Omväxlande dagar

God morgon! Är allt bra? Jag mår fint. Är morgontrött i sedvanlig ordning men glad ändå. Det har, trots min dipp häromdagen, varit en väldigt fin vecka! Gillar ju när det händer saker och är omväxlande dagar. Är därför jag inte bloggar på heltid. Det hade varit kul men jag hade också snabbt upplevt det som lite enformigt i längden.

Tillbakablick

Varierande var ledordet! I tisdags brände jag ju av till Göteborg och fick träffa mina grymma bloggkollegor Maja och Dorro. För mig och Maja var det första gången som vi sågs IRL och det var sjukt mysigt att få hänga med henne och hennes ursöta son. Efter det fortsatte jag och härliga Dorro att planera vidare på vårt gemensamma projekt: det kommer att bli riktigt, riktigt bra. Efter det har veckan inneburit allt från poddjobb till artikelskrivande, slappande och adminjobb.

Veckans bästa

Att jag botade min egen sommarångest med att först ligga ute i solen en timme och sedan grilla dagens lunch! Kunde ju sitta ute i trädgården och jobba medan maten lagades så då kändes det genast mycket mer som sommar. Dagen i Göteborg var fantastiskt givande likaså som torsdagens tjejmiddag. Gud så fint det var att få blanda jobbsnack med samtal på djupet, politik och mänsklighet över Carros sinnessjukt goda mat och ett glas vin. Plus att jag fick Skype:a med fina Jennifer igår, fasiken vilken lyx det är med så grymma kollegor som jag har alltså.

Veckans sämsta

Att människor man bryr sig om går igenom svårigheter: det är aldrig roligt.

Veckans utmaning

Att hålla rutinerna med mat, sömn och motion visste jag skulle bli en utmaning när schemat är intensivt men jag har fasiken skött alla pusselbitar med bravur.

Framåtblick

Den här helgen kommer nog att gå i städningens och vilans tecken. Sådär sexigt men när vardagen går i hundranittio är det skönt att skruva ner tempot på helgen.

Veckans ledarskapstanke

Den här veckan har tankarna kretsat en hel del kring självledarskap och bussresan till Göteborg ägnades mestadels åt att filosofera kring vilken ledarroll som är svårast egentligen? Den där du leder dig själv eller den du leder andra? Hehe, välkommen in i mitt huvud liksom. Kom givetvis inte fram till något entydigt svar eftersom jag tänker att vi alla har våra olika utmaningar och fallenheter i våra ledarskapsuppdrag men det är roligt med tankegåtor av den sorten med tycker jag.Har du några tankar kring vad som är lättast/svårast: att leda dig själv eller andra? Och hur har din vecka varit?

Podcast in the making

Hallå, hallå! Hur är läget? Jag hoppas det är fint. Jag mår betydligt bättre än igår och idag är det full fart som gäller igen. Varje ledig minut den här veckan har ägnats åt ett väldigt kärt projekt vars lansering kommer närmare och närmare. Nämligen podcasten: Nätverka #likeaboss

Podcast in the making

Jag har haft idén om podcast med mig från början när jag startade Bossbloggen men inte riktigt hittat formen för hur den skulle kunna se ut. Så, som en skänk från ovan så blev jag ihoptussad med Petra Granholm av en gemensam kontakt. Redan när vi sågs första gången där i slutet på mars så började vi prata om att starta en podcast om nätverkande. I juni var den på väg att släppas när stackars Petra behövde operera foten och fick en massa komplikationer med det. Därför har vi skjutit lite på det men nu, snart, så är tanken att den ska gå live snart. Tjoho!Jag tror inte det är någon nyhet i detta forum att jag är en nätverksnörd. Tycker det är så roligt att få lära känna människor i nya miljöer och lära mig nya saker och roligt nog är Petra likadan. Så tanken är att vi ska släppa ett nytt avsnitt varje torsdag här under hösten och avhandla ämnen som: hur börjar man nätverka? Hur funkar det här med mingel? Hur bygger man relevanta nätverk och mycket, mycket mer. Kommer bli ett otroligt roligt projekt att jobba vidare med här i höst. Du hänger väl med? Gilla vår Facebook-sida pronto för att få haka på redan från den allra första början. Den är just nu ekande tom eftersom vi inte vet exakt när den kommer att släppas - men en sak är säker och det är att det börjar närma sig!Är det något du undrar eller funderar över när det gäller nätverkande som du vill att vi snackar om i podden? 

---

Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!Du följer väl Bossbloggen på Facebook, Instagram, Bloglovin’ och Youtube?

