Utmaningen att inte alltid räcka till

De flesta av oss har upplevt: känslan av att inte räcka till. Stressen som uppstår när det känns som att att-göra-listan blir varken hackad eller malen. När tiden inte räcker till. När orken, tålamodet eller både och inte bara tryter utan är helt obefintligt samtidigt som andra behöver dig. Men vet du vad? Du är inte ensam om utmaningen att inte alltid räcka till. Jag känner så själv i skrivande stund (hej, hej!) och jag har mött så många ledare och företagare som försöker vara närvarande för sina medarbetare, sina chefer, kollegor, familjen därhemma och vänner men utan känslan av att lyckas med det. Så, därför känns det som en fantastisk tajming att skriva om just idag. För det finns knep att ta till och använda sig av för att hantera situationen.

Känslan av att inte räcka till eller kan vara fruktansvärt stressande och förlamande. Därför är det extra viktigt att jobba långsiktigt med grunden en står på som både ledare och människa. StockSnap from Pixabay

Utmaningen att inte alltid räcka till

Vi kan inte göra allt perfekt alltid

Jag vet det och jag vet att du vet det. Vi kan inte göra allting perfekt alltid. Och ändå så är det så lätt att gå rakt in i den mentala fällan där vi tror att det är möjligt. I den bästa av alla världar så är vi alltid i toppform och har ständig medvind trots att vi egentligen vet bättre.

Vilken är dina lägsta nivå utifrån dagens förutsättningar?

Vad kan du vara nöjd med?

Vad är det omgivningen egentligen behöver från dig?

Stanna upp och svara på dem frågorna för dig själv i valfri ordning. De kommer att guida dig till att göra tillräckligt här och nu.

Erkänn din egen makt

När vi känner oss otillräckliga skulle jag påstå att majoriteten av oss blir stressade och med stresspåslag minskar vår förmåga att tänka logiskt och rationellt. Men vi har alla någon form av makt att påverka vår situation. Kanske inte helt, kanske inte på det sätt vi hade önskat. Så, se din egen makt i vitögat, erkänn den och använd dig för fasiken av den om du kan det. Exempelvis om du som ledare blir överbelastad från alla håll och kanter. Då har du makten att säga nej, skjuta fram, delegera eller be om hjälp!

Perspektivera

När du ändå är i farten: stäm också av om den här känslan av otillräcklighet är ett undantagsfall eller standard och varifrån den kommer. Varför känner du dig otillräcklig och är det rimligt att göra det? “Perspektivera” är inget riktigt ord men jag kom just nu inte på något annat sätt att göra ett verb av ordet perspektiv. Perspektiv hjälper oss att se saker mer nyanserat och genom att perspektivera så kan du bli klokare på om din otillräcklighetskänsla är en varningssignal att ta på allvar och hur sann den är. Känner du som ledare dig otillräcklig största delen av tiden? Hör av dig så hjälper jag dig med det!

Grunden du står på

När pressen är stor blir grunden vi står på ännu viktigare. Ät. Sov. Motionera. Även om det inte går att göra det optimalt eller perfekt: se till att ta hand om grunden som du står på.

Är det verkligen så jävla viktigt?

Sist men inte minst… Är det verkligen så jävla viktigt? Frågan som jag ställer till både mig själv och klienter lyder: Är det någon som dör, blir allvarligt skadad eller negativt påverkad om jag inte gör detta idag? Är svaret ja - då är det något som ska prioriteras och lösas direkt. Om inte - då kan det vänta. Använd den frågan till varje grej som står på listan som tynger ditt dåliga samvete. Checka och utmana dina egna föreställningar i stället för att låta dem styra dig.

Så, med detta skrivet så måste jag ändå säga att jag fick perspektiv på min egen otillräcklighet idag och det känns redan mycket bättre. Tack för det! Vad säger du som läser? Känner du dig någonsin otillräcklig?

This n’ that

Hallå! Hur är läget? Med mig är det finemang! Som så ofta numera börjar mina måndagar med poddinspelning vilket är en kalasfin start på veckan. Tack vare den här ljuvliga helgen så har hjärndimman från förra veckan äntligen börjat ge med sig och det är bra för jag kommer behöva alla hjärnceller den här veckan!

Hänger kvar i Lund efter poddinspelningen i väntan på att M's arbetsdag ska sluta och passar på att jobba undan.

