Om SMART-modellen och mål

Att sätta mål är ett populärt och ofta mycket bra sätt att för att motivera sig till att åstadkomma saker. De kan också ge huvudvärk om man har ett mål som man vill nå men inte vet hur man ska göra det. Vad är egentligen skillnaden mellan bra och dåliga mål? Vad är den gamla klassiska SMART-modellen för verktyg och hur kan du använda den för att vässa dina mål?

Hur kan SMART-modellen hjälpa oss att formulera mål som vi vill nå och inte bara låta dem sättas och sedan glömmas bort? Bild: Pixabay

SMART-modellen

SMART-regeln som modell myntades från början som en projektledningsterm och är en idag en klassiker i målformuleringsteorin eftersom du kan använda den för att säkerställa att ditt mål är konkret. SMART står för:

S = Specifikt

Jämför målet "jag ska ut och springa" med "jag ska ut och springa fem kilometer". Det senare är betydligt mer specifikt medan den första kan handla om en mil likväl som ett pass runt kvarteret. Ju mer specifika mål är desto lättare blir att uppnå dem.

M = Mätbart

Mätbara mål är ofta en stötesten i arbetslivet eftersom inte allt går att mäta. Men desto mer mätbara dina mål är desto lättare kommer det att bli att motivera dig till att nå dem.

A = Acceptans

Att få en order i knät om att ge sig ut och springa tilltalar sällan någon. De flesta av oss behöver förstå varför målet ser ut som det gör och acceptera det för att vi ska vilja jobba mot att uppfylla det. Då kan en order vara en sporre till att pallra sig ut och iväg.

R = Realistiskt

Är det realistiskt att kunna springa fem kilometer på tio minuter? Kanske inte. När man sätter upp visioner är det otroligt bra att drömma stort men för att mål ska bli konkreta krävs det att de är realistiska. Annars kommer vi inte orka jobba för att nå dem i längden.

T = Tidsbestämt

Att ge sig själv en deadline är en effektiv klassiker för att bli mer motiverad till att nå sitt mål och den sista delen i SMART-modellen. Notera skillnaden mellan: "jag ska springa" och "jag ska springa fem kilometer, två gånger i veckan i en månad". Om det senare målet dessutom är realistiskt och accepterat är chansen betydligt högre att du kommer att hålla motivationen uppe så att du når det.

Läs mer: Tankar om mål för 2017

Jag ser mål som ett verktyg och sätt att hjälpa mig hitta vägen framåt, inte tvärtom. Bild: Pixabay

Allmänt om mål

Att sätta mål är oftast ganska enkelt. Att förankra dem hos sig själv, hos andra och sedan jobba för att nå dem är inte alltid lika tacksamt. Dessutom kan mål, även de är SMART:a, behövas delas upp i mindre delmål för att bli mer hanterbara. Till exempel kan arbetet med en bok underlättas om du vet att du ska skriva 1000 ord om dagen i tjugo dagar för att hinna klart till din deadline.

En tendens som jag kan se, både hos mig själv och andra, är också hur mål snabbt kan börja användas som en piska i stället för morot. Visst, ibland kan det behövas lite disciplin mot sin väg mot målet men det är inte primärt så de ska användas. Det brukar snarare leda till stress och press än motivation och inspiration. Själv undviker jag för tillfället att sätta upp mål eftersom jag då lätt överbemannas av min inre tävlingsidiot. Med det sagt jobbar jag inte planlöst utan försöker bara ta ett steg i taget. Använder du dig mycket av mål och målsättning i din vardag och i ditt arbetsliv?

Högkänsligt ledarskap: att vara chef och HSP

Våra tidigare diskussioner om högkänslighet fick mig att börja tänka på det här med att vara högkänslig och ledare. Vilka effekter kan ens högkänslighet kan ha på ens ledarskap? Högkänsliga personer beskrivs som mer inkännande och känsliga för omvärlden eftersom våra nervsystem är mer utvecklat. Något som gör det lättare för att ta emot och tolka sinnesintryck men också medför att vi känner mer än de flesta. Det uppskattas att ungefär en femtedel av Sveriges invånare har detta karaktärsdrag. Vilket torde innebära att det finns en del HSP:are som är chefer idag eller vill arbeta inom ledande positioner i framtiden.

Går det att vara högkänslig och chef? Absolut! Bild: Pixabay

Högkänsligt ledarskap: att vara chef och HSP

Några av de förmågor som brukar tillskrivas högkänsliga personer är att kunna känna av sinnesstämningar och andra människors mående. Men också att vara mer närvarande, har starkare känsloupplevelser och vara mer analytiska.

