Påsklediga dagar

Hejsan! Hur står det till? Med mig är det bra tack. Som jag behöver dessa påsklediga dagar. Är därför lördagslistan kommer idag istället för igår, hade tänkt att skriva den som vanligt men prioriterade sedan livet. En våffelfrukost med våra vänner som övernattade, att sova middag och sedan har vi pysslat om vårt hem rejält. Men nu så är jag hos er igen! Sitter i tornrummet som är överfullt av kartongerna som ska bli vår nya dagbädd här uppe och allehanda bråte. Firar ju inte påsk så i min värld är den här helgen som alla andra men bara längre och till bredden fylld med godis, hehe.

Detta är alltså allt påskpynt som detta hushåll bjuder på. En höna som, magiskt nog, värper påskägg. Fulla av favoritgodiset. Fantastiskt!

Tillbakablick

Den här veckan har varit bra men med facit i hand tyckte jag faktiskt att det var lite jobbigt att den bara var fyra dagar lång. Har mest suttit med näsan i min uppsats, bloggjobbat, kört Bossakuten och försökt chilla däremellan. Känns som att de kommande två månaderna kan bli riktigt ospännande när det gäller att följa min vardag eftersom den lär se ut såhär? Hoppas ni vill hänga med ändå!

Veckans bästa

Myskänslan av att fixa ordning i vårt lilla hem. Vi bestämde oss tidigt för att inreda och göra i ordning här i lugn och ro och inte stressa fram någonting alls. Sen hade vi tänkt att fixa hallen i julas innan jag skadade mina händer och armar. Men nu är det gjort och vi är så, så nöjda. Sedan var det ljuvligt att få lite failjehäng i fredags och kompishäng på det. Vi satt uppe halva natten och spelade brädspel och det var så najs. Bloggveckan har varit ett riktigt guldkorn och jag känner att jag är på väg framåt med min uppsats även om det är galet mycket jobb som återstår. Sedan var det också galet gött att få gjort bokslutet och deklarationen med! Avskyr att ha sådana saker hängandes över mig och vill bara ha dem överstökade, haha.

Veckans sämsta

Förutom det uppenbara i världen runt omkring så har det varit motgångar av personlig karaktär som stökat lite med mig. Men de är som tur var redan överspelade igen!

Våra påsklediga dagar inleddes med en grillkväll. Jag stod och grillade i det vackra kvällsljuset och M kommer ut med en perfekt blandad GT och chilinötter. Det är ofta i såna här ögonblick, när man äter och dricker gott med ens nära och kära som jag är som lyckligast.

Veckans utmaning

Definitivt att få tiden att räcka till. Plugget sväljer galet mycket av den just nu och det kommer bara bli mer av det har jag en känsla av.

Framåtblick

I eftermiddag ska vi faktiskt vara sociala igen och umgås med DnD-gänget. Plus att fortsätta med hemmaprojekten utöver att plugga!

Veckans ledarskapstanke

Jag vet inte om du känner till John Olivers program Last Week Tonight? Har börjat titta på den eftersom M gör det och i det senaste avsnittet, som handlar om Coronakrisen, var verkligen en studie i ledarskapet när det går som mest fel. Är så intressant att se hur stor påverkan ledarskapet har i kristider och det kryper i mig av frustration av att få se dåligt ledarskap utspelas i så stora och viktiga frågor IRL. Därför värmer det samtidigt extra mycket tycker jag också att få se alla goda och bra exempel på er ledare som verkligen gör skillnad!

Och ja, det var min vecka. Hur mår du och hur har du haft det under dessa påsklediga dagar?

Primrose Ulegård: "Du som ledare ska vara stolt över vem du är"

I årets första Möt en boss så ska vi få träffa en ledare inom en bransch och profession som vi inte har besökt förut. Möt Primrose Ulegård som arbetar som teknisk projektledare, med fordonsleveransprojektet Pendel, på SL!

Primrose Ulegård. Foto: Privat

Hej Primrose, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jagär mamma till en artonåring och en sextonåring som älskar att träna och tävla ifriidrott och coachar en sprintgrupp på fritiden. Är dessutom ordförande iVästmanlands Idrottsförbund.

Berätta om din karriär!

− Minkarriär började direkt efter högskolan. Jag har en elingenjörsutbildning ibotten och började jobba på Bombardier Transportation, en Svensktågtillverkare, medan jag skrev min C-uppsats. Först som junior-mjukvaruingenjöroch under de följande femton åren gick jag från mjukvara till att arbeta som tekniskprojektledare och anbudsingenjör. Ingenjörsutbildningen är bred och det kanvara svårt att veta medans man läser vad man ska göra efter avslutadutbildning.

