Vad säger man ens om den här veckan?

Hejsan! Hur är det? Med mig är det bra tack med tanke på omständigheterna och ännu bättre eftersom jag idag har fått en dag ute i solen ute i vår trädgård. Den gjorde riktigt gott för själen. Annars, vad säger man ens om den här veckan? Vilken medeltidsröra för att citera en klassisk Disney-film.

Vår lilla sjö var väldigt blå en kväll i veckan, så vackert!

Tillbakablick

Under den här korta arbetsveckan som jag hade (började ju jobba i tisdags tekniskt sett) så har i princip alla mina föreläsnings- och utbildningsuppdrag ställts in eller skjutits fram. Svåra och tråkiga beslut har behövts fattas, nya idéer har börjat spira, bloggen har gått sönder och blivit lagad igen och processer har startas och rullat på. Plugget är utmanande deluxe och jag har varit känt mig glad, orolig, än mer glad, tillfreds och grubblande om vartannat.

Veckans bästa

Min bättre hälft är alltid bäst men den här veckan har han värmt mitt hjärta lite extra utan någon särskild anledning alls. Sedan är jag också innerligt tacksam för Bossbrudsteamet som är fantastiska, min förmåga att tänka framåt och fina kompisar som jag har fått prata ikapp med i veckan. Sedan var det också superkul att få göra mitt livs första livesändning i och med Bossbrudar också! Det blir det definitivt fler av framöver. Sedan är jag såklart också glad för feedbacken jag har fått på veckans artiklar: är alltid fint att få höra att de känns relevanta.

Var så pepp och glad efter att vi kört en livesädning, hade noll aning om vad jag gjorde men kul var det.

Veckans sämsta

Alla varsel och hur detta slår mot oss småföretagare och arbetsmarknaden. Det är så sorgligt hur den här typen av ekonomiska skeenden slår mot de mest utsatta först.

Veckans utmaning

Mina studier, har kört fast lite och det frustrerar mig något djävulskt. Men, men! Det är bara att kämpa på.

Det är helt underbart att få upptäcka vad vi har här i vår trädgård nu alltså. Både påskliljor, skillor och vitsippor bor visst här!

Framåtblick

Eftersom jag märker av min astma en del nu på grund av pollen så har alla happenings för helgen bokats av. Tanken var annars att träffa vänner med barn och personer som inte ska drabbas av några infektioner men jag vågade verkligen inte chansa på något även om jag inte känner mig det minsta sjuk. Idag så har vi varit ute och fixat i trädgården hela dagen (så ljuvligt!) och ikväll blir det nog en Ghibli-film. I morgon ska det pluggas och städas här hemma.

Veckans ledarskapstanke

Tveklöst hur viktigt ledarskapet är i kristider! Det är lätt att vara ledare när allt är bra, alla mår bra och allt funkar men i tider som dessa kan det vara riktigt obekvämt och obehagligt samtidigt som det blir viktigare än någonsin.

Hur har din vecka varit? Hur har du och din organisation påverkats av allt som händer nu?

Leda digitala möten när alla jobbar på distans #likeaboss

Nya tider och svårigheter leder till nya arbetssätt och nya behov. Digitala möten har vi haft länge men nu när så väldigt många fler bara arbetar på distans har jag fått en del frågor om hur man kan tänka och göra för att bäst leda digitala möten vid distansarbete. Så här kommer ett gäng konkreta tankar och råd kring det!

Läs mer: När du är chef på distans

Digitala möten kan vara ett väldigt bra substitut när vi inte kan ses IRL och dessutom hjälpa dig i ditt ledaruppdrag. Bild: Welcome to all and thank you for your visit från Pixabay

Leda digitala möten #likeaboss

Ha ett syfte och ett mål

Detta är något man behöver för alla möten alltid. Men extra viktigt blir det här eftersom de digitala mötena i dessa tider kommer att hjälpa er som team att behålla er KASAM, känsla av samhörighet. Varför ska ni ses och vad är poängen med mötet? Formulera det när ni bokar in mötet och säg det när mötet inleds. Börja med att checka in och gå laget runt med att fråga hur alla mår och har det. Gör det även om mötet bara innebär att ta en digital fika för att snacka strunt och ha det bra.

