Förbereda sig för föreläsning

God morgon! Hur står det till? Med mig är det fint. Är ju i Stockholm för att föreläsa och håller på att jobba undan dagens största måste före dess. Så skönt när man hinner göra det. Det här med att förbereda sig för föreläsning känns ibland som en hel vetenskap. Jag vet vissa kollegor som kör en hel ritual innan det är dags att kliva upp på scenen medan andra fristylar från början till slut. Själv är jag mittemellan och nöjer mig med att vara lagom förberedd, improvisera lite grand och att ta några djupa andetag innan det drar igång.Men de goda råden är ofta många om vad man ska göra och inte. Så, för att kanske nyansera det lite, tänkte jag dela med mig av hur jag tänker kring att förbereda sig för att föreläsa eller hålla en dragning av något slag.

Var lagom förberedd

Det är en hårfin gräns mellan att vara förberedd och förbereda sig för mycket. Är du kunnig inom ditt ämne? Har du en röd tråd och vet vad du vill ha sagt? Grymt, då kanske du inte behöver ägna tjugo timmar åt att förbereda dig. Det beror givetvis på syftet med presentationen men oftast så är du trots allt anlitad för att du har kunskap att dela med dig utav så lägg mest fokus på att faktiskt få ut den kunskapen.

Ha inte text i din PowerPoint

PowerPoint i all ära, den kan vara en fantastisk visuell förstärkning, men undvik att ha text i den. Och har du text - läs inte upp den innantill eller ha stora textsjok som man ska läsa om det inte är något väldigt talande exempel. Bäst upplever jag ofta att det är när det bara är bilder om ens någon PowerPoint alls. Eventuella viktiga siffror eller uppgifter kan man ha på ett talarkort och sedan brukar jag ha en kort PDF med sammanfattning av föreläsningen som man kan skicka ut efteråt i stället för att ha allting i sina slides.

Läs av publiken

Alla föreläsningar och presentationer skiljer sig åt, du har olika dagsform och i vissa fall är publiken helt med dig direkt och ibland är ni på helt olika ställen. Därför har jag tagit till vara på råd från andra föreläsningsveteraner att vara på plats lite innan och socialisera sig med publiken om möjlighet finnes.

Kom ihåg det eviga lärandet

Att föreläsa är som allt annat ett enda evigt lärande. Nya situationer uppstår, nya fel händer, nya lärdomar erhålls. Så passa på att utvärdera för dig själv efter varje dragning. Vad du har lärt dig och vad du ska testa att göra annorlunda nästa gång?

Vad är det viktigaste?

Om det är en enda sak som du vill att publiken ska ta med sig från föreläsningen eller presentationen: vad ska det vara då? Vad är det viktigaste?Exempel: min föreläsning Management by Generation Z handlar om den yngsta generationens intåg på arbetsmarknaden och in i chefsroller. Om era förmågor, förutsättningar och vad ni (är trots allt en femtedel av er läsare hör till denna generation) kan och vill bidra med till era arbetsplatser. Men det viktigaste från den föreläsningen är faktiskt att vi alla är människor oavsett ålder. Alla har vi förmågor och färdigheter så det upprepar jag flera gånger under föreläsningens gång: vi alla är människor för det är trots alla likheter och olikheter det viktigaste av allt.Så, med det konstaterat ska jag göra mig i ordning för att sticka iväg till dagens gig. Har du några bra knep som du brukar använda dig av när du ska presentera något eller hålla en dragning? Dela gärna med dig så kan vi ha en liten tipslista här!

Johanna Snickars: "Det finns alltid saker att lära sig av andra"

I dagens porträtt möter vi Johanna Snickars som sedan 3,5 år är kommunikationschef på Microsoft. En position som hon snart lämnar över för att starta eget inom strategisk kommunikation och PR. Hur har hennes väg sett ut för att hamna där hon är idag? Varför gick hon ledarutbildningar innan hon fick sitt första chefsuppdrag och vad är hennes bästa råd till den som vill bli ledare? Det och mycket mer kan du läsa om här. Möt: Johanna Snickars!

Hej Johanna, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jag har alltid många järn i elden och testar nya saker. Jag brinner för kommunikation och ledarskap, men vid sidan om jobbet brukar jag också alltid ha ett sidoprojekt och just nu är det podcasten Uppstickarna.

Berätta om din karriär!

