Kavla upp ärmarna och jobba på ändå

Tjenare! Hur har du det? Med mig är det lätt förkylt. Jag skrev ju i onsdags att allting kändes segt? Well, det har hållit i sig hela veckan. Har varit mentalt trött och långsam men behövt kavla upp ärmarna och jobba på ändå efter bästa förmåga. Nu ligger jag ändå okej på det inför de sista jobbveckorna före jullovet just för att jag har gett mig själv ett så obokat schema.

Jag testade ju också att göra en treat of the day den här veckan eftersom jag kände redan i måndags att jag kommer att behöva rå om mig själv lite extra. Det var ett fantastiskt koncept måste jag säga. Kunde inte göra det torsdag och fredag pga livet och förkylningen kom emellan men detta ska jag definitivt göra om!

Tillbakablick

Ja, en av baksidorna med att berätta om sin entreprenörsresa medan en gör den är ju helt klart att alla veckor inte är sjusärdeles intressanta. De här dagarna har varit fokus på att få det viktigaste gjort och försöka vila ut förkylningen. Vilket i och för sig har funkat för jag är (peppa, peppa) inte jättedålig.

Veckans bästa

Jag har som vanligt haft väldigt fina möten under veckan som gått. Dessutom har jag nu börjat utvärdera 2019 och ordentligt börjat förbereda för 2020.

En helt annan grej var att jag äntligen har hittat ett väggskåp som jag har sökt efter i flera månader. Jag vet, det är inte med på bilden. Men jag hämtade det igår och Malmö visade sig från sin absolut mest ogästvänliga sida under tiden. Visar skåpen sen!

Veckans sämsta

Förutom förkylningen så har det sämsta definitivt varit ångesten som jag just nu känner över skolan. Blir inte klok på vad i hela friden jag ska skriva om i min uppsats i vår. Tycker det är svårt att hitta ett ämne som är "lagom stort" och inte blir en doktorsavhandling.

Veckans utmaning

I måndags, när jag passade på att svära av mig kring allt tråkigt som hänt senaste veckorna till en vän, så konstaterade hon att jag verkligen har hamnat i en fas av anti-flow. Och ja, det var rätt ord på saken. Som tur var går ju inte allt, allt, allt kasst så jag försöker fokusera på de ljusglimtarna och låta resten passera. Vilket inte är enkelt!

Blev också en dryg timmes jobbande i bilen igår medan jag väntade på att min bättre, och också förkylda, fästman skulle bli klar på jobbet.

Framåtblick

Efter att jag har skrivit detta så ska jag faktiskt göra mig i ordning för att leda ett seminarium om hållbart ledarskap inne i Lund. Det ska bli riktigt roligt! Efter det tänker jag dock bädda ner mig och försöka sova bort resten av all sjuka.

Veckans ledarskapstanke

En tanke som jag har behövt påminna mig själv om under veckan är hur viktigt det är att försöka behålla sitt blick lyft som ledare oavsett vad som sker i nuet. Att fortsätta hålla riktningen dit ni ska på lång sikt. Om en släpper allt för att släcka bränder är det lätt hänt att tappa den och så jobbar man och jobbar och jobbar och så poff! Befinner man sig plötsligt någon helt annanstans.

Och ja, det var min vecka det. Ingen pangbra sådan men inte katastrofalt dålig heller. Lite motig och inte så samarbetsvillig men okej ändå. Har för övrigt börjat inse en sak som jag har skrivit ett inlägg om till i morgon så vi ses igen då! Men until then, hur har du haft det i veckan?

Den ideella ledarens största utmaning

Jag får ofta frågan om hur en kan bli chef och en sak som jag alltid rekommenderar är att försöka få så mycket praktisk erfarenhet som möjligt av olika ledande roller. Ett sätt, som samtidigt kan göra gott för andra, är att testa en ledande roll i en ideell organisation. Vissa menar att det inte är "samma sak" att vara ideell ledare som att vara linjechef. Och visst, beroende på rollen och organisationen kommer du kanske inte ha exakt samma ansvarsområden eller arbetsuppgifter som om du är formellt anställd i en offentlig eller privat organisation. Men i övrigt har de som tvivlar faktiskt fel om de menar att ideellt ledarskap inte kan innebära praktiska ledarerfarenheter.

