Samtal på alla nivåer

Hallå! Hur är läget? Själv har jag en dundrande huvudvärk idag och känner mig skör. Stannade hemma igår från en julmiddag och även om det var trist så var det nog lika så bra. Vi såg den filmatiserade versionen av Skönheten och odjuret och någon (inga namn nämnda) började gråta för att hästen fick springa fram och tillbaka så många gånger mellan byn och slottet. Inget annat i filmen, bara det. Stabilt much? Så, den här helgen kommer att bli lugn. M är sjuk och jag behöver uppenbarligen vila upp mig lite efter den här veckan. Blev påmind om att den här veckan, som så många andra, verkligen innebär samtal på alla nivåer. Coachingsamtalen sker på individnivå, veckans föreläsning skedde med en större grupp och gårdagens möte innebar att ge input upp till riksdagsnivå. Häftigt och precis som jag vill ha det!

Tillbakablick

Veckan inleddes med att jag blev sjuk och förkylningen har tyvärr präglat rätt så mycket av den. Men sådant är livet! Är ändå glad över att jag blev sjuk den här veckan och inte nästa. Då ska jag nämligen åka till Stockholm och ha en massa viktiga möten så lika så bäst att vara sjuk nu.

Veckans bästa

Tisdagens föreläsning och mingel hos Women in Entrepreneurship var supertrevligt. Vilket härligt gäng det var! Sedan var veckans alla möten, coachingsamtal och fikor som balsam för själen. Mötet om riksdagens utredning för tryggare företagande var också väldigt, väldigt intressant. Det var lärorikt att höra hur lika och olika man ser på egenföretagandets risker och utmaningar.Sedan så har en till av mina ledarskapsförebilder tackat ja till att bli intervjuad till boken och det gjorde mig såklart alldeles spattig av glädje med. Dessutom har jag börjat så smått med att skriva på mitt manus. Och! En annan rolig sak är att vi nu är över tvåhundra kvinnor som är eller vill bli chefer nu är med i Bossbrudar och den bara fortsätter att växa. Så roligt att se att intresset för att bli och arbeta som ledare är så stort.

Veckans sämsta

Förutom förkylningen var det rätt så otrevligt att bli utsatt för rejäla härskartekniker under ett möte. Blev också så frustrerad att handlingen lyckades få mig ur balans resten av mötet. Vilket retade mig i efterhand eftersom jag (numera) inte brukar bli så påverkad av sådant förminskande beteende. Men hey, alla är vi människor och det inkluderar förstås också yours truly. Nästa gång det händer är jag förhoppningsvis mer på banan och kan bemöta det direkt.

Veckans utmaning

Att inte stressa upp sig när man blir sjuk och jobbet samlas på hög. Tycker ändå att jag lyckades rätt bra med det. De mest viktiga pusselbitarna kom på plats och det räcker långt.

Framåtblick

Eftersom jag var sjuk och ska till Stockholm nästa vecka behöver jag jobba lite i helgen. Dock kommer dagen idag att handla om att vila och slappa så mycket som möjligt. Länge leve lata lördagar! Ska måla, lyssna på musik och sova middag med min katt som redan har tjuvstartad och ligger här bredvid och snarkar.

Veckans ledarskapstanke

Som vanligt är det många tankar i ämnet som snurrar i den här skallen och alla förtjänar egentligen egna blogginlägg. Men en sak som jag blev påmind om efter veckans coachingsamtal är hur skönt det känns att vara helt närvarande. Oavsett vad man gör eller är så är det en fin grej att bara vara med. Ta saker som de kommer. Ha luft i kalendern till att låta samtal ta den tid de behöver. Det är coolt att se sin egen utveckling och se hur mycket mer närvarande en är jämfört med för fem, för att inte tala om tio, år sedan. Hur ser ditt förhållande ut till att vara närvarande? Tycker du det är lätt eller svårt? Och sist men inte minst, hur har veckan varit? Har du haft det bra?

Överkörd av sin medgrundare

Fråga:

”Något jag har googlat och försökt förstå mig på är att bli felbehandlad av ens medgrundare. Tex om en byggt upp en business och sen blir överkörd av ens medgrundare (och dessutom är det din idé som personen roffat åt sig och tar cred för). Har du något hjälpsamt inlägg kring detta?”

Svar:

Hej! Först och främst: fy, vilken tråkig situation du beskriver. Att starta en business är svårt nog som det är utan den här typen av problematik. Men ja, det hindrar tyvärr inte alltid det problemen från att uppstå ändå. Eftersom jag inte har något inlägg skrivet om detta sedan tidigare så skapar vi det nu. Om det sedan är hjälpsamt eller inte… Well, det får förstås du avgöra när du har läst det. Jag hoppas det kan vara till någon nytta.

