Hantera överraskningar #likeaboss

Hallå! Hur är läget? Med mig är det bra tack. Jag måste ju säga att när jag i måndags skrev att veckans innehåll på bloggen skulle bli en överraskning inte räknade med att den skulle bli ståendes tom både tisdag och onsdag pga att jag behövda hänga mer i den analoga världen än vad jag planerat. Så ja, det blev verkligen en överraskning! Vilket fick mig att tänka på det här med att hantera överraskningar som chef. För det är ju bara när det är positiva saker som händer som vi kallar "plötsliga och oanade händelser" som "överraskningar". I alla andra lägen är de "problem" eller "utmaningar". Eller hur? Och som ledare, ja... Då kommer du att ställas inför massor med olika plötsliga och oanade händelser och hur kan du hantera dem #likeaboss?

Överraskningar: hiss eller diss? Vissa gillar dem, andra skyr dem likt pesten. Som chef är det dock en fördel om du lär dig hantera dem oavsett om du gillar dem eller ej.

Hantera överraskningar #likeaboss

Förvänta dig det oväntade

Om det är något som mina år som projektledare har lärt mig så är det att problem alltid kommer att dyka upp oavsett hur bra du än planerar eller förbereder dig. Därför kan anfall vara ditt bästa försvar och och du förväntar dig att det förmodligen kommer att hända oväntade saker - ja, då blir du inte heller förvånad om det oväntade händer. Och nej, det handlar inte om att du ska springa runt och oroa dig eller försöka förutse alla problem som kanske kan inträffa utan helt enkelt räkna med att saker du inte har tänkt på kommer att dyka upp på vägen.

Minska din stressnivå

Något jag märker t-y-d-l-i-g-t hos mig själv är hur stress försämrar min förmåga att hantera överraskningar. I värsta fall blir känns allt som dyker upp som stora motgångar och ökar på den upplevda arbetsbördan tiofalt. Det här är inget som är unikt bara för mig utan majoriteten av oss reagerar så när vi känner oss stressade och pressade. Vi blir känsligare för förändringar och får det svårare att hantera dem. Därför är ett så stressfritt arbetsliv som möjligt en bra grej att försöka få till. Inte bara av denna anledning (förstås) men det kan hjälpa dig att hantera oanade situationer mycket bättre eftersom du har bättre kapacitet till att förstå vad som händer och agera på det.

Framförallt när det oanade känns som en rejäl kalldusch kan det behövas ett (eller tio) extra djupt andetag för att inte låta känslor som chock, ilska eller frustration ta överhanden.

Ge dig själv tidsmarginaler att hantera dem

En annan väldigt hjälpsam grej är att ha luft i sin kalender om dagarna som är obokad där du 1. kan göra saker som har dykt upp 2. göra saker som har skjutits på för att det dök upp något annat. Mycket praktiskt och jag kan varmt rekommendera att det knepet. Det värsta som kan hända med detta, det är att du får lite tid över. Fint va?

Öka mellanrummet mellan det som händer och din respons

Att vara känslomänniska ser jag inte som en svaghet som ledare, tvärtom. Däremot är det nyttigt i en ledarposition att inte reagera direkt känslomässigt på det som händer omkring dig. Men ja, det inser jag ju nu att det är ett ämne som förtjänar en, eller flera, egna bloggartiklar. Men för att fatta det kort. Som ledare kan du tjäna mycket på att inte reagera känslomässigt direkt på allting som händer, framförallt inte problem som dyker upp. Försök ta ett djupt andetag och ställ dig själv frågan: vad händer här egentligen? Då kan du hjälpa dig själv att tänka mer logiskt och minska risken för att du agerar i affekt.

Vad säger du om överraskningar? Tycker du det är superkul, jobbigt eller är du mer som jag där det beror på ens humör?

20 dagar kvar...

Hej! Hur står det till? Med mig är det aningens trött men superfint! Det har märkts i helgen att förra veckan var intensiv för jag har sovit hur mycket som helst i helgen. Fulla nätter och sedan "power naps" på två timmar både lördag och söndag. Idag är det 20 dagar kvar till flytten och parallellt med att en mest går och dagdrömmer om det ska man förstås också få en del jobb gjort! Ska vi kika på hur veckan kommer att se ut?

Blev rätt deppig över att höra att endast 51 procent röstade i EU-valet måste jag säga. Visst, det är jättesvårt (tycker jag) att sätta sig in i hur man ska rösta men det är för viktigt för att låta bli.