En ledarroll i en ideell organisation kommer att ge dig en mängd olika möjligheter att få träna ditt ledarskap i skarpt läge, i olika situationer med olika personer. Dessutom så har vi den ideella ledarens största utmaning som linjechefer inte behöver tampas med på samma sätt. Så, klarar du av det i den så ska du definitivt skryta om det i ditt personliga brev och på anställningsintervjun.

Läs mer: Våga anställa förstagångsledare!

Det är förstås en självklarhet att medarbetare i alla organisationer, oavsett organisationsform, ska kunna känna sig trygga och må bra. Men det är ändå ännu lite viktigare att medarbetare i ideella organisationer gör det. Bild: BBH Singapore on Unsplash

Den ideella ledarens största utmaning

Utmaningen som jag pratar om? Det är att hålla alla i teamet glada.

Som anställd chef i en organisation där alla får lön för arbetet ni gör så har du råd att du och medarbetare inte drar jämt alltid. Ni kan bli sura på varandra, tycka olika och förhoppningsvis också hinna bli sams igen inom kort. Du har dessutom större mandat och möjlighet att ställa krav på medarbetarnas leveranser. Inte för att det alltid är enkelt, men risken att medarbetaren kommer att säga upp sig och lämna jobbet på studs är minimal.

Så är det sällan för den ideella ledaren. I ideella organisationer och projekt kan personer ofta lämna sina uppdrag med omedelbar framförhållning. De flesta av oss har dessutom ideella uppdrag på fritiden, utöver allt annat vi gör. Vilket i sin tur ofta innebär att det typen av engagemang har stora krav på att avkastningen förhållande till insatsen är hög oavsett vad den ideella medarbetaren hoppas på att få ut av sitt uppdrag. Det engagemang, de kunskaper och den tid som de bidrar med behöver vara värd ansträngningen som de investerar i det ni gör.

Klart att ni kan bli osams. Ingen organisationen är eller ska vara konfliktfri. Men det gäller att du som ledare lyckas med bedriften att motivera personerna i teamet att stanna även om uppdraget inte är jättekul jämt. Att ni orkar jobba er igenom också de dåliga perioderna som alla organisationer och team upplever. Så att personerna, även om de är sura, frustrerade eller uppgivna ändå känner att det är värt att stanna. Det kommer alltså att ställa högre krav på dig som ledare att engagera, motivera medarbetare, hur ni arbetar strategiskt och hur ni löser konflikter. Du behöver dessutom hålla dem glada eller i alla fall glada nog.

Det finns flera nycklar som kan hjälpa dig som ideell ledare. Ett av dem är att ni tillsammans bygger så starka relationer som möjligt och därmed kan skilja på sak och person i ert arbete. Bild: Priscilla Du Preez on Unsplash

Hur gör man för att hålla alla glada nog?

Så, eftersom är en omöjlighet vara glad alltid så tänkte jag att vi myntar begreppet glada nog. Hur kan man göra som ideell ledare för att hålla alla glada nog? Det varierar givetvis beroende på personerna, er organisation, vad ni gör och ett gäng andra faktorer. Men här kommer några tips:

• Var extra noggrann med att arbeta med tre första nycklarna i Bosskartan tillsammans med teamet. Vilka mål har ni? Varför ni gör det ni gör och vart ni befinner i förhållande till era mål? Det blir extra viktigt eftersom era resurser kan vara begränsade och ni kommer att behöva jobba smart.

• Bygg starka relationer i teamet, inte bara mellan dig och medarbetarna utan också låt också medarbetarna lära känna varandra som personer. Då ökar inte bara engagemanget och motivationen utan ni kommer också lättare kunna ha olika åsikter utan att det är hela världen.

