Är du på riktigt redo att bli chef?

Troligtvis inte. Det är den hårda sanningen och majoriteten av de som vill bli chefer som jag möter är inte det. Å på ett sätt är det så att du aldrig kan vara hundra procent redo. Å andra sidan så behöver de flesta faktiskt ha mer relevant kunskap inom både ledarskap och organisationsteori, mer praktisk ledarskapsträning men mest av allt stärka sin förmåga att göra ledarskapsanalyser - vilket är anledningen till varför ledarskapsprogrammet Become a Boss finns. Men jag vill också nyansera detta lite för det är inte så binärt att du antingen är redo eller inte, om vi ser det som en skala i stället där du kan vara mer eller mindre redo - då kan punkterna nedan vara tecken på att du är mer redo att bli chef!

Bild: Unsplash

Tecken på att du är mer redo att bli chef

Du vill göra jobbet

Det är okej att vilja bli chef av alla olika anledningar: ansvaret, få jobba med människor, lönen, karriärutvecklingen, klivet uppåt eller något annat. Men det som verkligen talar för att du är redo? Din vilja att göra jobbet som chefsuppdraget innebär! Viljan att våga göra det som krävs och behövs väger tungt och är också ett argument du kan använda till din fördel när du söker ditt första chefsjobb. 

Du leder redan i vardagen

Om du ser dig själv som ledare och om du faktiskt leder andra har du ett starkare utgångsläge till att klara chefsjobbet. Men notera nu att det finns en skillnad här i att leda i vardagen i form av att göra det operativt och en annan i att se även det långsiktiga strategiska. Många blivande chefer är erfarna vid att göra det förstnämnda men det är bristen på det senare som gör att man inte får sitt första chefsjobb. Går det att få utan att ha varit chef? Ja, du kan öva upp den på fler sätt än så och gör du det så är du troligtvis än mer mogen att redo att leda.

Du har fattat att ditt ledarskap inte handlar om dig

En av de viktigaste anledningarna till att formulera din ledarskapsfilosofi är inte att lära känna dig själv som ledare (även om du såklart kommer att göra det - på djupet). Det som händer när du har din ledarskapsfilosofi på plats är nämligen att du får ännu mer mentalt utrymme till att leda andra utifrån hur de behöver att bli ledda utan att förlora dig själv när du anpassar dig efter det. Och eftersom ditt ledarskap handlar om personerna du leder är detta en jätteviktig insikt att göra och gör du den förr snarare än senare? Grattis! Du har du en högre mognadsgrad än vad många som arbetar som chefer har.

Du ser beteendemönster omkring dig på ett neutralt och sakligt sätt

En viktig process, som sällan talas om som ledarskapsfärdighet trots att den är superviktig är din förmåga att neutralt och sakligt se beteendemönster omkring dig och analysera: Varför händer detta? Hur händer det? Vad får det för effekter? Hur hade jag som ledare behövt agera här och vad hade hänt då?

Du har insett att en aldrig blir fullärd inom ledarskap

Ibland är det en jobbig insikt att göra men du kommer aldrig någonsin bli fullärd som ledare. Det kommer alltid dyka upp nya människor, nya situationer, nya utmaningar som prövar dig på olika sätt och även om du självklart kommer kunna återanvända verktyg och erfarenheter på vägen innebär ledarrollen (om du vill göra den bra) att du alltid behöver hålla dig öppen för att lära dig nya saker om dig själv, andra och världen.

Kan du bocka av dessa? Grattis - då är du troligtvis mer redo än många andra och du bör definitivt söka dig mot ledarrollen. Vill du ha tips på vägen om hur du lyckas få ditt första chefsjobb ska du anmäla dig till webinaret Såhär får du ditt första chefsjobb, det är kostnadsfritt och fullmatat med tips att använda dig av för att lyckas snabbare!

