Back to the basics

Tjenare! Hur är det med er? Jag hoppas ni har haft en bra helg. Min har varit spännande och avslappnad på samma gång. Inledde den med att komma på att jag skulle sticka ut själv i skogen och campa för att kunna få lite fina bilder i morgonljuset. Blev inte riktigt som jag tänkt mig eftersom kameran inte samarbetade riktigt med mig men det var en häftig upplevelse att campa själv. För er som missat filmen jag lade upp på Facebook om platsen jag var på hittar den här.

Back to the basics

Väl hemma är det mest blogg, sömn och mer fotande som fyllt helgen. Skönt att få utlopp för sin kreativitet. Lyckliga mig som har vänner som också är fotonördar och tycker det är kul att lägga en söndag eftermiddag på att fota till bloggen. Här är resultatet av några av bilderna som tagits, närmare bestämt en back to the basics BisFit. Gött när enkelt både är bekvämt och snyggt.I övrigt väntar en riktigt intensiv vecka. Månadsbokslut och post-semestermejl att gå igenom på jobbet. På bloggen kommer vi till exempel att möta ännu en boss och skillnader mellan ledarskap i teorin respektive praktiken. På torsdag kommer jag även att gå på Charlie Söderbergs föreläsning i balansekonomi

Ledarskapsbloggens augusti månad

Hej alla fina, jag hoppas det är bra med er! Jag måste erkänna att jag känner mig lite nyförälskad. Sådär att månadsdagar får det att pirra i magen. Två månader med er känns fantastiskt. Tack för all fin energi ni sprider i kommentarsfältet och ja, i alla sociala kanaler.

Augusti

Hur skulle du sammanfatta din augustimånad? Jag vet att den ännu inte är helt slut än men snart så. Har insett såhär i efterhand att min månad har varit rätt så... ovan. Jag har varit ledig i tre veckor första gången någonsin utan att resa eller ha något inplanerat. Det var en nyttig utmaning för en rastlös planeringsperson framförallt när vädret har varit skräp den mesta tiden. Så jag har sovit, ätit och varit social i mängder. Lugnt och behagligt. Och även om större delen av månaden har bestått av semester så har bloggen tuffat på och har vuxit ännu mer jämfört med första månaden, fantastiskt kul och välkommen hit till er som är nya som läsare.Det har blivit en hel del prat om utbrändhet. Dels om energimissbruk men också vilka personer som bör ingå i den utbrändes rehabteam.Vi har dessutom snackat om varför det är så viktigt att ha roligt medan man jobbar och hur du som vill bli chef kan använda sociala medier för att landa ditt drömjobb.Sist, men inte minst, har vi blivit introducerade för Bossbloggens mest populära kategori hitintills, #MötEnBoss, där vi hunnit träffa två ledare från helt olika branscher: Camilla Björkbom, förbundsordförande för Djurens Rätt och Sara Schelin, enhetschef för Sölvesborgs Kommun.Ser verkligen fram emot att få möta hösten med er. Känna hur luften blir kyligare och få njuta av alla färgerna i skogen. I bloggen blir det givetvis fler artiklar med spännande ämnen och möten med inspirerande bossar. Peppen!Ha en kick-ass helg allesammans!Clara

Och blommorna var ju så vackra...

Hej alla fina! Hur är läget med er idag? Jag är trött efter veckans första jobbdag men fantastiskt glad över att vara frisk igen. Firade det igår med en liten kvällspromenad och fika i Botaniska trädgården: så jäkla fint. Kan inte ett skvatt om blommor men att få spatsera omkring och njuta av alla dofter och färger är ju underbart. För blommorna var ju så vackra...

Ett bildregn

En liten fjäril fick agera modell medan jag väntade på mitt sällskap.Vi inledde med fika. Kan avslöja att den var lika god som den såg ut att vara. Ännu bättre när den toppas med prat om livet sen sist man sågs, politik och statistik.Näckrosorna blommar! Så fina.Regnbågens...... alla ...... färger.Och även de blommor som var på upphällningen var ofantligt vackra.Och varm i hjärtat promenerade jag hem igen i vår färgglada, soliga lilla stad.En bättre onsdag alltså! Nu ska jag iväg och äta middag med M's (och min) familj. Hoppas du får en fantastiskt fin kväll du också!Clara

När en medarbetare är för stressad

Du ser på långt håll att medarbetaren är superstressad på det sammanbitna kroppsspråket, den marscherande gången och att hen inte har en sekund över för lunch, fika eller småprat. Finns det något du som chef kan göra åt det? Finns det saker som du inte bör göra när en medarbetare är för stressad? Ja och ja, enligt Harvard Business Review men också undertecknad!

