Negativa informella ledare

Vi har pratat om informella ledare och deras betydelse för organisationen förut. Förhoppningsvis är den informella ledaren en positiv sådan i den bemärkelsen att hens ledarskap linjerar med chefens och organisationens planer, strategier och mål. Men ibland händer det tyvärr att den informella ledaren har en egen agenda och använder sin informella makt till att påverka kollegorna på ett sätt som går emot det du önskar se som ledare och det brukar i vardagligt tal omnämnas som negativa informell ledare. Hur gör man som chef om man har en sådan i sin arbetsgrupp?

En negativ informell ledare kan bidra med en hel del huvudvärk för dig som ledare om hen motarbetar eller underminerar dig och det kan absolut vara en situation som du behöver ta tag i snarast möjligt för att den inte ska bli värre. Bild: Thriday on Unsplash

Kännetecken på en negativ informell ledare

Vi börjar med några tecken som kan vara kännetecken på att du har att göra med en negativ informell ledare. Men! Ha i åtanke att det är skillnad på att den informella ledare inte håller med dig och om hen motarbetar eller underminerar dig som ledare.

Du kan känna igen en negativ informell ledare på att hen exempelvis:

• Ger sina kollegor egna instruktioner som går emot de rutiner ni har

• Har tråkig attityd mot dig inför de andra medarbetarna

• Sprider rykten eller spekulationer som inte är sanna

• Skvallrar illvilligt om eller inom verksamheten

• Använder sin informella makt på ett sätt som inte gynnar organisationen

• Försöker dupera sina kollegor

• Vill vara den som bestämmer egentligen och när du inte är på plats beter sig som om hen är den som gör det

• Vill vara den som har det sista ordet jämt

• Bara delar information till dig som chef som är av negativ karaktär

• Underminerar dig och dina beslut inför de andra medarbetarna

• Pratar illa om dig och ditt ledarskap inför kollegorna

• Visar eller kanske säger rakt ut att hen inte respekterar dig som chef

Notera alltså att det inte personen i sig som är negativ utan termen negativ informell ledare handlar om vad hen gör med sin påverkansmakt och effekterna som detta får.

Granska dig själv

Känner du igen att du har en negativt informell ledare i flera av punkterna ovan? Jag beklagar! Och är det så behöver du börja med att granska dig själv och ditt ledarskap lite extra i sömmarna eftersom informella ledare får större makt och inflytande om det ledarskap som finns inte riktigt motsvarar gruppens behov. Alltså är den här insikten och upptäckten bra för dig för detta kan leda till att du får möjligheten att ta reda på vad gruppen behöver mer från dig.

Steg ett är att du börjar undersöka och försöka kartlägga vilka behov det är denna informella ledare tillgodoser hos kollegorna och det kan handla om allt möjligt, exempelvis:

• Kollegorna är oerfarna och vänder sig till den informella ledaren för råd

• Om du sitter i mycket möten och därför inte är lika närvarande som du vill eller borde vara

• Det finns en konflikt i grunden mellan dig och den informella ledaren och hens beteende är ett politiskt maktspel

• Om det är otydligt vem som ansvarar för och ska göra vad inom arbetsgruppen

• Den informella ledaren har en egen agenda och använder sin makt för att uppfylla den

Beroende på vad du får reda på i din kartläggning kan du sedan lägga upp en plan där du dels behöver hantera den informella ledaren och dels öka ditt maktkapital inom arbetsgruppen. Hur man ökar sitt maktkapital varierar väldigt mycket beroende på vem du är och din kontext och kommer därför inte att lyftas närmare i den här artikeln (för då hade det blivit en bok). Utan jag tänker att vi främst kikar på hur du kan hantera den informella ledaren och om jag ska försöka generalisera det skulle jag utgå från följande två alternativ: antingen att personen gör det omedvetet eller att hen gör det medvetet.

Informella ledare kan göra otroligt mycket gott både för organisationen, arbetsgruppen och dig som chef! Bild: Adam Winger on Unsplash

Om hen gör det omedvetet

Vissa informella ledare har inte kunskapen eller insikten om att de är informella ledare eller vilka effekter deras beteenden faktiskt får. Och om så är fallet brukar ett svårt samtal vara ett bra sätt att börja på där du faktiskt adresserar detta direkt. Detta kan såklart göras på lite olika sätt beroende på personen du pratar med. Du kan göra det i form av du ber hen om hjälp, eller att du upplyser hen om vilken påverksanmakt som du ser att hen har. Exempelvis:

Jag vet inte om du har hört talas om informella ledare förut?

