Lena Edenvin: Chefen som vill leverera en bra show

En av de bästa sakerna med att ta steget ut i bloggbranschen och åka på BBCon (utan att ha skaffat bloggen än) var att jag fick möjligheten att lära känna otroligt fina personer som jag kanske inte hade träffat annars. En av dem är Lena Edenvin och några av er känner kanske igen henne från bloggens kommentarsfält eftersom hon ofta bidrar med klokheter och perspektiv här. När jag fick veta att hon arbetar som redovisningschef till vardags så frågade jag henne om hon kunde tänka sig att intervjuas till #MötEnBoss och ja, här är resultatet!

Hej Lena, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

─ Jag är född och uppvuxen i Uppsala och flyttade till Enköping när jag var 25. Bor kvar här med min man och har tre vuxna, utflugna barn. Är fylld av energi och gillar så otroligt många olika saker så jag får ofta hålla i mig så själv så jag inte gör för mycket.

Berätta om din karriär!

─ Jag har alltid varit energisk. På högstadiet städade jag en församlingslokal tre dagar i veckan innan jag hoppade på skolbussen. Däremot var jag inte jätteförtjust i skolan på den tiden så jag valde den kortaste utbildningen som verkade minst tråkig på gymnasiet. Jobbade som läkarsekterare några år men gled sedan över på ekonomisidan och blev alltmer nyfiken på det området. Så jag började praktisera hos en revisor och pluggade ikapp ekonomiämnena vid sidan om, kanske fel ände egentligen men det har gått bra ändå.─ Efter det jobbade jag vidare med ekonomi först i några familjeföretag och sedan på Skanska i en del år. Under denna period tog jag också tjänstledigt och pluggade ihop en civilekonomexamen. Efter det följde ett par år som koncernekonom och jag arbetade också som projektledare. Så jag har haft ledande roller men inte varit chef formellt förrän för sex år sedan då jag blev anlitad som redovisningschef i stålbranschen.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

─ I min roll som redovisningschef ansvarade jag till en början för den löpande redovisningen, månadsbokslut, koncernrapportering, årsredovisningar och deklarationer för de svenska bolagen i koncernen. Till min hjälp har jag tre medarbetare. För några år sedan fick jag även ansvaret för lönekontoret och därmed lönehantering för drygt 220 personer. Ingen dag är den andra lik. Jag sköter löpande saker, är med i ledarskapsforum, deltar i möten och driver arbetet framåt.─ Det dagliga fokuset är att jobbet ska flyta på. Vi har morgonmöten för att ta tempen på hur vi har det idag eftersom vi har områdena redovisning, lön och leverantörsreskontran uppdelade mellan oss. Dessa möten innebär en viss kompetensöverföring eftersom hela gruppen får veta vad alla sysslar med.

Varför vill du vara den som är boss?

─ Jag gillar att styra upp saker och ogillar ineffektivitet. Tror jag kan bidra efersom jag är driven, tar tag i saker och dessutom tar dem i mål. Har gjort det även i tidigare roller men jag tycker att det är lättare att göra det i en chefsroll. Dessutom är det kul att skapa tryggheten för medarbetarna och se dem utvecklas.

En gång för länge sedan hade jag en chef som ville bestämma vilken färg jag skulle ha på överstrykningspennan. Det har nog präglat mig en del eftersom jag inte vill vara en detaljstyrande chef. Man måste inte ha Excel-filen på en viss ledd utan man kan ha den på andra hållet också. Målet är det viktiga och det är inte så noga hur det görs så länge målet uppnås.

Lena Edenvin

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

─ Jag var på en konsert nyligen och då slog det mig att jag vill att vår avdelning ska leverera en bra show! På en konsert har bandet repat, det tänds lampor, det smäller, de levererar ett resultat där och då och är tajta när de gör det. De kan inte bara ”oj, jag glömde gitarren”. Våra interna kunder ska känna att de kan lita på oss, att vi levererar med hög kvalitet och att de får en bra show medan vi gör det. Man får givetvis göra fel, jag är den första att skriva under på när jag själv gör det, men vi ska kunna det vi gör och göra det snyggt.─ Ett annat mål är att ha kul på jobbet! Då gör man ett bra jobb. Och så är det bra att vara prestigelös som chef. Om jag själv är det så tillåter jag mina medarbetarna att vara det. Då får jag som chef reda på var de ligger i kunskapsnivå, hur de mår, hur de levererar. Och jag får reda på om något gått fel, om vi har strukturella problem eller behöver kompetensinsatser.─ Två gånger om året har vi utvecklingssamtal så börjar vi oftast mötena med en promenad. Då kommer det lättare fram saker som man kanske inte känner sig bekväm med att säga när man sitter mitt emot varandra och kollegorna på andra sidan väggen. Sedan går vi in och avrundar mötet och gör noteringar. Man mörkar sällan saker om kontakten med chefen är bra. I och med att jag är prestigelös så lär min personal känna mig och kan lättare fatta beslut om jag inte är på plats.