− Det kan kanske ta längre tid att processa information och fatta beslut för en högkänslig person, men i gengäld blir besluten mer genomtänkta och genomarbetade, säger Ulrika Hederberg, kursledare och föreläsare i högkänslighet.

Hon ser högkänslighet som en stark styrka. Framförallt om man vill bygga organisationer som främjar öppenhet. Men också ha ledare som kan snappa upp saker på djupet i organisationens kulisser för att sedan zooma ut och se helheten innan andra gör det.

− Folk öppnar ofta upp sig för den som är högkänslig eftersom de ofta är empatiska, se detaljer och uppfattar mer än vad som sägs. Det i kombination med ett intresse och att man värnar om arbetsgruppen är otroligt bra egenskaper att ha som ledare, säger Ulrika Hederberg.

Vad kan vara viktigt för ledaren som är högkänslig att komma ihåg och jobba med i sitt ledarskap? Här är några konkreta råd:

Ta hand om dig

Ulrika Hederberg Foto: Privat

Att du lättare tar in din omgivning kan innebära att du behöver fler små pauser och mer återhämtning jämfört med den som inte är högkänslig. Hitta verktyg och lär känna dina gränser för vad du orkar och inte. Undvik energitjuvar. Ulrika Hederberg menar även att högkänsliga personer ofta också extra känsliga för ljud, ljus och kan få svårt att fokusera om det händer för många saker samtidigt runtomkring oss. Öppna kontorslandskap kan vara extra påfrestande för högkänsliga.

− Är du dessutom högpresterande och sensitiv på samma gång är risken större att drabbas av utmattningssyndrom. Som högkänslig har du större behov av återhämtning och det behöver du ta hänsyn till om du ska ta hand om dig själv, säger Ulrika Hederberg och fortsätter:

− Kom även ihåg att du som högkänslig ofta presterar mer än gemene man när du väl är på topp. Återhämtningstid betyder alltså inte att du presterar mindre eller sämre än andra, snarare tvärtom.

Kom ihåg att du inte är ensam

Eftersom det inte är en del av normen att vara högkänslig kan det ibland vara tufft att vara starkskör. Precis som det ibland kan vara tufft att vara chef. Kom ihåg att du inte är ensam om någon av de två delarna. Våga prata med din egen chef om hur du är och hur din personlighet påverkar och påverkas utav jobbet. Kom också ihåg att HR-avdelningens grundläggande funktion är att stötta organisationens chefer. Ta hjälp av dem om det är jobbfråga som du behöver extra stöttning och råd inom.

Akta dig för terapeutrollen

Att som chef vilja ta hand om andra och att vara sympatisk är bra egenskaper. Men var noga med att inte låta andras problem med dina. Ta inte över andras arbeten och gör det åt dem och undvik rollen som terapeut.− Det kan vara lätt att halka in i en terapeutroll när man vill väl så var noggrann med att inte passera den gränsen. Du är ledare och inte psykolog, säger Ulrika Hederberg.

Som högkänslig ledare har kan du ha möjlighet att möta och arbete med medarbetare på ett sätt som andra kanske behöver träna på. Bild: Pixabay

Fastna inte i detaljer

För den som är högkänslig och därmed ser betydligt fler detaljer än gemene man så kan det också vara enkelt att fastna eller lägga för stort vikt vid dem. Kan den detaljen du ser göra någon skillnad om du lyfter upp den som ledare? Om ja, gör det. Om inte, låt den bero. Till exempel om du lägger märke till att en medarbetare uttrycker sig på ett sätt i samtal med kollegor som kan tolkas som mästrande. Far medarbetaren, arbetsgruppen och organisationen illa av detta beteende? Då kan det vara bra att prata med medarbetaren om det. Om kollegorna däremot inte gör det och det inte finns något att vinna på att medarbetaren ändrar sitt beteende – låt det vara.

Använd ditt högkänsliga ledarskap till att göra gott

Om du har en förmåga att känna in hur andra människor mår, använd den som kompass för att de ska kunna prestera så bra som möjligt på jobbet. Uppmuntra medarbetarna till att göra en sak i taget, ta pauser och gå hem i tid. Vi är alla olika och det är okej.

− Redan i skolan uppmuntras extroverta att ta mer plats och synas. Där ledaren till exempel fylla en viktig funktion och ta in alla i samtalet, inte bara de som hörs och syns mest, säger Ulrika Hederberg. Om energin hos dig själv eller dina medarbetare inte räcker till rekommenderar hon att du, om det går, försöker boka om mötet med gott samvete eller gå dit med lägre förväntningar på dig själv.

