Tusen blogginlägg...!

Tjenare, hur är det idag? Själv sitter jag här alldeles rörd. Insåg för ett jag sedan att det snart har skrivits tusen blogginlägg här och idag är dagen kommen. Detta är det tusende Bossbloggsinlägget! På mindre än fyra år tog vi oss hit. Känns stort för mig som närt en dröm om att blogga sedan tidigt tvåtusental och så är vi här nu.

Det jag gillar med bloggandet (och det övriga företagandet) är att det ger mig möjligheten att få vara både kreativ och business minded på samma gång. Innan har jag aldrig riktigt känt att mina kreativa sidor får ta plats och jag mår så mycket bättre nu när jag får vara hela mig på jobbet. Bilden är från fyra år sedan, strax innan jag började blogga.

Tusen blogginlägg

Och ja, vilken resa det har varit. Att starta Bossbloggen har förändrat hela min karriär och genom att skriva här så har jag blivit både en bättre ledare och person eftersom jag reflekterar så mycket mer kring mitt arbete och det jag gör. Inte för att jag är perfekt på något vis för det, baha. Men den har spelat en roll i min personliga utveckling de senaste åren och tack vare den och er får jag jobba med frågorna som jag drömde om i många år. Jag har gjort mängder med saker som aldrig hade hänt om jag inte började göra detta. Och till och med nu, när jag har den mest ospännande perioden någonsin i min uppsatsbubbla, så blir jag alltid på gott humör av att logga in här. Är inte det fint så säg?

Tycker också att det är så härligt att detta är de första tusen inläggen. Vem vet som kan ha hänt om tusen till? När blir ens det? Var kommer vi alla att befinna oss då? Jag kommer ihåg när jag publicerade det första riktiga inlägget. Officiellt så lanserades bloggen den 4 juli 2016 men det blev tre inlägg före dess för att värma upp stämningen lite och det allra första skrev jag på i favorithörnet på ett av min äldsta stammisfik i Stockholm med M vid min sida och var omåttlig pirrig över att trycka på publicera-knappen. Haha, those were the days. Nu sitter jag i vårt lilla tornrum i slutspurten på min andra kandidat och ser med skräckblandad förtjusning fram emot att skriva de sista raderna i detta livskapitel och börja på ett nytt.

Hej från en peppad ledarskapsbloggare! Ska bli så roligt att få upptäcka de kommande tusen blogginläggen med er.

Vad är dina tankar och önskemål för nästa tusental?

Är det någon eller några som har läst alla tusen inlägg tro? Kliv fram i så fall så att jag kan få skicka ett lass digitala kramar! Eller nä, alla ni som hänger här förtjänar digitala kramar i mängder. Jag är så innerligt tacksam över att få hänga och umgås med er kloka personer dagarna i ända. Men berätta gärna om du har något eller några favoritinlägg! Vore roligt att höra eftersom jag håller på att bygga en ny hemsida åt oss. Därför vore det såklart toppen att få höra om du har några tankar och önskemål kring bloggen inför nästa tusental med inlägg. Vad vill du se mer eller mindre av? All input uppskattas och jag ser så fram emot att få fräscha upp kulissen som vi rör oss i här lite. Det börjar liksom bli dags.

Så skapar du en bra feedback-kultur

Hur närvarande du än är som ledare så är det så att du aldrig kommer att höra, se eller få veta allt som sker i ert dagliga arbete. Det är inget konstigt med det - tvärtom är det sunt. Men, då blir det extra viktigt att du lägger grunden för en bra feedback-kultur för arbetsgruppen och organisationen. Den kommer nämligen att bidra till att ni både presterar bättre och mår bättre på jobbet!

