Även i bakslag sker framsteg

Hellu! Hur är läget? Med mig är det okej. Jag åkte på migrän och mådde superdåligt hela förmiddagen men här efter lunch lossnade det värsta så att jag kunde börja sätta fart igen. Så skönt! Anledningen till migränen var en överbelastning igår. Jag fick nämligen tumme upp från sjukgymnasten att äntligen få börja springa lite igår och begav mig ut. Det blev inte många meter men åh, så bra de kändes där och då. I morse var det inte lika härligt, haha, men försökte peppa mig själv med att även i bakslag sker framsteg.

Även i bakslag sker framsteg

Jag minns från när jag började arbetsträna i utmattningen hur det är lätt hänt att kroppen blir chockad när man börjar utmana den och hur det gäller att ha is i magen när det händer. Ett steg tillbaka går att kliva fram igen och det kommer att bli lättare och lättare framöver. Plus att det är positivt att baksmällan inte är så stor som den hade kunnat vara, icke heller att förglömma! Det finns ingen rehabresa som är spikrak och inte ens den sista slutspurten som jag ändå befinner mig i är det. Så det är bara att fortsätta kämpa på ett steg i taget.

Hur mår du idag och hur har du det denna soliga onsdag?

KASAM, känslan av sammanhang

Du kanske har hört talas om det förut, begreppet KASAM som står för känslan av sammanhang. Ett väldigt bra och viktigt teoretiskt verktyg för dig som ledare att ha med dig i ditt arbete, både till vardags och i mer pressade tider!

KASAM är också en bra grundsten i att bygga team som känner sig trygga och litar på varandra eftersom det blir tydligt då hur ni alla arbetar som samma mål. Bild: Maike und Björn Bröskamp från Pixabay

Salutogenes-teorin

Det är en del av salutogenes-teorin som den amerikansk-israeliska sociologen Aaron Antonovsky presenterade i slutet på 70-talet. Han studerade faktorer som bidrar till hälsa och i sina studier så upptäckte han att personer kan uppleva god hälsa fastän de är sjuka. Han identifierade sjutton olika faktorer som bidrog till detta och ett av de grundläggande momenten i det är KASAM som i sin tur baseras på begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet.

KASAM, känslan av samhörighet

I sin forskning drog Antonovsky slutsatsen att personer som har en bra förmåga inom dessa tre områden har bättre chanser att klara sig vid kriser och påfrestningar av olika slag:

Begriplighet

Förmågan att förstå vad det är som händer och sker runt omkring oss, att se samband och förstå kontexter är den första. Denna kan du som ledare exempelvis använda dig utav genom att vara tydlig med vad det är som sker när saker händer. Motivera beslut! Säg inte bara "vi gör såhär" utan var transparent med argumenten bakom beslutet. Exempelvis: "eftersom detta och detta sker när vi gör si och så kommer vi att göra såhär".

Hanterbarhet

Hanterbarhet handlar om att ha både strategier och resurserna för att konstruktivt kunna hantera det som sker. En punkt där du som ledare oftast har stora möjligheter att bidra och ibland knappt alls beroende på vilka behov som finns. Det kan handla om arbetsvillkor, anpassningar på arbetsplatsen eller stödinsatser av olika slag men också på individuell nivå i form av kompetenser och färdigheter. I krissituationer blir det ofta tydligt att en handlingsplan kan underlätta otroligt mycket - vad gör vi om detta och detta händer? Till vardags handlar det i stället mer om att skapa bra arbetsvillkor med de resurser som behövs för att göra jobbet bra.

Meningsfullhet

Meningsfullhet handlar om att se sig själv och det man gör i ett större perspektiv och upplevelsen av att det gör nytta och skillnad. Både på ett personligt plan men också i sammanhang utanför en själv. Här kan du som ledare göra skillnad genom att se till att ni har mål som ni arbetar emot men också att ni pratar om varför det arbete ni gör skillnad och varför det behövs. Få saker sänker engagemang lika snabbt som känslan av att man gör saker som är helt meningslösa. Genom att påvisa vilka skillnader ni gör kan också känslan av meningsfullhet - och därmed välmåendet för individer, arbetsgrupper och organisationer öka.

Och ja, det var KASAM i all sin korthet! Vad tänker du om detta teoretiska verktyg? Jag hoppas den kan bidra med lite förståelse till varför vi männsikor fungerar som vi gör ibland och hur du kan använda den för att göra skillnad som ledare. Vill du ha fler eller mer uttömmande exempel på hur du kan använda dig av den? Säg till i så fall så löser vi det!

