För dig som vill starta företag

Går du och drömmer att om att bli företagare och din egen boss? Vad finns det för moment du måste tänka på då förutom de uppenbara med att komma din affärsidé etcetera? Och vad för saker bör du undvika? Här kommer ett gäng do’s and dont’s för dig som vill starta företag från Klara-Maria Mach, VD och grundare av Entreprenörden.

Läs mer: Innan du startar företag

Don't! Undvik alla former av fasta kostnader om och så länge du kan, risken finns att de lägger sig på hög och försvårar din uppstart. Bild: Pixabay

Don’t

Dra på dig massa kostnader

En av de absolut vanligaste faktorerna till att nystartade bolag inte överlever är att de har tagit på sig för stora fasta kostnader. Men att köpa in datorer, hemsida, licenser och andra fasta kostnader utan att ha en enda intäkt innebär att balansräkningen blir negativ från dag ett. Då är det bättre att lägga upp en plan där du unnar dig investeringar vid dina första milstolpar. Exempelvis när du har nått dina första hundratusen, då kan du investera i den där datorn du vill ha. Men dra inte på dig kostnader bara för att om du kan undvika det.

− Använd de gratistjänster som finns till en början och spara alla pengar och allt kapital som du kan. Behöver du verkligen ha en kontorsplats eller kan du sitta gratis eller billigt hos någon annan? Kan du kanske låna dator eller utrustning under de första sex månaderna som du drar igång? Var kreativ med ekonomin, du kommer att tjäna på det i längden, säger Klara-Maria Mach.

Var perfektionist

En annan vanlig fälla är att man faller in i perfektionism-fällan och vill att allting ska vara perfekt före man lanserar sin affärsidé. Gör inte det. Visst, det är bra om ditt varumärke är representativt men fastna inte med att fila på hemsidan, loggan eller affärsplanen för länge för det är inte det du tjänar pengar på.

− Om du sitter på en idé som kommer att slå för att den är skitbra, då är det bättre att börja testa marknaden så fort som möjligt. Annars är risken att du missar affärsmöjligheter men också att du lägger för myckettid för en idé som kanske inte fungerar som du hade hoppats. Alltså är det bättre att lansera så fort som möjligt så du kan se vad det faktiska intresset är, säger Klara-Maria Mach.  

Var rädd för ett(eller flera) nej

Att vara företagare och entreprenör kan innebära en fantastisk frihet och stora möjligheter att utforma sitt eget arbetsliv. Men det kräver att du har skinn på näsan, uthållighet och du inte bör vara är rädd för att få ett nej. För det kommer du att få vare sig du vill det eller inte.

− Många är ofta rädd att få ett nej eller tar det personligt att få nej. Men det handlar om att inte ta det personligt eftersom ”nej-et” kan ju bero på olika anledningar exempelvis en dålig dag, dålig timing eller något som hänt privat hos den andraparten. Därför är det viktigaste inte att ta det personligt. Ett nej nu kan ju betyda ett ja längre fram, men man måste vara uthållig och inte ge upp. Ett tips är att då ta reda på varför man får ett nej, man lär sig och då är man närmre ett "ja". Så återigen - var inte rädd för ett nej, ta det inte personligt och ge inte upp! Uthållighet gör att man kommer framåt, säger Klara-Maria Mach.

Läs mer: Rädslan för att misslyckas

Do! Ta med dig din passion och din kreativitet in i ditt nya äventyr, det kommer att hjälpa dig på vägen. Bild: Pixabay

Do

Testa att göra allt själv till en början

Till en början så kan det bra att du testar på alla de olika arbetsuppgifterna som ett företag kräver själv. Anledningen? Det är att du fåren kunskap för vad de olika områdena kräver för kompetenser men också mängdenarbete det kan innebära. Alltså, testa dig fram och försök gör allt själv till en början. Men om det visar vara en orimlig mängd extraarbete, då kan det vara värt att ta in hjälp tidigt. Gör du det bör du dock allra minst bredvid för att lära dig mer och få förståelse för vad det är som krävs oavsett om det gäller bokföring, bygga hemsidan eller något annat. 

− I början satt jag själv med ekonomin och bokföringen, jag lade kanske 12 - 16 timmar i månaden på det och det var så frustrerande! Det blev fel, jag gjorde misstag och drog mig för att göra det till slut. Men jag lärde mig grunderna för hur jag var tvungen att lägga kvitton och fakturor, hur man skriver utlägg och så vidare. Så den dagen jag tog in hjälp blev mina sexton timmar två för en erfaren redovisningsekonom. Mest eftersom hen visste vad som skulle göras men också eftersom jag hade förståelse för vad hen behövde för att kunna göra sitt jobb, säger Klara-Maria Mach.

