Konkreta saker som gör dig bättre som ledare

Allas våra ledarskapsresor är olika med varierande utmaningar och förutsättningar beroende på vem du är, vad för organisation du arbetar inom, hur du är som ledare och vad för grupp och medarbetare som du leder. Men det finns några universella verktyg och konkreta saker som gör dig bättre som ledare om du använder dig av dem. Dessa punkter tar avstamp i denna artikel från INC.com men som vanligt har jag inte bara översatt dem utan också vässat dem lite utifrån mina år som ledarskapsutvecklare. 

Det finns alltid utrymme för att utvecklas och bli bättre som ledare, frågan är bara: hur? Bild: Dane Deaner on Unsplash

Konkreta saker som gör dig bättre som ledare

Du behöver arbeta med dig själv

Även om du separerar ditt privata jag från ditt jobb-jag så påverkas vi alla av våra tidigare erfarenheter, upplevelser och hur vi vuxit upp. Som ledare kan du tjäna på att jobba med dig själv, antingen med hjälp av terapi, coaching eller självreflektion för att reda ut hur du fungerar och varför. När du känner dig själv ökar självinsikten vilket i sin tur gör det lättare att både leda dig själv och andra.

Hur du kan arbeta med detta till vardags: Varje fredag kör vi en fredagsreflektion i Bossbrudar oh det är ett stående inslag för nästan alla mina klienter som vill stärkas som ledare. Du kan göra det hur ofta du vill men minst en gång i veckan. Själv gör jag det efter varje större arbetsmoment under en arbetsdag och numera sker denna reflektion automatiserat eftersom jag är så van att göra det löpande. Stanna upp och tänk till nu: hur dagen varit? Vad du har gjort bra? Vad du har lärt dig eller påmind om? Vad kunde du gjort annorlunda eller bättre? Genom att svara på dessa frågor så kommer du att vässa ditt eget ledarskap.

Skapa en trygg psykosocial arbetsmiljö

Att jobba med hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är ett av våra viktiga uppdrag som ledare men det minst lika viktigt att medarbetarna, och vi som ledare, känner oss psykosocialt trygga. Här finns det mycket du kan bidra med som ledare! Alltifrån hur du rekryterar, leder möten, till hur du bemöter dina medarbetare och, inte minst, hur du hanterar motgångar. Om du som chef reagerar starkt negativt varje gång något går galet eller någon gör fel så kommer det förr snarare än senare att påverka medarbetarnas sätt att hantera misstag och risken är stor att du i stället bidrar till att skapa en no blaim- eller tystnadskultur. Motsatsen, en trygg psykosocial arbetsmiljö, är tillåtande och inkluderande och gör det mer okej att säga eller göra fel vilket i sin tur får medarbetarna att känna sig tryggare och därmed prestera bättre.

Hur du kan arbeta med detta till vardags: Analysera ditt beteende till vardags. Hur agerar du idag? Hur trygga verkar medarbetarna vara? Finns det något i ditt sätt att kommunicera och bete dig som skulle kunna vara annorlunda eller förbättras? Hur reagerar du när något dåligt händer? Genom att bli medveten om det kan du också göra förbättringar om det behövs.

Kunna ta feedback och lyssna in medarbetarna

Det fanns en tid när chefen berättade för medarbetarna skulle göra och hur det skulle gå till. Så är det inte längre! Nu behöver vi som ledare både kunna ta feedback och använda aktivt lyssnande som vekrtyg i den vardagliga kommunikationen med våra medarbetare. Att göra det gör inte bara dig mer grundad i nuet utan får också medarbetarna att känna sig hörda och bekräftade och när du dessutom visar att du tar till av det som sägs - då ökar både deras förtroende och lojalitet till dig som ledare.

Hur du kan arbeta med detta till vardags: Steg ett är att träna upp din förmåga att kunna lyssna aktivt utan att samtidigt tänka på en massa andra saker samtidigt. Välj ett eller två samtal under dagen där du bara fösöker lyssna aktivt. Hellre korta små träningspass än ett långt. Desto mer du övar, desto lättare kommer det att bli!

Fokusera mer på styrkor än på svagheter

Ingen är fullkomlig och ibland behöver vi såklart korrigera både våra egna och medarbetares svagheter om de påverkar arbetet vi gör negativt. Men eftersom alla svagheter är en nödvändig del av vardagen tjänar vi oftast mer på att fokusera mer på styrkorna som vi själva och medarbetarna har. Uppmuntra det som är och går bra så ska du se att det ger positiva bieffekter även på andra områden!

