Fem tecken på att du borde vara chef

Har du någon gång undrat om du skulle kunna göra ett riktigt bra jobb som chef? Eller jobbar du redan som chef men hyser tvivel om det här verkligen är ett jobb för dig? Läs vidare då! Här har du nämligen fem sällsynta tecken på att du borde vara chef enligt Inc.com.

Fem tecken på att du borde vara chef

Du har lätt att knyta kontakt med andra

Att få kontakt med personer du inte känner är en sak – att få och knyta kontakt, att mötas och kunna samtala med andra är en annan. Som ledare måste du inte bara kunna prata utan också samtala. Den smått slitna klyschan om att du har två öron och en mun har en stor grushög av sanning i sig.

Du får andra att känna sig välkomna och trygga

Det är lätt att tro att man som chef är och ska vara alienerad från dina medarbetare men en riktigt bra ledare får andra att känna sig välkomna och trygga och kan delta i gemenskapen. En arbetsmiljö som är trygg, där personer får känna sig delaktiga och att det är okej att vara sig själv utifrån arbetsplatsen olika spelregler är välmående. Det är inget som en person kan skapa själv men som ledare har du en viktig roll i att förverkliga den.

Du kan visa sympati

Som ledare blir det inte bara viktigt att känna sympati med andra, det blir också viktigt att kunna visa det. Det handlar inte om att du ska lösa andras problem åt dem eller ta över ansvaret från dem. Men kan du hjälpa dem och bidra med verktygen, möjligheterna eller förutsättningar för att hjälpa personerna runt omkring dig och gör det utifrån din förmåga – då är du absolut lämpad att befinna dig i en ledarroll.Läs mer: Ny som chef

Du är öppen och transparent

Vår hjärna gillar tydlighet och sammanhang och det är därför som lösa trådar, dolda agendor och otillräcklig information så snabbt ger upphov till oro, spekulationer, konspirationsteorier och ryktesspridning. Det tar dessutom 33 millisekunder för hjärnan att läsa av och identifiera andras känslor. Därför kommer du som är öppen som person, som är transparent och inte målar upp en fasad om hur perfekt du är som ledare att ha ett stort försprång gentemot de personer som vill behålla så mycket information som möjligt för sig själva.

Du förstår vad andra blir motiverade av

Alla är vi olika med olika drivkrafter och förmågor. Har du lätt för att se och förstå vad människor i din omgivning blir motiverade och engagerade av? Då har du definitivt fallenhet för att kunna arbeta som chef om du inte redan gör det.Känner du igen dig i en eller flera av dessa beteenden och förmågor? Om ja, grattis! Om inte, misströsta inte. Det finns de som gör detta lika naturligt som att andas men vi är många som inte gör det utan tränar upp dessa färdigheter dagligen. Men nu är jag nyfiken på om du jobbar du redan som chef idag eller vill bli det i framtiden? Eller känns ledarrollen allt annat än lockande?

Symptom på stress

En studie från Unionen visar att sex av tio tjänstemän är stressade och känner att stressen har ökat under det senaste året. I förra veckan så fick jag, som snart frisk från min utmattning, frågan om vilka varningssignaler och olika stress som jag tycker att man bör ta på allvar. Det korta svaret på den frågan är: alla. Men först vill jag att vi pratar vilka de faktiskt är.

Läs mer: Skillnaden mellan att vara överarbetad och utbränd

Symptom på stress ska tas på allvar som chef oavsett om det är du chef eller medarbetare som upplever dem. Bild: Pixabay 

Symptom på stress

Vårdguiden har gjort en lång sammanställning över olika symptom på stress, här är en sammanfattning av dem:

Sömnrubbningar

Sömnrubbningar kan komma i flera olika former. Dels att man kan få svårt att somna på kvällen, vaknar mitt i natten eller tidigt på morgonen. Men också att en sover mer än vanligt och upplever att man är trött när du vaknar även om man har fått sova ostört och ordentligt flera nätter i rad.

Orolighet och nedstämt humör

Att få hetsigare eller sämre humör över saker som i vanliga fall kanske inte hade stört dig, att känna oro och ångest och ha svårt för att koppla av är andra stress symptom. Framförallt om du blir alltmer nedstämd och likgiltig om vad som händer och sker runt omkring dig.

Minnes- och koncentrationssvårigheter

Att få svårt för att minnas saker som du i vanliga fall kommer ihåg, är extra disträ eller inte kunna hålla fokus på det du gör är också vanliga symptom på stress.