Ha en genomtänkt agenda

Yes, att skriva denna punkt känns initialt som att slå in en öppen dörr men notera formuleringen: ha en genomtänkt agenda. Före mötet, se över vilka punkter är viktiga att ha med? Är de relevanta och i så fall varför? Vad är det som ska göras för respektive punkt? Är det en informationspunkt, en diskussionspunkt eller något annat? Att ha ett hum om detta på förhand kommer att hjälpa dig mycket som digital mötesledare att få ett bra flow och bra samtal i mötet.

Låt diskussioner ta tid

Det är lätt hänt att digitala möten har en fördröjning, inte bara tekniskt sett utan också för diskussioner. Därför kan det vara viktigt och värdefullt att låta diskussioner ta tid och att gå laget runt så att alla får säga sitt. Och innan ni går vidare till nästa punkt, stäm av: har vi något mer som vi behöver lyfta/diskutera eller prata om i denna punkt?

Försök hålla uppe tempot

Samtidigt kan det för många också vara svårare att hålla fokuset i ett digitalt möte, antingen för att annat distraherar eller för att det går långsammare än vad det hade hade gjort annars. Så försök som mötesledare att hålla uppe ett tempo som inte är för forcerat men inte heller för slött. Det är en balansgång och en bra grundregel kan vara att ni alla, om man märker att mötet spårar ur eller blir för detaljorienterat, är ansvariga för att säga till högt och bryta diskussionen som kanske får ombokas till ett annat forum.

Läs mer: Fem tips för mer effektiva möten

Ett annat tips är att ha en rutin att alla som inte pratar i mötet har sitt ljud avstängt, annars är risken att det kommer bli väldigt mycket bakgrundsljud på samma gång vilket kan ge en grymt störande mötesmiljö. Bild: Olly Browning från Pixabay

Låt folk prata av sig i andra sammanhang

Alla har vi olika behov av att prata av oss i vardagen och i vanliga fall till fredsställs det ofta med småpratet vi kan ha med varandra i lunchrummet eller i korridoren. Men när man jobbar mycket på distans är det inte alltid det sker lika löpande och risken finns då att det däms upp och spiller över i våra digitala möten. Det kan du som ledare underlätta både under och mellan möten. Dels genom gå laget runt och göra en avstämning i början och i slutet av mötet. Men också genom att skapa samtalsytor mellan möten. Det kan vara en digital fika, att ni chattar eller ringer varandra för ett socialt snack då och då eller andra sätt (eftersom alla medarbetare är olika och har olika behov och sätt att kommunicera på).

Att göra små sociala avstämningar kommer inte bara att hjälpa dig i din ledarroll för att du får en känsla av hur medarbetarna mår och hur allt går utan också för er som team och era möten.

Varva öppna och direkta frågor

När vi ses analogt så har vi förmånen att få se varandras kroppsspråk och mimik och även om digitala möten kan underlätta det är det inte samma sak som att göra ses IRL. Det kan vara svårare att vara subtil och svävande digitalt och är därför ett varvande av öppna och direkta frågor ett bra verktyg att använda sig av.

Jämför exempelvis frågorna:

• Hur känner du?

• Hur känner du inför detta?

• Hur går dina tankar kring detta och detta?

Alla tre fyller sina olika funktioner och kan användas på olika sätt för att mjukt men stadigt driva samtalsprocessen framåt.

Avrunda mötet ordentligt!

Sist men inte minst, se till att avrunda mötet ordentligt. Sammanfatta vad ni har gjort (det kommer att öka er känsla av att mötet var meningsfullt). Låt var och en sammanfatta vilka actions de tar med sig från mötet och vad de ska göra. Gå också laget runt och utvärdera själva mötet: vad var bra och vad kan göras annorlunda nästa gång. Det kommer hjälpa dig som mötesledare inför era kommande digitala möten.

Vad säger du som läser? Kör ni mycket digitala möten nu? Hur upplever du det jämfört med hur ni brukar ha det?

Mycket som snurrar nu

Hej, hur är läget? Med mig är det bra tack men jag måste erkänna att det är mycket som snurrar i skallen nu. Olika artiklar och texter, plugget, praktiska saker som ska styras upp men också tankar om livet och företagandet. Blir lätt så tänker jag, när allt händer på samma gång och man är inne i en fas där det mesta egentligen handlar om att kavla upp ärmarna och GÖRA. Har kluvna känslor till det.

