Att orka vara spontan

Jag har nog alltid varit rätt så impulsiv. Gillar att hoppa på saker och har en rätt så kort startsträcka men i och med utbrändheten försvann all ork till att vara spontan. Den inte bara försvann utan blev rent utav läskiga och ångestframkallande. Klarade inte av någonting som inte var planerat och genomtänkt ett tag när jag var som sjukast. Men under det senaste året har jag märkt att mitt behov av just spontanitet och äventyrlighet har ökat nästan exponentiellt. En högst naturlig reaktion efter att känt sig som Törnrosa i en tid. Men jag har ändå inte haft riktig med ork för att kunna göra något åt saken. Förrän nu.

Små, små äventyr

Till exempel som när jag för några veckor sedan bestämde jag mig en solig eftermiddag spontant för att sticka iväg själv och tälta en natt för att fota lite i morgonljuset.Häromdagen blev det en spontant påkommen lunch i solen i fin miljö.I veckans september-sommarvärme stannade jag till vid min pärla till skogssjö på vägen hem från kontoret. Det här stället är verkligen som balsam för själen.Som faktiskt slutade med ett spontandopp. Lugnt, stilla och bara underbart att få njuta av solskenet. Himmelskt.Och även om det är larvigt små saker som jag tar mig för ger de en enorm känsla av frihet. Både när jag gör dem och när jag tänker tillbaka på de stunderna. Hehe, känner hur det spritter i kroppen bara att skriva om dem nu.Så min läxa blir att fortsätta vara lite spontan i vardagen då och då. Men också att att tänka tillbaka på de stunderna med jämna mellanrum efteråt. De ger en så fin guldkant på vardagen och är så lätt att  prioritera bort när allt går i  hundranittio knyck. Har du gjort något spontant på sista tiden? Vad var det?

Vanja Wikström: Peppande VD vill att alla mår bra på jobbet

Ibland har man tur och dagens #MötEnBoss är sannerligen ett bevis för det. Inte nog med att jag träffade denna energisprakande kvinnliga ledare på BBCon i våras. Vi hann även göra den här intervjun innan hon lämnar sin post som VD för GlamMom och går mot nya spännande äventyr. Möt Vanja Wikström!

Hej Vanja, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

─ Hej! Jag är en entreprenörssjäl som alltid har många saker på gång. Då trivs jag som bäst. Jag bor med min sambo Niklas och min son Iggy, 2,5 år, på söder i Stockholm.

Berätta om din karriär!

─ Jag älskar att jobba. Mitt jobb är mitt liv och livet är mitt jobb. Så min karriär har varit väldigt brokig, har jobbat med roliga grejer och det ena har lett till det andra. Men jag började jobba med mamma. Hon var chefredaktör och jag hjälpte henne med journalistuppdrag under högstadiet och gymnasiet. Efter några år hade jag mitt eget nätverk så då jobbade jag vidare som journalist. Poängen med det var att jag kunde jobba hemifrån när och hur jag ville. Jag hade nämligen bestämt, från det att jag var två år, att jag ville bli popstjärna. Så jag var skribent för att dra in kulor och lade all min vakna tid till att vara musiker och skriva låtar. Precis när jag släppt skivan och allt skulle dra igång sket sig musikgrejen helt. Livskris deluxe och ett års gråtande i sängen. Den sista perioden orkade jag inte vara kreativ på två plan så istället för att journalistjobba arbetade jag i en gravidklädesbutik, och det var väl egentligen mitt första ”riktiga” jobb.─ I gravidklädesbutiken såg jag en kundgrupp som inte så många brydde sig om. Utbudet var fruktansvärt, undermåligt och tråkigt. Så när butiken konkade så startade jag och en kollega från butiken upp GlamMom. Det var inte gjort i en handvändning men det gav mig ett syfte och jag blev glad igen. Sedan rullade det på bra från start och vi gjorde vi det i tre år innan jag blev gravid.Då halkade jag in i mediebranschen på ett bananskal. Jag blev tillfrågad om att vara med i Youtube-serien Gravid vecka för vecka och det var ju ett lysande tillfälle att göra reklam för GlamMom. Jag började blogga vilket drog ännu mer trafik till GlamMoms sajt och när Youtube-serien var över startade jag min egen kanal. Nu har den här mediebollen vuxit så mycket att det upptar hundra procent av min yrkesmässiga tid. Så från och med den första oktober kommer jag vara kvar som delägare men sluta jobba operativt på GlamMom.

