Nya tider väntar

Jag vet inte riktigt vad jag ska säga egentligen. Sitter på ett café inne i stan med en smoothie och en kardemummabulle i magen och tittar ut på storstadspulsen längs med Kungsgatan. Liten rör sig i magen och jag är innerligt tacksam över att graviditeten går bra och att jag får känna Knytt. Mäktigt och intimt. Det har som jag nämnt varit mycket som hänt på alla livets fronter samtidigt nu. Mycket jobb, företagandet, bebis, sjukdomar, sjukhus och annat som gjort en lätt vimmelkantig. Inte på ett sätt att någon behöver känna sig orolig för mig - jag mår okej och står stadigt i allt. Men jag är också den första att erkänna att många saker i varierande svårighetsgrad har skett exakt samtidigt under ett gäng veckors tid och det enda jag har kunnat göra är att försöka räcka till.

Det känns som om jag befinner mig i framkanten av något nytt utan att ha den minsta aning om vad som väntar framåt. Spännande och lite läskigt på samma gång.

Nya tider väntar

Det som är ironiskt är att det redan, nu när vi är inne på upploppet med sista veckan av extra stor arbetsbelastning och när det andra för tillfället har lugnat ner sig, börjar kännas lite tomt? Vi pratar en del om det i projektledarkurserna jag leder om hur projektavslutet kan innehålla olika känslor och nu är jag själv där. Kommer jag bli rastlös nu? Hur kommer det att bli framåt? Vad ska jag göra med all tid jag får över när jag inte behöver jobba tio till tolv timmar om dagen? Vem är jag när jag inte jobbar såhär? Ni hör, rena rama tramstankarna. Har levt så här i fyra veckor så det är knappast någon stor livsförändring vi pratar om. Men en är ju inte alltid så rationell som man hade kunnat önska - det står helt klart, haha.

Nya tider väntar alltså redan från nästa vecka och även om jag är kluven inför det på ett sätt ska det också bli skönt att återgå till en vardag som må vara lugnare men allt annat än tråkig. Kommer, vad jag vet, inte åka till Stockholm inom det närmaste igen men i gengäld flänga runt i Skåne desto mer och köra lite andra utflykter uppåt i landet. Fler utbildningar ska byggas och hållas framåt. Det nya gänget med projektledare ska fortsätta drillas. Mentorsklienter och chefsrådgivningar pågår som vanligt “bakom kulisserna”.

Att livet sedan kommer att förändras desto mer med bebis är en annan femma. Låt oss ta en sak i taget och då är det första steget att ställa om till det lugnare arbetslivet igen och njuta av det. Hur har du det där du är?

Tips för bättre lära känna samtal som ny chef

Vi pratade för ett tag sedan om lära känna samtal och den modell jag brukar utgå ifrån vid den typen av samtal. Här kommer, utöver den, ett gäng tips för att ha bättre lära känna samtal som ny chef. Stora som små, ytliga som djupa.

Syftet med ett lära känna möte är att börja bygga er kommande arbetsrelation. Bild: Jason Goodman on Unsplash

Tips för bättre lära känna samtal som ny chef

Här kommer ett gäng blandade tips inför ett lära känna samtal, enjoy!

• Planera in och ha gärna era lära känna möten så tidigt som möjligt när du tillträder din nya roll. Glöm ingen medarbetare.

• När du bjuder in till mötet, var tydlig med syftet för mötet och om det är något som behöver förberedas.

• Ställ öppna frågor för att försöka få personen att prata men kom ihåg att det här ska vara ett samtal - inte monologer eller regelrätta fråga-svar-intervjuer.

• Är det en tystlåten person – låt mötet vara kortare och ha inte timmeslånga möten bara för att. Relationer tar tid att bygga och detta är startskottet för er så bli inte stressad om personen är sluten. Vissa av oss tar längre tid på sig att värma upp inför nya bekanta och andra vill inte att chefen ska veta allt om dem, det behöver vi som ledare acceptera.

• Snacka mer professionellt än privat: vissa pratar jättemycket om sitt privatliv på jobbet och vill kunna göra det medan andra är betydligt mer restriktiva. Här gäller det att känna in var gränsen går för personen och läsa av både svar och kroppsspråk hos medarbetaren för att respektera hens integritet.

• Låt medarbetarna lära känna dig med – relationer är ömsesidiga och goes both ways.

• Tänk på miljön för samtalet, det finns en risk att det inte blir så avslappnat om du sitter vid ditt skrivbord med medarbetaren på andra sidan bordet. Välj ett konferensrum eller gör det i form av ett walk and talk för att neutralisera samtalets karaktär.

