En lunkande måndag

Hejsan! Hur står det till? Med mig är det helt okej trots att jag låg däckad i migrän större delen av helgen. M konstaterade på torsdagen att jag nog skulle behöva vara ledig några dagar och ja, det fick han rätt i. När spänningar och stress släpper för mig så kommer migränen ofta som ett brev på posten och eftersom förra veckan innebar flera rejäla utandningar och lättnadens suckar så fick det tyvärr bli några dagars sjukfrånvaro härifrån! Har därför en lunkande takt den här måndagen som, när jag tänker efter redan, ändå har hunnit vara rätt så händelserik. Dels av roliga nyheter och besked som jag inte kan dela eftersom de inte är mina. Dels har vi gått ut med beskedet nu att den tredje säsongen av podden skjuts på framtiden eftersom Alex har behövt rensa sitt schema för att vårda sin hälsa. Tråkigt men när livet kommer och knackar på måste man prioritera, att vara en stark ledare innebär att en måste ta det ansvaret både för sig själv och för andra.

Den här höstens sminkutmaning är det röda läppstiftet som jag alltid varit så svag för men aldrig lyckats börja med eftersom jag inte hittat rätt än. Får se om jag lyckas med det de kommande månaderna!

Veckan som kommer

Ja, halva dagen idag har redan hunnit gå och jag har jobbat undan ungefär hälften av det jag behöver göra idag inklusive att meditera och sova middag. Efter ett så stort och så ihållande migränanfall som jag har haft sedan i lördag är det verkligen mat och sömn som behövs extra utav för att kunna återgå till det normala. Men eftermiddagen kommer att vigas åt blogg- och Bossbrudsjobb samt att skriva vidare på utbildningsplanen jag håller på att sätta ihop till kund.

I morgon jobbar jag för Innovationscenter större delen av dagen och har en mentorsklient. Övriga veckan kommer att fyllas till bredden av att bygga klart ledarskapsutbildningar för kund, skriva bloggartiklar och att få några andra saker i rullning. Förhoppningsvis blir det en tur till stallet och en annan ut i skogen också men det återstår att se!

Tempot fortsätter alltså att vara lågmält intensivt och jag ser fram emot arbetsveckan. Får hoppas att jag slipper mer migrän bara. Hur ser dina planer ut för veckan?

En dag när inte mycket gått som tänkt

Hallå! What’s up? Med mig är det okej trots att jag har en dag som är lite motvalls. Jag vaknade med lätt migrän i morse. Diskmaskinen är trasig. Jag missade en mötestid. Ett annat fick skjutas fram. Katten ska till veterinären om en stund och jag ser inte fram emot att försöka få in honom i buren och hoppas innerligt att han mår bra utöver sin artros. Usch, har verkligen ont i magen inför detta.

Samtidigt händer det bra saker med så jag ska inte klaga alltför mycket även om jag mest känner mig som på bilden just nu. Jag ligger okej på det med allt utbildningsmaterial som jag håller på med nu - även om mycket återstå så de kommande två veckorna blir fullt fokus på det. Är en fröjd att få nörda ner sig på det här sättet så det är jag grymt glad för!

Men nu, nu är det dags att försöka övertala det lilla djuret att han ska in i buren. Notera att han sovit i den hela förmiddagen, haha, men kunde såklart inte stänga in honom i den när det var flera timmar kvar tills vi skulle åka. Håll gärna tummarna för oss!

När personalen är orolig och upprörd vid omorganisering

Läsarfrågan:

Hej, jag skulle behöva din hjälp. Vi genomgår en stor organisationsförändring som nyligen delats med medarbetarna och sedan dess har personalen varit både orolig och upprörd. Det är inte klart hur förändringen kommer att påverka oss och vi vet inte om det blir nedskärningar eller inte men sedan det blev offentligt har det varit mycket skitsnack i lunchrummet, spekulationer och rykten som florerar. Överlag är folk frustrerade, nedstämda och bekymrade och det har blivit en väldigt defensiv stämning där alla skyller allt på alla andra. Vad kan jag som mellanchef göra? Läget börjar redan bli ohållbart och samtidigt befinner vi oss i en process som kommer att ta månader innan allt blir klart.

Svar:

Hej! Klart att jag ska försöka hjälpa till även om jag redan nu vill förvarna om att det kommer att bli ett mer generellt svar än jag egentligen hade önskat. Detta eftersom det är flera olika faktorer som spelar roll här och jag egentligen skulle behöva lite mer information än vad ditt mejl innebär. Men jag ska göra mitt bästa och skulle du vilja ha, eller behöva, mer detaljerad input än såhär rekommenderar jag dig att boka in en tid på Bossakuten så kan jag bidra än mer genom det formatet. Nog om det och låt oss i stället fokusera på din situation som jag förstår är allt annat än enkel att befinna sig i.

