Mina lärdomar om att vara entreprenör

Hej, hej! Hur är det? Här i Warzawa är det toppenfint. Njuter i fulla drag av den vackra staden och att, med undantag för att prata med er, vara helt ledig. Shit vad jag behövde det. Förra veckan pratade vi ju om mitt första halvår som entreprenör. Idag tänkte jag berätta om några av de viktigaste lärdomarna som jag har fått under den här tiden.

Mina lärdomar om att vara entreprenör

Alla projekt kräver ledarskap

Detta är nog den viktigaste lärdomen av dem alla som jag har gjort hitintills. En idé är ingenting värd, och den är ingenting mer än bara en idé om ingen tar på sig ledarskapsmanteln och ser till att den blir verklighet.

Det tar tid att utveckla saker

Hähä, detta har väl varit min tyngsta käpp i hjulet. Att det tar tid att få saker i rullning och framförallt om en är ensam och måste dra i alla spakar själv. Jag kan knappt bärga mig tills jag har ekonomin nog att ta in hjälp i företaget. Det ska bli så himla, himla skönt att kunna anlita hjälp för de områden där ens egna kompetens inte räcker till och på så vis kunna förkorta tiden som det tar för att utveckla olika projekt.

Att balansera nuet och framtiden samtidigt är en konst

En konst som jag fortfarande övar på att behärska är den att kunna balansera och prioritera både lång- och kortsiktiga projekt. Just nu är det extremt tydligt att de projekten som ger en inkomst inom den närmsta framtiden är jätteviktiga. Prick lika viktiga som att de långsiktiga grejerna som (förhoppningsvis) kommer att kunna generera uppdrag i framtiden. Det är så lätt att fastna i att jobba med det ena framför det andra och båda delar behövs för ens företag ska röra sig framåt.

Skapa struktur direkt

En annan iakttagelse som jag har gjort är hur viktigt det är att skapa struktur i företaget. Eftersom jag redan nu planerar för att expandera någon gång i framtiden så vill jag redan från början ha ett system för administrativa uppgifter. Jag är inte helt framme än men målet är att allt administrativt ska vara så så enkelt, tydligt och ordnat som möjligt. Ordning och reda när det gäller viktiga papper, kvitton, bokföring etcetera sparar en så mycket tid i vardagen. Punkt.

Att nätverka är A och O

En av de roligaste och mest tidskrävande sysslorna är att nätverka - men det är verkligen så himla viktigt att du lägger in det i schemat så mycket det bara går. Inte minst för att ditt liv kommer att bli lättare. När du ställs inför ett problem kommer du att veta vem du ska ringa, anlita eller skicka vidare andra till när saker dyker upp. För jo, problem dyker alltid upp på ett eller annat sätt. Plus att det inte blir lika ensamt att driva eget om man har fina kollegor och vänner runtomkring sig.

Var mycket generös och lite försiktig

En annan sak som jag har varit mån om från början är att försöka vara så generös som det bara är möjligt. Generös med min tid, min kompetens och att hjälpa andra. Det är så viktigt för mig att vara det. Samtidigt har jag märkt att det gäller att vara lite försiktig så att det inte utnyttjas. Det gäller att känna efter vart ens gränser går och vad man hinner med.

Skaffa en mentor och ett MasterMind-team

Jag har ingen dedikerad mentor än men har i gengäld har jag otroligt många kunniga och kompetenta personer i mitt nätverk som jag vet att jag kan be om råd i olika frågor. Och ett MasterMind-team är ett otroligt värdefullt sätt att få hjälp, pepp och stöd från när det gäller de dagliga frågorna. Jag kan verkligen rekommendera det - även till dig som är anställd och som vill vässa ditt ledarskap och din karriärresa!

Ta betalt!

Sist men inte minst så gäller det att du tror på ditt värde och tar betalt för det du gör. Utan inkomst så kommer inte din verksamhet att gå runt. Lägg dig på en timpenning som är skälig och vässa dina tjänster så att de blir prisvärda även om de skulle vara lite dyrare. För att försäkra mig om det sistnämnda så har jag till exempel gjort ett par pilotavsnitt av min varumärkesstrategi för sociala medier för att hitta det bästa upplägget som ger kunden det mesta och bästa möjliga. Det i kombination med att jag undersöker vad ett marknadsmässigt bra är gör att jag känner mig trygg, både i de tjänster som jag erbjuder och priset för dem. Sedan handlar det inte om att ta så mycket betalt som möjligt men det ska vara skäligt betalt i förhållande till arbetet du gör.Så! Det blev mastigt inlägg det här. Men jag hoppas att det kan ge dig tankar och tips som du kan ha nytta av. Jag måste ju säga att det senaste halvåret har varit en otrolig lärotid för mig och då har jag bara börjat, hehe. Och nu vill jag höra era tips! Vad önskar du att du hade vetat när du startade eget eller vad har du lärt dig på vägen?