Fördelar med strukturerade arbetsintervjuer

Rekrytering är ett stort, viktigt och komplext ämne och ett arbetssätt alla rekryterande chefer bör ha kunskap om är strukturerade arbetsintervjuer. Vad innebär det och hur kan du som chef ha strukturerade arbetsintervjuer när du rekryterar? Här finns det generellt två övergripande områden: strukturen i frågorna vi ställer respektive strukturen i bedömningarna av svaren och här kommer Astrid Svedérus, grundare av TemaHR.se och utbildare inom evidensbaserade metoder för HR, att dela med sig om fördelarna med strukturerade arbetsintervjuer!

Hej Astrid, vad innebär strukturerade arbetsintervjuer?

̶ Hej! En strukturerad arbetsintervju betyder att vi gör likadant för alla kandidater vilket innebär att vi försöker minimera vårt eget och kandidatens tolkningsutrymme. Som intervjuare formulerar vi frågor, ställer dem och tolkar sedan svaren. Har vi en hög grad av struktur har vi bestämt vilka frågor vi ska ställa, att alla vi intervjuar får samma frågor och så har vi på förhand bestämt hur vi ska bedöma svaren vi får, säger Astrid Svedérus och fortsätter:

̶ Motsatsen är en ostrukturerad intervju där inget är formulerat på förhand och medelvägen brukar kallas för en semi-strukturerad intervju där vissa element av intervjun är planerade på förhand medan andra är oplanerade.

Bild: Mina Rad on Unsplash

Fördelar med strukturerade arbetsintervjuer

Så, vad är det som gör de strukturerade arbetsintervjuerna till en bättre metod än de andra två nämnda?

De är mer stabila

Först och främst blir strukturerade intervjuer mer stabila som metod, det vill säga att vi kommer att få liknande resultat oavsett om det är du själv eller din kollega som genomför intervjun.

̶ Desto mer ostrukturerad en intervju är desto mer olika kommer svaren att bli, det innebär att felmarginalen blir större och vi inte kan lita på våra bedömningar eller jämförelser mellan kandidater. I sämsta fall blir de så olika att kandidat B hade gått om kandidat A från ena dagen till den andra, säger Astrid Svedérus.

Större träffsäkerhet

Astrid Svedérus Foto: Kristina Lindal

Hela syftet med rekryteringsprocessen är att hitta rätt kandidat för tjänsten som är utlyst. Ett uppdrag som kan låta enkelt men inte alltid är det, dels beroende på hur bra du gjort ditt eget grundarbete med uppdragsanalys och annonsformuleringen. Men även beroende på vilka personer som söker uppdraget! Om du, efter att urvalet har gjorts bland de ansökande, sedan använder dig av standardiserade arbetsintervjuer kommer det bli enklare att identifiera rätt kandidat, berättar Astrid Svedérus.

Eftersom det är en stabilare intervjumetod får vi en högre träffsäkerhet att hitta kandidaten vi söker eftersom vi under intervjuns gång tvingas fokusera på det som är relevant för tjänsten. Vi undviker sidospår, anekdoter eller detaljer som inte är relevanta utan får större fokus på det som är viktigt, säger Astrid Svedérus.

Mer rättvist – och rättsäkert!

Genom att intervjua alla kandidater på samma sätt kommer det också att bli lättare att jämföra deras svar – något som blir mer rättvist gentemot kandidaterna eftersom de strukturella skillnaderna blir mindre

Det motverkar diskriminering och att risken för fördomar och förutfattade meningar blir en del av din bedömning och det har du som chef en skyldighet att undvika, säger Astrid Svedérus.

En annan fördel är att det blir lättare att ge återkoppling till kandidater som inte går vidare eftersom du har en bättre bedömningsgrund att utgå från. Men, finns det några nackdelar?

̶ Det kräver lite mer jobb att arbeta på detta sätt, framför allt i början. Samtidigt blir också rekryteringsprocessen lättare, du får en större trygghet att du som chef gör rätt och risken minskar att du kanske blir charmad av någon som är karismatisk. Det ska inte underskattas! Säger Astrid Svedérus.

