Jobba effektivt hemifrån

Att jobba hemifrån kan verkligen vara en lyx där en kan få massa saker gjorda i lugn och ro. Men det kan också upplevas som svårt då det finns många andra små projekt som pockar på ens uppmärksamhet.  Därför tänkte jag dela med mig av mina bästa knep för att jobba effektivt hemifrån.

Planera - utför

När du inleder din arbetsdag, kolla mejlen och skriv sedan ner korta stolpar med vad det är du behöver få gjort idag. När du har koll på vad som ska fixas – gör det. Den kan låta simpelt och klämkäckt men har upptäckt att det är det överlägset bästa och snabbaste sättet för mig att hålla fokus under en arbetsdag.  Tillfredsställelsen med att bocka av punkt efter punkt ska inte underskattas utan utnyttjas.

Ha en designerad arbetsplats hemma

Om du har möjlighet till det så är en designerad arbetsyta hemma guld värd. Inte nog med att du får mer energi av sitta upp ordentligt, det gör kontrasten mellan jobb och fritid större även om båda delarna ryms under samma tak. Dessutom kommer din kropp att tacka dig om du sitter (eller ännu hellre står) och jobbar jämfört med att ligga i soffan. Din arbetsplats kan du dessutom pynta så den blir så kreativ och peppig som du vill ha den.

Klä på dig

Det är givetvis fullt möjligt att jobba effektivt i pyjamas men om du märker att effektiviteten sjunker som en sten - gör dig i ordning som om du vara på kontoret. Det i kombination med att sitta upp ordentligt känns inte bara mer effektivt, det blir det också.

Pausa

Ta korta pauser regelbundet där du lämnar datorn i några minuter (utan att kolla Facebook i mobilen). Prioritera inte bort din lunch. Du och din hjärna behöver dessa små breaks vart du än jobbar ifrån.

Rör på dig

Utnyttja i stället ovan nämnda pauser till att sträcka på dig, stretcha eller gör någon av övningarna som Clara Toll tipsar om i sin serie OfficeOnsdag (varifrån bilden nedan är lånad).Är det fler än jag som jobbar hemifrån? Vad har ni för tips att dela med er av för att jobba effektivt?

Min BisFit uniform denna höst

Hej alla fina! Hur har din helg varit? Måste erkänna att min har varit galet tråkig. Kände mig fantastisk pigg hela förra veckan men tydligen hade inte förkylningen jag hade i Stockholm släppt helt. Suck och pust. Var dimmig redan på dagen i fredags och när kvällen sedan kom var det kört och jag har spenderat hela helgen i soffan. Snörvlandes till Gilmore Girls (bara tre avsnitt kvar av säsong sju nu) och film. Somnade halv åtta i går kväll och vaknade nu vid åtta så känner mig betydligt bättre idag. Håller tummarna nu för att det är så och inte bara viljans kraft som invaggar mig i falsk säkerhet.Men apropå något helt annat. Jag har förvisso alltid gillat kläder men jag har nog aldrig varit så medveten om vad jag har på mig nu sedan bloggen och den här BisFit-kategorin blev en del av min vardag. Roligt hur en kan upptäcka nya saker om sig själv även när det gäller såna här små och ytliga detaljer. Insåg att min BisFit uniform numera tycks vara pennkjol, skjorta och något stickat över skjortan. Kjol använder jag nästan jämt men något stickat över skjortan var en nyhet. Har annars svårt för lager på lager på mig själv (är ju supersnyggt på andra) men den här hösten handlar väl på många sätt om att spränga komfortzoner - så varför skulle inte det gälla kläder?

Min BisFit uniform denna höst

Och så var det dags att dra igång ännu en ny vecka! Jag brukar ha stenkoll på vad som händer när men den här veckan är faktiskt ett undantag även från det. Det enda jag vet är att frökens att-göra-lista är diger och att hon ska ta det så piano som möjligt för att verkligen bli frisk från förkylningen denna gång. Wish me luck!Vad säger du: har du några klädideal som du utmanar i höst? Och händer det något kul i veckan?

Baby, we are both black and white

Hej, hej! Så var det dags att undra igen hur det kunde bli måndag igen så fort ;) Fantastiskt vad tiden flyger iväg. Är ni peppade på veckan som kommer? Det är jag. Är faktiskt ledig tre dagar från det vanliga jobbet eftersom jag åker till Stockholm på onsdag för att få bloggjobba i lugn och ro = supermegalyx! Ser redan fram emot tågresan upp och att få luta mig tillbaka i sätet, se hur landskap flyger förbi i ögonvrån och låta inspirationen flöda genom tangentbordet. Underbart. Sedan får vi se vilket tempo övriga resan går i. Men bloggträff och Social Media Party är resans två huvudnummer just nu.