Läs mer: När chefen mår dåligt på jobbet

Vardagens beskrivs ofta av många som ett ekorrhjul och ja, så kan det såklart upplevas. Men det kan också se ut på andra vis alternativt att du ändrar din uppfattning och upplevelse! Bild: Pixabay 

Fysiska besvär

Stress kan också yttra sig fysiskt och kamoufleras i form av magproblem, stelhet, spändhet, ont i bröstkorgen eller kroppen generellt, minskad sexlust, försämrat immunförsvar och andningssvårigheter.

Andra symptom på stress

Andra symptom är att börja undvika sociala kontakter. Men också att höja tempot och skala bort allting som är roligt, trevligt eller på något vis distraherande eftersom det känns som att tiden inte räcker till. Med mitt eget facit i hand var det dessa beteenden som, i kombination med livsstilen och värderingarna jag hade då, som till slut fick mig att rasa. Ett annat intressant symptom som 1177 lyfter är behöva ”alkohol, nikotin, koffein eller sömnmedel för att orka med vardagen, eller tar till fett, socker, alkohol eller nikotin som en tröst”.

Läs mer: Så minskar du din stress med din andning

Att leva lugnare och mer stressfritt är inte bara bra för dig idag - det gynnar också din långsiktiga hälsa! Bild: Pixabay

Känner du igen dig i flera av de här rubrikerna? Har det varit så under en längre tid utan att du har fått någon paus eller återhämtning mellan de stressiga perioderna? Förlåt för stora bokstäver nu, men: TA SYMPTOMEN PÅ ALLVAR.

Tagga ner, skala av och dra ner på förväntningarna och pressen. Stress i sig är inte farligt men om du inte får någon återhämtning från den så kommer du förr eller senare riskera att bli sjuk och det är det inte värt. Framförallt inte om det går att undvika. Sedan är det klart svårt att slappna av på begäran. Framförallt när stora och svåra saker händer oss i livet. Men försök då att allra minst ge dig själv så sjysta förutsättningar som möjligt. Ta på dig din egen chefsmössa och trappa ner på alla "borden" och be om hjälp om det behövs.

Stressar du mycket? Om ja, varför och över vad? Om inte, vad tror du är nyckeln ditt en mer stressfri tillvaro?

Ledarskap för entreprenörer i start up's

I helgen föreläste jag om ledarskap för entreprenörer i start up's och jag fick frågan från en av er om jag inte kunde skriva en bloggartikel i ämnet också. Klart jag kan! Det blir inte någon copy paste på min föreläsning men däremot tre svagheter som jag har noterat bland start up's och nyetablerade företag och hur en kan förebygga dem med hjälp av just ledarskap.

Läs mer: Innan du startar företag

Såhär såg det ut när jag lunchföreläste i söndags! Foto: Paula Jacobsson

Ledarskap för entreprenörer

Först och främst så finns det klart ett gäng skillnader mellan en start up och en redan existerande, väletablerad organisation. Storleken är förstås en och den ekonomiska stabiliteten är en annan. I gengäld har en start up har ofta större möjligheter och behov av att kunna fatta snabba beslut, förändras kvickare och vara mer flexibla.

Prata om er ledarskapsfilosofi tidigt

Det generella och förenklade start up resan börja ju ofta med att någon kommer på en idé som samma person ensam eller med hjälp av andra börjar förverkliga den. Ju färre ni är desto mer finns det att göra och det är så lätt hänt att företaget växer från en till fem till tio eller rent utav 25 medarbetare. Sker det på kort tid är det lätt hänt att organisationen drabbas av växtvärk och att det blir svårt att behålla styrfart, lönsamheten, den goda stämningen och riktningen vart ni ska.

Men det går att undvika och ett sätt att göra det på är att sätta grunderna för er ledarskapsfilosofi så tidigt som möjligt. Hur vill ni att arbetsklimatet ska vara i er organisation? Hur vill ni att framtidens ledare i er organisation ska bete er? Vilka värderingar är viktiga att ni lever efter oavsett hur stora ni blir? Det kan kännas overkill att prata om sådant innan ni vet om företaget kommer att överleva sina fem första år eller onödigt att ödsla tid på. Men det kommer att göra er mycket mer tydliga i ert arbete och ert sätt att arbete. Vilket i sin tur gör det lättare för er att växa eftersom ni blir mer effektiva, inte lika personberoende och att era nyrekryteringar kan få en kvickare start när de börjar.