• Tänk umbärligt! Ha en enkel men tydlig struktur för hur ni sparar information, har era möten etcetera. Det kommer att hjälpa er att motverka att någon blir oumbärlig och att det uppstår katastrofer om en person försvinner plötsligt.

• Lös konflikter som uppstår så snabbt som möjligt. Annars är risken att de sprids och sprider negativitet som kan få större negativa effekter snabbare för en ideell organisation.

• Ge mycket bekräftelse och feedback till teamet och individerna som jobbar. Det kan bidra till att man känner att det är värt ansträngningen att fortsätta jobba ideellt även om det känns motigt.

• Var stolta över det ni gör tillsammans, utan er hade det ni gör inte hänt eller varit möjligt så erkänn det högt både för er själva och er omvärld.

Var stolt över dina ideella uppdrag!

Sist men inte minst, var också stolt över ditt ideella uppdrag! Vill du bli chef, använd det som en merit som påvisar att du har praktiska erfarenheter av ledarskap. Berätta om det ni har åstadkommit och hur du har agerat i olika situationer. Använd det för att bemöta eventuell kritik om att du inte har varit chef förut.

Vad säger du? Har eller har du haft en ideell ledarposition någon gång? Vad lärde dig dig av det? Dela gärna med dig av dina erfarenheter!

Allt jag skulle vilja prata om

Hallå! Hur är det? Jag har en så seg dag idag. Allt tar sjuhundra år, det känns som att inget blir gjort och tankarna är grumliga. Har en massa ämnen jag vill skriva om men får liksom inte ihop meningarna till något vettigt. Så därför kom jag på idén att skriva ner allt jag skulle vilja prata om men i punktform utan inbördes rangordning och så ser vi vart det här inlägget slutar. Vad tycks? Ska vi försöka? Ja, det gör vi.

Tänker också mycket på min lilla katt. Skönt nog verkar hon ha repat sig från helgens trådiga incident och jag längtar hem till att få ligga med henne och grabbarna i soffan i kväll och kolla på The Wire.

Allt jag skulle vilja prata om

• Hur enormt jäkla viktigt det är att känna till och respektera både sina egna och andras gränser som ledare.

• De fantastiska samtal som jag har med alla personer om dagarna. Med klienter, kollegor, vänner som familjemedlemmar. Det är en sann lyx att få utmana och utmanas och stötta och stöttas så mycket som jag får göra i min vardag.

• Att jag inte har en susning om vad vårens uppsats ska handla om och det stressar mig grymt mycket. Vad i hela friden ska jag skriva om?

• Har säkert fem olika bloggartiklar på gång som jag klurar på i bakhuvudet parallellt. Inte helt optimalt.

• Glädjen jag kände över att träffa en lärare från journalistutbildningen som gjort stort avtryck på mig och glatt kunna svara "ja!" på frågan om jag fortfarande driver min ledarskapsblogg.

• Plågan det kan innebära att resa i rusningstrafik. Blir i skrivande stund påmind om varför jag alltid försöker undvika att åka tåg när alla andra gör det.

• Att man får vara glad att man inte är död.

• De spännande projekten som ska sjösättas under våren 2020. Var kommer de att sluta? Hur ska jag göra det här på bästa möjliga vis?

• Hur gick egentligen 2019? Vad har jag lärt mig och vad ska jag göra annorlunda nästa år?

• Att Markus har rätt, det är mysigt att ha adventsljusstakar i fönstren.

• Hur viktigt det är att skilja på hjärna, hjärta och känsloliv ibland. Alla behövs men inte alltid samtidigt.

Ni hör, det är högt som lågt som rör sig i den här skallen idag. Hur har du det? Har du något särskilt som du tänker på idag eller är det som här lite allt möjligt på en och samma gång?