Black and white

Hur troligt det är att jag kommer vara klädd i något svartvitt den här helgen? Rätt stor chans. Har sedan vi börjat plåta BisFit's blivit varse om hur ofta jag klär mig just i det. Men ja, svart är snyggt. Vitt är snyggt. Tillsammans blir det ännu snyggare. Framförallt när man får sällskap av en matchande liten kompis som poserar så världsvant ;)Och med det konstaterat är det dags för den mig att lämna bygget och köra till kontoret. Nu börjar två dagars uppladdning och förberedelser för resan så det är lika så bäst att sätta fart!Är det förresten någon annan här som ska till Social Media Party i helgen? Ha en fin måndag så hörs vi snart igen!Yours truly (som kommer tvätta, packa, fixa naglar och redigera bilder med den annalkande tågresan (läs: några timmars ostört skrivflow) i tankarna)

Mingeltips för nätverkare

Det här med mingel kan framkalla många olika känslor, en del positiva och en del negativa. Jag är själv snudd på odrägligt nyfiken och social men det innebär inte att det inte pirrar till i magen när jag ska mingla. Men nyfikenheten vinner och att få träffa människor och höra vad de gör är superkul. Därför är jag extra pepp på kvällens bloggmingel i Malmö. Som relativt nybliven bloggare ska det bli roligt att få lära känna fler lokala bloggkollegor och jag lovar att berätta mer om eventet i morgon. Här är några mingeltips för nätverkare: för dig som vill mingla och utöka ditt sociala nätverk professionellt och långsiktigt.

Fyra mingeltips för nätverkare

Mingla!

Det kan låta självklart att just mingla är den första punkten, men den är viktig att hålla i fokus.  Jag går på mingel för att träffa folk och då gäller det att jag, trots att jag träffar superintressanta människor som jag hade kunnat prata med hela kvällen, inte fastnar för länge i något sällskap eller blir för blyg inför att kliva fram till en grupp och säga hej.

Byt kontaktuppgifter

Har du visitkort? Ge bort dem. Har du inte visitkort? Bli vänner på Facebook eller byt kontaktuppgifter via mejlen på stående fot. Det kan också låta givet men för att mötet ska få möjlighet att bära frukt gäller det att du först och främst får möjligheten att kunna hålla kontakten.

Fortsätt mingla när du kommer hem

Så snart som möjligt efter att jag minglat så skickar jag ett mejl till alla personer som jag har bytt visitkort med eller lagt till på Facebook. Jag tackar för ett trevligt möte, kanske fortsätter något resonemang som vi pratade om på minglet eller besvarar något som jag har lovat att kolla upp. Det här har inte bara medfört intressanta mejlväxlingar utan också möjligheter till samarbeten eller intervjuer som vi kanske inte hann upptäcka när vi sågs vid mingeltillfället. Så det är verkligen något jag rekommenderar!

Spara kontaktuppgifterna

För att inte ha en stor hög med visitkort liggande i en skrivbordslåda så lägger jag in kontaktuppgifterna elektroniskt, just nu i en Excel-fil men i framtiden kommer jag titta på en digital adressbok av något slag (någon som har en att rekommendera?). Sparar alltid vem jag har träffat, vad personen har för yrkesområde, eventuella specialistkunskaper och kontaktuppgifterna så jag, om minnet skulle svika mig, snabbt och lätt kan se om jag känner någon som kan intervjuas om till exempel företagskultur eller kommunikation.Sedan gäller det givetvis att underhålla nätverket och att vara generös. Koppla samman personer som kan ha glädje och nytta av att lära känna varandra  och så vidare. Det ger mig också väldigt mycket tillbaka i form av positiv energi och nya kunskaper.Vad tycker du om mingel och nätverkande? Har du något bra tips på mingeltips på lager?

Våga prata om psykisk ohälsa på jobbet

Upp med en hand om du någonsin svarat ”bra, tack!” när du fått frågan ”hur är läget?”. Även om du har mått dåligt. Jag vet att jag gjort mig skyldig till det både en och två gånger. De flesta av oss har någon gång upplevt psykisk ohälsa i någon form. Antingen själva eller att någon i vår närhet har drabbats. Men trots att tre av fyra har erfarenhet av psykisk ohälsa så visar denna undersökning från Länsförsäkringar att bara en av tio personer med säkerhet skulle berätta för sin chef att de mår psykiskt dåligt. Hälften av de tillfrågade svarade att de kanske skulle berätta det. Kanske.