När man startar en verksamhet tillsammans är det sista man vill att det ska bli fel eller skiljaktigheter. Foto: Pixabay

Överkörd av sin medgrundare

Nu vet jag inte mer än vad du har skrivit här men jag ser spontant två olika scenarios. Antingen så har ni möjligheten att rädda ert affärssamarbete och fortsätta driva den tillsammans. Eller så är den dörren stängd i dagsläget. Och jag tänker att du som läser inte behöver bestämma dig för vilket av dem som gäller redan nu. Försök pausa känslorna en liten stund, läs båda alternativen först och fundera innan du bestämmer dig för vilket som känns mer rätt än det andra.

Alternativ ett: Fortsätta affärssamarbetet

Om du ser och känner att det skulle finnas en möjlighet att ni kan driva verksamheten tillsammans så måste du prata med din medgrundare om detta. Berätta hur du känner och varför. Jag vet förstås inte er historia men jag tänker generellt att det förmodligen inte har varit hens avsikt att medvetet köra över dig. Så, även om det är känslosamt, försök att vara konkret och använd jag-budskap i samtalet. Detta för att undvika att ni hamnar i ett läge där någon blir defensiv och att ni fastnar i vem en diskussion om vem som har gjort vad och hur.Förhoppningsvis kan ni i stället ha en öppenhjärtig dialog där ni kan prata ordentligt och fokusera framåt på hur ni ska arbeta och hur nu ska undvika att hamna i en liknande situation igen.

Alternativ två: Avsluta affärssamarbetet

Den andra vägen jag ser spontant är att du väljer att avsluta ert affärssamarbete. Ett tråkigt beslut, framförallt om den grundläggande idén var din. I gengäld så är en idé i sig sällan någonting värt. Det är genomförandet av den som betyder något i affärssammanhang. Det finns kanske möjligheter att omforma eller uppdatera den och starta upp den på nytt? Dock beror det på idén och verksamheten om det går eller ej. Men oavsett vilket tänker jag att du nog kommer att tjäna mest på att fatta ett aktivt beslut om att lämna eller stanna kvar och att det sker i dialog med din medgrundare.En tredje väg kan förstås vara att fortsätta som ni har det nu. Ibland kan saker redas ut med tid som den enda faktorn. Men det skulle jag bara rekommendera om det finns en reell chans att det är så. Mår du dåligt eller känner att detta kommer ligga er till last så är dock risken stor att det inte löser sig av sig självt utan att istället bli en bitter eftersmak som smittar av sig på vardagen.

Juridiska åtgärder

Ännu ett perspektiv som kan vara värt värda att fundera är eventuella juridiska åtgärder. Nu vet jag inte om detta kan vara aktuellt här för det beror helt och hållet på hur er affärsverksamhet ser ut, om ni har några avtal skrivna, eller hur kapandet av affärsverksamheten har sett ut. Avtal är en fruktansvärt tråkig sak att ta till när man ska inleda ett nytt spännande samarbete men ack, så viktigt det är. Inte minst den dagen något går fel för då kan man alltid gå tillbaka till avtalet och se vad man kom överens om från början. Finns det inte från början kan det vara svårare men det kanske kan vara värt ett försök. Dock rekommenderar jag dig i så fall att kontakta en jurist för råd om det är något du överväger.

Anlita en extern part som samtalsledare

Sist men inte minst. Om du känner att läget är för stort, för svårt eller för infekterat: var inte rädd för att anlita eller ta in en extern, oberoende part som kan hjälpa er i era samtal. Det kanske kan kännas som en onödig åtgärd eller utgift men samtidigt. Det kanske det kan vara värd om det kan leda till att ert samarbete kan fortsätta (eller avslutas) på ett bra vis. Vilket jag verkligen hoppas för bådas er skull!Och ja, det är de tankar som jag har kring din fråga. Jag hoppas att de har bidragit med något nytt perspektiv till denna tråkiga situation och, återigen, att det ordnar sig på bästa vis. Lycka, lycka till!

Är det någon av er som läser som har erfarenheter av och inom detta? Dela gärna med dig i kommentarsfältet!