I tider som dessa tycker jag att det är skönt att få låta sig själv vara lite i fred och låta stort som smått virvla runt i skallen utan att för den sakens skull göra så himla mycket åt dem

Mycket som snurrar nu

Å ena sidangillar jag görandet, att man inte behöver tänka så mycket utan det är bara attköra på. Det är tillfredsställande och jag är rätt bra på att få saker gjordanär jag väl sätter i gång. Samtidigt trivs jag ändå bäst i rollen som strateg,tycker det är roligare att få stå lite vid sidan av och blicka både framåt ochbakåt och koppla ihop samband och pusselbitar. Det är stimulerande, utmanandeoch tillbakalutat medan görandet är mer uttröttande.

Sedansnurrar såklart tankarna på kring de som drabbas hårdast av det som sker ivärlden just nu. Alla på flykt. De utan hem. Personerna som har blivit ellerkommer att varslas. Alla småföretag som kanske inte klarar detta alls. Hurkommer jag själv och mitt företag att påverkas? Kommer det att gå ändå? Det varjätteroligt att testa på att göra en livesändning i Bossbrudar idag, hur ska vikunna utveckla det formatet framöver? Ska jag baka kakor eller låta bli?

Ja, typsåhär huller om buller är mina tankar just idag. Massa frågor och det är faktiskträtt så skönt att bara låta dem rumla runt lite överallt och ingenstans. Manmåste inte komma på alla svar på en gång alltid. Kakor blir det i alla fall.Återstår att se hur goda de blir dock, hehe. Vad tänker du på just nu?

Checklista för chefer vid pandemier

Ingen har missat Coronapandemin som just nu rasar världen runt, allt fler personer blir sjuka och goda råd i form av både rekommendationer och rykten står som spön i backen. Som chef och arbetsgivare har ni såklart i ert arbetsmiljöansvar också skyldighet att agera i detta läge och därför kommer här en checklista för chefer vid pandemier som kan vara bra att ha med sig i ryggen. Informationen har jag sammanställt främst från Arbetsmiljöverket och utifrån min egen kompetens kring generell krishantering. Denna artikel gäller alltså inte för Coronaviruset specifikt utan bör ses som en mer generell riktlinje för vad som är viktigt att tänka på om och när en pandemi råder och påverkar er vardag.

Underskatta inte vikten av att ha en plan eller behovet av kommunikation och information när kriser sker. Bild: StartupStockPhotos från Pixabay 

Checklista för chefer vid pandemier

Behåll lugnet

Oavsett vad för krisläge det rör sig om är det jätteviktigtatt du som ledare försöker att behålla lugnet – inte minst om och närmedarbetare och kollegor är oroliga och stressade. Det vi människor behöver och vill ha när vi är oroliga ärtrygghet och tydlighet. Så gör ditt yttersta för att hålla huvudet kallt och var lugn och en trygg punkt för andra omkring dig.

Var källkritisk

Olika pandemier och virus fungerar och sprids på olika sätt och därför är det viktigt att vara källkritiska med var ni hämtar er information från. Utgå i första hand från det myndigheter och relevanta aktörer såsom Regeringen, Folkhälsomyndigheten, WHO och Arbetsmiljöverket säger. Fokusera på vad ni vet och bemöt eventuella spekulationer och rykten som kanske sprids internt.

Ha en pandemiplan

Om ni inte redan har gjort en riskbedömning förhurni ska agera är det hög tid. Sätt er ner och lista olika worst case scenarios.Vad gör ni när medarbetare blir sjuka? Hur ska medarbetare som reser eller harrest i tjänsten göra? Hur kan ni säkra era leveranskedjor och tjänster? Kan nijobba digitalt och på distans och i så fall hur? När ni har ett gäng olikascenarios – diskutera fram och skriv ner en handlingsplan för vart och en avdem. Prata om hur ni kommunicera internt, vem ringer vem och hur ska niinformera resten av organisationen? Det kommer att kosta i tid att göra, men ärviktigt och behövligt för att underlätta läget för er organisation. Glöm inteheller att ta fram ett scenario X – vad ni gör om något ni inte kan förutse nuhänder? Att ha en plan kommer att få er och medarbetarna att känna er tryggare.