Om nej: De finns överallt i alla organisationer och utmärker sig genom att kollegorna har stort förtroende för dem, ser dem som som förebilder och lyssnar på vad de säger och ser vad de gör. Och utifrån det jag som chef ser i vår arbetsgrupp skulle jag säga att du är en informell ledare för resten av arbetsgruppen.

Om ja: Jag vet inte om du är medveten om det men utifrån mitt perspektiv som chef skulle jag säga att du definitivt är en sådan för oss vilket innebär att det du gör här på jobbet kommer att ha effekt på dina kollegor.

Ibland räcker det med att ha den här diskussionen för att medarbetaren ska förstå vilket ansvar hen har och därmed börja ta det. Men om du i samtalet märker att det inte landar riktigt och då kan du behöva ge ett exempel på något beteende som du skulle vilja att hen ändrade eller gjorde annorlunda och prata tillsammans kring det. Skriv gärna en handlingsplan utifrån detta som ni båda signerar och boka in ett uppföljningsmöte för att se hur det har gått efteråt.

Om hen gör det medvetet

Sker den informella ledarens negativa maktutövande medvetet är det troligtvis också ett svårt samtal som behövs men snarare i form av ett klargörande samtal om vilka förväntningar som finns och vad för saker som medarbetaren behöver korrigera framåt. Detta sammanfattas definitivt i ett mötesprotokoll som signeras av er båda för att ni ska kunna följa upp att medarbetaren förändrar sitt beteende. Sker inte detta över tid kan andra åtgärder behövas tas.

Är det så att du känner att detta är en konflikt mellan er? Ja, då är det ett konflikthanteringssamtal som du kan behöva ha och eftersom är inblandad i den själv skulle jag rekommendera dig att höra av dig på clara@bossbloggen.se så kan jag hjälpa dig!

Vad säger du som läsare? Har du några erfarenheter av negativa informella ledare att dela med dig av?

Stöka undan

Hallå måndag! Hur har du det idag? Med mig är det lite trött, vimsigt och samtidigt beslutsamt. Känner mig lite all over the place och har massa små surdegar som känns övermäktigt stora och jobbiga. Därför är planen för den här eftermiddagen och morgondagen att rycka av plåstret genom att bara beta av dem en efter en.

Ska visa upp fler bilder sen men i här ser du en skymt av de stora inredningsdetaljerna som kommit på plats!

Annars i veckan då?

Röja undan kontorsstöket - kan jag checka av redan nu för det gjorde jag när jag kom hit idag! I helgen tog vi hit det nya skrivbordet och det var alltså möbler och lådor huller om buller med täckpapp och lösa grejor när jag klev in över tröskeln i morse. Nu är allt undanröjt, dammsugaren har gått ett varv och , haha. jag känner mig hundra kilo lättare bara av det, haha.

Hjälpa mentorsklienter: en av mina stående punkter på agendan!

Bokföringen för oktober! Redovisade per kvartal innan men ändrade faktiskt det nu efter föräldraledigheten eftersom det är så mycket som händer i företaget. Bra beslut men kommer ta lite tid att ställa om sig till de nya vanorna tror jag.

Skriva utbildningsmaterial, har en drös med utbildningsmaterial som ska lämnas.

Bossbudshäng i Lund på onsdag kväll - ser mycket fram emot detta!

Börja cykla till jobbet. I helgen har jag preppat min cykel för att kunna börja cykla in till byn och se hur det känns.

Ha ett gäng olika möten. Kommer mest bli datortid den här veckan vilket är bra för att det behövs men lite möten blir det såklart också.

Vara kompensationsledig på torsdag eftersom jag åker till Göteborg för att gå på event.

Avslöja den roliga nyheten som jag hintade om i lördags! Kan du gissa vad det handlar om?

Och ja, misstänker att tiden kommer att gå fort även den här veckan. Kul!

Kontrasterna

Ja, rubriken beskriver väl min känsla rätt så bra just nu? Det är lördagsmorgon, jag ligger nedbäddad med båda katterna i sängen medan bebis sover vilket är annat jämfört med veckan som susade förbi. Stockholm var intensivt och jätteroligt. Jag vet att några av er kände av tempot i måndagens inlägg och vi kan väl konstatera att det fanns fartvind att njuta av, haha!

Gillar verkligen kontrasterna som jag får uppleva nu. Hänget med familjen grundar mig genom att vara härvarande mitt bland leksaker och vardagsbestyr. Kontoret får mina redan höga ambitioner att sväva ännu mer och jobbet överlag känns infernaliskt spännande. Veckans utbildningsleveranser har gått superbra, klientsamtalen likaså och som vanligt har jag fått träffa och prata med roliga, intressanta personer. Nya uppdragsförfrågningar har trillat in och jag har dessutom joinat Talarföreningen, ett för mig alldeles nytt sammanhang - även om jag känner flera av medlemmarna där sedan tidigare.