− När jag var fjorton så tänkte jag att jag ville bli journalist och när det var dags för prao lyckades jag få en praoplats på Aftonbladet i två veckor. Vilken dröm det var, inte minst när jag fick min egen byline. Då bestämde jag mig för att bli journalist. Men när jag många år senare kom på in på journalisthögskolan så var det inte vad jag hade hoppats på. Den var så akademisk och innehöll för lite journalistik. Så jag började skriva lite för en amerikansk nyhetssajt för att få mer praktisk erfarenhet och efter att jag gick ut utbildningen, utan att ha tagit ut min examen, insåg jag att jag nog inte ville bli journalist trots allt. Dels för att mediebranschen hade förändrats radikalt. Men också för att arbetsvillkoren inte var de bästa.− Men under utbildningen så upptäckte jag PR och fick anställning hos en av personerna som jag intervjuade till min C-uppsats. Sedan dess har jag jobbat i elva år inom PR och kommunikation. Både som konsult och på kundsidan. Exempelvis som PR-konsult på byrå och nordisk PR-chef på Nordnet Bank. Eftersom jag gillar data tycker jag att är det toppen att få jobba i digitala bolag som har tillgång till mycket statistik och kan göra datadriven PR.

Många av mina möjligheter och jobb har jag fått för att jag vågar ta plats, söka kontakt och visa vad jag har att erbjuda. Det tycker jag är jättebra, istället för att bara gå på CV, framförallt nu när högre ledare inser att det är kompetensbrist i affärslivet.

Johanna Snickars

− Jag har alltid varit intresserad av ledarrollen och även om jag inte hade haft en chefsroll tidigare så har jag gått chefsutbildningar och utbildat mig till certifierad coach eftersom jag har sett det som en förberedelse och investering för framtiden.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Nu är det 3,5 år sedan som jag började som kommunikationschef på Microsoft och det primära målet i den rollen är att skydda, bevara och stärka varumärket i Sverige. Ett ganska stort ansvar och brett uppdrag eftersom bolaget har så många olika tjänster och det är praktiskt omöjligt att sätta sig in i varje detalj för dem alla.− Vi är ett team på tre personer som hjälper bolaget att kommunicera internt och externt. Totalt är vi ungefär 650 medarbetare i Sverige och i och med att vi jobbar aktivitetsbaserat var och när man vill så blir det mycket digital kommunikation och samarbete. Mediehantering är en stor bit och det har aldrig hänt att jag kan planera en dag och att allt blir som jag har tänkt mig eftersom omvärlden ofta sätter agendan.

Varför vill du vara den som är boss?

− Jag behöver inte vara den som är boss men jag gillar att leda andra, dela med mig av kunskaper och utmana gamla tankesätt. Framförallt när jag bidrar till att andra utvecklas och blir mer kommunikativa ledare. Mycket av det jag gör syns inte eftersom det består av att sätta strategier och coacha andra, till exempel talespersoner, i hur de ska kommunicera. När de sedan presterar väl blir jag så glad för då betyder det att jag har gjort mitt jobb. Sedan trivs jag också med att ha mandat och att driva förändringar är utmanande, stimulerande och lärorikt.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Jag gillar att leda team så att man tillsammans når framgång men samtidigt tror jag på individanpassat ledarskap med. Att leda individer och team måste inte utesluta varandra. Jag blir så glad och stolt när jag ser medarbetare briljera och kan känna att jag bidrog till deras framgång.

Jag har själv haft chefer som har visat vägen för mig, trott på mig och gjort det möjligt för mig att göra karriär. Det har inspirerat mig som ledare jättemycket så när jag rekryterar vill jag rekrytera medarbetare som kan ta över mitt jobb på sikt.

Johanna Snickars

− Jag brukar titta på årsbasis och varje år välja ut ett par områden som jag vill bättre på, både i jobbet och privat. Tycker det är viktigt att ha projekt som bara är kopplade till passion och inte bara prestation. Jag hatar att vara nybörjare men har trots det gått på äventyrskurs, tagit grönt kort i klättring och lärt mig crawla vilket i sin tur stärker mig i mitt arbete. Så får vi se vad det blir för mål nästa år när jag går över till att vara egenföretagare.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Lead by example! Prata inte bara utan visa hur man gör och gör det själv. Alla tittar mer på vad du gör än vad du säger. Så gör du inte det kommer du inte vinna förtroendet som behövs för att bygga teamkänslan. Det blir varken bra resultat, eller kommunikation, om man inte lever som man lär.− Man får också vara ganska prestigelös och ta hjälp av personer som kan mer än en själv. Nu på Microsoft har det verkligen varit så. Jag kan kommunikation, du kan den här produkten och så kan jag hjälpa dig kommunicera om den. Så blir det en win-win. Jag älskar att lära mig nya saker och ofta är folk generösa och dela med sig av sina bästa tips. Så våga lära dig nytt och inse att dina sätt kanske inte alls är de bästa. Det finns alltid saker att lära sig av andra.