Don’t! Ignorera eller nonchalera stressade medarbetares beteenden - det påverkar inte bara individen utan också arbetsgruppen. Bild: Pixabay

Don't

Använd inte klyschor eller peppande ordspråk

När det verkligen gäller så kan uttryck som ”When the going gets tough, the tough get going” eller ”Livet ger dig inte mer än du kan bära” eka tomt i stället för att inspirera

Prata inte om din egen jobbsituation

Det här kan låta självklart men jag har både sett och fått berättat om chefer som besvarar medarbetares stress med fraser som ”känner du dig stressad? Då skulle du veta hur jag har det!” eller ”Jaså, är du stressad. Du ska vara glad att du inte är chef då”. Försök fokusera helt på medarbetaren och dennes situation.

Förminska inte din medarbetares stress 

Undvik fraser som “oroa dig inte”, “du överreagerar” eller “bit ihop”. Det finns de som blir fulla av jäklar anamma och blir peppade av det men risken är större att medarbetaren känner sig förlöjligad eller inte tagen på allvar.

Moralisera inte

Om du inte upplever medarbetarens stress som berättigad så kan det vara lätt att påpeka att hen ”hade kunnat prioritera annorlunda” eller ”använt sin tid bättre”. Men hur hjälpande är det egentligen? Oftast inte alls.

Låt samtalet bli ältande

Många gånger är det lättare för oss att prata om hur stressade vi är i stället för att ta tag i sakerna som stressar oss – en vanlig och mänsklig reaktion. Låt därför inte inte samtalet ut för mycket på tiden. Att ventilera är bra och ibland hjälper det att få uttrycka högt varför man är stressad för att det ska bli bättre. Men försök läsa av när gränsen mellan ventilering och ältande hotar att dyka upp och styr då över samtalet till att prata om det finns något konkret som kan göras för att personen ska känna sig mindre stressad.

Do! Ett exempel på saker som lindrar stress är rörelse, ta med medarbetare på ett varv runt huset för att få fokusera på annat en liten stund. Bild: Pixabay

Do

Vi kan aldrig förändra andra människor och det gäller även dig som är chef. Du kan inte heller bota andras stress åt dem – vad du kan göra att skapa möjligheterna till att stressen minskar. Så utöver att prata med medarbetaren och låta personen ventilera sin stress finns det några andra knep du kan ta till:

Fråga efter behoven

”Vad kan hjälpa dig?” eller ”Hur kan vi göra för att underlätta?”. Om du får svaret ”jag vet inte" eller ”ingenting” föreslår HBR att du ska sitta tyst och stilla i femton sekunder eller tiden som det tar att sjunga ”ha den äran” i ditt huvud. Ibland när man är superstressad kan det vara svårt att själv se en lösning på problemet direkt. Men med lite betänketid kan nya tankar eller idéer poppa upp.

Uppmuntra medarbetaren

”Det här klarar du. Jag såg dig hantera den här [sätt in valfritt exempel] situationen förut”. Eller till exempel: ”Det här klarar du. Jag såg hur väl du presterade under de tuffa förhandlingarna vi hade i det senaste projektet”. Då hjälper du medarbetaren att få en positivt laddad vision som hen vet är sann. Det är peppande och kan hjälpa personen att bryta sitt (förhoppningsvis) tillfälliga självtvivel.

Ta med medarbetaren på en kort promenad

Fysisk aktivitet lindrar stress. Så ta med medarbetaren ut på en kort men rask promenad eller gå en sväng i era trappor. Gör något enkelt och direkt.

Vad säger ni läsare? Har ni några fler tips på hur man som chef kan fånga upp och peppa stressade medarbetare sådär på stående fot? Dela gärna med er av era råd och erfarenheter.