Läs mer: FIRO-modellen, om hur en grupp utvecklas

Att ni arbetar självständigt behöver inte innebära att alla jobbar åt olika håll, tvärtom! Bild: Pixabay

Bygga självständiga team tidigt

I en organisation är givetvis alla mer eller mindre beroende av varandra och desto färre man är, desto mer märkbart blir det. Inte bara för att beroendet ökar men också för att sårbarheten gör det. Risken att saker försenas eller fastnar om någon blir sjuk, om en inte levererar på topp eller om möten behöver ställas in blir större. Något som knappast är optimalt och gärna då botas med att jobba ännu hårdare och att sig ännu mer. Men det är inte att pressa hårdare som är lösningen på problemet.

Först och främst: försök att få teamen att arbeta så självständigt som möjligt. Hur en gör det är ett helt eget inlägg men kortfattat så innebär det att de har kompetens och nätverk inom hela organisationen, konsekvenstänk samt full beslutsrätt. Så ni kan snabba fatta beslut tillsammans men också springa på olika bollar. Tänk om hela fotbollslaget skulle stå inklämda på en punkt i matten av planen? Det hade inte blivit ett jätteeffektivt spel. Men samtidigt är det givetvis en balansgång så att inte de olika teamen blir som egna små, självstyrande företag inom organisationen. Tricket med självständighet är dock att inte sluta prata eller kommunicera med varandra bara för att man har fullt ansvar och beslutsfattarrätt.

Strukturera er

Att skriva riktlinjer och policydokument tidigt i ett företag kan kännas lika överdrivet som att tänka och prata igenom ledarskapsfilosofi när man bara är två eller tre anställda. Men det kommer att komma en dag då någon av er ställer er själva frågan "hur gjorde vi nu det här?". Alternativt om någon av er blir akut sjuk och ni andra ska täcka upp för hen som är borta. Då kan struktur vara en fantastisk tillgång. Och nej, det behöver inte vara en meterlånga checklistor. Men att ha en gemensam plattform där allas dokument finns, gemensamma mejlboxar, tydliga ansvarsområden och lathundar för de rutiner som inte alla kan kommer ni att komma långt med, jag lovar. Det kommer att spara er tid att prata om och styra upp det innan ert bolag växer. Vad säger ni andra entreprenörer och egenföretagare som jag vet läser bloggen? Har ni några andra tips att dela med er av? Dela gärna med dig!

Lön som motivation

Att summan i lönekuverten inte avgör ditt värde som människa har vi ju konstaterat sedan tidigare - men ett ämne som vi inte har lyft än är det här med lön som motivationsfaktor. Är lönen verkligen en motivationsfaktor? Åsikterna går isär och det beror på vem en frågar. Alla motiveras vi olika mycket av olika saker.Det finns studier som säger att det finns ett tak för hur hög lönen ska vara för att göra oss lyckligare. Drygt 40 000 SEK per månad enligt amerikansk forskning och runt 50 000 kronor i månaden säger Henry Montgomery, professor i psykologi och forskare i beteendeekonomi, till DN. Men så finns det också forskning som talar för att lönen i sig inte är en motivationsfaktor alls och det är den som jag tänkte att vi ska kika lite närmare på idag!Läs mer: Det är dags att börja prata om lön på jobbet

Lön som motivation

På sextiotalet så fanns tesen om att om man hade en arbetsplats där medarbetarna inte trivdes så borde det räcka med att ändra på de sakerna för att trivseln skulle öka, till exempel att höja lönen. Men detta ställdes på sin kant när den amerikanske psykologen Fredrik Herzberg presenterade sina studier. Hans Tvåfaktorsteori eller som den också kallas, Herzbergs motivation- och hygienteori, visar nämligen att vissa faktorer gör att vi trivs bättre medan andra motiverar oss.Motivationsfaktorerna är enligt Tvåfaktorsteorin: Utmanande, utvecklande arbetsuppgifter, att individen känner ansvar och makt över sitt eget arbete och att man får erkännande för bra prestationer. Men också tillfredsställelsen en känner av att göra ett bra arbete och möjligheterna till att utvecklas och avancera inom företaget.Om dessa faktorer finns på plats blir vi alltså motiverade av vårt arbete. om de däremot inte gör det påverkar de inte vår trivsel på jobbet.Hygienfaktorerna är enligt Tvåfaktorsteorin: Ledarskapet i organisationen, den personalpolitik som organisationen har, relationerna på mellan ledare och medarbetare och arbetsvillkoren. Här ingår också lön, titel och befattning och anställningstrygghet.Hygienfaktorerna är i sig neutrala - vi trivs alltså inte bättre om de finns på plats.  Om de däremot saknas: då mår vi dåligt och vantrivs.

Tvåfaktorsteorins olika scenarios

Det finns enligt teorin alltså fyra olika kombinationer av motivations- och hygienfaktorerna.