---

Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!Du följer väl Bossbloggen på Facebook, Instagram, Bloglovin’ och Youtube?

Touchdown Warszawa!

God morgon fina ni, hur är läget? Här är det genomförkylt men likväl otroligt skönt att få vara ledig i en helt ny stad.

Tillbakablick

Den här veckan har verkligen varit till bredden fylld och har krävt minutplanering på sina håll. Jag ju typ fyra områden jobbområden i min vardag nu: mitt företag, Bossbloggen, plugg samt Influencers of Sweden och den här veckan har alla områden krävt allt mitt fokus samtidigt. Vilket som tur var har gått bra, det har varit larvigt stressigt i stunder men jag har ändå varit noggrann med pauser, försöka vara lite ledig om kvällarna och hålla på mat, sömn och motion.

Veckans bästa

Vart börjar man? Att jag klarade av allt detta? Att jag fick lämnat in hemtentan? Att jag har fått en plats i InoS styrelse? Internet i Fokus och alla intressanta dragningar där? Vinner gör som vanligt ni. Tycker det är så roligt att få hänga med er om dagarna och prata i alla olika forum. Sedan måste jag säga att den här weekendresan var grädden på moset. Älskar verkligen att resa och trots att jag är superförkyld är det lyxigt att få ha några lediga dagar med mitt hjärta. Vi äter grym mat och bara myser.

Veckans sämsta

Förkylningen är ju inte jättekul. Men ja, jag är inte förvånad efter ett par veckor med galet tempo i kombination med att Petra blev sjuk när vi jobbade på Internet i Fokus i onsdags. Är för övrigt därför det inte blev något inlägg om konferensen igår, jag glömde ta egna bilder. Slarvigt men ja, fokuset var inställt på att skriva.

Veckans utmaning

Att hålla alla bollar i luften och inte bryta samman när någon av dem trillar i backen. Det är fasiken en utmaning ibland. Men det gick vägen, alla olika projekt gick i mål utan alltför många frustrationstårar.

Framåtblick

Nu väntar en lugn helg i Warszawa. Vi ska försöka vara lite turistiga på de två dagar som vi kommer spendera här men det mesta fokuset ligger på att äta och ha det bra.

Veckans ledarskapstanke

Me too-kampanjen lever vidare: både i sociala medier men också i arbetslivet. Chefer som utsatt personal för sexuella trakasserier lyfts fram och får ta konsekvenserna, ledningsgrupper som mörkat dessa handlingar får skarp (välförtjänt) kritik och jag hoppas att vi är på väg in en utveckling där det blir ännu viktigare för företag att leva sina värderingar på riktigt.Utifrån min artikel om chefers ansvar för #metoo blev jag intervjuad i Metro om hur en bra chef jobbar för att förhindra sexuella trakasserier. Läs den gärna och ta med det dessa saker ut till din arbetsplats, dina medarbetare, kollegor och chefer.Men nu är jag nyfiken på att höra hur din vecka har varit? Hur har du haft det?

Hemtentans slutspurt

Hej gänget, hur är läget? Jag är en aning sliten efter galet intensiva dagar och nu väntar bara hemtentans slutspurt. Sedan så får jag vara lite ledig och det ska bli så skönt!