Vet vad som är viktigast

Att veta vad som är viktigast gäller många saker som företagare. Dels behöver du vara mån om din tid och fokusera på de uppgifter som både kan hjälpa dig på lång sikt, det som behöver göras nu men också hur det faktiskt går för produkterna eller tjänsterna som du säljer.

− Vad är viktigast? Om produkten är fel men du vill drivabolag – du kan du utveckla produkten. Men är man för kär i sin produkt för att förändra den, då är du kanske inte rätt person att driva bolaget. Det är så viktigt att kunna anpassa sig efter marknaden när det behövs, inte bara för att klara dagen utan också kunna driva bolaget in i framtiden, säger Klara-Maria Mach.

Förstå varför du villdriva bolag

Eftersom det ofta tar lite tid att få riktig snurr på sittbolag så kan det vara värdefullt att fundera igenom varför du vill göra det redan från första början. Ifrågasätt dig själv och dina ambitioner: Varför vill jag driva företag? Tycker jag att det är värt att jobba mycket för att uppnå det jag drömmer om? Hur vill jag göra detta? Det kommer att hjälpa dig på vägen eftersom det högst troligen kommer att komma dagar när det inte känns likaroligt och enkelt och då kan du påminna dig om varför du gör detta.

− Jag brukar tipsa alla som startat företag om att skriv ner en lista om ”jag driver bolag för att…” första dagen när man startar. För då kan du alltid gå tillbaka till den om det känns motigt och förhoppningsvis få lite ny energi och motivation till att jobba vidare, säger Klara-Maria Mach.

Vad säger du som läser? Driver du eget och kan bidra med några egna tips? Eller drömmer du om att göra det och har några andra frågor som du undrar över det?

Snart är måndagen över och förbi

Tja! Hur är det? En annan ligger nerbäddad i soffan under ett tjockt täcke i soffan och försöker samla tankarna kring allt som ska hända under veckan. De kommande två veckorna är fullmatade och kommer att kräva fullt fokus. Snart är måndagen över och förbi och jag måste säga att det känns jättekonstigt att blogga såhär på eftermiddagen.

Helgen var i alla fall himla fin även om jag knappt fotade ett dugg mer än preppen inför lördagens middag.

Måndag

Dagen idag har gått åt till möten mestadels. Först med en rådgivning på Nyföretagarcentrum för att få lite tips om frågor jag har inför mitt tredje år som företagare. Sedan blev det en spontanmöte, en fika och en massa samtal. Efter att jag har skrivit detta är det adminfix och plugg som gäller.

Tisdag

Förutom ett telefonmöte och fika inne i Malmö så är planen att plugga och jobba undan.

Onsdag

Ska jag jobba för Innovationscenter för landsbygden och flänga tvärs över Skåne, ska bli kul!

Torsdag

Blir en ny pluggdag följt av en intervju och ledarskapscoachning.

Fredag

Hänger i Malmö hela dagen för möten och nätverksträff och jobbar däremellan.

Eftermiddagens läge = soffläge

Veckan på bloggen verkar bli riktigt rolig! Jag kommer dock inte avslöja publiceringsplanen riktigt än eftersom jag behöver en sista confirmation för att veta vad som komma skall. Men kika in i morgon igen så får du se!

Hur har din måndag varit? Och har du några särskilda planer för veckan?

Lugnet sänker sakta sig

Hej! Hur står det till? Med mig är det för sekunden rätt så frustrerat eftersom jag har behövt skriva om detta inlägg två gånger för att bloggen har strulat, sedan gjorde vi en uppdatering av Wordpress och nu ser inget ut som vanligt. Men, men förhoppningsvis är vi snart där igen att lugnet sakta sänker sig över mig. Det har varit en intensiv vecka av många olika anledningar men tack vare att jag ansträngt mig för att sänka tempot hela veckan har det ändå gått bra.

Tillbakablick

Jag måste ändå säga det att jag inte är van vid att känna mig så stressad som jag ändå har gjort vissa stunder den här veckan och att det känns positivt som tusan? Innan jag blev sjuk var detta ändå standard och nu när jag märkt att jag har varit det blir det tydligt hur sällan jag är det numera. Fint betyg ändå!