Den trettonde veckan på tjugotalet

Hallå! Hur står det till? Med mig är det okej ändå. Det är den trettonde veckan på tjugotalet och den startar med frost och solsken. Veckans Stockholmsresa och Bossbrudsträff är avbokad och det känns riktigt, riktigt tråkigt. Men så är läget och förhoppningsvis så kan vi börja jobba för att planera in en ny träff så småningom. Den här dagen har i alla fall gått i ett med massor av administration, möten, mejl så vet inte vart måndagen blev av. Därav att detta inlägg inte kommer upp förrän nu!

Den här helgen blev både lugnare och mer produktiv än vad vi anade på förhand. Vi har fixat massor i trädgården och med vår lillstuga som just nu agerar förråd. Har dock knappt fotat alls förutom den här lilla vithajen som var så nöjd med att få hänga ute i sin bur hela lördagen.

Den trettonde veckan på tjugotalet

Med tanke på att alla mina föreläsnings- och utbildningsuppdrag nu är framflyttade så kommer jag att behöva ställa om mitt jobb en aning men ändå inte. Bloggjobbet kommer att rulla på som vanligt, jag har mängder av skolarbete att göra och jag kommer också att ha ledarskapsrådgivningar däremellan. Tänkte skriva mer om det i veckan. Har också en artikel om hur en kan ta hand om sig som ledare i krislägen på gång. Är det något mer eller något helt annat ni vill läsa om nu i veckan eller i framtiden? Vore så värdefullt att få lite input!

Vad säger man ens om den här veckan?

Hejsan! Hur är det? Med mig är det bra tack med tanke på omständigheterna och ännu bättre eftersom jag idag har fått en dag ute i solen ute i vår trädgård. Den gjorde riktigt gott för själen. Annars, vad säger man ens om den här veckan? Vilken medeltidsröra för att citera en klassisk Disney-film.

Vår lilla sjö var väldigt blå en kväll i veckan, så vackert!

Tillbakablick

Under den här korta arbetsveckan som jag hade (började ju jobba i tisdags tekniskt sett) så har i princip alla mina föreläsnings- och utbildningsuppdrag ställts in eller skjutits fram. Svåra och tråkiga beslut har behövts fattas, nya idéer har börjat spira, bloggen har gått sönder och blivit lagad igen och processer har startas och rullat på. Plugget är utmanande deluxe och jag har varit känt mig glad, orolig, än mer glad, tillfreds och grubblande om vartannat.

Veckans bästa

Min bättre hälft är alltid bäst men den här veckan har han värmt mitt hjärta lite extra utan någon särskild anledning alls. Sedan är jag också innerligt tacksam för Bossbrudsteamet som är fantastiska, min förmåga att tänka framåt och fina kompisar som jag har fått prata ikapp med i veckan. Sedan var det också superkul att få göra mitt livs första livesändning i och med Bossbrudar också! Det blir det definitivt fler av framöver. Sedan är jag såklart också glad för feedbacken jag har fått på veckans artiklar: är alltid fint att få höra att de känns relevanta.

Var så pepp och glad efter att vi kört en livesädning, hade noll aning om vad jag gjorde men kul var det.

Veckans sämsta

Alla varsel och hur detta slår mot oss småföretagare och arbetsmarknaden. Det är så sorgligt hur den här typen av ekonomiska skeenden slår mot de mest utsatta först.

Veckans utmaning

Mina studier, har kört fast lite och det frustrerar mig något djävulskt. Men, men! Det är bara att kämpa på.

Det är helt underbart att få upptäcka vad vi har här i vår trädgård nu alltså. Både påskliljor, skillor och vitsippor bor visst här!

Framåtblick

Eftersom jag märker av min astma en del nu på grund av pollen så har alla happenings för helgen bokats av. Tanken var annars att träffa vänner med barn och personer som inte ska drabbas av några infektioner men jag vågade verkligen inte chansa på något även om jag inte känner mig det minsta sjuk. Idag så har vi varit ute och fixat i trädgården hela dagen (så ljuvligt!) och ikväll blir det nog en Ghibli-film. I morgon ska det pluggas och städas här hemma.

Veckans ledarskapstanke

Tveklöst hur viktigt ledarskapet är i kristider! Det är lätt att vara ledare när allt är bra, alla mår bra och allt funkar men i tider som dessa kan det vara riktigt obekvämt och obehagligt samtidigt som det blir viktigare än någonsin.

Hur har din vecka varit? Hur har du och din organisation påverkats av allt som händer nu?

Leda digitala möten när alla jobbar på distans #likeaboss

Nya tider och svårigheter leder till nya arbetssätt och nya behov. Digitala möten har vi haft länge men nu när så väldigt många fler bara arbetar på distans har jag fått en del frågor om hur man kan tänka och göra för att bäst leda digitala möten vid distansarbete. Så här kommer ett gäng konkreta tankar och råd kring det!