Hur du kan arbeta med detta till vardags: Träna upp din förmåga att se det som är positivt i dig och människorna omkring i vardagen. Våra hjärnor är programmerade att se det mosatta enklare vilket gör att vi kan behöva träna lite på att göra tvärtom.

Ha ett “growth mindset”

Skillnaden mellan det som kallas för “growth mindset” och dess motsats ett “closed mindset” är att det sistnämnda är slutet och därmed har ett försämrat lärande, svårare för att se olika perspektiv och risken för oss som ledare då är att vi 1. tänker att vi vet och kan allt som vi behöver och 2. bara kör vårt rejs och förväntar oss att omvärlden ska anpassa sig efter det. Growth mindset är mer öppensinnat, en medvetenhet om att vi alltid kan lära oss något nytt men också att ta möjligheten till att faktiskt göra det.

Hur du kan arbeta med detta till vardags: Att ha ett growth mindset är ibland enklare sagt än gjort men börjar ofta med att faktiskt fatta ett beslut om hur du vill vara som ledare och hur du vill utvecklas vidare som person. Det är ingen annan som kan göra jobbet åt dig utan du kommer att behöva göra det själv med eventuell hjälp från någon sakkunnig som kan hjälpa dig på vägen!

Bubblare: Ha en mentor

Att ha en person som sparringpartner där du kan utbyta förtroenden, erfarenheter och få både rådgivning och hjälp med ditt ledarskap är otroligt värdefullt och en timme av den typen av samtalstid i månaden räcker ofta väldigt långt. Så har du möjligheten - ge dig själv det och du kommer, med rätt mentor, också att få resultat snabbare än om du hade gjort det själv! Och ja, jag är såklart färgad av att jag anlitas som mentor och genom åren har sett vilka fantastiska resultat det ger.

Vad säger du som läser? Arbetar du aktivt med ditt ledarskap i vardagen och i så fall hur?

Hej oktober

Hej oktober och hej på dig denna soliga måndag! Hur mår du idag? Med mig är det finemang förutom att jag precis råkade andas en tugga av mina frukostflingor. Mindre lyckat men gick ju som tur var bra ändå. Ska vi kika på vad veckan innehåller? Är nog lika så bäst för den är ungefär så fullmatad som den kan bli så kan vara bra för mig att få styr på vad som ska hända egentligen. Kan tilläggas att solen lyser här nere i Skåne vilket gör att jag helst av allt bara vill vara hemma och fortsätta måla fönster och är inte det minsta sugen på att jobba, haha.

Redo att bege mig till Malmö!

Arbetsveckan som kommer

Måndag

Idag njuter jag av hemmakontoret på förmiddagen och varvar skrivande med att köra diskmaskinen och tvätta. Älskar att göra det medan jag jobbar eftersom jag känner mig dubbelt så effektiv plus att det är skönt att slippa göra det sen på kvällen. I eftermiddag åker jag först till Malmö för att träffa en mentorsklient och sedan vidare till Sjöbo för att hämta/lämna en dator och sedan hjälpa min mamma med hennes lilla häst.

Tisdag

Hemmadag: Jobbar för kund, träffar en företagarkollega och gör en lunchföreläsning på Entreprenördens Instagram om ledarskap i små bolag. Bra och spännande ämne, den halvtimmen lär rusa förbi misstänker jag, och vill du kolla så börjar vi 12.30!

Onsdag

Befinner mig i Lund större delen av dagen och misstänker att jag lär varva utbildnings- och offertskrivande eftersom jag fått fler utbildningsförfrågningar för de kommande veckorna.

Torsdag

Utbildar hela förmiddagen i vanliga ordning och efter det beger jag mig till Malmö igen för att göra intervju med en tidning och sedan hålla höstens första Bossbrudsträff. Det blir en rolig höjdpunkt på veckan!

Fredag

Eftersom torsdagens arbetsdag blir både lång och intensiv så är fredagen semiledig. Semiledig efter event = sovmorgon, mjukiskläder och det lilla jobb som behöver göras eller som man känner för. Men återhämtning och vila prioriteras högst.

Har en stor deadline som ska levereras och tre små utöver att blogga och arbeta med klienter så det kommer att krävas mycket av mig den här veckan. I gengäld har jag tid avsatt i kalendern för att få det gjort så det är bara att börja sätta fart!

Har du några särskilda planer för veckan som kommer?