Så, nu när vi har kikat på vilka förtjänster de strukturerade arbetsintervjuerna har. Några tankar kring det? Nästa vecka kommer ytterligare en artikel och då kommer vi avhandla hur du skapar, genomför och bedömer strukturerade arbetsintervjuer!

Tecken på att du är redo att bli chef

Hur vet man att man är redo att bli chef? Det är en fråga jag får ibland tillsammans med “hur vet jag att jag är lämpad att bli det?”. Well, om du undrar om du är lämpad kan du alltid testa att göra Bosstestet. När det gäller att vara redo så är det få som är det till hundra procent ens dagen de kliver in i chefsrollen. Men det finns några tecken på om du är redo att bli chef att checka dig mot!

Bild: Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Tecken på att du är redo att bli chef

Du tror att du hade kunnat göra ett bra jobb

Intentioner och ambitioner överskattas ofta inom ledarskap men det innebär inte att de är oviktiga eftersom de sätter riktningen för hur du vill vara som ledare. Tror du att du hade kunnat göra ett bra jobb som chef? Hade du velat göra ett bra jobb? Bra!

Tips från ledarskapscoachen: Tänk ett extra varv kring vad det betyder för dig att vara en bra chef. Strunta i alla klyschor och vad alla andra säger om ledarskap i sociala medier - vad hade det betytt och inneburit för dig att vara en bra chef?

Du är inte rädd för det som är obekvämt

Inget chefsjobb är alltid mysigt, enkelt och bekvämt. Tvärtom kräver uppdraget ofta sin ansträngning och kommer att innebär att du behöver utmana dig själv och göra nya saker.

Tips från ledarskapscoachen: Träna upp din mentala motståndskraft redan nu genom att utmana dig själv och göra saker utan din komfortzon så att du vänjer dig vid känslan att göra saker fastän de känns obekväma eller ovana.

Du vill ta ansvar

Att vara chef innebär ett större ansvar och större makt. Vissa vill bara ha makten utan ansvaret och det leder sällan till bra ledarskap. Men om du däremot vill ta ansvaret med allt som det innebär, då har du också en större och bättre respekt för uppdraget som det innebär att vara chef.

Tips från ledarskapscoachen: Kartlägg vilka ansvarsområden du har idag för att lättare kunna påvisa hur du gillar att ta ansvar och gör det redan - det kan underlätta för dig i din framtida chefsrekrytering.

Du har en nyanserad förståelse av vad uppdraget innebär

Det är lätt hänt att chefsrollen romantiseras och glorifieras och såhär, det mesta är lättare att sätta ord på i efterhand. Genom att se fler sidor av chefsjobbet än bara det positiva (mer ansvar, högre lön, klivet uppåt i karriären etcetera) kommer du underlätta för dig själv väl där.

Tips från ledarskapscoachen: Rusta dig inför chefsrollen genom att läsa på och försöka sätta dig in i vad chefsrollen innebär. Intervjua ledare som du är nyfiken på, läs Möt En Boss och reflektioner från personer som jobbar som chefer. Det kommer att ge dig en än mer nyanserad bild av ledaruppdraget.

Du har inte bara ledarskapsförmågor - du använder dem redan

En annan viktig signal, både för dig själv och omvärlden, är att du redan nu använder dig av dina ledarskapsförmågor. Det fina med dem är nämligen att man inte måste ha en chefsroll för att träna upp dem! Och desto mer du använder dig av dem? Desto bättre kommer du att bli vilket i sin tur också talar ännu mer för att du är redo för chefsjobbet.

Tips från ledarskapscoachen: Ta hjälp och/eller utbilda dig redan nu för att träna upp och förfina dina ledarskapsförmågor så tidigt som möjligt. Det kommer att tjäna dig i längden på flera sätt.

Du vill bli chef

Vi har pratat om myten om det ofrivilliga ledarskapet förut och det är värt att poängtera igen: att vilja bli och vara chef är en styrka och fördel när du ska vara det. Det ökar chanserna för att du faktiskt kommer att göra jobbet också och inte abra nöja dig med att landa jobbet.

