara för att jag kommer ligga platt innebär det inte att här kommer att eka tomt - tvärtom faktiskt för jag har preppat ett helt gäng med blogginlägg åt er. Så kika in i morgon igen vettja och håll gärna en tumme eller två för att allt går bra med mitt ingrepp.

Vi ses snart igen! Stor kram

Imse, vimse… Jag

Hejsan! Hur är det? Med mig är det helt okej. Den här veckan har varit en lång och samtidigt långsam transportsträcka och jag mest varit vimsig och förvirrad. Något som kanske inte har klaffat superbra med allt som finns på att-göra-listan men ja, så är det ibland!

Den här lilla är såklart alltid med mer eller mindre under utbildningarna som jag håller. Häromdagen var hon så fräck att hon försökte sno min frukostmacka som stod på skrivbordet just för att hon fattade att jag var upptagen och då kanske inte skulle upptäcka henne trots att hon gjorde det rakt framför näsa på mig.

Vardagen tuffar på

Känns dock inte lönt att göra en vanlig lördagslista för det har hänt ovanligt lite? Jag har utbildat, haft mentorssamtal, chefsrådgivningar, preppat ännu mer utbildningsmaterial, administrerat och bloggat på. Business as usual liksom och när jag inte har jobbat har jag legat nedbäddat under täcken och filtar i soffan och läst eller kollat serier. Något som chefen här hemma såklart har både uppmuntrat och varit himla nöjd med. Mycket händer men det känns ändå som att vardagen tuffar på. Två roliga saker som hänt de senaste dagarna är att en ny BossMaster-grupp är klar för att starta och det finns faktiskt ytterligare en som är på gång.

Så med det är jag mer än redo för att ta helg egentligen men tyvärr kommer de kommande dagarna varken att vara helt lediga eller lugna. Har en del mer jobb att göra och lite andra livsprojekt som behöver extra fokus. Blir bra det med!

Hur har din vecka varit?

Olika sorgereaktioner

Vi har pratat om ämnet med sorg på jobbet flera gånger förr här på bloggen men ett ämne vi inte har lyft är olika sorgereaktioner som kan vara viktiga för dig som ledare att känna till, både om du själv skulle drabbas men inte minst om en medarbetare skulle göra det.

Läs mer: När chefen mår dåligt på jobbet

Alla reagerar vi olika när det kommer till sorg och det är viktigt att minnas och respektera som chef.

Olika sorgereaktioner

Några vanliga sorgereaktioner är enligt 1177 exempelvis:

• Chock

• Känslan av overklighet

• Oförståelse inför vad som hänt

• Irritation

• Ilska

• Ångest

• Oro

• Förtvivlan

• Ledsamhet

• Tomhet

• Meningslöshet

Det är heller inte ovanligt att personen växlar mellan olika känslor snabbt, från chockad till ledsen, till arg eller har skuldkänslor till att vara ledsen igen. Hur vi sedan hanterar sorgen varierar från person till person och även från situation till situation och här gäller du att du som chef är lyhörd inför vad medarbetaren behöver. Ibland är sjukskrivning ett måste, ibland inte och fler saker du kan göra som chef går vi in på i poddavsnittet som du hittar nedan. Men några generella råd är att:

• Minns att allas sorg ser olika ut

• Men också att alla inte är bekväma med att ge uttryck för sin sorg på jobbet eller så att du ser den och det måste få vara okej.

• Minska arbetsbördan, även om personen vill fortsätta jobba som vanligt är det dumt att utgå från att hen ska kunna prestera och leverera som vanligt. Genom att justera arbetsmängden och deadlines kan du bidra till att personen får lite mer andrum i sitt sorgearbete.

Avsnittet finns såklart också ute på Podbean, Spotify, Acast eller iTunes och du är såklart varmt välkommen att gå med i vår LinkedIn-grupp med!

Vackra stunder i oktober

Jag vet inte varför årets oktober har varit extra vacker - kanske beror det på att det faktiskt inte regnat så himla mycket de senaste veckorna? I vanliga fall känns det som att det tar det två dagar för alla träd att bli kala men i år har vi liksom fått njuta av färgskiftningarna länge. Det i kombination med kyla och dansande dimmor har lett till fantastiska promenader så här kommer en hyllning till vackra stunder i oktober form av några bilder som jag tagit på vägen.

Ljuset liksom! Så skirt och skört

Vår lilla trädgård innan marken täcktes helt av löv

En riktig Halloweenkuliss

Daggdroppar i disigt motljus

Som en glänta ur en saga. Fattas bara en kronhjort eller en hemlig liten gång som leder oss in i okända världar

Dramatiska dimslöjor över ekhagen

Från beslöjat och varmt till postapokalyptisk kyla inom loppet av en halvtimme. Vilket krig har utspelats här?

Tack oktober för alla vackra naturupplevelser! All god fika under trädkronorna. Allt flåsande och svettande. Alla djupa andetag och all läkande energi. Fina stunder att ta med sig in i november.