− Efter defemton åren på Bombardier Transportation så blev jag rekryterad till ett fordonstungtkonsultföretag med specialistkompetens på järnväg och på så vis började minkonsultkarriär augusti år 2012. Innan dess trodde jag att arbetar som konsultskulle innebära att man testar många olika arbeten och uppgifter men med tiden harjag insett att man ofta blir anlitad inom sina specialistområden. I och med detinnebar det att jag hamnade på trafikförvaltningen. Jag gick från att arbetainom leverantörsorganisation av tåg till att arbeta inom en beställarorganisationoch det är en väsentlig skillnad i arbetssätten att arbeta som beställare än somleverantör vilket är en utmaning. Dessutom har jag fått möjligheten att formamin roll själv vilket gör uppdraget både utvecklande och utmanande.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Mitt nuvarande uppdrag har utformats och anpassats väldigt mycket under projektens gång eftersom vi jobbar i olika leverans och mottagare faser. För sju år sedan beställde SL en nyleverans av 46 pendeltåg för att ersätta den befintliga X10 flottan. Min uppgift blev då, som systemingenjör och teknisk projektledare, att driva designen av tågen och säkerställa kraven inför leveransen med de andra systemingenjörerna. Under produktionsfasen innebär det många internationella resor till leverantörerna och deras underleverantörer för att göra olika tester på prototypen som de bygger. I verifieringsfasen bevakades kravuppfyllnaden för de levererade fordonen.

− Idag har fordonen levererats och har varit i drift i över två års tid och projektet har nått sitt stängningsdags efter en 7 års leveransplan. Som mest hade jag ett team på åtta personer som mot slutet landade i att bara jag var kvar för att paketera och arkivera teknikunderlaget inför stängning av projektet och överlämna till trafikförvaltningen. Nu styr jagom mot nytt projekt hos trafikförvaltningen som teknisk samordnare.

Primrose Ulegård. Foto: Privat

Varför vill du vara den som är boss?

− Vem gillarinte att vara en boss, haha? Skämt åsido, jag tycker det är otroligt inspirerandeatt få vara den som strukturera både mitt och andras jobb. i mitt nuvarande uppdragsom jag har nu har så många olika komplexa arbetsuppgifter och integrerar såmånga olika personer, intressenter och dessutom avancerade tekniska lösningar.Dessutom ska de och alla som jobbar i och nära projektet sträva mot ett ochsamma mål. Det är inte bara ett sätt att flytta en flaska från A till B, utmaningenligger i att hitta olika vägar att göra det på med känslan av att lyckas göradet, alla tillsammans, är jättehärlig.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Att tänjapå gränserna så mycket jag kan. Dels att känna att jag själv presterar allt jagkan och få de jag leder att göra detsamma. Det finns så många nya ledarskapsvägaratt upptäcka. Sedan är det spännande att lära sig hantera konflikter på allaolika nivåer. Mitt mål har varit att bli duktig på det eftersom det finns så mycketsom kan gå fel på vägen. Det senaste sju åren har i princip majoriteten av minakollegor varit män med olika professioner som är jätteduktiga på det de gör,där jag tvingats vara extrem tydlig i min kommunikation för att etablera en braarbetsmiljö. Våra titlar ska inte definiera oss och min uppgift är att få allai mina team att samarbeta mot samma mål.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Vara duktig på att leda! Det är lätt hänt att säga att man är en ledare och sedan övermannas av kontrollbehov och bli en microledare eller härskarledare. Det går att jobba prestigelöst men med stolthet. Du som ledare ska vara stolt över vem du är, ha förståelsen för varför du är där och vara stolt över resultaten du gör. Det är en förutsättning att dina kollegor har förtroende för dig som ledare, vilket i sin tur kräver att du visar förtroende för dem och det de gör.

En lärdom jag har fått är att alla konflikter i ett projekt inte alltid är obefogade och inte heller onödiga. Ofta är de symptom på något. Kanske en barometer på att kommunikationen är något otydligt eller att förutsättningarna för att genomföra uppgiften/uppdraget är tvetydiga eller snudd på omöjliga. Så det är viktigt att lyssna på din magkänsla, lyft upp alla tvetydigheter och vara en god lyssnare.