Försök arbeta förebyggande

Diskutera också hur ni på förhand kan arbeta för att undvikaatt medarbetare, kunder eller leverantörer omkring er smittas. Extra skyltar omvikten av att tvätta händerna, extra städning, handsprit och rutiner med engångshandskarkanske kan bidra? Kan ni arbeta på distans är det kanske ett alternativ och dåbehöver ni också ha rutiner för hur detta ska göras.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera!

Ovisshet gör att vi känner oss otrygga vilket i sin tur leder till att vi söker alla former av information och desinformation. Det är därför det ställs så stora krav på oss ledare att kommunicera maximalt i sådana här tider. Berätta vad du vet, var tydlig med kontaexten och motivera besluten som ni fattar. Erkänn om det är något du inte vet, ta vid behov reda på det eller hänvisa till era handlingsplaner. Var tydlig med vad som gäller vart - framförallt om ni befinner er på olika platser och har olika tillvägagångssätt.

En annan bra riktlinje är att var tydlig, vara saklig och beredd på att du kommer att säga samma sak på olika sätt många gånger. Svara på frågor och stötta dina medarbetare och kollegor bäst du kan.

Glöm inte bort dig själv som chef

En annan viktig sak är också att komma ihåg dig själv somledare. Försök att äta, sova och motionera regelbundet. Be om hjälp om dubehöver det, både från din chef, kollegorna och medarbetarna. Behöver du ettexternt bollplank som kan stötta dig och ge råd i din ledarroll – tveka inteatt höra av dig till mig på clara@bossbloggen.se!

Vad säger du som läser? Hur upplever du att det är att arbeta som ledare i dessa tider?

Hej och tillbaka till den (o)vanliga vardagen

Hej kompisar och hej till den (o)vanliga vardagen som består nu. Hur mår du och hur har du det? Jag kom tillbaka från semestern till en tom kalender där nästan alla gig och föreläsningsuppdrag har ställts in eller flyttats fram i tiden. Sådär kul men jag känner mig vid hyfsat gott mod ändå. Jag har redan från början när jag startade företaget haft en lågkonjunktur/finanskris som ett potentiellt hot för min verksamhet så jag känner mig inte särskilt överraskad. Däremot är jag fascinerad över hur snabbt saker kan hända och hur stora konsekvenser beslut som fattas ur rädslor kan ge. Framförallt när många blir rädda på samma gång.

Så därför tänker jag fortsätta leva på som vanligt i den mån det går! Hoppas att man lyckas hålla sig frisk (vilket känns rätt otroligt med mitt dåliga immunförsvar och taskiga lungor) och oavsett kommer jag såklart att kämpa vidare. Tänker definitivt inte hamstra eller bunkra utöver den prepping som vi tillämpade sedan tidigare i vår vardag.

En vindrufsig ledarskapsbloggare som kunde sponsra ett av stammisfiken med både närvaro och kaffeköp idag. Kändes fint!

Tillbaka till den (o)vanliga vardagen

Så vad händer i veckan då? Det kommer nog mest att bestå av följande:

• Jobba ikapp mig själv efter semestern. Du vet, svara på mejl, jobba med Bossbrudar och annat administrativt som ingår i företagandet.

• Skriva för bloggen, såklart! Tycker att mina händer känns bättre nu efter semestern och hoppas att det håller i sig.

• Leverera mina kunduppdrag som löper på

• Plugga, plugga, plugga. Det är mycket som ska göras på den här fronten både med uppsatsen och en annan delkurs.

Och ja, det lär vara det jag hinner med om vi ska vara lite realistiska. Inte minst med tanke på att jag var ledig igår och halva dagen idag redan har gått, haha. Går dock också och tänker mycket på den nya hemsidan som jag började bygga förra veckan tack vare ett förslag från en av kompisarna som var med på resan. Får se om tiden räcker till för den! Annars här på bloggen så tänker jag att vi låter det rulla på som vanligt och kommer nog att inleda veckan med en artikel om ledarskap i tider som dessa. Vad sägs om det? Är det något särskilt du hade velat veta om det?