Hemtentans slutspurt

Jag fick frågan häromdagen om varför jag fortsätter plugga ledarskap och organisation när jag redan har läst flera av dessa områden tidigare (läste ju fjärde året på min utbildning medan jag blev sjuk så tog inte poängen) och framförallt hur jag hinner det nu med ett nystartat företag. Svaret på det är att dessa studier är min investering i min karriär.Dels vill jag ha den examen som jag siktade mig in på för åtta år sedan: en kandidat i sociologi med inriktning ledarskap och organisation. Målbilden jag målade upp då var att fylla 30, ha en kandidat och över tio års arbetslivserfarenhet. Eftersom jag blev sjuk har den korrigerats en hel del: inte bara till att jag, om allt går som det ska, kommer vara 35 när jag får dubbla kandidat och har över 15 års arbetslivserfarenhet. Det handlar om hur jag vill leva och jobba. Den här utbildningen kommer hjälpa mig att uppnå det, och på ett par sätt gör den det redan idag. När jag skriver hemtentan får jag nya verktyg att se på mina erfarenheter med och blir på gott humör för att det är så intressanta ämnen jag får lära mig mig mer.Sedan finns det klart mörkare stunder med. Som att dygnet får färre timmar på grund av att det blir ännu en aktivitet samt att det blir stressigt när allt händer samtidigt. Men så kan det bli ibland och just nu är lösningen att jag beger mig djupt i min pluggbubbla. Förhoppningen är att skicka in tentan redan ikväll och därmed vara ledig i morgon. Vi får se om det går!Jag hoppas det är okej att jag håller på raderna om Internet i Fokus till i morgon. Och under tiden som jag djuplodar detta: kan inte ni dela med er ert absolut bästa hemtentatips? Nödvändigt snacks? Bästa musiken? Vad som helst! Har en känsla av att jag kan behöva den inspirationen om några timmar, hehe.

Jeanett Paludan: ”Jag har nog det lättaste VD-jobbet i världen”

Varför tycker Jeanett Paludan, VD för Management Partners, att hon har det enklaste VD-jobbet i världen? Hur har hon byggt upp den organisationen och hur har hennes ledarskapsresa sett ut? Det och en mängd konkreta, goda råd om ledarskap får du i dagens avsnitt i Möt en boss. 

Hej Jeanett, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jag är född och uppvuxen i Köpenhamn men har bott i Sverige hela mitt vuxna liv. Jag har två vuxna barn som jag är väldigt stolt över eftersom de är både empatiska, teamorienterade och väldigt självständiga.

Berätta om din karriär!

− Min första ledarskapsroll var att vara ridlärare för en massa barn. Nästa blev att vara ordförande i elevrådet på gymnasiet och sedan vidare in i flygvapnet där jag blev befäl och sergeant. Efter det blev jag företagssjuksköterska och under de tio åren utbildade jag mig vidare. Jag läste allt möjligt, kommunikation, organisation och ledarskap, sexologi och samlevnad. Vilket min arbetsgivare uppmuntrade mig till eftersom de ville att jag skulle stanna. Det bästa sättet att få medarbetare stanna är att se till att de får utvecklas.

De olika ledarroller som jag har haft kan se väldigt olika ut utifrån. Från ett jobb med präglat av krig, hot utifrån och att fatta knivskarpa beslut för att överleva till att vara på en akutmottagning där jag som sjuksköterska ledde ett tufft arbete med stora olyckor. Men egentligen är det inga skillnader i de olika rollerna, besluten är ofta desamma precis som ledarskapet.

Jeanett Paludan

− 2001 så köpte jag och en annan partner ett bolag, närmare bestämt det som nu är Management Partners. Jag är idag VD och ensam ägare och vi är drygt 20 managementkonsulter med ett enda fokus: att ledare ska nå framgång hela vägen i sina liv. På flera sätt är vi som ett sjukhus fast det handlar om ledare. Ibland är det kris, ibland är det många drabbade. Ibland är det riktigt allvarligt och ibland finns många möjligheter. Du får inte en andra chans att operera patienten och du får inte heller en andra chans som konsult. Att få ta sitt företag till den här nivån är otroligt roligt och jag känner mig oerhört privilegierad att få jobba med så kompetenta och så prestigelösa underbara personer som mina kollegor är.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Jag hör ibland entreprenörer säga att utmaningen är att hitta folk som brinner lika mycket som de själva. Det har inte jag. Alla här brinner för företaget lika mycket som jag så jag har nog det lättaste VD-jobbet i världen. Jag får handplocka mitt eget gäng, jag får bestämma hur mycket eller lite pengar vi vill tjäna. Det kommer ingen förbannad ägare jagar mig om vi inte tjänar tillräckligt utan jag får stöd och hjälp från mina kollegor.− I min vardag så jobbar jag 65 procent av min tid som konsult i teamen ute tillsammans med kollegorna, 15 procent av tiden jobbar jag med föreläsningar och författarskap och resten av tiden som VD. Årsredovisningen får visa om det sättet att jobba fungerar eller inte och som det ser ut nu har vi har tripplat företagets omsättning på fyra år.

