Vad är Lean?

Lean är en effektiviseringsmetod som antingen prisas eller fruktas. Det senare tyvärr på grund av den har använts felaktigt eller missförståtts på vägen. Den kommer ursprungligen fram Japan (närmare bestämt Toyota) och den grundläggande tanken är att rätt personer, ska göra rätt saker, i rätt tid. På så vis blir allt arbete som görs så värdefullt som möjligt till organisationens kunder. Vad innebär det då i praktiken? Varför är den så hyllad och vad är det som gör att den kan misstolkas? Idag ska vi ska kika lite närmare på vad Lean är och innebär.

Vad är Lean?

Lean är i grunden en filosofi som du kan applicera på alla organisationer i alla branscher. Stommen i tankesättet är att ständigt arbeta med att förbättra det ni gör, att sätta upp och nå långsiktiga mål, att skapa tillväxt i organisationen och mervärde till dess kunder. Ett fungerande Lean-arbete involverar medarbetarna och engagerar dem i företagets utveckling.− Syftet med Lean är inte att slimma alla processer så att kan du säga upp folk. Det är att skala bort arbetsmoment som inte tillför något värde för varken kunden, medarbetaren eller organisationen, säger Martin Ekman, processutvecklare i Lean, och fortsätter:− Lean som modell innehåller många olika delar, verktyg och statistiska beräkningar men om vi ska titta på processen i ett lite större perspektiv så finns det enligt Martin Ekman fyra olika steg.Läs mer: Har du mycket eller lite tid?

Kartläggning av organisationen

Kartläggningen, och förstudien som görs när man bedömer organisationens nuläge, är grunden i allt Lean-arbete. Här kartlägger men alla olika arbetsmoment som görs i organisationen och det kan gälla alltifrån hur man förflyttar gods ute på lagret till hur ekonomiavdelningens arbete med fakturor ser ut. Det är alltså en djupdykning där ni tittar på alla olika detaljer, mäter hur lång tid olika arbetsmoment tar och ser över ert arbetsflöde för att hitta eventuella flaskhalsar.− Kartläggningen omfattar ända ner på individnivå och det är jätteviktigt att de som gör jobbet ska vara med i arbetsgruppen som driver projektet, säger Martin Ekman och fortsätter:− Ni som jobbar måste prata med varandra om vad det är som ni gör. Men också hur ni gör det, vad ni behöver för resurser och vilka moment som kanske inte behövs. Det gäller att alla i organisationen letar efter möjligheter att förbättra ert arbete och att alla har samma målbild. Annars är risken för förändringsmotstånd och konflikter stor, säger Martin Ekman.I kartläggningen kommer ni att hitta X antal olika problem. Till exempel varför blir det många felkoder för den här produkten? Varför blir det så mycket extraarbete med den här kundens fakturor? Varför sparar vi dessa papper? Nästa steg, handlar om att hitta lösningar på de problemen.

Implementera rätt förbättringar

Att implementera förändringar tar tid och kan kräva både tid och resurser om nu ska ändra saker till det bättre på lång sikt. Målet är att skapa förbättringar med de resurser som finns tillgängliga men ibland kan det rent utav kosta pengar om du behöver göra layoutförändringar, möblera om kontorslandskapet eller anställa fler medarbetare. Och alla förändringar ska helst göra det bättre för kunden.− Allting går ju att förbättra men du kan inte förbättra allting samtidigt. Samla ihop alla förslag som ni har och analysera vilka effekter de kan få. Helst hela vägen internt från golvet upp till ledningsgruppen, annars är risken för att ni prioriterar fel, säger Martin Ekman.