De kommande dagarna kommer att bjuda på en rejäl blandning av this n’ that. Planering blir en stor beståndsdel, leverans en annan. Har en digital föreläsning i veckan, det vankas konferens med BusinessKlubben, vi ska spåna idéer kring podden och jag ska planera en kommande ledarskapsutbildning utöver det vanliga skrivandet. Dessutom har jag tjugo mejl i inboxen som är semihanterade som behöver lite uppmärksamhet. Du hör, det finns att roa sig med! Ska du hitta på något kul?

Hjärndimma

God morgon! Hur står det till? Här är tyvärr tröttmössan fortfarande på och den har verkligen varit det hela veckan. Misstänker att det är förra veckans ingrepp som tar ut sin rätt för den här hjärndimman är inget som brukar vara en del av min vardag och nu har den fullständigt dominerat den. Men ja, det släpper förhoppningsvis snart! Förutom tröttheten så har veckan varit helt okej. Klientarbetet har gått bra och allt annat har rullat på om än extremt långsamt. Du vet när det känns som om att man rör sig i tjock, stelnande sirap? Så har det varit. Och därför blir det ingen vanlig lördagslista, behöver hålla mig kort och koncis så att den blir skriven, göra två andra snabba jobbgrejer och sedan ska jag återgå till att vila. Vila, vila, vila. Äta. Röra på mig. Ge kroppen den återhämtning som den behöver.

Dimman låg tjock över sjön i veckan. Sådär så det knappt syntes var sjön slutade och himlen började.

Förresten! Kom på under veckan att jag inte delade förra veckans poddavsnitt med er såsom jag brukar. Men förra veckan avhandlade vi ämnet balans, närmare bestämt hjärnbalans, så här kommer det om du har råkat missa den! Passar ju lite extra bra med tanke på hur jag mått under veckan.

Hur mår du och hur har din vecka varit?

Starka team

Veckans poddavsnitt är här och den här gången dyker vi ner i ett ämne som jag är väldigt svag för: starka team. Vad innebär det? Hur bygger man teamkänsla som chef? Vad ska man tänka på? Vad undviker man? Och mer därtill!

Starka team blir inte bara mer produktiva eftersom ni känner er trygga med varandra, ni kommer också att klara av motgångar och problem bättre.

Starka team

En fråga som vi inte berör i podden men som jag har funderat en del på genom åren är huruvida du som chef ska anse dig vara som en i gänget eller inte. För vissa är det en självklarhet att man som ledare ingår i teamet medan andra har en större distans och tänker att man som chef står utanför teamet. Och ja, det finns fördelar och det finns nackdelar med båda perspektiven. Med mycket distans så kan de bli bekvämare för dig som chef att leda eftersom du inte blir lika personligt investerad och engagerad och det kan vara lättare att vara objektiv och ha ett helikopterperspektiv över verksamheten. Nackdelen är att du bara har en formell relation med medarbetarna, att du blir mindre närvarande i vardagen och därmed har en betydligt sämre förståelse för verksamheten och mer ytliga relationer med medarbetarna. Det senare kan gå att överbrygga men det är nästan en egen bloggartikel.

Att som chef vara en del av teamet kräver ofta mer av dig som ledare: du behöver vara tydlig med dig själv och inför andra med era olika roller och funktioner. Du kan inte ta dig själv på för stort ansvar, behöver vara transparent och närvarande och framförallt arbeta tillsammans vilket inte alltid sker utan ansträngning. Men! Det är ofta värt det eftersom det på sikt gör det lättare för dig som chef.

Du hittar den på Podbean, Spotify, Acast och iTunes och såklart är du välkommen att joina vår LinkedIn-grupp om du vill prata än mer om mentalt starkt ledarskap! Har du som läser något tips som du har använt dig av för att bygga ett starkt team? Dela gärna med dig i kommentarsfältet!

Paulina Hornay: ”Jag är så stolt över oss och resan som vi har gjort tillsammans!”

Det är att dags att få träffa Veckans Bossbrud och den här veckan möter vi Paulina Hornay, Manager för Site och Logistik på Telenor, som gillar att prova på nya, oväntade saker ”för att det är sjukt kul”. Hur har hennes ledarskapsresa sett ut? Vad har hon lärt sig på vägen och vad är hon extra bra på?