Ett tips till småföretagare! Om man startar en business tillsammans med någon är det lätt hänt att båda gör allt tillsammans. Men ju tidigare man kan dela upp ansvarsområden och dela på jobbet desto bättre och enklare kommer det bli för er att driva företaget.

Vanja Wikström

Stort grattis! Men vad för ledarroll har du (i ett par veckor till) och hur ser ditt dagliga arbete ut?

─ Jag är VD och medgrundare för GlamMom. Utöver det arbetar jag inom sociala medier med min blogg, min podd, Youtube, Instagram och Snapchat. GlamMom är ett litet företag med fyra anställda och då får man bära många hattar vilket är fantastiskt lärorikt! Jag ser min ledarroll som företagets lok. Jag är den som kommer med idéer som tar oss framåt.─ Dels handlar jobbet om att sätta upp mer långsiktiga strategier. I en e-handel kan det handla om allt från omvärldsbevakning till valutakurser, men också att utveckla tekniska plattformar. Att hela tiden erbjuda kunderna en optimal shoppingupplevelse och maximera säljet. Det dagliga har mer handlat om alla typer av marknadsföringsinsatser, PR och sälj. Så det innebär extremt mycket mejlande.

Varför vill du vara den som är boss?

─ Jag är envis och tycker om att få som jag vill men framförallt är jag är en doer som får saker gjorda. Och i ledarpositioner behövs ofta folk som får saker gjorda. Det kan vara både bra och dåligt men jag tycker är det bättre med en ledare som vågar och gör än någon som bara pratar.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

─ Att få ett peppat team som mår bra, är glada och gör ett bra jobb. Jag är övertygad om att man krämar ur det bästa ut folk med moroten och inte piskan. Det viktigaste är att de som jobbar hos oss mår bra. Där har jag som ledare ett väldigt stort ansvar och vi har en unik och härlig arbetsplats. Här blir man uppskattad och vi är personliga och skrattar och gråter tillsammans. Man får vara trasig en dag och vi är flexibla med tider och att barn blir sjuka. Jag skulle aldrig lägga mig i eller peta i vad kollegorna gör. De lägger upp arbetet som de vill, hemifrån eller på kontoret och det behöver inte göras 9-5. Våra löner är låga men det fantastiska arbetsklimatet gör att vi kan locka superkompetenta människor med annat än pengar. Vi har otroligt bra anställda och det är GlamMoms styrka.

Jag skulle vara en usel VD för en investmentbank. Som ledare vill jag peppa, uppmuntra och säga vad folk gör bra – så jag passar bäst i snälla organisationer.

Vanja Wikström

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

─ Inspirera och peppa människor istället för att skrämma ur folk prestationer. Morot i stället för piska ger mer teamwork och att alla kommer med på tåget. Du måste också vara tydlig. Du kan aldrig vara tydlig nog. Både med målen som du och medarbetarna sätter tillsammans men se också till att alla vet vilka de är och varför de är där. Det är så mycket som är lost in translation när vi pratar med varandra. Särskilt idag när vi har en värld där vi kommunicerar mycket via mejl  och tonfall och handgester skals bort. Gå en kommunikationskurs för att vässa dig.─ Sedan ska man våga ta steget att ta en ledarroll! Så länge man kommunicerar och vågar ha en transparens och öppenhet som ledare så kommer det bli bra. Många är rädda att man blir ensam som chef och chefen ensam ansvarar för hela skeppet. Men ett företag är ett skepp där alla hjälper till. Din uppgift är inte att göra eller ha allt ansvar allt själv utan se till att alla hjälper till bästa sätt. Man vet inte om det bor en VD i en om man inte har försökt.