Intervju i Arbetsplatspodden

Hej och hå och en flaska med... Ingefärsshot? Mhmm, stämmer rätt bra. Är vad som förbrukas mest här just nu. Hur är läget med dig? Som du hör är det rätt så tramsigt med mig. Min lediga dag blev visst en sjukdag och jag har knappt pratat med någon annan än katterna på hela dagen. Sådär spännande. Men! Jag måste ändå säga att jag är glad att jag har börjat vila redan när jag märker av sjukkänningarna. Mår redan mycket bättre så kommer att få jobba i morgon igen.Så istället för att skriva en artikel åt er tänkte jag i stället erbjuda dig möjligheten att få lyssna på min stämma i nästan en hel "timma". Andreas, aka Hälsorådgivaren, intervjuade mig till Arbetsplatspodden i förra veckan och idag släpptes resultatet. Så, vill du höra mig snacka loss om ledares roll och ansvar för arbetsmiljöfrågor, vilken ledarskapsbok som betytt mycket för mig och mer... Lyssna in avsnittet här!Själv ska jag återgå till att vila lite till. Är svårt att hålla sig på mattan och inte börja jobba när huvudet klarnar och energin kommer tillbaka men så får det vara. Hälsan går först och är det viktigaste som vi har. Inte minst som egenföretagare. Ha en fin kväll och berätta gärna vad du tyckte om poddavsnittet när du har lyssnat på det!

Leda en anställningsintervju #likeaboss

I de flesta chefsuppdrag så ingår en arbetsuppgift som man sällan får testa på så mycket om man inte jobbat med det tidigare, nämligen: rekrytering. I teorin är det inte så svårt att hålla en arbetsintervju. Du ställer lite frågor och sedan är det klart. Men nja, riktigt så enkelt är det inte. Framförallt inte om man ska göra det första gången. Därför kommer här en do’s en dont’s med tips att ta med dig inför att du ska leda en anställningsintervju #likeaboss.

Don't

Skippa förberedelsen

Alla samtal innehåller någon form av improvisation men om det är en arbetsintervju, var förberedd. Gäller intervjun ett arbetsområde där intervjupersonen är mer senior än du själv? Försökt läsa in dig så du har en grundförståelse av uppdraget. Läs personens CV ansökan och CV och fundera i förväg på vilka frågor du kommer att kunna ställa.− Det är lätt att riva av ett gäng frågor men det är inte lätt att få ett bra utfall om du inte har övat och förberett dig innan, säger Linda Zettergren, HR-specialist och ägare till Linda Zettergren Consulting, och fortsätter:− Om du är förberedd kan du dessutom bli mycket mer precis i intervjun och ni kan prata mer om de tjänster och erfarenheter som kandidaten har som är relevanta för tjänsten. Så slipper ni slösa tid på att gå igenom hela CV:t uppifrån och ner.

Glöm bort att snacka värderingar

Värderingar blir allt viktigare på vår arbetsmarknad och likväl som vi som arbetskraft söker företag med sunda värderingar vill man som företag har medarbetare vars värderingar stämmer överens med de som man har satt upp för organisationen. Men hur tar man reda på vilka värderingar någon har? Vissa värderingar syns förstås bäst över tid men om det är en eller ett par värdeord som ni skattar högt i organisationen kan du ställa frågan under intervjun menar Linda Zettergren.− Vad betyder ärlighet för dig? Berätta om en situation när du upplevde att du var ärlig. Då får du hens tolkning om vad värderingen betyder och innebär. Berätta inte vad det innebär för dig och ert företag först bara. Det kan göra så att personen anpassar sitt svar efter vad du vill höra, säger Linda Zettergren.

Var rädd för att avbryta

En grej som man kanske drar sig för är att avbryta kandidaten när hen pratar. Men eftersom intervjutiden ofta är begränsad och du, för bådas er skull, vill få ut så mycket information som möjligt kan det bli svårt om personen drar ut på resonemang som inte alls är relevanta för intervjun.− Istället för att låta personen pladdra på, avbryt med vänligt men bestämt och be hen gå tillbaka och vara mer specifik eller berätta mer om det du vill veta. Det är okej att trevligt säga ”Ursäkta, jag behöver tyvärr avbryta dig nu och gå tillbaka till…”, säger Linda Zettergren.

Do

Skapa ett inbjudande samtalsklimat

Ett av de viktigaste inledande momenten är att skapa ett inbjudande samtalsklimat. Utan det ökar risken att kandidaten (och du själv) blir nervösa, stela och allt annat än produktiva. Så börja inte med de tuffaste frågorna direkt utan inled med lite småprat. Gick det bra att komma hit? Vill du ha kaffe? Du var precis på semester, hur var det? Med lite socialt småsnack i början ökar chanserna för att få ett mer avslappnat samtal.− Det är inte alls ovanligt att intervjuer blir knackigt på grund av nervositet. Så var extra vänlig med ditt kroppsspråk, signalera att du inte är farlig med hur du sitter och pratar och var gärna lite personlig. Berätta gärna om dig själv för att mjuka upp stämningen, säger Linda Zettergren.

