2024 års ledord: Flöde

Jag vet, vi befinner oss i slutet på januari nu. Är det inte lite sent att tänka på mål för året och ledord nu? Borde jag inte ha gjort det för flera veckor sedan?! Njä, det tycker jag inte. Årets första jobbvecka blev mest en sjukstuga, sedan behövde jag - för mig själv - sammanfatta och avsluta 2023 ordentligt. Nu tredje veckan in däremot, nu har jag hunnit reflektera, tänka och landa i hur jag vill arbeta under det kommande året.

Mitt ledord för det?

Flöde

Jag har haft ett par olika ledord som jag velat mellan de senaste veckorna. Relax var ett. Flow ett annat. Skala av och skala ner var en annan tanke för jag är just nu i ett läge där jag å ena sidan skalar upp min business och mitt arbetsliv. Jag gör exakt samma saker som tidigare men på en annan nivå nu - det märks i uppdragen jag får och klienterna som jag hjälper. Samtidigt är jag i en intensiv fas av livet där behovet också finns av att skala ner. Och det kan ju låta som två motpoler vid första anblicken men jag ser framför mig hur de två vägarna faktiskt ligger precis jämte varandra. Så att följa flödet får bli min strategi för att göra det med hjälp av några fokusområdet jag ska fokusera på extra eller bara ha med mig som påminnelse.

Jag är på en väldigt bra plats i livet nu och njuter av och i det.

2024 års ledord: Flöde

Tillit

Såklart har jag stunder där rädsla eller tvivel gnager till, det är bra för då får jag möjligheten att tänka till vad jag håller med. Men till syvende och sist så känner jag stark tillit nu till att allt kommer att bli bra. Jag är på rätt plats, jag gör det jag kan och är bra på. Det är en utmaning att slappna av och ha tillit till det när en är både uppfostrad och van med att kämpa sig fram och jobbare så hårt det bara går men det här året ska jag göra det motsatta. Följa med flödet och se vad som händer.

Ta det lugnare

Japps, du läste rätt! Såhär, jag är en aktiv person - jag är ofta på språng och det går undan. Det kommer inte att ändras generellt och än mindre med tanke på hur mycket intensivare livet med småbarn är. Just därför måste jag samtidigt ta det lugnare och prioritera min återhämtning ännu mer detta år. Lyssna in och lyda kroppen signaler. Prioritera vila. Jobba smartare och med flowet jag har. Det är en annan nödvändighet i att ha energi kvar när arbetsdagen är slut nu när vi har en liten en.

Sluta räkna arbetstimmar

En annan sak som jag ska testa är att helt sluta räkna arbetstimmar. Spelar det någon roll vilka eller hur många timmar jag jobbar om jobbet blir gjort? Nej och nej. Det har varit min övertygelse länge men sedan jag skaffade kontoret så har det dykt på enstaka tankar kring när jag kommer och när jag går som är helt onödiga. Jag har koll så att jag inte jobbar mer än heltid, på saker som är inbokade och kommer såklart tänka framåt och planera “hur många timmar tar dessa uppgifter?” - men jag ska inte lägga en värdering i när jag kommer till kontoret och när jag går. Ska bli spännande att utvärdera detta i slutet på året!

Det är mina tankar för det här året det. Att följa flödet, vara i det, ge mig hän, ha så roligt som möjligt, gråta när det behövs och ja… Leva! Vad har du för intentioner med ditt 2024?

Umbärligt ledarskap

Det är dags för nästa ledarstil att läggas under luppen. Tidigare har vi kikat på auktoritärt ledarskap, karismatiskt och låt-gå-ledarskap. Nu är det dags för ledarstilen som jag personligen har myntat och gett namnet umbärligt ledarskap! Vad innebär det? Och varför ska man som ledare sträva efter att göra sig umbärlig som möjligt?

Att göra sig umbärlig som ledare innebär att du i slutändan gör dig ovärderlig till skillnad från när du är oumbärlig - det brukar tyvärr bara sluta i ohälsa, problem eller med sjukskrivningar. Bild: Photo by Louise Viallesoubranne on Unsplash

Det umbärliga ledarskapet

Kännetecken:

Umbärligt ledarskap handlar om att du som chef ska göra dig så umbärlig som möjligt. Alltså, verksamheten ska fungera och medarbetarna arbeta självständigt och självgående eftersom de har kompetenserna, mandaten och färdigheterna som jobbet kräver även om du inte är på plats. Arbetsgruppen är mogen och medarbetarna i den kan hantera saker som dyker upp och lösa konflikter eller mindre situationer som uppstår i vardagen. Detta ska dock inte förväxlas med ett frånvarande ledarskap eller att du som ledare “aldrig behöver vara närvarande” - det behöver du nämligen vara för att bygga upp din umbärlighet.