Allt på en gång

Hallå! Hur mås det? Själv är jag lite “all over the place”. Lugn, rastlös, vilsam och i gasen om vartannat. Rester från veckan som har innehållit allt på en gång. Roligt, utmanande, pirrigt, svettigt, pulspåslag, asgarv, tårar, frustration och middagslurar. Det sägs att det inte är någon sport om inte allt händer på en och samma gång men ja… Jag har som accepterat att jag lever ett liv där det ofta är många saker som händer samtidigt för länge sedan så jag försöker att bara åka med och gör det bästa av det, haha.

När man ska jobba helg så är det extra lyxigt, tycker jag, att bädda in det i lite extra bomull. Mjuka kläder, varmt te och att göra det i den takt man känner för snarare än att hetsa fram saker.

Tillbakablick

Varje arbetsdag har varit maxad på sitt egna sätt och det är tydligt hur mycket jag trivs med att jobba som jag gör - med olika parallella projekt av varierande komplexitet och utmaning. Vissa av dem är enkla och kan göras i förbifarten medan andra kräver mer fokus och tankeverksamhet. De som är jobbigast är nog de som är enkla men tidskrävande just för de sväljer mycket tid och jag har många olika saker som behöver göras. Har fått träffa mycket folk, lära mig saker, exempelvis saker om Sveriges elnät jag inte hade en aning om förut och rätat ut några företagsekonomiska frågetecken för hur jag ska göra med mitt bolag framåt inför den kommande föräldraledigheten.

Veckans bästa

Känslan av pusselbitar som faller på plats! Åh, så tillfredsställande den är när saker som man jobbat och kämpat med löser sig. En annan kul sak är att fler utbildningsförfrågningar har trillat in för oktober månad, några på ämnen som jag utbildat i förr och andra nya där utbildningarna behöver skapas och tas fram.

Jag ser väldigt mycket fram emot Bossbrudsträffarna och allt annat som händer i nätverket. Idag fyller gruppen dessutom fyra år och det firas med något alldeles extra som ni som är medlemmar bör spana in i gruppen!

Har fått rida två gånger den här veckan och den här lilla killen, som faktiskt flyttar till ett nytt hem i morgon, var sååå trött efter den ena turen där vi mötte en soptunna som stod mitt ute på den öde golfbanan. Jätteläskig var den men såklart knatade vi förbi den efter lite om och men. Den dagen jag blir med häst hoppas jag att det blir någon som den här grabben!

Veckans sämsta

En vass och sorglig tagg som skaver i bakgrunden. Livet är bara så jäkla orättvist och sorgligt ibland.

Veckans utmaning

Måndag till onsdag drogs jag med en migrän som var dryg och blev drygare. På onsdag kväll smög sig sedan ett lätt ryggskott på så i torsdags var jag till slut rätt urlakad och grinig av att ha ont. Som tur var blev ryggskottet inte värre utan har redan blivit mycket bättre och då blir allt enklare och mer hanterbart. Är inte hundra bra än men nästan så jag hoppas och tror det sista ger med sig över helgen nu.

Framåtblick

Den här helgen kommer att innehålla en hel del jobb faktiskt. Har två större saker som inte hunnits med under veckan som kommer att behöva sin beskärda del av uppmärksamhet, främst idag men kanske också i morgon. Men det känns okej. Tänker att jag jobbar, vilar och pysslar lite hemma om vartannat så att jag försöker sätta en så mysig prägel som möjligt på det.

Hade en väldigt gullig hjälpreda under veckans sista möte!

Veckans ledarskapstanke

So. Many. Of. Them. Men en tydlig som stått ut är behovet av långsiktighet när det gäller organisationer och då pratar jag inte om ett fem årigt perspektiv utan snarare femton, tjugo eller tjugofem år. Den väcktes under företagsfrukosten som handlade om el där det blev tydligt att fler av de upprustningar som det svenska elnätet och många bolag behöver för att kunna hantera de nya förutsättningarna kring elen hade behövt realiseras för flera år sedan. Trots att det så ofta sägs att “det enda som är beständigt är den ständiga förändringen” så är det ändå lätt att fastna i tänket att dagens förutsättningar är de som gäller nu och för alltid men nej, så är det inte. Det, tillsammans med massa andra tankar och lärdomar kring praktiska saker kring fastighetsförvaltande, tar jag med mig in i mitt eget framtida företagande.