Kompetensutveckling

När man hittat de olika förbättringarna som man vill göra så brukar det behövas att man också gör en analys av vilka kompetenser som saknas och behövs.− Om ni ska jobba annorlunda måste medarbetarna få kunskap och kompetensen till att göra det också, säger Martin Ekman.Läs mer: Jobba effektivt hemifrån

Uppföljning

Uppföljningen sker rätt så långt efter att Lean-projektet har gjorts och det planeras in redan innan när du gör kartläggningen. Det är för att man vill uppnå så beständiga förändringar som möjligt och ofta mäter man resultatet både i pengar och tid.− Det är den mest spännande delen av dem alla egentligen. Då får du ju veta hur bra det har gått på riktigt, säger Martin Ekman.Han menar att de vanliga fällorna med Lean är desamma som framgångsfaktorerna. Dels är risken att man fokuserar så mycket på att göra de olika implementeringarna att man missar att hålla koll på vad resultatet blir. Men också att jagandet efter effektivitet kan bli så intensivt att man glömmer bort att det finns en kund i den andra änden. Sist men inte minst är det ofta ledarskapet som avgör om organisationens Lean-arbete lyckas eller ej:- Att arbeta med Lean måste komma uppifrån från högsta ledningen i företaget men lika viktigt är det att den högsta ledningen och alla chefer engagerar medarbetarna så att förändringarna når hela vägen i organisationen. Kommer man med förslag som blir tagna på allvar och leder återkoppling och förbättringar så kommer också engagemanget. Det är mycket ledarskap med i bilden, säger Martin Ekman.Vad säger ni läsare om Lean? Vad är era erfarenheter, goda som sämre, av detta sätt att jobba på?

---

Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!Du följer väl Bossbloggen på Facebook, Instagram, Bloglovin’ och Youtube?

Veckan där ingen dag är den andra lik

God morgon! Hur är det med dig? Här är det superfint. Har vaknat, promenerat, stretchat och mediterat lite i lugn och ro här på morgonen och det är verkligen ljuvligt att starta morgonen offline. Nackdelen är att jag efter fysisk aktivitet, även om den är stillsam, genast blir dimmig i skallen och måste vila lite. Kanske inte den peppigaste starten på arbetsdagen men det får det vara värt.Har faktiskt varit grymt trött och asocial prick nästan hela helgen så därav att det för en gång skull var alldeles tyst här på bloggen igår. Orken räckte inte till. Men jag hoppas ni kan ha överseende med både det och att vloggen kommer den här veckan i stället.

Veckans planer

Den här veckan är verkligen ingen dag är den andra lik. Ska bli riktigt, riktigt roligt!

Måndag

Idag spenderas förmiddagen i soffan som det ser ut nu. Vid elva har jag en intervju till Möt en boss och resten av dagen kommer jag förmodligen att sitta och skriva. Om det sedan blir i soffan, på kontoret, i trädgården eller något kafé lär vi märka.

Tisdag

Tisdagen blir en spännande dag för då åker jag nämligen till Göteborg. Tar bussen i ottan för att jobba vidare med mitt och Dorros gemensamma projekt och kommer även passa på att ha ett nätverksmöte också när jag ändå är i stan. Är superpepp på detta miniäventyr även om det innebär att det blir en tidig morgon och sen kväll.

Onsdag

Eftersom tisdagen blir en sådan långpanna så är onsdagen alldeles tom och obokad. Tänker att mitt mående helt få styra den dagen och att jag tar den som det kommer. Det enda måstet är att jobba lite med min bokföring men det är inte så farligt.

Torsdag

Torsdagen kommer att spenderas i Malmö. Dels med min MasterMind-grupp, dels är det dags för mitt premiärbesök på LunchIn och efter en coffice-eftermiddag så ska jag på en tjejmiddag. En verkligt fin blandning alltså!

Fredag

Fredagen lär bli ett uppsamlingsheat där jag ska försöka att bocka av alla saker som jag inte har hunnit med tidigare i veckan. Förhoppningsvis blir det någon fika inbokad med.Veckan på bloggen kommer också att bli väldigt varierande om allt går enligt mina planer. Dels är det dags för ett nytt avsnitt i Möt en boss. Dessutom blir det en artikel om en riktigt vattendelare: effektiviseringsmetoden Lean och resten... Det tar vi som det kommer va?Hur ser planerna ut för din vecka? Händer det något kul?