Måndag

Idag är en lugn dag på hemmakontoret eftersom vi lämnade in vår opponering redan igår. Grymt skönt! Har en del att jobba igen så hoppas på att kunna kirra det och fixa lite husadministration innan det är dags för sjukgymnastik i eftermiddag.

Tisdag

I morgon är jag i Malmö från tidig morgon till sen kväll. Först ska jag gå på Möteskulturdagen och på kvällen ska jag föreläsa på Malmö Freelance Meet Up. Är du frilansare och hänger i Malmö i morgon kväll, hojta till!

Onsdag

Ska jag vara i Sjöbo på dagen och sedan på kvällen är det säsongsavslutning för nätverksträffarna för Framgångspodden.

Torsdag

Såg ju nu att det är röd dag på torsdag, trevligt! Då kommer det nog bli lite jobbande men också kompishäng.

Fredag

Klämdag! Om jag behöver jobba så kommer jag att göra det en stund, annars ska jag vara ledig och fixa inför flytten.

Kolla så tjusig inbjudan till i morgon va? Hojta till om du vill komma i morgon kväll från 17:00 till 19:00.

Jaa, här på bloggen vet jag inte riktigt i skrivande stund vad som ska hända. Det har kommit en läsarfråga som ska besvaras och tillbakablick till Västervik ska äga rum blir det en överraskning vad som komma skall. Förhoppningsvis kommer jag att kunna gå upp till det vanliga tempot med ett inlägg om dagen igen men vi får se!

Vad har du för planer för veckan? Händer det något särskilt?

Vi har hittat vårt drömhus, tjalalalala!!

Ja, hörrni. Som om det inte hände mycket nog på en gång med att bli rejält sjuk under den tidsperiod som man skriver uppsats och förbereder sig för ett stort föreläsningsuppdrag... Då går man och hittar sitt drömhus. Budar på det, skriver kontrakt, besiktar det och köper det inom loppet av en och en halv vecka. Helt sjukt! Men så rätt det känns.

Helt plötsligt känns det som att vi håller på att bli vuxna, haha. Visste inte att det var möjligt!

Vårt drömhus!

Jag har ju berättat innan om våra husdrömmar och hur vi hoppades på att hitta något litet, säreget och naturnära. Och ja, den här lilla godingen prickar av alla punkterna! Det är nämligen en liten sommarstuga som har byggts ut med ett litet torn (!) och har en väldigt lummig och söt naturtomt. Ett par hundra meter till Ringsjön, nära till skogs och naturområden och bara 40 minuters pendling till Lund med tåg. Det kommer att behöva en rätt rejäl dos med kärlek men det har vi som tur var i mängder att ge. Och även om det egentligen är lite litet, har noll förvaringsutrymmen (och jag som ÄLSKAR förvaring) och inget badkar (än så länge) så föll vi pladask och är så himla, himla glada.

En annan kul sak... Det är att flyttlasset går om exakt tre veckor från och med idag. Haha! Tur att man 1. har jobbat som projektledare i så många år. 2. att man har verktyg som GANT-scheman att luta sig mot och 3. har flyttat så många gånger i sitt liv att man är van vid att göra det effektivt. I gengäld ska det bli extremt skönt att få flytta före midsommar och innan vår semester. Både så vi hinner börja fixa med det som ska göras och, mest av allt, hinner njuta av den första sommaren!

Sexton hus tittade vi på allt som allt innan vi hittade rätt. Vilket var fantastiskt nyttigt! Vi har lärt så mycket om så många olika saker sedan vi började kika runt för några månader sedan.

Mot Höör!

Gaaah, dagdrömmer typ femtielva gånger om dagen om hur jag kommer att sitta och skriva och måla där uppe i i vårt lilla tornrummet. Men ja, nu vet ni varför det har varit så extremt här. Om april var en tung månad psykisk så blev maj mest mentalt intensiv för att det hände så mycket överallt. Och de kommande månaderna lär bli mest fysiskt ansträngande eftersom vi ska rensa rejält bland allt vi har och flytta på det några mil norrut till Höör! Visst hänger du väl med?