Så det har varit en fin vecka även om det gått undan och bloggen just därför fått stå tillbaka lite! Nästa vecka lanserar jag nyheten som jag har pysslat med de senaste veckorna och överlag känns det som att jag har femtielva lösa trådar som jag ser fram emot att knyta ihop men vet du vad det får vänta till på måndag. Nu är det helg och det kommer att innebära familjemys, hemmapyssel och så mycket återhämtning som möjligt. Hur mår du idag? Och vad planerar du för helgen?

Kärleksrelation mellan chef och medarbetare

Kärlek är kul! Kärlek är härligt! Men vad gör man om man jobbar som chef och det är med en medarbetare som den börjar spira?

Det tråkiga svaret?

Ingenting.

Jag vet att det förekommer kärleksrelationer mellan chefer och medarbetare. Jag vet att det finns par som bildas mellan chef och medarbetare som själva upplever att det går hur bra som helst. Men, och detta säger jag i egenskap av min yrkesroll, det är likväl inte lämpligt att som chef inleda en kärleksrelation med en medarbetare om ni är fler än två anställda i verksamheten. Kanske inte för er skull så mycket som för övriga teamets skull.

Mitt svar står för övrigt fast än hårdare för om det bara rör sig om en fling eller förälskelse. Då är det om möjligt än viktigare att du som chef tar ditt ansvar! Bild: Leonardo Sanches från Unsplash

Kärleksrelation mellan chef och medarbetare

Om du är chef och vill inleda en relation med en medarbetare - eller är medarbetare och kär i chefen - är det viktigt att hantera situationen professionellt. Vad det innebär kan såklart variera men i detta sammanhang skulle jag säga att det betyder att ni inte agerar på era känslor förrän någon av er har flyttat på sig och börjat jobba för en annan avdelning eller annan arbetsgivare. Anledningarna till detta är flera men de viktigaste tre är:

Maktbalansen i arbetsgruppen blir maktobalans

Det spelar ingen roll om kollegorna känner till er kärleksrelation eller inte, er relation kommer att skapa en maktobalans i arbetsgruppen eftersom ni står varandra närmare. Detta kan också leda till att övriga teammedlemmar känner sig obekväma med att arbeta med sin kollega såsom man har gjort tidigare.

Risken är stor för upplevd favorisering

Hur noga du som ledare än är med att vara rättvis och behandla din respektive likadant som du behandlar alla andra är risken är stor att de andra medarbetarna ändå kan uppleva att din respektive favoriseras eller att de behandlas olika. Vilket inte är en fråga om det kan bidra till schismer i gruppen - snarare hur stora de kommer att bli.

Din maktposition som chef

Ytterligare en aspekt att ha i åtanke är dessutom faktumet att du har en maktposition som ledare som inte går att avsvärja sig från helt bara för att du går hem från jobbet. Och återigen - även om det inte upplevs påverka er relation - är det något som påverkar resten av arbetsgruppen.

Notera nu att jag inte är emot att respektive jobbar tillsammans generellt eller familjeföretag där kärleksrelationer är en del av organisationen. Det är nämligen en lite annan sak med sina för- och nackdelar, precis som allt annat här i livet. Men blir du som chef kär i en medarbetare - låt bli att agera på det tills ni vet om det är seriöst eller inte och om så är fallet - se till att någon av er byter plats i organisationen först så säkerställer du att du hanterar situationen på ett bra sätt. Eller vad säger du som läser?

Kvällshej

Hallå där! Hur står det till denna måndagsafton? Här är det fint om än tröttmössigt eftersom jag inte har sovit många timmar sedan klockan tre i morse och sedan har dagen bara rullat på. Umgicks med familjen på morgonen, packade i hop mig, åkte till Stockholm och jobbade på under hela tågresan. Sedan hann jag chilla en hel kvart på hotellrummet innan det var dags för Bossbrudshäng här nere i baren. Fotade inte en enda bild men otroligt trevligt var det!

Är i Stockholm till på onsdag och saknar redan min lilla familj megamycket, tur Facetime finns så den värsta abstinensen kan lindras.

Ser fram emot den här veckan överlag! Kommer hända mycket roligt. Men det jag ser fram emot allra mest just nu? Det är andra avsnittet i säsong två av The Gilded Age. Får se om jag håller mig vaken genom hela eller om jag får kika på det i omgångar. To be found out…