Veckans bästa

Ja, vad ska jag välja? Att få föreläsa på Soloföretagardagen var awesome och jag lärde mig så mycket om mig själv och av att få gästa dagen. Grymt bra event med trevligt mingel. Att få klara mitt coachdiplomeringsprov var lika fantastiskt det (kommer skriva mer om det framöver) och att få gå ut och äta med mina coachkollegor igår var tio av tio. Sedan har jag fått ett superroligt (och stort) talaruppdrag och fler uppdrag inom ledarskapscoachning. Och så är Fuck Up Stories äntligen lanserat och jag gjort en massa roliga intervjuer för Innovationscenter för landsbygden med.

Från föreläsningen! Foto: Alexandra J.B.

Veckans sämsta

Tycker att det har varit en bra vecka och kan inte riktigt komma på något som varit sämst? Det skulle vara stressen då och det faktum att jag inte har hunnit skriva en enda bokstav på min tenta till universitetsutbildningen. Det tycker jag inte om.

Veckans utmaning

Ja, när alla ens olika projekt och uppdrag händer exakt samtidigt är det inte så enkelt att vara ensam i företaget. Men så är det nu och de kommande två veckorna framåt. Gäller att fortsätta hålla huvudet kallt och ta det lugnt.

Bästa coachgänget! Är så tacksam över att ha fått lära dessa fina, underbar vänner och kollegor alltså. Foto: Coach Companion

Framåtblick

Idag har det som vanligt jobbats på förmiddagen men sedan blir det ledigt och vet ni vad? Jag tänkte nog skippa att blogga i morgon, det är okej va? Behöver plugga i tre timmar och sedan ta helt ledigt för att vila ikapp mig själv. Ikväll kommer mamma och svärfar på middag och jag började förbereda för den redan klockan åtta i morse med att börja koka skaldjursbuljong. I morgon vankas det husvisning med så det ska bli kul!

Veckans ledarskapstanke

En sak som jag som jag har tänkt på i veckan är ordet tack och hur vi använder det i vår vardag. Jag har nämligen en ledare i min närhet som är så himla duktig på att tacka sina kollegor för hjälpen, för ett bra jobb eller för informationen och det är kul att hur det lilla enkla får så positiva effekter för arbetsplatskulturen och relationerna. Hur gör du? Säger du tack mycket eller lite i din vardag?

Och hur har din vecka varit? Hur har du haft det?

En klassisk blogglista

Hej, hej! Hur är det? Idag har jag huvudet på alla olika håll känns det som vad passar väl bättre än att samla ihop tankarna i en blogglista? Nä, tänkte väl det. Tycker ofta det är meditativt att skriva så här kommer en klassisk blogglista från Flora!

Blogglistor alltså, en liten detalj som jag gillar skarpt med att blogga eftersom jag både gillar att läsa och svara på dem.

En klassisk blogglista

Vad köpte du senast?

En ny förlovningsring eftersom jag råkade tappa den jag hade på vägen hem från Malmö i tisdags pga fingrar som krymper i kylan. Som tur var har vi fortfarande våra provisoriska ringar så den var bara affektionsvärdet som sved!

Hur lång är du?

155 ståtliga centimeter

Vad stod det i ditt senaste sms?

Det var en update mellan mig och en av mina fina svägerskor om hur det gick med husen som vi tittade på i helgen (inget av dem var för oss).

Vad gillar du mest med dig själv?

Att jag är riktigt bra på det jag gör, får saker att hända och går min egen väg även om det inte alltid är det minsta bekvämt. Men också att jag har så lite Jante i mitt blodomlopp, är bra på att peppa och se andra och har lätt för att lära känna nya, spännande människor.

Vad gillar du minst med dig själv?

Helt klart när jag blir mer av en maskin än människa och bara tänker nytta före nöje. Har maniska tendenser och svårt för att vara ledig även om jag älskar det.

En person du saknar

Farmor. Så mycket att det känns som att bröstkorgen ska implodera ibland.

Vad tycker du om Ernst?

Ingenting? Jag känner honom inte alls (och känner knappt till honom heller) så tänker att han säkert är en trevlig människa.

Har noll koll på Ernst men har läst Elsas blogg i massor med år och gillar både hennes sätt att skriva och klä sig skarpt!

Är du romantisk?

När jag anstränger mig så tycker jag absolut att jag kan vara det men jag är nog mer vardagsromantisk än något annat. Tycker den här klyschiga Hollywood-romantiken är väldigt överskattad.

Har du söndagsångest?

Väldigt sällan sedan jag startade företaget. Finns så många andra typer av ångest att drabbas av som ny entreprenör att söndagsångesten hamnar i lä, haha!

Vilka städer har du bott i?

Jag har ju bott runt på ganska många ställen. Stockholm, (utanför) Tomelilla, (utanför) Vollsjö, i Sjöbo, Lund, Malmö och nu Lund igen. Sedan har jag bott i Stockholm i perioder där emellan med.