Primrose Ulegård

− Sedan har jag alltid den inställningen att det ska vara enkelt att vara chef. Tänker jag att allt ska vara svårt så blir det ofta det. Sedan har jag haft tur, jag har haft möjligheten med att jobba med fantastiska linjechefer och medarbetare. När majoriteten av de jag chefar över kan jobba självständigt, då är det mysigt att vara chef.

Tre ting i nuet

Hej, hur är det? Det är onsdagsmorgon här och jag kände för att mjukstarta min dag med en blogglista som jag såg hos Isa för ett tag sedan. Tre ting i nuet som gör mig glad, irriterar mig på och mer därtill. Here we go!

Dagens status är: trött och något tramsig. Är lite all over the place mentalt.

Tre ting i nuet som...

Som gör mig glad:

Solsken! Som jag älskar solsken. Allra helst när jag får vara ute i det. Är den enda gången jag kan ligga platt och bara vara. Blir så återhämtad av det.

Varje gång någon av er hör av er! Jag är inget fan av monologer och ogillar skarpt känslan av att skriva rakt ut i tomma intet - därför er input oavsett om det är via DM, mejl eller kommentarer betyder så mycket för mig. Det känns också så himla fint att kunna hjälpa fler genom Bossakuten i dessa tider. Tveka inte att höra av dig om du behöver råd och stöd!

Våren! Även om den här våren präglas av tunga nyheter och jobbiga, sorgliga omständigheter och ovissheter så är det rogivande att se gräs och grönt spira.

Jag ogillar:

Givetvis Corona och allt det som pandemin för med sig.

Nyhetsnotisen som jag läste i tidningen Kollega om att den upplevda stressen på arbetsplatser har minskat på grund av att vi har blivit vana vid det. Hur crazy är inte det?

Meningen "färre ska göra mer" i organisationer. Det är inte rimligt att banta ner organisationer hur mycket som helst på vilka villkor som helst. Allra minst i normala tider för då har man inte marginaler att ta utav när kriser kommer.

Jag vill ha:

Solidaritet, öppenhet och gemensamma ansträngningar och insatser för att råda bot på alla humanitära och ekologiska kriser som sker i världen nu. Inte bara de som påverkar ekonomin. Jag blir så matt när jag ser nationer och personer som bara tänker på sig själva i tider som dessa och att allt bara handlar om Corona medan annan problematik som rör exempelvis flyktingar, trafficking, fattigdom eller arbetsläger bara glöms bort.

En vårdsektor som fokuserar på omvårdnad inte bara för de som ska hjälpas utan också sin egen personal.

Okej, för att lätta upp stämningen lite, ett galet privilegierat och ytligt önskemål är fint väder hela våren och sommaren. Med soliga dagar och regniga nätter. Är det möjligt att beställa det som side order tro?

Jag tänker på:

Nästa veckas bloggartiklar. Det var länge sedan jag kände mig i fas med bloggandet i och med att mitt skrivande har varit så begränsat i och med skadan och skolarbetet men nu börjar det sakta men säkert likna något. Förhoppningsvis kan det bli än fler roliga intervjuer framöver med! Eller ja, det kanske inte sker förrän skolan är slut. Behöver tyvärr fortfarande begränsa bloggarbetet en del för att fokusera på plugget.

Hur snabbt livet kan förändras och hur förgängligt livet är.

Spenderar också mycket tid med att dagdrömma om hur det kommer att kännas att vara färdigpluggad. Hur fri blir jag då? Vad kommer att bli annorlunda? Vilka skillnader kommer de här sista högskolepoängen att göra? Ska bli så spännande att se!

Min känsla inför plugget. Känner mig helt kollrig av allt jag gör där just nu!

Gör mig irriterad:

Bladslössen som verkar ha flyttat in bland våra odlingar i tornrummet. Blir tokig på dem men har bestämt mig för att vinna om jag så ska dränka dem i såpa och envishet.

Men ja, det var typ det. Är inte irriterad särskilt ofta. Kan räkna bladlössen tre gånger så att jag klarar listan!

Jag gillar att göra:

Mysa med våra små katter. Tulo är så gullig - han har utsett min morgonstretchstund till vår mysstund. Så min morgonyoga består nästan mest av att försöka sträcka på mig och klappa katt på samma gång. Extra gulligt är att han kommer och skäller ut mig om jag inte börjar stretcha snabbt nog efter att jag har gått upp.