Produktiviteten och dess magplask

Hej och hå, hur står det till? Här är det sådär. Åkte på migrän i går kväll pga sömnbrist och är helt sonika migränbakis nu. Sådär kul men det är helt okej jämfört med att ha så fruktansvärt ont som jag hade igår. Trist avslut på en i övrigt väldigt fin arbetsvecka, har verkligen gått in i skrivbubblan och verkligen känt produktiviteten strömma genomblodomloppet innan det avrundades med ett litet magplask.

Tillbakablick

Tycker verkligen att veckan har varit toppenfin. Älskar när man känner skrivflyt och när texter man burit med sig ett tag börjar falla på plats. M har jobbat kväll hela veckan så har passat på att ta det lugnare på dagarna och sitta på kontoret någon timme längre om kvällarna i stället.

Veckans bästa

Att få inleda veckan med att luncha och fika med mamma i nästan tre timmar. Att nörda akademiska ledarskapsteorier och perspektiv i ett möte och sociala medier och hur man bygger företag i ett annat. Det var även en pärla att få fira Mackans födelsedag i torsdags. Blev en mysig kväll med bio, burgare och brädspel. Eller ja, grabbarna spelade brädspel. Jag somnade på soffan, hehe.

Veckans sämsta

Magplasket till migrän. Kunde jobba tre timmar i går och de var förvisso väldigt trevliga och produktiva men nä, sen kastade kroppen in handduken. Trist men inte mycket att be för.

Veckans utmaning

Att inte bli frustrerad över byråkratiskt pyssel och semestertider utan i stället ha förtröstan i att jag kommer att börja plugga igen i höst precis som det var planerat. Jag var ju tyvärr tvungen att pausa min ledarskapsutbildning när jag blev sjuk i min utmattning och förra våren stod jag i valet och kvalet om jag skulle ta upp plugget igen eller börja blogga. Vi vet ju vad jag valde så nu till hösten är det alltså skolbänken som väntar. Har bara inte fått det slutliga beskedet eller information om när det i så fall drar igång och alla är givetvis på semester. Men jag hoppas på att få det i nästa vecka.

Framåtblick

Jag har faktiskt ingen aning om vad som händer i helgen. M är i väg på svensexa, det blåser och småregnar, jag har inga planer, tomt kylskåp och står utan bil. Allt är som ett blankt papper och jag måste säga att det känns väldigt mysigt ändå att bara ta dagen som den kommer.

Veckans ledarskapstanke

Har med ömsom ursinne, ömsom skräck plöjt sociala medier här på morgonen om Anders Borg "lilla" fadäs.  Helt vansinnigt att det finns män som på allvar stöttar honom med kommentarer som "det är sånt som händer", "skönt att höra att du är normal mänsklig" eller "Ingen fara! Du är fortfarande en förebild för mig och många fler".Som tur var är det många som rasar mot dessa på en konkret vis. Till exempel Nina Åkestam som lyfter fram kommentarsfältets härskartekniker och Ellen som synar Borg's officiella ursäkt i sömmarna. Men också personer som i allehanda kommentarsfält verkligen ifrågasätter och bemöter den okunskap som flertalet män uppvisar med "inte alla män-kortet". Har så mycket mer att säga om hur skrämmande det är när manliga ledare i höga positioner visar sina sanna och synnerliga osunda värderingar och det avskrivs som fyllemisstag. Medan en kvinnlig ledare hade lynchats över att "bara" vara för full och bete sig illa (utan sexuella trakasserier och blottande). Men tyvärr börjar huvudvärken smyga sig på igen så får nog bromsa mig själv så inte även den här dagen går förlorad.Hur har din vecka varit? Har du följt Borg-skandalen något?

Ledarskapsbloggens andra juli

Jag tänkte att det kan vara en fin idé att sammanfatta julis höjdpunkter. Höll nästan på att skriva oktober för det var så det kändes men äsch, vad är väl en bal på slottet? Jobbmässigt var det en grym månad: det har hänt så mycket roliga saker. Bara en sån sak som att bloggen har funnits i ett helt år nu får mig att fnittra lyckligt. Ska vi kika på vad som hänt nu under ledarskapsbloggens andra juli?