Ren och skär sommarångest

Hello! Hur är läget? Här är det tyvärr hängande mungipor som råder idag. Vaknade med kort stubin och när dagens planer bara sprack och gick upp i rök så gick luften ur mig alldeles. Efter lite jobb i de sociala kanalerna toppades det med sommarångest deluxe. Överallt ser jag soliga semesterbilder och det känns som om jag inte har upplevt en gnutta sommarsol alls. Någon annan som delar den känslan? 

Sommarångest

Rätt underhållande ändå hur snabbt humör kan vända. I tisdags när jag kom hem från Göteborg var jag alldeles euforisk och smått hög på livet. Idag känns allt stort och svårt och bläää. Rationellt. Verkligen. Not.Ah well, så kan det vara. Tänker inte dra på de största växlarna för det utan köra ett jobbrace nu. Sedan ska jag gå ut och slappa på gräsmattan i minst två timmar oavsett om det är sol eller inte och ikväll väntar en tjejmiddag. Är sådana här dagar som jag undviker att fatta några stora beslut utan i stället försöker maxa antalet delar från mitt behovshjul i stället. Har en känsla av att dagens känsla har att göra med att jag har gjort lite för mycket av en och samma sak en stund.Läs mer: SåDessutom är sommaren fan inte slut. Det är i början på augusti, ja. Tiden springer i väg, ja. Många börjar komma tillbaka från semestern, ja. Vädret har varit värdelöst, ja. Men det innebär inte att det redan är höst och det innebär inte att det är dags att ge upp hoppet om att hinna få lite sommarfeeling i själen. Så det så!Hah, bara för det blev jag på mycket bättre humör. Ni har den magiska effekten på mig mina vänner. Även om jag inte har ett leende på läpparna när jag loggar in här så får jag det väl inne.

Vad är Lean?

Lean är en effektiviseringsmetod som antingen prisas eller fruktas. Det senare tyvärr på grund av den har använts felaktigt eller missförståtts på vägen. Den kommer ursprungligen fram Japan (närmare bestämt Toyota) och den grundläggande tanken är att rätt personer, ska göra rätt saker, i rätt tid. På så vis blir allt arbete som görs så värdefullt som möjligt till organisationens kunder. Vad innebär det då i praktiken? Varför är den så hyllad och vad är det som gör att den kan misstolkas? Idag ska vi ska kika lite närmare på vad Lean är och innebär.

Vad är Lean?

Lean är i grunden en filosofi som du kan applicera på alla organisationer i alla branscher. Stommen i tankesättet är att ständigt arbeta med att förbättra det ni gör, att sätta upp och nå långsiktiga mål, att skapa tillväxt i organisationen och mervärde till dess kunder. Ett fungerande Lean-arbete involverar medarbetarna och engagerar dem i företagets utveckling.− Syftet med Lean är inte att slimma alla processer så att kan du säga upp folk. Det är att skala bort arbetsmoment som inte tillför något värde för varken kunden, medarbetaren eller organisationen, säger Martin Ekman, processutvecklare i Lean, och fortsätter:− Lean som modell innehåller många olika delar, verktyg och statistiska beräkningar men om vi ska titta på processen i ett lite större perspektiv så finns det enligt Martin Ekman fyra olika steg.Läs mer: Har du mycket eller lite tid?

Kartläggning av organisationen

Kartläggningen, och förstudien som görs när man bedömer organisationens nuläge, är grunden i allt Lean-arbete. Här kartlägger men alla olika arbetsmoment som görs i organisationen och det kan gälla alltifrån hur man förflyttar gods ute på lagret till hur ekonomiavdelningens arbete med fakturor ser ut. Det är alltså en djupdykning där ni tittar på alla olika detaljer, mäter hur lång tid olika arbetsmoment tar och ser över ert arbetsflöde för att hitta eventuella flaskhalsar.− Kartläggningen omfattar ända ner på individnivå och det är jätteviktigt att de som gör jobbet ska vara med i arbetsgruppen som driver projektet, säger Martin Ekman och fortsätter:− Ni som jobbar måste prata med varandra om vad det är som ni gör. Men också hur ni gör det, vad ni behöver för resurser och vilka moment som kanske inte behövs. Det gäller att alla i organisationen letar efter möjligheter att förbättra ert arbete och att alla har samma målbild. Annars är risken för förändringsmotstånd och konflikter stor, säger Martin Ekman.I kartläggningen kommer ni att hitta X antal olika problem. Till exempel varför blir det många felkoder för den här produkten? Varför blir det så mycket extraarbete med den här kundens fakturor? Varför sparar vi dessa papper? Nästa steg, handlar om att hitta lösningar på de problemen.