Lyssnar du på poddar? Vilka?

Inte jättemycket. Gillar och behöver tystnad för mycket. Men jag har ett gäng som jag försöker lyssna på då och då. Ofiltrerat, Karriärpodden, Framgångspodden, We Are Influencers, Vad fan håller jag på med, Säker stil, Josefin & Vanja, Redgert & Dietz, Selfmadepodden, Make a Living, Fannys förebilder och Prolead-podden bland annat.

Låt på huvudet just nu?

Born this way med Lady Gaga är den som snurrar mest i min skalle nu eftersom jag lyssnar på den innan jag ska upp och föreläsa - vilket jag ju ska i eftermiddag på Soloföretagardagen!

Jag älskar att vara vid vatten oavsett om det är sjöar eller hav.

Är du en ringare eller smsare?

Ringare! Jag ogillar starkt att sms:a och mejla eftersom det är mer tids- och energikrävande än att ringa och kunna ställa alla följdfrågor direkt. Är därför sämst på att sms:a och att svara på sms om jag inte gör det på en gång.

När går du och lägger dig?

Det varierar en hel del och beror lite på när Mackan går och lägger sig. Men mellan klockan nio och elva brukar nog vara standard.

Vad är det modigaste du gjort?

Tycker faktiskt det är rätt svårt att bedöma modighet eftersom det är så subjektivt. Vad som är modigt beror ju på vem man är och vad man gör och jag utmanar mig själv rätt mycket i vardagen. Men jag tänker ändå att nog att sluta ett heltidsjobb och slänga sig rakt ut i företagandet nog har varit det tuffast som jag har gjort.

Har du någon gång åkt ambulans?

Nej, som tur var inte!

Har du haft urinvägsinfektion någon gång?

Inte det heller och dricker litervis av tranbärsjuice varje gång som jag känner att det kanske skulle kunna vara på ingång.

Min lilla huvudkudde! Eller ja, oftast är jag nog hennes huvudkudde ändå.

Vilken är den lökigaste quoten du vet?

Alltså, jag har så svårt för många klämkäcka affirmationer och blir ofta mer provocerad än inspirerad om de inte innehåller någon substans. Mest irriterad blir jag nog av sådana som säger att allting är möjligt bara man bestämmer sig för det eftersom det blir så sablarns exkluderande och fel. Fel, fel, fel!

Hur många kuddar sover du med?

Två plus en katt. Älskar kuddar och har gärna jättemånga i sängen. Vill liksom boa in mig.Äter du några vitaminer/kosttillskott?Yes, kör C-vitamin, chlorella, zink och magnesium. De tre första för att boosta immunförsvaret så mycket som möjligt, den senare för att avhjälpa muskelspänningar.

Vad läste du för språk i gymnasiet? Vilka språk kan du?

Jag läste inga språk eftersom jag gick en speciallinje. Asdumt eftersom jag har lätt för språk och gärna hade velat kunna snacka franska. Talar bara svenska och engelska och önskar att jag hade kunnat lettiska (pga är halvlett), franska, rumänska och spanska.

Hav eller pool?

Eh, hav för promenader och pool för att bada? Om det inte är jättevarmt och skönt, då går båda lika bra.

Tycker du det är värt att lägga mycket pengar på fina smycken?

Ja! Eftersom jag bär samma smycken a-l-l-t-i-d så är det värt det.

Kan du busvissla?

I wish I could!

Vad har du för ringsignal på telefonen?

Intromusiken till en av mina favoritfilmer: Boondock Saints. Blir lika glad varje gång någon identifierar den. Vilket typ bara har hänt enstaka gånger när jag tänker efter.

Har du körkort?

Men visst va. Har haft det i... Sexton år nu. Och ja, jag fick ta fram körkortet, titta på det och sedan räkna 2019-2003 för att komma fram till det.

Är du religiös?

Nej. Jag kan däremot vara lite avis på de som är det för det känns som en ofantlig källa till trygghet att vara det och att någon annan makt eller kraft har ens bästa i åtanke. Men jag känner noll samhörighet eller tilltro till någon religion samtidigt som jag givetvis respekterar att andra har det.

Har du någon tatuering? Vill du göra någon tatuering?

Ja, en fransk lilja på ena vaden. Har så många tatueringsidéer som jag vill och avser att förverkliga när tiden för det kommer.

Go to-mat som alltid är gott?

Bra fråga. Det skulle nog vara spaghetti med ketchup, parmesan och en äggula. Det kan jag alltid äta även om jag är trött och mår illa. Sedan finns det ju en massa mat som alltid är gott men det ska vi inte gå in på nu för jag börjar bli hungrig, hähä.