En av de mest grundläggande sakerna i en sund feedback-kultur är att både bra och utvecklande feedback är välkommen. Få organisationer utvecklas om alla är ja-sägare och allt är guld och gröna skogar jämt. Bild: RAEng_Publications från Pixabay

Så skapar du en bra feedback-kultur

Be bara om feedback om du vill ha den

Hur många har vi inte hört det sägas av ledare, ledningsgrupper och av organisationer att idéer och feedback alltid är välkomna men när de väl kommer så stängs dörren illa kvickt? Eller viftas bort i största allmänhet? Alternativt ignoreras om det inte passar in med vad de vill höra? Så, regel nummer ett är att bara be om feedback om du verkligen vill ha den! Vill du inte ha den? Be inte heller om den.

För om du säger att feedback är välkommet utan att sedan ta emot den urholkar du förtroendet hos medarbetaren eller kollegan som gav dig den. Du sänder också signalen till alla andra att du inte lever upp till det du säger och att det inte är lönt att lyfta fram nya idéer (för de kommer ändå inte hörsammas).

Visa att allas åsikter räknas

En annan viktig sak är att vara noga med att vara rättvis när du ber om tankar och åsikter. Risken med att bara uppmuntra folk att komma till dig med dem är att det inte alla som är bekväma med att göra det och risken med att bara fråga efter några fås åsikter är att det kan skapa obalans i teamet. Fråga efter allas tankar och åsikter både i grupp och personligen när det är relevant. Och nej, det innebär inte att du behöver fråga alla om allting alltid. Men gör det så ofta som möjligt och var visa inte bara i ord att du värderar allas input lika mycket utan också i handling.

Feedbacka det ni gör i vardagen

Ett annat viktigt verktyg är att feedback och utvärdera er själva så mycket som möjligt i vardagen. Avsluta med mötena med att fråga: hur var detta möte? Vad gjorde vi bra? Vad kan vi tänka på/göra annorlunda nästa gång?

Eller så kanske slutet på arbetsdagen eller arbetsveckan kan innebära att ni går laget runt och frågar varandra "Hur var dagen? Vad har jag/vi gjort bra? Finns det något vi kan göra annorlunda i morgon?". Följt av att alla ger någon annan feedback på något som hen har gjort bra. Att göra så kommer också att bidra till en starkare KASAM för gruppen.

Men också att ge feedback löpande, ser du medarbetare göra något bra i det vardagliga jobbet - säg det! Allra helst med en...

Det är inte ovanligt att skapa långa och ibland omständiga processer för att få feedback. Försök istället att hålla det så enkelt som möjligt! Bild: athree23 från Pixabay

Motivering till varför det var bra

Det är nämligen lätt hänt att feedback blir ytligt och då kommer den inte att bli lika effektiv. Låt oss hitta på ett exempel. Jämför formuleringarna:

"Ja, det var ett bra beslut!" med...

"Ja, det var ett bra beslut eftersom vi då får med X och Y också". Eller...

"Jättebra att du tänkte på X och Y också och tog med det i beslutet. Snyggt jobbat!"

De två senare blir inte bara mer matiga utan de blir också mer beteendeförstärkande. De berömmer inte bara handlingen i sig utan kommer förhoppningsvis också att uppmuntra personen att tänka och göra på liknande sätt även nästa gång. Sedan det aldrig fel med att säga ett kort "bra jobbat", "grymt kämpat" eller "tack för din insats/input". Tvärtom, det kan i sig också vara jättebra feedback att få och jag har nog aldrig hitintills upplevt någon som mått dåligt av för mycket positiv feedback.

Fråga efter feedback

Ett sätt att avdramatisera feedback på samtidigt som du utvecklar ditt egna ledarskap är också att fråga efter feedback. Jag har nämnt förut att det kan vara jättebra att göra det vid medarbetarsamtal men kan varmt rekommendera att du ber om feedback även i vardagen som ledare. Fråga: "Får jag be dig om feedback? Hur skötte jag detta? Hade jag kunnat göra något annorlunda här tycker du?". Det kan kännas läskigt att göra det men du kommer inte bara få lära dig nya saker utan kommer också visa att du bryr dig om vad personerna runt omkring dig tycker och visa att du lever som du lär.