Jag är ärlig med mina medarbetare om jag har mycket att göra. Frågade en gång om det stressar medarbetarna att jag erkänner högt att jag är stressad men de uppskattar att jag gör det eftersom det gör mig mänsklig.

Lena Edenvin

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

─ Jag tycker det är viktigt att en chef bryter negativ energi om man kan. Det finns oftast en anledning till varför en person beter sig som de gör men du har nästan aldrig hela bilden om varför. Så om du får knasiga vibbar från dina medarbetare eller kollegor så ta upp det direkt. Fråga: Jag tyckte du lät irriterad. Är det något jag kan göra eller missförstod jag situationen?─ Det är viktigt att komma ihåg att man ska stötta och hjälpa personalen men också vara en förebild själv. Var ledig själv. Mejla inte på kvällar och helger. Stäng av telefonen när du inte jobbar.

Beteenden som chefer bör undvika

Vi har pratat om vilka egenskaper som tillskrivs den perfekta chefen. I dagens artikel kommer vi i stället titta på beteenden som chefer bör undvika utifrån INC’s lista över saker som utmärker ineffektiva ledare.

Beteenden som chefer bör undvika är:

Att alltid veta bäst

Det finns chefer som känner sig mer överlägsna än andra och eftersom de vet bäst behöver de inte involvera någon annan när det gäller att lösa problem eller planera strategier.

Tro att prata om DET och att göra DET är samma sak

Att prata om ett problem kommer inte ge samma resultat som att försöka lösa det. Typ någonsin.

Hitta syndabockar i stället för lösningar

Om man hittar syndabocken kan man göra sig av med syndabocken och då kommer ju inte felet hända igen. Problem solved! Eller?

Anse att planering = slöseri med tid

Varför planera något när man göra det? Tid är pengar och att involvera andra, planera och strukturera tar tid – därför är det mest effektivt att bara göra det. Fungerade jättebra för Hallandsåstunneln.

Fokusera bara på omedelbara resultat

Många långsiktiga resultat skapar sällan varaktig framgång. Men tyvärr finns det både chefer och organisationer som resonerar enligt principen ”om det inte syns direkt så räknas det inte”.

Visa ingen svaghet

Vissa chefer tycks tro att de varken har eller kan visa någon svaghet som ledare. Förhoppningsvis har hen bara drabbats av den manliga chefsjukan – den går att bota.

Kritisera gärna andra – inför andra

Kritik kan vara utvecklande men att snabbt påpeka andras fel, misstag och brister högt inför andra är sällan det.

Detaljstyr allt som detaljstyras kan

Som chef är det viktigt att ha koll på sina medarbetare. Men det är skillnad på att ha koll och kontrollera färgen på överstrykningspennan som medarbetaren använder.Listan i sin helhet hittas här.Vad säger ni läsare? Har ni upplevt negativa chefsbeteenden likt någon av dessa förut? Om ja, vad fick det för konsekvenser?

Baby, we are both black and white

Hej, hej! Så var det dags att undra igen hur det kunde bli måndag igen så fort ;) Fantastiskt vad tiden flyger iväg. Är ni peppade på veckan som kommer? Det är jag. Är faktiskt ledig tre dagar från det vanliga jobbet eftersom jag åker till Stockholm på onsdag för att få bloggjobba i lugn och ro = supermegalyx! Ser redan fram emot tågresan upp och att få luta mig tillbaka i sätet, se hur landskap flyger förbi i ögonvrån och låta inspirationen flöda genom tangentbordet. Underbart. Sedan får vi se vilket tempo övriga resan går i. Men bloggträff och Social Media Party är resans två huvudnummer just nu.

Black and white

Hur troligt det är att jag kommer vara klädd i något svartvitt den här helgen? Rätt stor chans. Har sedan vi börjat plåta BisFit's blivit varse om hur ofta jag klär mig just i det. Men ja, svart är snyggt. Vitt är snyggt. Tillsammans blir det ännu snyggare. Framförallt när man får sällskap av en matchande liten kompis som poserar så världsvant ;)Och med det konstaterat är det dags för den mig att lämna bygget och köra till kontoret. Nu börjar två dagars uppladdning och förberedelser för resan så det är lika så bäst att sätta fart!Är det förresten någon annan här som ska till Social Media Party i helgen? Ha en fin måndag så hörs vi snart igen!Yours truly (som kommer tvätta, packa, fixa naglar och redigera bilder med den annalkande tågresan (läs: några timmars ostört skrivflow) i tankarna)

En mysig lördagsmorgon

Bästa sättet att starta en lördagsmorgon på? Att mötas av era kommentarer och mejl förstås. Brukar hasa mig ut på en prommis på morgonen på helgen innan jag hasar mig ut på sociala medier. Men eftersom Tulo (en av våra katter) började sjunga en vacker serenad för mig runt halv fem snåret så blev det att mysa sig ner i soffan och prata med er direkt i stället.