• Hur samtalet upplevs är betydelsefullt och kommer att bidra till er framtida relation. Tänk därför igenom före samtalet om du skak ha något ledord att använda dig av (typ: trevligt, tryggt eller tydliggörande) eller en vision för hur du hoppas medarbetaren ska uppleva samtalet. Att göra den typen av mentalt förberedelsearbete ger inga garantier för att det blir så men chansen för det kommer att öka.

• Finns det möjlighet till det: fråga om medarbetaren har några problem eller utmaningar i arbetet som ni kan behöva titta på framöver? Lova inget du inte kan hålla och var försiktig med att infria enstaka personers tjänster utan att ha kollat hur det påverkar resten av gruppen först bara.

• Respektera den maktobalans som troligtvis råder mellan er

• Skippa mobilen, skippa datorn med ha med ett anteckningsblock för att kunna notera om det är något som du ska kolla upp eller fixa från mötet. Men utöver det, undvik att ta anteckningar under sittande möte. Behöver du skriva ner vissa saker efteråt för att minnas dem senare? Gör det efter mötet i så fall.

Det finns alltså en hel del saker att tänka på när det kommer till lära känna samtal och ja, det finns definitivt fler do’s and dont’s. Har du som läsare något tips i ämnet? Please share!

Hej måndag, nu kör vi!

God morgon vänner! Hur är läget? Med mig är det bra! Riktigt bra. Förra arbetsveckan må ha varit var u-t-m-a-n-a-n-d-e med råge men i gengäld har den här helgen varit inbäddad i bomull, honung och glitter. En av mina styrkor är min förmåga att fokusera och när jag fokuserar på att vara ledig eller återhämta mig? Då är jag det också. Behövde jobba några timmar för att sy ihop de mest brådskande sakerna jag inte hann med på grund av fredagens migrän men utöver det har det varit så mysigt, stillsamt och härligt. Precis vad jag behövde för att få en reset till idag, vilket är bra för nu är det dags att spänna fast säkerhetsbältet och bege sig i väg i nästa berg och dalbanetur. Och jag tänkte vi ska använda den här måndagslistan från Elsa för att kika på veckan som kommer.

Hej måndag, nu kör vi!

Välkommen veckan! Hur är måndagshumöret?

Med tanke på att det 1. Är riktigt novembermörker ute och 2. jag har varit uppe i natt och gravidkräkts flera gånger så måste jag säga att humöret är extremt bra. Känner mig i balans trots en, för att vara mig, stor backlog och är full av jäklar anamma. Har ju två dagars restid och bara det brukar vara värt sin vikt i guld i effektiv arbetstid så detta blir en bra vecka det här.

Nämn två härliga saker i veckan och en mindre härlig

Det är en vecka av avslut - vilket jag alltid tycker är lite vemodigt så det får klassas som mindre härligt. Är i Stockholm hela veckan för att utbilda i olika former och forum, det blir kul. Rolig blir också Bossbrudsträffen som vi har i stan på torsdag!  

Vad kommer du jobba med?

Ja, det blir utbildningar för hela slanten. Blir… Sex olika ämnen som levereras på tre dagar den här gången? Haha, de har varit så många de sista veckorna att jag börjar tappa räkningen. Sedan är det också mycket annat jobb som jag vill och behöver få gjort, mejlkorgen ser hiskelig ut och möten behöver styras upp. Nackdelen med att vara själv i sitt bolag är helt klart att saker tornar upp sig i hög på ett helt annat sätt om en halkar efter.

Vad kommer du ha på dig?

Klänningar och så kommer nog mina sneakers bytas ut mot kängor eftersom det ser riktigt novembergrått och regnigt ut utomhus. Blir jättevarm (läs: genomsvettig) av all form av rörelse så kör nog barbent och tunn kofta den här veckan med.

Vad snurrar i dina tankar just nu?

 97 procent består av allt som behöver göras under veckan och 3 procent av vad som ska stoppas i resväskan som jag ska packa när detta inlägg är klart.

Om denna veckan skulle få tre fokusord, vilka skulle det vara då?

 Make! It! Work!

Nu är det sista veckan av detta superhöga tempo - nu tar vi det lugnt, tryggt och stadigt hela vägen i mål.

Vad händer i helgen då?

I helgen så hoppas jag på en repris av helgen som precis var. Krypa ner i en av husets sängar med en kopp kaffe, en katt och dataspel. Pyssla om vårt hem. Vara ute. Köpa hem goda ostar och köra en ost- och plockbricka. Hångla. Kanske kratta lite löv. Sova middag. Du hör, perfekta helgsysslor och jag kommer dessutom att lyxa till det med en långhelg eftersom jag har jobbat så grymt mycket de senaste veckorna. Från lördag - måndag är det sådant här mys jag hoppas att dagarna består av alltså!

Hur ser dina veckoplaner ut?