Frågorna du ska ställa på arbetsintervjun

Jag brukar alltid påminna personerna som jag har hjälpt att skriva CV och personligt brev om att en intervju är en möjlighet för dig att avgöra om detta är rätt arbetsplats för dig eller inte. Och även om de flesta frågorna på en intervju är dina att besvara så finns det en mer eller mindre uttalad förväntan på dig som sökande att du ska ha läst på om företaget och göra ett ännu bättre intryck genom att ställa intresserade, genomtänkta frågor tillbaka. Något som inte alltid är så lätt att komma på. Detta har The Muse avhjälpt och jag kan idag presentera den svenska versionen av de 51 frågorna som du ska ställa på arbetsintervjun.

Men innan vi börjar: tanken är alltså inte att du ska sitta och rabbla alla frågor uppifrån och ner. Vissa kommer besvaras under intervjuns gång och alla är inte aktuella för alla tjänster. Så se detta som en bank att gå till för att förbereda dig inför den obligatoriska ”har du några frågor?”-momentet i en arbetsintervju. Genom dina frågor kan du lära dig oändligt mycket mer om företaget än vad de själva berättar i sin presentation.

En arbetsintervju och rekryteringsprocess kan på flera vis liknas vid en slags uppvaktning inför ett frieri och precis som vid ett äktenskap vill du inte börja jobba hos vem som helst utan eftertanke (om du inte måste). Bild: Pixabay

Frågorna du ska ställa på arbetsintervjun

Om jobbet

Om ni inte redan har pratat om vad själva arbetet går ut på är det en bra start att du ställer frågor om det för att kunna avgöra om det här är ett jobb du skulle kunna göra och trivas med om du får det.

1. Hur ser en vanlig dag ut?

2. Vilket projekt/vilken arbetsuppgift är det som kommer ha högsta prioritet?

3. Har ni några exempel på de projekt som jag skulle arbeta med?

4. Vilka förmågor och erfarenheter är det som ni söker?

5. Om man ska vara framgångsrik i den här positionen, vilka färdigheter bör man ha?

6. Vad för typ av kompetens är det som teamet saknar idag och som ni önskar att komplettera med denna rekrytering?

7. Vad är de största utmaningarna som man kan möta I den här positionen/tjänsten?

8. Hur ser budgeten ut för tjänsten?

9. Är det här en ny roll?

10. Tror ni att de huvudsakliga sysslorna för tjänsten kommer att förändras under det kommande halvåret/året?

Om utbildning och utveckling

Om du tänker ett steg längre och inte bara ser detta som ett jobb i nuet utan som ett steg i din karriär: kommer det här jobbet vara en bra träning och erfarenhet för ditt framtida jag?

1. Hur kommer jag att utbildas i rollen och företaget?

2. Vilka utvecklingsprogram finns tillgängliga för era anställda?

3. Finns det några möjligheter att avancera eller utvecklas professionellt hos er?

4. Skulle jag få möjlighet att vara företagets representant vid konferenser för branschen?

5. Till vilken position eller vilket arbete har personen som hade den här tjänsten gått vidare till?

6. Till vilka positioner har era tidigare framgångsrika anställda avancerat?

Om dina prestationer

Ge dig själv mentalt försprång genom att ta reda på hur dina prestationer skulle mätas och utvärderas om du får jobbet.

1. Vad är de viktigaste saker som ni skulle vilja uppnås på de första 30, 60 och 90 dagarna för denna tjänst?

2. Vad förväntar ni er för resultat för denna position under de första tolv månaderna?

3. Hur ser er process ut för att mäta prestationer här? Hur ofta skulle jag och mina prestationer bedömas?

4. Mot vilka mål och parametrar skulle mina prestationer mätas och utvärderas mot?

Arbetsvillkor är en viktig faktor som inte ska underskattas av dig som söker jobb! Bild: Pixabay

Om intervjupersonen

Att ställa frågor om personen som intervjuar dig visar inte bara att du är intresserad av hen som person – det kan också vara ett bra sätt att skapa samförstånd.