Tips från ledarskapscoachen: Identifiera och formulera för dig själv varför du vill bli det! Det kommer hjälpa dig att förstå dina egna drivkrafter bättre men också bättre kunna svara på frågan “varför vill du bli chef?” när andra ställer den.

Vad säger du som läser? Känner du dig igen dig i en eller flera av dessa punkter? Är du redo att bli chef?

---

Tillhör du skaran som vill bli chef och som vill satsa på att bli chef?

Då ska du ansöka till ledarskapsprogrammet Become a Boss!

Become a Boss: Ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef

Reklam för egen verksamhet

Äntligen är det dags att ni får ta del av en av de större sakerna som jag har jobbat med bakom kulisserna de senaste veckorna, nämligen Become a Boss: Ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef!

Become a Boss: Ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef

Under tolv digitala utbildningstillfällen får du både teoretiska kunskaper och verktyg inom ledarskap, organisationsteori och grupputveckling och samtidigt göra praktiska övningar inom exempelvis svåra samtal och att formulera din ledarskapsfilosofi vilket kommer att:

• Öka din chanser för att få ditt första chefsuppdrag

• Göra det lättare för dig att faktiskt ta klivet in i chefsrollen (eftersom du har förberett dig på de sätt en förberedas kan inför chefjobbet)

• Börja söka ditt första chefsjobb och vem vet? Kanske rent utav landa det?

Utbildningens innehåll

Modulerna och ämnena som vi tar upp under utbildningens gång är:

Modul 1: Din ledarskapsfilosofi

Modul 2: Team och grupputveckling

Modul 3: Klivet in i chefsrollen

Modul 4: Det coachande ledarskapet

Modul 5: Svåra samtal

Modul 6: Konflikthantering

Modul 7: Arbetsrätt och arbetsmiljö

Modul 8: Kommunicera som #enriktigchef

Modul 9: Hållbart ledarskap

Modul 10: Examination

Du ser! Här kommer du att få grunderna och de viktiga verktygen som du behöver för att kunna göra ett bra jobb som ledare även om det är första gången som du blir chef.

Låter detta som något för dig? Kul! Då ska du…

Läsa all information som finns om utbildningen: Information om Become a Boss

GIllar du det du läser? Då skickar du in din intresseanmälan så snart som möjligt: Jag vill anmäla mitt intresse!

Efter att du skickat din intresseanmälan har skickats så kommer vi att boka in en förintervju där vi talas vid över telefon för att se hur väl denna utbildning passar dig och dina behov och om du kan bli antagen som deltagare.

Har du några frågor eller funderingar? Mejla mig på clara@bossbloggen.se eller skriv i kommenterarna!

Ledarskap i teorin respektive verkligheten

Detta ämne är ett önskemål från en av er läsare som, redan när Bossbloggen startade, ställde frågan om vilken som är den största skillnaden mellan ledarskap i teorin och verkligheten. Så det hoppas jag att ni vill läsa och prata mer om idag! Är det så enkelt att teori och vardag är detsamma? Självklart inte. Ledarskap är lätt i teorin och desto svårare att faktiskt utöva.

Ledarskap i teorin respektive verkligheten

Ledarskap i teorin respektive verkligheten

Malin Trossing. Foto: Privat

─ Det är skillnad på att veta något och göra det. De flesta chefer vet att man ska ha svåra samtal, de har gått kurser och de vet hur man gör. Men det krävs mod att genomföra det i verkligheten, säger Malin Trossing, ledarskapsexpert.

Varför krävs det mod för att utöva ledarskap i praktiken? Chefsrollen är krävande på många vis och alla har vi olika styrkor och svagheter. Oavsett hur du är som person kommer du utsättas för situationer som du är mer eller mindre bekväm i. Till exempel om det handlar om att fatta eller genomdriva obekväma beslut, prata inför folk eller hantera konflikter. Ingen är perfekt, inte ens som chef, och när du ställs i situationer som du känner dig otrygg i reagerar din hjärna som du blir rädd.