Läs mer: När du är chef på distans

Digitala möten kan vara ett väldigt bra substitut när vi inte kan ses IRL och dessutom hjälpa dig i ditt ledaruppdrag. Bild: Welcome to all and thank you for your visit från Pixabay

Leda digitala möten #likeaboss

Ha ett syfte och ett mål

Detta är något man behöver för alla möten alltid. Men extra viktigt blir det här eftersom de digitala mötena i dessa tider kommer att hjälpa er som team att behålla er KASAM, känsla av samhörighet. Varför ska ni ses och vad är poängen med mötet? Formulera det när ni bokar in mötet och säg det när mötet inleds. Börja med att checka in och gå laget runt med att fråga hur alla mår och har det. Gör det även om mötet bara innebär att ta en digital fika för att snacka strunt och ha det bra.

Ha en genomtänkt agenda

Yes, att skriva denna punkt känns initialt som att slå in en öppen dörr men notera formuleringen: ha en genomtänkt agenda. Före mötet, se över vilka punkter är viktiga att ha med? Är de relevanta och i så fall varför? Vad är det som ska göras för respektive punkt? Är det en informationspunkt, en diskussionspunkt eller något annat? Att ha ett hum om detta på förhand kommer att hjälpa dig mycket som digital mötesledare att få ett bra flow och bra samtal i mötet.

Låt diskussioner ta tid

Det är lätt hänt att digitala möten har en fördröjning, inte bara tekniskt sett utan också för diskussioner. Därför kan det vara viktigt och värdefullt att låta diskussioner ta tid och att gå laget runt så att alla får säga sitt. Och innan ni går vidare till nästa punkt, stäm av: har vi något mer som vi behöver lyfta/diskutera eller prata om i denna punkt?

Försök hålla uppe tempot

Samtidigt kan det för många också vara svårare att hålla fokuset i ett digitalt möte, antingen för att annat distraherar eller för att det går långsammare än vad det hade hade gjort annars. Så försök som mötesledare att hålla uppe ett tempo som inte är för forcerat men inte heller för slött. Det är en balansgång och en bra grundregel kan vara att ni alla, om man märker att mötet spårar ur eller blir för detaljorienterat, är ansvariga för att säga till högt och bryta diskussionen som kanske får ombokas till ett annat forum.

Läs mer: Fem tips för mer effektiva möten

Ett annat tips är att ha en rutin att alla som inte pratar i mötet har sitt ljud avstängt, annars är risken att det kommer bli väldigt mycket bakgrundsljud på samma gång vilket kan ge en grymt störande mötesmiljö. Bild: Olly Browning från Pixabay

Låt folk prata av sig i andra sammanhang

Alla har vi olika behov av att prata av oss i vardagen och i vanliga fall till fredsställs det ofta med småpratet vi kan ha med varandra i lunchrummet eller i korridoren. Men när man jobbar mycket på distans är det inte alltid det sker lika löpande och risken finns då att det däms upp och spiller över i våra digitala möten. Det kan du som ledare underlätta både under och mellan möten. Dels genom gå laget runt och göra en avstämning i början och i slutet av mötet. Men också genom att skapa samtalsytor mellan möten. Det kan vara en digital fika, att ni chattar eller ringer varandra för ett socialt snack då och då eller andra sätt (eftersom alla medarbetare är olika och har olika behov och sätt att kommunicera på).

Att göra små sociala avstämningar kommer inte bara att hjälpa dig i din ledarroll för att du får en känsla av hur medarbetarna mår och hur allt går utan också för er som team och era möten.

Varva öppna och direkta frågor

När vi ses analogt så har vi förmånen att få se varandras kroppsspråk och mimik och även om digitala möten kan underlätta det är det inte samma sak som att göra ses IRL. Det kan vara svårare att vara subtil och svävande digitalt och är därför ett varvande av öppna och direkta frågor ett bra verktyg att använda sig av.

Jämför exempelvis frågorna:

• Hur känner du?

• Hur känner du inför detta?

• Hur går dina tankar kring detta och detta?

Alla tre fyller sina olika funktioner och kan användas på olika sätt för att mjukt men stadigt driva samtalsprocessen framåt.

Avrunda mötet ordentligt!

Sist men inte minst, se till att avrunda mötet ordentligt. Sammanfatta vad ni har gjort (det kommer att öka er känsla av att mötet var meningsfullt). Låt var och en sammanfatta vilka actions de tar med sig från mötet och vad de ska göra. Gå också laget runt och utvärdera själva mötet: vad var bra och vad kan göras annorlunda nästa gång. Det kommer hjälpa dig som mötesledare inför era kommande digitala möten.

Vad säger du som läser? Kör ni mycket digitala möten nu? Hur upplever du det jämfört med hur ni brukar ha det?