Life hacks för dig som är chef

Livet i största allmänhet består ofta av gråzoner och ledarskap är sällan ett undantag från det. Men det finns life hacks för dig som chef som kan göra ditt uppdrag enklare, inte minst i ett förebyggande syfte.

Att arbeta som chef innebär sällan att man bara kan ligga på soffan men det finns knep som du kan använda dig av för att underlätta för dig själv. Bild: photosforyou från Pixabay 

Life hacks för dig som är chef

Skilj på sak och person

Alla skilja på sak och person berör förstås alla men extra viktigt är det för dig som ledare. Men det gäller att inte bara veta om det, du måste också visa att du gör det. Med vad du säger, feedbacken du ger och besluten som du fattar gentemot dina medarbetare. Också när det gäller dig själv. Som ledare företräder du mer eller mindre alltid ditt arbete och då blir det ännu viktigare att vara tydlig med om och när du kommunicerar i egenskap av privatperson eller din yrkesroll. 

Hälsa alltid på alla

Jag vet, det låter som en så liten och självklar detalj att alltid hälsa på alla på jobbet men den gör så stor skillnad. Och i kombination med småprat så kommer den att vara avgörande för dig att bygga starka och bra relationer med dina medarbetare och kollegor.

Undvik att reagera i affekt

Det är svårt, jättesvårt ibland, att inte bli arg och frustrerad även som chef. Men det är få gånger som det är bra att du reagerar i affekt på stående fot. Så märker du att du går upp i varv och in i ett känslomässigt läge: försök att dra tre djupa andetag, be om en stunds betänketid eller pausa det du gör till senare. Och det oavsett om det gäller att svara på mejl eller sitter i möte. Det är bättre att säga ”ge mig X minuter, jag behöver tänka lite” än att dyka huvudstupa in i en känslostyrd diskussion. 

Visa respekt mot de som har mindre makt än du

Alla har vi olika privilegier och makt och som ledare har du automatiskt mer makt. Vilket innebär att det är ännu viktigare att du visar respekt mot de som har mindre makt än du och tar ansvaret för deras välmående och intressen på allvar. Både för att det ingår i ditt chefsuppdrag och är det lämpliga att göra som människa.

Läs mer: Myten om den oumbärliga chefen

För att undvika huvudvärk så kan det vara bra att skapa en krishanteringsplan redan innan det dyker upp en kris. Bild: Shanon från Pixabay 

Gör en krishanteringsplan i förhand

När dåliga saker händer så har de en tendens att göra det när det passar som sämst, när det är som mest oväntat eller så kommer allt på samma gång. För att underlätta ett sådan situation och kanske förhindra att läget går från dåligt tillkatastrofdåligt - gör en kommunikationskrisplan redan i förväg. Spekulera i olika scenarios och bestäm er för hur ni ska agera om de händer. Förbered också ett scenario som heter ”oväntade krissituationer” som ni omöjligt kan gissa er till men så att ni har en handlingsplan även om det händer. Är oturen framme och det hinner hända en katastrof innan ni har er krishanteringsplan på plats, ta in experthjälp direkt så att ni kan få råd och stöd i vad ni ska göra.

Försök alltid ha luft inbokat i kalendern

Och apropå oväntade händelser, försök att alltid ha luft inbokad i kalendern för sakerna som oväntat dyker upp. Eller för de som du måste hinna med eller bara hinna småprata med personalen. Du kommer att må bättre av det, medarbetarna och därmed organisation också.

Ja, det finns förstås långt många fler bra hacks som att göra dig själv så umbärlig som möjligt och ge dig själv så sjysta marginaler som möjligt. Men nu är jag nyfiken: har du några life hacks som du vill och kan dela med dig av?

Första måndagen i december

God morgon, god morgon! Hur står det till? Det är första måndagen i december och med mig är det faktiskt sådär idag. Nu kommer stressreaktionerna på de senaste veckornas konstanta problemlösningsmode och jag åkte på en sjujäklarns migränanfall i lördags som golvade mig alldeles. Därav att här fick stå tyst i helgen, jag passade på att vila, vila, vila.