Låt bli hypotetiska frågor

Att ställa hypotetiska frågor i intervjuer är inte ovanligt. Till exempel: vad skulle du göra om en konflikt uppstår i ditt team? Problemet med dem är att de inte säger något egentligen om hur personen har hanterat det förut. Därför är det ofta bättre att fråga om situationer som har hänt och be deltagaren att berätta om dem.− Hur personen har agerat tidigare är ofta mer talande än när man pratar hypotetiska framtidsscenarier. Det säger inte allt om hur personen kommer att vara och agera men det är en indikation som kan ge fingervisningar om vilka attityder som personen har, säger Linda Zettergren och fortsätter:− Många har säkert hört om intervjutekniken STAR som står för situation, target, action, result. Jag tycker egentligen att den är för odynamisk då den förutsätter att kandidaten måste svara efter en viss "modell". Själva kärnan, att ställa följdfrågor, är det mest viktiga. Jag brukar uppmana chefer eller andra jag tränar i intervjuteknik att verkligen öva på det. Slutmålet bör vara att ha skapat sig en bild av hur kandidaten konkret handlat i tidigare situationer, samt varför hen handlade på det sättet.

Ställ öppna frågor

Det är stor skillnad på att ställa öppna respektive stängda frågor även om de båda kan fylla sin funktion. Stängda frågor kan besvaras med ja eller nej men öppna frågor kräver mer utförliga svar. Följdfrågor är också en bra att ställa om du inte tycker du fick tillräckligt med information i det första svaret eller känner att du vill dubbelkolla informationen som du har fått tidigare stämmer.− Det kan också vara intressant att se hur en kandidat reagerar på att få samma fråga flera gånger även om den är omformulerad. Går hen i försvar eller utvecklas resonemanget och anpassas för att du ska kunna förstå det bättre? Säger Linda Zettergren.

Utvärdera varje intervju

Sist men inte minst, kom ihåg att leda arbetsintervjuer är en konst precis som så mycket annat inom ledarskap. Ta dig därför tiden att faktiskt gå igenom hur samtalet gick och vad du har lärt dig. Kändes det knackigt eller svårt? Försök analysera varför det kändes så och hur du hade kunnat göra annorlunda.− Ett annat tips är att genomföra intervjua med någon annan som är mer erfaren än du själv och be personen om feedback efteråt. Det är också nyttigt för att se om man tolkar kandidatens svar och beteende likadant, säger Linda Zettergren.Vad säger du som läser? Har du som blivande chef några frågor om det här med att hålla en anställningsintervju? Eller har du som chef några tankar, tips och reflektioner att dela med dig avi ämnet? Dela gärna med dig!

Uppehållen av aliens

God morgon! Hur står det till? Själv är jag seg idag alltså. Och! Ber om ursäkt för uteblivet bloggande igår igen men jag blev bokstavligen talat uppehållen av aliens som kom och skulle slå på mig. Inte konstigt att jag är seg idag då förstås. Det och lussekattsbak är krävande prylar att roa sig med på en söndag. Så vad händer i veckan då? Som jag nämnde i lördags hade jag fått en potentiell utmaning, som jag går och grunnar på och jag ska göra en tjurrusning på eller snarare, kyla ner lite och ta det mer piano med. Jag har fortfarande inte bestämt mig där utan det beslutsfattandet står på agendan för de kommande dagarna. Tillsammans med lite andra godsaker!

Måndag

Idag blir det en rätt så lugn dag faktiskt. Behövligt med tanke på att jag känner mig seg som kola. Utöver ett samtal med min mentorcoach, en entreprenörskollega, en fika ska jag jobba undan lite, göra en intervju och gå på sjukgymnastik.

Tisdag

I morgon bitti ska jag leda ett runda bordet-samtal om självledarskap för det kvinnliga nätverket Women in Entrepreneurship. Ska bli superkul! Sedan väntar lite möten, coachningssamtal och ett styrelsemöte för InoS.

Onsdag

Onsdagen är helt tom. Något som lär behövas efter träningen idag och en lång arbetsdag i morgon. En liten naiv förhoppning i mig går och tänker att jag kanske, kanske kan vara pigg nog att åka till stallet. Men måendet får bestämma och jobbet kommer i typ tredje hand.

Torsdag

Kickas igång med en eventfrukost och följs sedan av fika med Alex och ett par coachingsamtal. Har ett luftigt och skönt schema så kommer passa på att skriva och jobba undan mellan mina hålltider och ja, hela dagen känns roligt.

Fredag

Ska eventuellt vara med på ett dialogmöte med en regeringsrepresentant för en utredning om ett tryggare företagande. Blir spännande om det blir av! Annars kommer jag ha en skön skrivdag för hela slanten så det känns fint oavsett vilket.Här på bloggen kommer det som vanligt bli en salig blandning med ämnen som vanligt. Eller vad sägs om do's and dont's när man håller en arbetsintervju, framgångstips från Arnold Schwarzenegger och en läsarfråga om entreprenörskap? Bara för att nämna några saker då. Kommer bli kul!

Hur ser dina planer ut för veckan? Har du något särskilt inplanerat?