1. Hur länge har du arbetat hos företaget?

2. Har din roll förändrats under tiden som arbetat här?

3. Vad gjorde du innan du började jobba här?

4. Varför började du jobba här?

5. Vad tycker du de bästa är med att jobba här?

Om företaget

Inget jobb idag handlar bara om dina arbetsuppgifter eller din arbetsgrupp. Du arbetar för hela företaget och därför är det bra att lära känna företaget som helhet så väl som möjligt.

1. Jag har läst om er, skulle du kunna berätta mer om ___?

2. Vart ser du företaget inom de kommande åren?

3. Vad kan du berätta om era nya produkter eller planer för att växa och utvecklas som bolag?

4. Vilka är företagets mål I dagsläget och hur arbetar era team för att nå dem?

5. Vad gör dig mest exalterad när det gäller företagets framtid?

Om arbetsgruppen

Kollegorna är en viktig aspekt av mångas välmående och trivsel på jobbet. Därför är det bra att ställa några frågor för att se om det här teamet (och chefen) är de rätta för dig att arbeta med.

1. Kan du berätta om arbetsgruppen som jag kommer ingå i?

2. Vem kommer jag att arbeta närmast med?

3. Vem kommer vara min närmsta chef?

4. Vilka är min chefs styrkor? Alternativt om du blir intervjuad av chefen: vilka är dina styrkor? Vilken är den största utmaningen som arbetsgruppen står inför?

5. Tror ni att ni kommer rekrytera fler personer till den här avdelningen inom det närmaste halvåret?

6. Vilka andra avdelningar arbetar närmast den här arbetsgruppen?

7. Vilka är de vanligaste karriärvägarna inom den här avdelningen?

Om kulturen

Med frågor likt dessa kan du få reda på hur företagets kultur ser ut och huruvida det är en öppen och avslappnad atmosfär eller ett väldigt slutet och strikt arbetsklimat.

1. Hur är er företagskultur?

2. Hur skulle du beskriva ert arbetsklimat – är det mycket självständigt arbete eller samarbetar man mycket över avdelningsgränserna?

3. Kan ni berätta om det senaste eventet ni gjorde med teamet?

4. Finns er mission och era värderingar formulerade formellt? (OBS! Dubbelkolla så att detta inte finns på deras hemsida eller Google innan du ställer frågan)

5. Har ni några traditioner på kontoret och vilket är i så fall den bästa?

6. Hur ser era lunchraster ut?

7. Är det några i teamet som umgås utanför arbetstid?

8. Har ni någonsin event med andra avdelningar eller företag?

9. Vad är skillnaden med att arbeta här jämfört med andra arbetsplatser som du har varit på?

10. Hur har företaget förändrats sedan du började arbeta här?

Inte bara chefen och hens ledarskap spelar roll! Teamet och kollegorna är också viktiga för hur vi mår och trivs på jobbet. Bild: Pixabay

Innan du lämnar intervjun

Innan du lämnar intervjun, säkerställ så att personen som intervjuar dig har all information som hen behöver och att du vet vad som är nästa steg i deras rekryteringsprocess.

1. Är det något du undrar över gällande min bakgrund eller lämplighet för detta arbete?

2. Vad är nästa steg i rekryteringsprocessen?

3. Är det något annat som jag kan bidra med?

4. Har ni några fler frågor?

Så. Om du söker jobb eller vill ha lite påfyllning i ditt förråd av frågor som du kan ställa till kunder och leverantörer som du vill lära känna bättre – spara den här artikeln som bokmärke för framtida behov! Vad säger du? Har du några frågor som du brukar ställa på en arbetsintervju?

How do you like them apples?

Hej alla fina! Jag hoppas det är fint med er denna soliga måndag. Har du haft en bra helg? Det har sannerligen jag. Den var lugn och skön och vi fick inte bara firat födelsedagar med min härliga extrafamilj utan också gjort såna där nyttigheter som att tvätta bilen, jobba ikapp mejlen och samla ihop alla mina tankar och idéer med Bossbloggen. Extra härligt att kunna ha en så normal helg (även om jag givetvis är tröttare än vad en icke-utbränd-person) eftersom det igår var fyra år sedan jag gick in i väggen. Är glad och tacksam för det och känner mig väl grundad inför veckan som kommer.