Andra kännetecken och beståndsdelar är det coachande ledarskapet som är ett verktyg att använda för att bli mer umbärlig. Delegering och tydlighet kring roller och ansvarsområden är en annan. En hög grad av förtroende och tillit mellan ledare och medarbetare samt inom arbetsgruppen är ytterligare ett kännetecken. Men också ett starkt självbestämmande i gruppen där ledaren snarare har en koordinerande och stöttande roll och inte är operativt delaktig i varje del av arbetsprocessen och att gruppen har en tydligt uttalad och accepterad riktning eller mål som de arbetar efter.

En annan viktig del handlar också om struktur, tydlighet och ordning. Vem gör vad? När och hur kommunicerar vi med varandra? Var finns informationen vi behöver? Hur dokumenterar och lagrar vi det som behöver sparas? Hur ökar vi lärandet av och med varandra?

Situationer när det passar extra bra:

Vid ett långsiktigt arbete med verksamheten och personalen där du som chef vill leda en arbetsgrupp som både presterar väl och mår bra samtidigt som de gör det. Men också om ni behöver vara flexibla och snabbrörliga i ert arbete! Chefen varken kan, bör eller ska vara delaktig i minsta lilla detalj och beslut som sker i organisationen så genom att vara umbärlig behöver du inte heller vara insatt eller engageras i exakt allt som händer.

Dess styrkor:

En styrka med denna ledarstil är att den i grunden handlar mycket om ett tankesätt och arbetssätt som ledare men framförallt att den får resultat som gynnar både organisationen och medarbetarna. Personalen blir mer engagerad och ansvarstagande och arbetsgruppen blir mer tålig eftersom samarbetet stärks. Dessutom tilltalar denna ledarstil många i de yngre generationerna som vill ha ett arbetsliv där flexibilitet och frihet under ansvar är vanliga värderingar.

En annan fördel är att det aldrig är “för sent” att börja bli mer umbärlig som ledare. Såklart kan det krävas en större insats om arbetsgruppen och/eller medarbetarna är van vid ett mer traditionellt sätt att arbeta på eller om organisationskulturen ser annorlunda ut - men det går!

För en av ledarna som jag har hjälpt med detta (detta är det vanligaste utvecklingsområdet jag arbetar med som chefsrådgivare) tog denna omställning nästan två år eftersom hen befann sig i en starkt hierarkisk, traditionellt styrd organisation där arbetsgruppen och medarbetarna inte var alls vana vid att ha en ledare som ledde på detta sätt. Men det gick! Tack vare metodiskt och konsekvent arbete lyckades chefen i fråga göra sig själv umbärlig.

Dess svagheter:

Som ledare ställer det umbärliga ledarskapet en del krav på dig och ditt ledarskap! Dels att du satsar på att jobba långsiktigt och inte bara vill ha “quick fixes”. Dels kräver det att du arbetar med faktorer som kan bromsa upp detta - exempelvis ens ego, eventuella kontrollbehov eller detaljglädje så att du kan delegera mer och ordentligt.

Det är inte heller så att det är något som du som chef uppnår och sedan är du “fix färdig”, behovet av ditt ledarskapet tar inte slut även när du är umbärlig även om du tekniskt sett skulle kunna checka ut ett tag. Du måste fortfarande vara närvarande, uppmuntrande, ha medarbetarsamtal etcetera. Eller om kriser händer, gruppmedlemmar byts ut, större förändringar sker eller om situationer uppstår behöver du som chef kliva fram just för att ditt ledarskap alltid kommer att behövas på något sätt.

Effekterna det kan få:

Mår vi bra på jobbet presterar och levererar vi bättre - forskningen är tydlig här. Och om det umbärliga ledarskapet implementeras och efterlevs ordentligt är det umbärliga ledarskapet en ledarstil som ökar engagemanget, motivationen och initativförmågan hos medarbetarna vilket i sin tur också gynnar organisationen. Det innebär ofta mer ordning och reda vilket också gynnar organisationen, arbetsgruppen och medarbetarna men också för dig som chef! Även du som ledare tjänar på att leda umbärligt eftersom det, över tid, ger dig mer tidsutrymme att fokusera på att leda även i de ledande roller som också jobbar operativt.