Hur ofta tvättar du håret?

Två gånger i veckan och förbrukar en hel del torrschampo däremellan.

Avskyr att tvätta håret. Tråkigt, tidskrävande och ansträngande - det är vad det är.

Har du bra självförtroende? 

Generellt sett, ja. Känner mig väldigt trygg i min kompetens och som person. Men givetvis vacklar jag med ibland och lider både av prestationsångest och bluffsyndrom emellanåt.

Har du något klädesplagg/pryl som du använt i flera år och aldrig blir trött på?

Har använt typ alla mina kläder i minst fem år (och en hel del i tio) så är nog inte den som tröttnar på saker jag köper. Här används det mesta tills det faller i bitar!

Vad köper man för blommor till dig?

Alla blommor uppskattas men om jag måste välja föredrar jag sådana som bor i kruka och är minst förtjust i rosor eftersom det känns så klyschigt.

Hur uppvaktar man dig?

Numera genom att överraska mig med ett äventyr i varierande storlek alternativt ge mig god mat och dryck som innehåller bubblor och djupa samtal. Är inte så knepig på den fronten. Så, det var listan det!

Nu är det din tur: vad gillar du bäst med dig själv? Vad har du för ringsignal och vad köper man för blommor till dig?

Mia Rolf: "Man lär sig så länge man lever"

Det är dags för ett nytt inslag här på Bossbloggen och det är Fuck Up Stories. Målet med denna intervjuserie är att avdramatisera ledarskapsrollen genom att erfarna ledare delar med sig av något misstag som de har gjort någon gång. Först ut är Mia Rolf som idag arbetar som VD för Ideon Science Park men har en bakgrund som entreprenör. Här är hennes Fuck Up Story!

Mia Rolf Foto: Privat

Hej Mia, berätta om en miss som du har gjort som ledare!

− Jag var hälftenägare av ett eventbolag och jag och min kollega hade gjort ganska stora omställningar efter att vi klev in som ägare. En riktig turn around från ett bolag som var på väg i stöpet till bra resultat. Vi var ungefär åttio timanställda och ett kärnteam på tio-tolv personer och det var många olika yrkesgrupper som servitriser, moderatorer, producenter och eventledare. Så eftersom vi ville stärka engagemanget så anordnade vi en teamdag med övningar och trevlig middag och allt flöt på bra. Under middagen höll jag ett tal där jag pratade om resan vi gjort, hur mycket vi litade på medarbetarna och vilket bra jobb de gjorde.

− Men, så gör jag misstaget att jag säger ”vi ägare vill, att ni medarbetare som är de viktigaste att ni känner er som ägare av det här bolaget och representerar företaget som det” och det blir alldeles knäpptyst. Tills en medarbetare säger ”vad menar du med det? Det kommer ju aldrig hända. Vi är inte ägare”. Snabbt gick stämningen från att vara på topp till att nästan bli ett anti-engagemang. Jag såg det här en gåva eftersom jag själv skulle ha drömt om att få liknande förtroende som anställd/inhyrd. Men jag missade helt att det kanske inte gäller alla.

Vad lärde du dig av det?

− Just då fattade jag inte riktigt vad som hände men efteråt insåg jag du som entreprenör inte kan förvänta dig eller begära från dina medarbetare att de ska känna exakt samma engagemang för företaget som du gör. Du kan inte trycka ur samma engagemang ur dem hur bra ledare du än är och det innebär inte att de är oengagerade.

− Försök istället ta reda på och förstå vilka drivkrafter de har och respektera dem. Numera är jag väldigt tydlig med hur jag fungerar som person och när jag anställer så fokuserar jag på att medarbetarnas förmågor ska komplettera mina snarare än att vara likadana. Det var en tuff lärdom eftersom det här hände så öppet men jag är glad för den eftersom jag lärde mig mycket av den!

Hur tror du att hade hanterat en liknande situation idag?

− Jag hade nog inte sagt så, haha. Idag hade jag nog frågat mig fram i stället för att slänga svaret på mina drömmar och förhoppningar på någon annan som en order. Vilket jag förstod av repliken att det var så det uppfattades. Bättre att ställa frågor som: är det här en väg framåt för dig? Var går gränserna dina arbetsinsatser? När känner du engagemang? Men man lär sig så länge man lever! På det sättet var det bra att det var transparent för det ledde till att vi verkligen fick rensa luften och prata igenom de här frågorna i gruppen sedan och det påverkade hur vi ledde bolaget framöver.