De här 3,5 åren är faktiskt den längsta tiden jag har varit på ett jobb, haha. Jag tror inte jag är lika nytänkande eller utmanande och kreativ om jag stannar för länge och blir bekväm. I stället så har jag en tydlig bild av vad jag vill åstadkomma i jobbuppdraget och när jag är klar så söker jag mig vidare.

Johanna Snickars

En onsdag mitt i livet

Hej från en onsdag mitt i livet. Hur är det? Med mig är det fint förut att jag blev ruskigt trött här på eftermiddagen. Som vanligt i två dagar efter sjukgymnastiken. Dock blir dipparna och bakslagen efter den mindre och mindre för varje vecka. Bra ändå! Blir dessutom starkare och starkare för varje pass och nu i måndags kände jag mig nästan alldeles oövervinnerlig en kort stund. Den gick dock över rätt snabbt och byttes ut mot mjölksyra, haha.Annars då? Jo tack, jag jobbar på. Det händer å ena sidan hur mycket som helst samtidigt som det känns som att allt står still. Ska förbereda den knappa packning som jag behöver inför mitt dygn i Stockholm. Mitt kort har blivit spärrat på grund av skimningsförsök. Min mamma och svärfar kommer på middag i helgen. Min katt ligger här med tassarna i ett enda trassel. Jag bokar in möten, bollar olika frågor inför kommande uppdrag och det känns som att läget är under kontroll. Ser fram emot att ha en skrivdag i morgon och få en massa texter som ligger i mitt bakhuvud på pränt. Tankarna på hur 2019 ska se ut har börjat pocka på. Vad jag ska hinna med att göra före årsskiftet likaså. Ni hör, stort som smått alltså.Men ja, livet är fint. Ska faktiskt stänga ner jobbet nu fastän jag inte känner mig helt klar för dagen. Packa. Mysa ner mig med familjen i soffan. Ta det lugnt. Hur har du det där du är?

Så blir du mindre upptagen

Det har varit trendigt ett tag nu att vara upptagen. Ständigt uppbokad med mycket att göra och fulltecknad kalender. Jag ser det inte minst inom entreprenörssvängen där framgång och upptagenhet ofta kopplas samman för att om du är uppbokad så betyder det att det går bra för dig. Likadant i arbetslivet i stort. Så, när det blir skadligt att vara upptagen? Det har Harvard Business Review skrivit om och som bonus kommer vi även prata om vad du kan göra konkret för att bli mindre upptagen.

Så blir du mindre upptagen

Först och främst är det på plats att förtydliga att jag är partisk i frågan. Mitt mål är att ha en så tom kalender som möjligt och att verkligen kunna anpassa tempot efter humör och mående. Det fungerar förstås inte alltid men blir tveklöst ett mer hållbart sätt att arbeta på. Varför? Eftersom jag, precis som HBR, ser nedan riskerna med att vara för upptagen för sitt eget bästa:

Du jobbar av bara farten

Risken med att bara jobba, jobba och jobba lite till är att du inte stannar upp, reflekterar eller prioriterar över vad du gör. Vilket är det du egentligen behöver när det är mycket som händer på en och samma gång. Så ett första steg mot att bli mindre upptagen är att: börja reflektera över vad det är du gör som gör att din almanacka är så full. Vad behöver du göra? Vad kan göras av någon annan? Vad bör inte göras alls?

Du missar de enkla lösningarna

En av nackdelarna med att vara stressad är att vi inte har tillgång till vår förmåga att tänka rationellt. Eller alltså, behöver du fly från en sabeltandad tiger är det en bra funktion att reagera instinktivt och inte tänka efter. Men idag när det är ont om tigrar ställer det snarare till problem eftersom vi i stället missar de enkla lösningarna på problemen som vi har. I stället börjar vi ofta konstruera svåra, tekniska lösningar och modeller och fastnar i planering i stället för att få sakerna gjorda. Så, när du märker att att du börjar trassla in dig i ett problem, bryt mönstret: gå ut på en promenad eller gör någonting helt annat en stund. Lite miljöombyte och distans kan bidra till att se saker i ett nytt ljus och hjälpa dig hitta den enklare lösningen i stället.