Veckornas vecka

Tjenare! Hur är läget? Med mig är det så bra. Det här har typ varit veckornas vecka! Allt har hänt samtidigt och varje dag hade kunnat vara en vecka i sig. Två viktiga deadlines: Tillväxtdagen i Västervik och inlämning av uppsatsen. Lanseringen av Bosskartan, eftersom föreläsningen i Västervik handlade om hållbart ledarskap och den är svaret på hur man gör för att leda hållbart. Dessutom har det hänt en annan pangrolig grej som jag kommer att skriva om i morgon förmiddag.

Kommer berätta mer om Västervik och om dagarna där men här kommer en glimt på mig och de fantastiska ledarna som var med i panelsamtalet som jag modererade.

Tillbakablick

Det har varit så intensiva dagar nu alltså. Lite sömn, mycket nerver, många olika projekt i rullning samtidigt. Men, det har gått superbra! Nu, när jag ligger här i sängen och tänker tillbaka så är jag så nöjd med både det jag har levererat och hur jag har gjort det på ett sätt som varit sjyst mot mig själv.

Veckans bästa

Jaaa, den är svår. Känslan på scenen i Västervik, att få lansera Bosskartan och morgondagens nyhet är nämligen alla tre sjukt häftiga, vansinnescoola grejer som jag har drömt om länge och nu har hänt. De får dela på förstaplatsen tror jag bestämt. Men! Alla fina människor jag har mött och pratat med under veckan ligger nära toppen med alltså. Känslan av att få undan uppsatsen var så skön och efter gårdagens arbetsdag ligger jag i fas med mitt jobb på Innovationscenter med, riktigt fint.

En annan guldstund från veckan var den här. Då var jag dessutom fortfarande lyckligt ovetande om hur GoT skulle sluta, hehe.

Veckans sämsta

Alla nerver som sprintat rundor i kroppen. Jag triggas av att leva utanför min komfortzon men nu ser jag fram emot att stanna upp lite och njuta av allt som händer. Fast nä, det sämsta är ändå att det är farmors födelsedag idag och det är lika sorgligt varje år. Som jag saknar dig vecmāmiņa!

Veckans utmaning

Lätt att hålla balansen med sömnen och maten när arbetsdagarna är långa och så mycket händer. Nu när jag har börjat slappna av och fått två nätters full sömn märks det hur spänd man har varit.

Igår kväll så spenderade jag lite kvalitetstid med mina färger, sjukt mysigt alltså att bara få kladda runt utan någon som helst plan eller prestation.

Framåtblick

Den här helgen borde bjuda på ledig slappetid men pga reasons kommer det inte bli så mycket av den varan tyvärr. I eftermiddag måste jag skriva på opponeringen efter den ska lämnas in på måndag. Likaså i morgon plus att vi ska gå igenom vårt GANT-schema för projektet som jag outar i morgon. Men i gengäld kommer mitt arbetstempot att sänkas rejält nu under juni månad och det känns så lyxigt att få varva ner ordentligt inför sommaren.

Veckans ledarskapstanke

De har som vanligt varit många och likaså är det svårt att bara välja en som passar i ett kort format. Men! I och med tanke på nyheterna som vi pratade om förra veckan och det stundande valet så måste jag ändå säga att jag blir satans jävla asförbannad på de partier som säger värna om kvinnors rättigheter och samtidigt vill ha någon form av inskränkning eller begränsning av aborträtten. Alla kvinnor, oavsett hur gammal du är, var du är född, vilken hudfärg du har och vad du gör eller inte gör om dagarna förtjänar och SKA HA rättigheten att själva få bestämma över sin kropp. De riktlinjer, de förbud och de begränsningar som en ledare (oavsett position) försöker måla upp säger något om hens ledarskap. Både i positiv och negativ bemärkelse.

I exemplet ovan är det bara negativt though. Ett sätt att kontrollera kvinnor, öka barnafödandet som behövs för att hålla det kapitalistiska systemet rullandes. Skulle nog kunna skriva spaltmeter av blogginlägg bara om det här fenomenet: varför behovet av kontroll kan ställa till med så mycket bekymmer i ledarskapet? Hade det varit intressant att läsa?

Och ja, det här var min vecka det. grandios och minnesvärd på alla sätt. Hur har du haft det? Och händer det något kul i helgen?

Lägre löneökning under föräldraledighet

Läsarfråga:

Hej! Jag såg ett inlägg av dig i Economista-gruppen och du verkar påläst angående löneökning med mera. Jobbar i en kommun och jag har varit föräldraledig sedan juli, men gick hem tre månader innan (förutom en utbildningsvecka i maj) på graviditetspeng då våld förekommer på min arbetsplats.