Implementera rätt förbättringar

Att implementera förändringar tar tid och kan kräva både tid och resurser om nu ska ändra saker till det bättre på lång sikt. Målet är att skapa förbättringar med de resurser som finns tillgängliga men ibland kan det rent utav kosta pengar om du behöver göra layoutförändringar, möblera om kontorslandskapet eller anställa fler medarbetare. Och alla förändringar ska helst göra det bättre för kunden.− Allting går ju att förbättra men du kan inte förbättra allting samtidigt. Samla ihop alla förslag som ni har och analysera vilka effekter de kan få. Helst hela vägen internt från golvet upp till ledningsgruppen, annars är risken för att ni prioriterar fel, säger Martin Ekman.

Kompetensutveckling

När man hittat de olika förbättringarna som man vill göra så brukar det behövas att man också gör en analys av vilka kompetenser som saknas och behövs.− Om ni ska jobba annorlunda måste medarbetarna få kunskap och kompetensen till att göra det också, säger Martin Ekman.Läs mer: Jobba effektivt hemifrån

Uppföljning

Uppföljningen sker rätt så långt efter att Lean-projektet har gjorts och det planeras in redan innan när du gör kartläggningen. Det är för att man vill uppnå så beständiga förändringar som möjligt och ofta mäter man resultatet både i pengar och tid.− Det är den mest spännande delen av dem alla egentligen. Då får du ju veta hur bra det har gått på riktigt, säger Martin Ekman.Han menar att de vanliga fällorna med Lean är desamma som framgångsfaktorerna. Dels är risken att man fokuserar så mycket på att göra de olika implementeringarna att man missar att hålla koll på vad resultatet blir. Men också att jagandet efter effektivitet kan bli så intensivt att man glömmer bort att det finns en kund i den andra änden. Sist men inte minst är det ofta ledarskapet som avgör om organisationens Lean-arbete lyckas eller ej:- Att arbeta med Lean måste komma uppifrån från högsta ledningen i företaget men lika viktigt är det att den högsta ledningen och alla chefer engagerar medarbetarna så att förändringarna når hela vägen i organisationen. Kommer man med förslag som blir tagna på allvar och leder återkoppling och förbättringar så kommer också engagemanget. Det är mycket ledarskap med i bilden, säger Martin Ekman.Vad säger ni läsare om Lean? Vad är era erfarenheter, goda som sämre, av detta sätt att jobba på?

---

Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!Du följer väl Bossbloggen på Facebook, Instagram, Bloglovin’ och Youtube?

Veckan där ingen dag är den andra lik

God morgon! Hur är det med dig? Här är det superfint. Har vaknat, promenerat, stretchat och mediterat lite i lugn och ro här på morgonen och det är verkligen ljuvligt att starta morgonen offline. Nackdelen är att jag efter fysisk aktivitet, även om den är stillsam, genast blir dimmig i skallen och måste vila lite. Kanske inte den peppigaste starten på arbetsdagen men det får det vara värt.Har faktiskt varit grymt trött och asocial prick nästan hela helgen så därav att det för en gång skull var alldeles tyst här på bloggen igår. Orken räckte inte till. Men jag hoppas ni kan ha överseende med både det och att vloggen kommer den här veckan i stället.

Veckans planer

Den här veckan är verkligen ingen dag är den andra lik. Ska bli riktigt, riktigt roligt!

Måndag

Idag spenderas förmiddagen i soffan som det ser ut nu. Vid elva har jag en intervju till Möt en boss och resten av dagen kommer jag förmodligen att sitta och skriva. Om det sedan blir i soffan, på kontoret, i trädgården eller något kafé lär vi märka.

Tisdag

Tisdagen blir en spännande dag för då åker jag nämligen till Göteborg. Tar bussen i ottan för att jobba vidare med mitt och Dorros gemensamma projekt och kommer även passa på att ha ett nätverksmöte också när jag ändå är i stan. Är superpepp på detta miniäventyr även om det innebär att det blir en tidig morgon och sen kväll.

Onsdag

Eftersom tisdagen blir en sådan långpanna så är onsdagen alldeles tom och obokad. Tänker att mitt mående helt få styra den dagen och att jag tar den som det kommer. Det enda måstet är att jobba lite med min bokföring men det är inte så farligt.

Torsdag

Torsdagen kommer att spenderas i Malmö. Dels med min MasterMind-grupp, dels är det dags för mitt premiärbesök på LunchIn och efter en coffice-eftermiddag så ska jag på en tjejmiddag. En verkligt fin blandning alltså!

Fredag

Fredagen lär bli ett uppsamlingsheat där jag ska försöka att bocka av alla saker som jag inte har hunnit med tidigare i veckan. Förhoppningsvis blir det någon fika inbokad med.Veckan på bloggen kommer också att bli väldigt varierande om allt går enligt mina planer. Dels är det dags för ett nytt avsnitt i Möt en boss. Dessutom blir det en artikel om en riktigt vattendelare: effektiviseringsmetoden Lean och resten... Det tar vi som det kommer va?Hur ser planerna ut för din vecka? Händer det något kul?