Redan igår släppte som tur var migränen men jag känner inte alls på bana detta till trots. Så bra då att jag fortsätter med mitt förhållandevis obokade schema där jag har mycket luft till att få saker gjorda i ett tempo som passar dagsformen. Tack för det Clara! Ska också passa på att göra en treat varje dag för mig själv bara för att känna att jag rår om mig själv lite extra.

Känner mig småförkyld, avig, kantig och skör på samma gång idag. Tur att det med kommer att gå över förr eller senare!

Måndag

Idag så ska jag jobba hemifrån på förmiddagen. Ligger i skrivande stund i soffan under en filt med katten och det är ås mysigt. Sedan åker jag in till Lund för att planera en kommande utbildningsdag tillsammans med Alex.

Dagens treat: Tänker äta dumplings till lunch.

Tisdag

Liknande upplägg i morgon fast då har jag mentorsmöten hela eftermiddagen. Både där jag är mentorsadept och mentor så det kommer att bli roligt. Ser så fram emot att få stöta och blöta alla företagsfrågeställningar som jag har just med min mentor, hehe.

Dagens treat: Skulle egentligen ha gått på julbord men vet ni vad? Jag glömde anmäla mig. Så himla klantigt men det visade sig bli bra ändå eftersom pappa bjöd in på middag i stället. Så det blir visst en guldkant på dagen ändå.

Onsdag

Onsdagen innebär jobb för kund, ett gäng telefonmöten och en lunch med Lisa. Kommer nog att jobba från Malmö större delen av dagen tror jag.

Dagens treat: Lätt lunchen med Lisa! Hon är så cool och har en kraft som inte riktigt är av denna värld och jag ser så fram emot att få umgås.

Torsdag

Helt. Obokad. Dag. Har förstås jobb att göra ändå men tänker tillbringa dagen här hemma och vila prick om och när jag känner att jag behöver det.

Dagens treat: Funderar på att kanske bara jobba förmiddag och bege mig ut i skogen efter lunch? Bara ta med en termos och sticka iväg någonstans? Ja, så får det bli!

Fredag

Blir samma upplägg här som tidigare i veckan. Lugn förmiddag och sedan väntar en nätverksfika på eftermiddagen och en AW med ett annat nätverk.

Dagens treat: Ser väldigt mycket fram emot båda de sociala aktiviteterna så de får båda räknas som en treat.

Och det var så roligt att få gå med ett par av de fantastiska brudar jag har i min omgivning på Vintergalan. Riktigt bra arrangemang och en mycket fin kväll!

Utöver detta så hoppas jag att min lilla katt ska hålla sig frisk. I fredags när vi kom hem, jag efter att ha varit på Vintergalan som var awesome och M på bio, så upptäckte vi att lillan har ätit snöre. Sån ångest! Låg och tittade på henne hela natten och grät sedan (inte konstigt alltså att jag åkte på migrän dagen efter). När hon var liten lyckades hon nämligen sätta i sig ett halvmeter långt bomullssnöre, fick opereras och sedan dess är alla former av snören bannlysta här hemma. Vet med andra ord inte ens hur eller varifrån hon har hittat och satt i sig detta. Sedan i fredags kväll har hon dock mått som vanligt så förhoppningsvis var det en kort stump och allt är överstökat. Men ja, kommer fortsätta ha henne under uppsikt de kommande dagarna för säkerhets skull. Håll gärna tummarna

Haha, jag märker nu att det inte blev någon lördagslista i helgen. Det känns som om jag har hur mycket som helst att prata med er om. Skönt då att bloggen, om inget oförutsett händer, kommer att rulla på som vanligt. Är dock ännu inte säker på vad det kommer att bli som faktiskt publiceras så vi kör en cliffhanger på den.

Hur mår du och hur ser dina planer ut för den första veckan i december?