Du släcker bränder i stället för att arbeta med brandsäkerheten

En annan klassisk situation som uppstår när kalendern är fullproppad är att bränder börjar uppstå. Framförallt om den är lite för fulltecknad för länge och du börjar halka efter lite. Då är det lätt hänt att saker samlas på hög och stressar en ännu mer. Som pricken över i:t dyker det alltid upp oanade saker som brinner som du inte hade räknat med eller har den minst tid för egentligen. Nackdelen med glödande problem? Det är att de kan sprida sig vidare. Och så är den onda spiralen igång där du ständigt släcker nya bränder i stället för att jobba med brandsäkerheten. Vilket i sin tur kan låta flummigt. Men, det symboliserar att ta tag i det som är det verkliga problemet i stället för att lösa problemen som skapas på grund utav det.Ett exempel: som ledare har du en medarbetare vars misstag leder till problem som hamnar i ditt knä. Då blir lösningen att ge medarbetaren alla kunskaper och förutsättningar hen behöver för att göra sitt jobb ordentligt och korrekt direkt. Inte att du löser problemen som uppstår i efterhand.Alltså, om det är så att du släcker många bränder på jobbet (och du inte är anlitad som brandman): försök att hitta kärnan till branden och släck den ordentligt i stället för att skvätta lite vatten överallt. Ja, det kommer att ta längre tid och kännas tyngre eftersom det ofta är ett tyngre jobb att göra det. Men det kommer vara värt det.

Du undviker, ignorerar eller flyr från stressen

Senast idag hade jag en otroligt intressant diskussion om det här med att ha för mycket att göra. Inte minst när det man samtidigt som det är roligt. Och precis som HBR lyfter i artikeln är risken att man i stället undviker, ignorerar eller flyr från stressen som den tunga att-göra-listan innebär på olika sätt. Ofta genom att jobba mer. Försöka hinna med mer. Bli mer effektiv. Men vet du? Det som behövs i det läget är nio gånger av tio en paus. Att vara lite ledig och ge dig själv möjlighet att återhämta dig. Det kommer att hjälpa dig att prestera bättre när du väl jobbar om du inte har varenda minut av ditt dygn uppbokat.Känner du igen dig i texten? Då är du inte ensam. Jag har varit en jäkel på att ha fullbokad kalender och mycket att göra jämt och jag möter dagligen andra människor som har samma dilemma. Men det går att förändra och det går att lära sig uppskatta allt det som en tom kalender innebär. Frihet, utrymme för spontanitet och inte minst sinnesro. Så våga göra tomma utrymmen i din kalender där noll och inga måsten finns inplanerade: att där är tomt behöver inte innebära att det inte händer något.Berätta gärna! Hur ser ditt förhållande ut till din kalender? Känner du dig upptagen i lagom dos eller är det i obalans åt något håll?

Lite av allt

God morgon, god morgon! Hur står det till? Här är det bra även om jag vaknade att att en liten katt kräktes på min kvittohög på skrivbordet. Jättekul verkligen. Som tur var så var det bara försumbara kvitton som förolyckades så oredan var snabbt utredd. Så, det är väl bara att dra igång veckan nu? Känns som att den kommer att innehålla lite av allt möjligt faktiskt.

Måndag

Idag blir en fixardag. Jag ska ha ett par telefonmöten, skriva, fixa momsdeklarationen och bolla lite ärenden parallellt med det. Är dags för cellprov (ladies, ni går väl dit när ni blir kallade?!) och i eftermiddag har jag sjukgymnastik med.

Tisdag

Åker in till Malmö för att hänga på en frukostklubb för StartUp's och sedan har jag ett annat nätverksmöte i Lund. På eftermiddagen ska jag skriva och förbereda det sista för Stockholmsresan.

Onsdag

Är helt obokad vilket innebär att jag ska göra bokföring och annat administrativt pyssel förutom att skriva.

Torsdag

Åker upp till Stockholm så kör skrivstuga på tåget och möten på eftermiddagen. På kvällen ska jag se Natali föreläsa på Google och mingla runt.

Fredag

Dagens höjdpunkt blir att föreläsa för Unionen, kanske ta något mer möte och när det är klart åker jag hem till Skåne igen.Eftersom jag har så många olika artiklar på lager att skriva så har jag noll aning om vad som komma skall på bloggen den här veckan. Spännande va? Nackdelen med att ha så många intervjuer gjorda som jag har just nu är helt klart att man får beslutsångest av vad en ska börja skriva men det är väl bara att börja någonstans.Men ja, det är min vecka det. Blir en fin blandning av allt i vanlig ordning! Vad ska du hitta på? Händer det något särskilt eller det är som för mig att allt rullar på som vanligt just nu?