Varför vill du vara den som är boss?

− När vi tog över det här företaget så var det den andra personen som styrde och jag var konsult och jag hade inte tänkt att vara bossen för jag älskar mina konsultuppdrag. Men för fyra år sedan så behövde vi göra en förändring i ledarskapet och då tog jag själv stafettpinnen för att utveckla bolaget framåt. Jag trivs i VD-rollen här men det inte är säkert att jag vill ha den någon annanstans. Jag skulle inte vilja sitta med svansen mellan benen inför en ordförande eller vara i beroendeposition som VD’s i andra bolag kan vara. Det är ett tufft jobb. Den som tittar snett på VD:n som kör en fin bil bör tänka på att personen förmodligen har en pulsförhöjning på 20 slag per minut. Det är ett slitage inombords som man sällan får i andra yrkesroller eftersom en VD är en stötdämpare uppifrån, nerifrån och hemifrån.Vad har du för mål med ditt ledarskap?− Jag tänker inte så mycket på mål. Jag har önskningar att min grupp ska uppfatta mig som kärleksfull, tydlig och hjälpa dem att bli ännu bättre i sina roller. Sedan har jag fått en del danskt beteende. Jag är rak, lite busig och öppen men har väldigt starka svenska värderingar. Jag tycker det är viktigt att hålla vad man lovar, att jobba i team och att laget går före jaget. Men jag är också modig, när det behövs har jag hårda nypor men ett mjukt hjärta.

Den viktigaste lärdomen jag har gjort under min resa är att rekrytera rätt. Har du rätt personer runtomkring dig så kommer allt att gå bra. När man har rekryterat kan allt gå lika mycket helvete. Och om det blir fel, agera snabbt för det blir inte bättre.

Jeanett Paludan

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?− Inspirera sin personal och att vara mer intresserad än intressant. Det är inte lika viktigt att medarbetarna lär känna dig som du lär känna dem. Bestäm dig för hur du vill se ut när du öppnar dörren till kontoret på morgonen. Alla tittar på dig som ledare och kommer du ni med ett leende och säger glatt god morgon betyder det så mycket.

Jag har sett många unga ledare som är fantastiska ledare. Många unga människor har inte alls lika mycket prestige som en del äldre chefer har. Så var inte rädd för att hoppa på ett ledarskap som innebär att du leder personer som är äldre, du kommer att klara det. Ledarskap har inte med ålder att göra utan den emotionella intelligensen. Det är vetenskapligt bevisat och gäller world wide.

Jeanett Paludan

− Den vanligaste fällan är att man tackar ja till att bli chef utan att ha ordning på verktygen i sin verktygslåda först. Det finns en hel del verktyg som är bra att ha med sig från dag ett, till exempel om juridiskt ansvar och vilka rättigheter och skyldigheter man har som chef. Men också vilken ledarstil man har eller vill ha. Det finns olika ledarstilar för de olika faserna som teamet går igenom. Samtidigt är det ingen som kan allt från början så det är minst lika viktigt att korrigera sig själv under resans gång. Upptäcker man att man gör fel så kan man be om ursäkt eller göra rätt för sig.

FIRO-modellen, om hur en grupp utvecklas

Det finns klassiker bland ledarskapsmodeller och sedan finns det Klassiker. FIRO-modellen är en av de sistnämnda. Varför? Jo, för att den enkelt och tydligt illustrerar de olika faser som en arbetsgrupp går igenom. Därför är den i sin enklaste form ett väldigt nyttigt verktyg att ha med dig i din verktygslåda som ledare.

FIRO-modellen

FIRO står för Fundamental Interpersonal Relationship Orientation och myntades i slutet på 50-talet av William Schutz, en amerikansk psykolog, som studerade varför och hur olika arbetsgrupper under Koreakriget fungerade bättre än andra. Resultatet blev FIRO-modellen som beskriver de olika stadier som en arbetsgrupp kan befinna sig i. Den består primärt av tre faser: tillhörafasen, rollsökningsfasen och samhörighetsfasen och kompletteras sedan med två övergångsfaser. Låt oss ta en titt på hur de ser ut!

När vi är nya för varandra är vi ofta lite avvaktande och artiga för att känna in om detta är ett sammanhang vi vill vara i. Bild: Pixabay

Tillhörafasen

Tillhörafasen är den allra första tiden som en grupp går igenom tillsammans. Här presenterar man sig för varandra, börjar lära känna varandra och funderar över om det här är ett gäng som man vill vara med. Vissa tar kanske extra mycket plats genom att prata mer än de brukar, andra blir tystare för att känna in stämningen och medan alla undrar om man kommer att passa in?