Favoriserande chefer: när relationen blir lite för bra

En bra relation mellan chef och medarbetare är viktig och det är trevligt att komma bra överens. Vissa personer kommer man till och med så bra överens med att man känns mer som vänner än arbetsgivare och anställd. Ni har mycket gemensamt, bollar problem och lösningar, skrattar och skämtar på samma nivå och kan vara interna och personliga med varandra. När relationen blir lite för bra mellan en chef och en anställd ligger ni nämligen i riskzonen för favorisering. Och vi kommer prata om favoriserande chefer ur två olika perspektiv: medarbetarnas och chefens. För dig som har en favoriserande chef tipsar Fast Company om hur du kan röra dig framåt i karriären även om det inte är du som står i chefens gunst.

Som chef är det lätt hänt att “klickandet” med en medarbetare i teamet kan uppfattas som favorisering för övriga teamet. Vart går gränsen för att relationen blir lite för nära eller för bra? Bild: Pixabay

Favoriserande chefer: när relationen blir lite för bra

Gör en reality check

Är det en favorisering som pågår eller kan det ligga andra faktorer bakom chefens agerande? Har kollegan kunskaper som behövs mer än dina i det pågående projektet? Försök göra en så objektiv bedömning som möjligt av situationen och om du behöver ett bollplank, tala i förtroende med någon utomstående och be dem om ärlig feedback.

Fundera också över din egen roll i situationen. Hur enkel är du att samarbeta med och hur ser dina relationer ut med chefen och kollegorna i arbetsgruppen? Kan du se några utvecklingsmöjligheter hos dig själv?

Håll tand för tunga och ta tyglarna

Det kan kännas lockande att prata med de andra kollegorna om läget i gruppen men gör inte det. Att klaga kommer inte att hjälpa dig hur frustrerande chefens agerande än är. Ta i stället kommandot. Det bästa sättet du kan göra det på innebär att prata med din chef. Men, prata inte om hens agerande – låt samtalet handla om dig, arbetet du gör och dina färdigheter.Fråga vad du kan göra för att förbättra din prestation, var ärlig med att du vill ha mer ansvar och sätt mål för hur du ska lyckas med det. Håll sedan din chef uppdaterad om dina prestationer och framgångar så att hen vet hur det går för dig.Skulle det inte fungera eller om du inte får någon respons från chefen bör du överväga att söka dig vidare.

För dig som är chef

Du som jobbar som måste chef rannsaka dig själv med jämna mellanrum: har du någon favorit? Är det någon medarbetare som du helst äter lunch med? Är det någon som du alltid föredrar att be om hjälp eller åsikter ifrån? Umgås du med någon ur arbetsgruppen på fritiden? Åker ni på semesterresor ihop? Är svaret ja på någon av dessa frågor så jo, då har du en favorit i arbetsgruppen.

Man kan inte gilla alla människor lika mycket och detta gäller även medarbetare. Dessutom dras vi dras ofta till likasinnade eftersom det är roligare och enklare att umgås med personer som vi gillar. Men som chef måste du kunna sätta dig över det. Ditt interagerande med medarbetarna får konsekvenser och därför måste du ha koll på hur du beter dig.

Det kan kännas som en bagatell att gilla någon lite mer än de andra. Men konsekvenserna av det är flera: det kan påverka både arbetsmiljön, motivationen och effektiviteten väldigt negativt eftersom de andra medarbetarna känner sig bortprioriterade eller förbisedda. Det skapar otrygghet i gruppen och kan gå så långt att dina medarbetare tappar förtroendet för dig som chef. Du riskerar även att du omger dig med ja-sägare vilket kan innebära att ert förbättringsarbete stagnerar eftersom ni resonerar likadant. Inte nog med. Det kan det komma en dag då du som chef måste fatta eller genomföra jobbiga beslut som äventyrar er vänskapsrelation.

Favorisering  gynnar alltså varken arbetsgruppen eller verksamheten så låt bli att göra det. Var rättvis. Var konsekvent och lägg relationerna med dina anställda på samma personliga men professionella nivå. Alla människor behöver bli sedda och lyssnade på och en riktigt bra chef behandlar alla medarbetare i teamet som om de är favoriter.

Har du upplevt favorisering på en arbetsplats? Var du den som var favoriserad, favoriserande eller utanför? Dela gärna med er!