Gör inte så stor sak av det

En annan sak som jag tänker är viktig är att det inte behöver göras en så stor sak av att försöka skapa en feedback-kultur. Strunta i att skriva en policy eller riktlinjer om hur ni ska ge feedback och ha bara en feedback-utbildning om det verkligen är nödvändigt. Det behöver inte vara svårare än att ni är intresserade av varandras arbeten och utvärderar er själva och varandra löpande. Även om såklart medarbetarsamtal och liknande forum kan vara jättebra tillfällen att utbyta feedback på också.

Vad säger du som läser? Hur mycket arbetar du med feedback i din vardag och vad har ni för rutiner och sätt att ge varandra feedback på?

Sovmorgon deluxe

Hallå! Hur mår du? Med mig är det fint tack. Tog mig tydligen en sovmorgon deluxe här fastän jag hade tänkt att detta skulle bli en vanlig arbetsdag. Vaknade närmare halv elva vilket inte hör till vanligheterna. Men, behöver man sova är det lika så bäst att passa på. Har ju lärt mig det sedan länge att jag mår och presterar grymt mycket bättre om jag får sova klart på morgnarna. Dock börjar det bli dags nu att kicka igång veckan. Ska vi kika på vad som komma skall?

Här har vi en ögonblicksbild som heter duga. Har alltså sminkat mig men inte klivit ur morgonrocken än och tornrummet är fullt av lådor, sängkläder och renoveringspyssel. Men shit så fint det kommer att bli när det är klart!

Veckans planer

Inte för att de är så spännande. Tvärtom så ser de prick likadana ut som alla andra veckor numera.

Kommer att skriva mängder på min uppsats eftersom jag har handledning den här veckan och därmed vill ha gjort klart så mycket som möjligt till dess. Ska dessutom göra de sista uppsatsintervjuerna de kommande dagarna och fortsätta med den andra delkursen som jag läser parallellt med uppsatsen.

Jag kommer att ha några rådgivningar med Bossakuten. Tveka inte att höra av dig om du behöver hjälp med något!

Den digitala föreläsningen som en kund har beställt ska börja spelas in. Sedan blir det också lite konsultjobb med.

Har en känsla av att den här arbetsveckan också kommer att flyga förbi...

...

Haha, bara för det så såg jag nu att jag har sett fel i kalendern. Trodde alltså att det är vecka 17 nu men det är ju bra vecka 16? WOHO! Så glad jag blir. Nu känns det som jag har vunnit på lotto - är nämligen i vecka 17 som jag har uppsatshandledningen. Kommer i och för sig att jobba på ändå men så fint att inte behöva ha lika bråttom. Woop, woop! Och här på bloggen kommer det att bli en rolig vecka med. Har bland annat en artikel om hur en skapar en bra feedback-kultur på G plus att vi kommer att nå en liten milstolpe tillsammans under veckan. Så vi ses snart igen! Until then, berätta gärna - hur ser dina planer ut för veckan?

Påsklediga dagar

Hejsan! Hur står det till? Med mig är det bra tack. Som jag behöver dessa påsklediga dagar. Är därför lördagslistan kommer idag istället för igår, hade tänkt att skriva den som vanligt men prioriterade sedan livet. En våffelfrukost med våra vänner som övernattade, att sova middag och sedan har vi pysslat om vårt hem rejält. Men nu så är jag hos er igen! Sitter i tornrummet som är överfullt av kartongerna som ska bli vår nya dagbädd här uppe och allehanda bråte. Firar ju inte påsk så i min värld är den här helgen som alla andra men bara längre och till bredden fylld med godis, hehe.

Detta är alltså allt påskpynt som detta hushåll bjuder på. En höna som, magiskt nog, värper påskägg. Fulla av favoritgodiset. Fantastiskt!

Tillbakablick

Den här veckan har varit bra men med facit i hand tyckte jag faktiskt att det var lite jobbigt att den bara var fyra dagar lång. Har mest suttit med näsan i min uppsats, bloggjobbat, kört Bossakuten och försökt chilla däremellan. Känns som att de kommande två månaderna kan bli riktigt ospännande när det gäller att följa min vardag eftersom den lär se ut såhär? Hoppas ni vill hänga med ändå!