Fixa i trädgården och huset med M. Det är verkligen så mysigt att ha både huset och trädgården som gemensamma projekt. Blir mycket roligare när man gör det tillsammans!

Blogga. Alltså, nu har jag bloggat i snart fyra år - knappt länge alls i bloggvärldens mått mätt. Men jag tycker så innerligt mycket om både att få läsa bloggar och driva en själv. Det är otroligt berikande för vardagen! hade aldrig kunnat driva en livsstilsblogg men här i detta forum känner jag mig så himla hemma.

Jag ska göra idag:

Plugga, plugga, plugga. Det blir ju mycket av den varan nu.

Ledarskapsrådgivning! Är det jag jobbar med mest nu utöver bloggen vilket är både givande och intressant. Får möta olika dilemman och problem varje dag och det är en fin känsla att få göra en skillnad för att andras välmående.

Ut och gå. Ger mig ut majoriteten av veckans dagar på promenader och föredrar att göra det i slutet på arbetsdagen. Är ett så bra sätt att rensa huvudet på!

Berätta gärna! Vad ska du göra och vad tänker du på idag?

Ledarskap i kristider

Detta inlägg är skrivet i reklamsamarbete med Mentorerna.se

Vi har konstaterat det förr och kommer att göra det igen. Det är när kriser och svårigheter sker som vi chefer och ledare behövs som allra, allra mest. Varför? För att det ingår i vårt uppdrag att hjälpa medarbetarna och teamen att hantera situationen, kunna fatta strategiska beslut och lösa problem snabbt. Det är i sådana tider som vi märker om ledarskapet inte fungerar. Så här kommer i reklamsamarbete med Mentorerna.se några do's and dont's kring ledarskap i kristider!

Don't! Även om det kan kännas ohyggligt ensamt att befinna sig i en ledande roll i svåra tider och vi för tillfället dessutom behöver använda social distansering - tro inte att du är ensam! Det behöver du inte vara. Bild: StockSnap från Pixabay

Ledarskap i kristider

Don't

Få panik

Alla är vi mänskliga och alla påverkas vi om och när olyckor, kriser och fasansfulla saker händer. Men som ledare kommer dina reaktioner att påverka omgivningen extra mycket och medarbetarna kommer att vända sig till dig för att få trygghet. Därför är det viktigt att du behåller lugnet och undviker att få panik. Ett verktyg för att lyckas med det kan vara att försöka ta ett mentalt kliv åt sidan och se så objektivt på situationen som möjligt. Vad är det som händer just nu? Vilka effekter kommer det kanske att kunna få? Vem och vad kan påverkas? Genom att ställa och gemensamt försöka besvara de frågorna kan ni börja arbeta konstruktivt med era olika krishanteringsplaner.

Förminska eller förstora allvaret

Det är också viktigt att varken förminska eller förstora allvaret i situationen som råder. Både i arbetet med att hantera krisen men också er interna och externa kommunikation. Försök vara sakliga, källkritiska och utgå från det ni vet snarare än rykten och spekulationer. Var transparenta om det är något ni inte vet och undvik att använda laddade värdeord om de inte behövs.

Stäng av alla dina känslor

Det finns roller, situationer och lägen där det är direkt olämpligt att låta ens känslor styra besluten som fattas och det kan bli lättare att hålla huvudet kallt om hela känsloregistret är avstängd. Men även om du behöver hålla dig lugn och tänka så logiskt som möjligt är det också viktigt att komma ihåg att du också är mänsklig. Det är okej att känna och visa känslor även som ledare i tuffa tider och låta din medmänsklighet få ta plats. Inte minst din omgivning kan komma att behöva se det.

Tänk att du måste göra allt själv

Tänk inte heller att du måste göra allting själv bara för att besluten kanske är till största del dina att ta - för det måste du inte. Dra nytta av ert teamets kunskaper och vilja att göra nytta. De allra flesta av oss vill bidra och göra nytta när saker händer. Använd det till er fördel!

Läs mer: Krishantering i sociala medier

Do! Sök stöd och prata högt om hur du mår och har det. Chefer behöver inte vara superhjältar som klarar allting själv hela tiden, att ha en mentor som hjälper dig i din chefsroll kan göra en enorm skillnad. Bild: Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Do

Lyssna in vilka behov som finns

Det är viktigt i vanliga fall med men blir extra viktigt i kristider att du som ledare involverar andra och lyssnar in vilka olika behov som finns. Vad behöver ni göra? Hur ska ni kommunicera med vilka på vilka sätt? Teori i all ära, det är meganyttigt att vara förberedd och ha läst på om krishantering. Men! Ingen situation är den andra lik och därför gäller det att du är så närvarande och uppdaterad som möjligt om vad som händer och sker i organisationen. Ta hand om de som behöver det som mest, inte bara de som skriker högst.