Att folk reagerar på stora förändringar är knappast konstigt eftersom vårt arbete ofta är livsavgörande och det behöver vi ha med oss i bakhuvudet som ledare. Bild: Michal Matlon on Unsplash

När personalen är orolig och upprörd vid omorganisering

I situationerna som dessa behöver vi som ledare komma ihåg att:

Ovisshet är plågsamt för de flesta av oss

Överlag är ovisshet jobbigt som tusan att behöva uthärda för de allra flesta. När det gäller en så viktig del av våra liv och vardag som arbetet - då kan det bli än värre att behöva hantera stora förändringar. Än mer sådana som vi inte vet vad de kommer att leda till. Olika personer påverkas såklart olika av detta, den ena kanske inte påverkas alls medan en annan känner sig extremt otrygg och stressad och hur vi reagerar på den otryggheten varierar också kraftigt från person till person. Det du beskriver ovan i form av frustration, ledsamhet och oroligheter är vanliga reaktioner men även ilska och sorg kan såklart förekomma. Jag ser även den defensiva stämningen som en naturlig följd av ovissheten, dels för att vi i ovisshet ofta blir mer protektionistiska kring det vi har och känner till men i omorganiseringar är det också vanligt att känna behovet att försvara sin ställning och roll och bevisa sitt värde.

Därför är ditt främsta syfte och funktion nu att bidra till att öka känslan av trygghet så mycket som det går. Dock med rimliga förväntningar på dig själv och vad din insats kan göra, i så stora förändringar så är otrygghet en naturlig effekt.

Med det i bakhuvudet tänker jag att vi kan beröra några olika saker som kan vara viktiga för dig som ledare att ha med dig i detta läge. Den första är:

Känslor behöver få vara okej

Att bara bita ihop och låtsas som ingenting har hänt är sällan en taktik som någon mår bra av och det är viktigt att vi som ledare och ledning har med oss att medarbetarna inte måste tycka att det som bestäms över deras huvuden alltid är roliga. Överlag behöver vi ofta ta in information när vi får den och det är inte ovanligt, när det gäller organisationsförändringar, att ledningen en mycket längre bearbetningsfas i arbetet med att ta fram vad och hur saker ska ändras när medan medarbetarna ofta får insynen strax före verkställandet. Det förförfarandet behöver inte vara fel men jag har flera gånger förr mött chefer och ledningsgrupper som inte förstår varför medarbetarna reagerar så starkt just för att de har glömt att de har smält detta under veckor, kanske månader, medan det är nyheter för andra och det måste få vara okej att inte jubla då. Alltså, både positiva och negativa känslor måste få vara okej.

Detta innebär såklart inte att det för den saken skull är acceptabelt att bete sig hur som helst på jobbet, än mindre när den initiala chocken har lagt sig, och här finns det saker du som chef kan göra för att påverka stämningen.

Checka dig själv

Hur har du agerat under den här processen är alltid en bra sak att börja med, inte för att du som chef måste agera perfekt i varje läge utan för att få förståelse för din roll i situationen. Har du själv varit stressad och negativt påverkad och hur har det tagit sig uttryck? Hur inlyssnande har du varit och vad har ditt gensvar varit på medarbetarnas olika känslor hitintills? Det räcker inte med att säga att du finns där för medarbetarna om de vill och behöver prata om du exempelvis, hypotetiskt sett, inte är inne på kontoret eller får ett stelt och obekvämt kroppsspråk när de vill göra det. Så checka dig själv (utan att döma dig själv för hårt om du nu har gjort tokigt) och ha din påverkansmakt i åtanke framöver. Det du säger och gör på jobbet räknas!

Planera din kommunikation

Även om omorganisationen i stort borde ha en kommunikationsplan så är det viktigt att du som ledare också tänker igenom vad du kan säga, när och hur - helst utifrån den kommunikationsplan som redan finns. Kom ihåg att om det är lika viktigt att dela med sig av att det inte finns någon information som när det gör det och gör det regelbundet. Ett sätt att underlätta det på kan vara att ha regelbunden uppdatering inbokad i samband med något av era möten eller annat kommunikationstillfälle. Var också noga med att vara transparent och svara på alla frågor som dyker upp på vägen. Finns något du inte får eller kan dela med dig av? Erkänn det och säg att du kommer att berätta det du vet när du kan. Det är mer förtroendeingivande och tydligare att vara rak med det än att ducka samtalsämnet eller att ignorera frågorna. Det senare kommer snarare bara öka otryggheten och troligen bidra till mer ryktesspridning.