Summa summarum:

Detta är en ledarstil som är en nödvändig kompetens i verktygslådan för alla chefer som vill leda framtidssäkrat! Dels för att organisationer kommer att behöva arbeta annorlunda i framtiden men framförallt om ni vill locka och behålla medarbetare från de yngre generationerna. Det är inget magiskt universalverktyg men en ypperlig grund att arbeta utifrån och sedan kan du som chef behöva använda någon av de andra ledarstilarna då och då beroende på situationen. Och det tänkte jag ska bli ämnet nästa gång vi lyfter fram en ledarskapsstil nästa gång: det situationsanpassade ledarskapet!

Känner du som ledare igen dig i den umbärliga ledarstilen? Eller har du jobbat för någon som använder sig av den? Berätta gärna! Och vill du ha hjälp som chef att bli mer umbärlig - tveka inte att höra av dig på clara@bossbloggen.se

Skåne runt

Tjenare! Hur mår du? Med mig är det finemang. Vi är halvvägs genom måndagen och förutom att jobba lite har jag hunnit med ett besök hos min förra sjukgymnast i Lund och att luncha med Tess. Ett sant nöje! Nu har jag parkerat mig här på Grand för att bloggjobba resten av eftermiddagen. Ser framför mig ungefär två timmars superfokusskrivtid där i alla fall någon av alla femtielva artikelidéer jag har ska förverkligas. Tiden till att blogga är verkligen det som är mest utmanande just nu i mitt arbetsliv så därför kommer jag nog fortsätta sikta på att publicera fyra, max fem inlägg i veckan framöver och blir tiden för knapp - då får antalet regleras nedåt. Du vet, det gäller ju att hålla hela arbetslivet och inte bara här och nu.

Insåg att det nog är lite drygt ett år sedan jag var här på Grand nu? Vill minnas att jag satt här som jätteväldigt gravid när det skedde senast. Galet vad tiden går!

Annars i veckan? Olika klientmöten och samtal blir det. Mycket kontorshäng och en tripp till Malmö på fredag för möten och kolla in eventet HR-dagen. Skåne runt är det som gäller alltså. På fredag är det dessutom premiär för uppgraderingen av Ledarskapsbrevet - nämligen Bossbrevet! En lagom blandning av att vara extrovert och introvert alltså. Trivs som bäst när jag får röra mig mellan dessa två lägen, blir ofta ett sjyst arbetstempo då.

Tänker överlag rätt mycket på det just nu, det här med arbetstempo. Vad behöver jag och hur vill jag ha det? Vad ska jag fokusera på under året? Vad ska jag göra annorlunda? Tekniskt sett alla de frågor som jag ställde på workshopen i självledarskap förra veckan - jag är verkligen inte perfekt i mitt eget självledarskap i alla lägen - men när det gäller att använda verktygen som finns lever jag definitivt som jag lär, haha. Hur har du det i veckan som kommer?

Massa kul

Hallå! Hur är det med dig? Med mig är det toppen om än trött pga en vecka som bara försvann iväg i massa roliga saker. Lyxigt!

På måndagen kom mitt WIFI på plats så på tisdagen var det att utbilda digitalt från kontoret för första gången - till skillnad från förra veckan när allt tekniskt strulade gick den här gången som smort. Vi snackade hållbart ledarskap i nittio minuter och det gick alldeles för fort, haha.

Parallellt med att sammanfatta 2023 har jag tänkt mycket på 2024 och vad som komma skall eftersom förra veckan mest blev sjukstuga! Har flera spännande jobbgrejer som diskuteras framåt och den här tiden när saker är på G men inte har landat är väldigt rolig för det är nyfiket, pirrigt och hoppfullt om vartannat.

I torsdags var det äntligen dags för nysatsningen av karriärnätverket Ladies of Tomorrow och jag hade äran att få föreläsa och köra workshop på temat Bli din egen bästa boss. En riktigt härlig kväll med massa intressanta diskussioner och samtal. Älskar när mycket och tung kompetens samlas på ett och samma ställe och delar tankar och erfarenheter!

Utöver det har veckan också bestått av klientarbete, bloggande, en tung puck med redigering av fjolårets bilder är nästan klar och så en del företagsadministration. Och det var min vecka det! Men nu, nu får det vara dags för helg va? Liten ska snart sova middag och jag tänker nog mulla ner mig och vila lite jag med. Hoppas du får en fin helg så hörs vi på måndag igen!