Annars då?

Som ni vet har de senaste veckorna varit otroligt hektiska. Så jag är glad för nu att jag börjar få koll på min kropps varningssignaler när det blir för bra. När minnet sviker mig så att jag glömmer bort stora grejer som jag vet att jag aldrig skulle missa annars - då är det dags att dra åt handbromsen.Så i tisdags checkade jag ut genom att lägga mig raklång i soffan och titta på Casablanca. Ett skönt avbrott. Sedan prioriterade jag om och känner redan att det är på väg att gå på rätt håll igen. Det går inte att komma ifrån att ens att-göra-lista är lång när en håller på att dra igång en ny verksamhet. Men det gäller att jobba så smart som möjligt! Samtidigt är jag noga med att försöka fokusera framåt. Tänka strategiskt med bloggen och det kommande företaget. Så det inte blir att jag fastnar i görandet och glömmer vart jag ska.Måste nog erkänna för mig själv nu att jag för en gångs skull inte har en vinkel på det här blogginlägget. Hehe. Är så många tankar och intryck som snurrar från de senaste veckornas intervjuer, event och bröllopsfest så får väl låta den flummigheten smitta av sig lite här. Det är verkligen en ynnest att få ta del av så många kloka tankar och perspektiv både om ledarskap och livet som jag får tack vare er och intervjupersonerna till bloggen. Ser så fram emot att få presentera resultatet av de intervjuer som jag har gjort för er framöver!

Har ni några planer för helgen?

Igår var vi på bio (bästa höstmyset) och såg rysaren Don't breathe. Resten av helgen nog en blandning av vila och bloggjobb. I morgon kommer Zeynep och vi ska ut och fota förutsatt att vädret tillåter det. Underbart med kreativt kompishäng. Hur ser dina planer ut?Ha en riktigt mysig helg allesammans!

Bloggmingel

Hallå, hej! Fredag och hur står det till? Fick nästan frispel igår när jag skrivit inlägget om onsdagens bloggmingel. Hela dagen kändes nästan som en kamp mot att-göra-listan. Fick ett par triumferande ögonblick men också några svidande nederlag. Till exempel då att Wordpress raderade gårdagens text som jag vänt ut och in på mig själv för att hinna skriva innan jag skulle ha lite fritid. Men i stället för att få panik och skriva om inlägget på fem minuter fattade jag beslutet att stänga ner datorn i några timmar. I stället åts det smågodis och snackades skit med min polare. Bra beslut!

Bloggmingel

Så hur var då bloggminglet? Supertrevligt och snyggt arrangerat av Anna och Käthe. Jag var mest intresserad av att lära känna nya bloggkollegor på närmare håll än Stockholm and oh boy I did! Vilka grymma tjejer det finns i den här branschen. Så roligt och inspirerande att få höra om alla olika bloggresor. Jag tar med mig en fet hemläxa härifrån. Det är att fota mer och bättre av både eventet och personerna jag träffar. Blir ingen bildkavalkad idag eftersom jag levererade uruselt bildmaterial denna gång: men får se den kommande Stockholmshelgen som ett perfekt tillfälle att öva vidare.Eventet ägde rum på Scandic Triangeln i Malmö och jag måste säga att jag gillade konceptet med att företagare och influencers minglade tillsammans för att hitta eventuella samarbetsformer. Smart upplägg.JaBaDaBaDo hade en superfint pyntad monter.Sprang på fina Alexandra. Vi träffades på Facebook för någon månad sedan och det är jag glad för. Energin hon sprider är fantastisk och ni kan förhoppningsvis räkna med att få ta del av hennes kunskaper på bloggen framöver.Den största höjdpunkten med kvällen var lätt att få träffa alla bloggkollegor. Wow! Lär mig något nytt varje dag om sociala medier och det är underbart att träffa andra med mer erfarenhet från branschen. Så nu ser jag fram emot att följa mina egna mingeltips för nätverkare och fortsätta de intressanta samtalen som inleddes i onsdags i andra forum. Vill ni se fler bilder från kvällen finns det här.Och med det konstaterat är det nu dags att fortsätta tugga i mig att-göra-listan. Jag hoppas du får en riktigt härlig fredag!