Det är inte varken enkelt eller bekvämt alla gånger att prata om saker som är jobbiga eller känsliga men det behövs vare sig vi vill det eller inte. Bild: Headway on Unsplash

Prata med teamet om hur ni ska hantera detta

Jag tycker också att det är viktigt att ni pratar ihop er som arbetsgrupp om stämningen ni har och vad ni kan göra för att göra den som god som möjligt. Det kan vara en utmaning att hitta en bra balans mellan att alla ska få ge uttryck för tankar och åsikter och att prata konkret om hur alla kan bidra till att stämningen ska kunna förbättras trots de tråkiga omständigheterna. Samtidigt, var inte rädd för att adressera problemen du ser. Märker du att stämningen håller på att bli destruktiv - lyft frågan för att förebygga att ni alla ska må sämre på jobbet än vad ni redan gör.

Ha enskilda samtal vid behov

Om det är en eller ett par medarbetare som som har extra stor påverkan när det kommer till att sprida negativ stämning, rykten eller att bete sig defensivt: ha enskilda samtal med dem. Det är inte säkert att själva inser vilka effekter deras beteenden har och min erfarenhet är att prata om det direkt med dem kan göra mycket. Framförallt om du delar hur du ser att deras uppförande påverkar andra och ber dem ta ansvar för den påverkansmakt det innebär att de har. De flesta växer med de ansvaret som de inser att de har.

Var närvarande

Du behöver också vara närvarande som ledare - inte i den bemärkelsen att du är delaktig i allt hela tiden, men genom att finnas på plats och vara tillgänglig i den mån det går för både småprat och frågor kommer att underlätta både för dig själv och medarbetarna eftersom du då får bättre uppfattning om hur ni mår och har det. Det kommer också göra det enklare för dig om du skulle behöva göra följande…

Bemöta och markera vid behov

Ryktesspridning och spekulationer går varken att stoppa eller undvika helt men det kan vara bra att försöka stävja dem, framförallt om de blir många, stora och skapar för mycket oro och drama i organisationen. Enklast är att svara på frågor när de ställs och om du är närvarande när spekulationer eller “sanningar” yttras faktiskt bemöta dem direkt på ett avdramatiserande sätt: antingen genom att syna spekulationen och påpeka det ni vet respektive inte vet. Alternativt be personerna sluta sprida ryktena vidare eftersom de påverkar andra negativt. Om du inte säger ifrån eller markerar i dessa lägen så fungerar din tystnad som medgivande och det riskerar att förstärka den dåliga stämningen snarare än lindra den.

Som sagt, du som chef kan inte göra allt själv och du kan inte heller räkna med att stämningen genom insatser som de jag beskrivit ovan ska utgöra någon form av mirakel. Ni måste inte må bra i svåra tider men det är viktigt att göra vad du kan för att försöka lindra det som går. Därför vill jag avrunda detta med att ge dig cred för att du inte bara ser vad som händer i organisationen utan tar ditt ansvar som ledare genom att ställa frågan till mig och försöka bidra med det du kan. Jag hoppas att råden ovan kan hjälpa dig på vägen men tveka inte att höra av dig om det finns mer jag kan bidra med! Lycka till och om ni andra bloggläsare har några råd och erfarenheter att dela med er av: skriv gärna en kommentar!

Nytvättat och dan’t

God morgon och välkommen till en ny vecka med nya möjligheter! Haha, okej. Det var kanske i det klyschigaste laget men det har väl trots allt sin poäng. Hur är läget? Själv är jag aningens trött eftersom vi fick strömavbrott ett par timmar i går kväll vilket innebar att jag behövde sitta uppe närmare en timme extra för att vänta på att tvättmaskinen skulle bli klar. Men förutom det är det toppen! Det känns som att veckan bokstavligen talat har fått sig en ren och fin inledning just för att vi storskurade vårt lilla hus igår (såna dagar är jag så glad över att vi inte bor större, haha). Jobbigt som f-n att göra, väldigt njutigt när det är gjort. Är bland det bästa jag vet att krypa ner i nytvättade lakan när allt är rent och städat hemma och en själv är nyduschad, mmm...

Måste säga det att jag är glad för att min inre prepper har fått mer spelutrymme sedan vi flyttade till hus så att strömavbrott (när det är såhär pass varmt obs) blir mysigt snarare än jobbigt. Framförallt om elen bara är borta några timmar, hehe.

Måndag

Just nu sitter jag vid matsalsbordet och skriver och så snart jag satt punkt för detta inlägg beger jag mig till Sjöbo Kommun för större delen av den här dagen. Blir nog lite jobb hemifrån sen på eftermiddagen men känns fint att få inleda veckan med att hänga i en riktig kontorsmiljö.