1. Hög motivation + Hög hygien = Den ultimata kombon då medarbetarna både är motiverade och trivs på jobbet
2. Hög motivation + Låg hygien = Även om motivationen är hög så blir klagomålen många eftersom medarbetarna inte trivs och känner att deras förväntningar motsvaras.
3. Låg motivation + Hög hygien = Medarbetarna går till jobbet för att få ut sin lön eller sina sociala behov tillfredsställda men that's it.
4. Låg motivation + Låg hygien = Sämsta tänkbara läge.

Alltså. Lönen i sig är, enligt denna teori, inte en faktor som motiveras oss men om vi däremot inte får den, upplever att den är orättvis eller felaktig - då upplever vi vantrivsel. Den här teorin har dock kritiserats en hel del genom åren, framförallt gällande löneaspekten och med viss rätta. Jag känner till personer som verkligen triggas av siffrorna i lönekuvertet, andra som snarare motiveras av möjligheterna som pengarna skänker medan vissa inte bryr sig om lönen alls.Själv känner jag numera igen mig i ovan modell. Lönen i sig motiverar mig inte längre (den gjorde dock det när jag var yngre). Och oavsett om en gör det det eller ej tycker jag att den är intressant och bra att ha med sig i bakhuvudet som ledare. Framförallt de fyra scenarierna ovan kan vara nyttiga att ta med sig när du analyserar din egen organisationen.Vad säger du? Blir du mer motiverad av högre lön? Eller ser du den som en hygienfaktor? Berätta gärna! Det finns inga rätt eller fel gällande detta utan det är bara roligt att höra era olika tankar i ämnet.

De första hundra dagarna som chef

Det finns de som säger att de hundra första dagarna som chef är de viktigaste och att de kommer att sätta tonen för resten av ditt chefsuppdrag. Ta det med en större nypa salt. Det är inte de första hundra dagarna som avgör hela din chefskarriär och du måste inte som nytillträdd ledare svepa in till ett superhjältetema varje gång du går till jobbet. Men vad ska du göra då? Och vad kan vara viktigt att du har med dig under den första tiden?

Läs mer: När du är ny som chef

Även om det kan kännas ensamt att vara ledare till en början behöver det inte vara det. Be om råd och stöd från andra runt omkring dig! Bild: Pixabay

De första hundra dagarna som chef

Stäm av förväntningarna

Vilka förväntningar är det som ställs på dig i din nya roll? Vad är det du ska göra och åstadkomma? Att ha det klart för dig så du och din chef kan lägga upp en rimlig introduktion för dig. Men prata också om det med dina medarbetare så att ni har samsyn på vad det är ni ska göra och inte under din första tid som ledare. Då blir det också lättare att prioritera och fokusera.

Läs mer: Tips till dig som är ny som chef

Jobba inte ihjäl dig

En av de vanligaste fällorna som vi faller in i när vi får ett nytt uppdrag och vill leverera är att vi börjar jobba dygnet runt. Kanske fysiskt, förmodligen psykiskt. Vilket inte är så konstigt eftersom en vill tänka på roliga saker som engagerar oss. Men försök att inte gå ut för hårt i maratonloppet som det ändå innebär att vara chef.

Läs mer: De bästa tipsen från Karriärpodden

Försök få en ledarskapsutbildning

Sist men inte minst. Även om de första hundra dagarna inte är de mest avgörande så kan det vara värt att försöka få en ledarskapsutbildning så snart som möjligt, gärna redan innan du faktiskt får jobbet. Jag har sett alltför många lovande chefstalanger som hinner göra mängder med onödiga misstag som hade kunnat undvikas för att de får sin första ledarskapsutbildning typ ett halvår senare, om ens då. Be om att få en mentor, någon som själv arbetar som ledare eller en ledarskapsmentor som jag, som du kan få träffa regelbundet och som kan hjälpa dig framåt. Jag kan också varmt rekommendera dig att gå med i en BossMaster-grupp för att få ett tryggt sammanhang där du möter andra ledare där ni kan ventilera, bolla olika frågor och utvecklas vidare tillsammans.

Läs mer: Ledarskapsläxor från Star Wars

Alla är vi barn i början

Ännu en sak som jag vill skicka med dig som är ny som chef är klassikern att vi alla är barn i början. Du kommer att göra mängder med missar och fel. Det gör vi alla oavsett hur erfarna vi är. Så ha lite tålamod med dig själv och försök att lära dig av missarna i stället för att använda dem som slagträn. Ingen chef är perfekt oavsett hur länge man har varit det!

Lyssna på: Mentalt Starkt Ledarskap “Ny som chef”

Vad säger ni som är relativt nya chefer och hänger här? Vad tycker du är lättast respektive svårast i det nya jobbet?