Veckans bästa

Myskänslan av att fixa ordning i vårt lilla hem. Vi bestämde oss tidigt för att inreda och göra i ordning här i lugn och ro och inte stressa fram någonting alls. Sen hade vi tänkt att fixa hallen i julas innan jag skadade mina händer och armar. Men nu är det gjort och vi är så, så nöjda. Sedan var det ljuvligt att få lite failjehäng i fredags och kompishäng på det. Vi satt uppe halva natten och spelade brädspel och det var så najs. Bloggveckan har varit ett riktigt guldkorn och jag känner att jag är på väg framåt med min uppsats även om det är galet mycket jobb som återstår. Sedan var det också galet gött att få gjort bokslutet och deklarationen med! Avskyr att ha sådana saker hängandes över mig och vill bara ha dem överstökade, haha.

Veckans sämsta

Förutom det uppenbara i världen runt omkring så har det varit motgångar av personlig karaktär som stökat lite med mig. Men de är som tur var redan överspelade igen!

Våra påsklediga dagar inleddes med en grillkväll. Jag stod och grillade i det vackra kvällsljuset och M kommer ut med en perfekt blandad GT och chilinötter. Det är ofta i såna här ögonblick, när man äter och dricker gott med ens nära och kära som jag är som lyckligast.

Veckans utmaning

Definitivt att få tiden att räcka till. Plugget sväljer galet mycket av den just nu och det kommer bara bli mer av det har jag en känsla av.

Framåtblick

I eftermiddag ska vi faktiskt vara sociala igen och umgås med DnD-gänget. Plus att fortsätta med hemmaprojekten utöver att plugga!

Veckans ledarskapstanke

Jag vet inte om du känner till John Olivers program Last Week Tonight? Har börjat titta på den eftersom M gör det och i det senaste avsnittet, som handlar om Coronakrisen, var verkligen en studie i ledarskapet när det går som mest fel. Är så intressant att se hur stor påverkan ledarskapet har i kristider och det kryper i mig av frustration av att få se dåligt ledarskap utspelas i så stora och viktiga frågor IRL. Därför värmer det samtidigt extra mycket tycker jag också att få se alla goda och bra exempel på er ledare som verkligen gör skillnad!

Och ja, det var min vecka. Hur mår du och hur har du haft det under dessa påsklediga dagar?

Primrose Ulegård: "Du som ledare ska vara stolt över vem du är"

I årets första Möt en boss så ska vi få träffa en ledare inom en bransch och profession som vi inte har besökt förut. Möt Primrose Ulegård som arbetar som teknisk projektledare, med fordonsleveransprojektet Pendel, på SL!

Primrose Ulegård. Foto: Privat

Hej Primrose, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jagär mamma till en artonåring och en sextonåring som älskar att träna och tävla ifriidrott och coachar en sprintgrupp på fritiden. Är dessutom ordförande iVästmanlands Idrottsförbund.

Berätta om din karriär!

− Minkarriär började direkt efter högskolan. Jag har en elingenjörsutbildning ibotten och började jobba på Bombardier Transportation, en Svensktågtillverkare, medan jag skrev min C-uppsats. Först som junior-mjukvaruingenjöroch under de följande femton åren gick jag från mjukvara till att arbeta som tekniskprojektledare och anbudsingenjör. Ingenjörsutbildningen är bred och det kanvara svårt att veta medans man läser vad man ska göra efter avslutadutbildning.