Kommunicera löpande

Kommunicera löpande även om du kanske inte har något nytt att prata eller informera om. Gör det oftare än du tror kan behövas och gör det på flera olika sätt. Var tydlig och saklig. Ha gärna fasta dagar eller tider som kommunikationen går ut och avsluta varje kommunikationstillfälle med att informera om när nästa tillfälle är. Då bidrar du till en ökad trygghetskänsla för medarbetarna och organisationen.

Försök tänka framåt

Det kan vara ohyggligt svårt att göra det medan krisen pågår som värst men försök att också tänka framåt. Se vilka alternativ som ligger framför er? Finns det nya lösningar som ni inte har tänkt på förut? Våga vara kreativa även när det stormar eftersom det kan hjälpa er att ta er ur krisen snabbare.

Ta hand om dig också

Som ledare i kris finns det kanske inte utrymme att slappna av på ett tag framöver och det är fine. Vi kan jobba hårt under pressade situationer ett tag. Men, har du möjlighet till det, försök att ta hand om dig löpande också så att du orkar hela vägen. Mat, sömn, motion är såklart väsentligt men se också till att du har någon eller några som du kan prata ut med i förtroende och att du får så mycket fysisk och mental avlastning som möjligt. Ta hjälp av en mentor eller coach om du kan.

Skulle vilja ha eller känner att du behöver en mentor? Mentorerna.se har drygt hundra olika mentorer - varav jag är en av dem. Tillsammans har vi många års kompetens inom professioner som ledarskap, karriär, företagande, affärsutveckling, styrelsearbete, logistik och försäljning. De har dessutom en sökfunktion för dig som vill ha en mentor men inte vet vem som du skulle vilja anlita så att du fyller i dina behov och sedan får förslag på lämpliga mentorer.

Vad säger du som läser? Har du några andra erfarenheter, tips och råd att dela med dig av om ledarskap i kristider?

---

Denna artikel publicerades första gången den 26 mars 2020 och har sedan dess uppdaterats och ingår i ett reklamsamarbete med Mentorerna.se. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy.

Vecka femton

Hallå! Plötsligt så är det alltså vecka femton. Hur mår du och hur har du det? Är det påsklov eller ska du jobba som (o)vanligt? Här börjar detta nya arbetsliv kännas som vardag och det på ett okej sätt ändå. Jag har hittat nya rutiner som gör mig gott och jag försöker hitta glädje i de små sakerna i vardagen. Bara det att vara hemma med M en hel helg är jäkligt mysigt och även om jag hade tänkt plugga igår är jag glad att jag lät bli. Behövde den extra vilodagen!

Kan inte släppa hur fint trädgården blev när M klippte gräset i går. Nu känns det verkligen som att våren är här på riktigt!

Vecka femton

Ja, vad ska hända den här veckan tro? Det är inte helt solklart faktiskt. Eller jo, det är solklart ute så lunchtimmen kommer definitivt att spenderas utomhus. Men annars så ska jag:

• Göra klart det sista för en digital föreläsning om självledarskap som ska spelas in nästa vecka. Det ska bli riktigt, riktigt roligt!

• Bloggjobb, men det är ju givet! Har en del roliga artiklar på G och ser väldigt mycket fram emot intervjun i Möt en boss som jag hade tänkt publicera förra veckan men som stoppades pga tekniskt haveri.

• Göra ännu fler uppsatsintervjuer. Har en intervju om dagen inbokad nästan hela veckan - vilket är bra för de kostar rejält med energi att genomföra. Hoppas också på att kunna börja transkribera mer den här veckan.

• Börja på delkursen som jag ska göra parallellt med uppsatsen.

• Jobba för Innovationscenter för landsbygden.

• Gå på massage och akupunktur. Mmm, kommer definitivt att bli veckans höjdpunkter.

• Sedan är såklart Bossakuten öppen med och det ska bli spännande att se om det kan dyka upp någon ledarskapsrådgivning därigenom. Jag som gillar spontanitet tycker väldigt mycket om det konceptet.

Och ja, det är min vecka det. Hur ser dina planer ut?