Bosskrönikan för 2023

2023! Året som jag kommer att minnas med glädje resten av mitt liv. Jäklar vad det har hänt saker och varit rosenskimrande, asjobbigt, utmanande, underbart, slitigt och fantastiskt om vartannat.

Jag har aldrig ifrågasatt och granskat mig själv så mycket som människa som jag har gjort det här året. Något som varit bra och nyttigt och såklart också ansträngande. Kommer allt jag gör och inte gör att speglas i mitt barn? Vad ska jag fortsätta med? Vad ska jag sluta med eller göra annorlunda? Det har verkligen varit personlig utveckling i kubik!

Gjorde du något 2023 som du aldrig gjort förut?

Födde barn och vårt planerade snitt innebar också livets första operation. Något som gick långt över förväntan och jag blir fortfarande alldeles tårögd när jag börjar tänka det. Tårögd? Baha, Skojade bara, de flödar på störten. Lilla grynet! Hur sammanfattar man ens det största som hänt en utan att bli helt klyschig?

Genomdrev du någon stor förändring?

Blev halvtidssjukskriven där i januari, sedan var jag föräldraledig i tre månader och efter det jobbade jag lite grand i fyra månader till. Sista veckan i september jag började jobba igen och i oktober flyttade jag in på mitt lilla kontor och vilken kickstart det blev i mitt företagande! Jag har älskat att jobba hemma i tornrummet men har samtidigt dagdrömt om ett kontor som detta i flera år och nu plötsligt är det min vardag. Den här bosskänslan som jag ger mina klienter i mitt arbete får jag bara av att öppna dörren hit in. Jag har dessutom lärt mig så mycket mer om företagande genom att få se hur andra, ännu mer etablerade, företagare jobbar och driver sina verksamheter. Det stärker mig och min långsiktiga vision för mitt bolag!

Blev någon/några av dina vänner föräldrar i år?

Flera och flera som jag har lärt känna tack vare våra bebisar. Roligast är att vi i kompisfamiljen nu har tre pojkar som alla är födda samma år. Kommer bli livat framöver, haha! Nu har vi allvarligt talat skapat en paketlista i Excel för att hålla koll på vad vi har gett och ska ge till alla barnen för de är så många nu att det inte går att hålla det i huvudet längre.

Vilket datum från år 2023 kommer du alltid att minnas?

17 februari! Inte så förvånande va?

Dog någon som stod dig nära?

Nej.

Med undantag för mina jobbresor så har vi mest kört Skåne runt och jag är väldigt glad över att vi hamnade här i lilla Höör. Här är så vackert!

Vilka länder besökte du?

Jag har, i år igen, bara befunnit mig här hemma i Sverige och mest rest inom Skåne och till Stockholm. Himla fint!

Bästa köpet? 

Allt till kontoret! Det har blivit prick så fint som jag tänkte mig att det skulle bli här med en atmosfär som är ombonad och proffsig på samma gång.

Gjorde någonting dig riktigt glad?

Massvis. Min bebis. Min man. Katterna. Familjen. Vännerna. Jag har generellt varit extremt lycklig i år.

Saknade du något under år 2023 som du vill ha år 2024?

Mer sömn! Vilket jag lär fortsätta drömma om, haha.

Vad önskar du att du gjort mer?

Jag hade hoppats och trott att jag skulle ha kommit längre med träningen men jag brottas tyvärr med mycket migrän nu när det blir mindre sömn och det försvårar träningen jättemycket. Promenaderna är en del av den dagliga rutinen och det funkar toppen men att steppa upp det till nästa nivå är utmanande. Har faktiskt bokat en läkartid för att följa upp detta.

Vad önskar du att du gjort mindre?

Oroat mig. Så mycket det finns att oroa sig för med bebis? Är inte klokt. Jag har heller aldrig ifrågasatt mig själv så mycket som människa sedan jag blev förälder. Har sett mig själv i ett helt annat perspektiv och det är verkligen inte alltid smickrande. Alla brister, alla fel man gör, alla de där beteendena och tankarna man inte vill skylta med har lyst igenom inombords på ett sätt som är rätt jobbigt. Samtidigt har det också varit nyttigt. Jag har redan nu fått börja på jobbet med att separera mitt ego från min roll som förälder och det tänker jag är ett jobb som är lika så bäst att göra så tidigt som möjligt.

Bästa spelupplevelsen har absolut varit Zelda och Tears of the Kingdom. Är fortfarande inte klar på grund av börjar få separationsångest inför att spelet ska ta slut!