− Efter defemton åren på Bombardier Transportation så blev jag rekryterad till ett fordonstungtkonsultföretag med specialistkompetens på järnväg och på så vis började minkonsultkarriär augusti år 2012. Innan dess trodde jag att arbetar som konsultskulle innebära att man testar många olika arbeten och uppgifter men med tiden harjag insett att man ofta blir anlitad inom sina specialistområden. I och med detinnebar det att jag hamnade på trafikförvaltningen. Jag gick från att arbetainom leverantörsorganisation av tåg till att arbeta inom en beställarorganisationoch det är en väsentlig skillnad i arbetssätten att arbeta som beställare än somleverantör vilket är en utmaning. Dessutom har jag fått möjligheten att formamin roll själv vilket gör uppdraget både utvecklande och utmanande.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Mitt nuvarande uppdrag har utformats och anpassats väldigt mycket under projektens gång eftersom vi jobbar i olika leverans och mottagare faser. För sju år sedan beställde SL en nyleverans av 46 pendeltåg för att ersätta den befintliga X10 flottan. Min uppgift blev då, som systemingenjör och teknisk projektledare, att driva designen av tågen och säkerställa kraven inför leveransen med de andra systemingenjörerna. Under produktionsfasen innebär det många internationella resor till leverantörerna och deras underleverantörer för att göra olika tester på prototypen som de bygger. I verifieringsfasen bevakades kravuppfyllnaden för de levererade fordonen.

− Idag har fordonen levererats och har varit i drift i över två års tid och projektet har nått sitt stängningsdags efter en 7 års leveransplan. Som mest hade jag ett team på åtta personer som mot slutet landade i att bara jag var kvar för att paketera och arkivera teknikunderlaget inför stängning av projektet och överlämna till trafikförvaltningen. Nu styr jagom mot nytt projekt hos trafikförvaltningen som teknisk samordnare.

Primrose Ulegård. Foto: Privat

Varför vill du vara den som är boss?

− Vem gillarinte att vara en boss, haha? Skämt åsido, jag tycker det är otroligt inspirerandeatt få vara den som strukturera både mitt och andras jobb. i mitt nuvarande uppdragsom jag har nu har så många olika komplexa arbetsuppgifter och integrerar såmånga olika personer, intressenter och dessutom avancerade tekniska lösningar.Dessutom ska de och alla som jobbar i och nära projektet sträva mot ett ochsamma mål. Det är inte bara ett sätt att flytta en flaska från A till B, utmaningenligger i att hitta olika vägar att göra det på med känslan av att lyckas göradet, alla tillsammans, är jättehärlig.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Att tänjapå gränserna så mycket jag kan. Dels att känna att jag själv presterar allt jagkan och få de jag leder att göra detsamma. Det finns så många nya ledarskapsvägaratt upptäcka. Sedan är det spännande att lära sig hantera konflikter på allaolika nivåer. Mitt mål har varit att bli duktig på det eftersom det finns så mycketsom kan gå fel på vägen. Det senaste sju åren har i princip majoriteten av minakollegor varit män med olika professioner som är jätteduktiga på det de gör,där jag tvingats vara extrem tydlig i min kommunikation för att etablera en braarbetsmiljö. Våra titlar ska inte definiera oss och min uppgift är att få allai mina team att samarbeta mot samma mål.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Vara duktig på att leda! Det är lätt hänt att säga att man är en ledare och sedan övermannas av kontrollbehov och bli en microledare eller härskarledare. Det går att jobba prestigelöst men med stolthet. Du som ledare ska vara stolt över vem du är, ha förståelsen för varför du är där och vara stolt över resultaten du gör. Det är en förutsättning att dina kollegor har förtroende för dig som ledare, vilket i sin tur kräver att du visar förtroende för dem och det de gör.

En lärdom jag har fått är att alla konflikter i ett projekt inte alltid är obefogade och inte heller onödiga. Ofta är de symptom på något. Kanske en barometer på att kommunikationen är något otydligt eller att förutsättningarna för att genomföra uppgiften/uppdraget är tvetydiga eller snudd på omöjliga. Så det är viktigt att lyssna på din magkänsla, lyft upp alla tvetydigheter och vara en god lyssnare.

Primrose Ulegård

− Sedan har jag alltid den inställningen att det ska vara enkelt att vara chef. Tänker jag att allt ska vara svårt så blir det ofta det. Sedan har jag haft tur, jag har haft möjligheten med att jobba med fantastiska linjechefer och medarbetare. När majoriteten av de jag chefar över kan jobba självständigt, då är det mysigt att vara chef.