Ledarskapsbloggens andra juli

Juli rivstartade med att fira Bossbloggens födelsedag, vilket innebar att jag höll mitt första bloggevent ever. Men det överträffade alla mina förväntningar och förhoppningar och blev verkligen en fantastisk kväll på alla sätt och vis.Samma vecka höll jag dessutom en bloggkurs för ungdomar mellan 13-15 år vilket också blev superbra. Max rockar till exempel järnet på Instagram och håller på att dra igång sin egna hemsida.Som vanligt har det i övrigt varit en skön blandning mellan högt och lågt bland ämnena och vi har snackat om allt från utmattning och giftiga arbetsplatser till lojala medarbetare.Bland de mest lästa inläggen är så får du tiden att gå snabbare när du sommarjobbar, fem ovanor som håller dig tillbaka och krönikan om varför man behåller personal som gör mer skada än nytta.Sedan två veckor tillbaka blev jag ju även med kontorsplats: något som jag är grymt glad för. Trivs verkligen jättebra här!Pjuh, blir nästan surrealistisk att rada upp allt som hänt såhär. Precis som med mina lördagslistor är det så nyttigt för mig att bromsa upp lite så jag hinner inse hur mycket det är som händer just nu. Tack för den här möjligheten livet!Hur har du haft det i juli? Har du varit ledig eller har du också jobbat och stått i?

Att vara digital nomad

Hej, hej! Hur är läget? Här är läget strålande. Kärleken min fyller trettio idag (hurra, hurra!) så jag varvar födelsedagsfirande och jobb idag. Bra upplägg!Sitter och skriver dessa rader på väg in till Malmö och funderar lite på det här med att vara digital nomad och hur mycket jag älskar den här livsstilen. Jag är så himla rastlös och blir snabbt mättad om jag inte varierar mina arbetsuppgifter och miljön som jag sitter i. Blev varse om de när jag jobbade på Chef. Det var ett riktigt drömjobb men ändå blev jag rastlös av att sitta vid samma skrivbord nio till fem varje dag.Det är nervkittlande att bara behöva min hjärna, dator och WiFi för att kunna jobba. Sedan spelar det ingen roll vilken kvadratmeter i världen jag är på. Just nu är vi på sätt och vis bundna till Sverige och Skåne men så kommer det inte att vara för all framtid. Jag hyser i dagsläget inget sug efter att flytta-flytta utomlands men däremot att resa iväg i perioder känns otroligt lockande.Läs mer: Jag har sagt upp mig

Platser jag vill jobba från i framtiden

I en röd liten stuga långt ute i skogen. Med skogens tystnad som enda jobbsällskap. Kanske plaskande från en sjö precis bredvid också. Naturromantik deluxe.Från en solstol på någon av Balis stränder. Har inte varit där men har alltid längtat dit och tänker mig att havet är en magisk kuliss.På ett fik på Piata Sfatfului i Brasov, i Rumänien. Var alldeles för länge sedan som jag var där nu.I en slottssal. Spelar nog ärligt talat ingen roll vart slottet är någonstans, bara det är ett slott och jag är där och jobbar där en stund.Från en roadtrip i Storbrittanien. Hur fint hade det inte varit att få beta av de viktigaste jobbmejlen i bilen med höglandet som utsikt?En skyskrapa i New York. Hur coolt hade det inte varit att få leva ut Suits-drömmen för en vecka eller två?På en terrass vid Medelhavet. Helst i solnedgången med ett glas vin nära till hands efter en dag i solen. Baha, börjar fånle vid blotta tanken...Läs mer: 50 saker som talar för att du är en entreprenörOkej, insåg precis att den här listan kan bli exakt hur lång som helst så lika så bäst att bromsa nu. Annars kommer jag dagdrömma mig så långt bort att jag missar att hoppa av tåget och landar i Köpenhamn i stället. Vilket i och för sig hade varit trevligt men sådär lyckat eftersom jag har möten som väntar idag.Är du som jag och drömmer om att jobba var som helst ifrån eller du funkar bäst med att ha en fast arbetsplats? Tänker att det finns för- och nackdelar med alla lösningar och att det fina ligger i att kunna jobba olika.