Tuffa dagar

Hallå! Hur är läget? Själv mår jag skönt nog bra igen efter ett sjujäklarns migränanfall igår kväll. Har en medicin som jag får ta under graviditeten och fint nog kan vi konstatera nu att den gör sitt jobb. Mycket tacksamt! Var verkligen risig i gårkväll.

En utmanande vecka med sina små guldkorn, så kan vi väl sammanfatta det? Desto skönare då att komma ut i skogen och knata några timmar.

Tillbakablick

Den här veckan alltså... Lite mycket! Utmanande och tuff på samma gång. Och inte har det gått ihop sig heller eftersom jag blev dålig i går eftermiddag och varje arbetstimme har räknats och behövts. Var grymt stressad över det innan. Nu (när jag mår bättre och huvudet fungerar igen) så känner jag mig mycket lugnare igen. Allt kommer att lösa sig och det kommer att bli jättebra. Ja, det kommer att krävas helgjobb för att lyckas med det men i och med att jag mår bättre kommer det också vara kvickt gjort.

Veckans bästa

Trots att det har varit tuffa dagar så har det såklart funnits mysiga stunder med. Vårt soffhäng på kvällarna, att få komma hem efter en resa, bo i det grymt bekväma hotellrum som jag gjorde, äta lunch med fint sällskap och en regnig tur i skogen för att nämna några.

Det regnade rejält på oss vilket inte gjorde det minsta eftersom det var så varmt ute.

Veckans sämsta

Det blev lite bra med mycket jobb, tajta deadlines och mest av allt väldigt sjuka närstående.

Veckans utmaning

Större delen av veckan? Haha, nä men det är så det har känts ibland och det är väl bra att visa upp att det finns sådana veckor med i entreprenörslivet. Allt är inte bara happyclappy-regnbågar.

Framåtblick

Kommer att jobba en del i helgen men också storhandla, storstäda och vara social. Några vänner kommer över och det ska bli så gött att tanka på kompiskvoten.

Är i en mysig fas av graviditeten och njuter rejält av det.

Veckans ledarskapstanke

En av sakerna som dominerat i nyhetsflödet är Musks uppköp av Twitter och det som stack ut lite extra var hur de varslat personalen med 3700 personer. Läste någonstans (men missade att spara länken) att den delen av personalen som skulle få stanna fick veta det via sin jobbmejl medan de som varslas fick ett mejl till sin privata mejl med uppmaningen “kolla ert spamfilter”. Alltså… Orkar inte ens så oproffsigt ledarskapet kring detta är.

Preggo vecka #25

Det är så mysigt att känna liten röra på sig i magen och nu känner jag ändå är en rätt perfekt stund i graviditeten? Även med illamåendet så är allt så himla lagom. Magen är stor men inte för tung. Rörelserna känns tydligt men gör inte ont. Jag är tröttare men har ändå gott om energi. Det känns bra helt enkelt!

I som i Informella ledare

Precis som att alla organisationer har en formell och en informell sida så är det en annan informell företeelse som i princip förekommer i alla företag: de informella ledarna. Den kan vara så enkelt att den närmaste chefen också har en stor informell makt men så är långt ifrån alltid. Eftersom de informella ledarna ofta har stor makt och påverkan över sina kollegor kan det därför vara väldigt viktigt att du som ledare har koll på vilka de informella ledarna är i din organisation.

Läs mer: Tips till informella ledare

I som i Informella ledare

Här är några kännetecken. Den informella ledaren är ofta en person som:

Utses av medarbetarna

Medan linjechefen ofta utses formellt genom en rekrytering eller befordran så sker den informella ledarens utnämning ofta omedvetet eller i det dolda. Ibland är det personen själv som tar sig rollen som informell ledare men oftast är det medarbetarna som utser personen själva.

Har koll på det mesta

Denna process baseras ofta på att den informella ofta har väldigt bra koll på arbetet och organisationen som ni jobbar i. Hen vet svaret på de flesta frågorna som kan komma och mycket erfarenhet. Det är därför inte ovanligt att personen har jobbat länge i företaget men det behöver absolut inte vara ett måste. Unga och relativt nyanställda kan snabbt avancera till informella ledare om det upplevs som att de är väldigt kunniga och…

Har mycket förtroende hos sina kollegor

Den informella ledaren har ofta ett mycket högt förtroende hos sina kollegor och får därmed ofta agera rådgivare, höra mycket av det informella prat som sägs i organisationen och ta del av andras förtroenden. Därför kan den informella ledarens ord kanske rent utav väga tyngre än många andras (inklusive chefens). Något som i sin tur är ett argument för att du som (blivande) ledare, om du inte redan har det, bör skaffa dig koll på vilka som är informella ledare i er organisation.

Vad säger du som läser? Har du koll på vilka informella ledare som finns i din organisation?