Paulina Hornay Foto: Privat

Hej Paulina, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! Jag är en snäll person som uppskattar mina relationer och tränar mycket för att kunna äta extremt god mat. Har precis flyttat så det går åt mycket tid till att fixa med nya lägenheten med min kille. På senare år har jag också landat i att acceptansen att jag älskar fantasyböcker och Harry Potter. Det är skönt att kunna försvinna in i en fantasivärld när allt annat pockar på. Hade gärna velat ha hund men det får vänta till senare.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

­− Jag började som trainee på B2B-sidan här på Telenor för 5,5 år sedan men idag arbetar jag på nätverkssidan och är ansvarig för siteinfrastruktur och logistik. Till en början var det tänkt att jag skulle förvalta organisationen men i stället blev det en förändringsresa där vi har ändrat vårt mindset, och har nu en plan för att ta bort alla tråkiga manuella processer och börjat automatisera det som automatiseras kan. Jag trodde aldrig att jag skulle jobba med batterier, likriktare och elkablar när jag gick ut skolan men här sitter jag idag och det valde jag för att här fanns en fantastisk ledare som trodde på mig.

Hur hamnade du här?

− Efter ett par år där jag arbetade med strategiska frågor så kände jag att jag ville bli mer operativ och fördelen med att jobba inom en så stor organisation som vår är att jag kunde fråga många olika personer om de vill ta en lunch för att fråga dem om vad de jobbar med. Efter ett tag var det en person från Nät som plockade upp min nyfikenhet och så fick jag ett konkret projekt som jag skulle göra under premissen ”do your thing och visa vad du kan”. Det var en helt ny verklighet som öppnades vilket ledde till att jag fick min nuvarande roll, först som tillförordnad och sedan som ordinarie.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem? Vad arbetar du på att förbättra?

− Om vi ditchar Jante så är jag sjukt ödmjuk vilket är ett måste eftersom jag jobbar med personer som kan så mycket mer än mig. Sen jag brukar få höra att jag ändå bra på att göra reklam för vårt team och vad vi åstadkommer. Innan var det ingen som riktigt visste vad vi gjorde eller vad det innebar men i och med att jag skapat tydlighet i vår riktning och uttalade strategi, och därefter säkrat att denna kommunicerats i ledningsgruppen, med kollegor och andra stakeholders i organisationen så har vårt team kommit med på kartan tack vare den förmågan.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Haha, de har varit hur många saker som helst. Men den största var nog ändå käftsmällen som det var att gå från att jobba med strategifrågor till att bli ledare i team där alla var mycket äldre än mig och dessutom är tunga experter medan jag själv inte kunde någonting om nät eller tekniken. Det var jättetufft. Så tufft att jag knappt klarade av det året för att jag hade så höga krav på mig och var så resultatorienterad. Plus att jag hade traineesjukan som innebär att du bara säger ja till allt vilket ledde till att jag började försöka göra saker som jag inte kunde.

− Till slut var det en i teamet som sa ifrån att om jag bara lyssnar så kommer det här att gå bra. Så satte jag mig ner, pratade med alla och frågade: ”Vem är du? Vad behöver du?”. Sedan började vi bygga den organisation som vår avdelning har idag. Nu har vi en prioriterad budget, vi har ett nytt mindset som gör oss mottagliga förändringar och vi levererar på en jättestor strategi. Vi tar inga genvägar längre och litar på varandra. Det tog två år sammanlagt, ett år ner och ett år upp, och jag är så stolt över oss och resan som vi har gjort tillsammans!

Vad är ditt råd till den som vill bli chef i framtiden?

− Välj din chef före du väljer området du arbetar inom! Jag har med åren insett att det inte spelar någon roll om jag jobbar med det här, parkeringsplatser eller sprutor. Men jag måste ha ett bra ledarskap som stöttar och utvecklar mig, där jag kan känna tillit till att chefen är närvarande och säger ifrån om jag gör något fel men på ett snyggt sätt som inte hänger ut en.

Något annat?

− Absolut! Många trainees tänker att strategi är den enda vägen till ledande roller men var inte rädd för att grotta ner dig i detalj eller specialistkunskaper. Du kommer alltid ha nytta av dem!

---

Veckans Bossbrud är en intervjuserie med medlemmar i Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer och varje torsdag släpps ett nytt avsnitt här i bloggen. Är du medlem i gruppen och kan tänka dig att berätta om din ledarroll eller dina ambitioner till att bli chef? Mejla direkt till clara@bossbloggen.se!