− Lyssna på kroppen och acceptera att det är okej att inte vara på topp jämt. Lär känna dig själv och hur mycket du kan maxa ditt schema. Anpassa livet efter din personlighet om du inte, annars försök skala av så mycket som möjligt av det som tar energi så du kan göra fler saker som ger energi i stället, säger Ulrika Hederberg.

Vad säger ni läsare som har erfarenhet av ledande roller och är högkänsliga? Har din högkänslighet varit till din fördel som ledare?

Ny vecka, samma utmaningar?

God morgon, god morgon! Eller god förmiddag kanske. Men det är typ morgon för den här sjusovaren så oavsett hur länge du har varit vaken hoppas jag att morgonen har varit fin.Jag känner mig extremt laddad efter helgen. I lördags var det middag och spelkväll som gällde vilket var väldigt roligt och igår var jag förvisso jättetrött och liten och ynklig men eftersom jag ändå fick vara det i lugn och ro så vände det fram emot kvällen. Då fick jag även ork nog att återuppleva en gammal tradition med att köra lite hemmaspa, färga hår och ögonbryn och allt sånt som bara är så jävla tråkigt men blir mysigt om det är rent i lägenheten, det är söndag kväll och man kan få gå runt och dutta i lugn och ro. Fin uppladdning för nu känner jag mig liksom på bana direkt även om det blev lite sovmorgon idag.

Ny vecka, samma utmaningar?

Det kanske inte låter som en superpeppig vecka när man ställer sig frågan om det är samma utmaningar som väntar under dagarna som kommer men det är väl lite så livet ser ut? Oftast är det samma saker som gäckar oss? För mig är det balansen mellan alla olika projekt, att vara ledig och att inte ha orimliga mål med min produktivitet som gäller. Ska vi kika på hur veckan ser ut?

Måndag

Om en liten vankas det telefonmöte med en blivande bloggkollega och sedan ska jag äta lunch med min mamma som kommer till stan. Har dessutom en miljon bokföringsfrågor till henne och utöver det ska här bara spenderas tid i skrivbubblan.

Tisdag

Eventuellt väntar ett frukostevent på morgonen, möte med Petra och förhoppningsvis att träffa Nellie på eftermiddagen. All övrig tid är det skrivstuga som gäller.

Onsdag

En fika inleder dagen och sedan är det att hamra tangentbord - ni hör, blir relativt samma, samma hela veckan. Men det är bra! Jag har lite av en overload med artikelidéer just nu och blir bara frustrerad om det inte blir verklighet av dem.

Torsdag

Fyller mitt hjärta 30! Så det ska firas så mycket som möjligt utöver att jag har några möten i Malmö.

Fredag

Är det helt tomt i kalendern än så länge. Kors i taket. Vi får se hur länge det varar, om jag känner mig själv då vill säga.På bloggen i veckan kommer det förmodligen att bli lite prat om högkänslighet, jag har mentalt förberett en artikel om mål och målsättning och vem vet? Kanske HBO svarar om bilderna till Game of Thrones-artikeln.Berätta nu, vad ska du hitta på i veckan?

En regnig arbetsdag i juli

Hej, hej! Hur läget? Förutom en gräslig huvudvärk mår jag fint. Är en lugn och skön söndag som väntar så snart jag har jobbat klart för dagen och det ser jag fram emot. I vanliga fall brukar söndagar innebära ett inlägg i linje med veckans avsnitt av How to Become an Entrepreneur. Men eftersom tiden sprang ifrån mig och jag inte hann spela in något avsnitt den här veckan tänkte jag att vi i stället passar på att kika på hur en av mina arbetsdagar kan se ut i bilder. Närmare bestämt tisdagen i veckan som gick, glömde dock kameran hemma så det blir bara mobilbilder. Men det överlever vi va? Blir i alla fall en mer vardaglig touch på bilderna, hehe. Häng med!