Preggo vecka #20

Kan vara så att jag precis bölat en skvätt för att vi nu är halvvägs genom graviditeten. Kanske. Lite. Grand. Nästa vecka väntar vårt fjärde ultraljud och precis som tidigare blir jag nervös de sista dagarna inför det. Hoppas innerligt att Knytt lever och mår bra. Magen fortsätter att växa i alla fall och gravidhormonerna är definitivt ständigt närvarande. Kan börja gråta av lite allt möjligt numera. Men milstolpen med att vara halvägs-isch är trevlig och jag är glad över att vi är här! Behöver ytterligare tid på mig för att preppa och landa i vad som komma skall så det känns skönt att fem-isch månader återstår.

Men nu är det faktiskt dags att göra ett litet städryck här hemma, märkligt hur snabbt det blir rörigt om man inte plocka undan efter sig hela tiden. Får bli min paus innan jag börjar jobba igen! Har du några planer för din helg?

Bossbrudsträffarna drar igång igen!

Hipp, hipp hurra! Nu drar äntligen Bossbrudsträffarna igång igen! Det ska bli så roligt att ses analogt och återigen få prata om ledarskap och få lära känna andra som också har detta som intresse. Och precis som tidigare kommer innehållet för kvällarna att ha lite olika innehåll men det som är detsamma varje gång är: nätverkandet, att vi göra olika övningar och workshops, får träffa inspirerande ledare och ta del av deras olika ledarskapsresor och upplevelser. Men också utbyta erfarenheter inom ledarskap på olika sätt!

Höstens schema för Bossbrudsträffarna (som det ser ut nu, fler orter och datum kan såklart tillkomma) är att vi ses den:

6 oktober i Malmö - här anmäler du dig!

13 oktober i Stockholm - här anmäler du dig!

10 November i Stockholm - här anmäler du dig!

17 November i Malmö - här anmäler du dig!

December i Malmö - TBA

Så se till att anmäla dig nu! Pronto! Det kommer att bli så roligt så jag hoppas verkligen att vi ses där :)

D som i Delegera

Delegera är ett viktigt verktyg att använda som ledare. Jobbigt ibland? Absolut. Nervkittlande? Det kan det verkligen vara för en ledare med stor ansvarskänsla. Men det finns flera fördelar med det! Dels gör du dig själv mer umbärlig eftersom du delar med dig av kunskaperna och uppgifterna du har. Dels kan det ge chansen för medarbetare att prova på att få mer ansvar vilket är kompetenshöjande.

D som i Delegera

Här är några av de vanligaste anledningarna till att många chefer inte kan eller vill delegera saker:

”Det går fortare om jag gör det själv”

Ja, det kommer det förmodligen att göra. Men om det är ditt argument skvallrar det om att du har lite för mycket på ditt bord och skulle behöva delegera. Nej, det kommer kanske inte bli gjort på exakt samma sätt som du själv hade gjort det. Men jo, möjligheten finns förstås att det blir än bättre gjort än om du gör det själv.

Tips från ledarskapscoachen: Se om du kan delegera enklare saker till att börja med - att ersätta dig på vissa möten kan exempelvis vara ett väldigt bra första steg som är hyfsat tydligt avgränsat och frigör tid för dig.

”Jag kan delegera själva uppgiften men inte ansvaret”

Det är inte alls ovanligt att man delegerar en arbetssyssla men att ansvaret och mandatet att fatta beslut stannar kvar hos chefen. Är det verkligen så det måste vara eller är det mest bekvämt för den chef som vill vara den som fattar alla beslut? Det varierar klart beroende på ledaren och arbetsuppgiften. Men en gyllene regel när du delegerar är att delegera allt – och det inkluderar mandatet att kunna göra jobbet ordentligt och lösa problem som dyker upp på vägen.

Tips från ledarskapscoachen: Ta ovan nämnda mötesdelegering som exempel, det kommer knappast bli effektivare om medarbetaren bara får gå på mötet men inte fatta några beslut på det. Så se till att medarbetaren har fullt mandat att företräda dig och att du istället får information om vad som hänt eller bestäms efteråt om det skulle behövas.

”Medarbetarna har redan fullt upp”

En bra insikt eftersom att delegera dina arbetsuppgifter till någon som redan är belastad till max knappast kommer att bli positivt i längden. Men nöj dig inte med det heller! Bara för att ni jobbat på ett visst sätt fram till nu behöver det inte vara hur ni alltid ska göra det framöver.

Tips från ledarskapscoachen: En bloggläsare berättade att hon som chef, i ett sådant här läge, hade hjälpt medarbetarna hitta vad de kan prioritera bort för att de inte ska bli överarbetade när de får delegerat andra uppgifter till sig. Mycket klokt och kanske en strategi som också du kan använda dig av?

Har du som läser några tankar, frågor eller tips gällande konsten att delegera? Dela gärna med dig!