Jag tror jag var den som fick lägst i löneökning på min arbetsplats och har väl rätt till samma löneökning som tidigare? Hur tar jag upp detta med chefen utan att bli upprörd och säga upp mig på dagen? Tacksam för svar!

/Malin

Dagens läsarfråga handlar om hur man kan agera om man har fått lägre löneökning under föräldraledigheten. Bild: Andrew Seaman on Unsplash

Svar:

Hej Malin! Tack för att du skrev och shit vilken tråkig situation du har hamnat i. Jag kan absolut försöka svara på detta så gott jag kan. Eftersom jag inte vet vad den lägsta löneökningen eller samma löneökning som tidigare innebär i ditt fall eller exakt vilket kollektivavtal som gäller för dig blir det dock ett mer generellt svar. Men jag hoppas det kan bidra ändå!

Det bör finnas reglerat en lägsta-nivå för löneökning i ert centralavtal och den borde du verkligen inte ligga under även om lägre lön under föräldraledighet tyvärr inte ovanligt även om det känns omodernt idag. Avtalet är det som gäller men jag personligen tänker/anser att löneökningen inte bör vara under två procent. Detta eftersom den nivån motsvarar inflationen, så allt under det kan påverka din framtida löneutveckling negativt.

Mitt spontana tips om du är med i facket är att kontakta dem eller de fackliga representanter som jobbar hos er. Prata med dem om detta och be dem om hjälp med förhandla om detta. Är du inte med i facket och ska prata med chefen hade jag gjort följande:

Före och under samtalet med chefen

0. Reflektera över vad det är som gör dig arg med den låga löneökningen. Att reflektera över de känslorna kan kanske låta konstigt. Men du kommer att kunna förhandla bättre om du vet vad du känner och varför du gör det eftersom det blir mer konstruktivt. Känns det orättvist? Har du presterat extra och därför bör ha mer i löneökning? Och så vidare...

1. Ta reda på vilket avtal som din arbetsplats hamnar inunder och läs det för att se få reda på vilka riktlinjer som gäller. Om din löneökning bryter mot avtalet så bör det definitivt korrigeras. Om det ligger i linje med avtalet så blir det snarare en förhandlingsfråga.

2. Förbered dig inför olika argument som chefen kan komma att ha. Har du fått mindre än två procent i ökning så kan du exempelvis hänvisa till inflationen? Får du höra det ack så slitna argumentet om att du som föräldraledig inte har bidragit till arbetsplatsen så kanske du kan dela med dig av saker som du gjort innan du gick på föräldraledighet som fått effekt medan du har varit borta? Har du inte varit borta hela perioden så kan du punktera argumentet med fakta. Och så vidare...

Läs mer: Löneförhandling, så får du högre lön

Även som föräldraledig har du rätt till en sjyst löneutveckling. Inte bara få enstaka kronor och kronor. Bild: Michael Longmire on Unsplash

3. Prata med chefen och be hen motivera den löneökning du fick. Bemöt sedan chefens svar på ett så vänligt men konstruktivt sätt som möjligt. Här kan du också dela med dig av (tycker jag) om vad som händer med din motivation om chefen inte uppskattar den arbetsinsats som du har gjort eller din kompetens.

Om du inte får något bra svar från chefen eller om hen inte kan göra något åt saken kan du kanske, beroende på er organisation, vända dig till HR för att få bättre svar.

Att säga upp sig

Gällande att säga upp sig så är det absolut något du kan använda som argument beroende på faktorer som din ekonomiska sits, din anställningsbarhet och arbetsmarknaden där du bor. Men det ska i så fall vara ett väl avvägt och beräknat beslut från din sida och på dina villkor. En muntlig uppsägning kan ses som bindande så säg det bara om du verkligen menar det och kan genomföra det utan att skada dig eller din ekonomi.

Samtidigt, om arbetsgivaren inte kan ge några sakliga argument eller tar denna fråga på allvar, då kan det absolut vara läge att gå vidare om du vill och kan det. Att som arbetsgivare negativt särbehandla eller diskriminera medarbetare som är föräldralediga är inte okej och ska inte tolereras.

Jag hoppas att detta svar kan hjälpa dig lite grand och håller tummar och tår för att du lyckas och det blir rätt!Vad säger du som läser? Har du någon erfarenhet av en liknande situation och hur löste det sig?