─ När vi är lugna fungerar våra förmågor som de ska. Vi har lätt för att fatta beslut, resonera och analysera. När farligheter uppstår varnar vår hjärna oss och amygdalan skriker ”akta, en tiger!”. Och när amygdalan drar igång slutar den logiska delen i hjärnan att fungera, säger Malin Trossing.

Så. Alla förmågor som inte hjälper oss att överleva de närmaste sekunderna stängs ner. Och det är samma signalsystem går igång idag även om vi inte har någon tiger i kontorslandskapet. Det kan däremot finnas andra situationer som triggar stress, obehag och rädslor hos den som är chef.

─ Ju mer stressade vi blir desto mindre modiga blir vi. Till exempel när jag är stressad. Då orkar jag inte bjuda hem nya vänner utan vi bjuder hem bästisarna. Eller går till samma restaurang som vi brukar. Det är ingen konst att vara modig om man inte är rädd, säger Malin Trossing.

När vi blir rädda är det lätt hänt att drabbas av tunnelseende vilket sällan hjälper eller underlättar situationen. Bild: Pixabay

Det är jobbigt att vara rädd

Hjärnans funktion vid stress gör det än mer ansträngande att jobba med sina rädslor. Därför behöver du som ledare identifiera varför du tycker olika situationer är obehagliga. Men också se vad du kan göra för att minska din oro. Kan det hjälpa med extra kunskap? Att läsa en bok, gå en kurs eller träna på situationen? Du kan till exempel rollspela det svåra samtalet med en polare.

Tänk ut vilka olika scenarios som kan inträffa och öva på dem tillsammans. Behöver du träna på att sätta gränser? Börja säga nej till små saker där ditt nej inte får så stora effekter och öka det pö om pö. Genom att läsa på eller öva så kan du sänka oron som du känner.

─ Det första svåra samtalet är det jobbigaste, det andra är lite mindre jobbigt. När du ska ha samtal nummer tio så vet du att det inte är farligt. Det mesta är en tillvänjningsprocess och man måste komma över tröskeln första och andra gången. Och om du förstår varför du är nervös till en början är det lättare att hantera sin osäkerhet och rädsla, säger Malin Trossing.

Det är många olika situationer som du faktiskt kan öva på både före du blir chef och när du redan har chefsjobbet.

Träna innan du blir chef

Därför kan det vara bra att träna på att leda redan innan du blir befordrad. Be din chef om lite mer ansvar, sök en ledarroll inom föreningslivet, arrangera något event eller led en Facebookgrupp. Men även om du redan jobbar som chef. Var nyfiken och fråga efter feedback. Träna på svåra samtal och spela gärna in när du tränar. Då kan du tydligt se vad du använder för kroppsspråk (allra helst om du är nervös) eller hur du säger olika saker. Så om den stora skillnaden mellan ledarskap i teori och praktik är erfarenheten av att leda och att vara en ledare: börja göra det och gärna i små doser som du trappar upp. Vill man göra tricks i skateboardrampen gäller det att kunna åka inlines till att börja med. Så försök få så mycket övning och erfarenhet som möjligt till dina teoretiska kunskaper. Se hur de fungerar i vardagen och gör det så enkelt som möjligt för dig själv.

─ Experter som bara har en teoretisk bakgrund kan bli lite pretentiösa. Detsamma gäller för teoretiska ledarskapsmodeller. Blir teorin för komplicerad så använder man den inte och många gånger är inte ledarskap är inte svårare än vad man gör det, säger Malin Trossing.

Vad säger ni som arbetar som har en ledarroll idag: vad tycker ni den största skillnaden är mellan ledarskap i teorin respektive verkligheten? Håller ni med om att ledarskap inte är svårare än vad man gör det? Eller inte? Dela gärna med av era tankar och funderingar.

---

Är du en av dem som inte bara vill bli chef utan faktiskt göra dig redo för ditt framtida chefsuppdrag? Då ska du läsa mer och anmäla ditt intresse till ledarskapsprogrammet Become a Boss för dig som vill bli chef!