Prata om psykisk ohälsa på jobbet

Att prata om psykisk ohälsa kan kännas personligt, jobbigt och obekvämt. Både för den drabbade och för omgivningen. Enligt Länsförsäkringars undersökning anser hela 64 procent att det är mindre accepterat att må psykiskt dåligt jämfört med om man skadar sig fysiskt.─ Om man har en hängig dag borde man kunna ringa sin chef och sjukanmäla sig. Men ofta känns det oärligt att stanna hemma om man inte är fysiskt sjuk, säger Jessica Hjert Flod, beteendevetare, och fortsätter:─ Socialt tryck kan göra att vi inte vågar erkänna högt att vi mår dåligt men det är inte att fuska att vara sjuk för att man gör det.Jessica Hjert Flod har valt att vara öppen gentemot sin chef och sina kollegor med sin ADHD- och generella ångestsyndrom-diagnos och upplever att det bidrar till att hon möts av förståelse om hon känner sig låg en dag.─ I längden tror jag att sjukskrivingstalet skulle minska om vi hade en norm som tillåter depressioner eller panikångestattacker. Det är så många som känner sig ensamma och annorlunda eftersom vi inte känner till varandra, säger Jessica Hjert Flod.Länsförsäkringar drar samma slutsats: att prata om psykisk ohälsa på jobbet kan minska både utanförskap och lindra ensamhet som kan försämra måendet hos den drabbade. Därför måste vi våga prata om psykisk ohälsa på jobbet.

Chefens kännedom och förståelse är viktig

Först och främst kan du som chef inte räkna med att du får reda på om en medarbetare mår dåligt. Lär känna dina medarbetare och var uppmärksam på hur de mår. Ha koll på vilka som tar på sig mycket jobb, vilka som inte tar raster eller jobbar mycket övertid. Det är lätt att lägga mer och mer ansvar på de personerna som jobbar bra och hårt men som kanske redan är stressade.Om du får signaler om att en medarbetare mår psykiskt dåligt, eller får det berättat för dig, visa empati och förståelse.─ Den som är sjuk vill förmodligen inget annat än att vara frisk. Det är ingen semester att vara varken utmattad, deprimerad eller sjukskriven, säger Jessica Hjert Flod.Om du som chef inte har erfarenhet av psykisk ohälsa och svårt att förstå hur det känns är det helt okej. Men var ärlig om det. Erbjud stöd från exempelvis företagshälsovården och visa att du vill lära dig mer. Ställ frågor: hur mår du? Hur kan jag stötta dig? Vill du ha din arbetsmiljö på något annat sätt? Kan jag göra något för dig om du har en dålig dag? Lyssna på svaren och stötta medarbetaren.─ När jag gått in in i väggen och berättat om det kom min chef in på mitt rum och frågade hur jag mådde. Sedan pratade vi om hur vi skulle göra för att jag skulle rehabiliteras så bra som möjligt, säger Jessica Hjert Flod.

Arbeta förebyggande och skapa förståelse

Om du som chef har målsättningen att alla ska må bra på jobbet så är det bra att arbeta förebyggande. Ha med psykisk hälsa som punkt på både personalmöten och utvecklingssamtal.Det kanske inte uppskattas av alla medarbetare. Vissa personer kommer aldrig gå in i väggen och är kanske inte ett dugg intresserade av samtalsämnet. Men för de flesta är det viktigt och på en arbetsplats behöver chefen och medarbetarna arbeta gemensamt med frågan. Genom att prata och läsa på kan ni få nya kunskaper och verktyg till reagera om någon kollega mår dåligt.─ Kunskap går alltid att få och det är bra om du som chef läser på om exempelvis utbrändhet om en medarbetare drabbas. Men viktigast är att du har empati och medkänsla för andra människor, säger Jessica Hjert Flod.Om en kollega är sjukskriven vet oftast de flesta varför hen är borta, även om man inte har pratat om det officiellt. Det ökar risken för spekulationer, vilket kan spä på skamkänslan som många som mår psykiskt dåligt upplever. Genom att våga prata om psykisk ohälsa på jobbet kan ni avdramatisera samtalsämnet och visa att det är okej att må både bra och dåligt på er arbetsplats.

För den som mår dåligt

Det är inte bara chefen som behöver vara modig och fråga medarbetaren hur hen mår. Det krävs också mod av medarbetaren att erkänna det högt. Det är lättare om man känner sig trygg med sin chef och kollegor men kräver också att de är villiga att lyssna.─ Min upplevelser är att det inte alltid är personen som mår dåligt som inte vill prata om sitt mående utan att det är omgivningen som inte tillåter det,  säger Jessica Hjert Flod.Hon menar att det kan vara en bra idé för den som mår dåligt att prata om sitt mående med personer som man känner sig trygg med först. Sedan successivt berätta för andra. Gör det på det sätt som känns bäst för dig och kom i håg att det mest effektiva sättet att bryta tabun är att prata om dem.─ Du kan ha familj, jobb, skratta och ha ångest ändå. Jag är mer än min ångest och min ADHD. Alla människor är mer än sina diagnoser och sin psykiska ohälsa, säger Jessica Hjert Flod.