Tisdag

Kommer faktiskt att bli en annorlunda dag! Ska nämligen vara så busig att jag ska hjälpa svärmor med hennes lilla häst ett par timmar på dagen och förutom det är det utbildningsprepp som står på schemat. Jag är snabb med att fixa utbildningsmaterial men det är såklart mycket jobb ändå med att få allt på plats. Ska dessutom börja sätta ihop andra ledarskapsutbildningar för en kund.

Onsdag

Skrivjobb, telefonmöte, BossMasters och en veterinärtid med Totoro för hans artros. Blir en rätt så fullspäckad dag med andra ord!

Torsdag

Som alltid numera innebär torsdagsförmiddagar projektledar- och projektledarskapsutbildning och den här veckan är det förstudiefasen som vi ska djupdyka ner i. Kommer bli kul men intensivt och sedan på eftermiddagen blir det till att skriva vidare på de önskade utbildningarna.

Fredag

Kommer inte göra något annat än att knacka tangentbord faktiskt. Pausar möjligtvis från det någon timme om någon bokar in en tid hos Bossakuten - du minns väl att jag har den rådgivningen tillgänglig varje vecka för dig som är ledare med problem eller i behov av bollplank, råd eller stöd i olika ledarskapsfrågor? Bara att skicka ett mejl märkt Bossakuten till clara@bossbloggen.se för att boka in en tid!

Annars vet jag inte om det händer så fasligt mycket. Har en sjyst nivå med jobb nu, en plan för veckans bloggartiklar och är pepp på veckans träning. Vardagens fina lunk! Hur ser din stundande vecka ut?

Celebrating good times

Hallå! Hur mås det? Med mig är det grymt bra! Ligger i mitt soffhörn framför ett avsnitt av Downtown Abbey och passar på att prata med er innan det är dags att ta helg på riktigt. Ska vi kika tillbaka på veckan som har varit lite speciell? Ja, det gör vi!

Även om jag inte riktigt har hunnit med allt jag hade önskat (mest bloggen) så är jag ändå nöjd med min jobbinsats den här veckan.

Tillbakablick

Det varit många olika turer den här veckan. Många tårar över min lilla katt men också mycket glädjedans för jag har fått några väldigt roliga besked de senaste dagarna. Fulltecknat på alla olika jobbfronter och givetvis vård av katt, mentorssamtal medan projektledarskapsutbildningen rullar på som den ska.

Veckans bästa

Att TT’s operation gick fint, att hon har återhämtat sig bra efter den och de roliga nyheterna som innebär nya uppdrag i framtiden. Är så glad och tacksam över att få jobba med detta och det är så kul att se hur det gör nytta! Två andra roligheter som inte har ett dugg med jobb att göra är att jag äntligen har lyckats nå ett av mina delmål för mitt Sçythe-spelande när det gäller rankingpoäng och att jag gjorde min första egna chilisås som blev grymt god. Het men god! Små saker i vardagen som ger glädje ska inte underskattas och ett annat guldkorn är vår fredagskväll när vi firande mina glada besked med bubbel och ostfondue.

Två dagar tog det innan hon förlät mig för att jag tagit henne till veterinären och sedan sprutat i henne mediciner och ville vara nära igen.

Veckans sämsta

Alla känslosvängningar jag har haft i och med lillans operation, har varit så blödig och orolig att det är en enorm lättnad att allt gick vägen.

Veckans utmaning

Tyvärr blev bloggen lidande även den här veckan eftersom det blev extra jobb på andra håll men så kan det bli när ens arbetstid inte riktigt räcker till.

En suddig och blöt ögonblicksbild från en väldigt regnig promenad i veckan, nu är hösten verkligen här!

Framåtblick

Det är ännu lite ovisst vad som kommer att hända i helgen, tanken var att vi ska köra lite DnD men det blir eventuellt så att förkylningar sätter stopp för de planerna. Men nästan säkert blir det en skogstur med svampjakt! Har bara hunnit vara ute i skogen en gång den här veckan och jag behöver vara det minst två för att få den återhämtning jag behöver.

Veckans ledarskapstanke

Något som stått ut lite extra under veckan är viktigt det är att komma ihåg som chef att vi bara har medarbetare till låns. Det går inte att räkna med att medarbetare ska stanna hos oss för alltid - tvärtom är det jätteviktigt att planera för att de inte kommer att göra det så du istället kan minska risken för att för mycket kompetens och kunskaper försvinner när en av dina nyckelspelare går vidare. Kanske är ett ämne som kan bli en egen artikel i framtiden? Ska fundera vidare på det. Berätta: Hur mår du och hur har din vecka varit?