How do you like them apples?

Har dock haft lite otur. Har haft mobilen på reparation hela min semester och fick till min stora lycka tillbaka den hel och fin. Exakt ett dygn senare ska jag sätta mig i bilen, mobilen glider ur fickan, ner i marken och skärmen spräcks så den inte går att använda...Det var lite "how do you like them apples?"-feeling på den och tyvärr var det inte jag som var Matt Damon i slutscenen. Så nu har jag varit utan en mobil (som kan göra något annat än att ringa eller sms:a) i 1,5 månad. Lite frustrerande när man jobbar med sociala medier. Inte hade hon någon drulle-försäkring heller (eller jo, nu har hon det!) så det är bara att skicka iväg den igen. Men, det positiva är att det bara är två-isch veckor kvar innan jag kan använda Instagram och Twitter lite vettigare och framförallt smidigare än vad jag gör idag. Det ser jag fram emot!Och eftersom det är september är det äppeltema även för häromdagens BisFit som annars kan sammanfattas som: enkelt, svart, silversmycken. Tre av mina favoriter.I övrigt kommer den här veckan att bli knökfull. Dels för att genomförandefasen för ett av projekten jag leder på jobbet drar igång. Dels för att vi åker till Skövde hela helgen för ett bröllopsfirande. Kommer ju bli fantastiskt roligt med både bröllop och en ny stad men det innebär desto mer bloggjobb på kvällarna den här veckan. Men jag känner mig laddad så det blir nog toppen bara jag håller huvudet kallt. Hur ser dina planer ut för veckan? Ha en underbar dag!Clara

Så låter du bli att skrämma män på jobbet

I ett arbetsliv där kvinnliga chefer kan upplevas som pushiga eller rentutav bitchiga när de tar plats så sammanfattar The Cooper Review några tips på hur du som kvinnlig ledare kan anpassa din ledarstil så du låter bli att skrämma män på jobbet. Jag har plockat ut de bästa exemplen åt er:

Dela med dig av dina idéer

Att komma bra idé som kan lösa era problem kan vara enormt uppskattat om du presenterar den på rätt sätt. Att säga att du har en bra idé kan utgöra ett hot så lätta upp det lite genom att ”tänka högt” eller ”slänga ur sig något galet”. Det är sorgligt effektivt.

När någon stjäl din idé

När en manlig kollega stjäl din idé under ett möte kan det upplevas som hotfullt att  påpeka att han upprepat precis du sa (om än kanske med andra ord). Istället, tacka honom för att han förtydligade din idé så bra. Och som The Cooper Review deprimerande nog poängterar – risken finns att ingen hade hört idén om din manliga kollega inte gjort så.

Sexistiska kommentarer

Att en sexistisk kommentar fälls orsakar sällan en dålig stämning i rummet. Men att som kvinna säga i från att kommentaren är sexistisk, olämplig och ouppskattad är däremot en vattentät mood killer. För undvika det: träna på ditt obekväma skratt framför spegeln hemma så att du kan leverera det när kommentaren yttras trots att det känns som om du dör inombords.

När du redan visste det

När din manliga kollega börjar berätta hur ert arbete fungerar kan det vara lockande att erkänna högt att du redan vet det. Eftersom det var du som lärde upp honom i det några månader tidigare. Gör inte det. Det om något kan upplevas som hotfullt. Luta dig istället tillbaka och låt honom förklara hur världen funkar oavsett ämne. Det får honom att känna sig värdefull medan det ger dig tid att komma på hur du ska undvika honom i framtiden.

När ingenting annat fungerar

När ingenting annat fungerar – bär mustasch. Då kan alla se att du är mer manlig och du kommer inte behöva ändra din ledarstil. Eftersom styrka och tydlighet traditionellt sett (läs: ålderdomligt) klassas som manliga ledaregenskaper. Inte nog med det. Du kan rent utav få högre lön och en befordran ännu snabbare!Om du vill ha tips på hur du kan tvätta bort din bitch-stämpel utan att skaffa mustasch kan jag rekommendera denna artikel.