Ledarskapet: Ledarskapet behöver ofta vara tydligt i tillhörafasen eftersom gruppmedlemmarna inte känner varandra och otryggheten ofta är stor. Ju otryggare miljö desto mer tydlighet och klara anvisningar krävs av den som leder gruppen.

Gemytlighetsfasen

Övergången mot nästa huvudfas kallas gemytlighetsfasen och den kan kännas igen av att det är en gemytlig stämning i gruppen. Det är en artig stämning, alla pustar ut för att man fick vara med i gänget men det blir inte så mycket gjort för man vet ännu inte riktigt vad varje person ska göra och bidra med.

Ledarskapet: Det kan vara lätt att stanna här i den trevliga miljön och kallpratet - både för för arbetsgruppen och ledaren och det är inte för inte som fasen ibland kallas för "smekmånaden". Men för att avancera vidare i sin utveckling så är nästa fas ett måste för gruppen.

I rollsökningsfasen kan det däremot bli lite stökigare och här är ledarskapet än mer viktigt för att gruppen ska kunna avancera vidare. Bild: Pixabay

Rollsökningsfasen

Nästa huvudfas är rollsökningsfasen och den träder i kraft när gruppmedlemmarna har bestämt sig för att de ska vara med och sedan börjar söka efter sin plats i gruppen. Det här som ansvar och makt kan fördelas och omfördelas i gruppen. Konflikter och konfrontationer är vanligare eftersom alla i gruppen vill veta om och hur deras kompetens är relevant gentemot alla andras.

Ledarskapet: Som ledare kan du göra en hel del för att underlätta denna fas framförallt om du är medveten om vad som sker. Målet med rollsökningsfasen är att alla vill hitta sin plats där deras kompetens och person uppskattas och kommer till mest nytta. Det krävs att du är modig när det gäller eventuella konflikter och hjälper gruppmedlemmarna att hitta sina platser och ansvarsområden där deras potential kommer till så stor rätt som möjligt. Om ledarskapet brister är det lätt hänt att grupper stannar i den här fasen och inte utvecklas vidare.

Idyllfasen

När alla har hittat sina platser så hämtar man återigen andan lite i idyllfasen som sedan, förhoppningsvis, går vidare över i samhörighetsfasen.

Ledarskapet: Precis som gemytlighetsfasen skulle det kunna vara skönt att stanna här där man har det lite varmt och mysigt - framförallt om det har varit mycket konfrontationer under rollsökningsfasen. Unna er en paus men bäst resultat får ni om gruppen lyckas avancera vidare in i samhörighetsfasen.

Grupper som litar på varandra blir tryggare, mår bättre och presterar bättre tillsammans. Bild: Pixabay

Samhörighetsfasen

Det är nämligen i samhörighetsfasen som 1 + 1 verkligen kan bli 3. Relationerna mellan gruppmedlemmarna är etablerade, man samarbetar och behöver varandra för att kunna göra jobbet. Olika åsikter får plats och gruppen kan diskutera saker öppet med varandra eftersom tilliten är stor.

Ledarskapet: Även samhörighetsfasen ställer sina krav på dig som ledare med de ser ofta annorlunda ut jämfört med de tidigare faserna. Det är här som du verkligen kan jobba med att delegera, att bli mer umbärlig och ni som grupp kan utveckla ert arbete framåt och vara produktiva.

Notera att det inte finns någon tidsaxel kopplad till dessa olika faser. En grupp kan fastna precis var som helst i sin utveckling, den kan också röra sig mellan de olika faserna olika snabbt. Även en grupp som funnits i samhörighetsfasen kan, och lär, backa tillbaka till tillhörighetsfasen så snart det sker förändringar i gruppen. Till exempel att någon slutar, att gruppen blir större eller om arbetsuppgifterna förändras. Det är alltså inte så enkelt att ledarskapet tar slut när du väl har en mogen grupp som i mångt och mycket styr sig själva och sitt egna arbete. Däremot blir jobbet som ledare enklare ju mer etablerat gruppen är i samhörighetsfasen.

Vad säger du som läsare? Kan du se vart du och dina kollegor befinner er i för fas utifrån FIRO-modellen?