En regnig arbetsdag i juli

Skulle ha poddat med Petra på förmiddagen men det flyttades till på onsdagen. I stället blev det alltså att skriva om fem ovanor som håller dig tillbaka till ljudet av små kattsnarkningar.Sedan åkte jag in till Malmö för att käka lunch med Nina. Var lite tidig så passade på att sätta mig i en hammock och skriva några rader. När tempot är högt får man ta varje chans att skriva som man får.Efter lunchen skulle jag och Nina ta en bild i ovan nämnda hammock och detta blev den bästa av dem, haha. Inte så lyckad photoshoot med andra ord men fem löjligt höga stilettklackar av fem möjliga på lunchen. Nina är en briljant bossbrud och så himla tacksamt att få bolla allt från affärsidéer och varumärkesskydd till livsfrågor med henne.Efter det bar det av till kontoret för My Esteeme där ett gäng andra bossbrudar gör ett grymt jobb med att förändra världen. Intervjuade deras VD Leslie till Möt en boss och håller på att skriva den nu, så peppande. Tog en snapshot på deras Milestone wall som jag ska göra en copycat på. Här sätter de upp stora som små bra framgångar som hänt sedan de startade för att inte riskera att glömma bort något när det dundrar på i hundranittio knyck. Bra grej!Blev en blöt promenad därifrån till tåget som tog mig tillbaka till Lund.Väl framme i Lund var jag eftermiddagstrött så köpte med mig ett vaniljhjärta som fika till kontoret - tyvärr tyckte jag inte alls om det så det var lite av ett antiklimax. Mysig tanke though!Så fortsatte skrivandet och jag skissade både upp en debattartikel och en bloggartikel. Först vid skrivbordet och sen när jag tröttnade hoppade jag upp i fönstret och gjorde research till Game of Thrones-artikeln. Mysig grej att kunna ha flera sittplatser i samma miljö.

Så kan en helt vanlig arbetsdag se ut...

När klockan sedan slog halv sju-isch ringde min man och efterlyste mig. Så då fick jag packa ihop och pallra mig hemåt där kärleken, hårbollarna och några avsnitt av Homeland väntade. Bra tisdag alltså!Ha nu en finfin söndag. Här är det asmörkt och regnigt så vi kommer nog stanna inne och spela brädspel. Känns lagom avancerat. Vad hittar du på idag?

Vart tog den här veckan vägen?

Hejsan, hur är läget? Jag är lite trött och sliten idag eftersom jag åkte migrän igår eftermiddag men annars är det fint. M jobbar och jag och TicTac ligger i soffan och latar oss. Skön arbetsfördelning, hehe. Annars undrar jag mest vart den här veckan tog vägen. Pang, bom var den över. Hur gick det till?

Tillbakablick

Veckan har överlag varit bra tycker jag. Den blev som vanligt mer uppbokad än vad jag hade tänkt mig. Är verkligen jättedålig på att låsa in mig för att skriva när det vankas trevliga, sociala grejer. Samtidigt är det otroligt berikande att vara ute och socialisera att det blir värt att hinna skriva lika mycket.

Veckans bästa

I vanlig ordning så är det alla möten och givande samtal som toppar veckan. Har hunnit hänga både på MINC, Pitch bar, äta lunch med Nina en dag och igår kom en en kär vän från ungdomen över med hennes barn för att äta lunch och manikyr. Fika och varumärkessnack med Carro och två olika intervjuer till bloggartiklar har det också blivit. Himla fina grejer med andra ord!

Veckans sämsta

Att det känns som att jag står och stampar i mina olika projekt för tillfället. Det är inte alls särskilt sant, för det händer saker hela tiden och jag får saker gjorda varje vecka. Men ja, känslor är inte alltid så rationella. Därför har jag börjat skriva upp allt jag gör om dagarna då får jag riktiga argument till att bemöta den där jäkla känslan av otillräcklighet.

Veckans utmaning

Se ovan? Annars är stundens utmaning att försöka skriva detta med en hand eftersom katten ockuperar hela min höger arm. Eller nä, det får vara väntetiden för att ordna med pressbilder från HBO. Eftersom jag är som jag är har jag nämligen mejlat dit och bett om att få låna pressbilder till min Game of Thrones-artikel  som var tänkt att publiceras i veckan. har dock inte fått svar från dem än så jag har faktiskt valt att hålla på artikeln tills jag har bilder som jag vet att jag får använda. Så vi får tyvärr ge oss lite med tåls med den: vilket är en grym utmaning för någon som saknar tålamod, hehe.

Framåtblick

Idag väntar en lugn ledig dag och senare vankas det spelkväll. Det ser jag verkligen fram emot. Ska nog ta och baka en av de tre saker jag kan under eftermiddagen för att fira det: nämligen ananaspaj.

Veckans ledarskapstanke

Läste den här debattartikeln om unga ledare och ledarskap i veckan och vill tipsa er om den! Tyckte den hade flera pangbra poänger bland annat hur man som ung chef inte är formad av gamla regler och att mångfalden hade förbättrats om åldrarna i chefsleden hade luckrats upp lite. Vad tror du om det? Hur har din vecka varit? Lugn och skön eller med mer intensivt anslag?