Favoritprogram på TV?

The Last of Us och andra säsongen av The Gilded Age är nog de serier som stått ut mest!

Bästa boken du läste i år?

Efter flera års letande så hittade jag äntligen Nattens Cirkus av Erin Morgenstein i svensk utgivning. Den är fantastisk på engelska med men den svenska är extra laddad med nostalgi och kändes lite extra av att läsa.

Största musikaliska upptäckten?

Har lärt mig massa texter till vaggvisor, hahaha. Men annars har det mest lyssnats på gamla ljudspår! Skön grej ändå när det händer massa nytt i övriga livet?

Vad var din största framgång på jobbet 2023?

Att kunna vara föräldraledig men också att  leverera så bra som jag har gjort trots att jag bara har jobbat en fyra månader sammanlagt. Är stolt över allt jag gjort trots att tiden varit knapp, alla uppgraderingar jag gjort och att jag sjösatt Become a Boss-utbildningen!

Största framgång på det privata planet?

Att få bli någons morsa och att dessutom få bli det till vår underbara lilla unge är det finaste jag varit med om.

Min målbild för kontoret var en snygg, ombonad och bossig känsla och dit är jag verkligen på väg! Har lite små detaljer kvar som jag vill få på plats och jag trivs fantastiskt bra här.

Största misstaget?

Har, vad jag vet, inte gjort några stora missar. Men en liten färsk en var att jag missade en säljchans i ett samtal där jag började svara på vad personen frågade i stället för att ställa frågor tillbaka. En lärdom jag kommer att bära med mig!

Var du gladare eller ledsnare i år jämfört med tidigare år?

Mycket, mycket gladare. Var ledsen med. Trött. Frusterad. Fruktansvärt irriterad mellan varven. Men allra mest lycklig!

Vad spenderade du mest pengar på?

Inget extra ordinärt utan mest vardagsliv. Men mina kontorsmöbler - skåpet och bokhyllan - svalde i och för sig rätt mycket målarfärg som blev förhållandevis dyrt. Lätt värt det dock med tanke på slutresultatet!

Något du önskade dig och fick?

Förutom det uppenbara så var 2023 äntligen året då jag tog tag i mitt privata pensionssparande. Ignorerade det under mina sex första år som företagare men nu har jag skärpt till mig och det känns larvigt skönt.

Kontoret är en långsiktig dröm som besannats, ännu mer hjälp med företagsekonomin likaså. Jag har mognat som företagare i år och känner själv att jag har tagit ett kliv till en ny nivå där jag gör mer med mindre ansträngning. Det är coolt!

Något du önskade dig och inte fick?

En liten soffa till kontoret men den kommer väl tids nog.

Mina små hjärtan…

Vad gjorde du på din födelsedag 2023?

Med en nykläckt bebis och härjande RS-virus var vi hemma och njöt av bebisbubblan och det var ljuvligt!

Finns det någonting som skulle gjort ditt år ännu bättre?

Oklart. Mer sömn kanske? Allt blir ändå bättre med mer sömn på kontot, haha. Har tyvärr också varit förkyld en del, sådär varannan månad och det kunde jag absolut ha klarat mig utan. Så fort vi slutat amma (kör fortfarande på morgonen) ska här börja ätas chlorella igen, den saken är säker!

Vad fick dig att må bra?

Tryggheten här hemma i vår lilla familj. Det vi har här är det vackraste jag vet.

Vem saknade du?

Alltid farmor!

De bästa nya människorna du träffade?

Har lärt känna superfina personer, inte minst här hemma på byn, och det är jag så glad för!

Tack livet! 2023 var en upplevelse extra allt.

Mest stolt över?

Hur kapabel jag är, både i mitt jobb och som förälder. Känslan varierar såklart med dagsformen och då kan det svänga rejält men oftast känner jag mig väldigt duglig. Har också upptäckt att jag är förvånande rolig som förälder? Who knew!

Högsta önskan just nu?

Få vara frisk, entreprenöra järnet nästa år och fortsätta vårda mig själv, familjen och hemmet.

Vad tänker du göra annorlunda nästa år?

Mycket och inget! Å ena sidan kommer jag ta livet som det kommer för kan se redan nu att det kommer att hända massor. Å andra sidan är jag inte klar med min jobbuppgradering, ska se över och utveckla mina arbetsflöden ytterligare. Det är dags att ta verksamheten vidare ytterligare en nivå!

Berätta gärna: hur skulle du sammanfatta ditt 2023?